董事长助理岗位工作计划清单和目标
董事长助理工作计划优秀(17篇)
董事长助理工作计划优秀(17篇)董事长助理工作计划优秀(17篇)董事长助理工作计划优秀篇1 作为董事长的助理,我明白自我的使命,更清楚自我需要努力,想要给董事长更多的帮忙,就必须要贡献出更多的力量,下头对个人的工作简单计划。
一、勤奋工作作为助理我要帮忙懂事长完成一些比较麻烦的工作琐事,因为董事长的时间有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每一天加持做到认真准确的帮忙董事长准备好工作任务,每一天都必须要加强工作的进取性,既要展现自我的本事也要加大自我的工作,对于任何问题我都会做到认真完善,董事长需要的资料会在重要的会议中或其他时候都准备好保证需要的时候能够第一时间给董事长拿来。
在工作中,勤动手,多做,少说,毕竟董事长没有多少时间给我解释我要做的就是执行,按照董事长命令在最短的时间完成基本任务要求,少犯错,多做事认真的完成基本任务,用自我的汗水来展现自我的价值,同时多一份职责感,多一份担当,同时对董事长的时间要作出合理的拿牌,比如有什么重要会议需要参加,需要及时的通知领导及时参加,遇到任何问题都要第一时间完成工作的任务。
保证能够在第一时间到达要求。
二、多学多做在助理这个岗位需要掌握的东西比其他人要多,不但要熟悉和了解各个不能的基本工作情景,还要掌握公司的一些基本的公祖要求,对于各个部门反馈的情景,需要实现多做调查,做好调查然后把调查报告一齐回报给董事长,让董事长减少时间浪费,加大对工作的认真和努力,不断提高工作任务,同时因为自身的学习任务需要加大学习,对于岗位工作技能的学习,对于办公软件的学习,还有各种需要加强的技能,见识广,还要本事足够,作为助理出了一些重要的时间短,其他时间是有的,着就能够让我们有个时间学习更多的知识至少保证我们在岗位上能够及时到达基本的工作本事。
三、做好信息资料汇总整理很多时候我们要做的就是汇报,对于公司的一些基本情景做到回报准时,还要每到必须时间主动去把这些信息整理好,所以要及时与各个部门做好沟通和回报工作,任何问题都要第一时间反馈给董事长,但同时也要报一些没必要的任务,工作让部门自我完成,同时要把董事长下达的总规划报告给每个部门的总监让他妈呢过及时调整好工作,跟上公司的节奏,走的更远,走的更高,才能够完成基本的工作任务。
董事长助理工作计划和目标(3篇)
董事长助理工作计划和目标(3篇) 董事长助理工作计划和目标篇一一、围绕公司经营战略和工作目标任务,把握好工作的立足点、切入点、着力点。
根据领导指示和思路,提出经营方针和经营模式,确定后组织实施;创造性开展工作,做到开展工作有计划、实施有步骤;确保公司计划目标的实现。
二、组织实施业务发展规划,协调公司各职能部门关系;构建良好的人际关系网络;尤其是业务部门间的日常工作关系;一切以业务为重点,各职能管理部门必须为业务服务;为团队管理提供支持。
三、在总经理的领导下,做好具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实,协助总经理调查研究,了解公司的管理情况,提出处理意见或建议。
四、增强时效观念、培养求真务实的工作作风和卓越的领导艺术,不断提高工作效率;少提理论和宏观,多做具体实际和补充。
五、注重自我形象塑造;加强自身素质和自身修养的提升;以“德、才、学、识”服人;引导公司全体员工强化形象意识,维护公司利益,爱护公司形象。
六、负责督促实施公司规章制度和操作流程的执行,注重业务和专业知识的学习,做好榜样带好队伍。
七、优化资源配置,知己知彼,量才用之,集思广益。
善于听取员工的建议和意见。
善于发现问题,认真分析,为领导决策提供参考。
八、按照公司工作制度化、科学化、规范化管理的理念,积极配合公司职能部门完善公司治理和内控机制,加强内控文化建设,提升风险管理能力,制定积极可行的风险防范措施。
九、做好公司信息的及时收集、整理和反馈工作,掌握第一手资料;总结业务模式、产品种类的设计与业务分析。
十、不断增强自身对小额信贷行业的分析和学习能力;及时掌握宏观经济背景、行业和区域经济发展趋势;对小额贷款业务运作具有足够的风险控制能力。
十一、积极开拓业务渠道、业务资源;完善、改进业务流程;促进业务团队建设;培养员工智慧的头脑和干练、稳健的办事作风;确保公司工作正常、有序、高效运转。
十二、在科学管理公司的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习信贷管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。
实用的董事长助理工作计划4篇
实用的董事长助理工作计划4篇董事长助理工作计划篇1根据公司下达的年度任务指标制定各部门工作计划和目标任务。
按照审慎经营,稳健发展、持续创新的经营原则协助总经理实施业务策略,积极开拓市场;管理并指导各部门完成业务年度计划目标;主要从以下几方面开展;一、围绕公司经营战略和工作目标任务,把握好工作的立足点、切入点、着力点。
根据领导指示和思路,提出经营方针和经营模式,确定后组织实施;创造性开展工作,做到开展工作有计划、实施有步骤;确保公司计划目标的实现。
二、组织实施业务发展规划,协调公司各职能部门关系;构建良好的人际关系网络;尤其是业务部门间的日常工作关系;一切以业务为重点,各职能管理部门必须为业务服务;为团队管理提供支持。
三、在总经理领导下做好具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议。
四、增强时效观念、培养求真务实的工作作风和卓越的领导艺术,不断提高工作效率;少提理论和宏观,多做具体实际和补充。
五、注重自我形象塑造;加强自身素质和自身修养的提升;以“德、才、学、识”服人;引导公司全体员工强化形象意识,维护公司利益,爱护公司形象。
六、负责督促实施公司规章制度和操作流程的执行,注重业务和专业知识的学习,做好榜样带好队伍。
七、优化资源配制,知人善任,量才使用,集思广益。
善于认真听取员工的建议和意见。
善于发现问题,认真分析问题,为领导决策提供参考。
八、依据制度化、科学化、规范化的理念管理公司各项工作,积极配合公司各职能部门完善公司治理和内部控制机制,强化内控文化建设,提升风险管理能力,针对风险制定积极可行的防范措施。
