合同协议书签订和审核制度
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监督与管理,提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确,确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并保证各方合法权益。
5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。
合同签订审核管理制度范本
合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。
第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。
第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。
第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。
第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。
第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。
第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。
第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。
第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。
第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。
第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度第一条总则为了加强公司合同管理,保障公司合法权益,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同的签订、审核、执行及管理活动。
第三条合同签订原则1. 合法性原则:合同内容应符合国家法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的内容。
2. 公平性原则:合同双方应平等自愿,公平交易,不得损害国家、集体利益和他人的合法权益。
3. 诚实信用原则:合同当事人应遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、误导等不正当行为。
4. 利益最大化原则:合同签订应有利于公司合法权益的最大化,不得损害公司利益。
第四条合同签订流程1. 合同起草:由合同签订主体根据业务需要,草拟合同文本,明确合同双方的权利义务。
2. 合同审核:合同文本完成后,须提交至法务部门进行审核。
审核内容包括:合同合法性、合规性、可行性、利益最大化等。
3. 合同审批:合同审核通过后,提交至公司领导层进行审批。
审批通过后,合同签订主体与对方当事人进行合同签订。
4. 合同登记:合同签订后,由合同签订主体将合同文本提交至法务部门进行登记,统一归档管理。
第五条合同审核内容1. 合法性审核:审核合同是否符合国家法律法规的要求,是否含有违反法律、行政法规的内容。
2. 合规性审核:审核合同是否符合公司内部管理制度、行业规范的要求。
3. 可行性审核:审核合同是否具有履行可能性,评估合同风险,确保公司合法权益。
4. 利益最大化审核:审核合同内容是否有利于公司利益的最大化,是否存在损害公司利益的风险。
第六条合同签订主体1. 公司内部签订主体:公司各部门、分支机构及子公司负责人为合同签订主体。
2. 公司外部签订主体:公司法定代表人或授权委托人为合同签订主体。
第七条合同管理职责1. 法务部门:负责合同的审核、登记、归档、查询等工作,提供法律咨询和法律服务,处理合同纠纷。
2. 合同签订主体:负责合同的起草、提交、签订、履行等工作,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
合同签订审核流程管理制度
合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程,保证合同的合法性和有效性,制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程,确保每份合同在签订前得到充分的审核,以减少合同纠纷的发生,并提高合同签订的效率。
3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。
申请中应包含以下信息:- 合同的基本信息,包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等;- 相关的支持文件,如招标文件、商务谈判记录等。
3.2 审核合同管理部门收到申请后,应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。
审核人员应仔细审查合同的内容和条款,确保合同符合法律法规,并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。
3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。
审批人员应根据合同的金额和重要性,决定在何种层级进行审批,并根据审批层级的不同,制定相应的授权程序。
