多人实时在线编辑,联想企业网盘开启全新办公模式
联想智能文件协同办公平台介绍
联想智能文件协同办公平台介绍随着信息技术的快速发展，传统的办公模式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率、降低沟通成本、促进协作合作，企业亟需一种高效、智能的文件协同办公平台。
联想智能文件协同办公平台应运而生，为企业提供了全方位的办公解决方案。
一、平台概述联想智能文件协同办公平台是由联想公司自主研发的一款创新型办公工具。
它通过将传统的办公文档与云计算结合，将传统文档转化为在线文件，并实现多人协作编辑、在线讨论、版本管理等功能。
该平台基于云计算技术，具备高安全性、灵活性和稳定性。
二、平台特点1. 多人协同编辑联想智能文件协同办公平台实现了多人同时对同一文档进行编辑的功能。
不管是在办公室还是远程办公，多名用户可以同时编辑同一个文档，实现实时协同。
通过实时同步技术，每个用户的修改都会立即显示在其他人的屏幕上，大大提高了办公效率。
2. 强大的版本管理该平台提供了强大的版本管理功能，可以记录每一次编辑的历史，用户可以随时查看、恢复之前的版本。
这为协作者提供了更大的灵活性和安全性，避免了因误操作或修改冲突而导致的文件丢失和错误。
同时，用户还可以进行版本对比，清晰地了解每个版本之间的修改内容。
3. 云存储和安全性联想智能文件协同办公平台基于云计算技术，所有的文件都存储在云端，用户可以随时随地访问和编辑文件。
云存储不仅节约了企业的存储成本，还提高了数据的安全性。
平台采用了严格的数据加密和访问权限控制措施，确保用户的文件不会被非法访问或泄露。
4. 丰富的办公工具除了基本的文档编辑功能，联想智能文件协同办公平台还提供了丰富的办公工具，如在线标注、批注、会议记录等。
用户可以根据需要选择不同的工具，实现更加高效的协作办公。
同时，平台还支持与其他办公软件的兼容和集成，方便用户进行文件的导入导出。
三、应用场景1. 团队协作该平台适用于各种团队协作场景，例如设计团队、研发团队、销售团队等。
团队成员可以同时协作编辑文档、讨论问题、分享意见，大大提高了团队的工作效率和协作效果。
WPS办公云、爱数网盘、联想网盘功能对比
可以对安全文档进行严格的文档权限设定，控制文档的 阅读、编辑、复制、另存、打印等等的权限。 加密过的安全文档在企业环境外是不可以打开的，为解 决企业环境外查看、编辑文档的需求，可以通过申请， 审批，制作可外发的文档三个步骤，这样在企业环境外 即可使用。目前外发的文档有：无保护、水印保护、密 码保护三种。
金钥匙是WPS文档安全的可选组件，企业使用金钥匙可 以在服务器宕机时批量解密本企业的安全文档，解密后 会向服务器上传相关日志。
用户对安全文档进行的创建、阅读、编辑、复制、打印 、另存、授权等操作都可以在日志系统查询到。
包括多达六种后台管理员，包括系统管理员、云文档管 理员、安全文档管理员、溯源管理员、溯源企业管理员 和日志管理员。 新建、编辑、查看、删除公共和个人权限模板 查看安全文档的日志
共享管理
41
权限机制 42 43
44 45 46 47 48
安全策略 49
拒绝访问权限
权限继承原则 拒绝优先原则 选择性安全边界 组织权限策略 登录访问策略 客户端策略 归档库管理 文档访问策略
安全策略
75
76
50
51 5253系统资源 Nhomakorabea控54
55 56 57 58
59 60 61 62 63
关闭个人文档
普通用户可以对非法内容进行举报。 无文档溯源功能。 无协同编辑功能 无此项功能
无对应文档组件接口。
文件操作API：提供文件上传、下载、删除、重命名、获取历史版本 、获取元数据、获取图片缩略图、文档预览的功能 目录操作API：提供目录的创建、删除、重命名、浏览的功能 回收站操作API：提供回收站的浏览、还原、删除的功能 用户组织API：可以导入用户组织结构和组织里面的相关资料，以及 创建或者修改，用户登录时可以检查用户是否合法 备份恢复API：提供备份接口，爱数AnyBackup可基于与此接口进 行文档的备份恢复 全文检索API：可以检查指定路径下的文档是否存在，检查文档类 型，提供文档的修改者和修改时间。 权限控制API：可以对文档配置一系列的权限，如修改、删除等等。
联想企业网盘用简单操作
联想企业网盘用起来很简单！你按照我交给你步骤来做保证你最多5分钟就会了首先：（账户设置）登录以后点下账户设置：设置公司名称、添加公司LOGO、电话、填写公司简介、设置企业二级域名访问页面的背景色和字体色。
都设置好以后，你可以把自定义企业网盘二级域名页面和外链页面前面的框框打上勾，然后就可以预览一下，看一下你自己设置的企业郁闷访问页面，美观性自己设置的时候把握一下。
第二：（公告栏）公告栏的功能主要是针对多企业多用户的，管理员在公告栏里发布通知以后，企业内部的其他用户登录网盘的时候都会看到。
这个账户主要指的子账户里面的账户。
第三：（外链管理）首先你要明白一个概念，这个外链功能是针对《文件》的，是你给别人发文件的时候用的，收到外链的可以直接下载你要提供给他的文件。
1、我的文件夹点击右键，创建一个文件夹，把你网盘里面的资料分下类，方便以后查找文件，2、然后点下刚创建的文件夹，点上传文件。
文件上传成功以后，你点下文件，然后点击生成外链，这个地方可以设置密码访问和无密码访问。
3、生成外链以后会有一个网址链接，点击一下复制，就可以直接把网址链接发给别人，就可以直接下载你的文件了，当然你要是设置密码的话你要把密码告诉他，这样就能够保证数据的安全了。
第四：（上传码管理）首先你要明白一个概念，这个上传吗功能是别人给你发文件的时候用的。
1、指定一个文件点击右键，生成上传码，2、复制网址连接，直接发给要给你传文件的他人，这个地方可以设置上传码的有效期，也是安全性的考虑3、别人收到你发给他的网址连接以后，就可以直接点击上传文件，文件会直接传到你的网盘里面，第一步指定的那个文件夹里面的。