九、做好公司信息的及时收集、整理和反馈工作,掌握第一手资料;总结业务模式、产品种类的设计与业务分析。
十、不断增强自身对小额信贷行业的分析和学习能力;及时掌握宏观经济背景、行业及地区经济发展趋势;对小贷业务操作有足够的风险把控能力。
十一、积极开拓业务渠道、业务资源;完善、改进业务流程;促进业务团队建设;培养员工智慧的头脑和干练、稳健的办事作风;确保公司工作正常、有序、高效运转。
董事长助理工作计划书
董事长助理工作计划书董事长助理工作计划书篇一:董事长助理岗位工作计划和目标职位任务负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。
1、战略规划与方案设计协助总裁制定公司发展战略规划。
协助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。
进行市场分析、情报收集、数据分析等。
收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。
中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。
参与集团年度计划预算。
2、起草文件与审核协助总裁起草及发放相关文件。
起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。
有较强的文字功底和口头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。
3、主持会议负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。
协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
董事长及各事业体负责人之会议安排。
4、监督协调管理协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。
协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。
协调公司的利益关系、掌控公司政治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职责。
定期不定期向董事长公司运营状态情况。
定期向董事长提交经营投资分析报告及发展计划报告。
董事长助理工作计划6篇
董事长助理工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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董事长助理工作计划
董事长助理工作计划作为董事长助理,我深知自己肩负着重要的责任和使命,需要充分发挥协调、沟通、参谋等职能,为董事长提供全方位的支持和服务,以确保公司的高效运转和战略目标的顺利实现。
以下是我制定的工作计划:一、工作目标1、成为董事长的得力助手,协助董事长高效处理各项事务,提高工作效率和决策质量。
2、加强公司内部各部门之间的沟通与协作,促进信息流通和工作协同,提升整体运营效率。
3、深入了解公司业务和市场动态,为董事长提供准确、及时、有价值的信息和建议,支持公司战略决策。
二、工作内容1、日常事务管理(1)合理安排董事长的日程安排,包括会议、商务活动、出差等,确保董事长的时间得到有效利用。
(2)负责接待来访的重要客户和合作伙伴,安排会面、洽谈等事宜,展现公司良好形象。
(3)处理董事长的来电、来函、邮件等,及时转达重要信息和文件,并根据需要提供初步的处理意见。
2、信息收集与分析(1)关注行业动态、政策法规变化、竞争对手情况等,定期收集、整理相关信息,并向董事长汇报。
(2)协助董事长进行市场调研,了解市场需求、客户反馈等,为公司产品研发、市场推广等提供参考依据。
(3)对公司内部的运营数据、财务报表等进行分析,总结经验教训,提出改进建议,为董事长决策提供数据支持。
3、沟通协调(1)与公司内部各部门保持密切联系,了解工作进展和存在的问题,及时协调解决,确保公司各项工作顺利推进。
(2)协助董事长与公司高层管理人员进行沟通,传达董事长的指示和要求,收集反馈意见,促进管理层的团结协作。
(3)代表董事长与外部合作伙伴、政府部门、行业协会等进行沟通协调,维护良好的合作关系和公共形象。
4、文件处理与会议组织(1)负责起草、审核与董事长相关的各类文件,如工作报告、演讲稿、信函等,确保文件的准确性和规范性。
(2)组织和安排公司内部的重要会议,包括会议策划、资料准备、人员通知等,确保会议的顺利进行和决策的有效落实。
(3)跟进会议决议的执行情况,及时向董事长反馈进展情况和存在的问题。
董事长助理工作计划
董事长助理工作计划作为董事长助理,我深知自己肩负着重要的职责和使命,需要在协助董事长管理公司、推动业务发展等方面发挥积极的作用。
为了更好地履行职责,提高工作效率和质量,特制定以下工作计划:一、工作目标1、协助董事长制定并推进公司的战略规划,确保公司的发展方向与目标清晰明确。
2、高效协调公司内部各部门之间的工作,促进信息流通和团队协作,提高整体运营效率。
3、深入了解市场动态和行业趋势,为董事长提供准确、及时的决策支持和建议。
4、协助董事长处理各类对外事务,提升公司的形象和声誉。
二、工作内容(一)信息收集与分析1、关注行业动态、政策法规变化以及竞争对手的情况,定期整理并向董事长汇报,为公司战略决策提供参考依据。
2、收集公司内部各部门的工作进展、问题和需求,及时向董事长反馈,协助解决问题,推动工作顺利进行。
(二)协助决策1、参与公司重要会议,记录并整理会议内容,协助董事长制定决策方案。
2、对董事长提出的战略规划和发展思路进行深入研究,提出合理的建议和改进措施。
(三)内部协调与沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门之间的协作与配合,解决工作中的矛盾和问题。
2、协助董事长组织召开各类会议,包括管理层会议、部门会议等,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
(四)对外事务处理1、协助董事长接待来访客人,安排商务洽谈和合作事宜,维护良好的对外形象。
2、代表董事长参加一些对外活动和会议,传达公司的理念和战略,拓展业务资源和合作机会。