3.4 签订经过审核和审批的合同,应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。
合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。
3.5 归档合同签订完成后,合同管理部门应将合同归档,建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理,以便日后查询和跟踪合同的执行情况。
4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息,并配合合同管理部门的审核工作。
4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同,确保合同的合法性和准确性。
4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额,进行合理、及时的审批工作。
4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保签订程序的正确执行。
4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度,并对合同的归档和管理负责。
5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行,应定期进行监督和评估工作。
根据评估结果,及时进行改进和调整,以提高管理制度的效率和质量。
合同审核签订制度范本
合同审核签订制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同。
第三条合同审核签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应当设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章合同审核第五条合同草稿应当在充分调查研究、充分沟通的基础上制定,确保合同内容的合法性、合规性。
第六条合同草稿应当明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等。
第七条合同草稿在签订前,必须由合同管理机构进行审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同双方的信誉、履行能力;(四)合同风险评估及应对措施;(五)其他需要审核的事项。
第八条合同管理机构应当在五个工作日内完成审核,并向合同签订人反馈审核意见。
第三章合同签订第九条合同签订人应当在合同管理机构审核意见的基础上,与对方协商确定合同内容,并签订合同。
第十条合同签订人应当在合同签订后五个工作日内,将合同正本提交合同管理机构备案。
第四章合同履行与监督第十一条合同履行过程中,合同签订人应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第十二条合同管理机构应当对合同履行情况进行监督,发现问题及时处理,确保合同的正常履行。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律、法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止的,合同签订人应当及时报告合同管理机构,并办理相关手续。
第六章违约责任第十五条合同双方违反合同的,应当承担违约责任,包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节,合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。
为了规范合同签订流程,确保合同的合规性和可执行性,制定本《合同签订审核管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。
三、合同签订审核流程1. 合同起草阶段:(1)起草方根据业务需求起草合同草稿,并明确合同类型及相关要求;(2)起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核,确保合同的合规性,同时对风险点进行评估,并提供修改建议。
2. 合同审批阶段:(1)经过法务部门审核的合同草稿,将被提交给相关部门经理进行审批;(2)审批流程中,每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查,并确保合同符合公司政策、法律法规等要求;(3)如合同涉及的金额或风险较高,需经过高级管理层批准。
3. 合同签订阶段:(1)合同经过审批后,由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议;(2)洽谈结束后,双方根据商议情况,在合同上签署自己的姓名、职务和日期;(3)签订后的合同需进行归档保存,方便后续监督和管理。
四、合同签订审核责任分工1. 法务部门:(1)负责对合同草稿进行法律规范性审核,重点关注合同条款的合规性;(2)对合同涉及的法律风险进行评估,并提供修改建议;(3)协助各部门制定合同模板,确保合同的一致性。
2. 相关部门经理:(1)负责对合同进行具体内容审核,确保合同内容详细、准确;(2)关注合同中的风险点,确保合同符合公司政策和法律法规要求;(3)对高风险的合同进行风险评估,并参与高级管理层的审批过程。