第五：（子帐户管理）首先你要明白一个概念，我们是通过设置每个子账户正对不同文件夹不同权限，实现子账户管理和使用其中的文件的。
1、创建子账户，2、选择网盘中得文件夹进行6种权限勾选，这6种权限有：下载（读）、上传（写）、上传下载（读和写）、管理员，生成上传码和生成外链3、还可针对文件夹授权。
从网盘到协同办公,再到企业云服务
从网盘到协同办公，再到企业云服务作者：丁海骜来源：《数字商业时代》2019年第02期“其实企业网盘是联想在云和数据智能架构当中的一个产品品类，我们在内部讨论时不这么叫，我们内部称其为办公协同。
”联想集团副总裁兼联想云CEO尉伟东反复强调，联想企业网盘与市面上的大多数“网盘”并不一样，它并非简单地为企业用户提供云存储、云备份，“我们不做云存储，存储是个静态的，我们其实做的是内容的流转协作、互动和管理。
因此，实际上这是一个偏以内容作为重点的办公协同平台。
”企业网盘的概念源自个人网盘。
伴随着互联网的大量应用，面向个人用户的网盘，在很大程度上满足了个人用户以更低成本获取、存储、备份和交换数据资料的现实需求。
对于同样处在数字化转型中的企业，类似的需求和应用场景同样存在。
联想最早是在2005年就开始有了为企业用户提供网盘服务的想法，到了2006年，联想内部正式开始研发企业网盘产品，并且在第二年正式推出了企业级联网网盘1.0产品，当时这款产品与当时市场上的大多数网盘产品一样，除了面向企业用户，也兼顾了个人用户。
“到今天为止，我始终认为联想这样一个以硬件为主的公司，推出企业级网盘这样的软件产品和服务，具有相当的偶然性的——这不是一个逻辑推理出来的结果。
”尉伟东认为，联想网盘最初投入研发时，的确是希望能够给企业和个人用户提供一个数据备份的工具，但是在市场化应用的过程中，联想越来越发现，实际上虽然同样对网盘应用有非常明确的需求，但是企业网盘和个人网盘之间还是存在非常大的不同。
“虽然企业员工已经最大程度地习惯了个人网盘的应用场景，但是一旦网盘被应用到企业环境中，那么实际上除了对安全性、稳定性等技术要求更高外，企业网盘的应用场景还涉及到更多的管理需求、价值需求。
”于是在2009年将联想网盘正式命名为企业网盘，专注企业级市场。
众所周知，在企业的业务活动当中，有两个彼此缠绕的核心：数据和流程。
一般来说，我们熟知的传统工业软件、办公软件产生和适应相关的数据；而管理软件或OA系统则用以控制业务流程。
联想云办公部署手册2.0
联想云办公部署手册2.0联想云办公部署手册更新时间：2022年5月18日版本2。
0云教室实施部署前需对硬件、软件、用户网络等提前准备和规划；云教室系统的安装和部署教学管理软件的安装和配置云终端的安装和配置一目录目录1定制盘安装31.1服务器配置31.2安装包说明41.3配置主机名41.4网卡配置51.5设置根密码71.6磁盘分区82安装向导102.1安装模式............................................................................ ...........................................................102.2all-in-one环境安装............................................................................ (11)lenovoconfidential2.2.1添加控制服务器............................................................................ ....................................122.2.2添加计算服务器............................................................................ ....................................132.2.3参数设置............................................................................ ................................................142.2.4安装服务............................................................................ ................................................152.3ha环境安装............................................................................ .. (17)2.3.1添加控制服务器172.3.2添加计算服务器182.3.3参数设置202.3.4安装服务212.4v-ha环境安装232.4.1生成控制服务器............................................................................ (23)我目录2.4.2添加计算服务器242.4.3参数设置252.4.4安装服务263运维管理293.1存储状态293.2节点管理303.3服务管理333.4映像管理343.5数据库恢复三十六lenovoconfidential二、01定制盘安装1.自定义磁盘安装1.1服务器配置1.一体式部署环境01定制盘安装3.V-ha部署环境系统盘安装包一份：centos6.5-v3.0.10-jdisk（centos6.5系统+云桌面软件安装包+运维系统安装包），目前只支持光驱刻录，不支持u盘刻录。
直击企业云中办公痛点,联想企业网盘怎么实现文件协同办公管理
