周例会管理制度暂行规定11.doc
关于周例会的规章制度
关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。
总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
公司周例会管理制度模版
公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前,主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会,并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室,并保证会议室设备正常运行,如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前,主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排,并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题,并提供简洁的背景信息,以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排,明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排,各参会人员依次进行汇报,汇报内容应简洁明了,重点突出,确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节,主持人应引导参会人员进行积极讨论,充分听取不同意见和看法,并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划,包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题,主持人应引导参会人员集思广益,共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容,包括讨论、决策和行动计划等,确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结,总结应突出重点,简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈,核查自上次例会以来的进展情况,并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议,以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价,并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实,对责任人进行跟进和监督。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率,加强团队协作,推进项目进展,制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是:确保例会的时间、内容、形式合理化,最大限度利用时间,提高会议效果;促进信息沟通、反馈机制的建立,在重要的节点圆满完成每周工作计划,稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是:规范公司周例会的管理流程,明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员,确保会议内容紧凑、高效、有针对性,规定每周会议的议程,明确每个会议的目标和任务,提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会,代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会,并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周(例外情况另行通知),具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室,根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程,并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前,主持人应简要介绍本次会议的目标和议程,并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容,并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况,避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求,并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节,控制会议的时间,确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时,主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结,确定好每个任务的责任人和完成时间,并将会议记录发送给所有参会人员。
周例会管理制度
周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。
2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。
第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。
(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。
(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。
2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。
(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。
(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。
第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。
(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。
2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。
(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。
第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。
(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。
