财务制单流程
用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。
b.设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
c.指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码 1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01 名称上海02 浙江或01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
5.1.4 制单处理_用友ERP-U8.72财务软件实务操作_[共2页]
![5.1.4 制单处理_用友ERP-U8.72财务软件实务操作_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/dce0d9bfa98271fe900ef9c7.png)
143
第5章业务管理系统的日常应用
● 如果要进行票据科目的管理,必须将应付票据科目设置为应付受控科目。
● 如果启用付款申请业务,票据管理中不可直接录入票据,要依据付款申请单生成票据。
● 参照付款申请单生成票据时,只有付款申请单上的结算方式为空或结算方式中其对应票据类型为“商业汇票”的单据,允许参照出来生成付款单
注意
5.1.4 制单处理
制单处理就是将录入的原始单据制作成记账凭证。
用户通过制单处理,可以使应收应付款系统中生成的往来业务数据传送到总账系统中,实现系统的对接。
制单处理有两种方式,分别是立即制单和批量制单。
所谓立即制单就是前面在进行业务处理时,在弹出的“是否立即制单”对话框中单击“是”按钮完成制单工作。
批量制单指的是在所有的业务处理完成之后,用户使用系统的制单功能批量完成制单工作。
例5.5 请完成应收款系统中已录入的票据处理的制单工作。
在制单之前,请以“003-马鑫”身份登录系统,登录日期为2009-01-30。
步骤。
公司报销制度及流程(标准版)

公司报销制度及流程为了加强公司内部管理, 规范公司财务报销行为, 合理控制费用支出, 特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况, 将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
一、借款管理规定(一)出差借款: 出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款, 出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款, 如业务费、周转金等, 借款人员应及时报帐, 除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过2万元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据, 据实报销, 超出申请单范围使用的, 须经主管领导批准, 否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款, 逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
二、因公借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》, 注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致, 不得涂改)、支票或现金。
(二)审批权限、审批流程:借款人→部门负责人审核签字→财务部稽核(前款未清者, 原则上不办理新借支)→分管副总审核→财务副总审核→→出纳付款。
三、日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、礼品费、交际费、培训费、资料费等。
(一)费用报销的一般规定1. 报销人必须取得相应的合法票据,且须有经办人签名。
2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写, 注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
3.报销20000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
(二) 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→财务部稽核→部门负责人审核签字→分管副总审核签字→总经理审批签字→董事长(副董事长)签批→财务副总复核确认(根据资金情况决定是否付款)→出纳报销付款。
广东金融学院网上报销使用说明

基本介绍
非网上报销的流程