精心整理互联网、云计算的发展，大大提升了企业办公效率。
但是用户的需求是无止境的。
随着越来越的业务和应用上云。
企业云中办公面临着许多新的问题。
不管是在全球有分支机构的国际化企业，还是区域性企业，越来越多的面临着企业内部员工、合作伙伴的沟通协作的问题。
但是对于协作的核心---数据来说，保证安全、高效、共享、协作成为企业的核心需求。
电建国际软件处负责人刘祝生“电建国际业务面临着第一全球的区域很分散，电建国际在海外100多个国家，六大区域总部，有160多个驻外机构。
第二在很多基础设施很差的国家，甚至有的国家通讯都不能很好的保障。
因为这两个原因，集团面临管理难度大，IT支撑困难等难题。
引发的项目建设周期长、数据保存困难以及沟通不畅，以及与合作伙伴协同工作难度大等问题。
”电建国际软件处负责人刘祝生谈到。
电建国际之前采用的传统的方式办公方案，已经不能很好的解决海外办公对于管理协作的要求。
比如邮件系统不能满足大附件传输的问题。
即时通讯工具，安全性得不到保障。
单独拉专线，天价费用成为问题。
基于企业的实际需求，电建国际与求，但是由于存储仍然在本地，既无法避免数据流失风险，也无法提升内外传输效率。
联想企业网盘4.0在融合架构、协作、全球加速、安全和体验等方面做了全面升级，开启全新的融合办公新时代！电建国际软件处负责人刘祝生在实际应用中谈到，企业网盘可以带来的收获远比当时预想的多很多。
帮助电建国际将组织机构搬到云端来灵活管理，实现全球六大区域总部，每个区域总部下面不同的团队，利用云盘的架构把灵活的组织搬到云端，全球进行协同办公的时候不需要考虑时差，通过不同的权限分配实区域总部大数据的分发汇总。
实现了灵活多维度的权限管理。
跨地域、跨平台的协同办公。
未来希4.0和个典型的互联网化办公方案。
” “随着云中办公的快速普及，我们会更加聚焦文档管理与协作服务，通过与上下游厂商和企业用户深度合作，以及源源不断的技术创新能力，保持在企业网盘领域的领先地位。
联想智能文件协同办公平台介绍
更安全
• 纯软件产品，私有化 部署，不绑定硬件
更可靠
• 分布式存储，多副本， 多节点冗余
更可控
• 团队设置，安全 管理
更便捷
• 多终端无感知体 验
更划算 • 永久授权，不限容量
更灵活 • 功能扩展、定制
联想始终引领市场发展方向
产品研发
V1.0
中国第一个发布企 业网盘的厂商 业务稳步增长
40%
市场占有率 艾瑞咨询报告
创新的办公模式-面向下一个10年的文件管理和协同平台
传统的办公模式
轻型知识管理
数据安全 文件本地和云端
分级分类&审批
1985年
文件管理器 文件服务器
1985年
Office
1989年
Lotus notes
文件在线生产
文件管理 和协作
数据将成为企业数字化时代的基础设施
传统IT架构：以应用为中心
未来IT架构：以数据为中心
约20%的敏感客户数据和企业数据存储在企业 边界之外：在公共云、自携设备办公 （BYOD）设备上和SaaS应用程序中
03 烟囱式IT架构 导致新的技术无法应用
企业80%的文件散落在不同的业务系统和设备 上，无法通过先进的技术挖掘背后的价值，帮 助企业进行业务决策
文件管理和协同市场的国内外现状
全球 2016年企业云盘市场已进入成熟期
员工认为文件协作效率影响业务发展
IT认为文件难管控、成本高
• 团队协作依靠邮件、及时通讯、U盘，效率低下 • 国内外分支机构、合作伙伴间无法及时传输文件和协作 • 工作文档无法统一管理和分享
• 传统存储安全性低,权限管理不清 • 存储分散，数据增长快速，存储扩容难度大成本高 • 管控力度和用户使用便捷性难协调
多人实时在线编辑文档,联想企业网盘Lenovo Docs,企业协同办公神器了解一下!
6月29日消息，6月20日联想企业网盘于“越融合越美力云中办公新时代”活动盛典上重磅发布全新4.0新品，包括Lenovo Docs、融合云架构、全球加速和账户双因认证四大升级功能模块惊艳亮相，其中Lenovo Docs功能模块发布引起业界巨大反响，支持多人同时在线编辑同一份文档，实现真正的并行编辑效果，指数级提高团队协作效率，打造多人云中协同的新革命。
传统文档协作方式通常都是单线程的，如两人之间的协作，A在本地电脑通过office编辑好文档，再通过网盘、邮件、QQ、FTP等方式发给B，B下载文件到电脑查看编辑后再发给A。
如果是多人之间的协作，如多人成员填写一份报表，传统网盘很难解决这个问题，A填写后上传至网盘，B再下载至本地填写后上传至网盘，C需要再下载后再上传......整个协作中报表很容易被下一个用户覆盖；或者用传统邮件方式，一个用户负责收集每个人报表再合并，无论哪种方式协作效率都很让人头痛。
Lenovo Docs多人在线编辑功能很好解决协作效率问题。
首先，Lenovo Docs 实现web端在线编辑，无需下载到本地编辑后再上传至网盘，整个文档编辑过程与网盘无缝整合，无需安装本地office就可实现文件编辑，将操作闭环完全搬至云端。
其次，Lenovo Docs支持多人基于同一文件实时在线编辑，实现真正的多人并行编辑效果，指数级提高团队协作效率。
如需要多人分别修改的业务文件、财务报表，多位同事可同时编辑，大幅减少文件完成时间。
Lenovo Docs不仅支持多人同时在线编辑，多人编辑协作过程中，支持实时发表注释，并按需@其他同事，保证协作编辑中的充分沟通，整个编辑和沟通流程全部在网盘中实现，实现高效的云端协作办公。
此外，Lenovo Docs具有强大的兼容性和跨平台能力，提供标准API接口，方便开发者集成到企业的OA、CRM等IT系统，实现跨系统的多人实时在线编辑，将多人协作理念融入更丰富的办公场景中。
云办公的优势与实践经验分享
云办公的优势与实践经验分享随着信息技术的不断发展，云办公已经成为了企业管理的重要工具。
云办公是指通过互联网将办公工作迁移到云端，实现信息共享、协同办公和灵活工作的一种方式。
本文将介绍云办公的优势，并分享一些实践经验。
