销售合同评审办法
销售合同评审作业指导书
销售合同评审作业指导书1. 合同评审目的- 确保合同条款符合公司政策和法律要求。
- 保护公司利益,减少潜在风险。
- 确保合同条款清晰、准确,避免歧义。
2. 评审流程- 初步审查:检查合同的基本格式和条款完整性。
- 法律审查:由法务部门对合同的法律条款进行审核。
- 财务审查:财务部门对合同中的付款条款、价格条款等进行审核。
- 业务审查:业务部门对合同的业务条款进行审核,确保符合业务需求。
- 最终审批:由授权的高级管理人员进行最终审批。
3. 合同评审要点- 双方信息:确保合同双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误。
- 产品或服务描述:详细描述销售的产品或提供的服务,包括规格、数量、质量标准等。
- 价格和付款条款:明确价格、付款方式、付款时间、付款条件等。
- 交货和交付:规定交货时间、地点、方式等。
- 质量保证和售后服务:明确质量保证期限、售后服务条款。
- 违约责任:规定违约情况下的责任和赔偿方式。
- 争议解决:明确争议解决的方式和程序,如协商、仲裁或诉讼。
- 合同生效和终止:规定合同的生效条件、期限和终止条件。
4. 合同修改和更新- 任何合同条款的修改都应经过双方协商一致,并以书面形式确认。
- 定期对合同进行评审,确保合同条款与当前的业务实践和法律要求保持一致。
5. 记录和存档- 所有合同评审的记录应详细记录并存档,以备后续查询和审计。
6. 培训和指导- 定期对参与合同评审的员工进行培训,提高他们的合同评审技能和法律意识。
7. 监督和改进- 定期对合同评审流程进行监督和评估,不断改进评审流程,提高效率和准确性。
销售合同内部评审流程
销售合同内部评审流程一、合同接收与登记当收到客户发来的销售合同草案时,首先应进行编号登记,记录合同名称、合同对方、金额等基础信息,并建立专门的跟踪档案。
这有助于后续的追踪管理和信息查询。
二、初步审查合同管理部门应对合同条款进行初步审查,检查是否存在明显的错误或遗漏,如价格、数量、交货日期等关键条款是否明确,以及是否符合公司的销售政策和市场标准。
三、法律合规性评估由法务部门或聘请的法律顾问对合同条款进行合法性审查,确保合同内容不违反任何法律法规,并且保护公司利益不受侵害。
同时,关注合同中可能存在的法律风险,并提出相应的修改建议。
四、风险评估风险管理小组负责评估合同执行过程中可能遇到的各种风险,包括信用风险、市场风险、操作风险等,并制定相应的预防措施或应对策略。
五、财务影响分析财务部门需要分析合同对公司财务状况的影响,包括资金流动、利润预测、税务处理等,并提供专业的财务意见,确保合同的经济效益最大化。
六、协商与修改根据上述评审结果,与合同对方进行沟通协商,针对有争议或需要修改的条款进行讨论,力求达成双方都能接受的协议。
必要时,可多次往返修改直至满足双方要求。
七、最终审批经过多轮审查和修改后,合同需提交至公司高层管理人员或授权签字人进行最终审批。
审批通过后,合同才能正式签署。
八、签署与存档合同签署完成后,应按照公司规定程序进行盖章,并将正本交付对方,同时保留己方副本。
所有相关文档应妥善存档备查,以便日后可能出现的任何合同纠纷提供证据支持。
九、履行跟踪合同签署并不意味着评审流程的结束,合同管理部门还需对合同执行情况进行跟踪,确保各方按约履行义务,及时发现并处理可能出现的问题。
销售合同的合同评审与审批流程
销售合同的合同评审与审批流程一、引言随着市场竞争的加剧,销售合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
针对销售合同的评审与审批流程,可以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
本文将讨论销售合同的合同评审与审批流程,以确保合同的签署符合法律法规,并遵循公司内部的审批规定。
二、合同评审流程1.合同起草销售团队的法务部门负责起草销售合同,确保合同的内容准确无误,并与销售团队就特定条款进行协商。
合同起草应包括合同的基本条款、双方约定的权利义务以及争议解决机制等内容。
2.内部评审经过合同起草后,内部评审环节起到了确保合同合法性和有效性的重要作用。
内部评审包括以下几个步骤:a. 评审人员评估合同的风险和合规性,确保合同条款符合公司法律事务部门的要求。
b. 相关部门(如财务、采购、法务等)评估合同的商业性和可行性,以确保合同不会对公司利益造成不良影响。
c. 结合前两步的反馈意见,法务部门对合同进行修改和修订,以确保合同的条款合规并符合公司利益。
3.审批流程合同的审批流程旨在确保合同的签署经过合适的层级和授权。
一般而言,审批流程包括以下几个层级:a. 销售团队领导层:销售团队领导审批合同的商业性和风险,并确保合同符合公司销售策略。
b. 高级管理层:高级管理层审批合同的商业机会和风险,并最终决定是否签署合同。
c. 法务部门:法务部门审查合同的法律合规性,确保合同不违反任何法律、法规或合同义务。
d. 董事会:在一些重要合同中,可能需要董事会的最终批准。
三、合同审批流程1.合同签署一旦合同通过内部评审和审批流程,销售团队负责与客户进行签约。
签订合同的过程中,应确保客户对合同条款的理解和认可,并确保双方对合同的条款达成一致。
2.合同存档签署完毕的合同应妥善保存并进行存档,以便日后需要参考或审计。
存档的合同应具备易于查找和管理的体系,并妥善保护合同的机密性。
四、合同评审与审批流程的优势1.合法性和合规性通过合同评审与审批流程,确保合同条款符合公司的法律要求,遵守商业道德和合规标准,降低公司可能面临的法律风险。
销售合同评审管理办法有哪些-.doc
销售合同评审管理办法有哪些?没有规矩不成方圆,在一个公司成立时就应该完成一个销售合同评审管理的相关规定,这样才能更好的治理公司,制定比如销售合同评审流程图、销售合同评审流程描述说明、销售合同文件变更、增解除的评审以及相关表格及资料等相关的大方向的规定。
