信息化项目管理制度--表格
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度第一章总则第一条目的为落实集团信息化战略规划,提升信息化项目管理水平,降低信息化项目投资风险,实现信息化战略目标,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及下属产业公司,本制度所称信息化项目是指以计算机、网络、通讯及其他信息技术为主要手段建设的基础设施、生产经营管理应用系统等有实施和上线过程的项目。
第三条管理原则按照集团信息化“统一规划,统一管理”的要求,信息化项目管理实行“归口管理、分工负责”的原则。
第二章组织管理第四条职能分工(一)集团信息化管理部门1、组织制定信息化项目管理制度并贯彻执行;2、跟进项目实施情况,对异常情况进行督导、考核;3、对产业公司信息化项目立项进行审核、备案。
(二)信息化项目建设公司1.组织实施项目需求评审、项目立项、项目选型、项目实施、项目验收、项目检查、项目效果评估等工作,并明确相关负责人;2.按时在信息项目管理平台更新项目实施计划、项目进度等信息;3.负责信息化项目资料的存档工作,具体要求执行集团《档案管理制度》。
第三章信息化项目分类第五条按照投资额度(字母T代指),将信息化项目分为小型、中型、大型项目。
单位:万元第四章过程管理第六条在信息化项目决策前,信息化项目建设公司必须事先充分调研、拟定项目建议书等,形成项目可行性研究报告。
信息化项目可行性研究报告,包括但不限于以下内容:项目背景、项目目标、实施方案、效果预评估、可行性研究结论。
第七条信息化项目审批流程及权限(一)信息化项目建设公司项目负责人发起-分管领导-总经理-信息化部总监-信息化部知会人员(小型项目可不提交可行性研究报告)(二)项目变更审批流程及权限信息化项目建设公司项目负责人-项目经理-项目分管领导第八条按照流程审定信息化项目方案后,信息化部负责对该项目进行项目编号并备案,项目建设公司应在项目方案审批后三日内通过信息化项目管理平台发起项目登记。
第九条项目验收信息化项目实施完成,具备上线使用条件后,信息化项目建设公司须及时组织项目验收。
信息化项目管理制度--表格(word文档良心出品)
附件一信息化项目立项申请表备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
信息化项目小组成员确认单信息化项目小组成员变更申请单附件四信息化项目小组成员缺席单备注:替代人需负责向被替代人交接项目小组讨论内容及相关工作。
附件五信息化项目需求分析讨论表备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件六信息化项目需求分析表备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件七信息化项目招标小组筹建通知单备注:各部门负责人需在填写日期当日指定本部门参加项目小组的成员并回传此通知单至项目小组协调人。
附件八信息化项目招标小组成员确认单附件九信息化项目方案及报价内容细则信息化项目备选供应商提交的方案及报价需包含以下内容:一、项目方案内容细则1、为满足需求,系统所能提供的功能介绍。
2、系统硬件配给要求。
3、系统数据库类型,比如SQL SERVER、Oracle等。
4、系统采用的程序语言,比如C#、Java等。
5、系统采用的架构,比如C/S、B/S等。
6、系统运行环境,比如可独立运行、需要其他系统支持等。
7、系统的实现方式,比如定制开发、成型产品等。
8、系统接口能力支持性。
9、系统二次开发支持性。
10、供应商的概况。
比如成立时间、现有员工规模、注册资金等。
11、供应商有无本地化服务。
12、与此项目相关成功案例简介。
13、此项目所能提供的实施人员人数。
14、此项目所采取的实施方式,比如驻点式实施、流动式实施等。
15、项目实施思路。
16、项目实施周期,需分阶段说明。
比如实施阶段、培训阶段等。
17、项目实施周期所采用的时间计算方式,比如是否包含星期六、星期日;每天工作开始时间及结束时间等。
18、项目采取的培训方式,比如驻点培训、远程辅导等。
19、项目验收与项目实施的间隔期。
20、项目验收后的系统维护方式及内容。
二、项目报价内容细则1、系统费用。
如果系统费用中含有按照用户数收取的费用项目,需要列明每用户的费用及建议此次项目的用户数及此后每增加一个用户所需费用。
信息化项目管理制度
附件:1.1 目的为规范****集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项目质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。
1.2 合用范围本制度合用于集团公司所有自行承建或者由外部供应商承建的新建、扩建、改造、升级和优化的信息化项目的管理。
1.3 信息化项目分类集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。
