××企业档案分类方案(示范本)
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
(档案管理)赣州市××局档案分类方案(示范本)
赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。
二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。
四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。
1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。
2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。
3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。
4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。
5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。
如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。
四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。
设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。
5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
企业档案分类大纲示例
档案分类大纲
0 党群管理类1
行
政
管
理
类
2
经
营
管
理
类
3
项
目
建
设
类
4
设
备
仪
器
类
5
会
计
业
务
类
6
声
像
类
7
实
物
类
1
综
合
2
民
用
3
…
4
…
5
…
6
…
7
其
他
1
单
套
设
备
……
1
凭
证
2
账
本
3
报
表
4
其
他
1
照
片
2
光
盘
1
奖
状
2
牌
匾
3
锦
旗
4
奖
杯
5
纪
念
品
6
旧
印
章
7
其
他
1
单
个
……
项
目
备注：1.党群类、行政类、经营类档案按年度——保管期限分类；2.项目建设类档案按项目工程的性质分为基建、配网、农网、技改、移改、业扩、其他；3.设备仪器类按单套设备类套数依次类推；4.会计业务类档案按会计文件材料的形式分为凭证、账本、报表、其他；5.声像类按载体形式分为照片、光盘；6.实物类按种类分为奖状、牌匾、锦旗、奖杯、纪念品、旧印章、其他进行立卷。
某某公司档案分类方案
附件7：**公司档案分类方案1总则1.1主要内容本方案规定了**公司（以下简称“公司”）档案分类方法、各类别档案类目设置、管理流程、归档范围和保管期限等，确定了公司档案管理的基本方法。
1.2制定依据本方案依据《**档案分类管理办法》，结合各类别档案管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围，建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。
1.3分类管理原则分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。
管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。
1.4适用范围本办法适用于公司总部、司属各单位。
2分类规则2.1全宗号设置2.1.1全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
2.1.2全宗号是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，**办公厅负责给定所属机构的全宗号。
通常全宗号长期固定不变。
2.1.3全宗号结构由6位数字标识，全宗号前两位为二级子企业顺序号，中间两位为三级子企业顺序号，后两位为四级子企业顺序号。
公司所属各单位全宗号及分支机构代码号详见附件1。
2.2类目设置类目共设10个，即党群类、行政类、人力资源类、财务资金类、成本与审计类、投资类、工程类、规划设计类、销售类、项目类。
一般情况应保持稳定，不得改变。
2.3标识、编号及排列方法2.3.1标识符号档案分类中的类目标识符号一律采用阿拉伯数字标识。
党群类-------------------------- 1行政类-------------------------- 2人力资源类-------------------------- 3财务资金类------------- 4成本与审计类-------------------------- 5投资类-------------------------- 6工程类-------------------------- 7规划设计类-------------------------- 8销售类-------------------------- 9项目类-------------------------- 102.4档号编制规则2.4.1档号基本结构基本结构：全宗号-类目号-年度（项目号）-顺序号（案卷号）年度和项目号可根据需求进行细分、添加或删减；采用立卷归档的档案编号可根据需求设置案卷号。