2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。
(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。
第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。
生产技术处技术科周例会管理制度范文
生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点,地点在公司会议室。
二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持,参会人员包括技术科全体成员。
三、例会议程1. 会议主题确定:由主持人确定本次例会的主题,可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。
2. 工作总结:各成员总结上一周的工作情况,主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。
3. 工作计划:根据各成员的工作情况和项目进展,制定下一周的工作计划,明确任务分工和工作重点。
4. 问题讨论与解决:针对上一周的工作中出现的问题,进行集体讨论和经验分享,寻找解决方案或改进措施。
5. 新技术探讨:分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果,促进技术交流和创新。
6. 其他事项:讨论其他与技术工作相关的事项,如培训安排、资源需求等。
四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员,负责记录会议内容和讨论要点,并及时整理成会议纪要。
会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。
确保会议内容准确记录,重要事项不遗漏。
会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核,并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。
五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估,及时对例会管理制度进行改进和优化。
评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。
针对评估结果,不断对例会管理制度进行调整和改进,以提高例会的效果和效率。
六、附则1. 例会期间,参会人员需保持专注的态度,不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。
2. 会议纪要应简洁明了,内容要点鲜明,避免冗长和重复。
重要问题和讨论结果应突出。
3. 参会人员需积极发言,提出自己的意见和建议,共同推进团队的工作进展。
4. 例会的主持工作应公正客观,确保每个人有机会发言,并及时引导和总结。
工程每周例会制度范本
工程每周例会制度范本一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作,促进工作进展,解决问题和交流意见。
通过例会,保持信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。
二、会议时间和地点每周二上午9点,在会议室A进行。
三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任,记录员由项目秘书担任。
四、会议议程1. 会议开场(5分钟)- 主持人致词,简短介绍本次会议的主题和目的。
- 确定与会人员和缺席人员。
2. 上周工作总结(10分钟)- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。
- 强调完成的关键任务和遇到的问题。
3. 风险和问题分析(15分钟)- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。
- 确定应对措施,并分配相关责任和时间节点。
4. 本周工作计划(15分钟)- 每个部门或小组根据项目计划,提出本周工作计划。
- 确定工作重点和优先级,并分配任务和责任。
5. 知识分享和经验交流(20分钟)- 分享项目中获得的有益经验和教训。
- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。
6. 其他事项(10分钟)- 针对未来的活动或会议提醒和安排。
- 其他与项目相关的事项或问题。
7. 会议总结和闭幕(5分钟)- 主持人总结本次会议的要点和决定。
- 确定下一次会议时间和地点。
五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果,撰写会议纪要,并在48小时内发送给各与会人员。
会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。
六、会议礼仪1. 准时参会,遵守会议纪律。
2. 遵循会议议程和时间安排,不擅自延长会议时间。
3. 尊重他人意见,积极参与讨论,建设性提供意见和建议。
4. 归档和保存会议资料,确保信息的安全性和机密性。
5. 会议期间手机静音或关闭。
七、会议评估与改进每次会议结束后,可以进行简短的会议评估,以总结会议效果和改进会议质量。
根据评估结果,进行必要的调整和改进。
以上是本公司工程每周例会制度的范本,希望能够对大家有所帮助,如果有任何问题或建议,请随时提出。
周例会管理制度
周例会管理制度
是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:
1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
5. 会议记录:安排一名成员负责记录会议内容、行动项和决策。
6. 行动项追踪:跟进上一次例会确定的行动项的进展情况,确保每个问题都得到了解决。
7. 工作报告:成员需要向团队汇报自己的工作进展情况和遇到的问题,以及解决方案。
8. 问题讨论和解决:针对团队遇到的问题进行讨论,找到解决方案并分配任务。
9. 时间控制:确保例会按时开始和结束,避免浪费时间。
10. 反馈和改进:例会结束后,组织一次反馈会议,评估例会的效果并提出改进意见。
通过建立周例会管理制度,可以促进团队成员之间的沟通和协作,解决问题,提高工作效率和质量。
周例会规章制度范本