信息化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络路线、交换设备、安防监控、视频会议、调度电话、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。
1.4 承建单位资质由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。
项目负责人须具备下列条件之一:1.4.1 具有高级专业技术职务;1.4.2 从事本行业信息化管理工作三年以上。
1.5.1.1 负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理;1.5.1.2 协助配合各单位组织建设实施的信息化项目;1.5.1.3 协助各项目提出单位整理项目技术需求;1.5.1.4 负责审核信息化项目技术协议或者实施方案;1.5.1.5 负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决;1.5.1.6 参预信息化项目的验收确认工作。
1.5.2.1 负责整理信息化项目技术需求;1.5.2.2 负责编制信息化项目技术协议或者实施方案;1.5.2.3 负责组织信息化项目建设实施工作;1.5.2.4 负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。
1.5.3.1 负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案;1.5.3.2 按照确认后的技术方案组织项目的实施;1.5.3.3 按合同约定开展项目建设工作;1.5.3.4 按时向项目委托方报告工作发展情况,重大问题随时报告;1.5.3.5 负责完成验收所需的有关材料。
网络管理制度及管理表格
网络信息管理制度一、总则:为推进公司信息化建设,规范和管理公司网络信息及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资,特制定本制度。
网络管理员职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资,组织和负责信息工程的实施,制定、修订信息管理制度、规则和规定。
网络信息管理内容包括:网络产品设备、网络资源、网络工程、内部管理系统、电话系统等。
本制度所指网络产品、网络资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件,各类系统及应用软件,各类电子数据和网络资源等。
二、硬件管理:计算机硬件包括服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、打印机、UPS(不间断电源)及其它外围部件在内的设备、备件和耗材等。
网络设备包括:光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、路由器等。
信息产品硬件管理内容包括:1、信息产品硬件的购置、调配、维护、维修、报废和随机资料保管等工作。
2、信息产品硬件(固定资产、配件)入库、登记。
3、部门使用计算机及外设的安装、领用和调配:(1)计算机硬件的装机、测试和相关备份.(2)新购置的计算机硬件,在网络信息中心或使用部门处开箱验机,确保实物与配置清单相符。
(3)网络管理人员安装相关办公软件和完成基本配置,备份操作系统及驱动程序。
(4)计算机硬件随机资料保存。
(5)驱动程序、使用说明、合格证、用户手册、光盘等随机所有文件和软件资料,由网络管理员按档案要求负责保管。
(6)计算机硬件入库和出库。
计算机及网络设备验收、安装、入库流程4、计算机硬件升级和调配:(1)公司各部门计算机硬件不能满足工作需要时,由使用部门提出书面升级、调换申请,网络管理员协助采购部门进行升级、调换、采买。
(2)计算机硬件的维护和保养:计算机硬件在使用过程中,应经常保持设备的清洁;服务器等重要数据计算机应配备UPS(不间断稳压电源);非网络管理相关人员不得打开计算机主机机箱和拆、换零配件,严禁带电插拔配件及外设,违者按公司相关处罚条例执行;计算机及主要外设保养周期定为每季一次。
信息化工程项目管理制度
信息化工程项目管理制度一、总则为规范信息化工程项目管理,提高项目管理的科学性和规范性,保证项目管理的质量和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有信息化工程项目的管理,包括项目立项、项目实施、项目验收等各个阶段。
三、项目管理机构1. 项目组织结构:项目的管理机构包括项目发起人、项目经理、项目组、项目团队等,具体职责如下:(1)项目发起人:负责项目的发起、立项,明确项目目标和范围,提供项目所需资源和支持。
(2)项目经理:负责项目的全面管理,包括项目计划制定、任务分配、进度控制、风险管理等。
(3)项目组:由项目经理领导的负责执行具体任务的团队,根据项目需求组织工作,协同合作,达成项目目标。
2. 项目职责分工:(1)项目发起人:确定项目目标和范围,提供项目所需资源和支持,协调项目实施过程中的重大问题。