非网上报销的流程主要矛盾集中在报账人的等待时间上: 1、报销过程需要报账人与会计人员面对面沟通,而核算大厅的每天处理 能力有限,叫号机会限号,去晚了拿不到号,为了报销,很多报账人早 早就到核算大厅门前排队抢号,繁忙时期6点多就有人到报账大厅排队。 2、拿到号的报账人,在现场等待叫号也要1-2个小时。核算大厅人满为 患,空气质量差。 3、会计人员当面处理需要10-30分钟时间,有些复杂、量大的业务会超 过1个小时。 4、预约报账虽然可以不用等,但是繁忙时期也会预约不上。 以上这些情况浪费了老师、同学们大量的时间,给大家造成不便,为了 解决这个问题,改善我们的服务,我处与广州友财合作开发了网上报销 系统,以期解决以上问题,给大家一个高效的报销体验。
广东金融学院网上报销系统
网上报销使用说明
广东金融学院财务处 广州友财信息科技有限公司
目录
一. 序言 二. 基本介绍 三. 登录与基础设置 四. 制单流程 五. 注意事项 六. 项目的授权 七. 查询网上报销
序言
使用新系统的惊喜
时间节约了!您只需要到我们的报账点花上5分钟时间提交书面的网上报销
确认单及相关单据,即可离开不需等待,完全不受叫号和预约限制。而您节约 下来的时间将可能包括:排队取号10分钟,等候叫号20分钟,业务处理30分 钟,……或许,还远远不止于此。
总,简单友好的操作界面将让您整理票据和填报信息更加准确高效。
信息畅通了!您可以通过网报系统便捷地查询到报销业务处理进度,我们还
将通过手机短信等方式第一时间告知您每一笔报销业务的处理结果和支付情况。
上线计划
• 目前进展情况: • 本部2015年10月开始试运行。 • 已经开通3个业务模块:日常费用类报销、创新强校_日常 报销 ,科研经费_日常报销 。
用友财务软件操作流程大全

用友财务软件操作流程大全,全面详细,超级实用!一、新建账1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置账套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总账系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对账期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记账前状态消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
财务工作流程(精)

一.库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任.3.不准用“白条”入帐.4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二.银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务.2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度.3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用.5 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决.8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等.三.往来帐款的管理1 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致. 2。
财务部单据流程规范

财务单据流程规范一、入库单1、入库单,所有物资、采购材料等入库,均需填写入库单。
本单一式四联,由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。
2、三联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为结算联;第三联为财务记账入账;第四联为采购留存与财务对账。
3、品控部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库.4、附:入库单流程图:采购部提供:①实物入库②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票采购员跟进: ①第二、三、四联入库单交财务复核,采购留存第四联②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单③采购留存第四联仓库凭单验收入库: ①填写四联入库单、验收报告②四联入库单必须采购员、质检员、仓管员同时签字③仓库留存第一联存根联财务跟进:①凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证②凭第三联入库单结算仓库与财务对账:①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致,交财务部②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对采购与财务对账: ①月结供应商当月采购量对账②月结供应商购货发票对账与签收③应付账款余额对账④付账计划核定二、产成品(半成品)入库单:1、成品(半成品)入库,所有销售产成品(半成品)均需填写本入库单。
