会议规范细则
会议制度及评分细则
会议制度及评分细则一、会议制度1.1 会议目的会议是组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
为了提高会议效率，确保会议的有序进行，特制定本会议制度。
1.2 会议类型会议分为以下几种类型：（1）日常会议：包括例会、周会、月会等，用于汇报工作进展、讨论问题和协调工作。
（2）专题会议：针对特定主题或问题召开的会议，用于深入探讨和解决问题。
（3）紧急会议：在突发事件或紧急情况下召开的会议，用于应对和解决问题。
1.3 会议组织会议由会议组织者负责组织，会议组织者应提前确定会议主题、参会人员、会议议程和时间地点。
1.4 会议通知会议通知应至少提前一天发送给参会人员，通知内容包括会议主题、时间地点、参会人员、会议议程等。
1.5 会议签到参会人员应准时参加会议，并签到。
会议组织者应记录参会人员签到情况。
1.6 会议记录会议记录应由会议记录员负责记录，记录内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
1.7 会议决策会议决策应遵循民主、公正、公开的原则，参会人员应充分表达意见，会议组织者应综合参会人员意见做出决策。
1.8 会议纪要会议纪要应由会议记录员负责编写，纪要内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
1.9 会议归档会议记录和会议纪要应归档保存，以便日后查阅。
二、评分细则2.1 评分标准会议评分标准包括以下几个方面：（1）会议组织：会议组织者是否提前通知参会人员，会议议程是否明确，会议时间地点是否合理。
（2）会议签到：参会人员是否准时签到，会议组织者是否记录参会人员签到情况。
（3）会议记录：会议记录是否完整，是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
（4）会议决策：会议决策是否遵循民主、公正、公开的原则，参会人员是否充分表达意见，会议组织者是否综合参会人员意见做出决策。
（5）会议纪要：会议纪要是否编写完整，是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
会议管理制度细则最新版
二、会议室布置与设备管理
1.布置要求：会议前，预订部门应按照会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座位充足、布局合理。
2.设备检查：会议前，预订部门应对会议室内的音响、投影仪、话筒等设备进行检查，确保设备正常运行。
四、会议室维护与保养
1.定期检查：行政管修，确保会议室的正常使用。
2.保养计划：针对会议室内的家具、设备等，制定相应的保养计划，延长使用寿命。
3.节能减排：合理调控会议室的空调、照明等设备，提倡节能减排，降低能耗。
五、会议室使用反馈
1.反馈渠道：建立会议室使用反馈机制，收集用户意见和建议，持续改进会议室管理工作。
3.反馈落实情况：责任人定期向会议组织者反馈会议决议的落实情况，确保工作推进。
第三章会议纪要的跟踪落实
为确保会议决议得到有效执行，充分发挥会议的作用，本章重点阐述会议纪要的跟踪落实流程及要求。
一、会议纪要的编制与发布
1.纪要编制：会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。
三、会议记录
1.指定专人记录：会议过程中，指定专人负责记录会议内容，包括讨论要点、结论、决策等。
2.整理会议纪要：会后，会议记录人根据会议内容整理会议纪要，确保纪要准确、完整。
3.分发会议纪要：会议纪要整理完毕后，及时发送给参会人员，以便了解会议内容和决议。
四、会议总结
1.主持人总结：会议结束时，主持人对会议进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。
2.改进措施：针对用户反馈，行政管理部门应及时制定改进措施，提高会议室使用满意度。
3.定期评估：对会议室使用情况进行定期评估，分析存在的问题，不断提升会议室管理水平。
会议活动组织管理规章制度细则
会议活动组织管理规章制度细则一、总则会议是组织成员进行交流、协商和决策的有效途径，为了规范会议活动的组织和管理，提高会议效率和质量，以及维护会议秩序，制定本规章制度。
二、会议组织1. 定期会议定期会议是按照预定的时间和地点进行的常规会议，由会议主持人提前通知参会人员，确保会议顺利进行。
2. 临时会议临时会议是为了解决紧急问题或特殊情况而召开的会议，由会议主持人根据需要选定时间和地点，并尽快通知参会人员。
3. 参会人员会议参会人员应当根据自己的职责和工作需要确定参会资格，确保会议能够高效进行。
如有需要，参会人员可委托他人代表出席会议。
4. 会议议程会议主持人根据会议目的和议题，制定会议议程，并提前通知参会人员。
会议议程应包括会议主题、时间安排、议题内容和讨论事项等。
5. 会议资料会议主持人需要提前准备和分发相关会议资料给参会人员，确保大家能够充分了解会议议题和相关信息，以便做好准备。
三、会议程序1. 开场白会议开始前，会议主持人要致开场白，介绍会议目的和议题，并提醒参会人员注意会议秩序。
2. 发言顺序发言顺序应有序，可以根据参会人员的职务、专业性和发言内容等进行确定。
发言者应尊重会议秩序，不得互相打断或干扰。
3. 发言时间针对不同议题和会议安排，会议主持人可以规定每位发言者的发言时间，以保证会议进度的合理安排。
4. 讨论和决策在讨论环节，参会人员可以就议题展开讨论，提出意见和建议。