(2)项目经理:制定项目计划,负责项目进度、质量和成本的管理,协调项目组各项工作,确保项目按时按质完成。
(3)项目组:根据项目计划,完成各项任务,积极合作,确保项目目标的实现。
四、项目管理流程1. 项目立项阶段(1)项目确定:项目发起人提出项目的需求和目标,项目经理进行评估,确定项目的可行性和优先级。
(2)项目立项:项目经理编制项目立项申请书,报送公司领导审核批准,确定项目的启动。
2. 项目规划阶段(1)项目计划:项目经理根据项目目标和范围,制定项目计划,包括项目目标、任务分解、进度计划、资源需求等。
(2)项目组建:项目经理根据项目计划,组建项目组,明确各成员的职责和任务,建立团队协作机制。
3. 项目实施阶段(1)任务执行:项目组成员根据项目计划,执行各项任务,及时报告工作进展,解决工作中的问题。
(2)项目监控:项目经理定期跟踪项目进度和质量,发现问题及时调整方向,确保项目按计划进行。
4. 项目验收阶段(1)验收准备:项目组根据项目计划完成工作,准备项目验收资料。
(2)项目验收:项目经理组织项目验收,对项目成果进行评估,确认是否满足验收标准,提交项目验收报告。
信息化建设项目管理制度
信息化建设项目管理制度1. 项目管理目标和原则:-明确信息化建设项目的目标和预期成果。
-确定项目管理的原则,如透明度、质量导向、风险管理等。
2. 项目组织结构:-确定项目组织结构,包括项目经理、项目团队成员和相关职责。
-确定项目决策机构和项目管理委员会的成员和职责。
3. 项目立项和评估:-制定项目立项流程,包括项目提案、可行性研究、项目评估和决策等步骤。
-对项目进行评估,包括技术、经济、风险等方面的评估,并制定项目计划和预算。
4. 项目计划和控制:-制定项目计划,包括项目目标、阶段性里程碑、工作分解结构(WBS)等。
-制定项目进度、成本、质量和风险等方面的控制机制。
-设立项目进度报告和项目评审机制,确保项目按计划进行。
5. 需求管理:-确定需求管理的流程,包括需求收集、需求分析、需求确认和变更管理等。
-确保需求的准确性、一致性和可追溯性,以满足用户的期望。
6. 采购和合同管理:-制定采购管理流程,包括供应商选择、招标、合同签订和履约管理等。
-确保采购过程公正、透明,并管理供应商的履约情况。
7. 风险管理:-确定风险管理流程,包括风险识别、评估、应对策略和监控等。
-制定应急预案和风险管理计划,以应对潜在的风险事件。
8. 质量管理:-确定质量管理流程,包括质量策划、质量控制和质量保证等。
-设立质量检查和验收机制,确保交付的成果符合质量标准和用户需求。
9. 沟通和沟通管理:-确定项目沟通渠道和沟通流程,包括内部沟通和与利益相关者的沟通。
-制定沟通管理计划,包括沟通方式、频率和内容等。
10. 变更管理:-确定变更管理流程,包括变更识别、评估、批准和实施等。
-管理变更的范围、成本、进度和风险,确保变更对项目的影响可控。
11. 项目评估和总结:-定期进行项目评估,包括项目绩效评估和经验教训总结。
-基于评估结果,优化项目管理制度,提高项目管理水平。
以上是一个信息化建设项目管理制度的基本框架,你可以根据实际情况进行调整和补充,确保制度适应组织的需求和项目的特点。
信息化建设项目管理制度
信息化建设项目管理制度第一章总则第一条为进一步规范系统安全建设管理,保障信息化项目建设安全可靠,特制定本办法。
第二条本制度适用于各部门。
第二章管理规定第三条信息化建设项目应报信息化领导小组审定。
第四条是信息化建设的实施单位,牵头组织实施信息化工程,并负责信息化工程进行技术指导。
第五条信息系统安全保护应按照《中华人民共和国计算机安全条例》及公安部、保密局有关规定执行。
第三章信息化项目建设第六条信息化项目储备与计划管理:(一)信息技术部门负责信息化项目储备管理工作。
(二)信息化项目储备管理是全面推行信息化项目管理和统筹安排信息化计划的重要基础。
(三)信息化储备要严格控制费用标准,降低项目投资,既保证质量又避免浪费,注重资金效率和社会综合效益。
(四)信息化项目,应研究和提出立项依据、项目内容、项目投资,完成项目可行性研究报告,并通过相应审查。
第七条信息化项目建设管理:(一)信息化建设要严格遵循统一组织制定的信息化架构及信息标准。
(二)信息化建设项目应该严格执行招投标管理的相关制度。
(三)信息化建设项目要建立项目组织机构,制定项目质量、投资控制和进度目标。
建立和执行信息化项目建设协调会议制度。
信息技术部门和相关部门要按照职责分工,负责对信息化项目建设期间各项控制目标的实现情况进行检查和落实。
(四)信息化项目要进行设计方案(包括功能、技术和经济三部分)评审,根据实际情况可细分为概设评审和详设评审。
(五)信息化项目的开发与实施要严格遵循评审通过的设计方案进行,要符合软件工程有关规范。
如有重大变动需履行设计变更程序。
(六)信息化项目的实施应制定实施计划和实施方案,明确本单位项目实施目标、实施范围、实施计划、项目人员组织、沟通机制等内容,按照试点先行、有序推广的原则进行。
(七)信息化项目建设要严格执行有关信息安全及保密管理规定。
