国际事务处港澳台办公室职权清单

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外事处工作规范条例

外事处工作规范条例

长春中医药大学外事处(国际教育学院、港澳台事务办公室)工作规范条例00 六年十二月外事处(国际教育学院)工作理念相互尊重精益求精勤于思考诚信务实团结协作谋求发展善于学习开拓进取前言 (4)处长(院长)、畐U处长(畐U院长)职责 (5)国际交流与合作科工作职责 (5)外宾接待 (5)因公出国手续办理 (6)留学生及港澳台学生入学手续、签证及用印制度 (7)新生(接机)接站 (7)档案管理 (7)宣传及联谊活动 (8)外籍专家管理 (8)办公用品采购及维护 (8)其它 (9)留学生科职责 (9)本科留学生教育 (10)研究生(硕士、博士)教育 (11)关于授课教师聘任 (11)关于留学生考试 (11)插班生管理 (12)执业医师考试 (12)任课教师讲课酬金支付 (13)留学生档案管理 (13)非学历留学生培养 (14)留学生证办理 (14)签证办理 (14)毕业证书和学位证书 (15)毕业注册 (15)留学生活动 (16)财务办公室工作人员工作规范 (16)后勤管理科职责 (16)会议室日常管理工作 (17)总台人员工作规定 (18)客房服务员工作规定 (18)会客制度 (19)餐厅工作人员条例 (20)卫生清洁工作规定 (21)电工工作条例 (21)水暖维修人员工作条例 (22)夜勤人员工作职责 (22)外事处(国际教育学院)工作人员规定 (23)办公行文 (24)车辆使用管理 (24)关于复印、横幅制作 (25)突发事件应急处理预案 (25)关于聘任长春中医药大学客座教授的规定 (27)外事处(国际教育学院)安全工作领导小组 (30)学校外事处(国际教育学院)是负责全校外事工作的一个职能部门,是学校执行国家外交政策、教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口管理部门和办事机构。

同时,负责国外留学生、港澳台学生的教育教学管理和日常生活等事务管理工作。

长春中医药大学外事处(国际教育学院、港澳台事务办公室)工作规范条例涉及到部门工作中经常遇到的事务性工作,是对外事工作人员做好本职工作的要求。

民航职能介绍

民航职能介绍

民航职能介绍中国民用航空局简称民航局或CAAC,是中华人民共和国国务院主管民用航空事业的部委管理的国家局,归交通运输部管理。

其前身为中国民用航空总局,于2008年3月改为中国民用航空局。

(一)综合司、国际司综合司下设处室:局长办公室、研究室、秘书处、政务督查处、新闻信息处、机要保密处、应急管理处、综合处国际司下设处室:外事处、国际关系处、国际组织处、港澳台事务处【岗位职责】1、协助局领导处理日常政务工作。

2、承办局党组会、局务会、局领导例会和全局性工作会议。

承办月度安全运行形势分析会的会务工作。

负责局机关部门重要会议的协调管理工作。

3、负责民航局公文处理工作,指导民航地区管理局公文工作。

管理民航局、局党组和局领导印章,办理局机关各部门和直属单位印章的颁发和缴销。

管理党内有关文件。

4、组织民航局新闻发布工作。

负责政务信息和民航行政机关电子政务工作。

负责局机关政务公开工作,指导民航各级行政机关的政务公开工作。

归口管理民航局展览工作。

5、负责局机关机要、保密工作,对局直属单位机要工作实施业务领导,对其保密工作实施业务指导。

6、起草发展国际民航关系的方针政策。

7、协调我国与国际组织在民航领域内的多边关系和合作事务,组织参加国际民航组织的多边会议和活动,协调和推动有关国际组织的决议、标准或建议措施的落实。

8、归口管理局机关和直属单位的外事工作。

协调民航局重大外事活动,承办局领导外事会见及出访活动。

管理民航局与外国民航当局及有关机构间的合作交流项目。

9、归口管理民航涉港澳台合作与交流事务,研究、协调和处理涉港澳台民航重大问题。

(二)航空安全办公室、空管行业管理办公室、公安局航空安全办公室下设处室:安全监察处、事故调查处、安全信息处空管行业管理办公室下设处室:空中交通管制处、通信导航监视处、航空气象处、安全处、综合处公安局下设处室:办公室、一处(空防安全处)、二处(安全检查处)、三处(治安消防刑侦处)、四处(警卫处)、五处(情报信息处)、六处(航空保安法规标准处)、空警总队勤务处、空警总队综合处、政治部【岗位职责】1、起草民航安全管理和民用航空器事故及事故征候调查的法规、规章、政策、标准及安全规划。