企业档案分类方案
企业档案分类方案企业档案是指组织、企事业单位等机构制定、收集、保管、利用和转移的各种文书档案，包括文件、报表、合同、决策、计划、工作总结、资料等。
对于企业而言，建立健全的档案管理系统，是提高企业管理水平的重要一环。
而档案的分类是档案管理中十分重要的一部分，正确的分类能够提高档案的利用率，降低管理成本。
本文将介绍一种完整的企业档案分类方案。
一、档案分类方式档案分类方式是指对档案材料按一定的标准进行归类和分组，一般来说，档案分类方式基于档案的类型、形式和内容，可采用以下几种分类方式：1. 按档案类型分类这种分类方式根据档案的类型进行分类，主要包括：行政档案、技术档案、财务档案、人事档案、法律档案等。
行政档案行政档案是指企业的各种行政管理和行政运作活动产生的相关文件档案。
主要包括：领导决策、行政管理、档案建设、文秘工作、宣传工作、会议决策、行政办公、安全保卫等方面的档案。
技术档案技术档案是指企业的各项技术工作、科研活动、产品研发、质量控制等方面的档案。
主要包括：研究报告、技术规范、专家意见、实验数据、产品检验报告、质量反馈、技术发明专利申请及证书、技术标准等档案。
财务档案财务档案是指企业的财务收支、预算分配、财务审核和会计处理等方面的档案。
主要包括：财务收支凭证、报销单据、发票、账簿等财务文件。
人事档案人事档案是指企业的人事任免、员工考核、薪酬福利等方面的档案。
主要包括：招聘聘用、员工考核、薪酬福利、培养选拔、退休离职等相关的档案。
法律档案法律档案是指企业的法律事务、法律纠纷等方面的档案。
主要包括：合同协议、投资协议、法律文书、法律咨询、诉讼仲裁和执行等相关的档案。
2. 按档案形式分类这种分类方式是按照档案的形式进行分类，主要包括：书面档案、电子档案、图片档案等。
书面档案书面档案是指以纸质格式存放的档案文件。
主要包括：文件、报表、合同、决策、计划、工作总结、资料等文件。
电子档案电子档案是指以电子形式存放的档案文件。
企业档案分类方案
企业档案分类方案
企业档案是指企业在经济活动中所产生的各种文字、图表、图片、录音、录像等信息载体的集合体，是企业管理中非常重要的一
部分。
由于企业档案数量众多，种类繁多，为了实现档案管理的系
统化、科学化，企业应该对档案分类进行科学规划。
本文将从具体
的角度出发，探讨企业档案分类方案。
一、按照储存媒介分类
1. 纸质档案
纸质档案是指印刷在纸张上的文件、证照等，是企业中最常见
的档案形式。
根据档案的重要程度和必要性，分为普通档案、重要
档案等。
2. 电子档案
电子档案是指数字化处理的文件、照片、录音、录像、数据库
等信息载体。
根据档案的重要性和必要性，出示合法的电子签名或
电子印鉴可作为证据。
3. 影像档案
影像档案是以底片或数字化的方式储存的档案，包括微缩胶片、电子扫描图像等。
这样的档案具有保存期限长、可复制等特点。
二、按照档案类型分类
1. 财务档案。
公司档案综合管理分类方案
公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规范》和《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。
一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2. 本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。
3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。
类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。
4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置（一）各大类档案类目号0．装饰工程类（含工程、软装、设计）1．设备仪器类2．基建类3．科研类4．文书档案5．声像档案类6．人员档案类7．会计档案类8．实物档案类（二）各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1工程项目管理类0.2010.1.0.2工程项目经济类0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目0.2010.1.1.1软装项目管理类0.2010.1.1.2软装项目经济类0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目0.2010.1.2.1设计项目管理类0.2010.1.2.2设计项目经济类0.2010.1.2.3设计项目技术类备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。