本单一式四联,由仓管员依据生产部产成品加工入库单填写:第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为仓库仓管结账联(月终交财务);第四联为生产部对账联。
2、产成品(半成品)入库单流程图: 生产部填写原产成品入库单一式二联,与仓管员共同签字,各留一联, 财务部凭入库单、成本计算及发出商品,留存第二联,仓库依据生产部入库单填写一式四联入库,同时留存第一联存根,仓库月终计算产成品(半成品)原材料数入账,与财务部结账,报财务部第三联,生产部依据原填写入库单一式二联单,同时留存第四联对账联采购部物资采购发票管理的暂行办法发票是一种重要的见证经济活动的凭证,特别是增值税专用发票在开具、取得、抵扣等环节有严格的税收政策条文监管,增值税专用发票的抵扣直接关系到公司税收负担的问题,在涉税事项中一定要谨慎从事。
财务规章制度及流程

财务规章制度及流程在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由作者给大家带来的财务规章制度及流程7篇,让我们一起来看看!财务规章制度及流程篇11、负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐,及时记帐、结帐、对帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理。
设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
财务规章制度及流程篇2一、依据有关法律、法规的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,会计、出纳必须持证上岗,保证会计工作依法有序地进行。
财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。
二、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并及时立卷归档。
三、认真执行现金管理制度,仔细审核每张收据,力争每笔业务均符合财务收支标准。
制造业财务部门工作流程

财务部工作流程一、出纳岗工作流程 (2)(一)现金收付 (2)(二)银行存款收付 (2)(三)其他规定 (3)二、会计岗位工作流程 (3)(一)管理费用工作流程 (3)(二)其他费用的规定 (3)(三)财务费用规定 (4)(四)其他应收款核算及管理 (4)(五)固定资产核算工作流程 (5)(六)材料核算工作流程 (5)(七)财务核算-仓库明细账 (6)(八)生产成本核算流程 (8)(九)销售核算以及产成品出库 (10)三、主管会计工作内容 (11)一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据收到的现金开具收款凭证(收据),收款凭证必须注明此笔款项的用途,如果是收到的货款,必须和会计核对此货款的准确性。
依据收款凭证登记现金流水台账。
注:原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,需要在收据上注明银行转账字样。
2、付现2.1、费用报销需要报销的人员填写费用报销单,经过会计岗审核签字后拿到出纳岗。
出纳审核会计岗传来的费用报销单进行金额与原始凭证一致的审核。
无误后,出纳给与报销,报销人员在领款人处签字。
依据费用报销单登记现金流水台账:3、现金存取及保管按照规定,公司以周来留存库存现金的备用额度,限额区间为2000-10000元,各部门如果有超过5000元的现金预算,需要提前2天向出纳报备。
每天结束后,出纳需要根据当天的现金收款原始凭证以及现金付款原始凭证核对当天的库存现余额。
库存现金没有在限额范围内,出纳要及时去银行存取现金。
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行需要两人同行。
4、出纳必须把当天的现金收款原始凭证和现金付款原始凭证交给会计岗,会计依据原始凭证编制记账凭证。
备注:管理现金日记账,做到日清日结,并及时核实库存现金余额。
(二)银行存款收付1、回单的规定出纳每天把公司所有的银行基本户和银行一般户的银行收付款原始回单打印出来,并登记银行存款日记账,登记完后,把原始凭证交给会计岗。
医院财务报销制度及报销流程

晴隆县人民医院财务报销规定及流程依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》及财政部颁布的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》及《医院财务制度》、《医院会计制度》等法规,为建立规范的经济工作程序,按照“统一领导,集中管理” 的原则,提高医院资金的使用效益,进一步完善各种费用的审批权限,为加强医院内部管理,规范医院财务报销行为,合理控制费用支出,根据医院的具体情况,特制订本规定。