(五)文件处理与管理1、负责起草、审核与董事长相关的各类文件,包括报告、演讲稿、信函等,确保文件的准确性和规范性。
2、整理和归档董事长的文件资料,保证资料的完整性和可查阅性。
(六)项目跟进与监督1、对公司的重大项目进行跟进和监督,及时向董事长汇报项目进展情况和存在的问题。
2、协助董事长对项目进行评估和总结,为后续项目的开展提供经验教训。
三、工作安排(一)每日工作1、早上到岗后,先浏览当天的重要新闻和行业资讯,筛选与公司相关的信息并向董事长汇报。
董事长助理的工作计划
董事长助理的工作计划
《董事长助理的工作计划》
一、目标设定
作为董事长助理,我将着力提高工作效率,协助董事长完成各项工作,并在其不在时有效地维护公司日常运营。
二、时间规划
1. 每日早晨安排时间整理董事长的行程,确保董事长的工作计划得以有条理的进行。
2. 安排时间回复董事长的邮件和电话,及时转达董事长的指示和决定。
3. 每周安排时间召集公司领导层开会,协助董事长布置工作任务。
三、协助董事长
1. 协助董事长准备重要会议的材料,确保其工作准备充分。
2. 协助董事长整理公司工作日报表和周报表,了解公司最新动态。
3. 协助董事长组织公司重大活动,确保活动圆满成功。
四、日常维护
1. 关注公司内部运营状况,及时协助解决公司内部各种问题。
2. 维护公司和董事长的形象,确保公司形象得到良好的宣传和维护。
3. 在董事长不在时,负责掌握公司日常运营情况,及时向董事长汇报和协助解决问题。
五、个人提升
1. 定期学习管理知识,提高综合素质。
2. 注重团队建设,加强沟通协调能力。
3. 努力提高自身工作效率,确保个人工作任务的完成。
六、总结
董事长助理的工作需要高效地协助董事长完成各项工作,并在其不在时有效地维护公司日常运营。
通过严格的时间规划、高效的协助工作以及个人的不断提升,将为公司的发展和董事长的工作提供有力的支持。
董事长助理个人工作计划样本(3篇)
董事长助理个人工作计划样本根据公司下达的年度任务指标制定各部门工作计划和目标任务。
按照审慎经营,稳健发展、持续创新的经营原则协助总经理实施业务策略,积极开拓市场;管理并指导各部门完成业务年度计划目标;主要从以下几方面开展;一、围绕公司经营战略和工作目标任务,把握好工作的立足点、切入点、着力点。
根据领导指示和思路,提出经营方针和经营模式,确定后组织实施;创造性开展工作,做到开展工作有计划、实施有步骤;确保公司计划目标的实现。
二、组织实施业务发展规划,协调公司各职能部门关系;构建良好的人际关系网络;尤其是业务部门间的日常工作关系;一切以业务为重点,各职能管理部门必须为业务服务;为团队管理提供支持。
三、在总经理领导下做好具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议。
四、增强时效观念、培养求真务实的工作作风和卓越的领导艺术,不断提高工作效率;少提理论和宏观,多做具体实际和补充。
五、注重自我形象塑造;加强自身素质和自身修养的提升;以“德、才、学、识”服人;引导公司全体员工强化形象意识,维护公司利益,爱护公司形象。
六、负责督促实施公司规章制度和操作流程的执行,注重业务和专业知识的学习,做好榜样带好队伍。
七、优化资源配制,知人善任,量才使用,集思广益。
善于认真听取员工的建议和意见。
善于发现问题,认真分析问题,为领导决策提供参考。
八、依据制度化、科学化、规范化的理念管理公司各项工作,积极配合公司各职能部门完善公司治理和内部控制机制,强化内控文化建设,提升风险管理能力,针对风险制定积极可行的防范措施。
九、做好公司信息的及时收集、整理和反馈工作,掌握第一手资料;总结小额贷款公司的业务思路、业务模式、产品种类的设计与业务分析。
十、不断增强自身对小额信贷行业的分析和学习能力;及时掌握宏观经济背景、行业及地区经济发展趋势;对小贷业务操作有足够的风险把控能力。
十一、积极开拓业务渠道、业务资源;完善、改进业务流程;促进业务团队建设;培养员工智慧的头脑和干练、稳健的办事作风;确保公司工作正常、有序、高效运转。
董事长助理个人工作计划标准范本(3篇)
董事长助理个人工作计划标准范本根据公司下达的年度任务指标制定各部门工作计划和目标任务。
按照审慎经营,稳健发展、持续创新的经营原则协助总经理实施业务策略,积极开拓市场;管理并指导各部门完成业务年度计划目标;主要从以下几方面开展;一、围绕公司经营战略和工作目标任务,把握好工作的立足点、切入点、着力点。
根据领导指示和思路,提出经营方针和经营模式,确定后组织实施;创造性开展工作,做到开展工作有计划、实施有步骤;确保公司计划目标的实现。
二、组织实施业务发展规划,协调公司各职能部门关系;构建良好的人际关系网络;尤其是业务部门间的日常工作关系;一切以业务为重点,各职能管理部门必须为业务服务;为团队管理提供支持。
三、在总经理领导下做好具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议。
四、增强时效观念、培养求真务实的工作作风和卓越的领导艺术,不断提高工作效率;少提理论和宏观,多做具体实际和补充。
五、注重自我形象塑造;加强自身素质和自身修养的提升;以“德、才、学、识”服人;引导公司全体员工强化形象意识,维护公司利益,爱护公司形象。
六、负责督促实施公司规章制度和操作流程的执行,注重业务和专业知识的学习,做好榜样带好队伍。
七、优化资源配制,知人善任,量才使用,集思广益。
善于认真听取员工的建议和意见。
善于发现问题,认真分析问题,为领导决策提供参考。
八、依据制度化、科学化、规范化的理念管理公司各项工作,积极配合公司各职能部门完善公司治理和内部控制机制,强化内控文化建设,提升风险管理能力,针对风险制定积极可行的防范措施。
九、做好公司信息的及时收集、整理和反馈工作,掌握第一手资料;总结小额贷款公司的业务思路、业务模式、产品种类的设计与业务分析。
十、不断增强自身对小额信贷行业的分析和学习能力;及时掌握宏观经济背景、行业及地区经济发展趋势;对小贷业务操作有足够的风险把控能力。
董事长助理工作计划
董事长助理工作计划作为董事长助理,我的工作旨在协助董事长高效地管理公司事务,协调各部门之间的合作,为公司的发展提供有力的支持和保障。
以下是我根据公司的发展战略和董事长的工作需求制定的工作计划:一、工作目标1、提高工作效率,确保董事长的工作安排合理有序,减少不必要的时间浪费。