坚持信息安全是信息化项目组成部分的原则,按照信息安全措施与信息化项目同步规划、同步建设和同步投入运行的要求,切实落实信息化项目中安全措施建设工作。
公司信息化项目管理制度-Microsoft-Office-Word-文档
公司信息化项目管理制度(试行)第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。
第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。
第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。
第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。
第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。
(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作.(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作.(四)负责信息化项目合同的签订工作。
(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。
(六)负责信息化项目资料的归档.(七)负责组织项目实施后评价工作。
(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。
第六条信息化项目申请单位职责(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。
(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第七条信息化项目其他涉及单位职责(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第八条计财部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。
(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。
(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。
第九条设备部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查.(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。
信息系统项目管理及监理管理制度、流程及资料表格(新整理)
信息系统工程项目管理制度、流程及表格×××公司本文档使用说明:本文档打开建议使用Microsoft office Word 2019以上版本打开,若使用Word 2007、Word 2010、WPS等软件打开可能在打开或保存时下划横线、空格等格式会产生丢失、变形等问题。
目录1 管理规定 (5)1.1 监理人员守则 (5)1.2 会议制度 (5)1.2.1 工程监理工作交底会议 (5)1.2.2 现场协调例会 (5)1.3 工程监理资料的管理与归档制度 (6)1.4 工程监理周报和月报制度 (7)1.5 设备/材料检验及复验制度 (8)1.6 变更设计制度 (8)1.7 隐蔽工程检查制度 (8)1.8 工程质量检验制度 (9)1.9 工程质量否决制度 (9)1.10 工程质量事故处理制度 (9)1.11 工程进度监督及报告制度 (10)1.12 投资监督制度 (10)2 监理工作流程 (11)2.1 监理工作总流程 (11)2.2 设计阶段监理流程图 (12)2.3 实施阶段监理流程图 (13)2.4 验收阶段监理流程图 (14)附:项目相关用表 (15)A 承建单位用表 (15)表A01 开工申请表 (15)表A02 施工组织设计(方案)报审表 (19)表A03 进场施工机械、设备报验单 (21)表A04 主要进场人员报审表 (23)表A05 方案/计划报审表 (25)表A06 到货验收报审表 (27)表A07 阶段交付成果确认表 (29)表A08 工程测试验收报审表 (31)表A09 工程款支付申请表 (33)表A10 项目周报 (35)表A11 工程变更审批单 (37)表A12 工程质量事故报告单 (41)表A13 监理通知回复单 (42)表A14 工程延期报审表 (43)B 监理单位用表 (44)表B01 监理发文登记表 (44)表B02 监理收文登记表 (45)表B03 监理日志 (46)表B04 监理周报 (47)表B05 监理月报 (48)表B06 监理检查记录 (49)表B07 监理审查意见 (50)表B08 旁站监理记录表 (51)表B09 监理通知单 (52)表B10 专题监理报告 (53)表B11 工程开工令 (54)表B12 工程款支付意见 (55)表B13 工程暂停令 (56)表B14 工程复工令 (57)表B15 资料审核移交报告 (58)表B-18 监理工作总结 (59)C 各单位通用表 (60)表C01 会议签到表 (60)表C02 会议纪要 (61)表C03 工作联系单 (62)表C04 变更、洽商记录 (63)表C05 工程备忘录 (64)1 管理规定1.1 监理人员守则1.