一、云办公的优势1. 提高工作效率：云办公可以实现信息共享和协同办公，员工可以随时随地访问和编辑文件，不再受限于办公室的时间和地点。
同时，云办公还可以提供自动化的工作流程，简化办公流程，提高工作效率。
2. 降低成本：传统的办公方式需要购买大量的办公设备和软件，而云办公可以通过订阅服务的方式，将成本转化为按需付费的模式。
这样可以大大降低企业的IT投入，节约成本。
3. 提升安全性：云办公提供了多重安全措施，包括数据加密、身份验证、备份和恢复等功能，可以保护企业的数据安全。
与传统的办公方式相比，云办公更加安全可靠。
4. 促进团队协作：云办公可以实现多人同时编辑和评论文件，提供实时协作的功能，促进团队之间的沟通和协作。
员工可以通过云办公平台共享文件、讨论问题，提高团队的协作效率。
二、云办公的实践经验分享1. 选择适合的云办公平台：根据企业的需求和预算，选择适合的云办公平台。
常见的云办公平台包括微软的Office 365、谷歌的G Suite等。
在选择平台时，要考虑平台的功能、安全性、稳定性和用户体验等因素。
2. 做好数据备份和恢复：在使用云办公平台时，要定期进行数据备份，以防止数据丢失。
同时，要了解平台的数据恢复机制，以便在需要时能够及时恢复数据。
3. 培训员工：在引入云办公平台之前，要对员工进行培训，使他们能够熟练使用平台的功能。
培训内容可以包括文件的上传和下载、共享和协作、权限管理等。
4. 设定权限和访问控制：在使用云办公平台时，要根据员工的职责和需要，设定不同的权限和访问控制。
这样可以保护企业的敏感信息，防止信息泄露。
5. 加强安全意识：在使用云办公平台时，要加强员工的安全意识，提醒他们注意密码安全、防止钓鱼邮件等网络安全问题。
联想网盘功能大揭秘
联想网盘功能大揭秘作者：李迎来源：《计算机与网络》2018年第05期联想企业网盘不再仅仅是文件的存储、分享和归档，实现了文件从生产、协作、分享到归档的整个生命周期管理，令企业进入全新的云中办公时代，为企业提供更加高效、稳定的服务。
那么联想企业网盘有哪些实用小功能呢，下面就为大家一一揭秘。
一、文件夹授权1.基础操作如需授权某个文件夹，可右键单击该文件夹后在下拉菜单中点击“授权”。
授权页面的左侧可以管理的所有用户名列表，点击团队名称右侧的按钮，即可将整个团队添加到授权栏中。
也可以点开团队列表，点击某位成员进行单独授权。
2.子团队授权系统自动默认团队内所有成员享有您设置的权限，但是权限设置的范围不涉及该团队下的子团队成员。
因此，若您授权的团队存在子团队，需要点击授权的下拉菜单，在菜单的底部点击“允许继承”。
勾选“允许继承”后，在权限设置页面的右侧右边栏目中，被设置的相关团队名称后面将出现授权符号，表示子团队授权成功。
如果不勾选“允许继承”，那么您所选择团队的子团队成员将看不到该文件夹。
3.禁止单个成员访问如果不希望团队中的某用户拥有您授权的权限，可以单独点击该用户，设置禁止访问。
在此操作后，该团队中仅有该用户看不到相关文件夹。
二、多人在线编辑联想企业网盘支持多人在线编辑功能，右键单击所需编辑的文件，在下拉菜单中选择“在线编辑”即可打开在线编辑页面。
同事可以在您编辑的过程中看到相关操作。
在网盘中，如果文件右上方有显示铅笔图案，则表示该文件有人正在编辑，可以点击该文件与他人一起在线编辑。
此外，联想企业网盘还支持@功能，可以在消息对话框中看到别人的“隔空喊话”，单击“回复”便可进行答复。
三、设置定期清理联想企业网盘支持文件夹的定期清理。
只需右键单击目标文件夹，在下拉菜单中点击“设置定期清理”，便可在弹出窗口中进行相关设置。
定期清理分为“自动清理”“到期清理”和“定时清理”三个模块。
自动清理的对象可根据时长，分别设置10天、30天、90天清理周期，时间一到系统便自动删除文件夹内超过时间限制的文件夹或者子文件夹。
联想企业网盘用户帮助手册
产品使用手册V4.0联想协同科技有限公司目录一、账户管理 (2)1. 用户注册 (2)2. 用户登录 (3)3. 用户退出 (8)4. 管理控制台 (8)二、基本功能 (17)1. 文件夹相关操作 (17)2. 上传文件 (25)3. 下载文件 (25)4. 文件管理 (26)5. 搜索功能 (28)6. 发布公告 (28)三、用户管理及二级域名 (30)1. 用户管理 (30)2. 二级域名 (35)四、外链功能 (36)五、文件夹共享功能 (39)六、融合云 (41)七、在线编辑 (43)八、升级账户 (46)一、账户管理目前，联想企业网盘由邮箱地址注册，且同一个邮箱只能注册一个账号。
1. 用户注册1.1 用户注册（1）未注册用户请填写真实的注册邮箱，手机号，填入正确验证码，并认真阅读《联想企业网盘服务协议》。
注意：请务必填写真实的手机号以便接收激活验证码，在提交注册信息后系统将发送激活短信验证码到该手机号来完成您的注册过程。
邮箱为账户登录名，如果用户将来忘记了登陆密码，用此邮箱也可以重置登陆密码。
（2）单击“立即注册”按钮后，系统会自动发送短信手机号至手机，输入手机验证码。
如果没有收到短信验证码，可免费获取语音验证码。
（3）输入验证码点击“下一步”后，设置密码，填写企业名称和联系人，点击“开始体验”后直接进入网盘，开始使用网盘。
2. 用户登录2.1 网页登录网页登陆地址https://。
已注册用户输入正确的登录邮箱、密码，单击“登陆”按钮即可网页登陆联想企业网盘。
2.2 客户端安装已注册用户网页登陆地址 https:// 进行客户端的下载。
目前客户端支持iOS、Android、Mac、Windows四个不同平台的客户端，用户可以根据自己的需要实际选择最新安装包进行下载安装。
2.3 客户端登录2.3.1密码登录客户端登录网盘，已注册用户输入正确的登录邮箱/手机号、密码，可以根据用户自由选择“自动登录”和“记住密码”功能，单击“登陆”按钮即可客户端登陆联想企业网盘。
文件同步,安全传输,一键共享,用联想企业网盘这样就够了!
