图书馆办公室主任工作职责说明书

图书馆办公室主任工作职责说明书

二是做好文秘工作。党政办公室认真做好全局党务方面、行政方面、领导讲话、经济运动分析、重点工作督查等综合性文稿的起草、打印、校核、签发和上报工作。复印文稿15万份，文件收发610件。在文稿的草拟中，只要是领导交办的任务，无论是职责范围内的还是职责范围以外的都能认真完成。

图书馆办公室主任工作职责

发布时间：XX-10-25 浏览次数：

1. 负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件，通知和函件的签收，传达，落实与检查，负责内外联系与接待，会议场所的安排与通知等。

2. 负责全馆的文件，人事档案和业务档案的管理工作。

3. 负责执行全馆人员的考勤制度，及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况，并按时统计上报考勤表，并随时配合领导查岗，检查督促。

4. 负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促，并积极认真完成领导安排的各项工作。

5. 负责全馆性的统计工作。

6. 负责全馆设备，家具的管理及联系对外维修工作，并配合校国资处对全馆设备，家具进行清点和管理。

7. 负责全馆的卫生工作的安排和检查。

8. 负责协调各部，室工作。

⑹商场员工、办公室/店长办员工、营业员年度培训计划的制订或协助制订。⑺办公室/店长办员工年度绩效考核、末位淘汰。

9. 负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。

10.认真执行校财务制度，负责做好全馆的财产管理工作，做到收支两条线。

11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动，安排公益劳动。

(二)加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。利用面对面交流、会议、调研等形式，更深入全面地掌握各科室、局属各单位的工作情况，以更好地做好协调和服务工作;

12.配合党团组织做好宣传教育工作，协助工会做好职工的文体活动工作。

总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：

13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。

不同的岗位有不同的岗位职责，下面为大家搜集了一篇“大学办公室主任岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希

望可以帮助到有需要的朋友!

14.负责协助校各职能部门，做好各项相关数据的报送。

根据设备的实际运行状况，提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中心审核，并制订零配件的采购计划。

15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。

负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。

17.负责率先实行“首问责任制”。对到馆办事的师生员工以及外单位来访人员，第一个被问及的办公室人员，必须热情主动接待，耐心接受咨询。属本人负责的范围，应立即办理，对属于其他部门办理的，应礼貌文明的予以指引及解释。

加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中，我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，使用这种方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。

四是有一定的工作能力。经过多年学习和锻炼，写作水平、组织协调能力、档案管理水平、电教维护开发技术都有了很大提高。

办公室在完成各项工作任务的同时，也存在一些问题：一是服务意识有待于进一步加强，服务水平有待于进一步提高;二是在抓措施落实方面还缺乏力度;三是工作与领导的要求和同志们的期望还有一定的差距。这都需要在今后的工作中，不断改进，逐步克服。