国务院办公厅关于印发国务院港澳事务办公室职能配置内设机构和人员编制规定的通知

国务院办公厅关于印发国务院港澳事务办公室职能配置内设机构和人员编制规定的通知

国务院办公厅关于印发国务院港澳事务办公室职能配置内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】1998.06.18•【文号】国办发[1998]63号•【施行日期】1998.06.18•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文国务院办公厅关于印发国务院港澳事务办公室职能配置内设机构和人员编制规定的通知(国办发[1998]63号1998年6月18日)各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:《国务院港澳事务办公室职能配置、内设机构和人员编制规定》经国务院批准,现予印发。

国务院港澳事务办公室职能配置、内设机构和人员编制规定根据《国务院关于机构设置的通知》(国发〔1998〕5号),设置国务院港澳事务办公室。

国务院港澳事务办公室是协助国务院总理办理港澳事务的办事机构。

一、主要职责国务院港澳事务办公室的主要职责是:(一)根据“一国两制”的原则和中央的有关方针、政策,密切关注和研究香港、澳门的政治、经济、金融、文化和其他社会动态,为中央制定有关的方针、政策、策略提供情况和建议。

(二)统筹、协调中央各部门和各省、自治区、直辖市人民政府与香港特别行政区政府和澳门官方的工作联系及业务往来,审批或会同审批有关官方往来事项,商定香港特别行政区与内地有关部门和地方之间的各种会晤、合作、互助机制及办法;对各部门、各地方贯彻执行中央的有关方针、政策情况进行必要的督促检查。

(三)负责与香港特别行政区行政长官和香港特别行政区政府的工作联系;承办香港特别行政区行政长官和主要官员的任免事项;安排香港特别行政区行政长官向中央人民政府述职;受理香港特别行政区行政长官和香港特别行政区政府提出的要求,为香港特别行政区政府驻京办事处提供工作协助等。

(四)负责内地因公赴香港、澳门人员的审批,办理《往来香港特别行政区通行证》,授权并指导各地方人民政府外事办公室的此项工作;审核副省(部)级以上领导干部访问香港、澳门的事项等。