你还在用U盘这种古老方式在多个电脑上同步文件吗?客户需要最新修改的方案，你家中的电脑只有旧版怎么办?团队成员每天都在更新项目资料，你还在让他们每天反复上传吗?如何在多台电脑/设备之间实现数据实时同步?联想企业网盘同步盘功能，在云端和本地之间搭建同步直梯，让你轻松穿梭云端，实现无感知高效办公。
当我们在本地修改、删除或者新增一个文件时，云端也实时同步了最新的更改，这样即便你更换了设备，打开的依然是最新的文件，无论是文档、照片还是影像等数据，都可以轻松同步与备份。
无论我们身在何处，用的何种设备，想要的文件触手可得。
这就是联想企业网盘的同步盘功能，让文件无忧同步，让工作更灵活高效。
联想企业网盘提供三种同步类型”双向同步”、”单向上传”、”“单向下载”，用户可根据需求自定义选择同步方向。
双向同步：云端和本地文件夹中的内容保持一致，无论云端还是本地，一旦有变化将会更新到另一端，以确保两端数据的一致。
另外，当文件发生冲突时，用户可以根据需求，选择云端覆盖本地还是本地覆盖云端。
单向上传：您选择的本地文件夹内容被上传更新到云端，本地文件或子文件夹的删除操作将不会造成云端内容的对应删除。
单向下载：将您选择的云端文件夹内容下载到本地指定的文件夹下，云端的删除操作不会造成本地内容的对应删除。
项目资料自动同步，轻松管控项目进展同一个项目组内经常会有大量项目文件上传下载的工作，以往的方式是手动操作，费时费力，占用了宝贵的工作时间。
联想企业网盘提供全新的同步盘功能，本地项目资料与云端自动同步，为项目组高效完成任务提供了保障。
●CAD、PSD等类型本地项目资料与云端项目文件夹自动同步，方便团队协作●可设置单向上传、单向下载、双向同步，灵活方便●文件有任何改动，都会自动同步，省去人工多次上传更新的操作“联想企业网盘提供的同步盘功能，让设计人员可以完全不改变日常的操作习惯，直接将文件拖拽进入同步盘目录，迅速完成数据上传备份，而总部的最新的项目管理资料也可以迅速通过同步盘向一线团队下发，有效满足了中交上海航道设计院的项目备份需求，操作简单易于上手，令项目管理不再冗杂低效。
四大企业网盘文件管理功能对比：亿方云、联想企业网盘、够快云库、金山企业云盘
四大企业网盘文件管理功能对比：亿方云、联想企业网盘、够快云库、金山企业云盘企业在日常工作中会产生许多文件，这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。
企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中，不仅难以将文件分类归档，也难以与其它团队共享，于是许多大型企业选择搭建企业网盘，将文件存储在云端。
但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高，因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务，从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。
文件管理功能是企业网盘的核心功能，通过文件管理功能，用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。
1.上传：一般来说，企业在选购网盘时主要关注网盘对上传文件大小的限制和上传效率两个指标。
部分企业网盘通过大文件秒传和断点续传功能提高文件的上传效率。
大文件秒传是指企业网盘的服务器对用户上传的文件进行标识，并根据标识来识别新上传的文件是否已经由其它用户上传至云服务器，对于被识别的已上传的文件，用户无需重新上传，同时服务器会将该文件的链接发送给用户，从而减少不必要的传输和带宽占用。
2.搜索：企业在考察网盘的搜索功能时，需要关注网盘能否提供多样化的搜索方式，能否通过文件内容、创始时间、创始人等多样化的方式搜索需要的文件。
3.预览：预览是指用户不需要下载文件至本地，可以直接在网盘中查看文件。
企业需要关注网盘能否预览自己经常用到的文件格式。
基础的预览功能可以查看包括office、PDF、JPG在内的常见格式的文件，但也有一部分网盘支持查看包括PSD、HTML、dwg在内的更多格式的文件。
4.编辑：通过文件编辑功能，企业可以对文件进行新建、复制、移动、删除、重命名等操作。
网盘提供的编辑功能的多少是衡量其编辑能力的重要指标。
从这张对比图中可以看出，亿方云的文件管理功能在四款企业网盘中更为全面。
支持上传任意大小文件、断点续传、大文件秒传等功能；除可通过文件（夹）的名称搜索外，还支持通过文件内容、文件类型、创建时间搜索；预览方面，除常见的文件类型预览外，还支持100＋种格式的文件在线预览，包括PSD、DWG、AI等专业文件；编辑功能同样强大，支持基础编辑、文件评论、还原删除文件等功能。
团队成员每天都在更新项目资料,你还在让他们每天反复上传吗？
随着移动互联网浪潮席卷人们办公和生活的各个场景，曾经封闭式的格子间办公模式开始被逐步打破，传统低效、占空间的“本地”化办公逐渐向云端轻协作办公模式迈进，借助于云端，未来的办公将打破时间与空间的限制，移动办公、融合办公、协同办公将成为面向新时代的主流趋势。
云化时代，你的办公还停滞在“本地”吗？艾瑞16年数据报告表明：2015年中国企业级SaaS云服务规模达到65.6亿元人民币，2016年保持40%以上的增长。
截止2015年，全球使用云端程序的公司占比已经达到48%。
这说明越来越多的公司认识到了云端办公的必要性和便捷性。