1. 设备仪器档案1.1办公设备1.2 动力交通设备（发电机、汽车等）2. 基建档案2.1房屋产权2.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.2.43．科研类3.1**施工课题研究3.2**设计课题研究4. 文书档案（按年度-保管期限）5．声像档案类5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片5.1.2.1 公司建设面貌5.1.2.2 人物（领导班子、劳模等）5.1.2.3 各种会议照片5.1.2.4 领导参观、视察照片5.1.2.5 装饰工程照片5.1.2.6 文化娱乐活动5.1.2.7 荣誉、证书、纪念品照片5.2 录音带5.3 录像带5.4 磁盘5.5 光盘6．人员档案类7．会计档案类7.1 会计报表7.2 会计帐簿7.3 会计凭证7.4 工资单及其他8．实物档案类8.1 可折叠档案8.1.1 锦旗、奖状、证书8.2 不可折叠档案8.2.1 奖杯、牌匾、纪念品三、编号方法（一）装饰工程类装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。
2023年企业档案分类方案
2023年企业档案分类方案____年企业档案分类方案1. 引言随着科技的不断发展，企业档案管理也在进一步升级和发展。
为了更好地适应未来企业档案管理的需求，本方案设计了一套创新的企业档案分类方案。
本方案通过对企业档案的内容和形式进行综合考虑，结合了信息技术和业务需求，旨在提高档案管理的效率和准确性。
2. 档案分类原则2.1 信息价值原则：根据档案的信息价值和重要性进行分类，将重要的档案分类为核心档案，次要的档案分类为辅助档案。
2.2 业务流程原则：根据企业的业务流程进行分类，将相关的档案分类到相应的业务分类中。
2.3 时间顺序原则：根据档案的时间顺序进行分类，将档案按照时间先后顺序进行排列。
2.4 形式特征原则：根据档案的形式特征进行分类，将纸质档案和电子档案分别归类。
3. 核心档案分类3.1 企业注册和法律档案包括企业注册登记文件、企业章程、合同协议、法律文书等档案。
该类档案具有法律效应，对企业的经营和管理具有重要意义。
3.2 财务会计档案包括会计凭证、财务报表、审计资料、税务文件等档案。
该类档案反映了企业的经营状况和财务情况，是企业管理和决策的重要依据。
3.3 人力资源档案包括员工档案、招聘资料、劳动合同、薪酬记录等档案。
该类档案记录了企业员工的信息和工作记录，是人力资源管理的重要基础。
3.4 知识产权档案包括专利申请、商标注册、著作权登记等档案。
该类档案是企业的重要资产，对保护和管理企业的知识产权具有重要意义。
4. 辅助档案分类4.1 采购和供应商档案包括采购合同、供应商档案、供应商评估等档案。
该类档案是企业采购和供应链管理的重要依据。
4.2 市场销售档案包括市场调研报告、销售合同、客户档案等档案。
该类档案反映了企业的市场情况和销售业绩，对企业市场开拓和销售管理具有重要意义。
4.3 研发和创新档案包括研发项目档案、创新成果档案、专利申请等档案。
该类档案记录了企业的研发和创新活动，对推动企业技术创新具有重要作用。
xx公司档案分类方案
公司档案分类方案2011-11-17XX有限公司档案分类方案-（草案）为了进一步健全、规范公司档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为公司各项工作服务，根据国家档案局《档案法》的规定,结合本司实际，特制定本方案。
第一条本方案以公司全部档案为对象，规定了公司档案的分类原则和方法、档号标识及归档范围与保管期限。
第二条档案分类原则是以公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形成特点，进行科学分类。
第三条公司档案分类设置 13 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码，以英文字母A-K为目录代码，会计档案、声像档案、实物档案、审计档案、房产租赁档案等类目档案每十年编一个目录顺序号。
1．党群工作（代码：01）⒉行政管理（代码：02）目录代码：A⒊经营管理（代码：03）⒋基本建设（代码：04）目录代码：B⒌设备仪器（代码：05）目录代码：C⒍会计档案（代码：06）目录代码：D⒎人事档案（代码：07）目录代码：E⒏声像档案（代码：08）目录代码：F⒐实物档案（代码：09）目录代码：G⒑法务档案（代码：10）目录代码：H⒒审计档案（代码：11）目录代码：I⒓楼盘销售档案（代码：12）目录代码：J⒔房产租赁档案（代码：13）目录代码：K第四条二级类目的设置方法如下：⒈党群工作、行政管理、经营管理类的二级类目，按年度—问题设置；⒉基本建设类的二级类目，按工程项目设置；⒊设备仪器类的二级类目，按设备种类设置；⒋会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报表、其他设置；⒌人事档案类的二级类目，按人名设置；⒍声像档案类的二级类目，按照片、录音带、录像带、光盘、U 盘等载体特征设置；照片类的二级类目按领导类、业务活动类、文体活动类分别设置；⒎实物档案类的二级类目，按证书、荣誉品、其他设置；⒏法务档案类的二级类目，按诉讼案件、法律文书设置；⒐审计档案类的二级类目，按常规审计、专项审计和其他设置；⒑楼盘销售档案的二级类目按楼盘销售宣传材料、客户材料、售后服务设置；11. 房产租赁档案的二级类目按楼盘的名称设置。
