设备档案模板doc
特种设备安全技术档案(模板)
页数
登记时间
资料登
记人
备注
三、作业人员（包括安全管理人员）
姓名
证书编号
作业种类
岗位及职务
复审情况
有效期
四、定期检验记录
检验
种类
检验报告编号
检验
日期
下检
日期
检验
情况
整改
情况
五、维修、改造记录
时间
维修、改造内容摘记
经办人
节能资料
（能效测试报告、节能改造技术资料、主要阶段耗能记录）
资料名称
页数
登记时间
资料登
记人
备注
设备安装资料
1、安装质量证明书
安装单位
移交人；
使用单位
接收人；
2、基础资料
3、安装监检报告
4、安装图纸
设备使用登记资料
1、设备使用登记证
使用单位档案管理人；
2、注册表
3、年检表
4、各项制度、规程
应入档资料（年检报告、主要维修记录、安全附件、设备材料更新）
资料名称
页数
登记时间
登记人
备注
应入档资料
（年检报告、主要维修记录、安全附件用单位﹙章﹚：
单位法人：
主要负责人：
设备名称：
注册编号：
使用证编号：
设备检验单位：
一、设备基本情况
二、技术资料登记
内容
资料名称
应有
页数
实有
页数
备注及核实人
设备出厂资料
1、出厂质量证明书﹙合格证﹚
安装单位
移交人；
使用单位
接收人；
2、制造监检证书
3、设备图纸
4、安装使用说明书
5、强度计算书
设备电子档案模板
壳体材质
金属总重
管束型式
管束重量
t
密封形式、部件、材质：
设备卡片（机泵类）
设备名称
设备型号
制造厂名
出厂编号
购置价格
制造日期
设备特性
流量
米3/时升/分
扬程
转数
转/分
允许吸入高度
轴功率
千瓦
叶轮直径（毫米/第几级）
毫米/级
罐径（毫米/第几级）
允许最高使用温度
℃
行程
允许最高压力（常温）
Mpa
冲程数
外形尺寸（长×宽×高）
腐蚀余度
Mm
塔盘形式
从层至层
壳体材料
每层塔盘数量
头盖形式
塔顶塔底
塔盘形式
从层至层
保温材料
每层塔盘数量
保温厚度
mm
挡板形式
塔位置
保温体重
Kg
挡板数量
试压
Mpa
破沫网形式
塔位置
安全阀定压值
MPa
破沫网数量
金属总重
Kg压Biblioteka 容器卡片设备名称汽包
容器类别
Ⅲ
制造单位
四川锅炉厂
制造年月
1999.4
容器图号
出厂编号
主要配件目录
名称
规格
图号
材质
件数/台
单重
总重
检修登记表
检修日期
检修类别
检修内容及消除缺陷
检修负责人
2001.3.5
正式投用
2009.4.28
检修
拆人孔内部检查，情况良好
王云南
2013.4
检修
内污垢大量囤积，主要原因就是南侧定期排污管堵塞，清理。
设备档案模板
设备档案模板一、设备基本信息。
1. 设备名称，。
2. 设备型号，。
3. 设备编号，。
4. 设备制造商，。
5. 设备生产日期，。
6. 设备购入日期，。
7. 设备保修期限，。
8. 设备原值，。
9. 设备净值，。
二、设备技术参数。
1. 设备尺寸，。
2. 设备重量，。
3. 设备功率，。
4. 设备工作温度，。
5. 设备工作湿度，。
6. 设备工作压力，。
7. 设备工作电压，。
9. 设备噪音，。
10. 设备振动，。
三、设备功能描述。
1. 设备主要功能，。
2. 设备适用范围，。
3. 设备工作原理，。
4. 设备使用方法，。
5. 设备维护保养，。
6. 设备故障排除，。
四、设备安全性能。
1. 设备防护装置，。
2. 设备紧急停车装置，。
3. 设备安全标志，。
4. 设备安全警示语，。
5. 设备安全操作规程，。
五、设备维护保养。
1. 设备日常保养项目，。
2. 设备定期保养项目，。
4. 设备保养记录，。
六、设备质量检验。
1. 设备出厂检验报告，。
2. 设备安装调试报告，。
3. 设备定期检验报告，。
4. 设备质量问题反馈记录，。
七、设备配件清单。
1. 设备标配配件，。
2. 设备选配配件，。
3. 设备配件数量，。
八、设备维修记录。
1. 设备维修日期，。
2. 设备维修内容，。
3. 设备维修人员，。
4. 设备维修费用，。
九、设备更新改造。
1. 设备更新改造计划，。
2. 设备更新改造内容，。
3. 设备更新改造效果，。
十、设备报废处理。
1. 设备报废日期，。
2. 设备报废原因，。
3. 设备报废处理方式，。
十一、设备使用评价。
1. 设备使用评价报告，。
2. 设备使用满意度调查，。
设备档案标准模板
8
3、易损件登记
名称
规格
单位
数量
4、设备运行记录
（时间：小时或公里）
年
运行时间
累计运行时间
主要运行工况
完好率
%
利用率
%
备注
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
年累计
5、等级保养记录
保养时间
保养级别
保养内容
保养人
日期
维修时间
故障现象
维修内容
修后技术性能
承修单位
备注
6、设备维修记录
7、事故记录
15
16
17
18
19
20
11、设备转移记录
日期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日期
内容
设备技术档案
设备名称：
型号：
出厂编号：
建立日期：年月日
1、基础信息
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启用年月
