档案封皮封底 直接打印(乌市档案局监制)
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷得文件村料,从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字,一律使用有装订线得稿纸与专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔(兰黑墨水)书写,严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料、1、2案卷厚度文字材料一般不超过１５mm,图样材料一般不超过5０ｍｍ、1、３文字材料与图样材料分别组卷。
ﻫ文件材料数量少得也可合并组卷。
密不可分得文件依序排列在一起,文字材料在前,图样在后;若以图样材料为主,文字材料就是对图样材料得补充说明,就可图样在前,文字材料在后、２、组卷得方法组卷要便于档案得利用与保管。
２、本公司档案得组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别得文件要一起立卷;文件得正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷、组卷应注意以下几点:(1)、分年度将档案按其形成或针对得年度分开、(２)、分大类、分二级类将文件按单位得职能分工分开。
(3)、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关与非隶属机关,但联系紧密得上、下级文件,如上级得批复,下级得请示等,应与本级文件放在一起、(4)、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位得要把直接主管与非主管单位分开。
(5)、分问题将文件按其所反映得问题分开。
ﻫ (６)、分期限将文件按不同得保管期限分开。
ﻫ (注:永久卷中不许有短期保存得文件)２。
２基本建设类2、2、1按子项工程,单项工程,专业性质等特征组卷２、2、2前期工程中得动迁协议书按年度组卷,不同年度得文件一般不得放在一起组卷,但跨年度得请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
ﻫ2。
２、3设备仪器购置,安装与调试,使用与维修,更新改造阶段形成得文件材料,应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料得排列 3.１由同一个责任者关于同一问题得3。
2文件材料所组成得案卷,按重要程度或形成日期顺序排列。
ﻫ由同一个责任者得不同问题文件材料所组成得案卷,按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
档案材料封面(模板)
档案材料封面编辑排版说明：
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料
（四号楷体加粗居中）
规范办学
（一号黑体加粗居中）
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
（小一号宋体加粗居中）
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号：四-25-1-JW
（四号宋体加粗居中）
说明：页面设置与文档相同，A4纸张，上下右：2.54CM，左：3.5CM。
档案编号说明：例如：四-25-1-JW，四：一级指标序号， 25：二级指标序号，1：同类档案盒数，JW：档案制作部门（教务处）。
可复制下页封面模板修改后直接作材料封面。
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料规范办学
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号：四-25-1-JW。
GBT 9705-1988 文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）GB/T 9705-19881 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。
文件材料数量少的也可合并组卷。
密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。
组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。
（注：永久卷中不许有短期保存的文件） 2.2基本建设类 2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷 2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
2.2.3设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料的排列 3.1由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。
3.2由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
人事档案封条模板(3篇)
第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。
2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。
3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。
三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。
（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。
7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。
（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。
五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。
2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。
3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。
4. 用签字笔在封条上填写相关信息。
六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。
3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。
4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。
七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
档案封皮格式
档案封皮格式-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 2 卷卷内目录共 6 卷第 3 卷卷内目录共 6 卷第 4 卷卷内目录共 6 卷第 5 卷卷内目录共 6 卷第 6 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。
(最新整理)A4档案封皮模板(电子版)
(完整)A4档案封皮模板(电子版)
编辑整理：
尊敬的读者朋友们：
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)A4档案封皮模板(电子版)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)A4档案封皮模板(电子版)的全部内容。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm ×220mm或280mm ×210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
各种档案盒主要装具的国家行业标准
