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大学信息化建设项目管理办法

大学信息化建设项目管理办法

XXXX大学信息化建设项目管理办法第一章总则第一条为促进学校信息化建设工作持续健康协调发展,科学统筹规划学校信息化建设项目,规范项目管理,根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》及《XXXX大学网络与信息安全类突发公共事件应急预案》、《XXXX大学关于加强网络与信息安全工作的若干意见》,结合我校实际情况制定本办法。

第二条本办法中的信息化建设项目是指所有以计算机和通信等现代信息技术为主要手段,应用于教学、科研、管理和服务等工作的信息系统和相关基础设施建设,不涵盖办公硬件更换及维护。

第三条信息化建设项目须遵循“统筹规划、统一标准、资源共享、规范管理”的原则,以服务广大师生为宗旨,引领学校信息化发展为根本出发点,实行学校、业务主管部门、使用部门分级管理制度,防止盲目立项和重复建设。

第二章组织管理第四条学校网络安全与信息化工作领导小组(以下简称“领导小组”)为信息化建设项目工作的决策机构,负责统筹规划全校信息化建设项目工作,同时对学校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行审议和决策。

第五条领导小组办公室设在大数据和网络管理中心,为信息化建设项目的日常管理机构,主要职责是:组织项目评审和方案论证;督促项目任务实施与预算执行;审核项目执行报告,组织开展项目绩效评价;为领导小组提供决策咨询支持服务等。

第六条学校各部门、学院为信息化建设项目的申请和执行单位,主要职责是:根据信息化建设需要提出项目需求申请,编制项目计划任务书;按照签订的《项目计划任务书》组织实施,完成预定绩效目标;负责项目预算资金管理、组织实施、资产管理等;提交项目年度实施方案、年度执行报告、结题验收报告等有关资料;接受项目监督检查、审计与绩效评价。

第三章项目申请与审批第七条项目立项申请是确定信息化项目建设计划和预算的基本依据。

项目申报的主体原则上包括校部机关各单位和各学院。

信息化建设项目管理办法

信息化建设项目管理办法

信息化建设项目管理办法四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法第一章总则第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。

第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成;(二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。

(三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。

第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设1均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。

第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。

第二章管理、实施机构及职责第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。

第六条xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。

负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。

第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责:(一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度;(二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划;(三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息2建立、更新、发布和维护,明确合作单位;(四)负责信息化建设项目立项报批工作;(五)负责信息化建设项目招标工作;(六)牵头负责信息化项目建设;(七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作;(八)组织合格供应商考核;(九)牵头信息化建设项目监督管理工作。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度第一章总则第一条目的为落实集团信息化战略规划,提升信息化项目管理水平,降低信息化项目投资风险,实现信息化战略目标,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团公司及下属产业公司,本制度所称信息化项目是指以计算机、网络、通讯及其他信息技术为主要手段建设的基础设施、生产经营管理应用系统等有实施和上线过程的项目。

第三条管理原则按照集团信息化“统一规划,统一管理”的要求,信息化项目管理实行“归口管理、分工负责”的原则。

第二章组织管理第四条职能分工(一)集团信息化管理部门1、组织制定信息化项目管理制度并贯彻执行;2、跟进项目实施情况,对异常情况进行督导、考核;3、对产业公司信息化项目立项进行审核、备案。

(二)信息化项目建设公司1.组织实施项目需求评审、项目立项、项目选型、项目实施、项目验收、项目检查、项目效果评估等工作,并明确相关负责人;2.按时在信息项目管理平台更新项目实施计划、项目进度等信息;3.负责信息化项目资料的存档工作,具体要求执行集团《档案管理制度》。

第三章信息化项目分类第五条按照投资额度(字母T代指),将信息化项目分为小型、中型、大型项目。

单位:万元第四章过程管理第六条在信息化项目决策前,信息化项目建设公司必须事先充分调研、拟定项目建议书等,形成项目可行性研究报告。

信息化项目可行性研究报告,包括但不限于以下内容:项目背景、项目目标、实施方案、效果预评估、可行性研究结论。

第七条信息化项目审批流程及权限(一)信息化项目建设公司项目负责人发起-分管领导-总经理-信息化部总监-信息化部知会人员(小型项目可不提交可行性研究报告)(二)项目变更审批流程及权限信息化项目建设公司项目负责人-项目经理-项目分管领导第八条按照流程审定信息化项目方案后,信息化部负责对该项目进行项目编号并备案,项目建设公司应在项目方案审批后三日内通过信息化项目管理平台发起项目登记。

第九条项目验收信息化项目实施完成,具备上线使用条件后,信息化项目建设公司须及时组织项目验收。

信息化建设安全管理制度

信息化建设安全管理制度

第一章总则第一条为了加强信息化建设安全管理,保障国家信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合我国信息化建设实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级政府、企事业单位、社会组织以及个人在信息化建设过程中的安全管理。

第三条信息化建设安全管理应当遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)统一规划,分级管理;(三)责任明确,协同配合;(四)技术保障,制度保障。