公司档案分类方案模版
文档信息*文件名称xx有限公司档案分类方案*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx) 新文件建立文件说明*目的为统一xx有限公司档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。
*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司档案分类方案第一条为统一xx有限公司（以下简称“公司”）档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条档案分类原则是以本公司全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学的分类。
本方案适用于公司总部的档案分类工作。
第三条类目设置xx档案共设十七个一级类目，用阿拉伯数字作为一级类目分类号。
分类号一级类目01 行政管理02 经营管理03 生产管理04 党群管理07 工程档案08 设备档案09 会计档案11 声像档案12 实物档案13 审计档案14 合同档案15 信息档案16 法律档案17 人事项目档案18 投资并购档案19 开闭店档案20 纪检监察档案说明：1. 01—04类为文书档案；11类声像档案指综合性声像档案材料，凡涉及专项、项目声像档案材料应随专项档案、项目档案编制档号。
2. 集团统一档案分类编码体系中，产品档案（分类号：05）及科研档案（分类号：06）与公司当前业务暂无关联，人事档案（分类号：10）暂不纳入公司档案体系管理，为与集团档案类目保持一致，故对此三类均设空类。
3. 以上十七个一级类目为编制档案分类方案的基准，各部门或各业务单元不可随意变动。
如新增一级类目，应在纪检监察档案后增设，如缺少某一级类目，可设空类，以保持一级大类序号的一致性。
附件：1. xx档案档号标识2. xx档案分类方案附件1.xx档案档号标识1.文书档案（包括行政管理、经营管理、生产管理、党群管理）按年度、机构保和管期限分类，以件为单位整理编号。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
企业 档案分类方案
企业档案分类方案
企业档案分类方案是为了方便企业档案的管理和利用而制定的。
根据不同的标准，企业档案分类方案可以分为多种类型。
以下是其中一种可能的分类方案：
1. 按档案内容分类
机构档案：包括企业的组织架构、人员编制、管理制度等信息。
经营管理档案：包括企业的经营计划、生产管理、销售管理、人事管理、财务管理等信息。
合同档案：包括企业与供应商、客户、合作伙伴之间签订的各种协议和合同。
项目档案：包括企业所承接的各种项目的合同、计划、执行情况、验收资料等信息。
技术研发档案：包括企业的技术研发成果、专利证书、知识产权等信息。
客户档案：包括企业的客户信息、合同、服务记录等信息。
供应商档案：包括企业的供应商信息、合同、采购记录等信息。
2. 按档案载体分类
纸质档案：包括纸张印刷的各类文件，如合同、票据、信函等。
电子档案：包括电子文档、电子邮件、数据库等电子化信息。
影像档案：包括照片、录音、录像等多媒体信息。
3. 按档案年限分类
永久档案：指对企业有长期保存价值的档案，如重要合同、重要会议记录等。
定期档案：指有一定保存期限的档案，如年度报告、季度报告等。
4. 按档案保密程度分类
机密档案：指涉及企业核心机密和商业秘密的档案，需要特别保密。
普通档案：指一般性的业务资料，可以对外公开的档案。
以上仅是一种可能的分类方案，具体分类方式还需要根据企业的实际情况和管理需求来确定。
建立科学合理的企业档案分类方案，有助于提高企业档案管理水平，更好地为企业管理和业务发展服务。
企业档案分类方案
企业档案分类方案
1.目的
为实现XXXX公司（以下简称公司）档案分类、整理、编目、检索的规范化和标准化，发挥档案信息服务功能，特制定本分类方案。
2.范围
《XXX公司档案分类方案》适用于公司及子公司。
重组子公司可根据实际情况，参照本方案自行制定。
3.依据
本分类方案依据下列标准、规范制定（其最新版本亦适用于本规范）：《企业档案工作规范》
《档号编制规则》
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
《归档文件整理规则》
《审计文件材料立卷归档工作程序》
《会计档案管理办法》
《照片档案管理规范》
《xxx公司档案管理规定》
4.分类原则
以公司及子公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
5.类目设置原则
力求有较强的概括性、包容性、稳定性；类目名称准确、简明；既能适用于现有档案分类的需要，又能为今后的发展留有扩展的余地，同时便于掌握和使用。
6.档号编制原则
