总裁办主任岗位说明书
(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
总裁办公室主任岗位说明书
负责集团企业与各级行业管理部门保持良好关系
――与政府职能部门建立良好关系（其中包含国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）;
―― 亲密关注和研究与企业相关政策法规,争取国家、省里优惠政策;
监督检验集团企业下属企业、派出机构政府事务工作
负责本部门作业步骤制订
负责集团企业投资发展项目组织落实
负责集团企业、下属企业及派出机构政府事务工作及其它关键外事活动计划、组织、落实
负责集团企业、下属企业及派出机构企业形象宣传、公共关系活动 计划、组织、落实
――制订树立企业形象宣传方案;
―― 处理好多种媒体关系,接待媒体采访;
―― 制订公共关系行为准则;
对部门预算内办公用具申购有审批权,对预算外办公用含有优先报批权;
2.人事权限:
对部门直接下级岗位职员任免提议权
对部门隔级下级岗位职员任免权
对部门职员绩效考评决定权
对部门职员薪资变有提议权
对部门职员少于七天请假有审批权
3.工作权限:
投资发展立项文件审核权
关键外事接待方案审核权
对集团企业、下属企业及派出机构所从事政府事务工作管理权
集团企业公共关系活动、企业形象宣传计划审批权
突发事件处理处理权
依据企业相关要求对部门所属职员奖惩权
任职者素质要求
年纪
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能:
了解国家多种经济法规、经济制度;
其她
1、有一定管理经验;
总裁办岗位职责
10、促使总裁办依法行使职权；在总裁办拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果总裁办坚持做出上述决议,总裁办主任应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；
总裁办岗位职责
一、总裁办主任岗位说明书
岗位名称
总裁办主任
所在部门
总裁办
直接主管
总裁
岗位分析人
绩效管理
审 批
总裁
岗位分析日期
岗位概述：在总裁的授权下，协助组织公司等。
主要工作职责：
工作
职责
1、负责总裁办下达任务的执行与监督工作；负责IPO推进的日常工作；负责组织“三会”运作，负责投资者关系管理；负责公司法律事务工作；负责项目申报的工作；负责资质荣誉申报；
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；
3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；
4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；
5、筹备股东大会和总裁办会议,准备和提交有关会议文件和资料；
6、参加总裁办会议,制作会议记录并签字；
7、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；
岗位职责说明书 -总裁办主任
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总部办公室主任(zhǔrèn)岗位职务说明书岗位编号岗位定员(dìngyuán)职等核准人某Z0011人三等岗位名称直接上级编制(biānzhì)人批准人办公室主任总裁夏泽办公室主任所在部门直接下级编制日期发布日期总裁办公室2022年2月本岗位在组织图中之位置文秘基建科长主任助理档案管理员IT部经理职位目的与通过组织编制所属管理部门工作方案，领导、协调行政管理的各项工作，保障公司年度经营功能概述方案的实现和各项管理工作的有序开展。
工作类别职责权限百分比1-1协助总裁完成各项工作方案、方案、规划的草拟工作；公文管理及1-2按照总裁要求撰写各类发言稿、报告等文书工作档案管理1-3组织对公司各种公文进行登记、归档管理；安排公司各种来往文件的核稿、公布和下发工作1-4指导档案员做好各类档案管理工作。