会议主持人要确保每个发言者的机会，鼓励积极参与。
最后，根据讨论情况，提出决策方案，并进行投票表决。
5. 会议纪要会议主持人或会议记录人应当及时记录会议内容，并制作会议纪要，确保会议的重要决策和议题得到记录、传达和解决。
四、会议管理1. 会场准备会议主持人要提前准备好会场，确保会议所需设备和资料的齐备。
会议开始前，要测试设备的正常运作，并为每位参会人员提供充足的座位。
2. 会议秩序参会人员应积极参与，尊重会议秩序，遵守会议纪律。
会议服务标准细则
会议服务标准细则
是指规定了员工在会议服务过程中应遵循的规范和要求。
下面是一些可能包括在会议服务标准细则中的内容：
1. 会议前准备：
- 确认会议的目的和议程，并准备相关的文件、资料和设备。
- 预订会议室，并确保会议设施和环境的良好状态。
- 确认参会人员的名单，以便进行适当的安排。
2. 会议接待：
- 在会议开始前适时到达会议室，确保会议室的布置和设备齐备。
- 提供参会人员的签到登记和名牌，以便进行参会人员的统计和发放。
- 热情接待参会人员，引导他们找到座位并提供必要的服务。
3. 会议运行：
- 根据会议议程，及时通知参会人员开会时间和地点。
- 提供会议所需的设备和技术支持，如投影仪、音响、Wi-Fi 等。
- 协助会议主持人进行会议记录和时间控制，确保会议的高效进行。
4. 会议服务：
- 提供合适的茶水服务，包括咖啡、茶、水和小吃等。
- 随时提供参会人员所需的会议资料和文件。
- 及时解答参会人员的问题和提供其他必要的支持。
5. 会议结束：
- 做好会议记录和归档，确保会议的决议和行动项得到落实。
- 清理会议室和设备，确保下次会议的良好状态。
- 向参会人员发送感谢信和会议纪要等相关文件。
当然，具体的会议服务细则会根据具体的企业和会议需求而有所不同。
以上只是一些常见的内容，企业可以根据自身情况做相应的调整和补充。
会议管理制度细则
会议管理制度细则第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各类会务活动的组织、策划、执行和管理工作。
第三条会议管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议的程序规范、内容丰富、效率高效。
第四条本细则适用范围包括但不限于内部会议、外部会议、工作会议、座谈会、培训会等各类会议。
第五条参加会议的人员应认真履行自己的职责，积极参与会议讨论，共同推动会议的顺利进行。
第六条会议召集人应根据会议的性质和规模确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单，并及时通知参会人员。
第七条会议主持人应严格按照会议议程组织会议，保证会议的秩序、纪律和效率。
第八条会议记录员应认真记录会议内容，确保会议记录准确完整，以便后续查阅和总结。
第九条会议管理工作应与本单位的工作实际相结合，通过会议促进工作的开展和成果的分享。
第二章会议召开第十条会议召开应提前确定会议目的、主题和议程，确保每个会议都有明确的目标和内容。
第十一条会议召开前应通知参会人员，并提供相关的会议资料和准备工作。
第十二条会议召开应严格按照时间节点进行，不得拖延或提前结束，确保会议的高效进行。
第十三条会议召开时，参会人员应按时到场，如有特殊情况需请假，应提前通知会议召集人。
第十四条会议召开应确保会场环境整洁、设备完善，为参会人员提供良好的工作条件。
第十五条会议召集人应当主持会议，确保会议的秩序和效率，鼓励参会人员积极参与讨论。
第十六条在会议进行中，会议主持人应根据议程逐项进行讨论，确保每个议题都有充分的讨论和决策。
第十七条会议记录员应认真记录会议讨论的内容和结论，确保会议记录的准确性和完整性。
第十八条会议讨论结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并将会议记录归档，以供后续查阅和总结。
第十九条会议结束后，会议召集人应对会议进行总结和评估，及时收集参会人员的反馈意见，为下一次会议改进提供参考。
第二十条会议结束后，会议召集人应制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，确保会议决议得到有效落实。
会议规范及督办管理制度
第二节执行进度监控
一、责任人应根据会议纪要要求，定期报告决策执行进度。
二、会议组织者应建立定期汇报机制，要求责任人在规定时间内提交执行进度报告。
三、对于执行进度滞后或遇到问题的事项，会议组织者应及时了解情况，协调资源，协助解决问题。
第三节跟踪结果评估
二、会议组织者填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、预计时长、参会人员、会议议程等，并报上级领导审批。
三、会议组织者负责安排会议场地、设备、资料准备、通知参会人员等事宜。
四、会议组织者应在会议召开前至少1个工作日将会议议程、相关资料发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。
第二节会议召开
一、会议开始时，由会议主持人宣布会议主题、目的及议程。
第四节会议室卫生与安全
一、行政部门负责会议室的卫生清洁工作，确保会议室整洁卫生。
二、会议组织者应关注会议室的安全问题，如有安全隐患，及时向行政部门报告。
三、遇紧急情况，如火灾、地震等，参会人员应按照应急预案有序撤离。
第五节会议室保密工作
一、会议室内讨论的内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。