3. 高级管理层:(1)对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批;(2)参与制定公司合同签订策略和政策,确保合同的合规性和风险控制。
五、合同签订审核管理措施1. 制定合同审批表格,规范合同的审批流程和内容;2. 成立合同审查委员会,定期对合同签订审核工作进行评估和改进;3. 针对某些特殊类型的合同,可以设立专门的审核小组,加强对合同的审核和风险管控;4. 建立合同电子档案管理系统,确保合同的存档和检索的方便性;5. 加强对员工的合同法律知识培训,提高合同审核的专业性和准确性。
合同签定审核管理制度
合同签定审核管理制度一、背景介绍近年来,各行各业的合同交易频繁增多,为确保合同的有效性和合法性,合同签定审核管理制度被广泛应用。
本文将重点探讨合同签定审核管理制度的重要性、具体内容以及实施过程。
二、合同签定审核的重要性1. 确保合同的合法性:合同签订是商业和法律交往的基础,合同签定审核可确保合同的合法性,避免违法风险。
2. 降低纠纷风险:合同签定审核能够在合同签订前对各项细节进行仔细审核,减少合同纠纷的发生,降低经济风险。
3. 提升企业形象:建立健全的合同签定审核管理制度可以展现企业的规范经营和诚信形象,提升企业信誉和声誉。
三、合同签定审核管理制度的具体内容1. 合同签定审核的时机:合同签定审核应在合同签订之前进行,确保审核的结果能够为签订合同提供参考。
2. 审核的内容:合同签定审核应包括合同的主体身份、合同条款和条件的合法性和合理性、合同金额和付款方式等方面。
3. 审核的流程:审核流程应明确具体的责任人和部门,确保审核的全面性和准确性。
包括资质审查、法律风险评估、内部审查等环节。
4. 审核的标准:合同签定审核应根据公司的实际情况和相关法律法规制定具体的标准,确保审核结果的科学性和可靠性。
四、合同签定审核管理制度的实施过程1. 制定审核管理制度:公司应根据实际情况制定合同签定审核管理制度,并将其纳入公司的规章制度体系中。
2. 培训与宣贯:公司应对各相关部门及人员进行制度宣贯和培训,确保相关人员充分了解审核制度的要求和流程。
3. 实施审核流程:严格按照审核流程进行合同签定审核,并建立审核记录,确保审核过程的可追溯性和真实性。
4. 审核结果反馈和处理:审核结果应及时反馈给合同签订相关方,并对审核中发现的问题和风险进行妥善处理。
五、合同签定审核管理制度的评估和优化1. 定期评估:定期对合同签定审核管理制度进行评估,发现问题及时进行改进和完善。
2. 持续优化:随着市场和法律法规的变化,合同签定审核管理制度也需要不断优化和调整,确保其与时俱进。
合同签定审核管理制度
合同签定审核管理制度一、制度目的为规范和优化合同签定审核流程,减少合同纠纷的风险,保证合同的合法有效性和公司的合法权益,特制定本合同签定审核管理制度。
二、适用范围本合同签定审核管理制度适用于公司内所有与合同签定审核相关的员工和部门。
三、合同签定审核流程(一)合同签定申请1.合同签定审核的申请人应按照公司规定的合同签定申请表格填写相关信息。
3.申请人应尽可能提前向合同签定审核流程中的相关人员提交合同签定申请。
(二)合同签定审核1.合同签定审核流程中的相关人员包括但不限于法务部门、财务部门、行政部门等。
2.审核人员应按照公司的合同签定审核流程进行审核,查看合同的合法性、合规性以及合同条款的合理性等。
3.审核人员应在规定的时间内完成审核,并填写审核意见和结论。
(三)合同签定审核结果通知1.审核人员应将审核结果通知申请人,并说明审核结果的原因和依据。
2.如合同审核通过,审核人员应将合同签定申请表格和相关资料归档。
3.如合同审核不通过,审核人员应向申请人提供相应的修改意见和建议,并要求申请人按照审核意见和建议进行修订重新提交。
(四)合同签定备案1.经合同签定审核通过的合同,应进行备案登记,并由相应的部门负责人或指定的人员进行备案登记和归档。
2.备案登记应包括合同编号、合同签署方、合同签订日期、合同生效日期以及合同期限等重要信息。
四、责任与义务1.申请人应按照公司规定的合同签定申请程序提供完整、准确的合同签定相关资料,并按时向审核人员提交申请。
2.审核人员应认真、细致地进行审核工作,确保审核结果的准确性和合理性。
3.审核人员对审核结果负责,并应向申请人解释和说明审核结果的原因和依据。
4.备案部门负责人或指定的人员应按时进行合同备案和归档,并确保备案登记的准确性和及时性。
5.违反本制度的相关责任人应承担相应的纪律和法律责任。
五、附则1.根据具体合同签定的需要,公司可对本制度进行合理修改,并经相关部门和人员审稿。
合同签订审核管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订审核流程,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同签订审核应遵循合法性、合规性、有效性、风险可控性原则。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同审核委员会,负责合同审核工作的组织、监督和指导。
第五条合同审核委员会由以下部门组成:1. 合同管理部门:负责合同审核工作的具体实施;2. 法务部门:负责合同法律风险的审查和风险评估;3. 财务部门:负责合同财务风险的审查和风险评估;4. 相关业务部门:根据合同内容,负责相关业务风险的审查和风险评估。
第三章合同审核流程第六条合同签订前,合同管理部门应收集以下资料:1. 合同草稿;2. 相关背景资料;3. 法规、政策依据。
第七条合同审核委员会对收集的资料进行初步审查,包括:1. 合同合法性审查;2. 合同合规性审查;3. 合同有效性审查;4. 合同风险可控性审查。