第一条总则(一)、医院的一切财务收支活动必须严格遵守国家的法律法规和财务规章制度。
(二)、医院的经费开支权限应体现“统一管理、分级负责、集中控制”的原则,执行“三重一大”的规定,坚持财务开支授权审批、层层负责的原则,分管副院长可审核在各自的工作权限范围内发生的各项费用。
(三)、加强财务科的管理职能,医院的各项资金必须纳入财务科统一管理,不允许帐外帐和私设“小金库”。
(四)、医院各科室的费用在使用前,需事先提出计划,经有关院领导的批准、审计部门审核合格后才能予以付款。
(五)、凡医院对外的一切开支均以取得合法的原始凭证为依据。
由经办人(签明具体情况)、审核人、财务负责人签字后报送领导审批,然后由院长(负责人)审批,签字后才能予以付款。
(六)、重大经济事项必须经院办公会集体论证决定,再按上级部门规定逐级上报审批,严格按照重大经济事项报账流程办理。
(七)、现金管理按照《现金管理条例》,大于现金支付额度的支出,应采用银行结算,职工个人收入(工资、绩效)全部实行银行支付,严禁现金支付。
(八)、所有报销、借款原则上在经济活动结束后一月内报销。
(九)、坚持权责对等的原则,实行责任追究制度和重大经济事项领导负责制。
第二条借款管理制度(一)出差借款:出差人员原则上使用公务卡,如需借款,凭审批后的《出差派遣单》按批准额度办理借款,出差返回后一个月内填写“差旅费”报销单,连同出差“派遣单”、原始报销凭证,办理报销还款手续。
建筑施工企业财务及相关业务流程
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建筑施工企业财务及相关业务流程1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
XX建筑施工企业财务及相关业务流程一、材料业务流程1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
7、库存管理:材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。
单据管理流程

单据管理流程为明细各部门职责,保障作为业务解决依据的单据能有序及时流动,特制定此单据管理流程!采购业务送货到工厂1、常规供应商送货到工厂,保安告知仓管签收,签收单一式四联,仓管负责整理。
2、非正常时间收货,保安负责签收,供应商在记录本上登记厂家、物料等具体信息,移交时仓管补签确认。
3、快递送料由仓管进行签收、核查,对签收单进行复印,保证联数。
4、财务、采购天天三次收单,并在仓管记录本上进行单号登记,署名确认。
5、财务凭借签收送货单及时进行帐务解决,阶段性与采购、仓管确认信息。
送货到加工厂1、供应商直接送货加工厂,由加工厂进行签收收货,需有驻厂仓管签字方可结帐。
2、公司驻厂仓管负责与加工厂协调,整理归属公司的送货单据,及时回传到财务。
3、财务对单据进行录入、核对,不详信息与采购、物控确认。
电子料送货到工厂1、仓管依据电子料到料告知单检查电子料到料情况,按实收数制单,具体记录货品编码、订单等信息。
2、财务天天准时进行收单,系统录入,检查核对。
电子料直接送货到加工厂1、电子料直接送货加工厂,由驻厂仓管进行签收、发放,依据特殊物料单进行制单。
2、驻厂仓管整理单据,传送到公司财务进行核查、录入,财务分单到电子料仓。
3、财务依据电子料整体信息与采购进行核对。
供应商退货1、公司IQC与售后每周去加工厂清理退料,将状态解决清楚,核对数量。
2、仓管员根据加工厂退货单清点实物,分状态办理入库手续,将退货单传送财务。
3、制单员依据退货单进行系统制生产退货单,由仓管确认,传送至采购、IQC、仓管。
4、对于结构/包装物料IQC及时告知相应供应商进行确认,电子料售后进行返厂/报废解决。
5、对于供应商确认来料不良信息,仓库告知制单员具体信息制五联单。
6、仓管负责当天回单,一式四联,传送至、采购、IQC、财务、仓管。
注意事项1、对于缺少单据,由直接接触人员进行复印,保证相关部门人手一份。
2、对于不符合规定送货单据,采购与供应商协商进行更改,屡次沟通不更改者罚款。
学校财务工作流程图
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学校财务工作流程图学校财务工作流程图学校财务工作流程图一、财务报销有关规定1、教职工因公采购、参加会议及其它公务活动支付的相关费用,必须索取有效报销票据,原始票据大、小写金额必须相符,不能涂改,回校后凭据报销。
收款收据等“白条”不能作为报销凭证。
2、根据国家相关法律规定,有效票据是指票据上必须标记税务机关或财政主管部门的印章,并且内容必须填写完整,具体包括:付款单位、物品名称或服务内容,标明单价、数量、金额、开票人签章,并加盖收款单位财务专用章或票据专用章。
个别收款单位由税务部门代开的票据,除税务部门签章外,需加盖收款单位财务专用章或票据专用章。
凡购置各类商品(含图书和办公用品)均需提供正规票据和详细的购物清单。
3、经办人负责业务事项的验收、鉴定后,应在15日内办理报销手续。
