客户管理概述
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目录
.客户管理概述
客户是销售工作的基础,客户管理模块也是销遥行™产品最重要的模块之一。客户管理由“客户池”、“我的客户”、“共享客户”三个模块组成,可以有效管理和保护公司的客户资源,防止客户信息的流失,同时防止抢单和撞单情况的发生。
客户池:销遥行™销售管理软件在国内首次将“客
户池”概念运用到销售管理产品中。在客户池中
创建新的客户资源,客户信息将永久性保存在数
据库中成为企业财产,销售团队可以通过“共享
客户”实现信息共享。销售人员通过“新建并领
用”或“领用”功能来创建或领用客户信息,可
以有效防止抢单和撞单。
我的客户:在客户池中领取后,这条客户资料就
成为领用人的客户了。包括客户联系方式等基本
信息,历史报价,交往记录,合同,成本费用,等所有客户信息都可以在这个模块内创建或修改,同时你可以输入关键字快速查询这些信息,以前需要几天完成的工作,现在只需要几秒种就可以实现,大大缩短了时间,提高的工作效率。
共享客户:您可以将有用客户信息共享给团队里的同事,也可以看到其他同事共享给您的客户信息。
.我的客户
界面介绍
在“我的客户”模块中可以管理您拥有的或者已领用的客户,可以进行新增、修改、归还、共享等操作,提供快速搜索和高级查询功能,为“合同”、“报价”等其他模块提供客户信息。
“我的客户”界面图
【新建】:打开一个空白的客户编辑页面,用于添加一条客户记录;【编辑】:打开一条客户记录,修改客户信息;
【归还】:当您不再需要使用该客户资料时,可选择归还,即可将该客户资料归还到客户池中,客户变成“未领用”状态,其
他同事可以领用;
【共享】:将“我的客户”共享给其他同事,被共享者不具备修改客户资料的权限;
【指派】:将客户移交给别人,当前用户将不在拥有该客户,被移交者拥有修改该客户记录所有相关信息的权限;
【打印列表】:将“我的客户”当前页列表显示的记录打印输出;
【组合查询】:根据组合查询页面提供的查询条件进行更精确的客户查询;
【刷新】:刷新页面后能保持当前页面的记录与当前数据库中保持同步;
【搜索】:在快速搜索栏内输入客户名称等条件可以快速搜索到相关客户;
全选按钮:点击全选按钮的勾选框可选中当前页的所有记录,进行批量处理;
翻页:可以查看首页、上一页、下一页、末页等记录。
编辑操作
如何新建客户
当销售人员收集到新客户的资料后,即可将资料输入销遥行™产品中,并在此基础上做相应客户管理和销售管理的操作。
首先,在“我的客户”或者“客户池”的菜单栏单击【新建】,进入新建客户页面,
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然后,在新建客户页面,可以输入客户的相关信息。
新建客户信息页面
【保存并新建】:保存客户信息到“我的客户”,不关闭新建页面,可以继续新建客户。
【创建机会】:保存客户信息到“我的客户”,关闭新建客户页面并打开新建机会页面(新建机会可参见《机会管理》章
节)。
【保存】:保存客户信息到“我的客户”后关闭新建页面。
【取消】:关闭当前页面,正在编辑的信息不做任何保存。
如何修改客户
打开客户修改页面有两种方式:
直接点击列表中的某个客户名称
选中列表中的某个客户前的复选框,单击【编辑】,打开修改页
面后,修改客户的相关信息,然后单击【保存】,修改后的信息就被保存到数据库了。
如何避免客户名称相同
打开新建编辑客户页面,在客户名称里输入内容,比如,输入“商策”,然后单击后面的【搜索】按钮,弹出的小窗口里列出了客户名称里有“商策”关键字的客户,这样可以进行同名检查,避免输入重复的客户名称。
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如何归还客户
在客户列表中选中一条或者多条记录,单击【归还】,将已经领用的客户归还到客户池,在“我的客户”中将浏览不到被归还的客户。
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如何共享客户
i.在客户列表中选中一条或者多条记录,单击【共享】,打开增
加共享人页面,选择要共享的人员,然后单击页面右下角的【共
享】
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ii.也可以在明细标签栏内增加共享人
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【新建】:在列表中点击要共享的客户记录,然后在共享标签页面中单击【新建】(操作步骤可参照以上)。
【删除】:选中要删除的共享人记录,单击【删除】,被删除的共享人在其“共享客户”中将浏览不到该客户。
如何指派客户
在客户列表中选中一条记录,单击【指派】,选择被指派人,派后在“我的客户”中浏览不到被指派的客户。不能批量指派。
如何打印客户信息
打印客户信息有两种形式:
i.打印列表:在“我的客户”页面中,单击【打印列表】,打开
打印页面,显示当前页的所有客户记录
ii.打开客户的编辑页面,在编辑页面中单击【打印】,打印该客户的具体信息
如何查询客户
在“我的客户”模块中,销遥行™软件同样提供了多种客户查询功能,包括客户名称、联系人、种类,以及高级查询功能,并且支持模糊查询。
i.高级查询可以单击【组合查询】,打开客户组合查询页面,
客户组合查询页面
ii.快速查询时,可在快速搜索栏内输入客户名称、联系人或者种类,单击【搜索】,列表中便会显示客户名称有“企业”关键
字的所有客户,联系人亦然。
快速搜索栏
如何编辑联系人
联系人是客户的重要部分,及时更新联系人信息使你保持跟踪客户,不让客户信息流失;客户下的联系人有主、非主联系人之分,主联系人显示在客户列表中。