热门城市:汕尾律师广东律师中山律师淄博律师青岛律师陇南律师萍乡律师赣州律师宿州律师丽江律师许多朋友在管理销售合同的时候并没有一个明确的一些概念和相关的规定,所以导致合同评审的时候参照不一,评审时也由于没有一个完整的评审办法导致评审的内容不全面,今天为大家整理了销售合同评审管理办法,希望对大家有所帮助。
一、销售合同评审的目的1、销售合同评审的最终目的是确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性;加强公司成本控制,降低公司风险成本。
2、各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核以免所签销售合同错误或者欠妥。
3、各部门确认能保质保量按时按约执行合同,做好执行计划,规范执行活动,扫除执行过程中的不确定的不利因素。
二、销售合同评审管理的办法没有规矩不成方圆,在一个公司成立时就应该完成一个销售合同评审管理的相关规定,这样才能更好的治理公司,制定比如销售合同评审流程图、销售合同评审流程描述说明、销售合同文件变更、增解除的评审以及相关表格及资料等相关的大方向的规定,然后再制定相关的细节条款比如各部门/评审人评审完毕,项目负责人根据评审意见与签约方协商修改销售合同的具体操作办法,还有就是审核评审合同中对技术、方案、产品/设备等要求的条款的合理性,若发现相关评审合同中相关技术或者产品/设备条款超出公司承受范围之外的则应在评审意见中指出,并提出修改建议,尽量降低公司风险。
总之在销售合同评审管理方面,应该要具体到公司大大小小的事物上面,尽量避免出现缺漏,当然在制定过程中难免会有某些方面是没有考虑到的,所以在实施过程中遇到相关问题但是暂时没有具体规定,也可以咨询相关专业人士,然后在以后再添加进规定当中。
销售合同评审及管理规定
销售合同评审及管理规定一、目的和适用范围1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本。
1.2 适用范围:本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。
二、销售合同评审的目的2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。
2.2 加强公司成本控制,降低公司风险成本。
2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核,以免所签销售合同错误或者欠妥。
2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同,做好执行计划,规范执行活动,扫除执行过程中的不确定的不利因素。
三、销售合同评审的管理办法3.1 评审组织销售合同评审由销售部组织,财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。
3.2 评审流程销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。
3.2.1 合同签订前准备具体经办人员必须收集对方的相关信息,如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核,并作为合同评审的材料。
公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责,不存在虚报和隐瞒的情形。
所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
3.2.2 合同签订评审业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求,包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等;顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途,所必需的要求;与产品有关的法律法规要求;公司确定的任何附加要求;是否有顾客提供的产品。
各部门根据评审权限(责任)对合同进行评审。
技术部负责产品技术要求或《技术协议》的评审;制造中心负责生产能力、交货日期的评审;供应部负责采购能力、采购周期的评审;品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审;财务部负责价格核算、付款方式的评审;法务室负责相关法律条款的评审。
3.2.3 合同执行各部门根据评审意见与签约方协商修改销售合同,确保合同符合公司实际情况和法律法规要求。
销售合同评审细则最新修订
销售合同评审细则最新修订一、背景及目的随着市场竞争的日益激烈,企业为了提高自身竞争力,不断优化管理,降低经营风险,确保合同的正常履行,特对销售合同评审工作进行细化和修订。
本次修订旨在规范销售合同的评审流程,提高合同签订的准确性和可靠性,减少合同纠纷,保障企业合法权益。
二、适用范围本细则适用于公司所有销售合同的评审工作,包括新客户签订的合同、老客户续签的合同以及合同内容的变更。
三、评审组织结构1. 成立销售合同评审小组,由销售部、财务部、法务部、技术部等相关部门负责人组成。
2. 评审小组设组长一名,负责组织、协调和监督合同评审工作;组员若干名,负责具体合同的评审工作。
四、评审流程1. 合同接收:销售部门在收到客户提交的合同草案后,应及时转交评审小组。
2. 初步审查:评审小组成员对合同草案进行初步审查,审查内容包括:合同的合法性、合规性、完整性、可行性等。
3. 专业评审:根据合同内容,评审小组成员分别从业务、财务、法务、技术等角度进行专业评审,提出修改意见或建议。
4. 综合评审:评审小组组长组织全体成员对合同进行综合评审,形成评审报告。
5. 合同修改:根据评审报告,销售部门与客户进行沟通,对合同草案进行修改。
6. 审批:修改后的合同草案提交公司领导审批。
7. 签订:审批通过后,销售部门与客户签订正式合同。
8. 归档:合同签订后,由销售部门负责将合同及相关资料归档。
五、评审要素1. 客户信誉:评审客户的历史合作记录、信用状况、行业口碑等。