按照“公正、独立、自主、科学”的准则开展工作,维护业主单位和承建单位的合法权益;2.执行有关信息系统工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理委托合同规定的义务和职责;3.不为所监理的项目指定承建单位;4.不收受被监理单位的任何礼金;5.不泄露所监理的项目各方认为需要保密的事项;6.不同时在两个或两个以上监理单位从事监理活动,不在施工、设备供应商等关联单位兼职;7.努力学习专业技术和信息工程监理知识,不断提高业务能力和监理水平。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度目录第1章目的 (3)第2章适用范围 (3)第3章术语解释 (3)第4章组织与职责 (4)4.1 IT部门 (4)4.2 信息化需求部门 (4)4.3 财务部 (5)4.4 审计部 (5)4.5 采购部 (5)第5章信息化项目管理 (5)5.1 信息化项目建设过程管理 (5)5.1.1 立项 (6)5.1.2 选型 (6)5.1.3 采购 (6)5.1.4 实施 (7)5.1.5 培训 (7)5.1.6 试运行 (8)5.1.7 上线 (8)5.1.8 验收 (8)5.2 沟通管理 (9)5.2.1 项目例会 (9)5.2.2 项目进展报告 (9)5.3 变更管理 (10)5.4 质量管理 (10)第1章目的为加强公司信息化建设项目的规范化管理,统一信息化系统建设工作流程和标准,为信息化系统建设项目提供指导,特制定本制度。
第2章适用范围本制度适用于XX公司、各分公司、各办事处及子公司的信息化建设项目的管理。
第3章术语解释信息化:是指企业通过配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,为企业的业务和流程做技术支撑,提高企业的生产运营效率,降低运营风险和成本,从而提高企业整体管理水平。
第4章组织与职责4.1 IT部门IT部负责公司的基础网络和安全防护体系的规划、建设、实施和维护工作,负责公司各信息系统的建设与运维工作。
其主要职责包括:1) 负责组织制订公司信息化发展规划、技术规范、管理制度;2) 根据公司统一的规划和规范,负责组织公司网络和信息系统建设的需求分析、立项、开发、建设等管理工作;3) 编制信息化建设年度预算,提出预算调整申请;4) 负责信息化的运维工作,制订信息化应急处理措施并执行;5) 参与信息化相关合同的评审、续签等工作;6) 负责信息化的培训、宣传和推广工作。
4.2 信息化需求部门各子分公司、分支机构以及职能部门均可作为信息化需求部门,可以根据工作实际需要,提出信息化建设需求。
《信息化项目管理制度》
附件:信息化工程管理制度1总那么1.1目的为标准****集团公司新建、扩建、改造信息化工程的建立实施管理,保证工程质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于集团公司所有自行承建或由外部供应商承建的新建、扩建、改造、升级和优化的信息化工程的管理。
1.3信息化工程分类集团公司信息化工程分为信息化根底设施工程和信息化应用系统工程。
信息化根底设施工程包括但不限于支撑信息化应用的网络线路、交换设备、安防监控、视频会议、调度、行政通信设施等;信息化应用系统工程包括但不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。
1.4承建单位资质由外部供应商承建的信息化工程,承建单位应为独立法人单位,具备承担信息化工程的人员、财力、物力等各项根本条件,且具有承担相关工程的优势条件,非特殊批准,原那么上不允许转包分包。
工程负责人须具备以下条件之一:1.4.1具有高级专业技术职务;1.4.2从事本行业信息化管理工作三年以上。
1.5职责1.5.1信息中心1.5.1.1负责集团公司提出的信息化工程的组织实施与管理;1.5.1.2协助配合各单位组织建立实施的信息化工程;1.5.1.3协助各工程提出单位整理工程技术需求;1.5.1.4负责审核信息化工程技术协议或实施方案;1.5.1.5负责信息化工程执行过程中涉及技术方案问题的协调解决;1.5.1.6参与信息化工程的验收确认工作。
1.5.2工程提出单位1.5.2.1负责整理信息化工程技术需求;1.5.2.2负责编制信息化工程技术协议或实施方案;1.5.2.3负责组织信息化工程建立实施工作;1.5.2.4负责组织信息化工程的验收确认工作,确认合同完成。
1.5.3工程承建单位1.5.3.1负责编制所承建信息化工程建立实施技术方案;1.5.3.2按照确认后的技术方案组织工程的实施;1.5.3.3按合同约定开展工程建立工作;1.5.3.4按时向工程委托方报告工作进展情况,重大问题随时报告;1.5.3.5负责完成验收所需的有关材料。