2、加强信息收集和分析能力,为董事长提供准确、及时、全面的决策依据。
3、促进公司内部各部门之间的沟通与协作,提高团队的整体执行力。
4、积极参与公司重要项目和业务的推进,为公司的发展贡献更多的价值。
二、工作内容1、日程安排与协调与董事长沟通,了解其近期的工作重点和时间安排。
提前安排并协调好董事长的会议、商务活动、出差等日程,确保行程合理,避免冲突。
及时提醒董事长重要事项的时间节点,保证各项工作按时完成。
2、信息收集与分析关注行业动态、政策法规的变化,收集相关信息并进行整理分析,为董事长提供参考。
定期收集公司内部各部门的工作进展、业绩数据等,分析存在的问题和潜在的机会。
对竞争对手的情况进行监测和分析,为公司的战略决策提供支持。
3、沟通协调协助董事长与公司高层管理人员进行沟通,传达重要决策和工作要求。
协调公司内部各部门之间的合作,解决工作中的矛盾和问题。
与外部合作伙伴、客户保持良好的沟通,维护公司的形象和利益。
4、文件处理与文档管理负责起草董事长的各类文件、报告、演讲稿等,保证内容准确、清晰、有条理。
对董事长批示的文件进行跟踪和催办,确保工作的落实。
做好公司重要文件和资料的整理、归档和保管工作,保证资料的安全和完整。
5、项目跟进与支持参与公司的重要项目,协助项目经理制定计划、协调资源、推进项目进展。
定期向董事长汇报项目的进展情况,及时反馈存在的问题和风险。
根据项目需要,协调相关部门和外部资源,为项目的顺利实施提供保障。
6、会议组织与管理负责组织和安排董事长主持的各类会议,包括会议的筹备、通知、资料准备等。
做好会议记录,整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
董事长助理工作计划(通用16篇)
董事长助理工作计划(通用16篇)董事长助理工作计划篇1首先感谢总经理提供给了我一个展现以及发展的机会和平台。
此工作计划是前期计划,也是工作方向和目标,在对公司作了全面了解后,我会重新出具一个新的工作计划。
第一,在总经理的领导下,完成总经理制定的各项工作计划。
第二,用一个星期的时间来了解清楚公司现状,包括操作流程,经营范畴,管理架构、人员关系等等。
第三,在此基础上我会加强各部门(主管)的熟悉和沟通以及生产和经营方面的了解。
第四,前期工作目标和任务:目标:加强培训制度的管理,提高绩效管理的成效任务:1、熟悉现有的各项制度,加以完善和落实2、协调好各级关系,把总经理及公司的意思(意图)变成全体员工的行动3、员工是企业的“衣食父母”,加强员工的薪酬、福利管理4、重点:了解培训制度与绩效管理的实施情况和效果,了解员工的工作状态和积极性(工作积极性直接影响到公司的发展及根本利益)后期工作计划待定第五,解决当前公司存在的问题(特别是急需解决的问题)第六,加强团队合作:每一项计划的实行都需要各部门的支持和紧密配合。
董事长助理工作计划篇2在工作当中,我一定要保持一个好的规划,对待自己,一定要有一个信心,不论是做什么事情?都应该保持一个好的状态,让自己持续发展下去,作为董事长助理,我的职责重大,在工作当中应该做到的东西也非常多,要完善自己的素养,要完善工作上面的点点滴滴,这些需要我有一个长期的规划才是对于即将到来的工作,我会做好充分的准备,也就接下来的工作,我规划一番。
首先在作为一名董事长助理,我真的要好好的严格要求自己,对自己身上的一点一滴,对自己的一言一行都非常的重视,然后要面对很多繁杂的工作,也要摆正好心态,我一都很强调自己在心态上面一定要强,一定要有一个稳定,有一个持续可发展的方向,这对我来讲是非常重要的,对于后续的工作也是很有必要,真的一定要保持一个好的状态,才能去虚心的学习更多的东西,咱们让自己强大起来,怎么让自己在这条路上?在工作上面走得越来越远,这是一定的,不可否认,我一定会在接下来的工作当中去调整好心态,让自己的态度好起来,让自己在这个工作当中能够更强的去发挥自己的能力,有了一个明确的方向,才有动力去做好这件事情,这一点我从始至终都没有忘记,我也会保证好自己的状态,提高自己的工作,耐心提高自己的工作动力,让自己在工作上面发挥的越来越好。
董事长助理工作计划书(通用20篇)
董事长助理工作计划书(通用20篇)董事长助理工作方案书篇1(1)仔细学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
(2)全面熟识公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
(3)把握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
(4)熟悉公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
(5)深化公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,参加公司战略制定。
(8)做好董事长工作行程支配,必要的时候提示董事长。
(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。
(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(11)重要节日给董事长重要伴侣和客户寄发贺卡和信件。
(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前预备会议资料,做好会议记录。
跟综落实董事长会议精神贯彻落实状况,任务达成状况。
(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的预备工作落实。
(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(16)伴同董事长参加商务活动。
(17)完成董事长交办的其它事项。
(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发大事,保障各部门工作顺当进行。
(19)参加企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目掌握和项目监督。