第四条信息化建设安全管理应当包括以下内容:(一)安全规划与设计;(二)安全防护措施;(三)安全运维管理;(四)安全事件处理;(五)安全教育与培训。

第二章安全规划与设计第五条信息化建设项目在立项阶段,应当进行安全风险评估,明确项目安全需求和防护目标。

第六条信息化建设项目的设计应当符合国家相关标准,确保系统安全可靠。

第七条信息化建设项目的设计应当包括以下内容:(一)系统架构设计;(二)网络安全设计;(三)数据安全设计;(四)物理安全设计;(五)应用安全设计。

第八条信息化建设项目的设计应当经过安全专家评审,确保设计方案的安全性。

第三章安全防护措施第九条信息化建设项目应当采取以下安全防护措施:(一)网络安全防护:采用防火墙、入侵检测、入侵防御等手段,防范网络攻击和恶意代码。

(二)数据安全防护:采用数据加密、访问控制、数据备份等措施,保障数据安全。

(三)物理安全防护:采用门禁、监控、报警等手段,保障信息系统物理安全。

(四)应用安全防护:采用漏洞扫描、代码审计、安全测试等手段,提高应用系统安全性。

第十条信息化建设项目应当定期对安全防护措施进行评估和更新,确保其有效性。

第四章安全运维管理第十一条信息化建设项目应当建立完善的运维管理制度,明确运维人员职责和权限。

第十二条运维人员应当具备相应的安全技能和知识,确保信息系统安全稳定运行。

第十三条运维人员应当定期对信息系统进行安全检查,及时发现和解决安全隐患。

第十四条运维人员应当及时更新安全防护设备,确保其有效性。

信息化项目管理规定(3篇)

信息化项目管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范信息化项目管理,提高信息化项目实施效率和质量,保障信息化项目的顺利实施,根据《中华人民共和国信息化法》及相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于各级各类信息化项目的规划、立项、设计、开发、测试、部署、运维等全过程管理。

第三条信息化项目管理应遵循以下原则:(一)科学规划,合理布局;(二)需求导向,用户至上;(三)质量第一,安全可控;(四)创新驱动,持续改进;(五)责任明确,协同推进。

第四条信息化项目管理应建立健全组织体系、制度体系、技术体系和人才体系,确保项目顺利实施。

第二章组织体系第五条信息化项目管理组织体系应包括以下层次:(一)信息化项目管理委员会;(二)信息化项目管理办公室;(三)项目实施团队;(四)项目监理团队。

第六条信息化项目管理委员会负责信息化项目管理的战略决策、统筹协调和监督考核。

其主要职责包括:(一)制定信息化项目管理政策、规定和标准;(二)审批信息化项目规划、计划和预算;(三)协调解决信息化项目管理中的重大问题;(四)监督信息化项目实施情况。

第七条信息化项目管理办公室负责信息化项目管理的日常运作,其主要职责包括:(一)组织编制信息化项目规划、计划和预算;(二)组织实施信息化项目;(三)协调项目实施过程中的资源需求;(四)组织项目验收和评价。

第八条项目实施团队负责信息化项目的具体实施工作,其主要职责包括:(一)编制项目实施方案;(二)组织实施项目;(三)协调项目相关资源;(四)完成项目验收。

第九条项目监理团队负责对信息化项目实施过程进行监督、检查和评估,其主要职责包括:(一)制定项目监理计划;(二)监督项目实施过程;(三)评估项目实施效果;(四)提出改进建议。

第三章制度体系第十条信息化项目管理应建立健全以下制度:(一)信息化项目管理责任制;(二)信息化项目规划制度;(三)信息化项目立项制度;(四)信息化项目招标制度;(五)信息化项目合同管理制度;(六)信息化项目进度管理制度;(七)信息化项目质量管理制度;(八)信息化项目安全管理制度;(九)信息化项目验收制度;(十)信息化项目评价制度。

投资信息化项目管理办法

投资信息化项目管理办法

投资信息化项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范投资信息化项目(以下简称信息化项目)管理,提升信息化项目集约建设和信息资源共享利用水平,提高财政资金的使用效益,根据《电子政务项目建设指南(试行)》等有关规定,结合本实际,制定本办法。

第二条本办法适用于属各地各单位使用财政资金,建设用于履行公共管理和服务等法定职能、优化内部管理的各类信息化项目。

第三条本办法所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段新建、续建、升级改造的信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发利用、信息安全保障等项目和服务。

楼宇综合布线、机房建设、常规办公通信、会议室装修、系统日常运维和零星软硬件成品购置不纳入本办法管理。

第四条数据部门负责对信息化项目的统筹规划,管理各信息化项目产生的数据资源,组织项目申报、评审、评价等工作,牵头编制年度信息化项目计划。

发改部门负责对信息化项目进行审批管理,会同编制年度信息化项目计划。

财政部门负责信息化项目的预算安排、资金拨付、资金使用、采购的监督管理,会同编制年度信息化项目计划。

项目建设单位负责本单位信息化项目申报、建设、验收、运维等工作的具体实施和全流程闭环管理;接受有关部门的监督,配合做好绩效评价、审计等工作;严格执行资金管理规定,提高资金使用绩效。

第二章项目建设要求第五条信息化项目应符合有关信息化方针政策和数字化改革发展规划要求,突出业务协同和数据共享,并遵循“需求引领、统筹规划、集约节约、共建共享、安全可靠、务求实效”的原则,防止盲目投资、重复建设和信息孤岛。

第六条信息化项目建设应充分利用现有信息基础设施资源,按要求部署到市级政务云平台,原则上不得新建业务专网、机房、云计算平台、实体数据中心等基础设施。

第七条信息化项目应接入级公共数据平台,所产生的数据资源应按目录编制规范及时编入公共数据目录管理系统,明确数据共享开放条件和更新频度,按要求将数据资源统一归集到级公共数据平台,确保数据完整性、准确性和时效性。

工程管理部信息化管理制度

工程管理部信息化管理制度

工程管理部信息化管理制度一、总则为了更好地提高工程管理部门的信息化水平,规范信息化管理行为,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于工程管理部门在工作中所涉及到的所有信息化管理活动,包括但不限于:信息系统的建设与维护、数据的存储与管理、网络安全与信息安全等方面。