二、会议组织者根据总结结果，对会议管理制度进行持续改进，以提高会议效果和决策执行力。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一节跟踪责任分配
一、会议纪要中明确的决策事项，应按照责任归属分配给具体责任人，确保每项决策都有人负责执行。
二、会议组织者应建立决策事项跟踪表，详细记录每项决策的责任人、完成时限、预期成果等关键信息。
三、会议决策结果由会议主持人宣布，并记录在会议纪要中。
第四节会议纪要
一、会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的撰写，并提交给会议主持人审核。
会议管理制度细则范本
会议管理制度细则范本一、总则为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，确保会议管理的规范化和制度化，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本细则。
二、会议分类1. 公司会议分为定期会议和临时会议两种类型。
定期会议包括每周的部门例会、月度经营分析会、季度工作总结会等；临时会议包括针对特定事项或突发事件的紧急会议、专题研讨会等。
2. 定期会议应按照预定的时间和议程进行，临时会议根据需要随时召开。
三、会议组织与筹备1. 会议筹备工作由行政部负责，包括会议场地安排、会议资料准备、会议通知等。
2. 各部门根据会议类型和议题，提前准备会议资料，并在会议前提交给行政部。
3. 会议通知应在会议前至少一天发送给参会人员，并明确会议时间、地点、议题和参会要求。
四、会议纪律与秩序1. 参会人员应按时到达会议地点，并保持手机静音或关机。
2. 会议期间，参会人员应认真听讲，不做与会议无关的事情，不得随意离场。
3. 会议记录人员应认真记录会议内容和决议，并在会后及时整理归档。
五、会议流程与决策1. 会议主持人应按照会议议程组织讨论，引导参会人员围绕议题展开讨论。
2. 会议决策应遵循民主集中制原则，重要事项需经过充分讨论，并由主持人做出决策。
3. 会议决议应及时形成会议纪要，并由主持人签字确认。
六、会议记录与归档1. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。
2. 会议纪要应在会后及时发送给参会人员，并归档保存。
七、会议室管理1. 会议室应保持干净整洁，设施设备齐全，并定期进行检查和维护。
2. 会议室的使用应提前向行政部申请，并由行政部负责安排。
八、违规处理1. 参会人员违反会议纪律和秩序的，由会议主持人进行提醒或批评教育。
2. 严重违反会议纪律和秩序的，由行政部根据公司相关规定进行处理。
本细则自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本细则的解释权归公司行政部所有。
会议规范细则范文
会议规范细则范文会议是一种常见的组织沟通和决策方式。
为了保证会议的高效进行和达到预期的目标，有必要制定一套规范细则来规范会议的流程和参与者的行为。
下面是一个会议规范细则的示例，详细说明了会议的准备、进行和后续跟进等方面。
一、会议准备阶段1.确定会议目标：明确会议的目的和预期结果，确保会议的目标明确，有针对性。
2.确定会议议程：编制详细的会议议程，并在会议前向与会人员分发，确保参会人员对会议内容有所了解。
3.确定参会人员：确定需要参加会议的人员名单，确保关键的利益相关方参会。
4.提前通知会议：提前至少一周通知与会人员，确保大家有足够的时间安排自己的工作和做好准备。
5.准备会议材料：准备充分的会议材料，包括议题说明、报告材料等，并提前分发给与会人员。
二、会议进行阶段1.会议时间和地点：按照提前确定的时间和地点召开会议，确保参会人员按时到达。
2.签到记录：会议开始后进行签到记录，确保准确记录参会人员的到场情况。
3.议程调整：根据实际情况，调整会议议程，确保会议的高效进行。
4.会议主持人：由一位主持人负责控制会议的进行，确保会议的纪律性和效率。
5.发言规则：设定发言规则，如按照发言顺序、时间限制等，确保所有参会人员都有机会发表意见。
6.记录和汇总：有专人负责记录会议内容和决策，并在会后及时汇总成会议纪要。
7.决策和行动计划：确保会议有明确的决策和行动计划，以便后续的跟进和执行。
三、会议后续跟进阶段1.会议纪要：会议结束后，及时整理并发送会议纪要给与会人员，确保大家对会议内容有共同的理解。
2.行动计划跟进：根据会议的决策和行动计划，指定责任人，并跟进行动的执行情况。
3.反馈和总结：定期跟进会议效果和参会人员的反馈，总结会议的经验和教训，以便不断提升会议的质量和效果。
4.会议改进：根据会议的反馈和总结，对会议的组织、流程和参与者的行为进行改进，以提高会议的效率和价值。
通过制定和执行会议规范细则，可以有效提高会议的效率和质量，优化会议的组织和决策过程。
会议管理制度细则
会议管理制度细则第一条绪论为了规范会议的召开和管理，提高会议效率，实现会议目标，制定本细则。
第二条会议召开1.会议的召开应提前经过书面通知，通知应包括会议的目的、时间、地点、参会人员等内容。
2.会议的召集人负责会议的组织工作，包括确定议题、安排日程、准备材料等。
3.会议的召集人在会议开始前应检查会议室的设备和环境，确保会议的顺利进行。
4.会议的召集人应主持会议，监督会议的进行，保证会议的纪律和秩序。
5.会议的召集人应制定会议的议程，确保会议的内容明确、具体。
