合同签订前的评审制度

合集下载

工程合同审查制度

工程合同审查制度

工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草:由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。

2. 初步审查:法务部门对合同初稿进行初步审查,确保条款的合法性和完整性。

3. 征求意见:向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。

二、合同审查阶段
1. 详细审查:法务部门结合收集到的意见,对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。

2. 风险评估:评估合同中可能存在的风险点,提出风险防控措施。

3. 修改完善:根据审查结果和风险评估,对合同进行必要的修改和完善。

三、合同审批阶段
1. 审批权限:根据公司规定确定合同审批的权限和流程。

2. 签署审批:由有权审批的人员对合同进行最终审批。

3. 备案存档:合同审批通过后,进行备案和存档,以备后续查询和核查。

四、合同履行监督阶段
1. 履约监督:指定专人负责监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定执行。

2. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照制度规定的程序进行。

3. 争议处理:对于合同履行过程中出现的争议,应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

五、合同终结阶段
1. 合同结算:合同履行完毕后,进行财务结算,确保所有款项清晰透明。

2. 合同评价:对合同执行情况进行评价,总结经验教训,为未来的合同管理提供参考。

3. 档案归档:将合同及相关资料进行归档,保持资料的完整性和可追溯性。

合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。

本制度适用于公司所有合同的签约过程。

第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。

合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。

2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。

办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。

第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。

2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。

3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。

第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。

2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。

3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。

4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。

5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。

6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。

7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。

第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。

2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。

3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。

4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。

合同评审的主要内容都是什么 【合同事务法律知识】

合同评审的主要内容都是什么 【合同事务法律知识】

合同评审的主要内容都是什么【合同事务法律知识】下面是小编精心为您整理的“合同评审的主要内容都是什么”,希望对你有所帮助!更多详细内容请继续关注我们哦。

1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

一、合同评审的主要内容都是什么1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

(2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

(3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

(1)代理人职务资格证明及个人身份证;(2)被代理人签发的授权委托书;(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

(1)名片、厂家介绍、产品介绍等资料;(2) 各类广告、宣传资料;(3)各类电话、手机等通讯工具号码;(4)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

合同签订评审制度

合同签订评审制度

合同签订评审制度一、背景为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度,防范合同签订过程中的风险和问题,保证公司合同签订的合法性和可行性,特制定本评审制度。

二、评审的内容针对公司的合同签订项目,本评审制度主要对以下内容进行评审:1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求;2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定;3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障;4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求;5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。

三、评审的流程1.合同签订申请人根据项目的需要,提出合同签订申请,包括需要签订的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息;2.合同签订评审委员会收到申请后,对申请的合同进行初步审核,确认合同签订是否符合公司内部的标准;3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员,并由组成员对该合同进行全面评审,其中至少需有1名法务人员;4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审;5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告,并明确是否通过评审、修改意见和不通过的原因;6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善,直至通过评审;7.评审组成员根据修改内容进行再次评审,如果符合公司要求,则合同签订委员会会签批准合同。

四、评审的要求1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识,并具有一定的实践经验;2.评审组成员应当按时提供评审报告,并保证评审报告的真实性和可靠性;3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议,并提供相应的风险防范措施。

五、本评审制度的实行,将有助于提高公司的合同签订质量,防范合同签订过程中的风险和问题,规范公司的合同签订流程,同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度,确保公司的合法性和可行性。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度合同评审制度一、概述合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。

合同评审制度的目标是保护企业的合法权益,减少合同纠纷的发生,提高合同履行的效率和质量。

二、合同评审的原则1. 法律合规性原则:合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策,确保合同内容符合法律的规定。

2. 客观公正原则:合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款,不能偏袒任何一方利益。

3. 效率优先原则:合同评审应当及时、高效、精准地完成,以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。

三、合同评审的流程1. 合同提交:当公司需要签订新合同或者修改既有合同时,合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。

2. 合同初审:合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求,对合同进行初步审查,确保合同的完整性和合规性。

3. 合同审查:合同评审小组将合同进一步提交给法务部门,由法务人员对合同条款进行法律评估,分析风险和可能的纠纷点。

4. 合同修改:根据法务人员的评估意见,合同起草人对合同草稿进行修改,消除潜在的法律风险和争议点。

5. 合同复审:修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审,确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。