三、组织架构工程管理部门设有信息化管理小组,负责组织、协调和推进信息化管理工作。

具体组织架构如下:1.信息化管理小组组长:负责全面领导、协调和推进信息化管理工作。

2.信息化管理小组成员:负责具体的信息化管理工作。

3.信息技术人员:负责信息系统的建设与维护。

四、信息系统建设与维护1.信息系统的建设需按照实际需要,结合业务需求进行规划和设计,并确定开发周期和预算。

2.信息系统的建设应符合国家相关法律法规,保证系统的安全性和稳定性。

3.信息系统的维护应定期进行,及时处理系统中出现的故障和问题,确保系统正常运行。

4.信息系统的数据备份工作应定期进行,保证数据的安全性和完整性。

五、数据的存储与管理1.数据应按照一定的规范进行分类、标识和存储,确保数据的完整性和可靠性。

2.数据的管理工作应建立健全的制度,明确责任主体,保证数据的安全性和保密性。

3.数据的利用应符合相关法规和政策,禁止私自使用、篡改或泄露数据。

六、网络安全与信息安全1.网络安全工作应加强对网络设备和网络环境的监控和管理,发现问题及时处理,确保网络的稳定运行。

2.信息安全工作应对敏感信息进行加密,保护信息的完整性和保密性,防止信息泄露和篡改。

3.网络安全和信息安全工作应定期进行检查和评估,及时发现安全隐患和问题,采取措施进行整改。

七、信息化培训与宣传1.定期组织信息化培训,提升员工的信息化水平和能力,增强信息化管理意识。

2.加强信息化宣传,推广信息化管理制度和政策,增强员工对信息化管理工作的支持和参与。

八、监督与评估1.建立信息化管理考核制度,定期对各项信息化管理工作进行评估和考核,确保信息化管理工作的有效推进。

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指在信息化项目实施过程中,为了保证项目的顺利进行和最终的成功实施,所制定的一系列规章制度和管理流程。

通过制定和执行信息化项目管理制度,可以提高项目管理的科学性、规范性和有效性,确保项目能够按照既定的目标和计划顺利完成。

一、项目立项和启动阶段1.项目申报和立项在项目申报和立项阶段,需要明确项目的发起人、项目目标、项目背景及必要性等信息,并编制详细的项目立项报告。

项目立项报告应包括项目愿景、项目范围、项目目标、项目进度计划、项目风险分析等内容,同时需经相关领导审批并签署。

2.项目启动项目启动包括确定项目经理和项目组成员、编制项目章程、制定项目团队组建规则,明确项目管理的原则和目标等。

二、项目计划制定阶段1.项目需求收集和分析在项目计划制定阶段,需要对项目的需求进行全面的收集和分析。

相关人员可以通过市场调研、用户访谈、需求调研等方法,明确项目的需求和目标,为后续的项目计划制定提供参考。

2.项目计划编制项目计划是项目管理的核心,其中包括项目的目标、范围、进度、资源、质量、成本等方面的规划。

项目经理需要根据项目的需求和限制条件进行项目计划的编制,明确项目的执行流程、里程碑和关键节点,并制定详细的项目进度计划。

三、项目执行阶段1.项目组织和沟通项目经理需要根据项目计划,组织项目团队进行工作分配和任务追踪,并定期召开项目组会议,进行项目进展情况的沟通和交流。

2.项目风险管理项目风险管理是项目管理中非常重要的一环,项目经理需要根据项目的实际情况,制定相应的风险管理策略,并及时进行风险评估和控制,确保项目风险的及时发现和应对。

3.项目质量保证项目经理需要建立和执行项目质量保证机制,确保项目交付的产品和服务的质量符合相关要求。

项目质量保证包括编制和执行项目质量计划、项目质量评估和质量控制等内容。

四、项目验收和总结阶段1.项目验收项目验收是项目实施过程的最后一步,项目经理需要组织项目团队和用户进行项目的验收工作,在验收标准和验收规范的基础上,对项目的交付物进行检查和评价,确保项目达到预期的目标和要求。

信息化项目立项管理制度

信息化项目立项管理制度

--一、文件使用单位:XXXXXX有限公司各中心、各子公司。

二、签批形式:■OA工作流□纸质三、编制/修订记录:1.目的为规范XXXXXX有限公司(以下简称公司)信息化项目投资管理工作,有效落实公司信息化战略规划,实现年度信息化工作目标,制定本管理办法。

2.适用范围本办法使用于公司及控股公司、参股分公司参照执行。

3.术语与定义本办法所称的信息化项目,是指公司单独建设的信息化项目及包含在其他工程中的信息化建设内容。

各分公司对信息化项目进行单列,并上报信息中心备案。

信息化项目分为公司统一建设类信息化项目、各业务部门所需建设类信息化项目及公司标准化管理中分公司自主建设类信息化项目。

本办法主要对信息化项目立项管理、立项流程梳理、审批、信息化项目投资的跟踪与监督、后评估等工作进行规定。

4.职责信息化项目立项管理组织体系包括总裁办、信息中心、业务需求部门、协助参与部门。

4.1总裁办是信息化项目立项管理的决策层,主要负责:4.1.1以董事会办公会的形式审批投资金额大于2万元的信息化项目;4.1.2以总裁办办公会的形式审批投资金额小于2万元的信息化项目;4.2公司信息中心是信息化项目立项工作的归口管理部门,主要职责:4.2.1项目内部立项;4.2.2协助需求分析调研;4.2.3立项后的系统规划、设计及开发;4.2.4协助招标外包工作;4.2.5组织项目验收、交付、培训工作;4.2.4系统运维服务及监督、跟踪信息化项目执行情况。

4.3业务需求部门是信息化项目立项发起部门,主要职责:公司立项、过总裁会、整理需求(信息可以协助)、招标(信息中心协助)、签订合同、申请资金、付款4.3.1进行公司项目立项申请;4.3.2组织、跟踪落实总裁办公会(董事会)的项目立项审批;4.3.3组织、整理立项项目需求分析;4.3.4主持项目招标外包须先上总裁办公会;4.3.5招标外包、签订合同;4.3.6跟踪落实合同资金、付款事宜。