2. 合同内容:审查合同条款的完整性、合法性、合规性,确保合同内容符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
3. 价格政策:根据市场行情、成本、竞争对手等因素,合理制定产品价格。
4. 交货期:根据生产计划、库存状况、客户需求等因素,合理约定交货期。
5. 质量保证:明确产品质量标准、检验检疫要求、售后服务等。
6. 风险评估:评估合同履行过程中可能出现的风险,制定相应的风险防控措施。
销售合同评审制度及流程
销售合同评审制度及流程1. 引言销售合同的评审是企业在与客户签订销售合同之前进行的重要环节。
通过对销售合同的评审,企业可以确保合同内容的合法性、合规性以及合同条款的明确性,从而减少合同风险,提高合同执行效率。
本文档旨在建立一个有效的销售合同评审制度和流程,帮助企业规范销售合同的评审工作,保证合同的质量和合规性。
2. 销售合同评审制度2.1 评审目的销售合同评审制度的目的是确保销售合同的内容符合法律法规、企业政策和商业伦理要求,同时兼顾客户利益和企业利益,降低合同风险,保护企业的合法权益。
2.2 评审范围销售合同评审制度适用于所有涉及到销售合同的部门和人员,包括销售团队、法务部门、财务部门等。
2.3 评审要素销售合同的评审要素包括但不限于以下几个方面:•合同主体信息:包括合同双方的名称、地址、联系人等基本信息。
•合同条款:重点关注价格条款、交货期限、支付方式、违约责任等内容。
•合同风险:评估合同执行过程中可能面临的风险,例如付款迟延、质量问题等。
•法律合规性:确保合同内容符合相关法律法规的要求,避免违反反垄断法、竞争法等法律法规。
•审批流程:评审合同的审批流程和权限。
2.4 评审责任人销售合同的评审责任人由企业内部指定,一般包括法务部门、财务部门和业务部门的相关人员。
评审责任人应具备相关的法律、商务和合同管理知识,负责评审合同的合法性和商业风险。
3. 销售合同评审流程3.1 申请评审销售团队在与客户进行销售洽谈之后,需要向相关部门提交销售合同评审申请。
评审申请应包括合同主体信息、合同金额、评审要素等基本信息。
申请人需要提供相关附件和支持材料以便评审人员进行评估。
3.2 评审分派评审申请提交后,相关部门根据评审要求和相关评审人员的工作负荷进行评审任务的分派。
评审任务可以分派给不同的评审人员,例如法务人员负责合同的法律合规性评审,财务人员负责合同的财务风险评估等。
3.3 评审执行评审人员根据评审要求和合同内容进行评审工作。
销售合同的评审
销售合同的评审
1. 合同双方信息:确保合同中明确列出了卖方和买方的全称、注册地址、联系方式等详细信息。
2. 产品或服务描述:详细描述销售的产品或提供的服务,包括规格、
型号、数量、质量标准等关键信息。
3. 价格条款:明确产品或服务的价格,包括货币单位、付款方式、付
款条件和任何可能的价格调整机制。
4. 交付和运输:规定产品的交付时间、地点、运输方式、费用承担方
以及风险转移点。
5. 质量保证和验收:设定质量保证期限、验收标准和程序,以及不合
格产品或服务的处理方式。
6. 违约责任:明确双方在违反合同条款时的责任和赔偿方式。
7. 争议解决:设定争议解决的方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
8. 法律适用和管辖:指定合同适用的法律和争议解决的管辖法院或仲
裁机构。
9. 合同生效和终止:规定合同的生效条件、期限和终止条件。
10. 附加条款:根据双方的特定需求,可能需要添加保密协议、知识
产权保护、不可抗力条款等。
11. 签名和日期:合同最后应有双方授权代表的签名和日期,以证明
合同的有效性。
12. 附件和补充文件:如有相关的技术规格书、图纸、报价单等附件,应一并附上,并在合同中提及。
在评审销售合同时,应仔细检查上述各点,确保合同内容全面、准确,且符合双方的商业意图和法律规定。
销售合同评审办法
销售合同评审办法一、引言销售合同作为商业合作的重要文件,不仅对于买卖双方具有法律约束力,还对双方的权益和利益进行明确规定。
为了确保销售合同的有效性和合法性,减少合同纠纷的发生,特制定本评审办法。
通过对销售合同进行评审,能够及时发现并解决合同中的问题,提高合同的质量和准确性。
二、评审流程1. 提交合同:销售人员将准备好的销售合同提交给评审人员。
2. 初步评审:评审人员进行初步评审,包括检查合同内容的完整性、合法性和准确性等。
3. 检查附件:评审人员仔细检查合同的附件,确保与合同内容一致并完整。
4. 合同条款评审:评审人员针对合同的条款进行详细评审,包括条款的合理性、可执行性和保护双方权益的程度等。
5. 修改意见提出:评审人员将对合同的修改意见以书面形式提出,并向销售人员说明具体修改的原因和目的。
6. 议定修改方案:销售人员与评审人员共同商议并确定合同的具体修改方案。
7. 修改合同:销售人员按照评审人员提出的修改意见,对销售合同进行修改。
8. 最终审查:评审人员对修改后的销售合同进行最终审查,确保修改后的合同符合法律法规和公司政策要求。
9. 审批签订:经过最终审查通过的合同,由相关部门负责人进行审批签订,并记录在案。
10. 归档备查:合同签订后,根据公司的归档管理办法进行归档备查。
三、评审标准评审人员在对销售合同进行评审时,需根据以下标准对合同内容进行评判。
1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及相关政策要求。
2. 完整性:合同应包括完整的条款和附件,确保合同的完整性和一致性。
3. 准确性:合同内容应准确反映买卖双方的真实意愿和规定。
4. 可执行性:合同条款应具备实施的可行性和可操作性。
5. 公平性:合同应确保买卖双方的权益得到平等和充分的保护。
6. 保密性:合同中涉及商业机密的内容应得到保密和保护。
7. 规范性:合同应符合公司的规章制度和管理要求。
四、评审记录评审人员在进行合同评审时,应对评审过程和结果进行详细记录,包括评审人员的姓名、评审时间、评审意见和修改方案等。