《信息化项目管理制度》
附件:信息化项目管理制度1总则1.1目的为规范****集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项目质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于集团公司所有自行承建或由外部供应商承建的新建、扩建、改造、升级和优化的信息化项目的管理。
1.3信息化项目分类集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。
信息化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络线路、交换设备、安防监控、视频会议、调度电话、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。
1.4承建单位资质由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。
项目负责人须具备下列条件之一:1.4.1具有高级专业技术职务;1.4.2从事本行业信息化管理工作三年以上。
1.5职责1.5.1信息中心1.5.1.1负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理;1.5.1.2协助配合各单位组织建设实施的信息化项目;1.5.1.3协助各项目提出单位整理项目技术需求;1.5.1.4负责审核信息化项目技术协议或实施方案;1.5.1.5负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决;1.5.1.6参与信息化项目的验收确认工作。
1.6 项目提出单位1.4.3 负责整理信息化项目技术需求;1.4.4 负责编制信息化项目技术协议或实施方案;1.4.5 负责组织信息化项目建设实施工作;1.4.6 负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。
1.7 项目承建单位1.5.2 负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案;1.5.3 按照确认后的技术方案组织项目的实施;1.5.4 按合同约定开展项目建设工作;1.5.5 按时向项目委托方报告工作进展情况,重大问题随时报告;1.5.6 负责完成验收所需的有关材料。
(完整版)信息化项目管理制度--表格.docx
附件一信息化项目立项申请表填表人宋光填写日期项目名称移动销售管理系统需求部门崂矿业务部(瓶装)项目负责人宋光项目预算(万元)一、现有信息化基础及与项目的关系二、项目主要目标三、项目主要内容四、其它分析五、预算组成(软硬件配给初步预算)六、涉及部门及原由七、已接洽的供应商序号供应商名称联系人联系电话邮箱网址1234需求部门负责人意见签字日期(内容较多可另附附件)信息中心意见签字日期总经理审批签字日期备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件二信息化项目小组成员确认单填表人填写日期项目名称组长姓名部门岗位固定电话移动电话邮箱副组长姓名部门岗位固定电话移动电话邮箱协调人姓名部门岗位固定电话移动电话邮箱项目小组成员姓名部门岗位固定电话移动电话邮箱需求部门意见签字日期信息中心意见签字日期总经理审批签字日期附件三信息化项目小组成员变更申请单项目名称所属部门填写日期原项目小组成员姓名岗位固定电话移动电话邮箱现项目小组成员姓名岗位固定电话移动电话邮箱变更原因部门负责人意见签字日期副组长意见签字日期组长意见签字日期总经理审批签字日期附件四信息化项目小组成员缺席单项目名称所属部门填写日期缺席人员替代人员缺席原因部门负责人意见签字日期副组长意见签字日期组长意见签字日期总经理审批签字日期备注:替代人需负责向被替代人交接项目小组讨论内容及相关工作。
附件五信息化项目需求分析讨论表项目名称讨论时间一、应参加人员二、缺席人员三、讨论内容副组长意见签字日期组长意见签字日期总经理审批签字日期备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件六信息化项目需求分析表项目名称填表人填写日期一、需求点及应用效果(需求点分为基本需求和扩展需求,并按照优先级依次填写)二、业务流程梳理如有业务流程图可另附附件三、关键点分析四、问题点及建议各项目小组成员及所属部门负责人意见副组长意见签字日期组长意见签字日期总经理审批签字日期备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
公司信息化项目管理制度[1]
公司信息化项目管理制度一、总则为了规范公司信息化项目管理工作,提高项目管理的效率和质量,确保项目的顺利进行和最终交付,特制定本《公司信息化项目管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有信息化项目的管理,包括项目的发起、计划、执行、控制和收尾等阶段。
