营销合同评审制度

合集下载

合同评审细则

（6）客户的生产能力和规模与其欲购货数量基本相称；
（7）各项条款符合《经济合同法》。
２适用范围
本文件适用于客户与公司将签订的所有订货合同。
3 职责分配
3.1 营销部负责合同评审的组织、执行及客户各种需求信息的收集、整理、反馈。
3.2 技术开发部负责对客户就产品性能、尺寸公差等技术要求的确认。
3.3 生产保障部负责对客户订货数量、交货期等方面要求的确认。
5.5 合同评审结束，各项问题都得到确认，公司与客户签署正式合同。同时，营销部要对各种评审做好记录。评审记录及有关资料均应归卷，由营销部负责存档并妥善保管。
６合同的修订
公司与客户正式签订的合同一般不应变动。若因不可抗因素造成需要修订合同时，因按特殊合同对待，重新进行合同评审。由营销部将修订后的合同的主要内容及时正确地传达到有关部门。完成评审后及时传递给客户确认。
5.2 对于简单订货合同，由营销部直接进行评审，签署意见，反馈客户，并组织对于已生效的合同进行执行。
5.3 对于特殊合同或重大合同，首先由营销部应及时填写特殊合同评审表或重大合同评审表，组织各部门评审、会签，并将评审结果上报总经理或总经理营销助理审批，并按客户的时间要求及时反馈客户。
5.4 对于外贸出口合同，当公司与客户建立起良好的业务关系后，除非客户提出了新的特殊要求或单笔订单（合同）的额度达到重大合同的规定，否则按简单合同由营销部指定的人员进行处理。
７控制记录
《合同评审表》
3.4 品质保证部负责对确保满足客户各项质量要求及能力的确认。
3.5 财务部负责对价格、付款方式等进行确认。
４合同评审类别与定义
合同评审分为简单合同评审、特殊合同评审、重大合同评审。
（1）简单合同是指：已与公司形成业务关系的客户的订货合同及客户对订货规格的要求符合公司现行标准的订货合同。

销售合同评审控制程序

销售合同评审控制程序1 目的确保销售合同的内容合法、合理、公平、明确而完整，且公司有能力满意其内容和要求。

2 适用范围适用于楼盘销售的定位协议、预售协议、基准合同、常规合同和特殊合同的评审。

3 职责3.1 项目负责人负责进行楼盘销售工作的委托。

3.2 项目公司负责组织相关部门和单位人员进行定位协议、预售协议以及各类合同文本的评审工作。

3.3 质量管理部负责组织相关职能部门对营销代理公司的合同评审工作进行不定期的监督和检查。

4 定义4.1 定位协议和预售协议分别是指在项目取得预售许可证之前和之后与意向客户签订的销售意向书，协议条款必须经有关单位和部门评审确认。

4.2 基准合同是指政府部门下发的范本或增加了承诺条款的空白合同文本，承诺条款必须经有关单位和部门评审确认。

4.3 常规合同是指仅需填写而无需对基准合同条款和要求进行修改的条件下所签订的合同。

4.4 特殊合同是指对基准合同条款进行修改的条件下所签订的合同。

5 工作程序5.1 楼盘开盘销售前，由项目负责人委托营销代理公司进行销售代理，签订营销代理合同。

对营销代理公司的选择执行《合格供方控制程序》。

5.2 定位协议、预售协议以及基准合同文本的评审5.2.1 项目公司应组织营销代理公司制作定位协议、预售协议以及基准合同的文本草案，并组织召开评审会议，项目工程部、设计公司和物业管理等相关单位和部门参加。

必要时，可邀请集团公司领导、总工程师办公室、材料设备部、客户服务部和法律事务部等相关部门人员参加。

5.2.2项目公司应组织营销代理公司根据合同评审结论修改和调整各类协议和合同文本，填写《合同评审表》并经参加合同评审的相关部门和单位负责人签署意见后，报项目负责人批准。