第八条审查过程中,各相关部门应积极配合,提供所需资料,确保审查工作的顺利进行。
第九条合同审核委员会根据审查结果,提出以下意见:1. 合同符合要求,同意签订;2. 合同存在风险,需修改或补充;3. 合同不符合要求,不予签订。
第十条合同管理部门根据合同审核委员会的意见,对合同进行修改或补充。
第十一条修改或补充后的合同,再次提交合同审核委员会进行审核。
第十二条合同审核委员会审核通过后,由合同管理部门负责合同签订。
第四章合同签订后的管理第十三条合同签订后,合同管理部门应将合同归档,并建立合同台账。
第十四条合同执行过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪、监督。
第十五条发现合同履行过程中存在问题的,应及时与相关部门沟通,采取措施予以解决。
第五章附则第十六条本制度由公司合同审核委员会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第六章合同审核标准第十八条合同合法性审查:1. 合同内容是否符合国家法律法规和政策;2. 合同条款是否违反公序良俗。
合同签订审核管理制度范文
合同签订审核管理制度范文合同签订审核管理制度一、总则为规范和加强合同签订审核工作,提高风险控制能力和合同管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的签订审核工作。
三、审核职责1. 合同审核小组(以下简称“审核小组”)是公司负责合同签订审核的组织,由公司领导任命成员并进行管理。
2. 审核小组的职责包括:(1)对公司内所有涉及经济合同的签订进行严格审核,确保符合国家法律法规和公司相关管理制度的要求;(2)对合同的真实性、合法性、合规性进行评估,及时发现和纠正法律风险;(3)对合同的经济效益进行评估,确保公司利益最大化;(4)对合同的履行、变更、终止等过程进行监督和管理;(5)对违反审核制度的行为进行责任追究。
四、审核流程1. 合同流程图(插入合同流程图)2. 合同签订审核流程:(1)合同签订前,申请制定合同项目计划,并按照计划编制合同初稿;(2)合同初稿提交审核小组,审核小组成员对合同初稿进行初步审核,填写审核意见表;(3)审核小组组织负责人对审核意见表进行综合评议,并做出审核决策;(4)审核决策通过后,将合同初稿交给公司领导审批;(5)领导审批通过后,将合同发送给对方合同方签字确认;(6)签字确认后,将合同存档。
3. 合同履行过程中的审核:(1)合同签订后,合同执行人员需及时将合同执行情况报告给审核小组,审核小组对合同履行过程进行监督和检查;(2)如发现执行过程中存在问题,审核小组将及时提出改进意见,并指导合同执行人员进行处理;(3)合同变更、终止等事项需提交审核小组审批。
五、审核依据和标准1. 审核依据主要包括:(1)国家法律法规;(2)公司相关管理制度;(3)公司领导的要求和决策;(4)其他相关文件和规定。
2. 审核标准主要包括:(1)合同是否符合法律法规和公司相关规定的规定;(2)合同的真实性和合法性;(3)合同中涉及的经济利益是否合理;(4)合同的风险程度和控制措施;(5)其他合同特定的审核要求。
合同签订审核制度
合同签订审核制度
合同签订审核制度
一、管理职责
1.总经理负责审核和授权合同签订。
2.财务部审核合同内容的符合性和价格真实性。
3.行政办负责盖章和存档。
二、质量标准
1.保护酒店的合法利益。
三、管理制度
1.定义合同为任何涉及酒店经营管理所需与第二方签定的
合同、协议、意向书等文件。
2.所有需要与第二方签订的合同(包括有偿服务合同)必
须使用酒店的标准合同文本。
3.标准合同文本必须由部门经理起草,并填写《签订合同、协议审批书》,经财务总监和分管副总经理同意后报总经理批准确定。
4.对于一些特殊合同,需要律师过目认可。
5.合同经总经理审核批准后,由总经理填写《总经理授权书》,授权人作为合同的签署人,行政办依据确认的签署人予以登记并盖章。
6.部门经理以上的行政管理人员和营销人员必须在授权下签订合同。
其他人无权代表酒店签署任何合同和协议。
7.以酒店名义签订的合同,正本由行政办统一存档,相关部门和财务部复印件存档。
各部门应建立文档库,以便及时提供相关文件。
8.违反以上规定,当事人擅自与第二方签订的合同,由当事人对外承担责任,同时酒店将追究其内部责任。
若因签订合同的行为给酒店的合法利益造成损害,酒店将追究其法律和经济责任。
合同签署审核管理规范
合同签署审核管理规范1. 引言本文档旨在规范合同签署审核的管理流程,以保证合同签署的合规性和有效性,减少法律风险。
2. 审核流程2.1 合同签署申请合同签署前,签署方应填写合同签署申请表,并提供相关合同文件和支持文件。
2.2 合同审核- 2.2.1 合同审核由法务部门负责进行,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
- 2.2.2 合同审核人员应对合同进行全面仔细的审查,包括合同的合规性、条款明确性和风险评估等方面。
- 2.2.3 如有需要,审核人员可与签署方就合同内容进行协商和讨论。
2.3 签署授权- 2.3.1 审核通过的合同应由授权人员进行签署授权,授权人员应对合同内容进行仔细核实。
- 2.3.2 签署授权可通过签字、电子签名或系统记录方式进行。
2.4 合同签署- 2.4.1 符合签署条件的合同应由双方签署人员进行签署。
- 2.4.2 签署前,签署人员应仔细阅读合同内容,并确保理解和同意合同条款。
3. 合同签署与归档3.1 签署后文件处理- 3.1.1 合同签署完成后,相关文件应及时整理,包括合同原件、签署授权记录及其他支持文件。
