合同签订审核制度
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监督与管理,提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确,确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并保证各方合法权益。
5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。
合同签订审核管理制度范本
合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。
第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。
第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。
第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。
第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。
第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。
第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。
第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。
第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。
第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。
第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。
合同签订评审制度
合同签订评审制度一、背景为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度,防范合同签订过程中的风险和问题,保证公司合同签订的合法性和可行性,特制定本评审制度。
二、评审的内容针对公司的合同签订项目,本评审制度主要对以下内容进行评审:1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求;2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定;3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障;4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求;5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。
三、评审的流程1.合同签订申请人根据项目的需要,提出合同签订申请,包括需要签订的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息;2.合同签订评审委员会收到申请后,对申请的合同进行初步审核,确认合同签订是否符合公司内部的标准;3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员,并由组成员对该合同进行全面评审,其中至少需有1名法务人员;4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审;5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告,并明确是否通过评审、修改意见和不通过的原因;6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善,直至通过评审;7.评审组成员根据修改内容进行再次评审,如果符合公司要求,则合同签订委员会会签批准合同。
四、评审的要求1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识,并具有一定的实践经验;2.评审组成员应当按时提供评审报告,并保证评审报告的真实性和可靠性;3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议,并提供相应的风险防范措施。
五、本评审制度的实行,将有助于提高公司的合同签订质量,防范合同签订过程中的风险和问题,规范公司的合同签订流程,同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度,确保公司的合法性和可行性。
工程合同签订审核制度
工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。
在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。
二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。
三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。
2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。
(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。
2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。
(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。
2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。
(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。
2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。
四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。
2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。