5.2.3 基准合同的主要评审内容：a）对产品已作出明确规定，顾客的要求能得到满足；b）是否符合国家、行业的法律、法规要求；c）对顾客的承诺能否实现；d）顾客和公司双方的合法权益能否保障。

5.2.4 所有项目公司经评审确认的定位协议、预售协议以及基准合同样本须报集团公司法律事务部备案。

销售合同评审制度

篇一：销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的：为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。

二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理：负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。

5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类：a、口头订单或电话通知订单。

b、一般合同：有书面合同、传真。

c、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

d、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容：3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法：4.1、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。

销售合同评审流程

销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言销售合同是企业与客户之间进行买卖交易的重要法律依据，对于双方的权益保护和业务顺利进行起着关键性的作用。

为了确保销售合同的合理性和有效性，需要进行评审流程。

2. 背景销售合同评审流程旨在对销售合同进行全面的审查，确保合同中的条款、价格、交货周期、售后服务等方面符合企业的战略目标和政策要求，以及合法、合规。

3. 流程步骤3.1 合同提交销售团队在与客户达成初步合作意向后，将销售合同提交给合同评审团队进行评审。

3.2 合同评审合同评审团队由企业的法务、财务、市场营销等相关部门组成，负责对销售合同进行全面评审。

评审内容包括但不限于：合同条款的合法性和合规性；价格的合理性和竞争力；交货周期的可行性和合理性；售后服务的约定和要求。

3.3 评审意见反馈合同评审团队根据评审结果，将意见反馈给销售团队。

反馈内容包括但不限于：对不合理条款的修改建议；对价格的调整建议；对交货周期的优化建议；对售后服务的完善建议。

3.4 修订合同销售团队根据评审意见，对销售合同进行修订。

修订内容包括但不限于：对不合理条款的修改；对价格的调整；对交货周期的优化；对售后服务的完善。

3.5 合同最终确认修订后的销售合同提交给合同评审团队进行最终确认。

3.6 合同签署和执行经过评审和确认后，销售合同由相关部门负责人签署并执行。

4.销售合同评审流程是确保销售合同的合理性和有效性的重要环节。

只有经过全面评审和修订后的销售合同才能保障企业和客户的权益。

相关部门应密切合作，确保每一份销售合同都经过严格评审流程的审核，确保合同的合法性、合规性和可执行性。

合同评审制度

合同评审制度编号：ZS/MS39 版本状态：A0 1.目的准确理解并判断公司能否满足客户要求，为客户提供快捷、优质的服务；明确各部门在合同执行过程中的责任。

2.适用范围适用于本公司除常规产品订货合同以外的所有销售合同、订单的评审。

3.参加合同评审人员3.1客户中心负责合同评审的组织工作。

3.2参加合同评审人员：生产技术总监、技术部（或设计开发部）、生产调度中心、模具车间、挤压车间、质检部门负责人及业务经办人或客户。

3.3有特殊要求可安排相关人员参加。

4.合同评审流程5.合同评审程序5.1营销公司接到客户合同或订单（包括来函、传真）后，业务经办人应做好记录，并填写《合同评审表》，由部门经理对客户要求进行全面审查，保证清楚、全面了解客户需求，符合《合同法》的规定。