周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度,为了整合各部门的工作,做好工作交流和协调,提高工作效率和质量,特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会,旨在规范会议程序,明确会议内容和要求,促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集,必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准,缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时,如有需要可以适当延长,但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行,不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确,针对性强,不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行,并做好会议纪要,及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程,各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点,重点问题要统一交流讨论,不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间,充分利用会议时间,确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行:(一)宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
(二)部署和总结上周工作,分析工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
(三)部署下周工作,制定具体任务和计划。
(四)反馈和讨论部门现有的工作流程和制度,提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议,确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言,应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅,提出建设性意见,不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言,并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整,记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员,确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查,对于重大决策和重要问题的处理,须形成书面决议,存档备查。
工程项目周例会管理制度
工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理,提高工程质量,加快工程进度,特制定本例会管理制度。
第二章例会召开1. 会议召集(1)项目经理负责每周例会的召集,并确定例会的时间、地点和议程。
(2)项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知,明确会议目的和议程安排。
(3)如果项目经理无法主持会议,应当提前安排其他负责人代为主持。
2. 例会内容(1)项目进度汇报:每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。
(2)问题讨论:针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论,并提出解决方案。
(3)项目质量检查:对本周工作完成情况进行质量检查,发现问题及时督促整改。
(4)其他事项:根据实际需要确定会议其他内容。
3. 例会记录(1)会议记录员对会议过程进行记录,包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。
(2)会议记录应在会议结束后及时整理,发给各成员并存档备查。
第三章例会执行1. 会议准时(1)例会应按时召开,迟到成员应做出解释并承担相应责任。
(2)例会应根据议程按时结束,不能临时改变议程或延长会议时间。
2. 会议秩序(1)会议应保持良好的秩序,成员应尊重主持人,不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。
(2)会议期间手机静音,不得在会议时做与会议无关的事情。
3. 会议成员责任(1)每个成员应按时参加会议,并积极参与讨论、提出建议和意见。
(2)针对自己的工作计划和进度,成员应实事求是地进行汇报,不得隐瞒差错或问题。
(3)每个成员应遵守会议纪律,听从决策结果,积极落实决策。
第四章例会效果1. 例会进度(1)例会应按时进行,确保议题得到充分讨论和解决。
(2)每个成员应按时完成例会安排的工作,确保工程进度顺利推进。
2. 例会决策(1)例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析,提出解决方案并采取决策。
(2)每项决策均需记录清楚,责任人负责执行并进行跟踪。
3. 例会整改(1)针对例会中发现的问题,责任人需及时整改,并在下次例会进行跟踪检查。
技术部周例会管理制度
技术部周例会管理制度第一条为了加强技术部的协作和管理,提高团队合作效率,保证项目的顺利开展和完成,制定本管理制度。
第二条例会的召集人由技术部负责人担任,负责安排例会的时间、地点和议程。
第三条例会的类型分为总结发展、项目推进、技术交流等类型。
例会的时间不超过2小时。
第四条例会议程由技术部负责人根据实际情况安排确定,提前至少一天通知各与会人员,确保与会人员的准时到场。
第五条例会主要内容包括但不限于项目汇报、技术难题分享、技术攻关计划、成果汇报、经验总结等。
第六条例会后由技术部负责人将会议纪要分发给每位与会人员,以便核对。
第七条例会纪要包括会议时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决议、下一步行动计划等要点。
第八条例会期间要求所有与会人员按时参加,并就会议议程积极发言,提出建设性的意见和建议,确保会议的高效进行。
第九条若有特殊情况不能按时参加例会,应提前向技术部负责人请假,不得连续缺席。
第十条技术部负责人要及时跟进例会决议的执行情况,并在例会中督促相关负责人明确任务和时间节点。
第十一条技术部负责人要定期对技术部例会的效果进行评估和总结,不断完善和优化例会管理制度。
第十二条技术部例会管理制度的修改,需得到技术部大部分成员的同意,并报技术部主管领导批准后方可生效。
第十三条技术部例会管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经技术部成员讨论一致通过后方可生效。
第十四条对于严重违反例会管理制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处理。
第十五条本例会管理制度由技术部负责人负责解释。
第十六条本例会管理制度自颁布之日起,技术部成员均需遵守。
以上所述为技术部周例会管理制度,如有需要修改,需经技术部成员讨论一致通过后方可生效。
公司周例会管理制度模版(2篇)
公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全,提高工作效率和工作质量,结合电站实际,特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会,其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。