作为企业级saas服务代表性软件之一，企业网盘也在不断与时俱进，从数据存储到数据共享分发再到移动办公、多端协同，企业网盘围绕用户的办公场景在不断地深化设计，优化用户体验。
移动让办公无界限在移动化的碎片时代，快速的节奏和疯长的信息量把人们的时间、精力割裂成一个个碎片，如何利用碎片时间高效办公是工作效率提升的重要因素。
在全球互联的高科技时代，打破固定办公室，随时随地移动办公已成为必然趋势。
联想企业网盘的多终端覆盖功能，支持提供安卓、ios、mac、ipad多移动端，让用户可以随时随地分享数据与协同办公，多种共享方式，即时消息通知，帮助工作高效完成。
在企业高速运转过程中，能否达到团队高效协同，是企业经营者一直关心的问题。
在传统办公模式下，多人共同完成一个文档时，往往是员工在本地编辑好文档，然后通过邮件转发给其他员工继续修改，版本反复修改，邮件频繁往来，沟通成本不断增加，团队效率持续弱化。
联想企业网盘针对企业团队办公协作需求，创新研发Lenovo Docs产品，根据企业真实组织架构，在云端创建同等协作空间，可实现多人实时在线编辑，复杂公式、字符亦可支持。
用户还可以锁定特定的区域，该区域仅自己可编辑，其他人只能查看，大幅降低了编辑冲突的概率。
通过协同编辑以及文件的批注、评论、消息动态功能，员工之间在云端零距离交流、高效协作，一站式完成线上文件存储、文件在线编辑、文件流转共享的全过程。
联想企业网盘搭建云梯助推销售团队办公效率智慧升级
销售团队是一个公司的利润中心，是企业生存和发展的动力源泉，每家企业都需要一支执行力超强的销售铁军。
而在竞争日趋激烈的今天，越来越多的企业开始借助IT信息化工具来提高销售竞争力，让销售管理化繁为简，推动收入增长。
苏州爱默西商业设备有限公司是一家设计生产和销售商超设备的企业，公司投资控股手推车和展示架，同时依托产业聚集效应，深度发展合作工厂，公司已经形成一站式商超设备供应产品线，具有完备的商超设备的解决方案，包括：货架、仓储货架、置物架、手推车、展示架、促销台、仓储笼、物流台车、购物篮、收银台、配件等。
经过数年发展，依靠稳定的质量和优秀的服务，赢得了众多大型超市连锁的信赖和支持，产品出口到40几个国家。
在企业发展过程中，公司的销售部门遇到了这样一些难题：1、在统计业务量的过程中，由于产品种类繁多，业务员的业务报表很难汇总。
总是出现差错导致销售数据不一致。
2、客户信息等重要资料分散在个人手里，员工离职后，客户也一并流失；同时很多客户相关的重要文件平时通过QQ、微信等工具进行传输，很容易出现文件错漏。
3、各业务部门需要给总经理汇报相关计划，之前都是用邮箱，总经理每天面对大量的邮件，无从下手。
4、业务员都牵扯到业绩，在做统计的时候每个业务员都会看到彼此的业务，对销售团队的管理造成一定影响。
5、业务员在拜访客户的时候，每次都需要带着沉重的电脑去给客户展示资料，而在没有电脑没有网络的情况下，销售工作很难有效展开。
联想企业网盘为爱默西构建了一个云端协作平台，凭借强大而又简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、移动办公等丰富功能，大大提高了其销售部门的工作效率，促进业务快速成单。
1、文件存储和汇总：联想企业网盘提供充足的容量将散乱在员工电脑中的业务报表、采购报表、产品资料、客户资料等数据集合起来管理，总经理直接通过管理员账号就可以清楚的看到每个部门的运作情况，对每个部门可以更好的考核，网盘很好的解决了数据难汇总的问题，可以大大节省企业邮箱的空间。
联想企业网盘用户手册1
联想企业网盘使用手册1.账户管理 (3)1.1用户注册 (3)1.2用户登录 (4)1.3用户退出 (4)1.4账户设置 (4)2.基本功能 (5)2.1文件夹相关操作 (5)2.2上传文件 (11)2.3下载文件 (11)2.4文件管理 (12)2.4.1评论文件 (12)2.4.2预览文件 (12)2.4.3重命名文件 (13)2.4.4移动文件 (13)2.4.5删除文件 (13)3.子账户及二级域名 (14)3.1子账户 (14)3.1.1创建、删除子账户 (14)3.1.2修改子账户的权限 (15)3.1.2查看拥有某文件夹共享权限的子账户列表 (16)3.2二级域名 (18)3.2.1进入二级域名页面 (18)3.2.2子账户登录 (18)3.3使用上传码上传文件 (19)3.3.1上传码管理 (19)3.3.2使用上传码 (20)4.外链功能 (22)4.1外链 (22)4.1.1 生成外链 (22)4.1.2 外链管理 (23)5.搜索功能 (24)6.订单功能 (24)6.1查看用户账户 (24)6.2购买功能 (25)6.3查看我的订单 (27)7.问题与反馈 (27)7.1发表新话题 (28)7.2查看和回复话题 (28)8.客户端 (29)8.1登录 (30)8.2上传、下载文件（夹） (31)8.3断点续传 (32)8.4文件加密上传和文件解密 (32)8.5文件管理 (33)8.5.1预览文件 (33)8.5.2删除文件或文件夹 (34)8.5.3移动文件或文件夹 (35)8.5.4重命名文件或文件夹 (37)8.5.5新建文件夹 (38)8.6创建外链 (39)8.6.1生成外链 (39)8.6.2发送外链 (39)8.7管理上传码 (40)8.7.1生成、发送上传码 (41)8.7.2使用上传码 (41)8.8子帐户及二级域名 (42)8.8.1子帐户登录 (42)8.8.2使用上传码上传文件 (43)8.8.2.1生成、发送上传码 (43)8.8.2.2使用上传码 (44)8.8.3外链 (45)8.8.3.1生成外链 (45)8.8.3.2发送外链 (45)8.9注销客户端 (46)8.10设置 (46)8.11退出 (46)1.账户管理1.1用户注册（1）未注册用户请填写真实的登录邮箱，密码，确认密码，选择安全问题，写入答案，填入正确验证码。