3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。
4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。
5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。
合同签订审核流程管理制度
合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程,保证合同的合法性和有效性,制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程,确保每份合同在签订前得到充分的审核,以减少合同纠纷的发生,并提高合同签订的效率。
3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。
申请中应包含以下信息:- 合同的基本信息,包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等;- 相关的支持文件,如招标文件、商务谈判记录等。
3.2 审核合同管理部门收到申请后,应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。
审核人员应仔细审查合同的内容和条款,确保合同符合法律法规,并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。
3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。
审批人员应根据合同的金额和重要性,决定在何种层级进行审批,并根据审批层级的不同,制定相应的授权程序。
3.4 签订经过审核和审批的合同,应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。
合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。
3.5 归档合同签订完成后,合同管理部门应将合同归档,建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理,以便日后查询和跟踪合同的执行情况。
4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息,并配合合同管理部门的审核工作。
4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同,确保合同的合法性和准确性。
4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额,进行合理、及时的审批工作。
4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保签订程序的正确执行。
4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度,并对合同的归档和管理负责。
5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行,应定期进行监督和评估工作。
根据评估结果,及时进行改进和调整,以提高管理制度的效率和质量。
合同审核签订制度范本
合同审核签订制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同。
第三条合同审核签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应当设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章合同审核第五条合同草稿应当在充分调查研究、充分沟通的基础上制定,确保合同内容的合法性、合规性。
第六条合同草稿应当明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等。
第七条合同草稿在签订前,必须由合同管理机构进行审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同双方的信誉、履行能力;(四)合同风险评估及应对措施;(五)其他需要审核的事项。
第八条合同管理机构应当在五个工作日内完成审核,并向合同签订人反馈审核意见。
第三章合同签订第九条合同签订人应当在合同管理机构审核意见的基础上,与对方协商确定合同内容,并签订合同。
第十条合同签订人应当在合同签订后五个工作日内,将合同正本提交合同管理机构备案。
第四章合同履行与监督第十一条合同履行过程中,合同签订人应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第十二条合同管理机构应当对合同履行情况进行监督,发现问题及时处理,确保合同的正常履行。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律、法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止的,合同签订人应当及时报告合同管理机构,并办理相关手续。
第六章违约责任第十五条合同双方违反合同的,应当承担违约责任,包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节,合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。
为了规范合同签订流程,确保合同的合规性和可执行性,制定本《合同签订审核管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。
三、合同签订审核流程1. 合同起草阶段:(1)起草方根据业务需求起草合同草稿,并明确合同类型及相关要求;(2)起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核,确保合同的合规性,同时对风险点进行评估,并提供修改建议。
2. 合同审批阶段:(1)经过法务部门审核的合同草稿,将被提交给相关部门经理进行审批;(2)审批流程中,每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查,并确保合同符合公司政策、法律法规等要求;(3)如合同涉及的金额或风险较高,需经过高级管理层批准。
