国际货代实训材料

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合同的主要条款解释如下:
买方:美国 F 公司 卖方:苏州 ABC 公司 商品名称:化肥(chemical fertilizer) 商品编码:3105.2000 数 量:7.5 吨 支付方式:L/C
标记唛码:N/M 包装:塑料袋装 运费条款:USD400CIF/T 贸易条款:CIF 装运时间:2008.10.04 装运港:上海港 目的港:西雅图港 运输时间:28 天 最近收货日期:2008.11.01 保险条款:投保一切险.加一成投保
第十一条 甲方应妥善保管乙方提供的清关文件,不错报、不漏报、不遗 失,做好每份单证的交接、签收工作。对单证遗失承担责任。
第十二条 甲方必须开具符合国家规定的发票,于第一时间递交乙方,便 于乙方及时付费。
第二章 订舱及承运
第十三条 乙方在开船前十天用传真、正本委托书或电子委托的形式向甲 方进行委托订舱。
第八条 乙方送甲方仓库的货物,如有破损、受潮、严重变形等,甲方有 权要求乙方送货人员确认并通知乙方,甲方有权不予接收。
第九条 乙方发出委托后,甲方已订妥舱位,乙方要求撤销委托的,乙方 除承担本协议规定的义务外,亦应赔偿因撤销委托而给甲方造成的经济损失。
第十条 乙方应依约向甲方支付本协议项下及每票委托的有关费用,如甲 方按乙方要求将发票开给第三方的,乙方承诺负有连带付款责任。
任务分析
作为上海 DF 货代公司接到苏州 ABC 公司的委托后,要想完成全 部代理业务,首先要根据货物的性质和数量来确定该批货物是选择 杂货班轮还是集装箱运输,如采用杂货班轮运输,那么要根据货物 的基本状况和装运时间为 ABC 公司选择船公司,并根据货物的等级 确定货物运费,在此环节需要 DF 货代公司熟悉查找船公司的船期航 次的基本操作,会计算班轮运费;当船公司确定下来后,DF 货代公 司要在装船前及时到商检和海关为货物办理报关和报检手续,此环 节需要 DF 货代公司报关报检人员要掌握报关报检的基本操作程序, 并熟练掌握相应单据的使用,同时要了解办理报关报检业务时的注 意事项。
船方发来的船舶预定到港的时间通知后,美国公司先到开证行付清 货款,赎取提单等单据后,与货代公司签订代理协议。 也与操作岗位的主要任务:
先从货主接单,审核货主提交的单据,然后根据货主提交的海 运提单查询船舶动态,进而为货主安排该批货物到港后的报关报检 提货手续。 1、 接到客户的全套单据后,首先审核货主的全套单据,据提单信
第四条 在实际操作中如发生更改事宜,原则以书面确认件为准。如乙方 习惯用口头方式确认更改,则不得以“无书面确认件”为由拒绝承担相关责任。
第五条 乙方在货物出运中要求预付改为到付、到付改为预付的,应在船 舶到达目的港前 3 天书面通知甲方,并承担更改后所产生的全部责任。如货物 在目的港被提取,甲方对此不负责任。
最后,当海关放行后,货运代理企业要在货物装船前及时到保 险公司投保并明确如何到港务局为货物办理集港装船手续,在此环
节会产生哪些费用,有哪些注意事项等。当货物装船完毕后,苏州 ABC 公司要及时向美国 F 公司发出装运通知,一边美国 F 公司做好 接货准备。
对于该货物的进口业务操作,当该批货物到达目的港后,作为 美国 F 公司的美国 D 公司要完成工作,必须先与货主 F 公司签订代 理协议,明确具体的代理业务和收费标准,因为货主是委托货代代 为办理全套进口业务,所以货代要将货物完好无损的交与货主方为 完成任务。货代的大体操作是代理协议签订后先从客户手中接到全 套单据后,进行审单跟踪船舶动态,当货物到港后,要及时到船公 司或船舶代理部门办理换但手续,之后在规定的时间到商检和海关 为货物办理报关和报检手续,当海关放行后即可到港池大厅交费, 办理货物的提货手续。
第十四条 乙方送交或传真的委托书应有乙方的印章,如委托书上没有印 章的,甲方可以拒收委托书。