5.2业务人员在接到客户订单或合同的当天，将客户图纸或料头交给客户中心经理，客户中心经理作好评审的协调工作，业务经办人作好与客户的联系工作。

由客户中心经理在二天内组织相关部门和人员召开合同评审会。

5.3技术部门负责提供图纸并按公司现有的设备及工艺装备情况，对合同中涉及技术方面的能力进行评审。

5.4质检部门按公司目前检测设备和产品标准对合同中涉及质量检验和质量保证方面能力进行评审。

5.5挤压车间或模具车间按公司目前的设备对合同中涉及到的开模情况进行评审，判定客户提供的断面能否开模，并确定开模时间和开模费。

5.6挤压车间负责产品的生产能力和成材率方面的评审。

5.7生产调度中心按公司《生产能力标准》对合同中涉及的交货量和交货期方面的能力进行评审。

5.8各有关部门在完成评审后，必须在合同评审表上填写评审意见，由客户中心经理签署最终综合意见，报营销总监审批后，由业务经办人反馈给客户。

5.9对评审中和合同执行中提出的合同修改由业务经办人负责与客户联系。

5.10合同修改须就有关变更事项与客户取得一致意见。

合同的修改，业务经办人应在收到客户提出修改意见当天通知有关部门或必要时按上述程序进行评审，并将修改意见以工作联系单形式通知各有关部门。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度（精选5篇）合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第二条合同评审的要点是：（一）合同的合法性。

包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

（二）合同的严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

（三）合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。

（四）合同的可行性。

包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下：（一）申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签订申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批准。

（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。

需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

（二）审核。

对送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序规定如下：一、合同的签订应遵循以下原则1．所有的产品销售、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。

合同评审管理程序

1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险，避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。

2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。

3、定义
3.1一般合同/订单：
对销售来说，即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品（或相似产品）两个条件的销售合同/订单。

对采购来说，即与C类供应商
3.2特殊合同/订单：涉及全新产品、新技术、新设备等合同；重大变更老产品；服务类合同。

3.3一般合同评审：一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。

如在会签过程中发生异议，管理层应组织会议评审。

3.4特殊合同评审：由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。

4 、职责
4.1营销部门：负责销售合同的归口管理部门，负责与顾客建立合同关系，负责组织销售订单、销售合同的评审，合同的签订与存档管理；集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。

4.2采购部门：负责采购合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审；集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。

4.3设备部门：负责设备合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审。

4.4技术、质量部门：负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作；
4.5财务部门：负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。

5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。

质量管理体系文件：合同评审控制程序

合同评审控制程序1目的通过评审与沟通，准确理解客户对产品质量和服务水平的需求，保证合同顺利执行，确保满足客户要求并争取超越客户期望。

特制定并执行本程序。

2范围本程序适用于对合同或订单的评审，对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。

3职责3.1营销中心负责与客户的沟通，确定客户的需求与期望，组织有关部门对产品要求进行评审，签订合同并负责产品的交付。

3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。

3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。

3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。

3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。

4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求，如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求，并填写《合同评审表》，客户的要求包括：a) 客户明示的产品要求：包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求；b) 客户没有明确要求，但预期的或规定用途所必要的产品要求；c）适用于产品的法律法规要求；d）组织认为必要的任何附加要求。

4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求，如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。

4.2产品要求的评审4.2.1合同分类：按合同的性质，复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类：a) A类合同：所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上；b) B类合同：A类合同以外的合同。

4.2.2 合同、协议、投标文件的评审，原则上A类以召开会议方式评审，B类以部门经理会签的方式进行。

4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审，组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审，最后由总经理批准。

合同评审管理规定

合同评审管理规定1 范围本文件规定了合同评审的路线和要求，使顾客的要求能被组织内各有关部门或人员准确的理解，从而满足顾客要求，确保合同有效履行。

本文件适用于公司产品销售合同、订单的评审。

2 职责2.1一般合同评审由营销科组织。

2.2 特殊产品合同评审由技质科组织，并对合同评审实施监督和指导。

3 合同评审3.1定型批量生产的产品﹙包括公司制做过的非标产品﹚由授权签定合同的人员对顾客的要求确定后填写常规合同、签字，营销科进行审核，全同文本予以保存，并做好合同台帐登记。