内部关系协2-1全面协调总裁与各总监之间的工作事务；2-2协助总裁与各部门进行联络、沟通和协调；调3-1协调公司与政府机关的关系、协调行业内部有关外部关系协管理机构的关系；调3-2协调与各新闻媒体的关系，经总裁授权代表公司出席各种外部会议4-1组织安排总裁办公会议以及其他各种会议；对各部门工作方案、公司决议事会议管理4-2安排会议记录、纪要工作；对会议室和会议设备项执行情况的督办权和催办权；进行管理内外接待事5-1妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接访工务作；6-1协助开展信息化建设，实现OA及ERP系统的功能，职责范围内的工作检查权与监督推进管理代化进程；权；公司各项管理制度和标准执行政管理6-2负责母子公司行政系统的工作标准、工作指导及行情况的检查权；对部属的工作工作检查监督权、考核权、人事权；企业文化工程管理网络管理7-1负责公司企业文化建设及相关活动的工作开展；7-2负责公司内刊编辑工作；8-1组织工程申报领导，政府鼓励政策的落实工作，；8-2负责指导和监控基建科做好投资工程工程招标、开工、竣工、预决算等工作；9-1负责公司IT部的运营管理工作一日工作标准1、确定当日工作方案和重点；2、确定当日所需报告和沟通事项;3、按工作方案执行当日工作事项；定期工作标准1、每月末完本钱月工作总结及下月工作方案；2、年终时制定年终总结和下年度工作方案；3、不定期检查子公司行政管理状况及组织干部评议；4、制定次日工作方案；4、不定期与下属进行工作沟通与本岗位有关例会规定会议名称总部办公例会总裁办公会年度工作会主要议题工作通报及协调事项各子公司经营情况汇报上年度总结下年度规划月初每月中旬次年年初每月上旬时间要求本岗位准备事项通报及提交讨论事项会前提交重要事项报告会前提交总结与规划事项审核对口部门工作报告行政、人资系统对口述职会检查部署月度工作本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告报告事项周工作总结下周工作方案月工作总结下月工作方案年度工作总结下年度工作方案提出报告时间每周周一每月月初年终报告上至人总裁/行政总监总裁/行政总监总裁/行政总监报告下至人无无无报告方式书面书面书面与本岗位有关的异常情况处理与报告异常信息子公司重大突发事件外部公关危机事件处理方法与要求及时报告及处理及时报告讨论应对方案报告方式书面口头或书面备注报行政总监报行政总监指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度1、总裁办公会议管理制度2、内部监查制度3、行政文件管理制度4、合理化管理制度5、固定资产管理制度6、办公用品管理制度7、门工管理及工作标准8、员工食堂管理及工作标准9、电脑及网络管理制度本岗位须遵守的公司根本管理制度或职业道德规定1、员工手册2、公司人事、行政、财务等管理制度3、总裁办公会议制度4、保密管理制度本岗位的内部、外部人际关系公司内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的工作汇报工作沟通与协调工作部署、检查沟通与协调工作沟通与情况了解接触之目的外部资源争取或问题解决业务合作(偶而(每日(每周(每月行政总监(偶而(每日(每周(每月总部其他职能部门(偶而(每日(每周(每月子公司行政办负责人(偶而(每日(每周(每月子公司各部门经理、主管接触频率主要接触对象之岗位名称及单位公司外部人际关系(偶而(每日(每周(每月政府相关职能部门(偶而(每日(每周(每月公司其他社会关系相关业务关系本岗位任职根本条件性别男年龄30岁以上最正确学历本科以上最低学历大专企业管理、行有从事行政管理工作经验，8年以上工作经验，5年以上管理经验，专业要求政管理、中文工作背景在部门经理岗位工作3年以上等相关专业1.良好的敬业精神和职业道德操守，优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；其它2.受过领导能力开发、战略管理、组织变革、战略人资管理、经济法、财务管理等方面培训。
总裁办主任岗位说明书KM版
工作权限 1. 财务权限:
依据企业财务管理制度, 对总裁办公室日常开支含有审核权 2. 人事权限:
2.1 薪资变更: 对下属职员薪资变更含有提议权 2.2 绩效管理: 对下属职员工作绩效含有考评权 2.3 职员聘用: 对下属职员聘用、 解聘含有提议权 2.4 请假: 对总裁办职员少于 3 天（含）请假申请含有审批权, 对 4 天（含）以上请
假申请须报请上一级分管领导同意 3. 工作权限:
3.1 对集团各部门业务接待要求审批权 3.2 对集团各部门用车申请审批权 3.3 领导授权其她权限等 关键工作联络
集团分管领导
集团内部 集团总裁层 各部门 子（分）企业 临时事件
信息 交办事项 工作需求、 工作需求 信息
集团外部 政府相关部门 法律部门 用户 供给商等
工作职责
1. 为确保企业各项管理工作规范、 有序地开展, 负责集团内、 外部工作关系协调, 并制订、 审核、 传达与企业管理工作相关各项管理制度、 规程。