6. 合同批准:经过合同评审小组的复审后,合同草稿提交给公司高层进行批准,高层对合同的内容和风险进行最终决策。

7. 合同签订:合同在经过批准后,由公司指定的授权人员进行签订,并严格按照合同的条款执行。

四、合同评审的责任和权限1. 合同起草人:负责整理和编写合同草稿,并根据合同评审意见进行修改,确保合同的准确和完整性。

2. 合同评审小组:由法务、财务、销售等相关部门的代表组成,负责对合同进行评审和复审,提出修改意见和建议。

3. 法务部门:负责对合同条款进行法律评估,分析潜在风险和纠纷点,并提出法律意见和建议。

4. 公司高层:负责最终批准合同的内容和签订,对合同的条款和风险承担最终决策责任。

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。

在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。

二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。

三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。

2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。

(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。

2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。

(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。

2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。

(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。

2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。

四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。

2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。

3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。

4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。

5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

合同评审管理制度

合同评审管理制度

合同评审管理制度一、制度目的合同评审制度的目的是为了保证公司在签订合同时能够严格按照国家法律法规及公司规章制度的要求进行合同评审,维护公司的合法权益,提高合同的法律效力和合同管理水平,规范和简化合同签订过程,减少合同争议发生,确保公司业务健康有序进行。

二、制度适用范围本制度适用于公司各类合同评审及签订过程中的管理,适用于所有参与合同签订的员工及相关管理人员。

三、制度内容1.合同评审的程序(1)合同申报合同签订前,申请人需要将合同申报给公司管理人员,包括合同的名称、内容、范围、金额等基本信息,同时提供相关的附件和证明材料。

(2)评审流程公司管理人员按照规定的流程进行评审,主要包括:①内部审核:由公司内部的法务人员和财务人员对合同进行评估和评审,检查合同是否符合公司的业务要求和法律法规要求。

②风险评估:对合同的风险进行评估,包括监管风险、市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等,对风险评估结果建议是否签订合同。

③审批:负责审核并批准合同签订,需要通过会签制度,即相关部门先后审核并同意后,方可进行签约。

(3)合同签订:经过审核和批准后,合同当事人按照合同签订程序进行签字、盖章等手续,形成合同正本。

2.合同评审的要求(1)合同完整性:合同应该是完整的、真实的,应该明确商定各方的权利和义务,防止合同漏洞。

(2)合同合法性:合同应符合国家法律法规的规定,在合同签订前进行法律或专业评估。

(3)合同的清晰性:合同应该表达明确的约定、条件和条款,减少合同纠纷的发生。

(4)风险评估:签订合同前应对风险进行评估,预见风险,提前制定预防措施,保障公司的合同权益。

(5)合同保密:合同内容及签订过程应保密,依照公司保密规定进行保护。

(6)合同培训:签订合同前需要对合同当事人进行必要的合同条款和签订过程的培训。

3.合同评审的记录和档案归档签订合同应当建立和保持相应的档案,记录包括合同签订过程、合同条款、签订人员、合同正本及其他重要相关材料等,管理人员应建立符合要求的合同档案管理制度,确保合同档案的安全性、完整性、真实性和准确性。