特殊情况下,其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持;分管生产副站长不能参加,由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责,检修车间负责人及安全、技术专责,水工车间负责人及安全、技术专责,站专职安监员,生技安监科负责人,生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会,如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求第八条会议内容:(一)上周生产工作总结;(1)各部门简述上周工作的完成情况,上周工作中存在的问题及改善措施;(2)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排;(三)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;(四)对涉及部门较多,对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理,并处罚款____元;(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假;(三)与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;(四)与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过____分钟;(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。
第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;(三)各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。
公司周会管理制度规定
公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通,明确任务分配,及时解决问题,并对未来工作进行合理规划。
所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则,为会议的顺利进行贡献力量。
二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行,时长不超过60分钟。
如遇特殊情况需调整时间或地点,至少提前一天通知所有参会人员。
三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。
必要时,可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。
四、会议议程1. 上周工作回顾:由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。
2. 本周工作安排:明确本周工作重点及分工,确保每位成员了解自己的任务与责任。
3. 问题与挑战:共同讨论当前面临的难题,集思广益寻找解决方案。
4. 其他事项:包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。
五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料,包括上次会议纪要、本周工作计划等。
2. 参会人员需提前了解会议议程,准备好相关报告和提案。
六、会议纪律1. 准时参加会议,不得无故迟到或早退。
2. 手机等通讯设备应调至静音状态,以减少干扰。
3. 积极参与讨论,尊重他人发言,不打断别人讲话。
七、会议记录会议记录员负责记录会议内容,包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。
会议结束后,应及时整理会议纪要,并在24小时内分发给所有参会人员。
八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务,并定期更新进度。
2. 下次会议开始时,首先回顾上次会议决策的执行情况。
九、持续改进公司将定期评估周会的效果,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。
十、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。
建筑工程周例会管理制度
建筑工程周例会管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程项目管理,加强项目周例会的管理,提高项目管理效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有建筑工程项目的周例会管理。
第三条建筑工程周例会是建筑工程项目组织管理的一项重要内容,是项目管理团队关注和协调建筑工程项目每周工作进度与问题的有效手段。
第四条建筑工程周例会应遵循“明确主旨、提高效率、解决问题、落实措施”的原则。
第五条建筑工程周例会应当及时、准确地传递项目重要信息,提出项目问题,并确定解决方案。
第二章建筑工程周例会设置和召开第六条每个建筑工程项目应按照实际需要确定周例会的召开频率和时间。
第七条建筑工程周例会应该由项目负责人或者指定的领导组织召开,参会人员包括项目主要负责人、各部门负责人等相关人员。
第八条建筑工程周例会采用会议形式进行,会议地点、时间确定后,应提前通知参会人员。
第九条建筑工程周例会由项目负责人或者指定的领导主持,会议过程中应当按照会议议程依次进行。
第十条建筑工程周例会采用记录方式,对会议内容、问题及解决方案进行记录,会议记录由专人负责,并在会议结束后上报。
第三章建筑工程周例会议程第十一条建筑工程周例会议程应包括以下内容:(一)项目进度情况报告:由项目管理部门负责人汇报项目整体进展情况,包括项目完成情况、进度计划、存在的问题及原因等。
(二)各部门进度情况报告:各部门负责人汇报各自部门的工作进展情况,存在的问题及解决方案等。
(三)项目风险和问题报告:对项目存在的风险和问题进行分析和报告,提出应对措施。
(四)未来工作计划安排:确定下一周工作计划及任务分配。
第十二条建筑工程周例会议程应提前安排,确保参会人员准备充分,会议效率高。
第四章建筑工程周例会管理第十三条建筑工程周例会应遵循以下管理原则:(一)主动沟通:各部门应主动交流合作,及时协调解决问题。
(二)问题解决:对会议中提出的问题,应当及时制定解决方案,并督促执行。
(三)目标落实:确保项目进度计划的落实,达到预期目标。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理,提高例会效率,促进信息共享、沟通与决策的透明度,确保公司整体运营的顺利推进。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。