三、术语定义1.信息化项目:指公司内部或委托给外部的,以推进公司信息化建设为目标的任务或活动。
2.项目发起人:指项目的发起方或发起部门,负责项目的提出、立项和授权。
3.项目经理:指项目的执行负责人,负责项目的计划、执行、控制和交付。
4.项目组成员:指被指派或自愿加入项目组的成员,参与项目的具体工作。
四、项目管理流程1. 项目发起阶段1.项目发起人提出项目建议,并填写《项目申请表》。
2.项目发起人提交《项目申请表》给上级审核。
3.上级审核项目申请,决定是否立项。
4.若项目立项,上级指定项目经理,并成立项目组。
2. 项目计划阶段1.项目经理召集项目组成员开展项目启动会议,明确项目的目标、范围、时间和资源等。
2.项目经理制定《项目计划》,包括项目的工作分解结构、里程碑、风险评估和资源需求等。
3.项目经理与项目组成员共同制定项目的详细工作计划,并分配任务和责任。
3. 项目执行阶段1.项目经理监督项目的执行情况,确保项目按计划进行。
2.项目经理召开定期的项目例会,与项目组成员进行沟通和协调。
3.项目组成员按照任务分工,高效完成各自的工作,并及时上报工作进展情况。
4.项目经理及时处理项目中的问题和风险,保证项目的正常进行。
4. 项目控制阶段1.项目经理定期进行项目的进度和成本控制,确保项目的进展和资源的合理调配。
2.项目经理进行项目的质量控制,确保项目交付的质量满足要求。
3.项目经理进行项目风险的管理,及时采取措施应对风险。
4.项目经理与项目组成员共同监督供应商和外包单位的工作,确保项目的全面进展。
5. 项目收尾阶段1.项目经理与项目组成员共同完成项目的交付,并进行验收。
项目部-信息化管理制度(模板)
信息化管理制度为落实沪昆客专湖南公司、路桥国际建设股份公司加强项目信息系统运营管理工作的有关文件要求,保证项目经理部与上级工程管理信息系统(以下简称系统)信息沟通顺畅、准确及时,依据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、公安部下发的《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》等国家有关法律法规、铁道部《关于加快铁路建设项目管理信息系统建设的通知》(铁计函〔2005〕341 号文件)特制定本制度。
第一条项目部经理各部门及各分部必须按要求接入系统,纳入系统的管理范围,必须认真遵守国家相关的法律法规和上级关于系统的技术标准和管理要求,严格执行本办法的规定,确保系统的正常运行。
第二条系统应用范围为项目经理部各部门及各分部。
第三条本办法适用于项目经理部各部门及各分部。
第一章组织机构和管理职责第四条项目经理部成立系统领导小组,下设办公室。
第五条领导小组的组成组长:冯贵莹副组长:任文峰成员:各部门负责人第六条领导小组的职责负责系统实施过程中的重大事件的决策;根据系统建设过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控;负责组建项目小组,主持协调会议。
第七条办公室的组成办公室设在工程部,成员由各部门负责人组成。
第八条办公室的职责(一)认真履行职责,落实领导小组交办的各项工作,制订实施方案,协调、解决系统实施过程中涉及的问题(二)负责提供技术支持和各项目功能模块的应用工作。
(三)定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查,督促整改安全隐患。
(四)负责收集用户反映有关危害信息系统安全的问题,及时处理。
对危害信息系统安全的违法犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法部门汇报。
(五)负责系统病毒防范日常管理, 包括病毒防范管理、服务器的管理、配置、防病毒软件升级、客户端相关产品安装及升级; 病毒感染情况监测和统计工作,并根据有关部门所下达的安全警示通报发送给相关用户。
信息化项目管理制度文档模板
信息化项目项目管理办法制度技术部2010年10月11日目录1.总则 (1)2.适用范围 (1)3.项目管理组织及职责 (1)3.1管理组织 (1)3.2职责权限 (2)3.2.1信息化专业小组 (2)3.2.2信息总监 (2)3.3.3 项目经理 (2)4.项目管理的内容与流程 (3)4.1项目准备阶段 (3)4.1.1 项目立项 (3)4.1.2确定项目业务经理 (3)4.1.3核定项目范围/收集需求 (3)4.1.4项目可行性分析 (3)4.1.5项目招标 (3)4.1.6签订合同 (4)4.1.7确定项目实施经理及项目组人员 (4)4.2项目实施阶段 (4)4.2.1 需求详细分析 (4)4.2.2 系统设计 (5)4.2.3到货验收 (5)4.2.4功能测试 (5)4.2.5部署配置相关设备 (5)4.2.6 系统试运行 (6)4.2.7培训 (6)4.2.8 整理项目文档 (6)4.3项目收尾阶段 (6)4.3.1 项目竣工验收 (6)4.3.2 项目付款 (7)5.项目的变更与中止 (7)5.1项目变更 (7)5.2项目中止 (8)6.文档关联说明 (8)附:信息化项目管理流程图 (9)1.总则为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目管理行为,提高公司整体信息化项目的管理水平,安全、优质、低耗、高效地完成项目任务,提高企业的经济效益和社会信誉,遵照国家有关规定和公司其他有关规定,特制定本办法。