第十五条 甲方按照乙方没有印章的委托书予以操作,一旦乙方接受与该 委托业务有关的需确认件、传真件、提单、报关退单等任一单证,视同乙方在 任何时间或地点承认该委托有效。
第十六条 甲方在收到乙方委托书后即开始订舱,并按乙方要求的形式 (电话□、传真□、E-MAIL□)将确认的船名、航次、提单号通知乙方。
组织出 口资源
选择市 场
总体业务流程图
出口前准备
制定出口商品营销 方案
源自文库
寻找贸易伙伴、 建立销售渠道
广告宣传
商标注册
询盘
对外洽谈阶段
发盘
还盘
接受
签订合同 履约阶段
加工、备货、包 装。刷唛
向商检局报检
租船订舱
催证、审证、改 证
投保
取得保单。检检验证书 自制有关单据
报关出口
海关检验放行
相关岗位任务:
揽货员的主要任务: 该岗位主要负责对外签订货运代理协议业务。 因为该批货物采用的是电汇的形式结汇,因此当美国公司收到
票,由此引起的相关费用损失由乙方承担。 除非乙方实际支付,否则该发票任
何时候均不得成为乙方已付款的凭据。
第二十条 乙方或乙方的客户收到甲方发票后的两个工作日内不提出异
国际货代




班级:09 物流一班 指导老师:贺国杰 小组成员:024 王晓辉
048 孟颍博 055 王刚 065 张振发
案例实况:
苏州 ABC 公司与美国 F 公司成交化肥一批,苏州 ABC 公司委托 上海 DF 公司代理该货物的出口全套业务,发货人地处苏州,货物存 于苏州 D 仓库。货到美国后,美国 F 公司将货委托给美国 D 货代公 司尤其代为办理该货物的进口全套业务,目地港为西雅图。结合货 运代理知识描述该批货物的业务流程。
第三章 费率及佣金
第十七条 海洋运费/海空联运费及相关美金费用以双方单票确认为准。 第十八条 甲方按以下类目向乙方收取人民币费用: 1. 订舱费:RMB/20’GP,RMB/40’GP&40HC(已含安保费),遇船公司/船
代订舱费发生变动,双方以补充协议形式重新修改订舱费。 2. 特种箱在普箱基础上加 RMB/TEU。 3. 上海港 THC:RMB XXX (除美加线外) 4. EMC 美加线、南美线及东南亚收取单证费 RMBXXX/票,其他船公司单
货物买卖合同属于诺成合同,买卖双方达成协议,经签字即可 生效。有些国家对货物买卖合同的最低交易额作了明文规定。买卖 双方所签的合同,一般来讲,以书面合同为主,若无书面合同,一 旦发生争执,仲裁委员会(或法院)不予以受理。 在国际间采用的买卖合同是由律师事务所书就,以示对买卖双方的 权利和义务平等互利。
出口合同书
2008 年 10 月 1 日苏州 ABC 公司为卖方和美国 F 公司为买方。双 方同意买卖化肥,其条款如下: 1.合同货物:化肥 2.产 地:中国苏州 3.数 量:7.5t(300 袋*25kg) 4.商品编码:3105.2000 5.合同价格:每吨 USD400CIFSeattle 6.包 装:塑料袋装 7.付款条件:签订合同后买方于7个银行日内开出以卖方为 受益人的,经确认的、不可撤销的、可分割、可转让的、不得分批 装运的、无追索权的信用证。 8.装船:从卖方收到买方信用证日期算起,45天内予以装 船。若发生买方所订船舶未按时到达装货,按本合同规定,卖方有 权向买方索赔损毁/耽搁费,按总金额 1%计算为限。因此,买方 需向卖方提供银行保证。 9.保证金:卖方收到买方信用证的14个银行日内,向买方 寄出 20%的保证金或银行保函。若卖方不执行合同其保证金买方予 以没收。 10.应附的单据:卖方向买方提供: (1)全套清洁提货单;
为维护合作双方的共同利益,并依据《中华人民共和国海上国际集装箱运 输管理规定》,甲乙双方经友好、平等协商,就 上海地区 (服务地理区域) 海运出口货物国际运输代理事宜,达成如下协议:
第一章 双方责任
第一条 乙方提供之出货委托书内容应包括:发货人、收货人、通知人、 起运港、目的港、交货地 、唛头、件数、中英文品名、毛重、体积、运输条款、 海洋运费支付方式、国内费用支付方式、运输装箱方式、乙方公司联系人、电 话、传真。如委托书未注明,由此引起后果由乙方承担。
海运出口集装箱运输代理协议