第三条会议记录1.会议记录应详细记录会议的议题、发言，以及达成的决议和行动计划等内容。
2.会议记录应及时整理和归档，确保会议内容的准确性和可查性。
3.会议记录应由专人负责，确保会议记录的完整性和连续性。
4.会议记录应提供给与会人员和相关单位，以便参考和执行决议。
第四条会议决议1.会议决议采取多数票通过的原则，决议应在会议记录中记录并签字确认。
2.重大决议应经过事前准备和充分讨论，确保决策的科学性和可行性。
3.会议决议应具有法律效力，必须得到相关部门的支持和落实。
4.会议决议的执行应有明确的责任人和时间表，确保决策的及时和有效执行。
第五条会议纪律1.与会人员应按时参加会议，并提前做好准备工作，不得迟到、早退或缺席。
2.与会人员应遵守会议的规则和程序，不得擅自打断他人发言或干扰会议进程。
3.与会人员应尊重他人的意见和观点，进行友善和建设性的讨论和交流。
4.会议的参与者应保护会议的机密性，不得擅自泄露会议的内容和讨论结果。
第六条会议评估1.会议结束后，应进行会议的评估，以确定会议的效果和改进空间。
2.会议评估应由专人负责，采用问卷调查、面谈等方式进行。
3.会议评估应根据与会人员的反馈和会议的实际情况进行，尽量客观、公正。
第七条会议文件管理1.会议文件应按照文件管理制度的要求进行归档和保存，确保文件的安全和完整。
2.会议文件应分类存储，按照会议的时间和内容进行归档。
会议纪律管理制度细则
会议纪律管理制度细则第一章总则第一条为了加强会议纪律管理，规范会议秩序，提高会议效率，保障会议顺利进行，制定本细则。
第二条本细则适用于所有单位组织的各类会议，包括部门会议、专题会议、业务协调会议等。
第三条会议纪律原则上分为主持人、与会人员两大类，各自应当严格遵守。
主持人应当严格按照会议程序进行主持，确保会议有序进行；与会人员应当严格遵守会议纪律，不得干扰会议秩序。
第四条会议纪律管理应当遵循民主、公开、公正、高效的原则，做到规范、有序、有效。
第二章主持人责任第五条主持人应当根据会议性质确定会议主题，制定会议议程，确定会议时间和地点，邀请与会人员等。
第六条主持人在会议开始前应当准备充分，包括准备会议资料、会议文件、会议用品等。
第七条主持人应当认真主持会议，严格按照议程进行，保证会议的正常开展。
第八条主持人在会议进行中，应当注意控制会场氛围，维护会议秩序，确保会议顺利进行。
第九条主持人应当做好会议记录工作，及时整理会议记录，保存好会议文件。
第十条主持人在会议结束后应当核对会议记录，对会议进行总结，并制定后续工作计划。
第三章与会人员责任第十一条与会人员应当按照会议邀请函要求准时参加会议，按时到达会场。
第十二条与会人员应当认真听取主持人讲话，积极参与讨论，发表自己的意见和看法。
第十三条与会人员不得随意离开会场，不得擅自插话，干扰会议秩序。
第十四条与会人员应当尊重其他与会人员的意见，不得进行人身攻击或恶意辱骂。
第十五条与会人员应当遵守会议纪律，不得私自改变会议议程，不得擅自随意发言。
第十六条与会人员应当爱护会议设施设备，不得私自损坏会议用品，不得在会场建筑物内随手乱扔垃圾。
第十七条与会人员应当服从主持人的指挥，遵守会场规定，保证会议顺利进行。
第四章会议程序第十八条会议开始前，主持人应当宣布会议程序，介绍会议议程，并告知与会人员会议纪律要求。
第十九条会议进行中，主持人应当控制好发言时间，保证每个与会人员有发言机会。
办公室会议制度实施细则
办公室会议制度实施细则第一章总则第一条为规范和提高办公室会议的效率和质量，进一步加强会议管理工作，特制定本制度。
第二条本细则适用于本单位所有的办公室会议。
第三条办公室会议是指为了解决本单位工作中的问题、沟通信息、讨论决策和推动工作进展而组织的会议。
第四条办公室会议应按照公开、公平、公正的原则进行，确保会议决策科学合理，并使与会人员均参与到会议中来。
第五条会议组织者要制定会议议程，明确会议目的、内容和流程，并及时通知参会人员。
第六条参会人员应准时出席会议，如因故不能按时参加会议，应提前或及时请假，并得到批准。
第七条会议记录人要做好会议记录工作，准确记录讨论内容、参会人员的发言、决策和行动计划等，并及时向与会人员和相关部门传达。
第八条会议结束后，组织者要及时总结会议，落实会议决策，并向相关部门和个人传达执行情况。
第二章会议组织第九条会议组织者应根据工作需要，确定会议的召集人和主持人，并按照规定履行相关职责。
第十条会议召集人是指负责组织召集会议、确定议程、通知参会人员等相关工作的人员。
第十一条会议主持人是指负责主持会议、维持会议秩序、指导发言等相关工作的人员。
第十二条会议组织者应提前安排好会议时间、地点和设备，确保会议顺利进行。
第十三条会议组织者应提前向参会人员发出会议通知和议程，确保参会人员能做好准备。
第十四条会议通知和议程应包括会议时间、地点、内容、参会人员等信息，并在会议开始前一天发送给参会人员。
第十五条会议组织者应根据会议性质和议程，提前准备好相关材料，并在会议开始前发给与会人员。
第十六条会议组织者要确保会议室环境整洁、舒适，设备齐全、运行正常，并及时解决会议中出现的问题。
第十七条会议组织者应协调与会人员的意见，确保会议达到预期效果。
第三章会议进行第十八条会议主持人应按照议程和会议纪律，主持会议并维持会议秩序。
第十九条会议主持人应介绍与会人员，并宣布会议议程和目标。
第二十条会议主持人应确保与会人员按照时间和顺序发言，并控制发言时间，防止个别人员占用过多时间。
会议服务标准细则范文(3篇)
会议服务标准细则范文一、仪容仪表标准1.保持温文有礼，精神饱满，面带笑容。
2.干净自然的淡妆。
3.制服保持干净平整无异味，且必须佩戴工作证。