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。

1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。

二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。

(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。

三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。

3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。

四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。

4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。

4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。

4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。

4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。

五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。

工程项目合同评审制

工程项目合同评审制

工程项目合同评审制工程项目合同评审制度一、总则1. 为了提高工程项目合同的管理水平,确保合同的合法性、合理性和可执行性,特制定本评审制度。

2. 本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、咨询服务合同等。

二、评审原则1. 公正客观:评审工作应保持独立性,确保评审结果的公正性和客观性。

2. 全面细致:评审内容应涵盖合同的所有条款,对合同的风险点进行深入分析。

3. 合法合规:确保合同内容符合国家法律法规及行业标准,避免法律风险。

三、评审流程1. 提交评审:项目负责人需在合同签订前将合同草案提交至评审小组。

2. 初步审查:评审小组对合同草案进行初步审查,提出修改意见。

3. 修改完善:项目负责人根据评审意见修改合同草案,并重新提交评审。

4. 最终审批:评审小组对修改后的合同进行最终审批,出具评审报告。

5. 签订合同:经评审通过的合同方可正式签订。

四、评审内容1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。

2. 合同条款:审查合同条款是否明确、合理,是否存在歧义或不公平条款。

3. 风险分配:分析合同中风险分配是否合理,是否有利于项目的稳定运行。

4. 违约责任:明确合同违约责任的承担方式和赔偿标准。

5. 争议解决:设定合同争议解决的方式和程序。

五、责任与义务1. 项目负责人应对提交的合同草案的真实性、合法性负责。

2. 评审小组应认真履行评审职责,确保评审工作的质量和效率。

3. 公司法务部门应提供必要的法律支持和咨询服务。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。

制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。

2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。

(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。

(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。

(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。

(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。

合同评审与签订管理制度

合同评审与签订管理制度

合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程,确保合同内容的准确性,保护企业的合法权益,特订立本《合同评审与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。

2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。

3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责,申请人需填写《合同评审申请表》,并附上合同草稿、相关附件等料子。

2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项,并供应相关支持文件。

3.合同申请人应向合同评审委员会(以下简称“评委会”)提交申请,并抄送相关部门的负责人。

3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成,重要负责对合同申请进行评审。

2.评审委员会应在召开会议前,认真阅读合同申请料子,并进行综合评估和审核。

3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级,确定不同级别的评审人员。

4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观,并及时完成评审工作。

5.评审委员会依据评审结果,可以提出修改看法、增补说明或建议,并在指定时间内完成评审报告。

6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人,并抄送相关部门的负责人。

3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后,应召集相关部门负责人进行内部协商,讨论合同的修改看法和增补说明。

2.如有必需进行修改的,合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。

3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案,由合同申请人联系对方签约方进行确认,并确保各方签订的合同文本全都性。

2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档,并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。

3.合同签订后,合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。

4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密,应依据合同的保密性质,采取相应的掌控措施,并严格限制合同的传阅和使用。

5-合同签订审批管理制度

5-合同签订审批管理制度

XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约。

第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。

第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。

第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。

第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。

第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。

第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。

如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度概述合同评审制度是指公司在签订合同前,对于合同的合法性、合规性、依从性等进行评估和审查的一套规范化流程。

通过建立合同评审制度,能够有效的保障公司的利益,避免公司在签订合同过程中所面临的各种风险。

制度内容制度目的通过建立合同评审制度,达到以下目的:•保障公司的合法利益,降低公司签订合同所面临的各种风险;•基于公司的法律与合规政策,建立一套标准的审查流程,确保公司签订的合同是符合法律法规和公司标准的;•贯彻合规管理的要求,确保公司各项管理制度的顺利实施和运行;•建立合同评审团队,打造一个由专业人士组成的、符合公司要求的合同风险评估和管理能力的团队。

制度范围合同评审制度适用于签订、执行、变更、终止和评估合同。

制度流程合同申请当需要签订合同时,申请人应向合同评审团队提交相关文件,包括但不限于:合同草稿、合同要求、审批流程和相关的支撑材料。

合同备案合同评审团队审查所提交的合同文件,并根据公司的合规管理要求和法律法规对合同进行评估。

如果合同不符合要求,合同评审团队将明示合同中的缺陷并提出修改意见。

在合同经过审查后,评审团队会让批准人员进行最终批准,并记录合同备案相关信息。

合同执行在合同生效后,监督合同所涉及的各方按照合同约定的要求执行合同。

合同评估合同评估是指在合同期限结束后进行的评估,通过对合同的执行情况、合同相关时效和其他方面进行评估,为下一次合同的签订或更新,提供有力的参考。

合同评审团队的要求合同评审团队应由各部门线上运营责任人和法务人员组成,以及拥有专业知识和经验的国内外律师及翻译人员。

评审团队应确保合同签订、执行、变更和终止以及评估过程的数据安全,并应随时保持合法、公正、客观的态度。

总结合同评审制度是公司合规管理体系中的关键环节之一,能够帮助公司降低各种风险,确保公司利益的实现和公司规范运作的顺利推进。

借助合同评审制度,公司能够规范合同的评估和管理流程,从而管理并控制合同的风险,为公司的长期成功创造更好的条件。

合同签订评审制度范本

合同签订评审制度范本

合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。

第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。

二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。

第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。

三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。

第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。

第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。

第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。

第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。

第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。

四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。

第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。

第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。

第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。

五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。

第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。

六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。

第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。

信用管理制度(四篇)