3. 合同签订阶段:(1)合同经过审批后,由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议;(2)洽谈结束后,双方根据商议情况,在合同上签署自己的姓名、职务和日期;(3)签订后的合同需进行归档保存,方便后续监督和管理。
四、合同签订审核责任分工1. 法务部门:(1)负责对合同草稿进行法律规范性审核,重点关注合同条款的合规性;(2)对合同涉及的法律风险进行评估,并提供修改建议;(3)协助各部门制定合同模板,确保合同的一致性。
2. 相关部门经理:(1)负责对合同进行具体内容审核,确保合同内容详细、准确;(2)关注合同中的风险点,确保合同符合公司政策和法律法规要求;(3)对高风险的合同进行风险评估,并参与高级管理层的审批过程。
3. 高级管理层:(1)对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批;(2)参与制定公司合同签订策略和政策,确保合同的合规性和风险控制。
五、合同签订审核管理措施1. 制定合同审批表格,规范合同的审批流程和内容;2. 成立合同审查委员会,定期对合同签订审核工作进行评估和改进;3. 针对某些特殊类型的合同,可以设立专门的审核小组,加强对合同的审核和风险管控;4. 建立合同电子档案管理系统,确保合同的存档和检索的方便性;5. 加强对员工的合同法律知识培训,提高合同审核的专业性和准确性。
合同审核制度
合同审核制度合同审核制度是指对企业内部合同签订、执行过程中进行审查、评估和监督的一项制度。
通过建立合同审核制度,可以有效防范合同风险,保护企业权益,提高合同的合法性和合规性。
本文将对合同审核制度进行详细阐述。
合同审核制度包括两个方面:合同签订前的审核和合同签订后的审核。
首先是合同签订前的审核。
在合同签订之前,应设立专门的审核部门或审核岗位,负责审核各类合同。
审核人员应具备专业的法律知识和商务技巧,了解相关法律法规和企业政策,并经过专业培训。
审核人员应对合同的内容、形式以及签订方的资质进行审核,确保合同的合法性和可执行性。
具体而言,审核人员应对合同的条款进行仔细审核,包括合同的名称、双方的身份、合同期限、约定的权利义务、违约责任等。
审核人员需要确保合同中的条款在法律框架内,并且符合企业的政策要求。
此外,审核人员还应对合同签订方的资质进行核实,包括对对方单位的注册情况、信誉度、经营状况等进行调查,确保签订合同的对象合法且可靠。
对于特定类型的合同,还需要做更为详细的审核。
例如,在涉及到知识产权的合同中,审核人员需要仔细审查合同中的相关条款,确保企业的知识产权不会受到侵犯。
在涉及到房地产的合同中,审核人员需要对土地使用权、产权证明等进行核实,以免在签订合同时发生纠纷。
合同签订后的审核也同样重要。
在合同签订后,审核制度应包括合同履行的监督和合同变更的审核。
企业应设立专门的合同履行监督部门或岗位,负责对合同的履行过程进行监督和评估。
合同履行监督部门应及时了解合同执行的进展情况,与合同执行方进行沟通,并及时发现和处理合同履行中的问题和风险。
合同变更审核则主要是对合同变更申请的审核,以确保合同变更的合法性和合规性。
审核人员应对合同的变更申请进行详细审查,包括变更的原因、范围、影响等,并及时提出审批意见。
最后,合同审核制度的有效实施需要制定相应的制度和流程,并确保全员的遵守和执行。
企业应建立合同管理制度,并加强培训,提高员工对合同审核制度的理解和重视程度。
合同签订审核制度内容包括
合同签订审核制度内容包括以下是一份可能的“合同签订审核制度内容包括”:
1. 双方的基本信息
合同签订审核制度应该明确双方的基本信息,包括各自的名称、注册地址、法定代表人或授权代表、联系电话等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
合同签订审核制度应该根据不同合同的特性,分别明确各方的身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任,以确保合同条款的准确性和完整性。
例如,在房屋租赁合同中,应该明确承租人的使用范围、租金和押金等条款。
3. 需遵守中国的相关法律法规
合同签订审核制度应该强调必须遵守中国的相关法律法规。
例如,在雇佣合同中,应该明确双方必须遵守劳动法等相关法律法规。
4. 明确各方的权力和义务
合同签订审核制度应该明确各方的权力和义务,以避免发生纠纷。
例如,在供应合同中,应该明确供应商的交货期和收款方式,以及买方的付款期限等条款。
5. 明确法律效力和可执行性
合同签订审核制度应该明确合同的法律效力和可执行性,以确保条款的合法性和实施力。
例如,在借款合同中,应该明确还款的方式和期限,以及逾期的罚息等条款。
6. 其他
合同签订审核制度还应该包括逐字逐句审核合同的要求和流程、审核人的职责和权限、对不符合法律要求的合同的处置等规定。
需要注意的是,以上内容仅为参考,具体的合同签订审核制度应该根据不同的业务领域和公司需求,制定相应的规定。
合同签定审核管理制度
合同签定审核管理制度一、背景介绍近年来,各行各业的合同交易频繁增多,为确保合同的有效性和合法性,合同签定审核管理制度被广泛应用。
本文将重点探讨合同签定审核管理制度的重要性、具体内容以及实施过程。
二、合同签定审核的重要性1. 确保合同的合法性:合同签订是商业和法律交往的基础,合同签定审核可确保合同的合法性,避免违法风险。
2. 降低纠纷风险:合同签定审核能够在合同签订前对各项细节进行仔细审核,减少合同纠纷的发生,降低经济风险。
3. 提升企业形象:建立健全的合同签定审核管理制度可以展现企业的规范经营和诚信形象,提升企业信誉和声誉。
三、合同签定审核管理制度的具体内容1. 合同签定审核的时机:合同签定审核应在合同签订之前进行,确保审核的结果能够为签订合同提供参考。
2. 审核的内容:合同签定审核应包括合同的主体身份、合同条款和条件的合法性和合理性、合同金额和付款方式等方面。
3. 审核的流程:审核流程应明确具体的责任人和部门,确保审核的全面性和准确性。
包括资质审查、法律风险评估、内部审查等环节。
4. 审核的标准:合同签定审核应根据公司的实际情况和相关法律法规制定具体的标准,确保审核结果的科学性和可靠性。
四、合同签定审核管理制度的实施过程1. 制定审核管理制度:公司应根据实际情况制定合同签定审核管理制度,并将其纳入公司的规章制度体系中。
2. 培训与宣贯:公司应对各相关部门及人员进行制度宣贯和培训,确保相关人员充分了解审核制度的要求和流程。
3. 实施审核流程:严格按照审核流程进行合同签定审核,并建立审核记录,确保审核过程的可追溯性和真实性。