销售合同评审细则最新规定
销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本,提高合同管理水平,根据《合同法》等相关法律法规,制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。
1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。
二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会,负责公司销售合同的评审工作。
2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成,设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2.3 评审委员会设立办公室,负责评审委员会的日常工作。
三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前,应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。
3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。
3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审,提出评审意见。
3.4 评审委员会办公室汇总评审意见,形成评审报告。
3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案,并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。
3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核,确认无异议后,将合同草案提交评审委员会审批。
3.7 评审委员会审批通过后,合同起草部门与合同相对方签订合同。
四、评审内容4.1 合同合法性:评审合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
4.2 合同有效性:评审合同是否具有效力,是否存在无效合同的情形。
4.3 合同可执行性:评审合同是否具备履行条件,是否存在无法履行或者难以履行的情况。
4.4 合同收益性:评审合同是否能够实现公司的经济利益,是否存在损失风险。
4.5 合同风险性:评审合同是否涉及到重大风险,是否存在可能导致公司损失的情况。
4.6 合同履行期限:评审合同的履行期限是否合理,是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。
4.7 合同履行方式:评审合同的履行方式是否合理,是否存在不利于公司履行的情况。
4.8 合同变更、解除和终止:评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。
2024年-销售合同评审办法
3.信息共享:建立风险评估信息共享平台,实现各部门风险评估信息的及时共享,提高风险评估的效率和效果。
七、风险评估的持续改进
1.经验总结:合同履行结束后,对风险评估工作进行总结,分析评估结果与实际风险的差异,总结经验教训,为今后类似合同的评估提供参考。
2.体系完善:根据风险评估的实际情况,不断完善风险评估体系和流程,提高风险评估的科学性和实用性。
四、风险评估的组织与实施
1.组织架构:公司应设立专门的风险管理部门,负责合同风险评估的组织与实施。
2.人员配备:风险管理部门应配备具有专业知识和经验的风险评估人员。
3.流程制定:公司应制定合同风险评估的具体流程,明确各个环节的职责和期限。
4.工具与方法:公司应采用科学的风险评估工具和方法,提高风险评估的准确性和效率。
3.法律审核:法律事务部门对合同内容进行法律审核,确保合同内容合法、合规,并提出法律意见。
4.专业审核:涉及专业技术、财务、税务等方面的合同,应由相关专业部门进行审核。
5.风险评估:风险管理部门对合同潜在风险进行评估,并提出风险防控建议。
6.合同审批:根据公司内部审批权限,提交有权审批人进行合同审批。
三、风险评估的要求
1.全面性:风险评估应涵盖合同履行过程中可能出现的各类风险,确保风险识别的全面性。
2.准确性:风险评估应基于充分的信息和数据,确保风险评估的准确性。
3.动态性:风险评估应随着合同履行情况的变化进行动态调整,确保风险防控措施的时效性。
4.实用性:风险评估结果应具备实用性,为风险防控提供有力支持。
7.合同签订:合同审批通过后,由业务部门与客户签订正式合同。
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间的重要文件,对于维护双方权益、确保交易顺利进行具有至关重要的作用。
为了规范销售合同的评审流程,确保合同经过全面、准确的评审,本文档旨在制定销售合同评审管理制度,建立高效、规范的销售合同评审体系。
二、定义销售合同评审是指对销售合同进行详细、全面的审核和评估过程,以确保合同的合法性、合规性、可执行性和风险控制。
销售合同评审管理制度是指对销售合同评审进行规范化管理的制度。
三、适用范围本销售合同评审管理制度适用于公司内部销售团队的所有合同评审工作。
四、评审流程1. 合同提交销售团队成员在准备好销售合同后,需要将合同提交给销售合同评审部门。
合同提交时应附上需评审的相关文件和材料,以便评审人员全面了解合同内容和背景。
2. 初步评审合同评审部门收到合同后,将进行初步评审。
评审人员会对合同进行表面上的检查,确保合同格式正确、内容完整,并与相关文件进行核对,确保信息一致。
3. 风险评估在初步评审的基础上,评审人员将对合同进行风险评估。
评估的重点包括合同条款是否符合法律法规、是否存在漏洞或模棱两可的内容、合同执行是否会给公司带来潜在的法律风险等。
4. 内部审批通过初步评审和风险评估后,评审人员将合同提交给相关部门进行内部审批。