唯一性原则档号应指代单一，不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
合理性原则：档号结构必须与档案的分类体系相适应。
稳定性原则：档号一经确定，不应随意改变。
扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
7.类目设置
遵循文件形成的逻辑规则，档案类目分为一级类目、二级类目、三级类目，各级类目之间为上下位类的隶属关系。
企业 档案分类方案
企业档案分类方案一、前言企业的档案管理对于组织的发展和稳定具有重要意义。
档案是企业活动的产物和结果，对企业管理、历史沿革、业务运作等方面都有重要作用。
科学合理的档案分类方案对于企业的管理是至关重要的。
档案分类方案的建立与实施，可以帮助企业规范档案管理流程，确保档案工作的有序进行，提高档案工作效率，保障档案的安全和完整性。
二、档案分类原则1. 文件的实质内容为第一分类原则。
档案应按照其实质内容和用途进行分类，确定其归属类别。
2. 档案的保管期限为第二分类原则。
根据档案的保管期限和价值确定其分类，以便于保管和利用。
3. 档案团体和文件形态为第三分类原则。
可将档案按照档案的形态（纸质档案、电子档案等）和档案团体（文件、档案册、卷宗等）进行分类。
三、企业档案分类方案1. 行政管理档案行政管理档案是指企业在生产经营过程中形成的各类行政管理文件，包括文件、公文、会议纪要、行政报告、规章制度等。
按照文件的实质内容和用途，分为人事档案、薪酬档案、财务档案、行政管理档案等子类。
- 人事档案：包括招聘、培训、考核、福利、劳动合同、劳动关系调解、劳动争议和劳动人事纠纷的解决等方面的档案；- 薪酬档案：包括工资、奖金、福利、社会保险等方面的档案；- 财务档案：包括会计凭证、账簿、财务报表等方面的档案；- 行政管理档案：包括行政管理规章制度、办公文件、会议记录等。
2. 生产经营档案生产经营档案是指企业在生产经营活动中形成的各类文件，包括合同、订单、生产计划、质量检测报告、销售记录等。
按照文件的实质内容和用途，可以分为销售档案、采购档案、质量管理档案、生产计划档案等子类。
3. 财务会计档案财务会计档案是指企业财务会计活动形成的各类文件，包括会计凭证、账簿、财务报表、税务报告等。
按照文件的形态和保管期限，可以分为纸质财务会计档案和电子财务会计档案两类。
4. 法律合规档案法律合规档案是指企业在法律合规方面的各类文件，包括法律文件、合同、许可证、资质证书、法律意见书、投诉处理记录等。
企业档案分类方案
企业档案分类方案企业档案是企业日常运营的重要文件，具有重要的价值和作用。
为了保证企业档案的安全、有效管理，需要对企业档案进行分类，以便更好地管理和使用企业档案。
一、档案的分类企业档案根据不同的类别和性质可以分为通用档案、专用档案和其他档案。
1. 通用档案通用档案是指企业日常管理和业务活动中产生的文件、资料等，如人事档案、财务档案、行政档案、经营计划和报表等。
2. 专用档案专用档案是指企业特定的活动、业务或项目产生的文件资料，如合同档案、工程档案、研发档案、知识产权档案等。
3. 其他档案其他档案包括企业对外交流、宣传、展示、文化建设等方面的文件资料，如产品宣传资料、文化活动资料、领导讲话等。
为了更好地管理企业档案，需要采取一系列的管理方式。
1. 分类方法根据档案的性质和用途，采取分类的方法，把所有档案依照类别、时间、地点或人物等方面进行分类。
采用数字编码与手工标签相结合的方法，用数字编排来代表不同的档案类别，以简化档案存储查找程序。
2. 装订方法对文件进行分类之后，需要采用不同的方法进行装订和存储，以便于存取和管理。
常用的装订方法有胶装、骑马钉和中装等。
3. 电子化管理现代企业档案管理中，电子化管理已经成为趋势。
采用电子化管理，能够更好地实现档案的维护、存储、共享等功能。
对于重要的电子档案，应建立可靠、稳定的数据库，并设置权限进行访问管理。
4. 保密措施企业档案内容涉及到企业的核心竞争力和商业机密，需要采取保密措施保护档案的安全。
建立完善的保密制度和资料保护体系，设置严格的权限和备份措施等，确保档案的安全。
企业档案管理要不断完善，并注重它在企业经营活动中的作用。
1. 档案对企业的重要性企业档案是企业的重要资产，直接影响企业的发展和经营能力。
档案的管理和利用，对于解决企业日常运营中的问题，加强管理实践，提高工作效率，具有重要的作用。
2. 档案对企业的意义分析和利用企业档案可以帮助企业了解自己的历史和现状，加强企业文化建设和品牌形象塑造，有利于企业发挥优势，发掘潜力，追求卓越。
企业档案分类方案及编号办法(范例)
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
某某公司档案分类方案
某某公司档案分类方案某某公司档案分类方案随着企业的不断发展壮大，公司所拥有的档案数量也不断增加，同时，档案的种类也更加多样化。
为了便于管理和维护档案，某某公司建立了一个完善的档案分类方案，以确保公司档案信息的有效利用和保护。
一、档案分类原则为了保证档案分类方案的合理和科学性，某某公司依据一系列档案分类原则：1. 功能原则：将档案按照不同功能区域进行分类，便于分类统一管理。