负责集团对外公共关系和重大事件协调处理 汇总集团年度综合性资料, 草拟企业年度总结、 工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度确定、 修改和编写工作 协调集团职能部门和业务部门之间、 集团总部和下属企业之间关系 参与集团发展计划确定、 年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论 负责企业局域网和信息化建设 召集集团相关会议, 编写会议纪要, 并督促落实实施 草拟、 审核或转发各类文件、 汇报 负责集团印鉴管理工作 负责集团档案管理工作
信息 文件 相关信息 法律纠纷 法律纠纷
总 裁 办 公 室 主任
信息 集团内部 承接结果 集团总裁层 办理结果 各部门 办理结果 子（分）企业 处理结果 临时事件
信息 集团外部 文件传输 政府相关部门
总裁办主任岗位说明书
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
总裁办岗位说明书-参考
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
【范例】集团总裁办公室主任岗位说明书(WORD1页)
总裁办公室主任岗位说明书
职位总裁办公室主任部门总裁办公室直接上级董事长岗位编号薪酬等级
人员配置 1 直接下级行政助理、秘书
岗位目的
主要职责（1）主持总裁办公室日常管理工作。
（2）根据集团会议制度，出席、列席相关会议，并做好会议记录，根据领导批示确定是否起草和下发会议纪要。
（3）协助集团领导加强企业管理，督促检查各项规章制度落实情况，做到上情下达，下情上达，做好集团领导的助手和参谋。
（4）负责集团年度工作总结、行政管理工作方面的报告、决议、决定、通知等重要文件的起草。
（5）处理外来文件，根据发文单位和文件内容，报送集团相关领导批示。
（6）负责集团法律事务联系及其他对外联系接待工作。
任职资格教育背景：
◆大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过行政管理、应用文写作及一定的工商企业管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上大中型企业办公室工作经历，其中至少2以上办公室主任工作经历。
技能技巧：
◆组织能力、协调能力、语言表达能力等；
◆良好的沟通与协调能力；
态度：
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作环境工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。
考核指标总裁办运营状况、员工满意度、固定资产状况、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度等等
备注。
总裁办运营主任岗位说明书
制度体系管理
7.组织集团各项制度体系的编制、定期修订完善和运行监控。
8.建立、维护、完善集团业务流程体系，组织集团的流程审核工作；
10.定期收集关键业务流程的绩效数据和重要的报表信息，并提交分析报告。
企管运营
其他
工作权限
5、对集团制度体系和流程体系的修订建议权。
任职要求
学历
大专及以上学历
专业
企管、行政管理等相关专业
经验
5年以上相关工作经验，3年以上房地产行业工程管理、项目管理或运营管理经验。3年以上综合管理中层管理经验
技能
企业综合管理、房地产项目运营管理、中级以上文秘等相关专业知识、技能
其他
具有较强计划能力、分析能力、创新能力、组织能力、沟通协调能力
晋升与轮转岗位
编制人员
审批人员
执行人员
编制日期
2012年 月 日
审核日期
2012年 月 日
批准日期
2012年 月 日
2.负责检查各计划关键节点的执行情况，参与集团部门相关业务协调会议，对各部门工作计划执行情况跟踪、监督。
3.督导总裁秘书及时对有关计划文件的收集及分发相关领导。
项目计划管理
4.项目总体控制计划的汇总编制、监控、检查。负责组织各项目、集团各部门进行周、月、年计划及总结的编制。
5.负责项目关键节点计划的审核、监控、检查；项目开发计划、年度计划、各专项计划的监控、检查。
岗位名称
总裁办运营主任
所在部门
总裁办
直接上级
总裁办负总裁办负责人领导下，负责组织集团战略规划、综合计划编制和运营监控，集团企管运营监控，制度流程体系管理和维护，保证公司的高效正常运转。
岗位说明书总裁办总裁办主任
总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称：总裁办主任所属部门：总裁办所属层级：技术级别：岗位编号：在岗人数： 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运行。