台港澳办公室工作制度

台港澳办公室工作制度

台港澳办公室工作制度1.引言1.1 概述概述部分应对台港澳办公室工作制度进行简要介绍和概括。

可以按照以下方向进行撰写:概述:台港澳办公室工作制度是指台湾、香港和澳门地区特别行政区内的办公机构所遵循的一系列规定和程序。

台港澳办公室的设立旨在加强与台港澳地区在政治、经济、文化等各领域的联系与交流。

为了保持工作有序、高效,台港澳办公室采取了一系列的工作制度。

这些制度包括但不限于工作时间、工作内容、组织架构、行政管理、人员配备等方面的规范和规定。

台港澳办公室工作制度的制定旨在确保办公室工作的正常运转和高效执行各项任务,以支持和推动与台港澳地区的合作与交流。

台港澳办公室工作制度还注重规范和维护办公室内部的秩序和纪律,以确保工作环境的稳定和工作效率的提高。

此外,台港澳办公室工作制度也关注员工的权益保障和职业发展,为员工提供公正的晋升制度、福利待遇等,以提高员工的工作积极性和凝聚力。

台港澳办公室工作制度的建立和遵循对于台港澳地区与内地地区之间的合作与交流具有重要意义。

只有通过制度的规范和执行,才能确保工作的有序进行,提高工作效率,进一步推动台港澳地区与内地之间的合作与发展。

总之,台港澳办公室工作制度是台港澳地区特别行政区内的办公机构所遵循的一套规范和程序,旨在加强与内地的合作与交流。

这一制度的建立和遵循对于保证工作有序进行、提高工作效率以及促进台港澳地区与内地区之间的合作与发展具有重要意义。

1.2 文章结构本文主要分为三个部分,包括引言、正文和结论。

下面将对每个部分的目的和内容进行简要介绍。

引言部分主要介绍了本文的背景和目的。

首先,通过概述对台港澳办公室工作制度进行简要说明,为读者提供一个整体的了解。

接着,对文章的结构进行介绍,明确每个部分的内容和目的。

最后,阐明本文的写作目的,即为读者提供关于台港澳办公室工作制度的详细信息和深入分析。

正文部分包括了对台港澳办公室工作制度的具体描述和要点的阐述。

首先,在2.1部分中,将对台港澳办公室工作制度进行概述,包括其背景、目标和主要特点。

中国移动总部各部门及内设机构职责

中国移动总部各部门及内设机构职责

中国移动总部各部门及内设机构职责(2011年版)目录一、综合部 (2)二、发展战略部(中国移动慈善基金会执行机构) (9)三、法律事务部 (13)四、计划建设部 (15)五、财务部 (22)六、人力资源部 (31)七、市场经营部 (36)八、数据部 (41)九、终端部 (45)十、集团客户部 (48)十一、网络部 (52)十二、技术部 (59)十三、业务支撑系统部 (63)十四、管理信息系统部 (67)十五、信息安全管理部 (71)十六、对外投资办公室 (73)十七、采购部 (78)十八、内审部 (81)十九、党群工作部 (85)二十、纪检组监察室 (88)二十一、集团工会 (90)一、综合部(一)制订集团公司对外公关策略,负责对外公共关系,联络相关党政部门及相关企事业单位。

(二)制订集团公司新闻宣传策略,负责集团公司新闻宣传、新闻发布和新闻危机管理等工作。

(三)制订集团公司督办管理制度,督促总部各部门及公司所属单位贯彻落实集团公司总体工作部署、年度工作目标和相关工作安排。

(四)制订集团公司会议管理制度,组织安排公司党组会议、总经理办公会、生产分析会、公司领导碰头会、公司领导专题会等总部各项会议,组织安排集团公司工作会议、公司所属单位总经理座谈会、研讨会,组织和协调集团公司层级的各类大型综合性活动。

(五)制订集团公司公文管理制度,负责总部日常公文运转,督促、检查公文办理情况。

(六)制订集团公司议事工作规则、公司重大事项决策程序,负责中国移动通信有限公司董事会的日常事务性工作。

(七)负责与中国移动(香港)有限公司的日常联络工作。

(八)组织起草集团公司重要会议报告、公司领导讲话及相关重要文件等,组织开展集团公司范围的综合性、全局性重大问题调查研究工作,负责审核编报集团公司政务信息、简报和刊物。

(九)制订集团公司信息披露管理制度,策划和组织集团公司信息披露等工作。

(十)制订集团公司保密管理制度和机要工作管理办法,检查保密法规和制度执行情况。

国际处(港澳台办)相关工作流程图手册

国际处(港澳台办)相关工作流程图手册

国际合作交流处(港澳台事务办公室)主要工作流程手册(试行版)2019年8月前言国际合作交流及港澳台事务是一项政策性很强的工作。

为了使该项工作更加规范、有序、高效和透明,服务我校师生,满足我校对外合作交流的需求,加快我校在新时代国际化的进程,根据国家和有关部门对国际合作交流及港澳台事务的相关政策和法规,结合我校实际情况,制作了《国际合作交流处(港澳台事务办公室)主要工作流程手册》,供大家参阅。

该手册左侧页为相关事项的工作流程图,包括事项内容及其工作程序指引。

由于该手册为首次尝试,难免有错误或疏漏,为了便于您反馈意见,在右侧页设计了“修订意见页”。

查阅左侧流程图时,如有意见和建议,您可记录在右侧提供的“修订意见页”内,给予我们反馈,后续我们将定期进行修订完善;同时,该页也可作为您外事工作的记录页。

国际合作交流处(港澳台事务办公室)目录一、因公临时出国(境)手续办理流程二、外事接待工作流程三、申办国际会议工作流程四、外籍教师聘用工作流程五、外籍教师公寓管理流程六、学生赴国(境)外交流交换选派流程七、公派出国汉语教师和汉语教师志愿者选派流程八、外事资料归档流程九、因公临时出国(境)突发事件应急预案流程十、外籍教师突发事件应急预案.一、因公临时出国(境)手续办理流程2二、外事接待工作流程三、申报国际会议工作流程34 四、外籍教师聘用工作流程五、外籍教师公寓管理流程56六、学生赴国(境)外交流交换选派工作流程七、公派出国汉语教师和汉语教师志愿者选派流程78八、外事资料归档流程九、因公临时出国(境)突发事件应急预案流程10 十、外籍教师突发事件应急流程。