内部审批的目的是确保合同内容符合公司政策和流程要求,以及能够满足客户需求。
5. 合同修改及重审如果合同经过内部审批存在需要修改的地方,评审人员将与销售团队进行沟通并提出修改建议。
销售团队在评审人员的指导下,进行合同修订,完善合同内容。
6. 终审与签署合同经过内部修改后,评审人员将进行最后的终审。
终审的目的是确保合同经过充分修改后,符合公司政策和与客户达成的共识。
经过终审后,合同将会被签署。
五、评审要求1. 全面性评审人员在进行合同评审时,需要对合同的各项条款进行全面的审查。
确保合同内容符合相关法规、公司政策和客户要求。
2. 准确性评审人员对合同细节要求高度的准确性。
销售合同评审办法
1 目的为全面兑现合同,确保生产能力、周期和质量达到客户要求,确保合同制定严密、规范、合法、合规,以保证合同的顺利实施,特制订本程序。
2 适用范围本办法仅适用于产品销售合同的评审。
3定义新产品:未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品;合同:包括客户已经下达的正式订单或新品意向;一般合同:不包含新产品的合同;特殊合同:包含新产品的合同。
4 权责单位4.1 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向;负责合同签订过程中的谈判沟通工作;负责经审批后销售产品价格对客户进行提报;4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作,拟定销售合同,负责起草评审文件,对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述;负责合同评审流转工作;4.3 财务部负责评审销售产品价格,并负责对客户资信情况的调查,结算方式和支付条件的审查;4.4 工程部负责针对包含非常规产品的合同,对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行可行性论证及审查,评审产品工艺、模具,是否有替代品等方面内容;必要时,会同研发部进行评审;4.5 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查;4.6 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查,评审订单交期;4.7 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查,并负责确定产品质量保证期,负责评审检验方式、方法等方面内容。
5 作业流程图6 实施办法6.1 业务部在收到顾客的产品订单信息(包含电话、传真、邮件等)后,依《与顾客有关的过程控制程序》对客户产品的要求进行识别,针对特殊合同或客户有提出新要求的合同,以及产品用于特殊行业的合同,须将识别结果记录于《客户需求识别表》;识别的客户要求须逐一评审,评审时,区分一般合同和特殊合同。
6.2 一般合同6.2.1业务部在销售合同正式签订以前,根据客户订单,通过ERP系统,将订单内容送计划、财务等部门按管理职责进行评审;如客户有特殊的交期要求,应一并提给计划部门;6.2.1.1如为未交易过产品,须将经审批后的价格报价给客户;6.2.1.2 客户接受所报价格后,方可将订单内容发送计划部及财务部。
销售合同评审制度
第一篇范文:合同编号:[待填写编号]销售合同评审制度甲方(买方):[待填写甲方全称]地址:[待填写甲方地址]联系方式:[待填写甲方联系方式]乙方(卖方):[待填写乙方全称]地址:[待填写乙方地址]联系方式:[待填写乙方联系方式]鉴于甲方愿意购买乙方所提供的产品/服务,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本销售合同评审制度。
一、合同评审范围1.1本合同适用于乙方根据甲方订单要求,向甲方提供产品/服务的一切活动。
1.2本合同范围内的产品/服务包括但不限于:[待填写产品/服务名称及规格]。
二、合同评审程序2.1甲方在签订合同前,应对乙方提供的产品/服务进行评审,以确保乙方具备履行合同的能力。
评审内容包括但不限于:(1)乙方资质、信誉及业绩;(2)产品/服务的技术参数、质量标准、交付时间等;(3)乙方的人员、设备、技术及资金状况。
2.2乙方应按照甲方要求提供相关证明材料,配合甲方的评审工作。
2.3甲方应在收到乙方资料后[待填写评审期限]内完成评审,并向乙方反馈评审结果。
三、合同签订3.1甲乙双方在评审合格的基础上,签订销售合同,明确合同条款及双方权利义务。
3.2合同签订后,双方应严格遵守合同约定,确保合同顺利履行。
四、合同履行及验收4.1乙方应按照合同约定,按时、按质、按量提供产品/服务。
4.2甲方应按照合同约定,及时接收、验收乙方提供的产品/服务。
4.3甲方对产品/服务有异议的,应在验收合格后[待填写异议提出期限]内书面通知乙方,并提供详细异议理由。
乙方应在收到异议通知后[待填写异议处理期限]内予以答复并采取改进措施。
五、违约责任5.1甲乙双方违反合同约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
5.2乙方未能按照合同约定提供产品/服务的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
六、争议解决6.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
销售部合同评审内容
销售部合同评审内容
1. 合同里的价格条款,这可不是小事儿啊!比如说咱卖一批货,价格定低了,那咱不就亏大啦?所以一定要仔细看看价格是不是合理,有没有给咱留够利润空间。
2. 产品规格和质量要求,这可得瞪大眼睛瞧!就像你去买衣服,尺码不对、质量不好能行吗?咱得保证提供的东西和合同上要求的一模一样啊。
3. 交货时间,哎呀,这太重要啦!要是咱答应了人家啥时候交货却没做到,那不就惨啦?就好比你跟朋友约好时间见面,结果你迟到了,多不好呀!