- 3.1.2 签署授权记录应与合同原件一同保存,并确保易于检索和查阅。
3.2 合同归档- 3.2.1 所有签署的合同应按照公司规定的合同归档程序进行归档。
- 3.2.2 归档文件应妥善保存,确保其完整性、可读性和机密性。
4. 监督与改进4.1 监督机制- 4.1.1 公司应建立合同签署审核的监督机制,确保合同签署审核流程的有效性和规范性。
- 4.1.2 监督机制可通过定期审核、抽样检查、风险评估等方式进行。
4.2 改进措施- 4.2.1 公司应根据监督结果和实际情况,不断改进合同签署审核管理规范。
- 4.2.2 改进措施可包括流程优化、培训与指导、信息系统升级等方面。
5. 附则本文档自发布之日起生效,并适用于公司内所有合同签署审核事项。
6. 结论本文档旨在明确和规范合同签署审核的管理规范,以有效管理合同签署流程,降低法律风险。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度第一条总则为了规范和优化公司的合同签订和审核流程,提高合同管理工作效率,保证合同的合法性和安全性,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部各部门、各单位的合同签订和审核工作。
第三条合同签订审核流程1. 合同申请:合同签订方在合同签订之前,需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交相应的合同草案。
2. 合同初审:合同审核管理部门负责对合同申请进行初审,初步核实合同内容、法律条款和相应的审批流程。
3. 合同审批:经过初审合格的合同申请,需由相关部门领导和法务部门进行审批,确保合同内容合规,合法有效。
4. 合同签订:经过合同审批的合同申请,方可进行合同签订,并由各方签署确认。
5. 合同归档:合同签订完成后,需将合同归档备案,并进行跟踪管理。
第四条审核监督管理1. 合同审核管理部门负责对合同签订审核流程的监督管理,确保合同签订审核工作的规范性和安全性。
2. 合同审核管理部门应建立健全的合同审核管理制度和文件流转系统,提供便捷高效的审核服务。
3. 合同审核管理部门应定期进行内部审核考核,对合同审核流程进行评估,并做出相应的改进和优化。
第五条合同风险防范1. 合同审核管理部门需对公司合同签订过程中可能存在的风险进行风险评估和预警,及时采取相应的风险防范措施。
2. 合同审核管理部门需对合同的条款和内容进行充分审核,确保合同的合法性和安全性,防止因合同条款不清晰或者不合规而导致的法律风险。
3. 合同审核管理部门应及时向相关部门汇报合同审核工作的风险情况,协助相关部门进行风险管控。
第六条员工培训考核1. 公司应对合同审核管理部门的员工进行相关的法律知识和业务知识培训,提高员工的专业素质和风险防范意识。
2. 合同审核管理部门应对员工进行定期的考核评估,评估员工的工作业绩和风险防范能力,对不符合要求的员工进行培训和提升。
第七条违规处理对于违反本管理制度的行为,合同审核管理部门应依据公司相关规定,对相应责任人进行违规处理,并通报公司领导和相关部门。
合同签订审核制度
合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。
其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策,保护企业的合法权益,防止风险和纠纷的发生。
以下是合同签订审核制度
的一些建议。
一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书,对于企业来说非常重要。
如果合同签订不慎,可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。
因此,建立合同签订审核制度非常必要。
二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。
审核主要由法务
部门和经营管理部门负责,其他相关部门也要参与其中。
审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义,并具备相关法律知识和业务素质。
三、审核内容和标准
3.风险评估:审核合同的风险程度和可能产生的风险因素,包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。
四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度,包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录,以备后续查询和审查。
五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度,企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益,减少合同纠纷和风险的发生。
同时,也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。
因此,建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。
合同签订审核管理制度范本范文
合同签订审核管理制度范本范文合同签订审核管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强合同签订审核管理,提高合同签订的质量和效率,防止违规操作和法律风险,特制定本制度。