信用管理制度(四篇)

信用管理制度一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。

(一)、评审内容1、严格审查对方当事人的主体资格。

2、严格审查代理人的代理身份和代理资格。

3、严格审查对方当事人的履约能力。

4、仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为A、B、C、D四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。

3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。

4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。

5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑名单,拒绝业务往来。

6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。

三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为,可采取下列措施:l取消赊销条件;停止供货;l取消供货资格;诉诸法律。

2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施:表现形式:个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物;产品合格率未达标;拖欠货款;其他。

纠正措施:及时书面告知对方,说明原由;依法赔偿对方损失;撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程前言在企业合作中,签订合同是一项非常重要的工作。

对于企业来说,合同是一份法律文件,对企业和相关方进行了约束和规范。

因此,企业需要对合同进行严格的评审,以避免可能带来的法律风险。

本文将详细介绍合同评审制度及流程。

合同评审的必要性在企业中,合同评审具有重要意义。

通过合同评审,企业可以减少合同纠纷的风险,提高合同的执行力和可靠性。

此外,合同评审还可以识别合同中的潜在问题,及时进行处理,从而为企业节约成本,提高效率。

合同评审的流程第一步:确定合同评审的范围和标准在进行合同评审前,企业需要确定合同评审的范围和评审标准。

包括合同中的重要条款,哪些合同需要评审,评审的标准等。

第二步:选择评审人员合同评审需要专业的人员进行。

一般而言,企业的法务部门或合同管理部门会参与到合同评审中。

此外,还需要根据评审的具体要求,选择其他相关部门的人员参与。

第三步:评审合同评审人员对合同内容进行详细的评审工作,对合同中的条款进行逐一分析,并对存在的问题进行详细记录。

第四步:讨论和确认评审人员对评审结果进行讨论,并对存在的问题进行具体的讨论和确认。

在确认中,应明确问题的解决方案和责任人员。

第五步:制定评审报告评审报告应包括对评审的合同的概述,评审的结果,存在的风险和解决方案等信息。

第六步:制定合同变更方案对于存在问题的合同,需要制定相应的合同变更方案,以确保合同能够得到执行并得到更好的保证。

合同评审制度的建立为了使企业能够更好地识别合同中的潜在问题,并提高合同的执行力和可靠性,企业需要建立合同评审制度。

以下是建立合同评审制度的具体步骤:第一步:确定制度的目的和范围制定合同评审制度前,企业需要明确制度的目的和范围。

制度的目的是帮助企业更好地管理和评审合同。

制度的范围应包括哪些合同需要评审,评审的标准和流程等信息。

第二步:制定评审标准和流程制定评审标准和流程是合同评审制度的核心。

评审标准应包括合同中的哪些条款需要特别关注,评审的标准和流程等信息。

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定:
1. 合同签订程序:公司应制定明确的合同签订程序,明确谁有权签订合同,以及签订合同的要求和流程。

2. 合同评审:公司应设立合同评审机构或委员会,负责对合同进行评审。

评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策,风险评估、报价等。

3. 合同授权:公司应明确谁有权签订合同,以及该人员的签订权限。

设定合同签订的权限制度,对不同金额或不同风险等级的合同进行分类,限制不同层级员工的签订权限。

4. 合同备案及存档:公司应建立合同备案及存档制度,确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。

备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。

5. 合同审批权限:公司应设定合同审批权限制度,明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。

6. 合同风险评估:公司应建立合同风险评估机制,对较大金额或高风险的合同进行评估,并决定是否需要进行内部审核或律师意见。

7. 补充条款:公司可以根据具体需要,在合同中添加补充条款,比如保密条款、争议解决条款等。

8. 合同变更与终止:公司应规定合同变更和终止的程序和要求,包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。

9. 审计与监督:公司应进行合同的审计和监督,确保合同的执行情况符合规定。

需要注意的是,不同国家和地区的法律规定可能有所不同,以上规定仅供参考,具体以当地法律和公司政策为准。

合同评审制度(1)

合同评审制度(1)