2.适用范围本项目管理办法适用于XXXX有限公司,包括子公司、驻外机构等各部门。
包括下列硬件方面项目:1、纯硬件项目:包括网络设备安装工程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。
2、综合性项目中的硬件相关工程:划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。
3、其他业务部门已立项的信息化硬件相关项目。
3.项目管理组织及职责3.1管理组织信息化项目的管理组织至上而下为:⏹专业与项目管理委员会主任(信息化委员会主任)(董事长)⏹信息化专业小组⏹(主管总裁?)⏹信息总监⏹(技术部部长?)⏹项目经理信息化专业小组在公司董事会和专业与项目管理委员会领导下开展具体工作,详见《信息化专业小组建设及工作方案》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附件一
信息化项目立项申请表
备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
信息化项目小组成员确认单
信息化项目小组成员变更申请单
附件四
信息化项目小组成员缺席单
备注:替代人需负责向被替代人交接项目小组讨论内容及相关工作。
附件五
信息化项目需求分析讨论表
备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件六
信息化项目需求分析表
备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件七
信息化项目招标小组筹建通知单
备注:
各部门负责人需在填写日期当日指定本部门参加项目小组的成员并回传此通知单至项目小组协调人。
附件八
信息化项目招标小组成员确认单
附件九
信息化项目方案及报价内容细则
信息化项目备选供应商提交的方案及报价需包含以下内容:
一、项目方案内容细则
1、为满足需求,系统所能提供的功能介绍。
2、系统硬件配给要求。
3、系统数据库类型,比如SQL SERVER、Oracle等。
4、系统采用的程序语言,比如C#、Java等。
5、系统采用的架构,比如C/S、B/S等。
6、系统运行环境,比如可独立运行、需要其他系统支持等。
7、系统的实现方式,比如定制开发、成型产品等。
8、系统接口能力支持性。
9、系统二次开发支持性。
10、供应商的概况。
比如成立时间、现有员工规模、注册资金等。
11、供应商有无本地化服务。
12、与此项目相关成功案例简介。
13、此项目所能提供的实施人员人数。
14、此项目所采取的实施方式,比如驻点式实施、流动式实施等。
15、项目实施思路。
16、项目实施周期,需分阶段说明。
比如实施阶段、培训阶段等。
17、项目实施周期所采用的时间计算方式,比如是否包含星期
六、星期日;每天工作开始时间及结束时间等。
18、项目采取的培训方式,比如驻点培训、远程辅导等。
19、项目验收与项目实施的间隔期。
20、项目验收后的系统维护方式及内容。
二、项目报价内容细则
1、系统费用。
如果系统费用中含有按照用户数收取的费用项目,需要列明每用户的费用及建议此次项目的用户数及此后每增加一个用户所需费用。
如果系统费用中含有按照使用功能收取的费用项目,需要列明每功能的费用及此次项目所需要使用的功能及此后每增加一个功能所需要的费用。
2、实施费用。
3、培训费用。
4、项目实施过程中的二次开发费用。
5、项目验收后的维护费用及收费方式。
比如每年年底支付、每年年初支付等。
6、项目验收后的二次开发费用及收费方式。
比如先支付再开发、先开发再支付等。
附件十
信息化项目供应商及方案评价表
项目名称
供应商名称
填表人
填写时间
备注:
1、“软件设计”指标项、“硬件配置”指标项及“二次开发支持”指标项由信息中心人员填写。
2、如其中有满足否决条款的评价结果,请在以下表格中说明否决原因。
附件十一
信息化项目供应商及方案综合评价表
项目名称
供应商名称
填表人
填写时间
备注:
1、“软件设计”指标项、“硬件配置”指标项及“二次开发支持”指标项为信息中心人员填写。
2、如其中有满足否决条款的评价结果,请在以下表格中说明否决原因。
附件十二
信息化项目供应商变更申请单
附件十三
信息化项目供应商及方案评估结果排序表
附件十四
信息化项目实施推进计划表
批准:审核:编制:
信息化项目管理制度
附件十五
信息化项目实施延时申请单
附件十六
信息化项目实施工作汇报表
备注:以上需填写内容不得为空,如果没有内容需填写无。
附件十七
信息化项目追加设备申请单
附件十八
信息化项目需求变更申请单
附件十九
信息化项目验收申请
附件二十
管理制度完善明细表
制表人:部门:日期:
总经理:信息中心:部门负责人:。