4.4公司其他部门是信息化项目立项工作的参与部门,从专业角度协同业务需求部门、信息中心完成信息化项目立项管理工作。

信息化建设项目管理办法

信息化建设项目管理办法

局信息化建设管理中心信息化建设项目管理办法第一章总则第一条为了提高我局信息化建设项目管理水平,规范信息化建设及实施项目的建设行为,提高信息化项目建设质量和投资效益,促进信息化建设的健康发展,加大资源统筹力度,规范管理程序,促进互联互通和资源共享,结合我局的实际情况特制定本办法。

第二条我局信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。

第三条本办法所称信息化项目,是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等新建、扩建或改建的工程项目,同时还包括信息安全建设、咨询评估、信息化项目维护和服务外包项目。

包括信息系统工程(含网络工程、系统集成工程、网络安全系统、机房工程及综合布线系统、智能化工程、安全监控系统)、信息应用系统(包括办公自动化系统、业务管理系统、信息资源开发系统、网站建设系统)以及其它应用集成系统。

第二章机构及职责信息化建设与管理中心(以下简称“信息中心”)根据我局的总体部署,执行信息化建设工作的决议与决策,统筹信息化工作,是我局负责信息化建设与管理工作的职能部门。

具体工作职责如下:1)负责组织制定我局信息化建设规划;2)负责我局信息化建设与管理的规章制度及各种标准的制订等工作;3)负责全局信息化建设项目的立项、审批、检查、落实、验收等工作;4)全面负责社区网络建设、管理及维护工作,5)负责网络安全的监测和防范,6)负责网络设备管理及系统维护工作;7)负责我局数字化建设的总协调与项目推进建设工作,配合我局有关部门为我局各应用系统的正常运行提供基础平台技术支持;8)负责审议各单位、各部门信息化建设发展的规划;9)负责对网络用户提供技术支持和咨询服务;10)负责各通信运营商网络的归口管理,审批进驻方案,签订合作协议,监督运行和服务质量;11)对我局信息化建设进程中各职能部门、二级单位的具体需求以及重大技术问题提供咨询;12)明确在推进信息化建设进程中各职能部门、二级单位的责任分工、资源分配以及考核机制;13)对我局信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。

公司信息化项目管理制度

公司信息化项目管理制度

公司信息化项目管理制度(试行)第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。

第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于 50 万元为一般信息化项目;投资估算额大于 50 万元小于等于 1000 万的为大型信息化项目;投资估算额大于 1000 万元的为重大信息化项目。

第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。

第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。

(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。

(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。

(四)负责信息化项目合同的签订工作。

(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建(六)负责信息化项目资料的归档。

(七)负责组织项目实施后评价工作。

(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作第六条信息化项目申请单位职责(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。

(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

第七条信息化项目其他涉及单位职责(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

第八条计财部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。

(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。

(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。

信息化项目立项管理制度

信息化项目立项管理制度

信息化项目立项管理制度一、制度的背景和目的信息化项目是企业实现数字化转型的重要手段,为了提高项目的管理效率、风险控制能力,针对企业信息化项目的特点,特制订信息化项目立项管理制度。

本制度旨在规范企业信息化项目立项流程,确保项目的可控、可行、可落地,提高项目管理水平,实现项目目标。

二、制定依据1.《中华人民共和国招标投标法》2.国务院《关于加强信息化建设研究和规划工作的意见》3.企业信息化工作实践和经验总结三、适用范围本制度适用于企业所有信息化项目的立项管理工作。

四、主要内容1. 项目申报:项目涉及的业务部门或单位应在事先进行严格的预算,进行项目申报,并提交立项申请书等资料。

2. 预研论证:企业信息化项目的预研论证工作应提前进行。

根据项目的风险点、重点、难点,确定实施方案和项目组成员,制定详细的项目时间表、资金预算等。

3. 立项报告:立项报告是企业信息化项目正式启动的重要文件,应由核心领导部门审核并签署。

立项报告应包括项目概况、项目目标、实施方案、预算和时间表、项目进度计划及风险管理等内容。

申请立项的业务部门应将立项报告提交至项目管理办公室。

4. 项目立项审核:项目管理办公室负责对项目立项申请报告进行审评,评估项目管理能力、实施方案、预算和时间表的合理性、风险点控制计划等,以确定项目是否具有可行性。

审核通过后,依据立项报告的预算、时间表和实施方案,编制项目计划书。

5. 项目计划书:项目计划书是企业信息化项目管理的重要文件,应由项目管理办公室或者项目组制定,报送核心领导部门批准后正式实施。

项目计划书应包括项目的实施范围、实施方案、项目组织结构、资源配置、时间表、风险管理、质量保证等内容。

6. 项目启动:企业信息化项目启动是指在已批准立项和计划书的基础上,挂牌、发布、实行,并在实施过程中按计划组织项目的所有工作。

7. 项目管理和监督:项目管理和监督应由项目管理办公室负责,把握项目的各个环节,进行监督和管理,积极协调任务实施,按时按质完成各项工作。

天津市信息化项目管理规定

天津市信息化项目管理规定

天津市信息化项目管理规定天津市信息化项目管理规定第一章总则第一条为了规范信息化项目管理,提高信息化项目质量和投资效益,推动信息化发展,根据有关法律、法规,结合本市实际情况,制定本规定。