云办公工具推荐
云办公工具推荐随着科技的不断进步和云计算的兴起，云办公工具已经成为许多企业和个人进行办公和协作的重要工具。
使用云办公工具可以极大地提高工作效率，实现跨地域、跨部门的协同办公，方便文件的存储和共享。
本文将为大家推荐几款常用的云办公工具。
一、微软Office 365微软Office 365是一套基于云计算的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等常用工具。
它的优势在于与传统Microsoft Office套件的兼容性高，用户可以同时在不同的设备上实时编辑和共享文件。
此外，Office 365还提供了企业级的安全性和可靠性保证，适用于各类企业和机构。
二、谷歌云端硬盘谷歌云端硬盘（Google Drive）是谷歌提供的一款免费云存储服务。
用户可以通过互联网将文件存储到云端，并可以随时随地访问。
谷歌云端硬盘支持多种文件类型的编辑和实时协作，如Google文档、表格、幻灯片等。
同时，谷歌云端硬盘还支持与其他Google产品的无缝集成，如Gmail、日历等。
三、腾讯文档腾讯文档是腾讯推出的一款在线协作工具。
它的特点是支持多人实时编辑、评论和回复，可以为团队提供高效的协作环境。
腾讯文档可以导入和导出多种文件格式，方便与其他办公软件进行兼容。
此外，腾讯文档还支持离线编辑和自动保存，保证用户的工作不会丢失。
四、钉钉钉钉是一款由阿里巴巴集团推出的企业级即时通讯和协同办公软件。
钉钉通过企业级身份认证和数据加密，保障了信息的安全性。
钉钉提供了聊天、电话会议、文件共享等多种功能，支持多设备同步，方便用户在不同场景下进行办公和协作。
同时，钉钉还拥有强大的企业管理功能，如组织架构管理、考勤打卡等。
五、EvernoteEvernote是一款知名的云笔记应用。
通过Evernote，用户可以将文字、图片、音频、视频等多种信息进行组织和管理。
Evernote支持离线存储和多设备同步，用户可以在不同设备上随时查看和编辑笔记。
办公软件中的文档分享与多人协同编辑技巧
办公软件中的文档分享与多人协同编辑技巧在现代办公环境中，办公软件成为了必不可少的工具。
其中，文档分享与多人协同编辑功能更是提高工作效率和团队协作的重要手段。
本文将介绍办公软件中的文档分享与多人协同编辑技巧，帮助您更好地利用这些功能。
一、选择合适的办公软件首先，要选择适合自身需求的办公软件。
市面上有许多办公软件可供选择，例如Microsoft Office、Google Docs和WPS Office等。
不同的软件有着各自的特点和优势，根据自己的实际情况选择最适合的工具。
二、实现文档分享在办公软件中实现文档分享是非常重要的。
通过分享文档，可以让团队成员共同查看、编辑和评论文件，实现信息的即时沟通和协作。
以下是一些实现文档分享的常用技巧：1. 创建共享链接：在办公软件中，可以选择创建共享链接，将文档链接发送给需要共享的人员。
这样，接收者即可通过链接进入文档，并进行查看和编辑。
2. 设置权限：为了保护文档的安全性，您可以根据需要设置不同的权限。
例如，可以将文档设置为只读权限，只允许他人查看而无法进行编辑，或者可以设置为可编辑权限，允许他人对文档进行修改和添加评论。
3. 邀请协作者：如果需要与团队成员一起协同编辑文档，您可以使用办公软件提供的邀请协作者功能。
通过邀请协作者，每个人都可以在同一份文档上进行实时编辑，加快工作效率。
三、多人协同编辑技巧在多人协同编辑文档时，需要注意以下几点技巧，以保证团队的工作效率和协作质量：1. 实时同步：在多人协同编辑文档时，办公软件会进行实时同步，即使多人同时对文档进行修改，也能确保每个人看到最新的更新。
这样，团队成员可以随时了解文档的最新变动，避免产生冲突和重复工作。
2. 标注和评论：在文档中，您可以使用标注和评论功能，与团队成员进行实时沟通和讨论。
通过在文档中添加批注和评论，可以更清晰地表达自己的想法和建议，促进团队的共同理解和思考。
3. 版本控制：在多人协同编辑过程中，版本控制是非常重要的。
破局数据难题,联想企业网盘让协同办公更高效
2008年，我加入某IT媒体的评测实验室，负责服务器的产品评测工作。
评测工作很琐碎也很复杂，一方面从产品拍照到项目测试，这些都需要独立完成；另一方面，所有的被测产品素材，都要统一归档整理，放在实验室固定的FTP当中。
所谓FTP设备，就是用一台老旧塔式服务器改造而成，甚至其采用的硬盘还是当时就已经淘汰的SCSI接口。
当然，这种状态的服务器就别指望有什么可靠性了，所以三天两头宕机已是家常便饭。
根据墨菲定律，往往你把所有资料整理完毕准备上传的时候，恰恰是服务器的宕机时刻。
用户0运维，解决中小企业IT痛点其实不仅仅在我们实验室，许多办公室的FTP都会有类似的问题。
而且传统的FTP模式也缺乏分段式的管理，虽然可以通过不同账号设置权限，但对于单一账号下的权限却无法进行更为精细化的分配。
要么“都有”要么“都没有”，成为了许多办公室FTP的常态。
这就需要一款全新的解决方案，一款方便办公文件分享与管理，能够在协同办公的同时又保证安全性的平台。
