XXXX项目文件编号规定

XXXX项目

文件编号规定

文件编号：

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目录

1.编制目的 (1)

2.适用范围 (1)

3.编制依据和原则 (1)

4.管理类文件编号规则与要求 (1)

4.1 典型管理类文件编号规则 (1)

4.2 联络类文件编号规则 (2)

4.3 合同类文件编号规则 (2)

4.4 请购订单技术类文件编号规则 (3)

4.5 编号要求 (3)

5.设计类文件编号规则与要求 (3)

5.1 设计类文件编号规则 (3)

5.2 使用要求 (4)

5.3 编号举例 (4)

6.本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求 (4)

附表1编制单位、部门代码 (5)

附表 2 管理类文件类型代码 (6)

附表 3 装置（单元）代码 (9)

附表 4专业代码 (11)

1. 编制目的

为统一、规范XXXX项目各类文件的编号规则，确保项目文件标识的唯一性、标准性、规范性，有效实现文档控制工作目标，特制订本文件。

2.适用范围

本文件适用于XXXX项目联合管理团队（下文简称IPMT）所编制的各类文件编号工作，同时本文件将作为项目各类合同的技术附件之一，适用于各参建单位编制文件的编号工作。

在项目执行期间，承包商可以使用各自企业内部的文件编号规定以满足内部文档管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都应该采用本文件所规定的编号规则进行文件编号。

3.编制依据和原则

本规定充分考虑IPMT文档管理工作的需要，对项目执行过程生成的管理类文件、设计类文件和承包商文件编码规则进行统一管理。

在项目执行期间，技术部文档负责人将根据项目执行需要，增补完善本文件中的各类代码，IPMT各部门及承包商对各类代码的增补完善需求，应以书面形式提交给技术部文档负责人，经技术部文档负责人评审和批准后，统一发布。

4.管理类文件编号规则与要求

4.1 典型管理类文件编号规则：

典型管理类文件包括项目手册、项目计划、管理程序、工作报告、请示、通知、项目日报、项目周报、项目月报等文件，具体编号规则如下：

AAAA-BB-CCCC-DDDD-EEE-FFFF Rev.X

a)AAAA：项目号，统一为GNGMP；

b)BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。

c)CCCC：文件编制单位代码，3~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”；

d)DDDD：文件编制部门代码，2~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”；

e)EEEE：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”；

f)FFFF：流水号，4位数字，从0001开始；

g)Rev.X：版本号，内部讨论的非正式文件版本号从字母A开始（如Rev.A），对外发布的正式文件版本号从数字0开始（如Rev.0），包括用于外部审查的文件。

示例：

GNGMP-01-IPMT-DMD-PMD-0003： IPMT技术部（代文档管理部）编制的项目管理程序文件（文件编号规定）。

4.2 联络类文件编号规则：

联络类文件包括传真、信函、会议纪要、备忘录、文件传送表、EMAIL、工作联系单等文件，具体编号规则如下：

AAAA-BB-CCCC-DDDD/EEEE-FFFF-GGGG

a)AAAA：项目号，统一为GNGMP；

b)BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。

c)CCCC：装置或者单元代码，2~5位字母，详见“附表3：装置（单元）代码”；

d)DDDD/EEEE：如果是发出文件，DDDD/EEEE代表文件发放单位/文件接收单位代码；如果是接收文件，DDDD/EEEE代表来文单位/接收单位；3~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”；

e)FFFF：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”；

f)GGGG：流水号，4位数字，从0001开始；

示例：

发出文件：

GNGMP-01-1120-IPMT/GCL/SNEC-LWL-0003： IPMT发给GCL和SNEC有关#2空分装置的工作联系单。

接收文件：

GNGMP-01-1330- SNEC/ IPMT -TED-0003： IPMT接收SNEC发出的有关#3甲醇装置的文件传送单。

4.3 合同类文件编号规则：

合同类文件包括技术服务合同、总承包合同、勘察合同、基础设计合同、长周期设备采购合同、第三方检测或服务合同等，包括合同附件以及与合同相关的资格预审、招投标、评审、付款、变更、索赔、结算等文件，具体编号规则如下：

AAAA-BB-CCCC-DDDD

a)AAAA：项目号，统一为GNGMP；

b)BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。

c)CCCC：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”；

d)DDDD：流水号，4位数字，从0001开始；

示例：

GNGMP-01-TC-0003：技术澄清文件。

4.4 请购订单技术类文件编号规则：

请购订单技术类文件包括请购书、采购订单、技术规范、工作（作业）指导书等文件，具体编号规则如下：

AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF

a)AAAA：项目号，统一为GNGMP；

b)BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。

c)CCCC：装置或者单元代码，2~5位字母，详见“附表3：装置（单元）代码”；

d)DD：专业代码，2位字母，详见“附表4：专业代码”；

e)EEEE：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”；

f)FFFF：流水号，4位数字，从0001开始；

示例：

GNGMP-01-52-ME-EQP-0001：海水淡化装置动设备专业设备采购文件。

4.5 编号要求：

●联络类文件，如传真、信函、会议纪要、备忘录、文件传送表等，项目日报、周报、

月报、电子邮件等，以及各类作业表格均无需使用版本号。

●顺序号应按照编制单位、部门、装置（单元）、文件类型的不同从0001开始编号。

●顺序号的第1位可由编号单位或部门自定义进行顺序号段管理以满足进一步细分文

件类型的需要，但定义规则必需提交批准。

●版本号应填写在版本号框内，不应与文件编号连写。

5.设计类文件编号规则与要求

设计类文件包括预可研、可研、总体设计、工艺包、基础设计、设计请购文件、典型的工程图纸、数据表、计算书、其他技术文件等文件，典型的工程图纸除外。

5.1 设计类文件编号规则：

AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF

a)AAAA：项目号，统一为GNGMP；

b)BB：设计阶段代码，2位字母，分别为：GD：总体设计，BD：基础设计，DD：详细设

计；

c)CCCC：装置或者单元代码，2~5位字母，详见“附表3：装置（单元）代码”；

d)DD：专业代码，2位字母，详见“附表4：设计类专业代码”；