3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道，保证公司高效运作；2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持优秀的合作关系；3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持；4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关，成立公关系络信息库，为高管供给信息支持；5)全面负责总裁办行政事务的管理；6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；7)全面负责对公司公司文化的建设，创造优秀的公司文化环境；8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作；9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题，保证公司利益；10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算；11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算；12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核；13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划，保证职工素质不停提升；4.工作权限决议权限：监察权限：5.工作联系报告对象：公司总裁督导对象：行政主管、主任助理内部联系：公司其余各部门外面联系：报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度：专业要求：工作经验：岗位能力要求：7.查核关系：查核人：公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。
编写日期：年月日在岗人员署名：直接上司署名：部门上司领导部门负责人本文档可编写，内容仅供参照，需要联合您的实质状况进行改正调整。
编写技巧分享：ctrl+z是office软件撤回的操作，可是一般计算机默认只能够撤几步就不可以撤了，这时我们能够经过设置word选项-高级，来设置可撤消操作数即可编写文档时假如想要迅速插入时间能够按shift+alt+d，时间显示的方式以天为单位，比方2018/3/22 ，按着 shift+alt+t，时间显示以当日赋钟为单位：08 ： 31 。
岗位说明书-总裁办主任
长江时代通信股份有限公司岗位说明书重要工作联系：姓 名 李明月 所属部门 总裁办 岗 位 主任直接上级 总裁、副总裁直接下级部门全员领导签字岗位目的：作为对总裁直接负责的重要部门，组织完成总裁交办的各项事务；协调总裁与股份公司各职能部门以及与各分子公司间的关系；负责公司所有对内对外事务的联系；负责公司战略规划制定、落实与跟踪。
职责一职责描述：公司战略规划的制定与落实工作频率权限绩效指标工作任务根据公司战略目标与定位，牵头制定三年战略规划，并对战略规划的落实情况进行考核。
三年组织权有效安排组织各职能部门制定年度业务计划，报总裁办公会审批，并定期向总裁汇报各职能部门年度计划落实情况。
年 组织权 高效及时根据制度规定和总裁指示，安排总裁办公会及其他有关会议，并对各项会议决议进行及时传达。
日常 执行权及时安排、 有效传达 各项会议决定事项的跟踪，并将落实情况及时反馈给总裁。
日常 执行权反馈及时职责二职责描述：内部沟通协调工作频率权限绩效指标工作任务组织相关资源，推进重大专项的落实，持续跟踪项目进展。
日常组织权有效安排召开沟通会，协调跨职能部门、跨分子公司的工作安排与界面划分。
日常 组织权 有效安排部门团队培养。
日常 执行权 实际效果职责三 职责描述：对外联络与公共关系维护工作频率权限绩效指标工作任务按照总裁指示，陪同出席重要会议及业务活动。
日常 执行权 有效安排 陪同总裁进行重要外事接待，与相关单位保持良好沟通； 日常 执行权 有效安排 安排人员进行普通业务接待及后续事项跟踪。
日常组织权有效安排职责四职责描述：宣传与企业文化建设工作频率权限绩效指标工作任务企业新闻审核与形象经营日常 组织权 实际效果 牵头组织公司内部企业文化建设相关活动 日常 组织权 团队氛围 企业宣传资料的审核日常执行权内部联系总裁、副总裁、股份公司各职能部门及各分子公司主要领导外部联系政府、协会、联盟、合作伙伴等各类对外联络资源任职资格：教育背景研究生以上学历工作经验10年以上大型企业管理经验，有上市公司董事会秘书经验者优先知识熟悉公司内控制度的建立与公司治理制度，接受过法律、财务、市场等方面的系统培训；对航运或通信行业有较深的认识。