出厂年月
资产原值
设备外观照片：
生产厂家或代理商联系方式
公司名称
联系人
联系电话
传真
电子邮箱
邮编
地址
技术
性能
安全附件
附属设备、设施技术参数
备注
2、随机技术文件登记
序号
名称份数备注1234
5
6
日期
事故描述
处理方案及结果
事故处理负责人
8、设备润滑“五定”记录表
部位号
润滑部位
设备档案管理表格模板
档案编号：某某
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡 (1)
（二）设备相关手册存放记录 (2)
（三）设备主要技术特性 (2)
（四）附属设备及计量仪表 (3)
（五）设备易损件清单 (4)
（六）设备开箱检查验收单 (5)
（七）设备安装情况记录 (6)
（八）设备调试验收单 (7)
（九）设备保养维修记录 (8)
（十）设备事故报告 (9)
（十一）设备照片 (9)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）设备照片。
设备资料档案管理制度模版
设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。
三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。
2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。
3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。
四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。
2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。
4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。
2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。
3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。
4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。
六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。
2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。
3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。
七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。
2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。
3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。
八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。
2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。
3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。
九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。
设备档案实用的标准实用模板
设备名称：
型号：
出厂编号：
建立日期：年月日
1、基础信息
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启用年月
出厂年月
资产原值
设备外观照片：
生产厂家或代理商联系方式
公司名称
联系人
联系电话
传真
电子邮箱
邮编
地址
技术
性能
安全附件
附属设备、设施技术参数
备注
2、随机技术文件登记
序号
名称
份数
备注
1
2
3
4
5
6
日期
事故描述
处理方案及结果
事故处理负责人
8、设备润滑“五定”记录表
部位号
润滑部位
润滑点数
润滑油品
润滑保养规定
油品更换
周期
用量
加注方式
周期
用量
9、随机专用工具清单
序号
工具名称
规格型号
数量
备注
1
2
3
4
5
10、操作工人登记表
序号
接机日期
操作工姓名
年龄
性别
工种及级别
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
录
日期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日期
内容
7
8
3、易损件登记
名称
规格
单位
数量
4、设备运行记录
（时间：小时或公里）
仪器设备档案(表格模板)
仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证 配件 检定证书 保修卡
其它：