本制度的制定和实施依据有关法律法规和国家有关规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有合同签订的审核流程和管理工作。
第三条定义1. 合同:指公司与与其签订的、有法律约束力的合同文件,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
2. 合同签订审核人员:指负责对合同签订审核的责任人员。
3. 合同签订审核流程:指合同签订审核从开始到完成的全过程。
第二章合同签订审核管理流程第四条合同签订审核人员的职责1. 负责审核合同的完整性和合法性,确保与有关政策、法律法规和本公司相关规定的一致性。
2. 负责确认合同的有关内容,并对合同各项细节进行核对和审核。
3. 监督合同签订流程的执行情况,及时发现和解决问题。
4. 提出合同修改或补充意见,并与合同签订方进行沟通和协商。
5. 对已签订的合同进行归档,确保合同的有效管理。
第五条合同签订审核流程1. 合同起草:由编制合同的责任人员根据实际情况起草合同。
2. 材料准备:合同签订人员根据合同起草人员提供的资料,准备相关合同签订所需的文件和证明材料。
3. 内部审核:合同签订审核人员对合同进行审核,确认合同的完整性和合法性。
4. 提交审核:审核通过的合同和材料提交至上级主管部门审核。
5. 审核反馈:上级主管部门对合同进行审核,并提出修改或补充意见。
6. 修改确认:合同签订人员根据上级主管部门的意见,对合同进行修改确认。
7. 签订合同:合同签订人员根据已修改确认的合同,与对方签订合同。
8. 归档管理:已签订的合同归档,并进行有效的合同管理。
第六条合同签订审核记录1. 合同签订审核人员应当对每一份合同的审核过程进行记录。
2. 合同签订审核记录包括合同起草、审核人员、审核过程、审核时间及审核结果等内容。
3. 合同签订审核记录应当归档保存,并定期进行备份和更新。
合同签订和审核制度
合同签订和审核制度1.确保合同的合法性和有效性。
合同签订和审核制度能够确保企业与合作伙伴之间签订的合同符合法律法规的规定,保证合同的合法性和有效性。
通过审核制度,可以避免一些不合法或者不完整的合同被签订,从而减少企业的法律风险。
2.保护企业的权益。
合同签订和审核制度可以保护企业的利益和权益,确保合同的条款和条件符合企业的要求。
同时,合同签订和审核制度可以避免因为疏忽或者错误导致的合同争议和诉讼,保护企业的利益不受侵害。
3.提高合作伙伴之间的信任。
合同签订和审核制度可以建立起企业与合作伙伴之间的信任关系。
通过签订合同,双方承诺并遵守合同的约定,保证双方的权益能够得到充分保障。
同时,审核制度可以减少合作伙伴之间的猜疑和纠纷,增进双方的合作信任。
4.提高合同管理的效率。
合同签订和审核制度可以规范合同管理的流程和要求,提高合同管理的效率。
通过制定合同签订和审核的具体流程和标准,可以减少因为流程不明确或者无序导致的合同延误或者错漏的情况,进一步提高合同管理的工作效率。
建立和实施合同签订和审核制度的步骤:1.明确制度目标和原则。
企业需要明确合同签订和审核制度的目标和原则,以确保制度能够有效地发挥作用。
例如,制度的目标可以是保证合同的合法性和有效性,原则可以包括公平、公正、互利等。
2.制定合同签订和审核的具体流程。
根据企业的实际情况和需求,制定合同签订和审核的具体流程。
流程可以包括合同起草、审核、审批、签订等各个环节,明确每个环节的责任和权限。
3.明确审核标准和程序。
确定合同审核的具体标准和程序,包括审核人员的资格和要求,审核的内容和方式等。
这样可以确保审核工作的专业性和严谨性。
4.加强内部沟通和协调。
合同签订和审核需要各个部门之间的紧密配合和沟通,确保合同的信息畅通和及时处理。
建立跨部门的协调机制,加强信息共享和协作,提高合同签订和审核的效率。
5.建立合同管理的档案。
建立合同管理的档案和数据库,对签订的合同进行分类、存档和备份。
合同协议书审查管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的合同管理,规范合同协议书的审查流程,防范合同风险,保障单位合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同协议书的审查工作。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定。
第二章审查机构与职责第四条成立合同审查委员会,负责合同协议书的审查工作。
第五条合同审查委员会成员由单位法律顾问、财务部门负责人、相关部门负责人等组成。
第六条合同审查委员会的主要职责:(一)审查合同协议书的合法性、合规性、合理性;(二)对合同协议书中的重大条款进行审核,确保合同内容符合国家法律法规和单位规章制度;(三)对合同协议书中的风险点进行分析,提出防范措施;(四)对合同协议书的签订、履行情况进行监督,确保合同协议书的正确履行。
第三章审查流程第七条合同协议书审查流程如下:(一)合同起草部门提交合同协议书草案及有关材料;(二)合同审查委员会对合同协议书草案进行初步审查;(三)合同审查委员会召开会议,对合同协议书草案进行详细审查;(四)合同审查委员会形成审查意见,报单位领导审批;(五)单位领导审批后,合同协议书正式签订。
第八条合同审查委员会在审查过程中,如发现合同协议书存在重大风险或违反法律法规、单位规章制度的情况,应立即向单位领导报告,并暂停合同协议书的签订。