(20)参加公司选购管理,了解公司选购管理现状,选购人员业务状况,原材料市场状况,价格波动状况,选购成本掌握状况,选购质量掌握状况,供应商管理状况。
为董事长选购管理供应信息支持,提出建设性意见。
(21)参加公司仓库管理,了解公司仓库管理状况,零库存实现状况,仓库三防管理状况及7S实现状况。
(22)参加公司生产方案掌握管理,了解、跟进、分析公司生产方案执行状况、落实状况和掌握状况。
对设备、原材料、辅料、及人力资源方案性、合理性、有效性进行分析。
监督生产7S执行状况,JIT生产状况,精益生产状况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营供应信息支持,提出建设性意见。
董事长助理个人工作计划
董事长助理个人工作计划作为董事长助理,我深知自己肩负着重要的职责和使命。
为了更好地协助董事长开展工作,提升工作效率和质量,实现公司的发展目标,特制定以下个人工作计划。
一、工作目标1、提高工作效率,确保各项工作按时、高质量完成,减少工作中的失误和延误。
2、加强与各部门之间的沟通与协作,促进信息流通,解决工作中的矛盾和问题。
3、为董事长提供准确、全面的信息和决策支持,帮助董事长做出科学、合理的决策。
4、提升自身的专业能力和综合素质,适应公司发展的需要。
二、工作内容及措施(一)信息收集与分析1、关注行业动态、政策法规变化以及竞争对手的情况,每天收集相关信息并进行整理分析,每周向董事长提交一份详细的行业动态报告。
2、与公司内部各部门保持密切联系,及时了解各部门的工作进展、存在的问题和需求,每月汇总形成一份公司内部运营情况报告。
(二)会议组织与协调1、协助董事长组织召开各类会议,包括董事会会议、管理层会议、部门工作会议等。
提前确定会议时间、地点、议程,并通知相关人员。
2、负责会议材料的准备和整理,确保会议资料的完整性和准确性。
3、在会议过程中,做好记录和纪要的整理工作,及时跟进会议决议的执行情况。
(三)文件处理与管理1、负责董事长日常文件的起草、审核和发布工作,确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺。
2、对董事长批示的文件进行跟踪和催办,确保文件的及时处理和落实。
3、做好文件的分类、归档和保管工作,建立健全文件管理体系,方便查询和使用。
(四)沟通协调与关系维护1、协助董事长与公司内部各部门、员工进行沟通和协调,了解他们的工作情况和需求,及时解决问题和矛盾。
2、代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通和协调,维护良好的合作关系。
3、定期组织公司内部的沟通交流活动,促进团队凝聚力和合作精神的提升。
(五)项目跟进与监督1、协助董事长跟进公司的重大项目,包括项目的进展情况、存在的问题和解决方案。
2、定期向董事长汇报项目的进展情况,提出合理的建议和意见。
董事长助理工作计划
董事长助理工作计划作为董事长助理,我的工作将围绕协助董事长高效管理公司、推动公司战略目标的实现展开。
以下是我的工作计划:一、日常工作协助1、日程安排与协调提前与董事长沟通,了解其近期的工作重点和行程安排。
协调各部门负责人,合理安排会议、商务活动和出差等事项,确保董事长的时间得到有效利用。
及时处理临时事项和紧急情况,灵活调整董事长的日程安排。
2、信息处理与汇报每日收集和整理各部门的工作汇报、市场动态、行业资讯等重要信息。
对信息进行筛选和分析,提取关键内容,以简洁明了的方式向董事长汇报。
按照董事长的要求,跟进重要事项的进展,并及时反馈。
3、文件与资料管理负责董事长办公室各类文件的收发、登记、归档和保管工作。
协助董事长起草、审核和修改各类文件、报告和备忘录,确保文件的准确性和规范性。
整理和更新公司的重要资料和数据,为董事长的决策提供支持。
二、沟通协调工作1、内部沟通与公司各部门保持密切联系,及时了解部门工作情况和需求。
协助董事长解决部门之间的沟通障碍和协调问题,促进部门之间的协作与配合。
定期组织内部会议,传达董事长的指示和要求,收集员工的意见和建议。
2、外部沟通协助董事长与合作伙伴、客户、政府部门等外部机构进行沟通和联络。
准备相关的资料和文件,安排会面和商务洽谈等活动。
跟进外部合作项目的进展,维护良好的合作关系。
三、项目跟进与推动1、重点项目跟踪了解公司的重点项目和业务发展方向,协助董事长制定项目计划和目标。
定期跟踪项目进展情况,及时向董事长汇报项目的进度、问题和风险。
协调相关部门和资源,解决项目实施过程中的困难和问题,确保项目按时完成。
2、战略规划执行协助董事长制定公司的长期发展战略和年度经营计划。
将战略目标分解为具体的工作任务和指标,明确责任人和时间节点。
定期对战略规划的执行情况进行评估和调整,确保公司始终朝着既定的目标前进。
四、团队管理与支持1、团队建设协助董事长组织团队建设活动,增强团队凝聚力和员工归属感。
董事长助理工作计划(精选5篇)
董事长助理工作计划(精选5篇)董事长助理需要做好,才可以使工作有条理性。
今天小编在这给大家带来董事长助理工作计划,接下来我们一起来看看吧!董事长助理工作计划1开始这份工作也有一段时间了,在经过了一段时间的适应后,在目前的工作中我已经能圆满的应对自己的任务。
但是,在最近反观自己的工作。
我却感觉自己做的其实并不够好!作为一名助理,尤其是董事长的助理,我在工作中,应该更加的仔细,在工作时也应该考虑的更多。
不仅仅是自己的工作情况,也要考虑到董事长,考虑到其他的同事们!现在反省一下,自己确实有许多的不对。
但是,为了今后的工作能有进步,我必须在此提高自己的工作能力,让自己的工作更加的出色!所以,在这里我对自己近期的工作和个人行动做计划如下:一、个人的提升要提升自己的工作,首先就要提升自己的能力。
经过这段时间的工作,我对自己在工作中的还是有些许了解的。
但不仅仅如此,作为董事长的助理,我和其他员工的接触也是非常频繁的。
为此在个人的品德和人际方面,自己一样要走好提升!首先是自己的工作方面,在这段时间的工作里,我最大的问题就是对工作的自觉性不强,对潜在的任务没有自己的想法,或者说不敢去实行自己的想法。
为此,经验上的累积是必须的,然后还有对工作的了解和学习,这些都要趁着那些琐碎的时间去努力的学习。
我要积极的抓紧空闲中细碎的时间,去了解和学习工作中的细节,去精细自己的工作!其次,是人际方面的关系。