4.指甲长度不可超过____mm。
5.将刘海儿固定于头顶上方，露出整个额头部分，两边头发不可遮盖面部。
6.服务人员佩戴统一的头花及黑色发卡。
7.丝袜无破损，工鞋要经常擦拭，保持光亮。
8.允许佩戴一副式样简单的耳钉、一枚戒指；佩戴式样简单小巧的手表；项链应戴在衬衫内；不准佩戴手镯及手链等装饰物。
二、礼仪礼节标准1.迎送客人时要面带微笑，头正肩平，挺胸，收腹，双腿并拢，脚后跟合拢，脚尖成30°分开。
2.来客人时，要点头问好致意，鞠躬成15°。
3.用手势引导客人时，左/右手自然放于腹部，右/左手五指并拢，手心向上，手臂自然打开，小臂与上臂成135°。
4.引领客人时，要尽量走在客人前面1-____m处，步伐适中，遇到拐弯或台阶时，要快步上前进行提示，请客人注意。
三、毛巾的制作标准重要会议需要给参会人员上毛巾时，制作中需注意以下几点：1.用流动的清水将双手清洗干净，将所用毛巾放入清洗干净的水池中，倒入相应的热水，使所有毛巾均能够充分浸泡，约____分钟后将毛巾取出拧至7或____分干左右(即毛巾刚好拧不出水)，放入干净的大托盘中，对折成三角形状，底边两角均向内重叠对折后，由下至上卷成一个适中的长圆柱体，然后用专用毛巾夹把毛巾整齐放入毛巾专用消毒柜中进行消毒，时间为____分钟；会议开始前____分钟，再将毛巾取出放入毛巾托，按照人数要求依次上给客人。
物业项目部四、咖啡的制作标准1.先将咖啡杯预热，以免杯温影响咖啡的口感。
2.咖啡的温度控制在65℃-75℃之间，可使咖啡的口感提升。
3.在制作咖啡的过程中，要注意给咖啡机添加矿泉水并经常检查咖啡机底部垃圾盒内的脏物是否已满。
4.咖啡做好后，用湿纸巾擦拭杯身及杯沿的咖啡渍。
5.将咖啡勺放于咖啡碟右侧，方糖或袋装木糖醇放于碟的左侧，咖啡杯的杯柄要与桌沿成45°。
会议管理制度细则
会议管理制度细则会议是组织内部重要的沟通和决策方式，合理的会议管理制度能够提高会议效率和质量。
以下是一些会议管理制度的细则：会议组织：1.会议的组织者应提前确定会议目的、议题和参会人员，并发送会议邀请函给相关人员。
2.会议安排在合适的时间和地点进行，避免与其他重要活动或会议时间冲突。
3.会前应提前准备会议议程，明确每一项议题的时间安排和控制进度。
4.会议组织者在会议开始时应通报会议目标、议程和规则，确保会议开始前每位参会人员都清楚会议内容和目的。
会议秩序：1.会议开始时应记录出席人员名单，记录会议开始和结束时间。
2.会议期间应遵循议程表，按照每一项议题的时间进行讨论，确保进程顺利进行。
3.会议期间应注意遵守会议规则，例如发言顺序、不打断他人发言、不发表辱骂他人的言论等。
4.会议期间应尽量做到高效利用时间，减少无关议题和讨论，领导力导向会议话题，确保会议顺利和高效。
会议纪要：1.会议结束后，应及时整理会议纪要，确保记录会议内容、决策和行动计划等重要信息。
2.会议纪要应准确、简明扼要，避免繁琐的文字和冗长的叙述。
3.会议纪要应发送给所有参会人员，并征求意见，确保准确记录和理解。
会议评估：1.会议结束后，组织者可以通过问卷调查或讨论等方式进行会议评估，征求与会者对会议的反馈意见。
2.会议评估应主要从会议目标的达成情况、会议组织的有效性、参会人员的满意度等方面进行综合评估。
3.根据会议评估反馈意见，组织者可以及时调整会议管理制度和会议策划，提升会议质量和效果。
会议管理制度可以帮助组织高效地进行沟通和决策，提高工作效率和凝聚力。
通过明确的细则和规范，可以确保会议的有序进行和结果的准确记录，进而推动组织的发展和改进。
会议管理制度规定会议制度细则
会议管理制度规定会议制度细则一、目的为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。
二、适用范围1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式1、会议记录。
各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。
形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。
3、音像记录。
凡公司领导有特殊要求的。
重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求1、会议记录。
内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。
字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。
记录本应由专人妥善保管，注意保密。
2、会议纪要。
内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。
会议制度篇二设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。
将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的'特编制此管理文件。
1、会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
会议管理制度实施细则
会议管理制度实施细则一、引言会议是组织内部沟通、讨论和决策的重要方式，为了提高会议效率和管理质量，制定会议管理制度实施细则是至关重要的。
本文旨在规范会议的组织、流程等方面的管理，以确保会议顺利进行，并提高工作效率。