第二条本规定所称信息化项目,是指使用财政资金或者国有资本投入,以计算机、通信、网络等现代信息技术为主要手段,实现信息化的新建、升级、改建、采购等项目。

第三条本市行政区域内的信息化项目管理适用本规定。

第四条市和区信息化行政主管部门负责信息化项目的统筹规划、综合协调和监督管理工作。

发展改革、财政、审计、公安等部门按照各自职责,做好信息化项目的相关管理工作。

第五条信息化项目实行统一规划、统一标准、公开透明、科学管理。

第六条信息化项目应当采用先进技术,满足政府、企业、事业单位和社会公众的需求,推进信息化与工业化深度融合。

第七条信息化项目应当依法进行招标投标,公开透明,公平竞争。

第八条信息化项目应当符合信息安全、保密的要求,建立健全信息安全保障体系。

第九条市信息化行政主管部门应当建立信息化项目库,统筹规划和管理信息化项目。

第十条市和区人民政府应当将信息化项目纳入年度财政预算,保障财政资金的投入。

第二章项目申报和审批第十一条申报信息化项目,应当提交以下材料:(一)项目申请报告;(二)技术方案;(三)投资预算表;(四)招标投标方案;(五)其他需要提交的材料。

第十二条市信息化行政主管部门应当自收到申报材料之日起5个工作日内进行审查。

符合要求的,予以受理;不符合要求的,不予受理并书面告知申请人。

第十三条市信息化行政主管部门应当组织专家对受理的信息化项目进行评审,提出评审意见。

第十四条市信息化行政主管部门应当根据评审意见和年度财政预算,编制信息化项目实施计划,报市人民政府批准后实施。

第十五条信息化项目实施计划应当向社会公开,接受公众监督。

第三章项目建设和验收第十六条实施信息化项目,应当按照国家有关标准和技术规范进行设计和施工。

第十七条信息化项目应当实行工程监理制度。

工程项目管理信息化制度

工程项目管理信息化制度

第一章总则第一条为加强工程项目管理信息化建设,提高工程项目管理水平,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目管理活动,包括但不限于项目策划、设计、施工、监理、验收等阶段。

第三条工程项目管理信息化建设应遵循以下原则:1. 规范化:遵循国家、行业相关标准和规范,确保信息化系统正常运行。

2. 可持续性:注重信息化系统的长期稳定运行,不断提高系统性能。

3. 安全性:确保工程项目管理信息系统的安全,防止信息泄露和恶意攻击。

4. 便捷性:简化工程项目管理流程,提高工作效率。

5. 适应性:适应工程项目管理的发展需求,不断完善信息化系统。

第二章组织机构与职责第四条成立工程项目管理信息化工作领导小组,负责组织、协调和指导工程项目管理信息化工作。

1. 组长:由单位主要领导担任,负责统筹规划、决策和协调。

2. 副组长:由分管领导担任,负责具体实施和监督。

3. 成员:包括相关部门负责人、信息化专业人员等。

第五条工程项目管理信息化工作领导小组职责:1. 制定工程项目管理信息化发展规划和年度工作计划。

2. 组织开展信息化系统建设、推广和应用。

3. 指导、协调相关部门开展信息化工作。

4. 审批信息化项目预算和资金使用。

第三章信息化系统建设第六条工程项目管理信息化系统应具备以下功能:1. 项目策划:项目立项、可行性研究、前期策划等。

2. 设计管理:设计招标、设计审查、设计变更等。

3. 施工管理:施工招标、施工组织设计、施工进度、质量、安全、合同管理等。

4. 监理管理:监理招标、监理规划、监理实施、监理报告等。

5. 验收管理:竣工验收、保修期管理等。

6. 综合管理:项目进度、成本、质量、安全、合同等综合信息管理。

第七条信息化系统建设应遵循以下程序:1. 需求分析:明确工程项目管理信息化需求,制定系统功能需求。

2. 系统设计:根据需求分析,设计系统架构、模块划分、数据模型等。

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指为了科学规范地开展信息化项目管理工作,提高项目管理水平和效益,推动企业信息化建设的顺利进行,制定的一套管理制度和流程。

下面是一份关于信息化项目管理制度的详细说明:一、总则1.1本制度的编制目的是推动信息化项目管理工作的规范化和科学化,提高项目管理水平和效益。

1.2本制度适用于所有信息化项目管理工作。

1.3本制度的内容包括项目管理组织机构、项目管理流程、项目管理工具和方法等。

二、项目管理组织机构2.1设立信息化项目管理委员会,负责决策、监督和协调项目的组织与实施。

2.2设置项目经理,负责项目的具体实施,协调各个子系统的统一开发和运维。

2.3设立项目团队,由各相关部门及人员组成,协助项目经理完成项目工作。

三、项目管理流程3.1项目申报与立项:项目经理根据企业战略目标和需求,编制项目申请书,提交信息化项目管理委员会审批。

3.2项目规划与设计:项目经理负责组织制定项目目标、范围、进度、资源等规划和设计文档。

3.3项目实施与控制:项目经理根据项目计划,组织项目团队进行系统开发和集成,同时进行项目进度和成本的控制。

3.4项目验收与交付:项目经理负责组织完成项目交付,进行验收,确保项目达到预期目标。

3.5项目运维与优化:项目经理负责项目的运维和优化工作,保证项目稳定运行并不断提升其价值。

四、项目管理工具和方法4.1项目管理软件:引入一套专业的项目管理软件,实现项目进度、资源、成本等的统一管理和分析。

4.2项目管理手册:制定项目管理手册,明确项目管理的具体流程、方法和要求,供项目团队参考和遵守。

4.3项目管理培训:定期组织项目管理培训,提高项目团队成员的项目管理理论和实践能力。

4.4项目管理评估:定期进行项目管理评估,发现问题和改进措施,提高项目管理水平。

五、其他规定5.1保密与安全:项目经理和项目团队成员必须对项目的信息保密和安全负责,不得将项目信息泄露给外部人员。

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》

附件:1.1 目的为规范****集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项目质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。

1.2 合用范围本制度合用于集团公司所有自行承建或者由外部供应商承建的新建、扩建、改造、升级和优化的信息化项目的管理。

1.3 信息化项目分类集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。

信息化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络路线、交换设备、安防监控、视频会议、调度电话、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。