第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。
2.2例会周期根据部门、团队的需要,制定常规例会的周期,确保例会的及时性和有效性。
2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集,召集通知应提前至少24小时,包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。
2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员,确保会议的主题清晰、具体。
2.5例会记录每次例会应指定一名记录员,负责记录会议内容、决策结果和行动项,确保后续跟踪和执行。
第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束,迟到者应事先通知并提供合理解释。
3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。
3.3信息共享例会应设立信息共享环节,部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题,以促进团队协作。
3.4决策机制对于需要决策的议题,明确决策方式(一致性、多数原则等),并记录决策结果。
第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈,根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。
4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项,指定责任人并设立跟踪机制,确保行动项按时完成。
4.3例会评估定期对例会进行评估,包括效率、参与度、决策的实施情况等,根据评估结果做出相应调整。
第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会,应及时通知参会人员,并重新安排召开时间。
5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导,确保所有员工了解并遵守例会管理制度。
周例会工作制度内容
一、会议目的为了加强团队管理,提高工作效率,促进部门之间的沟通与协作,确保公司各项工作的顺利推进,特制定本周例会工作制度。
二、会议时间每周一上午9:00-11:00,如有特殊情况需调整时间,提前一周通知。
三、会议地点公司会议室。
四、参会人员1. 公司全体员工;2. 如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
五、会议议程1. 各部门上周工作总结及本周工作计划;2. 各部门间协调事项;3. 公司领导安排的其他工作;4. 会议总结。
六、会议纪律1. 会议期间,手机静音或关机,如有紧急事项,请在会场外沟通;2. 会议期间,不得随意离场;3. 会议期间,积极参与讨论,不做与会议无关的事情;4. 会议记录由行政部门负责整理,分发给各部门。
七、会议成果1. 明确本周工作重点,确保各部门工作目标的达成;2. 提高部门间的沟通与协作,形成工作合力;3. 及时发现并解决问题,提高工作效率;4. 提升员工工作积极性,增强团队凝聚力。
八、会后工作1. 各部门负责人将会议内容传达给部门全体员工;2. 行政部门对会议进行总结,形成会议纪要,并在公司内部公示;3. 各部门按照会议部署,开展本周工作;4. 各部门负责人在本周五前向行政部门汇报本周工作完成情况。
九、奖励与惩罚1. 对会议发言积极、提出建设性意见的员工,给予表扬和奖励;2. 对违反会议纪律的员工,给予警告或处罚;3. 对未按要求参加会议的员工,给予罚款或处罚。
十、制度修订本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
修订后的制度需经公司领导批准,并由行政部门负责发布。
十一、实施日期本制度自发布之日起实施。
通过以上周例会工作制度的制定和实施,我们相信能够提高公司的工作效率,促进团队之间的沟通与协作,为公司的发展奠定坚实的基础。
希望全体员工积极参与,共同努力,共创美好未来。
周例会管理制度
周例会管理制度一、总则为加强公司内部沟通、协调工作,提高工作效率和团队合作,结合实际情况,特制定本制度。
二、例会时间1.例会时间一般安排在每周(具体日期)上午(具体时间)进行。
2.例会时间由会议组织者提前通知所有相关人员,并在例会开始前10分钟内准时开始。
三、例会议程1.会议组织者应提前制定好会议议程,并在会议开始前向与会人员发放。
2.会议议程一般包括以下内容:(1)会议目的和主题(2)上次会议记录的回顾与讨论(3)各部门或个人工作总结与报告(4)问题讨论和解决方案(5)下次会议的安排和工作任务分配(6)其他事项四、会议纪要1.会议组织者应指定一名会议记录员,负责记录会议讨论的主要内容和决定事项。
2.会议纪要应在会后24小时内整理完成,并发送给与会人员,并将纪要归档保存。
五、会议参与人员1.例会参与人员一般包括上级领导、各部门负责人和相关工作人员。
2.例会参与人员应按时参加,并积极参与讨论和决策。
六、议题提出和讨论1.与会人员可以提前将需要讨论的议题提报给会议组织者,并在会议议程中安排时间。
2.与会人员应依次发表自己对于议题的看法和建议,并进行充分讨论和交流,以达成共识或决策。
七、问题解决和任务分配1.会议讨论中出现的问题应及时记录,并在会议结束后进行整理和解决。
2.会议组织者应根据讨论结果进行任务分配,并确定责任人和完成时间。
八、会议评估和改进1.每次例会结束后,会议组织者应收集与会人员的意见和建议,并进行会议效果评估。
2.会议组织者应根据评估结果进行改进,提升下次例会的质量和效果。
九、附则本制度由公司管理部负责解释,并可根据实际情况进行调整和完善。
周例会管理制度范本
周例会管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
第二章召开会议程序第四条周例会的召开时间由各部门、项目组负责人协商确定,并及时通知相关人员。
第五条周例会的内容一般包括:上周工作总结、下周工作安排、问题解决、其他事项。
第六条周例会需要准备会议议程,由会议主持人提前分发给参会人员,确保会议的高效进行。
第七条周例会的主持人负责会议的组织、准备和主持。
会议主持人可以由部门负责人、项目经理或其它相关人员担任。
第八条会议主持人在会议开始前应当宣布会议的目的、议程和规则,确保会议的纪律性和有效性。
第九条周例会应当按时开始,并严格按照议程进行,不得超时。
如有必要,可另行安排延时会议。
第十条参会人员应当按时参加会议,并保持会议秩序,尊重他人发言,并有责任提出自己的看法和建议。
第十一条会议主持人有权叫停无效讨论,并引导会议进入下一议题。
第三章会议纪录和追踪第十二条周例会应当有专人负责记录会议纪要,确保会议内容的真实性和准确性。
第十三条会议纪要应当包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果以及后续行动等内容。
第十四条会议纪要应当及时整理并发送给参会人员,要求参会人员在指定时间内提出修改意见,以保证会议纪要的完整性和准确性。