2. 时限原则：将档案按照不同保管期限进行分类，对定期清理和整理起到积极作用。
3. 装备原则：将档案按照不同介质或载体进行分类。
4. 来源原则：将档案按照不同单位的地位、性质与来源进行分类，以方便反映档案的来源和现状。
5. 相关性原则：将档案按照事务的相似性、相关性和重要性进行分类。
二、档案分类项目某某公司的档案分类方案共分七大类：1. 组织机构档案：包括公司的组织章程、法律文件和各类规章制度。
2. 行政管理档案：包括公司各个部门的机构设置、人事档案、行政文档和行政决策文件等。
3. 财务审计档案：包括财务报表、资产负债表、利润表和审计报告等。
4. 生产经营档案：包括产品生产、销售和市场营销的档案，以及公司对外合作和合同管理的档案。
5. 技术研发档案：包括公司的研发计划、技术开发档案和专利证书等。
6. 客户服务档案：包括客户信息档案、售后服务档案和客户反馈和投诉档案等。
7. 其他档案：包括公司的宣传推广档案、行业分析和市场调查档案等。
三、档案管理流程某某公司的档案管理流程如下：1. 归档：将相关文件和资料按照档案分类项目进行整理和归类，同时，在每个档案的封面上标明文件名称、文件编号、保管期限、归档人和归档时间等信息。
2. 保管：将归档的文件进行保管，按照规定的保管期限进行分类放置。
对于重要的档案，需要进行密封保存。
3. 查询：在需要查阅档案时，应先向档案管理人员提出申请，经过审核后方可查阅。
4. 借阅：在需要借阅档案时，应向档案管理人员提出申请，经过审核后方可借阅。
企业档案分类方案
企业档案分类方案引言在现代信息化时代，企业面临着大量的文档和信息的管理工作。
合理分类企业档案是一个高效、有序地管理企业信息的重要手段。
本文将介绍一种常用的企业档案分类方案，并通过Markdown文本格式进行展示。
1. 企业档案概述企业档案是指企业在日常运营过程中产生的各类文档和信息的集合体。
它包括了企业的历史信息、管理文件、业务资料、财务记录等各个方面的内容。
对企业档案进行科学、合理的分类，可以帮助企业高效地存储、检索和利用信息。
2. 企业档案分类原则在进行企业档案分类时，通常需要遵循以下原则：2.1 主题原则根据档案的主题和内容将其进行分类，例如财务档案、人力资源档案、合同档案等。
2.2 时间原则按照档案形成的时间顺序将其分类，例如年度档案、季度档案、月度档案等。
2.3 功能原则按照档案的功能和用途进行分类，例如管理档案、业务档案、参考资料等。
2.4 形式原则按照档案的载体和形式进行分类，例如纸质档案、电子档案、图像档案等。
2.5 其他原则根据具体情况可以适度引入其他分类原则，例如机密程度、部门归属等。
3. 企业档案分类方案示例下面是一种常用的企业档案分类方案的示例：3.1 财务档案• 3.1.1 会计档案– 3.1.1.1 财务报表– 3.1.1.2 税务报表– 3.1.1.3 凭证和账簿• 3.1.2 预算档案– 3.1.2.1 年度预算– 3.1.2.2 预算执行情况3.2 人力资源档案• 3.2.1 员工档案– 3.2.1.1 招聘记录– 3.2.1.2 员工合同– 3.2.1.3 培训记录• 3.2.2 绩效档案– 3.2.2.1 绩效评估报告– 3.2.2.2 奖惩记录3.3 合同档案• 3.3.1 客户合同• 3.3.2 供应商合同• 3.3.3 合作伙伴合同3.4 管理档案• 3.4.1 决策会议纪要• 3.4.2 内部管理制度• 3.4.3 监管文件4. 总结企业档案分类是企业信息管理的重要组成部分。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方案1.性质分类：-按照档案的性质可以分为经济档案、行政档案、技术档案、法律档案等。
经济档案主要包括企业财务会计档案、经营管理档案等；行政档案主要包括人事档案、行政管理档案等；技术档案主要包括研发、生产、工艺等方面的档案；法律档案主要包括合同、诉讼、知识产权等方面的档案。
2.用途分类：-根据档案的用途可以分为生产管理档案、经营管理档案、决策管理档案、服务管理档案等。
生产管理档案主要记录企业的生产过程，包括生产计划、生产过程控制等；经营管理档案主要记录企业的销售、采购、供应链等方面的信息；决策管理档案主要用于企业的战略决策和管理层面的决策；服务管理档案主要用于客户服务、维修和售后等方面的信息。
3.存储介质分类：-根据档案的存储介质可以分为纸质档案、电子档案和混合档案等。
纸质档案是传统的存储形式，适用于需要长久保存和保密性要求较高的档案；电子档案是数字化的档案形式，适用于快速检索和共享的档案；混合档案则是两种介质的结合，根据具体情况选择储存形式。
4.管理层级分类：-根据档案的管理层级可以分为战略档案、部门档案和个人档案等。
战略档案主要记录企业发展规划、战略和决策层面的档案；部门档案主要记录各个部门的运营数据、绩效和管理层面的档案；个人档案主要记录员工的个人信息、绩效、奖惩等。
总结起来，企业档案管理的分类方案包括性质分类、用途分类、存储介质分类和管理层级分类。
这些分类方案能够帮助企业更好地管理和利用档案，提高工作效率和决策水平，同时也能够方便档案的索引、检索和整理。
企业可以根据实际情况选择适合自己的档案管理分类方案。