合同评审制度(1)前言作为一家企业,签订合同是日常工作中比较重要的事情之一。

通过与供应商、客户等各方签订合同,可以约定双方权利义务,规范合作关系,降低风险。

但是在签订合同之前,需要对合同进行评审,以确保合同的合法性、合理性和可操作性。

因此,本文介绍以我所在公司为例的合同评审制度。

此制度的主要目的是让所有与合同签订相关的人员,都能够遵循一套评审程序,确保每份合同都经过了充分的评审和审批,从而降低风险,保护企业利益。

制度内容一、合同评审流程1.填写《合同评审表》。

评审人员根据合同的内容,填写评审表,并提供必要的附件。

2.初审。

初审人员对评审表和附件进行初步审核,确保合同的基本信息、合同金额、付款方式等内容无误。

3.风险评估。

风险评估人员对合同进行风险评估,评估结果需要写在评审表上。

4.合同审批。

业务主管对评审表和附件进行审核,并写下审核意见。

5.签订合同。

经过审批的合同,由相关人员签署并生效。

二、合同评审表填写说明1.合同概述。

包括合同的名称、编号、签订日期等基本信息。

2.供应商信息。

包括供应商名称、注册地址、负责人等。

3.合同金额。

明确合同的总金额和付款方式。

4.服务内容或商品说明。

详细描述合同所涉及的服务或商品。

5.风险评估。

对合同的风险进行评估,包括商业风险、法律风险、财务风险等。

6.合同附件。

如有必要,可以上传合同附件,包括技术规格书、验收标准等。

三、合同评审人员职责1.初审人员。

对评审表和附件进行初步审核,全面了解合同的基本情况。

2.风险评估人员。

对合同进行风险评估,评估结果需要写在评审表上。

3.合同审批人员。

根据评审表和附件内容,作出审批决定。

维护和更新本制度由企业法务部门进行维护,随着公司业务和市场环境的变化,可能需要根据实际情况进行修订和更新。

修订和更新需要经过主管部门和企业法务部门的审批。

本文介绍了以我所在公司为例的合同评审制度,主要包括合同评审流程、合同评审表填写说明和合同评审人员职责。

合同评审制度

合同评审制度

合同签订前的评审制度为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在行政人事部,组成人员包括主管副总、总工、财务负责人、行政人事部负责人、工程部负责人。

一、合同评审程序1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料,交工程部初审,再按流程送审;2、特殊/重大合同,合同造价部负责人组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。

4、行政人事部将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容1、行政需评审重点:A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

①对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

③对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

①代理人职务资格证明及个人身份证;②被代理人签发的授权委托书;③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

2、财务部门需评审重点:(1)、明确付款方式(2)、提供真实、有效、合法的发票(3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款(4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致(5)是否载明合同单位的开户行及账号3、项目部需评审重点(1)、确定劳务报价所含工作事项、工作内容及计算规则(2)、明确款项支付流程和时间节点(3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法(4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求4、工程部需评审重点(1)、合同中质量安全标准能否满足或达到(2)、公司资质能否满足承包范围要求(3)、工程总工期及节点工期与国家定额工期比较,能否按期完成(4)、技术措施费用及安全文明施工费用的收取是否明确(5)、违约责任是否对等(6)、各分部分项工程、单位工程竣工验收是否符合国家规范及验收标准要求5、法务部需评审重点合同中明确约定:在合同履行过程中,建设单位、施工企业之间签订的书面文件(包括但不限于补充协议、会议纪要、承诺书、备忘录、结账单等)中的,所有涉及施工企业义务、责任增加的条款,如缩短工期、低价结算、放弃施工企业权利等内容,都必须由施工企业盖公章(该公章必须与备案合同中的施工企业公章一致)确认,项目经理和其他任何个人单独签字或盖项目部章的一律无效,对施工企业不具有约束力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同签订前的评审制度
合同签订前的评审制度
合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在信用(合同)管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

一、合同评审程序
1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;
2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。

4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

◆ 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

◆ 对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

◆ 对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

◆ 代理人职务资格证明及个人身份证;
◆ 被代理人签发的授权委托书;
◆ 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

◆ 名片;
◆ 厂家介绍、产品介绍等资料;
◆ 各类广告、宣传资料;
◆ 各类电话、BP机等通讯工具号码;
◆ 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围
签订的下列合同,视为重大合同:
◆ 订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;
◆ 投资、联营的合同;
◆ 涉外合同;
◆ 合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序
1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。

也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。

合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交信用(合同)管理机构进行合法性审查。

相关文档
最新文档