第十五条参会人员应当将会议纪要保存备查,并及时按照会议纪要的要求完成自己的工作任务。
第十六条会议纪要应当定期进行跟踪,对涉及重要决策和行动的事项进行追踪和评估。
第四章问题解决机制第十七条周例会是解决工作中遇到的问题的重要平台。
参会人员应当积极提出问题,并共同协商解决方案。
第十八条会议主持人有权判断问题的紧急程度和复杂程度,并安排适当的时间进行讨论和解决。
第十九条问题解决应当重点关注问题的根本原因,并采取措施和行动计划予以解决。
周例会管理制度(2篇)
周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。
由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。
1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。
4)领导交办事项,应如实填写。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度(二)照周平均分进行排名;技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1,财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理;为贯彻公平透明的原则,每次奖惩金额将进行公示,接受全体员工监督。
7、日常罚款(考勤罚款、工装罚款等)计入奖金池。
周例会管理制度范本
周例会管理制度范本第一章总则第一条周例会是企业日常管理工作的重要组成部分,对于加强各部门协作、提升工作效率具有重要作用。
本制度是为规范周例会的召开和管理,提高会议效果,促进企业工作的顺利进行而制定的。
第二条周例会应根据项目进展和工作需要,定期召开,确保各部门之间的信息交流和问题解决。
具体召开时间、地点和参会人员由各部门负责人协商决定。
第三条周例会的目标是:(一)及时了解各部门工作进展和存在的问题;(二)协调解决工作中的矛盾和难题;(三)统筹安排下一周的工作计划;(四)提高部门之间的沟通和协作能力。
第二章周例会的程序第四条周例会由主持人主持,参会人员有主要项目负责人和部门负责人。
会议议程由主持人提前准备,并向各部门负责人发放。
第五条周例会分为下列环节:(一)确定会议议程:主持人根据工作需要,确定会议议程,征求各部门负责人的意见。
(二)汇报工作进展:各部门负责人依次汇报本部门工作进展和存在的问题。
(三)解决问题和协调工作:主持人和各部门负责人共同讨论解决存在的问题并协调工作。
(四)安排下一周工作计划:主持人根据会议讨论结果,安排下一周各部门的工作计划,并明确责任人和时间节点。
(五)总结会议并提出意见建议:主持人总结会议内容,并向参会人员提出意见建议,以提高会议质量和效率。
第六条周例会的记录由会议记录人负责,每次会议结束后,会议记录人将会议记录整理成会议纪要,并及时发送给各部门负责人和相关参会人员。
第三章周例会的要求第七条参会人员应准时参加会议,如因特殊情况不能参加会议,应提前请假并事先说明原因。
第八条参会人员应遵守会议纪律,不得无故缺席或迟到早退。
在会议期间,不得私自离席或进行私人交谈。
第九条参会人员在发言时应遵守秩序,言简意赅,不得长篇大论或离题。
对于本部门工作进展和问题,应实事求是地进行汇报并提出解决方案。
第四章周例会的改进与评估第十条企业应不定期对周例会的召开和管理进行评估,根据评估结果进行改进。
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周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司
周例会管理制度暂行规定
(ZGWJ—20110601)
1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量;
2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售
部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管
3、会议内容及要求:
3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持;
3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知;
3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室;
3.4、会议召开流程:
3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰;
3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度;
3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示;
4、管理约定:
4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元;
4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元;
4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元;
4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核;
4.5、请假要求:
4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案;
4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批
准;并在会议召开前及时报告综合办备案;
5、本制度自本周起试行,解释权归综合办;
房地产开发有限责任公司
综合管理办公室
2011年5月31日
批准:审批:审核:编制:
如何通过百度云管家将电脑照片导入ipad 如何通过百度云管家将电脑照片导入ipad
将电脑上的照片导入ipad,想必有很多的朋友都不会吧,其实很简单的,主要是利用了百度云管家,分别安装在电脑和iPad 上面,接下来你应该明白
照片导入的方法步骤:
1首先,在百度云网页领取百度网盘(百度搜索百度云)。
需要凭百度账号免费领取,没有账号的注册一下。
2048G的终身免费空间喔
2下载百度云管家PC版客户端和iOS版客户端,分别安装在电脑和iPad上面。
PC版的功能是把电脑的照片存在百度云上,iPad 版的客户端则是把这些照片下载保存在相册里。
3在电脑端登陆百度云管家。
输入账号和密码。
4在弹出的网盘管理界面,点击新建一个文件夹,就临时取名经验图片吧。
5直接把电脑里的图片直接拖进去即可。
6点击右上角的传输列表可以看到照片上传的进度和速度
7在传照片的同时,我们在iPad上下载百度云客户端并安装。
登陆百度云。
8然后,在网盘管理页面找到经验图片这个文件夹(就是我们放图片的文件夹),然后选择需要下载到ipad上面的图片即可。
直接点击保存按钮,或者选择离线可用就实现了百度云图片的本地化下载了。
9以上就是利用百度云实现多种设备照片同步的主要步骤。