各种档案盒主要装具的国家行业标准（DA/T6-92DA/T22-2000 DB37/T181-93 GB/T9705-88）时间： 2013年05月02日(浏览：1631)各种档案盒主要装具的国家行业标准一、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类木类纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行2固定架密集架案卷柜每层搁板承重应40KG3常用柜类的顶板正面板侧面板底板钢板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，轨道厚度1.5mm6钢板的剪裁弯折机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕7所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的结合面必须磨平8表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净9面板侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油锈斑和积水10装具表面应平滑且不得有凹凸现象11漆膜厚薄应均匀，无起毛垂流划伤疙瘩皱纹等影响外观的缺陷二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮，上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样三、归档文件整理规则（归档文件整理规则DA/T22-2000，中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施）档案盒封面应标明全宗名称档案盒的外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm30mm40mm等四、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000，发布时间19920720，公布形式：中华人民共和国国家标准）科技档案卷皮规格和制成材料：卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为102030405060mm六种卷夹的外表面规格为：305mm×220mm，厚度为20mm卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸本标准推荐使用无酸卷皮卷内表格的规格和制成材料质量：卷内目录卷内备考表规格为：297mm×210mm或260mm×185mm卷内目录卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作案卷脊背标签的规格和质量：案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（2030405060）mm案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上五、工业企业档案案卷格式（DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准）卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作软卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为122030405060mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸与卷皮卷盒的前封面相同案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12（2030405060）mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260mm×185mm）或国际标准A4型（297mm×210mm）卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录六、会计档案案卷格式会计档案案卷格式，包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm 的规格硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表，其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签会计账簿的案卷格式：订本账簿维持原装原封，须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面，活页账应加装成册，再加贴规定封面，其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴会计档案案卷目录形式：会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同会计档案移交清单格式：会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格七、DA/T24-2000无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板为卷筒纸，卷筒宽度为1600mm或按订货合同；宽度偏差不超过±5mm卷筒直径为850mm±50mm无酸档案卷皮纸卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定外观：纸及纸板表面应平整光洁纤维组织均匀，不允许有褶子裂口洞眼透帘分层起毛等影响使用的纸病挂面的无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定卷筒两端面应平整，弓形不超过15mm，锯齿形不超过5mm每卷筒断头不允许超过3个，断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
(档案管理)档案封面模板
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学管理管理机制A1-B1-C1◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学管理管理机制A1-B1-C2◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学管理教学常规A1-B2-C3◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学管理教学常规A1-B2-C4◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学管理师资管理A1-B3-C5师德建设◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学管理师资管理A1-B3-C6◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学管理学生管理A1-B4-C7◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学管理学生管理A1-B4-C8◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程A1-B5-C9◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程A2-B5-C10◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程课堂教学A2-B6-C11◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程课堂教学A2-B6-C12◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程作业辅导A2-B7-C13◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程课堂教学A2-B7-C14◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程课外实践A2-B8-C15科校技外艺教体育文活化动◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程课外实践A2-B8-C16◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程测试评价A2-B9-C17◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程测试评价A2-B9-C18◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