检定/自校情况： 合格 准用 停用
仪器设备目前状态： 在用 停用 报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。
附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。
设备档案标准模板
设备名称：
型 号：
出厂编号：
建立日期：年月日
1、基础信息
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启用年月
出厂年月
资产原值
设备外观照片：
生产厂家或代理商联系方式
公司名称
联系人
联系电话
传真
电子邮箱
邮编
地址
技术
性能
安全 附件
附属设备、设施技术参数
备注
2、 随机技术文件登记
序号
名 称
份数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
3、易损件登记
名 称
规 格
单 位
数 量
4、设备运行记录
（时间：小时或公里）
年
运行时间
累计运行时间
主要运行工况
完好率
%
利用率
%
备注
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
年累计
5、等级保养记录
保养时间
保养级别
保养内容
保养人
日期
维修时间
故障现象
维修内容
修后技术性能
承修单位
备注
6、设备维修记录
12
13
14
15
16
17
18
19
20
11、设备转移记录
日 期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日 期
内 容
7、事故记录
日 期
事故描述
冷链设备档案及保养维护记录表【范本模板】
表3-1 冷链设备档案表
（各级通用）
设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱
⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机
设备编码：
设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购
⑺其它来源
生产厂家: 设备型号：
出厂编号：总容积：升
到货日期：年月日启用日期：年月日收货人签名: 保管人签名：
当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用当前使用单位：
维修记录：
报废记录:
填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次.
保养维护记录。
设备档案履历表样表
5、移动履历.......................................5
6、修理履历.......................................6
7、设备保修记录...................................7
机械设备档案
机械名称：
管理编号：
建档日期：
责任人：
1、设备简图.......................................1
2、设备档案卡片...................................2
3、随机工具、技术资料、随机清单...................3
封存日期
封存日期
封存日期
解封日期
解封日期
解封日期
解封日期
技术状态异动记录
改造时间
改造类型
改造时间
改造类型
改造时间
改造类型
改造时间
改造类型
事记
本机奖励、动态、特种设备检验、准用证等情况记录
设备生产厂
设备出厂日期
使用日期
使用地点
规定使用年限
主要技术性能
检修
检修周期
大修：
中修：
小修：
停机时间
大修：
中修：
小修：
检修工时
大修：
中修：
小修：
润滑
润滑油名称
规格
用量（kg）
备注
随机工具、技术资料、随机清单
序号
名称
规格型号
单位
数量
备注
设备运转情况记录
设备档案管理表格大全
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
档案编号：
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
设备电子台账模板
设备编号12.08A 设备名称辊式磨重量（吨）资料袋号出厂日期出厂编号型号JLM3-46.4（JLM4-46.4）制造厂家唐山盾石机械制造有限责任公司安装地点使用日期2010.12序号名称1立磨2减速机3减速机稀油站日期工时负责人备注2011-1-126*12付伟二期原料车间设备档案主要技术参数及附属设备技术参数JLM3-46.4喂料粒度：≤80mm成品产量：210t/h产品细度：80μm筛余小于12%；成品水份：≤0.5%磨盘直径：4.6 m磨盘转速:27.17rpm辊子中径:2055磨辊个数：4入口风温: 280-350℃检修记录检修方案及更换零部件记录设备名称：原料磨主减速机; 用 途：原料磨机主传动;生产厂家：重庆齿轮箱有限责任公司;型 号：JLP250G; 传动功率：2600kW ; 电机功率：2600kW;T启动=1.8磨机 T尖峰=2.6磨机; 速 