国际合作与交流处、港澳台事务办公室科级机构岗位职责

国际合作与交流处、港澳台事务办公室科级机构岗位职责

国际合作与交流处、港澳台事务办公室科级机构岗位职责
一、留学生招生科科长岗位职责
1.指导和协助各学院制定年度来华留学生招生培养计划;
2.根据教育部、国家留学基金委、国家汉办及其他有关部委每年下达的计划及规定,完成招生和录取工作;
3.负责策划和协调来华留学生招生宣传和学生资格审查工作,发放录取通知书、签证申请表,办理入学手续;
4.负责开拓和维护境外招生宣传点,根据学校发展需要,有针对性地开展境外招生宣传工作;
5.负责创建具有川大特色的长短期交流项目;
6.负责新生入学接待的各项工作;
7.负责协调、衔接新生档案归档工作;
8.完成领导交办的其它工作。

二、留学生管理科科长岗位职责
1.负责来华留学生日常管理、新生入学教育;
2.办理来华留学生在华签证及居留手续,负责留学生的行为、住宿管理及处理突发事件;
3.根据国家留学基金委每年下达的计划及规定,作好政府奖学金学生的接收及奖学金学生评审工作;
4.严格遵照国家有关部委和学校财务规定作好来华留学生相关经费的使用安排和管理;
5.负责来华留学生的教学协调和管理工作,指导相关院系做好来华留学生的培养和教育工作;
6.协助和配合政府有关部门作好来华留学生的安全管理和社会管理工作;
7.负责组织和实施各类留学生文化体验活动和学生课余文体活动;
8.接待和举办各类短期班、文化班;
9.负责留学生校友工作;
10.负责留学生数据库建设及信息化管理;
11.负责留学生学生、教师及家长来访来函的工作;
12.完成领导交办的其它工作。