二、会议召开1. 会议召开的目的和必要性会议召开应明确目的，确保会议的召开是为了解决问题、汇报情况、讨论决策等具体目标，而非无效的开会形式。
召开会议需要通过多种途径进行调研和预判，来确定会议是否必要。
2. 会议召集人和参会人员会议召集人应根据会议目的确定会议的召集对象、范围和参会人员。
召集人要提前通知参会人员并明确会议的时间、地点和议程。
3. 会议准备工作会议召开前，主持人应做好相关准备工作，包括准备会议材料、确认会议设备是否齐备、安排会议场地等。
三、会议流程1. 会议议程会议议程应提前制定，并在会议开始之前向参会人员发送。
议程应包括会议主题、时间安排、讨论议题和决策等内容。
2. 会议主持会议主持应确保会议按照议程进行，积极引导讨论、统筹会议进展、确保会议纪律，并确保会议的公正性和客观性。
3. 会议记录会议记录应由专人负责，详细记录会议过程中的重要内容、决策和行动计划。
会议记录应准确、完整，并在会后及时整理和分发。
4. 会议决策会议决策应遵循程序，确保决策的合法性和有效性。
决策结果应以正式的决议文件形式发布，并及时告知相关人员执行。
四、会议后续工作1. 行动计划会议应明确行动计划和责任人，并进行跟踪和落实。
责任人应按照会议决策的要求及时执行，并及时反馈进展情况。
2. 会议评估会议结束后，应进行评估以提高会议质量。
评估内容可包括会议效果、参会人员反馈、改进意见等，并根据评估结果进行调整和改进。
3. 会议资料管理会议资料应妥善保存，方便查阅和复用。
会议资料的管理可采用电子档案、纸质档案等形式，并确保信息的安全性和机密性。
五、会议管理制度的宣贯与培训会议管理制度应定期宣贯给相关人员，并进行培训，以增加员工对会议管理制度的了解与遵守情况。
会议管理制度细则
会议管理制度细则一、总则本制度是为了规范公司内部会议的召开与管理，提高会议质量和效率，加强沟通与协作，实现公司目标的有效达成。
二、会议召集与邀请1.1会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点和参会人员，并通过邮件或其他形式向参会人员发出邀请。
1.2如果会议涉及重要议题或需要决策，召集人应提前通知参会人员准备相关资料，并在邀请中明确要求带齐相关材料。
三、会议议程2.1会议议程应在会议召开前的最晚48小时前发送给参会人员，以确保每位参会人员对会议议题能充分准备。
2.2会议议程应包括会议主题、时间安排、预计会议时长、每个议题的具体内容和预期结果等。
2.3如果会议议程需要修改或变更，应提前通知参会人员，并在会议开始前进行确认。
四、会议记录与纪要3.1会议记录人应在会议开始前确定，并负责记录会议主要内容、讨论结果、决策事项和分工等。
3.2会议记录应准确、完整地记录每个议题的讨论内容和决策结果，并及时整理成会议纪要，并在会议结束后24小时内发送给所有参会人员。
3.3会议纪要应包括会议日期、参会人员、议题概述、讨论要点、决策事项和行动计划等。
五、会议主持4.1会议召集人应主持会议并确保会议按照议程顺利进行。
4.2会议主持人应引导会议讨论，确保每个议题得到充分的讨论和决策。
4.3如果会议主持人在会议期间无法参与，应提前指定代理主持人。
六、会议纪律5.1参会人员应按时参加会议，并提前通知召集人或主持人如果无法参加。
5.3参会人员应尊重其他人的发言权，不得打断他人发言，并应合理控制自己的发言时间。
5.4参会人员应尽量就会议议题提出具体建设性意见，并在决策时遵循多数人的意见或适用公司规章制度。
七、会议总结与反馈6.1会议结束后，应由会议主持人对会议进行总结，包括讨论结果、决策事项和行动计划等，并宣布下一步的工作安排。
6.2会议主持人还应征求参会人员对会议的反馈意见，以不断改进会议质量和效率。
6.3参会人员也可以主动向会议主持人提供关于会议的反馈和建议。
会议管理制度细则内容
会议管理制度细则内容第一章总则第一条为规范和优化会议管理，提高会议效率，保证会议活动顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的会议管理工作。
第三条会议的召开应当符合统一部署、专人组织、程序规范、内容充实、效果明显的原则。
第四条会议应当遵循科学民主原则，尊重每位参会人员的意见，保证会议的民主性和公正性。
第五条会议的召集人应当具备一定的会务组织能力和协调能力，并对会议内容进行充分准备。
第六条会议的记录应当真实准确，保管完好，对重要内容进行保密。
第七条会议的相关事项应当及时落实，确保会议的顺利进行。
第八条会议的举办应当为实事求是，安排得当，避免浪费资源。
第九条本制度由会议管理委员会负责具体落实和执行。
第十条本制度的修订和解释权归会议管理委员会所有。
第二章会议召开第十一条会议的召集应当提前确定会议的时间、地点、议程和参会人员，并向相关人员发出会议通知。
第十二条会议的召集人应当确保会议的准时召开，不得擅自取消或延迟会议。
第十三条会议的议程应当根据会议主题确定，包括会议主要内容、讨论事项、时间分配等。
第十四条会议的参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退。
第十五条会议的召集人应当主持会议，保证会议秩序，引导讨论，及时解决问题。
第十六条会议的记录人应当做好会议记录工作，记录会议内容，要点，决议等。
第十七条会议的决议应当经过民主程序讨论，经过全体参会人员表决通过。
第十八条会议结束后，应当将会议记录整理好，交由相关人员存档。
第十九条会议结束后，应当及时反馈会议效果，收集意见，改进不足。
第二十条会议结束后，应当对会议的执行情况进行跟踪，确保决议得到有效落实。