4. 付款方式也得好好琢磨!是先付款还是后付款,付款的节点是啥,这可关系到咱的资金流啊。
就像咱平时买东西,一次性付清和分期付款感觉可不一样呢!
5. 违约责任可不能马虎!万一出了问题,谁来负责,怎么负责,都要清清楚楚。
这就好像开车要系安全带,为的就是出事儿了有个保障嘛!
6. 争议解决条款也得重视呀!要是和客户有了分歧,咋解决呢?不能两眼一抹黑呀。
好比走路遇到岔口,得知道走哪条路才行呢!
7. 保密条款也别小瞧!有些合同涉及到秘密,要是泄露了,那还得了?这就像保护自己的小秘密一样重要!
8. 服务承诺,咱得说到做到呀!人家买了咱的东西,后续服务得跟上。
不然就跟你去餐馆吃饭,服务员态度不好一样让人不爽呢!
我的观点结论:销售部合同评审内容真的每一条都很关键,都需要认真仔细对待,不能有丝毫马虎!。
销售合同评审规程
销售合同评审规程销售合同作为企业日常运营中不可或缺的一部分,其内容的准确性和合法性直接关系到企业的经济利益和市场信誉。
因此,建立一套科学的销售合同评审规程,对于规范合同管理、防范合同风险具有重大意义。
一、合同评审的目的合同评审的主要目的是确保合同条款的完整性和合理性,预防合同执行过程中可能出现的风险。
通过评审,可以及时发现并修改不合理或不合法的条款,保护公司的合法权益。
二、评审团队的组成评审团队应由法务部门、销售部门、财务部门以及必要时的技术部门的代表组成。
每个部门根据各自的专业领域对合同进行审核,确保合同的各个方面都得到充分的考虑。
三、评审流程1. 初步审查:销售部门负责初步审查合同的基本条款,如产品描述、价格、交货期限等,确保合同内容与客户订单相符。
2. 法务审查:法务部门对合同的法律效力进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性以及违约责任等条款。
3. 财务审查:财务部门负责审查合同中的支付条件、发票开具等相关财务条款,确保合同的财务安排符合公司的财务管理规定。
4. 技术审查:对于涉及技术细节的合同,技术部门需要对产品的技术参数、质量标准等进行审查,确保合同的技术要求与实际生产能力相匹配。
5. 综合评审:所有相关部门完成各自审查后,组织一次综合评审会议,讨论并解决各部门在审查过程中发现的问题。
6. 最终批准:综合评审无异议后,由授权的管理人员对合同进行最终审批,签署后生效。
四、注意事项1. 保持沟通:评审过程中,各部门之间应保持良好的沟通,确保信息的准确传递。
2. 文档记录:所有评审意见和修改建议应有书面记录,以备后续查阅。
3. 保密原则:参与评审的人员应对合同内容保密,不得泄露给无关人员。
五、后续跟踪合同签署后,应有专人负责合同的履行跟踪,确保合同各项条款得到有效执行。
如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照评审流程重新进行审查和批准。
总结:。
销售合同法务评审流程
一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性,维护公司利益,降低法律风险,特制定本销售合同法务评审流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的法务评审工作。
三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据业务需求,起草销售合同。
(2)合同起草人应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律规定。
2. 合同初审(1)法务部门对合同进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格及签约权限;- 合同条款的合法性、合规性;- 合同风险点的识别;- 合同履行条件及期限。
(2)初审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其修改完善。
3. 合同复审(1)法务部门根据初审意见,对合同进行复审,包括但不限于:- 审查合同修改内容是否符合要求;- 审查合同修改后是否仍存在法律风险;- 审查合同是否已充分保障公司利益。
(2)复审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其进一步修改。
4. 合同批准(1)法务部门将合同提交给公司领导层审批。
(2)领导层审批通过后,合同进入签署阶段。
5. 合同签署(1)销售部门与对方当事人签署合同。
(2)法务部门对签署后的合同进行备案。
6. 合同履行(1)销售部门根据合同约定,履行合同义务。
(2)法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律规定。
四、评审要求1. 法务部门应严格按照法律法规和公司制度进行合同评审。
2. 合同评审过程中,发现合同存在问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
3. 合同评审过程中,应确保评审意见明确、具体,便于相关部门理解和执行。
4. 合同评审完成后,应及时将评审结果反馈给销售部门。
五、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程的解释权归公司法务部门所有。
3. 本流程如与公司其他规定冲突,以本流程为准。
销售合同评审
篇一:销售合同评审管理办法销售合同(订单)评审办法1、目的为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期管理,特制定本办法.2、适用范围适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作.3、评审权限(责任) 3。