3.2 电话或以口头等方式接受的定单，对顾客的要求确认后形成记录，由营销科负责人确认后签字认可，记录予以保存。

3.3 传真或其他文字形式接受的定单，对顾客的要求确认后，由营销科负责人签字认可。

并对传真或其它文字形式接受的订单进行有效方式的处理后予以保存。

3.4 新产品、变型产品、顾客有特殊要求的产品由公司下达指令或由营销科通知生产科，并在掌握该类产品全部要求信息后，组织技质科、公司办等有关部门进行评审。

当全部要求都能得到满足时，新客户由营销科与顾客签定合同并进行评审。

对该类产品进行生产前，必要时应按要求组织质量策划，以确保无误。

4 合同的变更和保管4.1 顾客提出合同变更时﹙含口头通知的变更﹚，应由营销科对变更进行确认，若技术或质量要求发生重大修改时，必须再次组织评审。

4.2合同变更由公司提出时，应通知顾客，得到顾客确认。

4.3 合同变更后，一般性更改的如产品的数量增减、用户定单的取消，营销科根据顾客要求进行更改，并及时通知生产科进行调整。

特殊的更改如更改产品的外行结构等，由营销科将确认的图纸等书面文件及时传送到生产科和车间，以便安排修改和排产。

对更改的图纸等书面文件应予以保存。

4.4合同更改的任何问题必须得到处理与解决，更改的数据或图样及时传递到原先涉及的部门和人员，不得将问题遗留，确保更改要求按时落实到顾客所需的产品上。

4.5合同、电话记录、订单、传真、信件、电邮等资料、合同评审记录、合同台账、合同更改文件等应分类管理。

合同评审制度范文

合同评审制度范文合同评审制度的主要目标是确保合同的合法性和有效性。

在合同评审过程中，专门的合同评审人员将对合同的内容、合同各方的权限和义务、合同条款的明确性等进行全面的审查。

评审人员会检查合同是否符合国家法律法规的要求，是否满足组织的内部政策和规定，是否存在模糊不清的条款或法律风险，以及是否能够达到组织的商业目标等。

评审人员还会评估合同各方的信誉、资质和经验，并检查合同的签署过程是否符合法律规定。

合同评审制度还可以帮助组织降低合同风险。

通过对合同条款的仔细评估，评审人员可以发现可能存在的法律风险或漏洞，并提出相应的修改意见和建议。

如果评审人员发现合同存在较大的风险，组织可以采取相应的措施，例如要求对方增加担保或提供其他风险管理措施，或者决定不签署该合同。

这样可以有效降低组织面临的合同风险，保护组织的利益。

合同评审制度还可以防止合同纠纷的发生。

评审人员会对合同条款的明确性、合同各方的义务和责任进行仔细评估，并提供相应的修改建议。

通过评审制度，可以防止合同中存在模糊不清的条款，减少因合同条款不明确而导致的纠纷。

如果评审人员发现合同中存在不合法或不合理的条款，他们可以及时指出，并要求对方进行修改或变更。

这样可以预防合同纠纷的发生，并为双方提供了一个合法合理的合同基础。

在实施合同评审制度时，组织可以采用多种方式和工具。

例如，可以建立专门的合同评审团队或部门，负责全面的合同评审工作；可以制定合同评审流程和规范，确保评审的一致性和准确性；可以运用现代信息技术和智能化工具，提高合同评审的效率和准确性。

此外，组织还可以加强与法律专家和风险管理人员的沟通和协作，共同为合同评审提供专业支持和建议。

总之，合同评审制度是一套有益的程序和规范，可以帮助组织确保合同的合法性、有效性和公平性。

它可以帮助组织降低合同风险，预防合同纠纷的发生，并提高合同的质量和效果。

通过合同评审制度的实施，组织可以更好地保护自身的权益，促进合同的顺利履行和交易的安全进行。

合同审查制度

合同审核制度第一章总则第一条为确保公司合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条合同评审的目的是依法防范风险，保证生产经营进度和服务质量，确保公司各项经营工作正常有序地进行,保证货款及时收回等。