作为董事长的助理,我在和其他同事的交接中,总是带着压抑的气氛。
这样其实非常不利于工作的执行,也不方便正确的传递工作情况。
顺带,对我个人而言也非常不适合。
这是我缺乏交流的表现,这样的情况如果不及时的改正,对后面的工作也可能会产生影响!所以在今后,我要更加积极的去参加同事们的交流,积极的融入集体!这不仅仅会让自己和同事间气氛更融洽,也能更好的提高工作效率。
二、对个人的工作安排在今后的工作中,我要更加的专心、仔细,对那些细节的问题多一些留心。
2024年董事长秘书工作计划样本(5篇)
2024年董事长秘书工作计划样本____年是我们____地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。
因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。
为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。
作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。
这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。
2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。
并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。
3、第三季度得“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端。
并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。
此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。
我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。
董事长助理工作计划
董事长助理工作计划作为董事长助理,肩负着协助董事长高效管理公司、推动各项工作顺利开展的重要职责。
为了更好地履行这一职责,提升工作效率和质量,特制定以下工作计划。
一、工作目标1、成为董事长的得力助手,准确理解和传达董事长的决策意图,确保各项工作得到有效执行。
2、协助董事长优化公司的管理流程和决策机制,提高公司的运营效率和竞争力。
3、深入了解公司的业务和市场情况,为董事长提供准确、全面的信息支持,助力公司制定科学的发展战略。
二、工作内容1、信息收集与分析(1)关注行业动态、市场趋势和竞争对手情况,定期整理并向董事长汇报,为公司的战略决策提供参考依据。
(2)收集公司内部各部门的工作进展、业绩数据和存在的问题,及时向董事长反馈,以便董事长能够全面掌握公司运营状况。
2、沟通协调(1)协助董事长与公司内部高层管理人员进行沟通,协调各部门之间的工作关系,促进部门之间的协作与配合,确保公司整体目标的实现。
(2)代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通和联络,维护良好的合作关系,为公司创造有利的发展环境。
3、会议组织与管理(1)负责组织和安排董事长参加的各类会议,包括会议议程的制定、会议资料的准备、会议记录的整理和会议决策的跟踪落实。
(2)协助董事长做好会议的主持工作,确保会议高效、有序地进行,能够达成预期的目标。
4、项目跟进与监督(1)对公司的重大项目进行跟踪和监督,及时向董事长汇报项目进展情况,协调解决项目推进过程中遇到的问题和困难。
(2)参与项目的策划和方案制定,为项目的顺利实施提供建议和支持。
5、文件处理与起草(1)负责处理董事长的各类文件,包括文件的签收、登记、传阅、归档等,确保文件的安全和有效管理。
(2)根据董事长的要求起草各类文件,如工作报告、演讲稿、信函等,保证文件的内容准确、清晰、有条理。
6、日程安排与事务处理(1)合理安排董事长的工作日程,包括会议、商务活动、出差等,确保董事长的时间得到合理利用。
董事长助理工作计划
董事长助理工作计划董事长助理工作计划(精选14篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又有了新的工作,先做一份工作计划,开个好头吧。
那么如何做出一份高质量的工作计划呢?以下是店铺为大家收集的董事长助理工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
董事长助理工作计划篇1首先感激总经理供给给了我一个展现以及发展的机会和平台。
此工作计划是前期计划,也是工作方向和目标,在对公司作了全面了解后,我会重新出具一个新的工作计划。
第一,在总经理的领导下,完成总经理制定的各项工作计划。
第二,用一个星期的'时间来了解清楚公司现状,包括操作流程,经营范畴,管理架构、人员关系等等。
第三,在此基础上我会加强各部门(主管)的熟悉和沟通以及生产和经营方面的了解。
第四,前期工作目标和任务:目标:加强培训制度的管理,提高绩效管理的成效任务:1、熟悉现有的各项制度,加以完善和落实2、协调好各级关系,把总经理及公司的意思(意图)变成全体员工的行动3、员工是企业的“衣食父母”,加强员工的薪酬、福利管理4、重点:了解培训制度与绩效管理的实施情景和效果,了解员工的.工作状态和进取性(工作进取性直接影响到公司的发展及根本利益) 第五,解决当前公司存在的问题(异常是急需解决的问题)第六,加强团队合作:每一项计划的实行都需要各部门的支持和紧密配合。
董事长助理工作计划篇2在中心和医事部正确领导下,在各部门的大力支持下,我与全体员工齐心协力,共同努力完成了20xx年的体检工作,客人满意度逐渐提高,专业技术人员队伍相对稳定,“团结、紧张、认真、和谐”的工作氛围初步构成。
在我心中建立了“xx荣辱我有责,xx发展我受益”的职责意识。
“质量第一,客户至上”的服务意识不断增强。
个性是经过体检高峰期,全体员工的毅力、耐力,服务技能得到了锻炼和提高。
医疗质量、服务质量不断提升。
主要做了以下几方面的工作:一、做好总经理助理工作1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
董事长助理工作计划书