1 技术中心产品技术(设计)要求或《技术协议》3.2 制造中心生产(工艺)能力、交货日期3.3 供应部采购能力、采购周期3.4 品管部品质检验、、试验、控制能力3。
5 财务部价格核算、付款方式3。
6 法务室相关法律条款(要求)3。
7 营销中心采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
4、评审方式合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。
4。
1授权评审对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。
4。
1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审.4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审. 4。
1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审.4。
2 会议评审4.2。
1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。
4。
2。
2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。
4。
2。
3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。
4。
2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。
4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作).参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议,最终按以上3。
销售合同评审办法
销售合同评审办法销售合同评审办法一、目的和依据本评审办法的目的是规范和统一销售合同的评审流程,提高销售合同评审的质量和效率。
本评审办法依据公司相关法规和管理制度,以及销售合同相关法律法规为依据。
二、评审范围本评审办法适用于所有销售合同的评审,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
三、评审程序1. 提交评审:销售合同评审由销售人员或销售团队负责提交到合同管理部门。
评审材料必须是完整和准确的。
2. 预评审:合同管理部门对合同进行预评审,主要是初步了解合同内容,并检查合同材料是否齐全。
3. 辅助评审:根据实际情况,合同管理部门可以邀请相关部门的人员参与辅助评审,如法务部门、财务部门等。
4. 终审评审:由合同管理部门组织终审评审会议,邀请相关部门的人员参加,对合同内容进行终审评审。
终审评审主要包括对合同风险、合同条款、价格、支付方式等内容的评审。
5. 审批:经过终审评审通过的合同,由合同管理部门负责约定合同生效的条件,并报请上级领导审批。
6. 归档:已审批通过的合同应及时归档并进行备案,以备查阅和管理。
四、评审内容1. 合同风险评估:评估合同所涉及的风险,包括商业风险、法律风险、合同执行风险等。
2. 合同条款评审:评审合同中的条款是否合法、合规、明确、完整,是否符合公司的实际需求。
3. 价格评审:评审合同中的价格是否合理、公正、透明,是否符合市场价格水平和公司的盈利要求。
4. 支付方式评审:评审合同中的支付方式是否安全、合规,并能够保障公司的权益。
5. 其他评审内容:视具体合同情况而定,可以包括合同的履行期限、终止条件、违约责任等。
五、评审结果1. 审批通过:评审通过的合同,可以继续进行后续的签订和履行。
2. 有条件通过:如果评审发现合同中存在一些问题或风险,可以提出有条件通过,并提出具体的条件要求。
3. 不予通过:评审发现合同中存在严重违法违规的情况,或者合同风险过高,不符合公司的利益和政策要求的,应当不予通过。
销售合同评审办法
销售合同评审办法一、目的和适用范围1. 本办法旨在规范销售合同的评审流程,确保合同的合法性、合理性和风险控制。
2. 本办法适用于公司所有销售部门在签订销售合同前的所有评审活动。
二、评审原则1. 合法性原则:确保合同内容符合相关法律法规要求。
2. 公平性原则:保证合同条款对双方公平、公正。
3. 明确性原则:合同条款应具体明确,避免歧义。
4. 风险控制原则:评估合同潜在风险,采取措施进行风险控制。
三、评审流程1. 初步审查:销售部门负责初步审查合同的完整性和合规性。
2. 专业评审:法务部门对合同条款进行专业评审,包括但不限于合同的法律风险、条款的合理性等。
3. 财务评审:财务部门对合同的财务条款进行评审,包括价格、支付方式、税务处理等。
4. 技术评审:技术部门对合同中的技术要求、服务标准等进行评审。
5. 综合评审:综合各部门意见,形成评审报告,提出修改建议。
四、评审内容1. 合同双方的资质和信用:核实合同双方的法人资格、资信状况。
2. 合同标的:明确合同的标的物、数量、质量、技术标准等。
3. 价格条款:审查价格是否合理,支付方式是否安全。
4. 交付与验收:明确交付时间、地点、验收标准和程序。
5. 违约责任:明确违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决:约定争议解决的方式和地点。