总裁办公室主任-岗位说明书范例
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务
总裁办公室主任职务说明书
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 决定权
全部
日常
总监、职能部门、事业部、下属公司
续 2 督促权
全部
日常
总监、职能部门、事业部、下属公司
续3
日常
相关部门
职责四：对下属工作的指导和对下属的培养
平均占工作时刻 百分比：
序号
工作内容
工作标准
1 工作指导和服务
为下属提供宽松有利的工作条件和及
时到位的服务及关心
工作体会 有三年以上相关工作体会，有丰富的治理体会，
相关知识 相关技能 躯体条件 年龄条件
电脑、治理知识、综合知识、宽广的知识面 良好的语言和文字表达能力，有较强的公关、组织、和谐和沟通能力，善于学习 精力充沛，躯体健康 40 岁以下
其它：
所需工具/设备 运算机， 及办公设施 工作环境 可集体办公，环境安静明亮
工作时刻特点 经常加班 备注:
2 对下属的培养和鼓舞
使下属工作积极主动，能力能充分发挥
Байду номын сангаас
工 作 3 对下属的任用、举荐和剔除
任 务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
和不断提高
客观公平，保证人与岗位相匹配
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导决策权 全部
日常
续 2 奖惩权
全部
日常
续 3 提 名 权 或 建 部分
不定期
议权
职责五：负责集团内、外关系的和谐
总裁办公室主任职务说明书
总裁办公室主任职务说明书
岗位编号：
编写日期：
职务名称：主任 工资等级：
直截了当上级：总裁 所辖人员（人数、岗位名称）：3 人，文秘主管，
公司总部总办职位说明书
热情，认真负责，客观，顾全大局
高度的责任感与敬业精神
开朗热情，成熟稳重，顾全大局，较强敬业精神与团队工作精神
职位说明书
基本信息
职位名称：总裁助理
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级：总裁
编制日期：2005.1.一八
职位目的
协助总裁开展各类工作
岗位职责
描述
1、协助总裁推进公司日常经营管理活动，为总裁决策提供参考性意见与建议
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级： 总裁办主任
编制日期：2005.1.一八
职位目的
负责公司各类文件的收集整理，重大信息的上传下达
岗位职责
描述
1、负责公司发文与汇签，监督文件流转情况
2、负责对公司级会议与例行会议进行通知、准备、召集、记录，并整理成会议纪要，保证会议纪要的上呈下达
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
本科以上
硕士
工作经验
有关或者相当职位三年以上工作经验
家电零售或者零售业
技能与能力
对经营的综合管理有相对深入的懂得、较强分析能力
个性与品质
细心、开放、严谨、稳重
职位说明书
基本信息
职位名称：总裁秘书
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级： 总裁
岗位职责
描述
1、宏观掌控公司业务经营活动，把握总体业务方向，制定业务大政方针；
2、负责重大业务的谈判及对各品类部采购合同的调整、审批；
总裁办主任岗位说明书150522
较强的敬业精神和责任意识，较强的执行能力和保密意识
五、工作特点：
工作场所：室内
工作环境：独立办公室
劳动特点：精力消耗较大
工作时间：正常工作时间，偶尔加班
使用设备：电脑，一般办公用品
其他
备注：无
基本要求
教育背景：本科及以上学历
专业：行政管理、企业管理等相关专业
工作经验：7年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验
知识与技能
公文写作能力
掌握一定的企业管理、战略管理的理论、方法和管理流程
熟练操作办公软件
能力与素质
具有较强的沟通、协调、组织能力；具备解决突发事件的能力、优秀的外联及公关能力； 良好的职业素养和团队协作精神；较强的计划能力和控制能力；较强的观察力，分析能力以及解决问题能力；果断处理事务的能力。