合同编号:ATGJ/SHASMA56775XX
甲方:苏州 ABC 公司 ( 以下简称“甲方”) 注册地址:中国苏州 办公地址:中国苏州 总机:xxx—xxxxxxxx 传真:xxx—xxxxxxxx 邮编:xxxxxx
乙方: 美国 F 公司(以下简称“乙方”) 注册地址:美国西雅图 办公地址: 美国西雅图 电话:xx-xxxx 传真:xx-xxxx 邮编:xxxx
第六条 乙方在货物出运后因修改运/提单中有关项目或变更对货物的处 置方式,要求甲方代发电报通知有关承运人的,必须采用书面通知;由此产生 的费用和相关风险由乙方承担,必要时甲方可要求乙方出具安全可靠的担保。
第七条 乙方如需对任何委托事项进行更改,应在货物装入集装箱或货物 进仓库的当天且不迟于进港前 24 小时内书面通知甲方;如遇船开后更改提单, 必须在船开后 24 小时内提出并送达相关单证、保函并承担更改而产生的各类风 险、责任和费用。
(2)一式四份经签字的商业发票; (3)原产地证明书; (4)装箱单; (5)为出口所需的其他主要单据。 11.装船通知:卖方在规定的装货时间,至少14天前用电 报方式将装船条件告知买方。买方或其代理人将装货船估计到达装 货港的时间告知卖方。 12.其他条款:质量、数量和重量的检验可于装货港一次进 行。若要求提供所需的其他证件,其办理手续费、领事签证费应由 买方负担。 13.装船时间:当日13:00或次日8:00装船。 14.装货效率:每一个晴天工作日,除星期日,节假日外, 每舱口进货为 XX 立方吨。 15.延期费/慢装卸罚款:对于 XX 载重吨船来说,每天 XX。 16.不可抗力:签约双方的任何一方由于台风,地震和双方 同意的不可抗力事故而影响合同执行时,则延迟履行合同的期限应 相当于出事故所影响的时间。 买方:美国 F 公司 卖方:苏州 ABC 公司 证人:xxxxxx 证人:xxxxxx 日期:2008.09.20 日期:2008.09.20 注:买卖合同是指卖方提供货物,买方支付货款的,以买卖为目的
第二条 乙方提供给甲方用于清关的文件必须严格按照中国海关规定,如 有违反“海关法”及相关规定,甲方可以退还乙方不予报关,凡因乙方报关单 证有差错、缺失等原因导致不能按时通关而产生任何法律责任及任何直接、间 接经济损失由乙方自行承担,由此给甲方造成的损失,乙方承担赔偿责任。
第三条 乙方委托出运货物中不得夹带任何违禁物品并承担因实际出运货 物与申报不符而引起的一切风险、责任和费用(包括各类罚金)。
票确认。 5. 乙方承担非甲方失误而产生的改配、漏装、移箱、换箱、掏箱、短驳
等杂费。
6. 其他代收代付费用
第四章 费用结算及期限
第十九条 甲方在货物出运后按本协议或乙方委托书所确认的内容或海
运惯例,开具发票,及时送交乙方。如乙方需要甲方在获得指令后方能开票的,
则乙方需在船开后 1 个工作日内向甲方发出指令,否则甲方按实际情况开具发
息提前与船公司联系,提前与船公司或船舶代理部门确认换单 时间。 2、 凭借背书的正本提单去船公司或船舶代理部门办理换单手续。 报关报检岗位的任务:
但货运代理企业的业务人员到船公司办完换单手续后,即可持 货代企业业务人员递交的装箱单、发票、合同等货物原始单据和提 货单到检验机构和海关为货物办理报关报检手续。 运输调度岗位的主要任务: 1、 交港杂费、报提货计划 2、 安排车辆现场提货
双务合同。卖方将货物的所有权转移给买方,买方将相应的金额支 付给卖方,这是双方履行合同的权利和义务。若一方不履行其义务, 另一方有权拒绝执行合同的义务。货物(Goods)买卖或称合 同的标的物系指有形动产(Corporal Movable Property),但不包括股票(Stock Certificate)、流通票据(Certificate of Indebtedness)、财产权利(Right of Property)和不动产(Real Property)等。
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