第四章审查内容第九条合同审查委员会应从以下方面对合同协议书进行审查:(一)合同主体资格:审查合同协议书双方当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力;(二)合同内容:审查合同协议书内容是否合法、合规、合理,是否存在损害国家、集体或第三方利益的情况;(三)合同条款:审查合同协议书条款是否完备,是否存在遗漏、矛盾或歧义;(四)合同签订手续:审查合同协议书的签订手续是否完备,是否符合法律法规要求;(五)合同履行期限:审查合同协议书的履行期限是否合理,是否存在违约风险。
第五章附则第十条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
合同签订和审核制度5篇
合同签订和审核制度5篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同签订和审核流程,提高合同质量和效率,根据公司法、合同法等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的签订和审核,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、基本原则1. 合法性原则:合同签订和审核必须符合国家法律法规和公司规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 公正性原则:合同签订和审核必须遵循公平、公正的原则,确保双方权益得到保障。
3. 诚实信用原则:合同签订和审核必须遵循诚实信用的原则,确保双方都能够信守承诺,履行合同义务。
4. 审慎性原则:合同签订和审核必须遵循审慎性原则,确保合同的合理性和可行性。
第二章合同签订流程一、合同立项1. 需求部门提出合同需求,明确合同目的、内容、要求和条件等。
2. 公司领导根据实际需求进行审批,确定合同的签订方式和时间。
二、合同起草1. 需求部门负责起草合同文本,确保合同条款清晰、准确、完整。
2. 合同文本应当包括合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等相关内容。
三、合同审核1. 审核部门应当对合同文本进行认真审核,确保合同条款合法、合规、合理。
2. 审核部门应当对合同文本中的重大风险进行识别和评估,提出相应的风险应对措施。
3. 审核通过后,审核部门应当签署审核意见,并将合同文本提交给领导进行审批。
四、合同签订1. 领导根据审核意见进行审批,确定合同的签订方式和时间。
2. 签订合同前,应当进行充分的沟通和协商,确保双方权益得到保障。
3. 签订合同后,应当将合同文本进行归档管理,确保合同的完整性和安全性。
一、审核流程1. 需求部门提交合同文本后,审核部门应当对合同文本进行认真审核。
2. 审核部门在审核过程中,如果发现合同文本中存在重大风险或者问题,应当及时提出并要求需求部门进行修改或者补充。
3. 审核通过后,审核部门应当签署审核意见,并将合同文本提交给领导进行审批。
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合同协议书签订和审核
制度
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合同签订和审核制度
一、合同签订准则
1.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
2.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
3.签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
4.签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
5.合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
6.合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
7.任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
二、合同的审核
1.部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
4.合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写,合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。
5.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
6.签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
三、合同审批流程如下
1.合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
2.公司委托人填写《合同审批会签单》,并在“经办人”一栏签字;
3.经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买价格等行业专业因素进行审核,并在《合同审批会签单》上签字;
4.印章管理专员对合同进行核查,是否符合公司合同审核制度;
5.合同提交给公司律师,由公司律师进行审核,并在《合同审批会签单》签署法律意见;
5.合同报公司总经理进行审核。
6.重大涉外合同(合同金额超过万),报董事长审批,董事长在《合同审批会签单》签字后,方可盖章;
7. 印章管理专员依据《合同审批会签单》批准的意见办理。