第三章会议管理第二十一条会议管理工作由会议管理委员会负责具体落实。
第二十二条会议管理委员会应当根据实际情况，制定会议管理计划，包括会议组织、资金预算、人员安排等。
第二十三条会议管理委员会应当定期召开会议，总结会议管理工作，推进会议管理工作的不断完善。
学校会议管理制度细则
学校会议管理制度细则第一章 总则为确保学校会议的有序进行，提高会议效率，明确会议目的，制定本会议管理制度细则。
以下内容适用于学校内所有会议的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 传达贯彻上级指示精神，部署学校工作。
2. 研究解决学校工作中的重要问题。
3. 加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
4. 提升教职工队伍素质，促进学校发展。
二、会议原则1. 减少会议数量，提高会议质量。
2. 精简会议议程，突出会议重点。
3. 充分准备会议材料，确保会议效果。
4. 尊重与会人员，充分发扬民主。
三、会议分类1. 学校全体教职工大会：全校性重要会议，定期召开。
2. 学校行政会议：研究学校行政管理工作，定期召开。
3. 学校专题会议：研究解决特定问题，根据需要召开。
4. 学校临时会议：应对突发事件或紧急情况，随时召开。
四、会议组织1. 会议的召开应由学校领导或相关部门负责人提出，经学校领导批准后组织实施。
2. 会议组织者应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等，并在会议前通知与会人员。
3. 会议组织者应确保会议所需设施设备齐全，保证会议顺利进行。
五、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。
2. 与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
3. 与会人员应遵守保密原则，不得泄露会议内容。
4. 与会人员应积极参与会议讨论，为学校工作建言献策。
本章节为学校会议管理制度细则的第一章总则，以下章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定及附则等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，本章将对会议流程进行详细阐述。
一、会议筹备1. 确定会议主题和议程：会议组织者应根据学校工作需要，明确会议主题，制定会议议程，并在会议前进行公示。
2. 确定参会人员：会议组织者应根据会议主题和议程，确定参会人员范围，确保相关人员参会。
3. 通知与提醒：会议组织者应在会议前通过电话、邮件、短信等方式通知参会人员，并提醒会议时间、地点、议程等信息。
会议纪律细则七条
会议纪律细则七条
1、任何会议不允许迟到（一般提前到5分钟），因故需晚到或请假的，请通知
赵芮仝，并说明理由，无故迟到或缺勤的需要检讨。
2、开会过程中不允许将手机等其他通讯、娱乐工具拿出（设为静音模式），坚
决禁止交头接耳，吃东西等现象。
3、无特殊情况，必须带上笔和工作记录本。
4、到达开会地点，及时到赵芮仝处领取工作记录表，并于会议结束后完整交回。
5、上台发言的只有一人，请其他人保持安静，认真听，有意见待别人发言结束
自己再做阐述。
6、上台发言者必须注意，形象端正，语言温和。
7、该细则针对部门内所有人员（包括部长、副部长），大家互相监督，发现问
题及时解决。
会议纪律细则七条
8、任何会议不允许迟到（一般提前到5分钟），因故需晚到或请假的，请通知
赵芮仝，并说明理由，无故迟到或缺勤的需要检讨。
9、开会过程中不允许将手机等其他通讯、娱乐工具拿出（设为静音模式），坚
决禁止交头接耳，吃东西等现象。
10、无特殊情况，必须带上笔和工作记录本。
11、到达开会地点，及时到赵芮仝处领取工作记录表，并于会议结束后完整
交回。
12、上台发言的只有一人，请其他人保持安静，认真听，有意见待别人发言
结束自己再做阐述。
13、上台发言者必须注意，形象端正，语言温和。
14、该细则针对部门内所有人员（包括部长、副部长），大家互相监督，发现
问题及时解决。
会议管理制度细则
会议管理制度细则
会议管理制度细则是指企业或组织为了规范会议的召开和参与行为而制定的具体规定。
下面是一个常见的会议管理制度细则的示例：
一、会议组织
1.1 会议组织者应提前确定会议的目的、议程、时间和地点，并通知参会人员。
1.2 会议组织者应确保会议的流程顺利进行，遵守会议纪律，保证会议的效率。
1.3 会议组织者应根据会议的需要安排合适的会议设施和技术设备，并提供必要的文件和资料。
二、会议参与
2.1 参会人员应准时参加会议，提前熟悉会议的议程和相关资料。
2.2 参会人员应尊重会议组织者和其他参会人员的发言权，遵守会议纪律，不得干扰会议的进行。
2.3 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见，并尊重他人的观点。
三、会议纪要
3.1 会议纪要应由会议组织者或指定的记录人员制作，并在会议结束后的24小时内分发给参会人员。
3.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议程、主要讨论内容以及达成的共识和行动计划等。
3.3 会议纪要应清晰、准确地记录会议的重要信息，不得歪曲事实或删除重要内容。
四、会议评估
4.1 会议组织者应定期对会议的效果进行评估，了解参会人员的意见和建议，并根据评估结果提出改进措施。