第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第二章组织管理及职责第四条公司成立合同评审小组。

合同评审小组由总经理、分管副总、财务会计部负责人、法律事务室负责人、物资保障部负责人、质检部负责人、规划发展部负责人、审计部、工程建设部负责人及承办部门（当事部门）负责人组成，涉及安全、能源时，将由安保部门和能源部门负责人参加。

合同评审小组的组长为总经理。

第五条公司合同评审小组的主要职责（一）审查合同条款是否符合国家法律法规；是否符合公司合同签订基本原则与要求；（二）审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等。

（三）评审收款与结算方式的合理性和可行性。

（四）评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策。

（五）对评审过程认真做好记录，并存档备查。

第六条合同承办部门会同有关部门拟定合同草本，提交相关资信资料，并对合同执行情况进行全程督办。

1、质量管理部负责质量资质、认证及许可证管理、供方资格的审核与确定等工作2、销售公司拟定修订公司民品电池营销战略、规划和计划，销售管理工作和产品销售、货款回收及管理工作3、工程建设部负责国家军工固定资产投资政策的研究和投资信息的收集、整理、分析工作，并根据国家政策和投资信息，结合企业发展战略和规划，提出军工建设项目申报方案和基本建设项目阶段性或单项的验收工作。

4、物资保障部负责各类物资的市场询价、分析，签订物资采购相关合同、协议，并按规定进行合同存档管理。

5、财务会计部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标等。

6、审计部负责公司审计管理工作、价格管理工作、招标管理工作和内部控制管理工作。

销售部订单评审管理程序,销售订单评审作业流程与规定 - 销售营销

订单评审治理程序页码 1of3文件编号ZTP —SD--0011、目的:为保证本公司能够完全了解客户合同导向，尽快将其转化为本公司的执行导向，通过对合同的评审,评估本公司是否有能力满足客户合同要求。

2、范围:本公司与客户所签订的合约或订单以及口头方式达成的产销协议的评审均适用。

3、职责:3.1销售部：负责订单接收及与客户沟通、联络订单修订、出货之事宜等。

3.2总经理:合约/订单签署、修改、取消的核准。

3.3相关部门:参加合约、订单的评审。

4、定义:4.1 合约、订单：本公司与客户以书面的形式签订的合约、协议或以口头联络方式达成的产销协议等。

4.2 常规订单:已经过订单评审的订单。

4.3 非常规订单:未经过订单评审的订单。

5、作业流程：5.1订单评审作业流程:OK OKNGNG NG订单治理订单修改交货记录归档订单接收审查核准记录/表单权责部门/负责人流程步骤《订单明细表》销售部《订单生产说明书》《订单审查记录表》相关部门《订单生产说明书》《订单补增说明书》总经理相关部门销售部生产部 PMC 销售部作业流程图 1234 567《订单生产说明书》《订单审查记录表》文控中心销售部订单评审治理程序页码2of3文件编号ZTP—SD--0016、流程说明：6.1订单接收:6.1.1合约/订单的签署：当客户与我公司达成产销意向时，则由客户下订单或由销售部拟定产销合同，销售确认书（Sales Confirmation）,经销售副总或其职位以上治理人员及客户方代表共同签署后方可生效。

6.1.2客户下单后，由销售部业务员负责接收，然后将其转交于销售部。

销售部根据订单内容（如产品品名、机种、规格、订单号码、交期、单价、数量、付款条件、交运方式、交运地点等相关事项）进行核对确认，确认无误后按月汇总记录于《订单明细表》交销售副总审核、总经理核准。

6.1.3若客户为口头订单，经销售部转化为书面订单，双方协商一致后按6.1.2执行。

合同评审制度[1]

一、总则1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1. 公司实行仓库分散管理体制。

各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。

其中，原辅材料仓库由采购部主管，在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管，成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。

4. 仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B 类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。

5. 根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2. 仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