1.4 承建单位资质由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。

项目负责人须具备下列条件之一:1.4.1 具有高级专业技术职务;1.4.2 从事本行业信息化管理工作三年以上。

1.5.1.1 负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理;1.5.1.2 协助配合各单位组织建设实施的信息化项目;1.5.1.3 协助各项目提出单位整理项目技术需求;1.5.1.4 负责审核信息化项目技术协议或者实施方案;1.5.1.5 负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决;1.5.1.6 参预信息化项目的验收确认工作。

1.5.2.1 负责整理信息化项目技术需求;1.5.2.2 负责编制信息化项目技术协议或者实施方案;1.5.2.3 负责组织信息化项目建设实施工作;1.5.2.4 负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。

1.5.3.1 负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案;1.5.3.2 按照确认后的技术方案组织项目的实施;1.5.3.3 按合同约定开展项目建设工作;1.5.3.4 按时向项目委托方报告工作发展情况,重大问题随时报告;1.5.3.5 负责完成验收所需的有关材料。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度目录第1章目的 (3)第2章适用范围 (3)第3章术语解释 (3)第4章组织与职责 (4)4.1 IT部门 (4)4.2 信息化需求部门 (4)4.3 财务部 (5)4.4 审计部 (5)4.5 采购部 (5)第5章信息化项目管理 (5)5.1 信息化项目建设过程管理 (5)5.1.1 立项 (6)5.1.2 选型 (6)5.1.3 采购 (6)5.1.4 实施 (7)5.1.5 培训 (7)5.1.6 试运行 (8)5.1.7 上线 (8)5.1.8 验收 (8)5.2 沟通管理 (9)5.2.1 项目例会 (9)5.2.2 项目进展报告 (9)5.3 变更管理 (10)5.4 质量管理 (10)第1章目的为加强公司信息化建设项目的规范化管理,统一信息化系统建设工作流程和标准,为信息化系统建设项目提供指导,特制定本制度。

第2章适用范围本制度适用于XX公司、各分公司、各办事处及子公司的信息化建设项目的管理。

第3章术语解释信息化:是指企业通过配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,为企业的业务和流程做技术支撑,提高企业的生产运营效率,降低运营风险和成本,从而提高企业整体管理水平。

第4章组织与职责4.1 IT部门IT部负责公司的基础网络和安全防护体系的规划、建设、实施和维护工作,负责公司各信息系统的建设与运维工作。

其主要职责包括:1) 负责组织制订公司信息化发展规划、技术规范、管理制度;2) 根据公司统一的规划和规范,负责组织公司网络和信息系统建设的需求分析、立项、开发、建设等管理工作;3) 编制信息化建设年度预算,提出预算调整申请;4) 负责信息化的运维工作,制订信息化应急处理措施并执行;5) 参与信息化相关合同的评审、续签等工作;6) 负责信息化的培训、宣传和推广工作。

4.2 信息化需求部门各子分公司、分支机构以及职能部门均可作为信息化需求部门,可以根据工作实际需要,提出信息化建设需求。

信息化项目档案管理制度

信息化项目档案管理制度

第一章总则第一条为了加强信息化项目档案的管理,确保信息化项目档案的完整、准确、系统和安全,提高信息化项目档案的管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有信息化项目的档案管理工作。

第三条信息化项目档案管理工作应当遵循以下原则:(一)真实性原则:信息化项目档案应当真实、准确、完整地反映信息化项目的全貌。

(二)完整性原则:信息化项目档案应当包括信息化项目的所有文件、资料、图表、数据等。

(三)系统性原则:信息化项目档案应当按照信息化项目的各个阶段、各个组成部分进行分类、整理、归档。

(四)安全性原则:信息化项目档案应当采取有效措施,确保档案的安全、保密和可用性。

第二章档案管理组织与职责第四条本单位设立信息化项目档案管理领导小组,负责信息化项目档案管理工作的决策、监督和协调。

第五条信息化项目档案管理领导小组下设信息化项目档案管理办公室,负责信息化项目档案的日常管理工作。

第六条信息化项目档案管理办公室的职责:(一)贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策。

(二)制定信息化项目档案管理制度和操作规程。

(三)组织、指导、监督信息化项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

(四)开展信息化项目档案的鉴定、销毁和统计工作。

(五)负责信息化项目档案的保密和安全工作。

第三章档案收集与整理第七条信息化项目档案的收集范围:(一)项目立项、可行性研究报告、审批文件等。

(二)项目设计、施工、验收、投入使用等阶段的文件、资料、图表、数据等。

(三)项目变更、维修、保养、运行等过程中的文件、资料、图表、数据等。

(四)项目验收、评估、总结、表彰等文件、资料、图表、数据等。

第八条信息化项目档案的整理要求:(一)按照信息化项目的各个阶段、各个组成部分进行分类、整理。

(二)采用统一格式、统一编码、统一标识。

(三)确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四章档案保管与利用第九条信息化项目档案的保管要求:(一)按照档案的种类、等级、密级等进行分类、存放。

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指为了有效管理信息化项目的实施过程,确保项目顺利进行并达到预期目标而建立的一套管理规定。