4. 审核结果反馈和处理:审核结果应及时反馈给合同签订相关方,并对审核中发现的问题和风险进行妥善处理。
五、合同签定审核管理制度的评估和优化1. 定期评估:定期对合同签定审核管理制度进行评估,发现问题及时进行改进和完善。
2. 持续优化:随着市场和法律法规的变化,合同签定审核管理制度也需要不断优化和调整,确保其与时俱进。
5-合同签订审批管理制度
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
合同管理审核规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同审核流程,提高合同质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确、完整,不得有虚假、误导性陈述。
(三)合规性原则:合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
(四)效益性原则:合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门,负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责:(一)制定合同管理制度,组织实施合同审核流程。
(二)对合同进行分类、归档、统计、分析。
(三)监督合同履行情况,处理合同纠纷。
(四)对合同执行情况进行考核,提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节:(一)合同签订前的审核1. 合同签订前,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核,包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。
(二)合同签订时的审核1. 合同签订时,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。
(三)合同履行中的审核1. 合同履行过程中,合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估,包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见,反馈给合同承办人。
(四)合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时,合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
合同审核制度
合同审核制度合同审核制度是指在公司内部对合同文件进行审核和审批的一套规定和流程。
合同是企业与外部合作伙伴之间达成的法律文件,具有法律约束力和风险承担责任,因此审核合同的重要性不可低估。
合同审核制度的建立可以确保公司在与外部合作伙伴签署合同时能够做到合规、合法、合理,并能够最大限度地保护公司的利益。
首先,合同审核制度应明确合同审核的责任主体和权限。
通常情况下,合同审核应由公司的法务部门或合同管理部门负责,并指定专人进行审核。
审核人员应具备相应的法律知识和经验,能够全面、准确地判断合同的合规性和风险性。
同时,审核权限也应合理划分,不同等级的合同应由不同级别的审核人员进行审核,以确保审核结果的准确性和公正性。
其次,合同审核制度应明确审核的流程和时间要求。
合同审核流程包括合同的提交、初审、复审和审批等环节,每个环节应有明确的工作内容和要求。
审核人员应按照流程要求进行审核,确保审核的全面性和系统性。
同时,审核制度还应规定审核的时限,以确保审核能够及时进行并不影响公司的业务进展。
另外,合同审核制度还应规定审核的内容和标准。
审核内容包括合同的法律效力、合同条款的合规性、风险控制情况等。
审核标准可以根据公司的具体情况和业务特点进行制定,通常包括法律合规性、利益保护性、风险可控性等方面。
审核人员应根据这些标准对合同进行评估,形成审核意见。
此外,合同审核制度还应规定审核结果的处理方式。
当审核人员审核出合同存在问题或风险时,应及时向合同相关方提出意见,并推动问题解决或风险控制措施的制定和执行。
审核结果也应记录和归档,以备日后查阅和参考。
最后,合同审核制度还应与其他相关制度相互配合。
比如,在与合作伙伴签署合同前,应进行风险评估,并与风险控制制度相结合,确保合同的签订符合公司的风险承受能力和控制要求。
同时,合同审核制度还应与内部授权制度相衔接,确保签署合同的权限符合公司的授权界限。
总之,合同审核制度是一种规范和保障公司合同签署的重要制度和流程。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度合同签订审核管理制度一、合同依据公司合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司项目经营计划订立项目建设合同。
二、资信调查合同主办部门应该审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,并进行综合分析论证,合理选择签约对象,必要时可提请上级相关部门予以协助。
三、合同文本签订合同时,一是应首选行业规范合同文本,二是在规范合同文本的基础上修改形成本项目的合同文本,三是使用双方共同拟定的合同文本,四是使用对方合同文本。
四、合同会签和审批 1、合同主办部门根据合同性质、种类、关联程度等确定合同会签部门,会签部门一般包括业务关联部门、信用合同管理部门、法律顾问、副总经理、总经理、董事长等。
2、合同会签的表现形式为《合同审核流转单》,发表会签意见后报公司主管副总经理审核批示,后经信用合同管理部门 ___审核转送总经理、董事长批示。
3、会签部门有不同意见的,合同主办部门应主动与会签部门协商,取得一致意见,无法取得一致意见,列出各方的理由依据,按规定权限报批。
4、合同签署前,合同文本必须经过公司法律顾问审核签发。
五、合同编号合同文本经过公司法律顾问审核后,信用合同管理___小组对合同进行登记编号。
六、合同签署除法定代表人外,签约人应持有授权委托书,在授权范围内签订合同。
签约人在没有获得有授权委托书前,不得对外签订合同,否则将追求其各项责任,包括法律责任。
七、合同盖章 1、合同文本签署后,公章管理部门加盖公司公章,盖章时盖章部门需同时出示《合同审核流转单》和相应授权委托书。
2、合同文本超过一页的应加盖骑缝章。