日前，联想企业网盘推出了一款面向中小型企业的协同办公新产品——联想企业网盘融云一体机，恰恰就是满足了中小企业的类似需求。
“我们在与客户的沟通过程中发现，许多客户既有内网安全、数据合规的要求，又有云端分发、便捷性或者是速度上的要求，但是这部分企业它没有自己的数据中心，没有自己的IT 运维能力，也没有专业化的服务和实施团队”，在谈到客户需求痛点的时候，联想云业务副总裁宁时贤如是说。
这也恰恰是许多中小企业IT运维的困局。
一方面，企业希望将自己的数据有效、妥善的保存起来，另一方面对于自身的财务数据和销售数据能够实现分层管理，这些都需要一定的IT基础积累和专业的人员维护，显然并非是所有中小企业老板都能够承受的。
更重要的是，因为经济形势与市场主导等因素，想让这些企业在IT系统上持续的投入人力、物力的支持是一件非常困难的事情。
这时候就需要有一种快速、有效、简便的解决方案。
,“招之即来、来之能战、战之能胜”成为了许多中小企业老板所期待的目标，而联想企业网盘融云一体机恰恰是为了这个目标而设计的。
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信息化时代，数据资产作为各个公司最关注的部分已经成为公司发展决策过程中的重要依据，并逐渐在办公场合中被广泛应用。
伴随着公司发展和协同办公效率的提高，产生的大量数据急需“上云”，并做到可视化的计算、存储与应用。
而传统的办公模式已经难以适应智能化时代企业的发展需求，如何更好的提高公司的协同办公效率，并利用公司的“数据资产”是每个公司急需解决的问题。
联想企业网盘充分利用大数据分析、机器学习、图像搜索和自然语音理解等多项核心人工智能技术，为零售、金融、制造、环保、政教等行业提供了一整套高效安全的办公协同以及智能的数据管理解决方案，即联想智能协同办公平台。
联想企业网盘将在多人在线编辑、数据自动分级分类、语音识别、智能数据安全监测平台等多方向持续发力，助力企业提供办公效率，让数据创造业务价值。
多人实时在线编辑，开启全新办公模式
联想企业网盘多人在线编辑的功能(Lenovo Docs)具有很强的多人实时编辑能力，允许同时编辑，大幅减少文件完成时间;允许实时发表注释，并按需@其他同事，保证协作编辑中的充分沟通;允许在协作表格中部分窗格的可灵活锁定，防止多人协作中的编辑冲突;提供在线编辑者名单，使在线编辑进程清晰可见;清洗记录修改记录，做到协作中的有迹可循;自动存储历史版本，允许一键恢复。
语音识别更懂企业，识别率达到90%以上
除多人在线编辑功能之外，联想企业网盘还涉足了人工智能技术的其他领域，如语音识别、数据安全监测也都取得了阶段性进展，敬请期待。
、联想企业网盘将提供基于语音识别、声纹识别技术，可以在各种设备上提供基于语音的文档编辑，让移动化办公更加便利。
目前联想企业网盘创新性研发的语音算法，使专业词汇语音输入识别率已经从64%提升到90%以上。
通过自然语言处理、数据挖掘、和机器学习的先进内容识别引擎，实现可靠的实时数据分类分级。
通过恰当的数学模型和机器学习系统，实现基于内容识别的且不依赖于数据自身的标签属性的海量的非结构化的敏感数据发现。
重磅推荐即将上线新功能，数据治理助手
今天的重点来啦，下面就让小编向你介绍一下我们协同办公平台中全新的一环吧!
--------------------我是新功能即将出场的分界线-------------------
你的安全助手是否会经常提醒你桌面文件太多，丢失风险太大?你是否会经常迷失在一个个相似的文件名中，而不得不一个个点开寻找你需要的资料?你是否在不同类别之间犹豫不决，不知应如何归档?你是否会在输入文件名时，因字数限制而只能欲语还休?
数据化存储时代给企业带来了巨大的分类归档需求，而这种需求完成的满足程度与质量，往往直接影响工作效率。
归档不合理，标签化不明显，则会产生大量不必要的工作量，拖慢整体办公速度。
那么这时候，你需要一个系统功能做你的秘书，根据你的要求帮你快速查找出需要的文件，而在联想企业网盘，我们可以很骄傲的告诉你，这个助手就是我们即将推出的新功能“数据治理助手”。
联想企业网盘通过人工智能技术中的数据处理技术，对存储于联想网盘的文件进行内容扫描与提取，根据提前设置的规则对文件进行标签化与归档，并根据
用户的需求对扫描过的文件进行初步文件权限设置。
数据治理助手可以根据已制定的规则分辨文档，制定规则标准包括“关键字、正则表达式、文件MD5、文件类型、文件大小、文件指纹”。
数据治理助手特别的一点在于其生成的文件夹是按照客户规则筛选得到的新文件夹，也就是说同一个文件在符合不同的规则下，可以属于不同的文件夹，调取后，在不同场景下供用户使用。
输入关键词：“年度报告”，文件类型：“Word 文档”，文件大小：“小于50KB”，系统就会自动将所有符合条件的文档生成一个新的文件夹，由您来为这个新的文件夹命名。
关于规则的生成，联想企业网盘则采用了人工智能的自动学习技术，用户可以将一部分符合某一场景需求的文件交给数据治理助手，数据治理助手对文件进行全面的分析，提取文件共同点，形成规则，在规则形成之后，数据治理助手可以自动查找所有有相似特性的文件，将其形成新的文件夹，交由客户使用。
在人工智能这条未来之路上，联想企业网盘已经迈出了坚实的第一步，完成“多人在线编辑”功能的开发与推广，并且借由“数据自动分级分类”功能模块踏出了第二步。
我们相信，在人工智能成为不可阻挡的趋势的今天，联想企业网盘可以为用户带来更好的使用体验!。