五、评审记录与文档管理1. 所有评审活动应有详细记录,并由参与评审的部门负责人签字确认。
2. 评审报告和修改建议应形成书面文件,由销售部门负责整理归档。
六、评审结果处理1. 评审通过:如果合同评审无重大问题,可按原合同执行。
2. 评审不通过:如有重大问题,销售部门需与对方协商修改合同条款,直至评审通过。
3. 紧急情况处理:对于紧急合同,应加快评审流程,但不得省略关键步骤。
七、培训与指导1. 定期对销售部门和相关部门进行合同法律知识和评审技能的培训。
2. 提供合同评审指导手册,帮助员工理解和掌握评审要点。
八、监督与改进1. 法务部门负责监督合同评审流程的执行情况。
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1 目的
为全面兑现合同,确保生产能力、周期和质量达到客户要求,确保合同制定严密、规范、合法、合规,以保证合同的顺利实施,特制订本程序。
2 适用范围
本办法仅适用于产品销售合同的评审。
3定义
新产品:未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品;
合同:包括客户已经下达的正式订单或新品意向;
一般合同:不包含新产品的合同;
特殊合同:包含新产品的合同。
4 权责单位
4.1 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向;负责合同签订过程中的谈
判沟通工作;负责经审批后销售产品价格对客户进行提报;
4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作,拟定销售合同,负责起草评审文件,
对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述;负责合同评审流转工作;
4.3 财务部负责评审销售产品价格,并负责对客户资信情况的调查,结算方式和支付条件的审查;
4.4 工程部负责针对包含非常规产品的合同,对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行
可行性论证及审查,评审产品工艺、模具,是否有替代品等方面内容;必要时,会同研发部进行评审;
4.5 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查;
4.6 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查,评审订单交期;
4.7 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查,并负责
确定产品质量保证期,负责评审检验方式、方法等方面内容。
5 作业流程图
6 实施办法
6.1 业务部在收到顾客的产品订单信息(包含电话、传真、邮件等)后,依《与顾客有关
的过程控制程序》对客户产品的要求进行识别,针对特殊合同或客户有提出新要求的合同,以及产品用于特殊行业的合同,须将识别结果记录于《客户需求识别表》;识别的客户要求须逐一评审,评审时,区分一般合同和特殊合同。
6.2 一般合同
6.2.1业务部在销售合同正式签订以前,根据客户订单,通过ERP系统,将订单内容送计划、
财务等部门按管理职责进行评审;如客户有特殊的交期要求,应一并提给计划部门;
6.2.1.1如为未交易过产品,须将经审批后的价格报价给客户;
6.2.1.2 客户接受所报价格后,方可将订单内容发送计划部及财务部。
6.2.2 计划部在收集外购品交期及生产计划后,进行分析,回复可行的生产交期,或回复
是否能按照客户要求的交期进行;
6.2.3 业务部与客户确认交期可行性,经客户确认可行后,打印合同,提交财务部审核;
如客户不确认交期可行,则退回计划部重新安排交期;直至达到客户可接受交期,或取消合同;
6.2.4 财务部确定对合同涉及的价格、客户资信情况、结算方式和支付条件的内容无异议
后,对系统中的订单执行审核动作,并在合同上签字;
6.2.5 商务部将合同盖章后传真给客户,并在客户回传后留底;如使用客户合同格式,可
不需要再次回传;
6.2.6 满足发货条件后,安排发货。
6.3 特殊合同
6.3.1 业务部填写《合同评审表》,交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审;
6.3.2 在需要对客户提供的型号进行转换时,由业务部将相关资料转移给工程技术部门进行处理;
6.3.3 工程技术部门在转换型号,遇到暂无我司对应产品的情况时,须研究确认我司是否
有能力开发,以及开发完成周期;
6.3.3.1 如无现有产品,须提供是否有可替代产品信息;
6.3.3.2 如无可替代产品,应确认我司是否有能力开发;
6.3.3.3 对于有能力进行开发的产品,参照《开发控制程序》;
6.3.4 对于我司在开发中产品,由业务部将相关信息告知者客户;
6.3.4.1 经总经理制定价格后,由业务员按照权限进行报价;
6.3.5 对于无开发计划,但有可替代产品的,业务部提供信息给业务员,由业务员与客户
沟通是否可使用替代品;在客户接受后,进行报价等后续动作;
6.3.6 对于我司暂无开发计划,而有能力开发的,由业务员整理客户相关资料,包括客户
背景、项目影响等方面内容,提交总经理进行决议是否进行开发;
6.3.7 经评审后可进行生产的产品,按照一般合同流程进行操作。
7 文档管理
7.1 合同评审后,将《合同评审表》复印后分发相关部门;
7.2 型号转换结论由业务部留底存档;
7.3 合同原件、客户回传件一并由业务部存底保管。
8 相关文件
8.1《与顾客有关的过程控制程序》
8.2《开发控制程序》。