八、合同终结合同履行完毕后,合同主办部门应向信用合同管理___小组申请 ___合同终结手续,实行合同的全过程管理。
九、合同台账和报表合同主办部门及信用合同管理 ___小组均应建立合同管理台账。
主要内容应包括:合同编号、合同名称、合同类别、合同金额、履约期限、我方承办部门签约代表、对方名称、签约代表、合同文本分数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签约日期、签订地点,履行情况。
合同审批制度
合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理, 提高效率, 明确责任, 特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理(不含劳动合同等其他类合同的管理)
三、合同签订及审批流程
1.评估确定合作方: 签订合同之前, 经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务, 财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议, 再呈报总经理及董事长评估审批。
2.合同签订:经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核, 合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等;财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失, 规避风险;财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。
非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。
3、合同的履行: 合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1)收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2)合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。
四、合同存档部门: 根据合同的类型, 存放财务部或是人力行政部。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有, 根据实际情况, 人力行政部将定期对本制度进行修订。
今后若有未尽事宜, 由人力行政部另行发文通知。
本制度自 2018 年01月01日起试行。
如有疑问, 请及人力行政部联系, 谢谢!。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度第一条总则为了规范和优化公司的合同签订和审核流程,提高合同管理工作效率,保证合同的合法性和安全性,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部各部门、各单位的合同签订和审核工作。
第三条合同签订审核流程1. 合同申请:合同签订方在合同签订之前,需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交相应的合同草案。
2. 合同初审:合同审核管理部门负责对合同申请进行初审,初步核实合同内容、法律条款和相应的审批流程。
3. 合同审批:经过初审合格的合同申请,需由相关部门领导和法务部门进行审批,确保合同内容合规,合法有效。
4. 合同签订:经过合同审批的合同申请,方可进行合同签订,并由各方签署确认。
5. 合同归档:合同签订完成后,需将合同归档备案,并进行跟踪管理。
第四条审核监督管理1. 合同审核管理部门负责对合同签订审核流程的监督管理,确保合同签订审核工作的规范性和安全性。
2. 合同审核管理部门应建立健全的合同审核管理制度和文件流转系统,提供便捷高效的审核服务。
3. 合同审核管理部门应定期进行内部审核考核,对合同审核流程进行评估,并做出相应的改进和优化。
第五条合同风险防范1. 合同审核管理部门需对公司合同签订过程中可能存在的风险进行风险评估和预警,及时采取相应的风险防范措施。
2. 合同审核管理部门需对合同的条款和内容进行充分审核,确保合同的合法性和安全性,防止因合同条款不清晰或者不合规而导致的法律风险。
3. 合同审核管理部门应及时向相关部门汇报合同审核工作的风险情况,协助相关部门进行风险管控。
第六条员工培训考核1. 公司应对合同审核管理部门的员工进行相关的法律知识和业务知识培训,提高员工的专业素质和风险防范意识。
2. 合同审核管理部门应对员工进行定期的考核评估,评估员工的工作业绩和风险防范能力,对不符合要求的员工进行培训和提升。
第七条违规处理对于违反本管理制度的行为,合同审核管理部门应依据公司相关规定,对相应责任人进行违规处理,并通报公司领导和相关部门。
合同签订审核制度
合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。
其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策,保护企业的合法权益,防止风险和纠纷的发生。
以下是合同签订审核制度
的一些建议。
一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书,对于企业来说非常重要。
如果合同签订不慎,可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。
因此,建立合同签订审核制度非常必要。
二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。
审核主要由法务
部门和经营管理部门负责,其他相关部门也要参与其中。
审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义,并具备相关法律知识和业务素质。
三、审核内容和标准
3.风险评估:审核合同的风险程度和可能产生的风险因素,包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。
四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度,包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录,以备后续查询和审查。