确因长期出差、培训,做国内外访问学者等情况,不能及时报销者,当事人需提供相关证明,所持票据一年内有效(以票据填制日期为准),当年发生的业务,应在当年年底前全部报销,延期票据财务部门将拒绝受理。
特殊情况由主管院长批准可延长至次年一月底。
二、票据报销的审批权限列入学校年度预算经费中的包干经费,已批的专项经费,分管部门、单位的业务费、课时费、科研费原则上实行“谁主管谁负责”的审批制度,各系列入课时费支出的500元以上的(含500元)招待费;列入系业务费、课时费和部门办公费的1000元以上的开支,均由主管院长审批,科研经费、网费及联合办学收入提留参照执行。
非包干经费、非教研活动到外省的差旅费、基建维修费、设备维护费由主管财务工作的院长审批。
预算外动用较大额度的资金需经院党委会或院长办公会讨论通过后由分管财务工作的院长审批。
财务处负责全部票据报销的审查核实工作,使每一笔开支合理无误,实现资金使用的最大效益。
三、票据报销的审核及分工1、财务处长:负责基建经费、基础设施维修经费、后勤包干经费、网费提留经费、联合办学提留经费、晶博办学经费、车辆经费、临时增加的包干经费的审核。
财务业务一体化操作流程
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一、系统管理1. 建账系统管理(双击)系统——注册以用户名admin进入系统管理建账账套——建立账套号(系统默认),启用会计期(根据企业情况自行设置)——下一步单位名称、单位简称等单位信息根据需要录入——下一步企业类型,行业性质(自行选择)——下一步对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上√——下一步点【完成】创建帐套会计编码方案(根据企业情况添加)确认——数据精度定义——确认提示创建帐套成功——是否启用帐套——点【是】在相应模块前面打√选择日期。
2. 增加操作员及权限操作员——增加——编号、名字选择操作员——增加(从右侧选择相关的明细权限)(必须赋权后才能做日常操作)3. 备份帐套——备份——选择帐套——确定——选择备份目标——选择相应的文件夹——数据备份成功二用友T3操作基础设置1)机构设置基础设置——部门档案——增加,录入部门编码,部门名称保存基础设置——职员档案——增加,录入职员编码,职员名称,选中所在部门——退出3)往来单位A.基础设置——往来单位——客户分类——增加,录入类别编码,类别名称——保存(如果客户有分类)基础设置——往来单位——客户档案——增加,录入客户编码,客户名称,客户简称,选择所属分类——保存B.基础设置——往来单位——供应商分类——增加,录入类别编码,类别名称——保存(如果供应商有分类)基础设置——往来单位——供应商档案——增加,录入供应商编码,供应商名称,供应商简称,选择所属分类——保存4)存货A.基础设置——存货——存货分类——增加,录入类别编码,类别名称——保存B.基础设置——存货——存货档案——增加,录入存货编码,存货名称,规格型号,计量单位,选中存货属性(除劳务费用除外)——保存5)财务总账→会计科目a.增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。
b.设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。
财务报销标准及OA流程
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XXXXX有限公司费用标准及流程目录一、目的 (3)二、适用范围 (3)三、部门职责 (3)四、报销等级 (3)五、费用名称 (3)六、审批规定 (4)七、差旅费用报销标准 (5)(一)差旅费标准 (5)(二)差旅招待费用标准 (9)(三)差旅费报销流程及时间 (10)八、日常费用标准 (11)(一)日常报销标准 (11)(二)日常费用报销程序 (12)(三)日常借款管理制度 (13)九、费用报销的其他规定 (15)附:原始凭证粘贴整理办法 (15)十、OA系统费用预借及报销程序 (16)一、目的为了加强对费用报销的管控,规范各项费用管理,明确各项费用的报销标准及费用核销程序,本着高效、快捷、节约、安全的原则,结合工作实际情况制订本制度。
二、适用范围本规定适用于XXXXXX有限公司全体同事及核算单位。
三、部门职责四、报销等级五、费用名称1、差旅费包括出差期间交通费(市内交通)、住勤补贴、期间餐补、自备车出差补贴。
2、日常费用包括办公费、通讯费、市内交通费、福利费等。
3、招待、培训费包括业务招待费、会务费、培训费、展会等。
六、审批规定1. 出差审批规定公司各部门同事因业务、会议、学习、考察等事项需要出差时须经上级批准后,填写《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。
公司部门经理及以上级别高层管理同事因业务、会议、学习、考察等事项需要出差,须填报《出差申请表》,经主管副总和常务副总或总经理批准后方可出差。
《出差申请表》中须明确填写:“申请人姓名、出差时间、出差地点、出差事由”以上内容要认真填写,返程后需到人事行政部填写返程时间,交由人事行政主管审核签字,并将《出差申请表》作为差旅费报销凭证,将复印件交财务部存档。