3. 仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

四、入库1. 所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库。

2. 办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。

如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。

3. 仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。

4. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。

五、出贷1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。

仓库管理员对所有库物品及时入帐。

2. 仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。

TS16949合同评审和营销控制程序

合同评审和营销控制程序1目的在产品过程质量策划项目确定前，查明、确定市场/顾客对产品的质量要求和期望，确保充分的合同履行能力，以减少供需双方在履行合同时的风险，确保合同的每一项要求得到兑现。

2 适用范围适用于本组织营销活动和特殊产品/常规产品的合同评审。

3 术语3.1 营销包括市场研究、经营和销售。

3.2 特殊产品需开发的产品和顾客订做加工的产品。

3.3 常规产品已批量生产的产品。

4 责任4.1 市场销售部、国际业务部负责营销活动和合同评审工作,在组织内部是代表顾客需求的部门。

4.2 各相关部门配合市场销售部、国际业务部进行营销活动和合同评审工作。

5规定5.1 市场调研和营销计划的编制5.1.1 市场销售部、国际业务部按《市场调研控制程序》要求，定期组织市场调研活动，调研的重点是：a. 市场政治、经济、社会文化环境变化情况；b. 产品市场容量和主要顾客情况；c. 国内外同行业发展情况；d. 产品情况。

5.1.2 通过市场调研，编制“年度产品营销及增长预测计划”，确定适宜的比较基准，为本组织和中长期经营计划的编制提供必要的信息。

5.1.3 “年度产品营销及增长预测计划”的内容主要包括：a. 市场/顾客对产品的综合需求和期望（如效益、价格、性能、寿命、安全性、可靠性等）；b. 竞争对手发展水平及营销策略；c. 本组织产品销售的方向和策略；d. 本组织产品销售增长的计划目标；5.1.4 市场调研和经营计划比较基准的确定按《市场调研控制程序》5.2、5.3条款和《经营计划控制程序》5.3.1.、5.3.2条款执行。

5.2 项目确定阶段的营销活动5.2.1 市场销售部、国际业务部配合技术工程部、财务部,进行投标，向顾客提出项目开发的技术和商业上的成本预算.具体按《过程质量策划控制程序》5.1.2.条款和《产品报价指导书》执行。