比：n电机=990±5r/min n磨机=26.79r/min; 轴向载荷：6100kN; 瞬间载荷：18600kN; 旋转方向：面对减速机输入轴为逆时针 ，从上往下看，推力盘为顺时针方向旋转; 润滑油进、出口油管侧向：人站在输入轴端面向减速机; 磨进油口2个在左右侧，出油口2个(一边一个); 传动效率：≥ 98 %; 服务系数：≥ 2.5 AGMA; 主减速机成套总重:57吨(不含润滑油站);高低压稀油站; 型 号：XGD-C200/600（高压泵为四个哈威泵）; 生产厂家： 四川川润(集团)有限公司; 润滑油量：600L/min(低压部分)；200L/min(高压部分); 润滑油压：高压:32Mpa； 低压:0.6Mpa; 润滑油品：N220/320中负荷工业齿轮油; 环境温度：-20℃--+40℃; 冷却水量:m3/h; 冷却水温：< 28 ℃，; 工作班制：100%工作负荷，每天连续工作24小时;C磨3#辊辊套开裂，原因为尾部风箱与辊轴抱死，更换3#辊辊套，将风箱密封环孔车大至704直径（原来为702）。
设备档案模板
设 备 技 术 档 案
设备名称：
型号：
出厂编号：
建档日期：
序号
文件名称
页次
备注
1
设备验收记录
2
设备基本情况
3
设备保养记录
4
设备维护、维修记录
5
设备使用记录
附录1
设备说明书
附录2
设备检定报告
设备验收记录表
设备名称
管理编号
规格型号
生产厂家
供货时间
验收时间
验收地点
供货人
验收人
接
收
状
态
□崭新□已用□改装
附
件
接
收
记
录
□说明书□装箱单
□合格证□配件
□检定证书□保修卡
□其它
试运行状态
□正常□故障
验收结果
检定/校准:□合格□不合格
设备基本情况表
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启件
情
况
□说明书□装箱单
□合格证□配件
□检定证书□保修卡
□其它
技
术
性
能
随
机
文
件
设备保养记录表
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
时间
保养级别
保养内容
保养人
设备维护、维修记录表
设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
设备档案标准模板
日期
事故描述
处理方案及结果
事故处理负责人
8、设备润滑“五定”记录表
部位号
润滑部位
润滑点数
润滑油品
润滑保养规定
油品更换
周期
用量
加注方式
周期
用量
9、随机专用工具清单
序号
工具名称
规格型号
数量
备注
1
2
3
4
5
10、操作工人登记表
序号
接机日期
操作工姓名
年龄
性别
工种及级别
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
设备技术档案
设备名称：
型 号：
出厂编号：
建立日期：年月日
1、基础信息
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启用年月
出厂年月
资产原值
设备外观照片：
生产厂家或代理商联系方式
公司名称
联系人
联系电话
传真
电子邮箱
邮编
地址
技术
性能
安全 附件
附属设备、设施技术参数
备注
2、随机技术文件登记
序号
名 称
份数
备注
1
2
3
12
13
14
15
16
17
18
19
20
11、设备转移记录
日期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日期
内容
4
5
6
7
8
3、易损件登记
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
保养级别
保养内容
保养人
设备维护、维修记录表
设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人： 日期
维
修
记
录
□损坏□故障（失灵）□改型□改装
具体情况说明：
维修人： 日期
设备使用记录表
使用日期
使用状态
使用人
异常情况记录
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
档案编号：
设备技术档案
设备名称：
型 号：
出厂编号：
建档日期：
序号
文件名称
页次
备注
1
设备验收记录
2
设备基本情况
3
设备保养记录
4
设备维护、维修记录
5
设备使用记录
附录1
设备说明书
附录2
设理编号
规格型号
生产厂家
供货时间
验收时间
验收地点
供货人
验收人
接
收
状
态
□崭新□已用□改装
附
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
件
接
收
记
录
□说明书□装箱单
□合格证□配件
□检定证书□保修卡
□其它
试运行状态
□正常□故障
验收结果
检定/校准:□合格□不合格
设备基本情况表
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启用日期
出厂日期
设备管理人
设备图片：
附
件
情
况
□说明书□装箱单
□合格证□配件
□检定证书□保修卡
□其它
技
术
性
能
随
机
文
件
设备保养记录表