各类会议、学习、考察出差回公司后,要形成书面汇报材料,报部门和公司分管领导,必要时抄报人事行政部存档。
2.差旅费预支程序凡因业务、会议、学习、考察等事项需要出差的同事,可根据出差的时间、地点到财务部预支相应的差旅费。
U8操作流程图
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用友U8日常操作流程总帐开始→程序→用友ERP-U8→企业门户→进入对应帐套→财务会计→总帐一、填制、修改、删除凭证:1、填制凭证(凭证菜单下→填制凭证):点击增加→选择凭证类别(记帐凭证)→选择制单日期→输入附单据数→输入摘要→输入(选择)借方会计科目编码→输入借方金额→点击“回车”键自动拷贝上行摘要→输入(选择)贷方会计科目→输入贷方金额→点击保存。
如果有辅助核算的会计科目,系统自动提示输入辅助项目。
2、修改凭证:在凭证没有审核记帐之前可直接在该凭证上进行修改,再点击保存。
注意:当设置选项中选择了“允许修改作废他人凭证”时,可以修改其他人做的凭证,只要修改了,制单人自动变为修改人。
否则只能本人修改自己做的凭证。
3、删除凭证:先作废,后整理。
在填制凭证中找到该凭证→点击“制单”菜单下的“作废/恢复”(该凭证左上角出现“作废”二字)→点击“制单”菜单下的“整理凭证”→选择该凭证的月份→点击“全选”→点击确定→整理凭证断号。
注意:删除凭证时必须是未审核,未记帐的情况下。
如果已月末结帐,应先取消结帐,取消记帐,取水审核之后再删除。
二、审核凭证:凭证→审核凭证1、以审核员身份进入总帐系统:点击凭证菜单→审核凭证。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
3、系统自动将选择月份的所有凭证以列表形式显示→确定即可。
审核时1可以单张审核,也可以成批审核凭证(建议使用单张审核,确保凭证的正确)。
三、出纳签字:凭证菜单→出纳签字。
1、以出纳身份进入总帐系统:点击凭证菜单→出纳签字。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
签字时可以单张签字,也可以成批签字(建议使用单张签字,确保凭证的正确)。
此选项由系统设置选项中定义,如果选中“出纳凭证必须出纳签字”那么所有资金凭证,必须出纳签字后方可记帐。
此选项可不选,由客户自行决定。
财务审核制单完成
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财务审核制单完成财务审核制单是一个重要步骤,确保公司财务操作的准确性和合规性。
以下是一个内容生动、全面、有指导意义的文章,旨在介绍财务审核制单的流程和重要性,并给出一些建议,如何有效地完成这项任务。
标题:财务审核制单完成:确保财务准确性与合规性的重要步骤导言:财务审核制单是一项至关重要的任务,对于确保公司财务准确性和合规性起着关键作用。
在这篇文章中,我们将深入探讨财务审核制单流程和重要性,并给出一些建议,帮助您有效地完成这项任务。
正文:一、财务审核制单的流程财务审核制单是一个系统性的流程,需要严格按照一定的步骤进行。
下面是财务审核制单的常见流程:1. 准备单据:收集所有相关的财务文件,如发票、收据、银行对账单等。
2. 核对数据:仔细对照单据与账簿记录,确保数据的一致性和准确性。
3. 审查账务处理:检查各项财务处理是否符合公司内部政策和法律法规要求。
4. 确认授权:核实单据上的授权签名或批准,确保经过合法授权的财务操作。
5. 审核计算:检查核对各项数值计算的准确性,防止任何错误或遗漏。
6. 核实账户余额:对比财务文件和银行对账单,确认账户余额的准确性。
7. 编制报告:根据审核结果,编制财务报表和财务分析报告。
8. 存档备查:将审核完成的单据和报告进行存档,以备将来查阅和审计使用。
二、财务审核制单的重要性财务审核制单的重要性不可忽视。
下面是一些明确的原因:1. 准确性保证:财务审核制单能够确保公司财务记录的准确性。
通过仔细检查数据和计算,可以避免错误和遗漏。
2. 资金管理:财务审核制单帮助公司监控和管理资金流动。
通过对账户余额和银行对账单的核实,可以及时发现异常情况并采取适当措施。
3. 内部监督:财务审核制单是公司内部监督和控制的重要环节。
审核过程可以发现潜在的财务风险和漏洞,并及时采取措施进行修复和改进。
4. 合规性保证:财务审核制单确保公司财务操作的合规性。
审查账务处理和核实授权可以预防财务欺诈和违规行为。
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财务制单流程采购挂账单挂账综合部挂账单挂账各部门费用单据销售部开票申请
财务审核
财务开票
制作凭证制作折旧凭证
制作推销凭证计提人工凭证
凭证审核每月26号关账生成暂估凭证无单价维护材料出库核算生成调整凭证制作生产领料凭证结转制造费用结转生产成本结转营业成本核对总账与供应链数据计提税金生成损益凭证主管审核凭证凭证过账供应链系统结账固定资产模块结账总账模块结账系统计算当月所有报表并引出保存
依系统明细做报表数据链接编制月度
总结报告。