本文将从信息化项目管理的意义、基本原则、管理程序和责任制度等方面进行详细介绍。

一、信息化项目管理的意义信息化项目管理是为了确保项目能够按照既定的目标和计划进行,达到组织的信息化战略和业务需求,并对项目进展进行监管和控制。

信息化项目管理制度的建立能够提高项目的管理水平和效率,减少项目风险,降低项目成本,最终实现预期的目标。

二、信息化项目管理的基本原则1.系统化原则:项目管理应从项目建设的初期开始,从整体上考虑项目的各个环节、各个阶段,实现项目的有机衔接和有效整合。

2.有序原则:项目管理应按照固定的步骤和程序进行,确保项目能够有条不紊地进行,避免无效的反复操作和资源浪费。

3.领导核心原则:项目管理应有明确的领导机构,由领导核心组成,负责项目的决策、监督和管理,确保项目能够顺利进行。

4.优先满足需求原则:项目管理应以满足业务需求为核心,确保项目的目标、范围、进度和质量等方面能够与业务需求相匹配。

5.风险控制原则:项目管理应根据项目的特点和环境,制定相应的风险管理计划,并通过有效的控制措施,降低项目风险。

三、信息化项目管理的程序1.项目立项:由项目发起人提出项目建议书,并提交给领导核心,经过评审和批准后,正式立项。

2.项目策划:制定项目计划书,明确项目目标、范围、进度、资源等,进行项目组织和结构的确定。

3.项目实施:按照项目计划书的要求,进行项目的资源调配、任务分配和工作执行,并进行进度、质量和成本等方面的监督和控制。

4.项目验收:在项目实施完成后,对项目的成果进行验收,确保项目交付的质量和达到预期的标准。

5.项目收尾:对项目进行总结和评估,提取项目经验和教训,制定项目收尾报告,核算项目成本,并进行项目文档的归档和管理。

四、信息化项目管理的责任制度1.项目发起人:负责提出项目建议书,并协调项目资源和解决项目实施过程中的问题。

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附件:信息化项目管理制度1总则1.1 目的为规 **** 集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项目质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。

1.2 适用围本制度适用于集团公司所有自行承建或由外部供应商承建的新建、扩建、改造、升级和优化的信息化项目的管理。

1.3 信息化项目分类集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。

信息化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络线路、交换设备、安防监控、视频会议、调度、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。

1.4 承建单位资质由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。

项目负责人须具备下列条件之一:1.4.1 具有高级专业技术职务;1.4.2 从事本行业信息化管理工作三年以上。

1.5 职责1.5.1 信息中心1.5.1.1 负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理;1.5.1.2 协助配合各单位组织建设实施的信息化项目;1.5.1.3 协助各项目提出单位整理项目技术需求;1.5.1.4 负责审核信息化项目技术协议或实施方案;1.5.1.5 负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决;1.5.1.6 参与信息化项目的验收确认工作。

1.5.2 项目提出单位1.5.2.1 负责整理信息化项目技术需求;1.5.2.2 负责编制信息化项目技术协议或实施方案;1.5.2.3 负责组织信息化项目建设实施工作;1.5.2.4 负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。

1.5.3 项目承建单位1.5.3.1 负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案;1.5.3.2 按照确认后的技术方案组织项目的实施;1.5.3.3 按合同约定开展项目建设工作;1.5.3.4 按时向项目委托方报告工作进展情况,重大问题随时报告;1.5.3.5 负责完成验收所需的有关材料。

1.5.4 企管部1.5.4.1 参与项目工作,为项目提供制度保障,为项目的顺利推进提供相关建议与制度资源支持;1.5.4.2 协助解决项目进程中所涉及的组织机构、职责分配及制度流程的优化调整问题;1.5.4.3 协调项目实施中各部门的业务流程优化和改进;1.5.4.4 协助项目小组完善项目管理制度,为公司后续信息化系统建设积累管理和实施经验;1.5.4.5 配合信息中心制定和完善项目交付之后的运行管理办法,保障信息化系统的正常运行使用。

1.5.5 其他相关业务单位1.5.5.1 积极参与项目实施过程,提出信息化需求,优化和改进本单位的业务流程;1.5.5.2 积极配合项目组的工作安排,按下达计划任务确保及时完成项目所需工作;1.5.5.3 项目交付之后,严格遵守信息化项目运行管理办法,保障信息化系统的正常运行使用。

2管理容2.1项目立项2.1.1 提出立项提出信息化项目建设需求的单位,均需将相关资料报信息中心进行备案。

提交备案时还应填写“ **** 集团信息化项目技术协议书”(附件一),一式三份报集团信息中心。

2.1.2 立项论证信息中心负责对申报项目进行审核并组织专家对项目可行性进行技术论证。

信息中心对审定同意的项目回复意见,项目建设所需的软、硬件材料的采购执行集团公司采购招标相关管理制度。

2.1.3 合同签订信息化项目合同,由项目负责单位与项目承建单位双方签定。

2.2 项目围信息化项目在启动前,项目双方都需确定明确的项目围,并签订详细的《项目技术规格书》或《项目工作说明书》。

2.3 项目启动项目启动前需要建立相应的组织结构,成立专项项目组,并明确项目组中各角色的职责。

视项目需要举行项目启动会议,由项目总监或项目经理主持会议,项目领导小组列席参加。

会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。

2.4 项目计划2.4.1 项目整体计划2.4.2 所有信息化项目,双方项目经理要共同制定项目整体计划,项目整体计划中需将项目进度按里程碑节点进行分解,重点体现项目各项任务的时间进度、资源投入情况、项目交付物及项目里程碑。

项目整体计划报信息总监审批后,下发项目领导小组和项目组全体成员。

2.4.3 项目阶段计划和项目周计划双方项目经理根据项目整体计划的安排,制定项目阶段计划和项目周计划,在确保项目工期和主要里程碑时间的前提下,对项目各项任务的时间进度、资源投入情况、项目交付物分阶段进行详细规划,将项目各阶段的任务分解到每周,以保证项目如期按整体计划进行。

2.4.4 项目计划的调整由双方项目经理协商制定,经规定的审批流程审批后,予以正式发布,计划调整应符合以下要求:2.4.4.1 计划调整需要说明原因;2.4.4.2 计划调整需根据合同约定进行确认:2.4.4.3 对整体计划的调整,需双方高层确认;2.4.4.4 对阶段计划的调整,需项目组讨论确认;2.4.4.5 对周滚动计划的调整,需双方项目经理协商确认。