程教研教改A2-B10-C19◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教学过程教研教改A2-B10-C20◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教育质量两个习惯A3-B11-C21文明守纪◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教育质量两个习惯A3-B11-C22◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教育质量两个习惯A3-B11-C23多读勤写◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教育质量两个习惯A3-B11-C24规范书写◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教育质量两个习惯A3-B11-C25◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教育质量学习水平A3-B12-C26专业水平◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※教育质量学习水平A3-B12-C27综合素质发展◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※课程开设国家课程2-2.1-2.1.2 ◆2、山东省基础教育课程改革实验区义务教育阶段课程安排表（试行）◆3、义务教育阶段课程安排表◆4、七年级课程表（ 2012 年秋）◆5、八年级课程表（ 2012 年秋）◆6、九年级课程表（ 2012 年秋）◆7、各年级各班课程表（部分）◆8、临港四中 2012 年秋季任课情况一览表◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆1、省教育厅转发《教育部〈义务教育课程设置实验方案〉的通知》◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※课程开设地方课程2-2.2-2.2.1 ◆2、山东省义务教育地方课程和学校课程设置指导意见◆3、山东省教育厅关于印发《山东省义务教育地方课程和学校课程实施纲要》的通知◆4、山东省义务教育地方课程和学校课程实施纲要◆5、临港四中地方课程和校本课程实施管理规定◆6、七年级课程表（ 2012 年秋）◆7、八年级课程表（ 2012 年秋）◆8、九年级课程表（ 2012 年秋）◆9、各年级各班课程表（部分）◆10、各地方课程教师教学工作计划◆11、各地方课程教师课时备课◆12、各地方课程学生活动作品与部分作业◆◆◆◆◆◆1、山东省教育厅关于印发《山东省义务教育地方课程和学校设置指导意见（试行）》的通知◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※课程开设地方课程2-2.2-2.2.2 ◆2、山东省基础教育课程改革实验区义务教育阶段课程安排表（试行）◆3、义务教育阶段课程安排表◆4、七年级课程表（ 2012 年秋）◆5、八年级课程表（ 2012 年秋）◆6、九年级课程表（ 2012 年秋）◆7、各年级各班课程表（部分）◆8、临港四中 2012 年秋季任课情况一览表◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆1、省教育厅转发《教育部〈义务教育课程设置实验方案〉的通知》◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※课程资源教师队伍3-3.1-3.1.1教师合理◆2、山东省高素质教师队伍建设计划（ 2011—2015 年）◆3、义务教育课程设置实验方案◆4、临港四中教师队伍建设领导小组◆5、临港四中教师队伍建设方案◆6、临港四中教师档案（学校教职工统计表）一览表◆7、临港四中 2012 年秋季教师任课情况一览表◆8、临港四中教师 2012 年度获奖情况统计表◆9、临港四中 2012 年教师部分综合荣誉、教学获奖情况统计表◆◆◆◆◆◆◆◆◆1、山东省教育厅关于印发《山东省高素质教师队伍建设计（2011-2015年）》的通知◆※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※课程资源教师队伍◆1、临港四中骨干教师（教学能手）培养制度◆2、临港四中青年教师培养、培训制度◆3、临港四中教师外出学习培训制度3-3.1-3.1.2 ◆4、临港四中教师考勤制度师有效管理◆5、临港四中集体备课的制度◆6、临港四中教师工作日禁酒制度◆7、临港四中先进教研组评估量化细则◆8、临港四中管理人员分工一览表◆9、临港四中教师档案与任课教师一览表◆10、临港四中教学教研管理基本网络◆11、《教师资格条例》实施办法◆12、临港四中教师培训领导小组◆13、暑期教师培训计划、实施方案、远程研修与领导培训讲话材料◆14、关于印发《山东省中小学教师继续教育规定》的通知◆15、关于加强师德建设规范普通中小学教师教育教学行为的若干意见◆16、临港四中教师行为规范◆17、临港四中教师聘用制实施方案◆18、临港四中中层教干、教师意向书与聘任记录、结果等材料◆19、临港四中管理制度汇编《方与圆》※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※课程资源办学条件3-3.2-3.2.1教学设施设备的配置☆◆2、山东省普通中小学基本办学条件标准（试行）编制说明◆3、山东省普通中小学基本办学条件标准（试行）◆4、实验室使用规定◆5、仪器管理制度、借用制度、报废制度与仪器室安全规则◆6、仪器赔偿报损制度◆7、体育器材使用制度◆8、体育器材报损制度、报废制度◆9、图书管理制度、借阅制度◆10、图书管理员职责◆11、阅览室管理制度◆12、学生阅览制度◆13、报刊、图书遗失损坏处理办法◆14、临港四中农村中小学现代远程教育工程项目设备管理制度◆15、临港四中“农远”工程资源使用、光盘播放、卫星教学收视教室管理制度◆16、计算机教室、多媒体教室管理制度◆17、计算机教室管理教师岗位职责◆18、各室开放时间安排与使用记录◆1、山东省教育厅关于印发《山东省普通中小学基本办学条件标准试行）》的通知※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※课程资源办学条件3-3.2-3.2.2设施设备的利◆2、图书管理员职责◆3 阅览室管理制度、◆4、学生阅览制度◆5、报刊、图书遗失损坏处理办法◆6、实验室使用规定◆7、仪器管理制度、借用制度、报废制度与仪器室安全规则◆8、仪器赔偿报损制度◆9、体育器材使用制度◆10、体育器材报损制度、报废制度◆11、临港四中农村中小学现代远程教育工程项目设备管理制度◆12、临港四中“农远”工程资源使用、光盘播放、卫星教学收视教室管理制度◆13、计算机教室、多媒体教室管理制度◆14、计算机教室管理教师岗位职责◆15、临港四中关于教育技术、实验器材、体育器械、图书等设施设备的管理使用实施方案（措施）◆16、临港四中图书室、阅览室开放式阅览实施方案（措施）◆17、各室开放时间安排◆18、各室使用记录（部分）◆1、图书管理制度、借阅制度※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※临港四中教师学习贯彻党的十八大精神（心得体会）2012-12-20。
(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
档案封面及装订要求
县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。
装订要求如下：1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质
打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。
2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。
3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线
的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。
以上要求各学校参考执行。
2013年6月13日
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归档文件目录
卷内备考表。