董事长助理工作计划书篇一:董事长助理岗位工作计划和目标职位任务负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。
1、战略规划与方案设计协助总裁制定公司发展战略规划。
协助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。
进行市场分析、情报收集、数据分析等。
收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。
中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。
参与集团年度计划预算。
2、起草文件与审核协助总裁起草及发放相关文件。
起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。
有较强的文字功底和口头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。
3、主持会议负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。
协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
董事长及各事业体负责人之会议安排。
4、监督协调管理协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。
协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。
协调公司的利益关系、掌控公司政治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职责。
定期不定期向董事长公司运营状态情况。
定期向董事长提交经营投资分析报告及发展计划报告。
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董事长助理岗位工作计划及目标2014年郝晋源职位任务负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。
1、战略规划与方案设计协助总裁制定公司发展战略规划。
协助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。
进行市场分析、情报收集、数据分析等。
收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。
中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。
参与集团年度计划预算。
2、起草文件与审核协助总裁起草及发放相关文件。
起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。
有较强的文字功底和口头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。
3、主持会议负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。
协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
董事长及各事业体负责人之会议安排。
4、监督协调管理协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。
协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。
协调公司的利益关系、掌控公司政治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职责。
定期不定期向董事长公司运营状态情况。
定期向董事长提交经营投资分析报告及发展计划报告。
流程化规范化管理制度的形成。
对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公司管理标准和流程的建立;对各部门经营计划完成情况进行考核,并报董事长审批。
负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;组织建立与审批房地产业务管理体系,各项制度、流程与规范,推广并监督实施。
推动房地产业务标准化工作的开展,提升集团房地产的标准化程度和专业化水平。
5、公关危机宣传品牌做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,配合董事长处理各种社会关系;对外协助董事长维护和建立政府关系,协助相关部门处理好与当地政府的工作协调。
品牌建设。
协助董事长做好企业宣传,提高公司在资本市场的认知度。
处理好突发事件进行危机公关。
在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;负责董事长客人的接待工作;协助董事长进行客户接待、公关、谈判等工作;6、财务监督协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
7、日常行政掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长各项事务的保密工作;工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;总裁交办的其他工作任务。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务,代酒等。
公司活动、晚会、宴会、主持。
为董事长安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜。
8、资本运营协助董事长组织研究资本市场动态,结合公司实际情况,寻找和实施股权投资项目,不断提升资本运营能力。
协助董事长推进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供指导和帮助。
协助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。