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××企业档案分类方案
一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。
二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。
三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表
四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
五、本方案将企业所有档案分为6大门类
1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、
党群管理类
2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、
产品生产类
3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及
其它
4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘
5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画
6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工
具体类目名称及标识符号见下表：
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
六、文书档案整理方法及档号结构说明
文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企
业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。
将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。
档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。
其中，
保管期限为永久、30年、10年。
例如：
X001-2006-DQ-D30 -006
件号
保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）
分类号（问题代码）
年度（4位数）
全宗号（4位数，无全宗号可以不填）
七、科技档案整理方法及档号结构说明
科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。
档号由全宗号、
分类号、案卷号组成，用“-”连接。
其中，分类号上下位类目中间用“·”隔开。
无全宗号的可以不写，直接填分类号、案卷号就可以了。
例如：
X001-JS1·4·2--001
四级类目（土建）
三级类目（施工文件）
二级类目（工程项目）
一级类目（项目建设档案）
全宗号
八、会计档案整理方法及档号结构说明
会计档案分年度按会计类别进行编号。
档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成，用“-”连接。
类别代号分别为：会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。
例如：
X001-2006-KJ01-001
会计年度
全宗号
九、声像档案整理方法及档号结构说明
（一）照片01。
档号：全宗号、类别代码、年度、案卷号（组号）、件号（张号）组成。
例如：
X001-ZP·2006-0001-0001
件号
案卷号
年度
照片代字
全宗号
（二）录音、录像、光盘
档号：全宗号、类别代码、年度、件号
X001-LY·2006-001
件号
年度
类别代码（录音）
全宗号
十、实物档案整理方法及档号结构说明
１、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。
2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为SW，类别代号为：奖品为01、纪念品为02等等。
例如：
档号：
X001-SW01
件号（第一件）
目录号（第一本目录）
类别代号（奖品类）
大类代字（实物档案）
全宗号
如果单位实物档案较少，可以直接编一个大流水号，如果单位实物档案很多，还可以具体细分。
十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明
本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。
附：《企业文件材料归档基本范围与保管期限表》
企业文件归档基本范围与保管期限表表A.1 经营管理类
表A.2 生产管理类
表A.3 行政管理类
表A.4 党群管理类
表A.5 产品生产类
表A.6 科学技术研究
表A.7 项目建设类
表A.8 设备仪器类
表A.9 会计业务类
表A.10 职工管理类。