8.负责公司印章管理工作；
9.负责部门团队建设工作；
10.完成公司领导安排的其它临时性工作。
三、权限
1、对呈报总裁处理事项有处理建议权；
2、对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权；
3、对公司
4、对公司企业文化建设有提案建议权；
5、对总裁工作的日常行程安排有调整建议权；
3.负责公司重大活动的策划、组织和实施，重要宾客的接待和外联工作；
4.联系维护外部公共关系，做好各项危机处理；
5.负责总裁办相关制度的制定和完善，审核以公司名义印发的各项公文及制度；
6.制订总裁办年度及月度工作计划和绩效目标，协助分管领导管理总裁办日常工作，合理控制总裁办预算；
7.负责公司对外材料的撰写和申报，并与相关政府机关和金融机构保持密切联系；
总裁办主任岗位说明书总裁办
一、岗位基本信息
岗位名称
总裁办各岗位职位说明书
制度的合理
3.新的计价考核办法的完善、培训、推动落地
全责
按时准确完成计价考核
4、负责专项考核工作及年度考核工作
全责
按时准确完成专项考核和年度考核
5.负责集团本部、所辖公司绩效沟通，受理上报绩效申诉并进行调查、初审；
全责
绩效考核申诉率
6、协助参与各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的工作
全责
按时牵头启动，按时组织编制完成
全责
每季度向部门负责人反馈收集意见，每年末提出修改建议
其他工作
领导安排的临时性工作
权限
工作权限
费用权限
人事权限
流程改进建议权
费用报销权
对不符合规定的文件有返回权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
工商管理、财务管理或相关专业
工作经验
25-40岁，2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过行政管理或财务工作
全责
定期提醒，按时收集
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
临时工作完成时效和质量
权限
工作权限
费用权限
人事权限
绩效考核的监督检查权，初审权，考核结果的建议权
费用报销权
绩效申诉的答辩权，解释权
费用建议权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
人力资源、工商管理或相关专业
工作经验
23-45岁，3年以上工作经验。
全责
根据实际情况定期反馈
6、负责对重大事项的督办与协调
全责
督办协调的及时性
7、负责对文书流转工作的指导
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全面协助公司总裁的日常行政管理事务，保障公司总部正常运转；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
指导总裁办员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平；
组织落实本部门员工的绩效管理工作，并给予员工及时的指导，实现部门绩效水平的提升；
代表总裁办协调与其他部门、各子公司及外部的关系，营造有利的发展环境。
3.其他
完成上级领导交办的其他事情
四、工作权限
业务
向总裁提出日常行政安排的建议权。
人事
本部门岗位人员的调配权，任命的提名权和奖罚权。
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
生效日期：
二、岗位概要
全面负责公司文件、相关ຫໍສະໝຸດ 度、工作计划和总结等文书的管理工作，协助公司总裁完成日常的事务性工作。
三、工作职责
1.日常行政管理
负责安排公司总裁参加的会议日程，协助公司总裁准备好相关资料，为总裁提供力所能及的配套服务；
依据总裁办的年度费用预算，负责总裁办部门内相关费用的审批与控制，确保部门费用的合理使用；
负责本部门管理工作的改进和创新，并对集团各项管理工作的改进提出合理化建议；
根据业务发展的需要，组织优化和改进本部门的业务流程，改进效率，提升服务质量；
发现和培养本部门的发展所需的各类人才，从提名、聘用、调配的角度建设本部门经营管理队伍，协助人力资源部制定本部门的人力资源发展规划和配置计划，优化本部门人力资源配置；
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资格
教育背景
行政管理专业本科及以上。
工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；