9、公司文化塑造让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。
得人心者,得天下。
充分考虑员工的利益。
10、信息收集汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
岗位能力目标1、开宗明义董事长助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。
对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
董事长助理一方面要为公司发展运筹谋划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让董事长得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此,董事长助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
2、知识与经验对流程的熟悉,专业知识与经验、有营销策划工作经验,熟悉各类项目的开发、设计、项目管理等业务。
熟悉现代企业管理运作模式与特点;掌握多种管理分析方法与工具;具备创建公司运营体系的能力;熟悉目标、预算、计划管理方法与工具;熟悉公司经营相关法律法规;掌握多种资源调配的方法与技巧;熟悉战略管理的思想与方法;良好的战略规划与实施能力;良好的统计、分析技术手段;良好的企业运营管理方法与技巧;灵活使用办公软件;了解决策模型,掌握非程序化决策方法;一定的财务、人力资源管理基础知识。
金融、财务及相关法律法规及运作模式,熟悉公司上市流程和业务,了解掌握资本运作和资产重组;3、能力强劲的危机处理能力和管理能力、谈判能力、应变能力、语言表达能力、迅速解决问题的能力、深刻敏锐的分析能力。
监控力,团队合作,责任意识,影响力,协调能力。
思维敏捷、清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度;具有良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函;4、品质要求具备个人的独特气质魅力,道德操守,敬业精神。
为人正直、作风严谨稳健、有亲和力,具备极强的敬业精神和开拓意识;具备卓越的战略眼光,很强的计划、控制、协调能力,较强的综合分析能力和领导全局的能力;5、交际积极迅速地与人形成良好广泛的交际关系,展现自己的魅力,亲和力。
保持高度的观察力和灵活性,发现对方的特点,兴趣。
实在踏实真诚低调胸怀。
6、团队能够高效率地管理团队,确定愿景,计划,标准,时间,监督,指导,激励。
7、职业形象具备良好的职业形象;职业气场。
五官端正,目光坚定、清澈;思路清晰、果断;声音洪亮、言简意赅。
良好的行动力,公关能力,较强势的管理风格。
工作权限、标准与守则权限:1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
4、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;5、对交办事项处置的建议权;6、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;7、董事长办公室日常事务管理权。
标准:1、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;2、工作安排和回复的及时性;3、拟写文件的及时性、完整性;4、对各级高级管理人员工作关系协调的有效性。
守则:1、永远比上司期待的工作成果做得更好;2、懂得提升工作效能和效率的方法;3、一定在指定的期限完成工作;4、工作时间,集中精神,专心工作,任何工作都要用心去做;5、学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表,具体细致清楚;6、要有防止错误的警惕心;7、做好整理整顿;8、秉持工作的改善意识;9、养成节省费用的习惯;10、做事有计划性预见性准备性。
工作原则1、准确定位、原则处事找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
董事长助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要董事长助理去管。
董事长助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
2、耳聪目明,作好参谋从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
3、长袖善舞的“润滑油”首先要协调好上下的关系。
对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下:以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
沟通者。
公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。
另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
4、要高效快捷处理有关事务董事长助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
5、提升素质,增加魅力自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好董事长助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
6、注意自身,起好表率总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
董事长助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。
要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
7、要制订并完善游戏规则一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。