4.2 参会人员可以提交会议评估表或向会议组织者提出评估意见，帮助改进会议的质量和效果。
以上仅为一个示例，具体的会议管理制度细则可以根据不同企业或组织的需求和情况进行制定和调整。
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会议规范细则一、目的
为加强公司管理，更好地完成公司的统一目标，建立健全有序的工作秩序，
提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
三、适用范围
本制度适用于上海显呗网络科技有限公司会议管理。
四、职责
第一条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、行政部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种
专题会议的监督，负责管理保存所有会议纪要原件。
2、后勤部负责各种会议的安排、设备准备等。
3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。
五、管理规定
第三条会议分类
1、公司例会：原则上固定于每周一下午1点召开，根据会议内容确定
参会人员。
2、部门会议：部门负责人可根据部门工作情况自行安排本部门会
3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的专项问题的会议，会议
时间、地点、参会人员由召集部门确定。
第四条会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前至少1个工作日通知行政部，由行
政部拟定会议通知并通过今目标公告发放给各参会部门（人
员）。
2、公司例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，
公司，由行政部通知各参会人员，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第五条会议准备
行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
第六条会时签到
1、会议参加者必须准时出席并在“会议签到表“（见附件1）上签
至叽不得迟到、早退、缺席，因故无法到会者，事先须向会议
1 组织者请假并取得许可，或派代理人出席。
2、与会期间应关闭手机或调到振动状态，原则上不允许接听电话，
重要电话务必离开会场接听。
第七条会中记录
1、以会议记录格式纸做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要
整理会议纪要（“会议纪要表“见附件2）。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决重要事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要及重要课题推进表最迟不
迟于次日呈报会相关负责人审核签名。
5、下列情况，应整理会议纪要：
公司各类临时行政会议
须会后对会议精神贯彻进行跟进的会议
其他主持人要求整理会议纪要的会议，会议纪要的发放或传阅
范围由主持人确定。
第八条会后落实
会议决议、决策事项需会后跟进落实，统一由“项目跟进员”跟进，如
若会议主持人另有指定项目跟进人员，听从会议主持人安排。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准，会议的跟进落实按照
项目执行进度表（见附件3）执行。
1、项目需进行内测的，请在规定内测时间当天或之前完成内部测试，
如若累计超过3次及以上超时内测，需递交超时原因说明；累计J
超过6次及以上超时内测，除实有特殊原因外，需递交超时原因
说明并与执委会领导面谈1次。
2、项目需在交付时间当天或之前完成交付，如若累计超过2次及以上
超时交付，需递交超时原因说明并与相关项目负责人面谈1次；
累计超过4次及以上超时交付，除实有特殊原因外，需递交超时原
因说明并与执委会领导谈话1次。
项目跟进员根据项目交付统计表（见附件4）进行交付超时统计,
如若内测与交付两项合计与执委会领导谈话累计超过3次（不含3
次）以上，将影响30%的绩效工资。
并请项目跟进员将统计的数据
交至人事部，人事部将根据实际情况于当月或次月进行绩效工资的
核算发放。
第九条罚则
1、迟到、早退、缺席。
所有参加会议的人员在会议规定召开前3
分钟到场，规定会议时间内未到的，计为迟到；凡参加会议人
员，如未经主持人同意在会议召开结束前提前离开会场的，计为
早退；凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批
准而不参加会议的，计为缺席。
对迟到、早退、缺席的处罚如下：
a）对于迟到和早退分别累计5次及以上，须写书面报告说明原因；对再犯的，上交执委会进行处理。
b）对于无故缺席累计3次及以上的，须写书面报告说明原因并处以通报批评；对再犯的，上交执委会进行处理。
1 c）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承
担。
2、会议结束后由会议传达人清理会场，如若累计3次及以上未清理
会场，处以通报批评处理。
六、附则
1、本制度由行政管理部负责解释，自下发之日起执行；
2、凡本制度未明确规定的奖惩，按公司其他管理制度有关规定执
3、附件
附件1 :会议签到表
附件2 :会议纪要模板附件3 :项目执行进度表附件4 :项目交付统计表。