2.5 项目控制2.5.1 项目会议所有信息化项目,须由项目双方共同商定项目会议类型,按期开会沟通解决项目实施过程出现的各类事宜。

2.5.2 会议类型及召集人、主持人2.5.2.1 项目各阶段的启动会议:项目经理召集会议,项目总监主持会2.5.2.2 项目高层汇报会议:项目经理召集会议,项目总监主持会议。

2.5.2.3 项目组例会:项目经理召集并主持会议。

2.5.2.4 其它会议:由项目总监或项目经理安排召集人和主持人。

2.5.3 会议纪律按照集团《会议管理制度》规定执行。

2.5.4 项目执行报告2.5.4.1 项目经理每周向项目总监提交《项目执行情况周报告》,书面说明每周计划完成情况(指出未完成的工作)、存在问题、下周的计划任务和人员分配。

每月向项目总监提交《项目执行情况月报告》。

2.5.4.2 项目组在每个阶段结束时,均要形成阶段性工作总结报告,采用汇报会的形式,定期向公司信息化决策层领导汇报。

2.5.4.3 项目实施过程中出现的涉及实施围、上线时间、人员变动等重大问题,双方项目经理应及时向双方的项目总监报告,形式不限。

2.5.5 项目风险及控制措施项目风险原因防止措施控制措施计划没有得到切造成这一结果的原因很制定计划时尽量考虑全面,留及时调整下一步工作计实执行,实施进度多,项目经理有责任找出有余地。

让计划成为公司文件划,并将计划调整原因延期,不能如期完主要原因。

下发执行,落实责任人。

双方形成备忘录,提交对方成阶段工作特别注意:高层的支持和推动,克服障确认。

对原因的分析,不是为了碍。

遇到问题及时沟通,在问追究责任。

项目经理对采题进一步恶化前得到解决。

取的措施负责。

项目组人员变动工作调动、缺乏激励措在项目组成立时要求所有项发生人员变动前及早安(包括外部信息施、个人原因等目组成员保持固定。

排其它人员接替工作,化项目组和顾问)离开时办理工作交接。

需求、实施围的变公司信息化经营战略、业实施围应明确定义需求、实施围的调整必动务、组织机构、关键负责需求调研结果应认真确认须执行项目变动控制程人等发生变化;需求调研序。

不彻底。

2.5.6 项目质量管理2.6.1.1 项目实施小组部的质量管理:包括系统测试、数据校验、培训考核等。

2.6.1.2 项目经理对项目进度、问题解决、风险控制的管理,对项目组成员工作质量的检查。

2.6.1.3 项目总监对项目计划、进度、问题解决、风险控制进行监督。

2.6.1.4 邀请行业应用专家、高级咨询顾问、技术顾问对应用方案、技术方案进行审核。

2.5.7 项目里程碑管理:由项目经理负责在里程碑点组织项目例会,对项目进展进行讨论分析,查找没有按时完成的原因,总结前期工作,计划下一步项目容。

2.6 项目文档管理2.6.1 文档版本管理2.6.1.1 项目文档实行标准化管理,创建文档时为V1.0 版;2.6.1.2 在未经对方审阅前的部审阅和修改,版本总号不变、子号递增,如:V1.1 、V1.2 ;2.6.1.3 经对方的审阅或修改后,则版本号升级,如:从V2.3 到 V3.0;2.6.2 文档保存2.6.2.1 电子文档的保存:信息中心负责建立文档管理系统,每个项目的负责人将各阶段的电子文档整理好,上传到文档管理系统的相应目录下,以供项目全体人员查阅。

2.6.2.2 纸质文档的保存:项目组指定专人负责将书面文档按项目进度分类整理,扉页档案目录整理,装订成册保管。

2.7项目培训2.7.1培训计划所有信息化项目,项目双方共同制定详细的项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训工作。

2.7.2 培训考核2.7.2.1 凡须参加全程培训学习及考试的信息化项目实施组成员(以项目组通知为准),在规定培训学习和考试的时间,不得缺勤、迟到、早退。

若发现迟到、早退第一次扣 50 元,第二次扣 100 元,以此类推累加扣罚。

2.7.2.2 未经项目组负责人(项目经理)批准而发生的缺勤,第一次扣100 元,第二次扣 200 元,以此类推。

2.8 项目集成每项信息化项目的建设都应考虑与现有的信息系统的集成,包括项目集成计划的制定,集成接口的测试。

2.9 项目组人员考勤2.9.1 工作时间要求参加公司各信息化项目建设的所有人员必须严格按集团公司上下班时间及时出勤。

项目组根据实际工作需要安排加班时, 不得以任何理由请假或不参加( 特殊情况除外 ).2.9.2 个人请假填写请假申请单—项目经理签字—项目总监签字—批准(若有加班调休情况,处理办法同上。

2.10 项目组绩效考核实施难度高的大型信息化项目,项目经理视项目需要制定相应的《××项目绩效考核管理办法》,明确项目的绩效考核办法,以保障项目顺利实施。

2.10.1 考核流程项目经理指定专人于每月初第一个工作日,汇总前一个月项目组成员的考勤及文档提交情况,发送项目组全体,为信息化项目月考核提供依据。

2.10.2 考核责任2.10.2.1 职能组负责人由项目经理直接考核。

2.10.2.2 各职能组成员由职能组负责人直接考核。

2.10.2.3 考核成绩每月在项目组进行公布,同时抄送相关部门负责人。

2.10.3 执行力考核:2.10.3.1 项目各小组(以下简称项目小组)下达任务,责任人每延误一天处罚责任人 50-100 元,直至任务完成,重大事项届时企管部有权另行提报处罚;2.10.3.2项目小组下达任务必须不折不扣完成( 包括数量、质量等 ) ,打折扣完成视为未完成,按第( 1)条规定执行;2.10.3.3 工作成果都要得到项目小组的确认,任何实施小组拖延工作并影响整个项目进度,需要向项目领导小组长做出解释并提出应对和解决办法。

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