5.2.2 市场销售部、国际业务部配合技术工程部识别、确定顾客要求、产品目标，并与顾客就以下问题达成共识，形成项目启动。

销售合同评审单应该谁主导

一、公司内部职责分工1. 营销部门：营销部门作为与客户直接接触的部门，负责合同的起草、签订及初步评审。

因此，营销部门在销售合同评审单中应起到主导作用。

2. 法务部门：法务部门在合同评审中起到把关作用，负责审查合同条款是否符合法律法规，是否存在潜在风险。

法务部门应在评审单中提出修改意见或建议。

3. 财务部门：财务部门负责合同价格核算、付款方式等财务问题。

在评审单中，财务部门应对合同条款中的财务问题提出评审意见。

4. 生产部门：生产部门负责合同产品的生产、交货等问题。

在评审单中，生产部门应对合同产品的生产周期、交货期等进行评审。

5. 技术部门：技术部门负责合同产品的技术要求、工艺流程等。

在评审单中，技术部门应对合同产品的技术要求进行评审。

二、销售合同评审单主导者的确定1. 营销部门：由于营销部门在合同评审中的主导地位，一般情况下，销售合同评审单应由营销部门主导。

营销部门应组织法务、财务、生产、技术等部门进行评审。

2. 法务部门：在合同评审过程中，如发现合同条款存在重大法律风险，法务部门可提出由其主导评审。

此时，营销部门应积极配合，确保合同合法合规。

3. 总经理或高层领导：对于重大合同或存在较高风险的合同，可由总经理或高层领导主导评审。

高层领导具有更高的决策权和权威性，能确保合同评审的顺利进行。

4. 评审小组：对于一些复杂合同或涉及多个部门的合同，可成立评审小组，由各部门负责人组成。

评审小组在评审过程中共同协商，确定评审意见。

三、销售合同评审单主导者的职责1. 组织评审：主导者负责组织相关部门进行合同评审，确保评审工作有序进行。

2. 协调沟通：主导者需协调各部门之间的沟通，确保评审意见得到充分讨论和交流。

3. 形成评审意见：主导者需汇总各部门的评审意见，形成统一的评审意见。

4. 报告审批：主导者需将评审意见提交给总经理或高层领导审批，确保合同合法合规。

总之，销售合同评审单的主导者应根据合同的性质、风险程度以及公司内部职责分工来确定。

合同评审程序文件

合同评审程序文件Let's learn positive psychology to make our life happier.合同评审程序文件1、目的对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求.2、范围本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调.注：A、定型产品：已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备.B、合同：营销部提供的合同的总称.本公司包括：aA类合同：定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同.bB类合同：有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同.3、职责营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查.技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审.质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审.生产部负责供货数量和交货时限的评审.商务部负责对合同进行法务评审.其它各项由营销总监通知有关部门负责评审.4、程序内容合同评审的方式：4.1.1 A类合同一般采用评审表见附录A,含附表2,但不含附表1传递,会签评审.4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表.见附录A,含附表1,但不含附表24. 2 A类合同的评审由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划.如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审.4. 3 B类合同的评审4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保：A、合同内容明确并形成文件；B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求；C、与营销部不一致的意见得到解决.4.3.2 合同评审的内容应包括：A、原材料、零部件的采购能否及时到位；B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求；C、服务能否满足用户的要求；D、各品种的订货数量、价格；E、交货期限、地点及费用负担；F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理；G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确；H、 B类定单中的特殊要求是否符合国家有关法律法规；I、其它约定事项.4.3.3 合同评审结果的审查管理者代表对评审结果进行审查,批准的合同,由营销部与客户正式签约,技术部根据合同做出的产品描述,由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产.工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作.合同的管理4.4.1 营销部应建立合同档案,每份合同都必须有一个编号,不得重复和遗漏,合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理.4.4.2管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查.4. 5 合同修订4.5.1 合同修订方案的提出合同修订方案应明确以下内容：A说明要求修订合同的理由,并提供必要的客观证据；B说明要求修订的具体内容；C提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见.本公司提出修订合同时,由提出修订部门向营销部说明修订理由,提供必要证据.由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价,并提出明确的解决办法或处理意见.由营销部汇总并与客户进行协商.客户提出修订合同时,合同修订方案由营销部提供,营销部负责与客户进行前期磋商,形成初步意见,报销售总监组织有关部门评审.4.5.2合同修订方案的评审4.5.2..1合同修订方案由营销部组织评审,评审前向评审人员提供以下资料：A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理意见；B、原合同及其执行情况；C、双方磋商后初步意见；D、合同修订评审意见表见附录D.4.5.2.2营销部负责汇总评审结果,形成合同评审报告,经总经理批准后,与客户进行协商.4.5.3合同修订方案的决定A.合同修订方案,经过评审与客户协商达成一致意见后,营销部负责签订合同修订协议书,并以“合同修订/终止通知单”见附录D的形式及时传递到有关部门,以便执行.B.由于客观原因,无法履行合同时,营销部负责与客户协商处理意见,并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门.合同评审记录管理4.6.1营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管.合同评审的有关记录按质量记录控制程序的规定执行.5、相关文件Q/—01A 质量记录控制程序6、记录见附录77、附录附录A 合同评审表含附表1、2附录B 合同修订评审意见表附录C 合同修订/终止通知单附录：A合同评审表编号：批准管理者代表：审核：附表1：合同评审记录附表2：订单确认通知编号：存：营销部附录：B合同修订评审意见表附录C合同修订/终止通知单。