五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度,企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益,减少合同纠纷和风险的发生。
同时,也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。
因此,建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。
合同签订审核管理制度范本范文
合同签订审核管理制度范本范文合同签订审核管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强合同签订审核管理,提高合同签订的质量和效率,防止违规操作和法律风险,特制定本制度。
本制度的制定和实施依据有关法律法规和国家有关规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有合同签订的审核流程和管理工作。
第三条定义1. 合同:指公司与与其签订的、有法律约束力的合同文件,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
2. 合同签订审核人员:指负责对合同签订审核的责任人员。
3. 合同签订审核流程:指合同签订审核从开始到完成的全过程。
第二章合同签订审核管理流程第四条合同签订审核人员的职责1. 负责审核合同的完整性和合法性,确保与有关政策、法律法规和本公司相关规定的一致性。
2. 负责确认合同的有关内容,并对合同各项细节进行核对和审核。
3. 监督合同签订流程的执行情况,及时发现和解决问题。
4. 提出合同修改或补充意见,并与合同签订方进行沟通和协商。
5. 对已签订的合同进行归档,确保合同的有效管理。
第五条合同签订审核流程1. 合同起草:由编制合同的责任人员根据实际情况起草合同。
2. 材料准备:合同签订人员根据合同起草人员提供的资料,准备相关合同签订所需的文件和证明材料。
3. 内部审核:合同签订审核人员对合同进行审核,确认合同的完整性和合法性。
4. 提交审核:审核通过的合同和材料提交至上级主管部门审核。
5. 审核反馈:上级主管部门对合同进行审核,并提出修改或补充意见。
6. 修改确认:合同签订人员根据上级主管部门的意见,对合同进行修改确认。
7. 签订合同:合同签订人员根据已修改确认的合同,与对方签订合同。
8. 归档管理:已签订的合同归档,并进行有效的合同管理。
第六条合同签订审核记录1. 合同签订审核人员应当对每一份合同的审核过程进行记录。
2. 合同签订审核记录包括合同起草、审核人员、审核过程、审核时间及审核结果等内容。
3. 合同签订审核记录应当归档保存,并定期进行备份和更新。
销售合同签订审核制度
销售合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范销售合同的签订流程,确保合同的合法性、有效性和可操作性,防范合同风险,保护公司的合法权益。
本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方的权利义务明确,责任分明。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、审核、执行和管理过程。
包括但不限于产品的销售、服务的提供以及与之相关的所有附加协议。
三、合同签订流程1. 合同起草销售部门根据业务需要,负责起草销售合同初稿,确保合同内容全面,涵盖产品或服务的描述、价格条款、交付时间、质量标准、违约责任等关键条款。
2. 初步审核法务部门对销售部门提交的合同初稿进行初步审核,检查合同是否符合法律法规要求,是否存在不利于公司的条款,并提出修改建议。
3. 修改完善销售部门根据法务部门的反馈,对合同进行必要的修改和完善,确保合同的合理性和可执行性。
4. 复审确认法务部门对修改后的合同进行复审,确认无误后,方可进入签署程序。
5. 签署合同合同经过审核确认无误后,由授权代表签署。
签署前需确保对方当事人的资质和签字权。
6. 合同备案签署的销售合同需在公司内部进行备案登记,以便于跟踪管理和后续执行。
四、责任与义务1. 销售部门责任- 负责合同的起草和修改;- 负责与客户沟通协商,确保合同的顺利签订;- 负责监督合同的履行情况。
2. 法务部门责任- 负责合同的法律审核,确保合同的合法性;- 负责提供民法典律风险的评估和建议;- 负责合同的备案和管理。
五、附则本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
六、结语销售合同签订审核制度是公司内部管理的重要组成部分,它不仅保障了交易的顺利进行,也为可能出现的商业争议提供了预防机制。
公司应当根据自身实际情况,不断完善和调整合同签订审核制度,以适应不断变化的市场环境和法律要求。
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合同签订审核制度
一、管理职责
1、总经理全面负责合同签定的审核及授权。
2、财务部全面负责合同内容的符合性,价格真实性的审核工作。
3、行政办具体负责酒店合同的盖章及存档工作。
二、质量标准
1、保护酒店合法利益不受侵害。
三、管理制度
1、合同的定义:任何涉及酒店经营管理所需与第二方签定的
合同、协议、意向书等文件。
2、凡因工作需要与第二方签定合同的(包括有偿服务合同)均
须有本酒店的标准合同文本。
3、标准合同文本条款须经部门经理起草,由部门填写《签订合同、协议审批书》,经财务总监及分管副总经理同意报总经理
批准确定。
4、对一些特殊合同必要时请酒店律师过目认可。
5、合同经总经理审核批准后,由总经理填写《总经理授权书》,
授权人作为合同的签署人,行政办依据确认的签署人予以登记并盖章。
6、部门经理以上的行政管理人员在总经理的授权下、营销人员
必须在其部门经理的授权下方可签定合同。
除以上人员外,其他人在无授权的情况下,均无权代表酒店(部门)对外签署任何合同及协议。
7、以酒店名义对外签定的合同,正本一律由行政办统一存档,
相关部门及财务部复印件存档。
各部门须建立良好的文档库,需要时能及时提供相关文件。
8、违反以上规定,当事人擅自与第二方签定的合同,由当事人
对外承担一切责任,同时酒店也将追究其内部责任。
若因当事人签定合同的行为给酒店的合法利益造成损害的,酒店将追究其法律、经济责任。
9、所有合同的签定人必须对所签定的合同负有保密义务。