国际事业部职务说明

国际事业部职务说明

国际事业部职务说明国际事业部职务说明国际事业部是公司的重要部门之一,负责开展国际业务拓展、跨国合作和项目推进等工作。

该部门的职务分为国际事业部经理和国际项目经理两个层级。

国际事业部经理是该部门的负责人,主要负责制定公司国际战略目标、拓展海外市场、推动与外国企业的合作关系等工作。

其职责包括但不限于:1. 制定国际战略目标:根据公司整体发展战略和市场情况,制定国际事业部的发展目标和策略,并确保其与公司整体战略的一致性。

2. 拓展海外市场:负责开展国际市场的调研和开拓工作,包括选定目标市场、寻找合作伙伴、开展市场推广活动等。

3. 管理国际团队:组建并管理国际事业部团队,包括招聘、培训和管理团队成员,确保团队的高效协作和工作目标的达成。

4. 推动合作项目:与国内外企业进行合作洽谈,策划并推进合作项目的实施,包括合同谈判、项目实施计划的制定和协调等。

5. 监控业务进展:跟踪和监控国际业务的进展情况,及时发现并解决问题,确保项目顺利进行和达成预期目标。

国际项目经理是国际事业部的核心岗位,主要负责具体项目的实施和管理工作。

其职责包括但不限于:1. 项目策划:负责项目的整体策划,包括项目目标的确定、项目计划的制定、资源调配和项目预算的编制等。

2. 项目执行:组织和管理项目实施团队,协调各方资源,确保项目按照计划和要求进行,解决项目中的各类问题。

3. 项目控制:建立和执行项目管理控制系统,监测项目进展,及时调整计划和资源,确保项目按时完成并达到预期目标。

4. 风险管理:评估和管理项目中的各类风险,制定相应的风险应对措施,最大程度降低项目风险对项目成果的影响。

5. 项目交付:负责项目交付和验收工作,确认项目成果是否符合业主要求,并协调处理项目收尾事务。

综上所述,国际事业部职务包括国际事业部经理和国际项目经理两个层级,分别负责制定国际战略、拓展市场、推动合作和项目实施等工作。

这些职务对于公司的国际业务发展和海外市场开拓至关重要,需要拥有较强的战略规划、市场开拓、团队管理和项目实施能力。

海外事业部机关各部门主要职能

海外事业部机关各部门主要职能

海外事业部机关各部门主要职能组织机构示意图一、综合事务办公室主要职责::1、调查研究,掌握信息,为领导决策提供依据。

2、协调各部门、各单位之间的工作,督促、检查事业部各项决议、决定及部领导各项指示的贯彻执行。

3、负责党委会、党政联席会等全局性的会议筹备工作及重大活动的筹备和安排。

4、负责党委的组织、宣传工作,负责纪检监察工作及来信来访。

5、负责人事、劳动、工资、职工教育等工作及各项保险管理工作。

6、负责工会业务、女工工作、团委工作和计划生育工作。

7、负责法律事务工作。

8、负责上级来文的签收、拟办、传阅、催办、存档等工作,负责事务部文件的起草、审核、分发、落实等工作9、负责办公用品的计划、采购、登记、发放等。

10、负责报刊、信函、电报及有关文书的收发工作。

11、负责车辆管理工作。

12、负责外事工作,包括出国人员的护照、签证、管理等工作。

13、负责其他行政事务工作。

二、工程管理办公室主要职责:1、负责在建工程项目的施工技术管理和质量管理工作。

2、会同经营管理部对中标项目进行经济评估。

3、审核新中标重大工程项目的施工组织设计。

督促检查在建工程项目形象、进度计划的完成情况。

及时跟踪、反馈在建工程项目的形象、进度、质量等情况,为局领导提供决策依据。

4、负责科研项目和新技术、新材料、新工艺的试验、研究及推广应用工作。

5、负责质量管理体系实施运行的管理工作。

6、负责技术进步和科技信息的收集、整理和分析工作;负责信息情报网的管理,科技图书资料的管理等工作。

7、负责计量管理工作。

8、负责信息化建设工作。

做好信息化建设规划和工作计划;负责应用软件的开发、应用工作以及OA系统的技术指导。

9、参与重大工程项目施工的阶段性和竣工的验收工作。

10、指导各工程项目做好索赔和经济补偿的技术支持工作。

11、参与设备、物资合格供方的评审工作。

12、负责工程项目质量评优的申报工作。

三、市场开发办公室主要职责:1、根据国际市场情况,负责研究制定海外事业部的国际市场发展规划及市场开发重点。

海关总署各司主要职能

海关总署各司主要职能

遇到国际法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>海关总署各司主要职能导读:中华人民共和国海关是国家进出境监督管理机关,实行垂直领导体制。

基本任务是出入境监管、征税、打私、统计,对外承担税收征管、通关监管、保税监管、进出口统计、海关稽查、知识产权海关保护、打击走私、口岸管理等主要职责。

具体海关总署职能是什么呢?详细内容请看本文介绍:海关总署各司的主要职能:(一)办公厅协助署领导研究拟订海关工作的方针政策、发展规划和综合性改革方案并组织推动,研究起草总署年度工作计划、总结和综合性请示、报告、领导讲话、会议文件等重要文稿,组织海关系统开展政策研究工作。

协助署领导处理日常事务,建立和维护总署机关日常工作秩序和署内外联系。

协调划分海关业务分工和总署各部门、各单位职责分工。

(二)政策法规司研究提出海关立法规划并组织实施。

参与起草有关法律,负责起草或组织起草海关法规和综合性规章,审核署内各部门起草的专业性规章、海关方面的国际条约文本及其他规范性文件,按规定发布海关法规、规章,负责海关法规、规章的执法解释工作。

归口管理海关系统的普法教育。

归口管理海关系统行政审批、行政许可的制度建设和日常管理。

负责建立和维护管理海关业务规范性文件数据库。

归口管理海关标准化工作,制定、管理和维护海关业务信息系统标准化规范和参数数据库。

(三)关税征管司参与研究进出口税收政策及税则税率的调整;承担关税立法调研、起草工作和税法执行过程中的一般性解释工作。

研究提出关税、进口环节税等税费征收、减免、退补管理规章制度并组织监控实施。

组织实施国家进出口关税和进口环节税减免的各项政策和规定。

(四)监管司研究提出进出口货物通关、监管规章制度并组织实施,管理通关数据库。

研究提出运输工具及其服务人员、进出境集装箱和进出境运输企业通关监管规章制度并组织实施。

研究提出过境、转运、通运货物和暂准进出口货物、进出境展览品等监管规章制度并组织实施。

研究提出报关单格式、填制规范、审单作业和出证管理的规章制度并组织实施。

国际业务部部门职责

国际业务部部门职责

部门:生产部序号BMZZ-SC001 国际业务部门职责
基本信息
部门名称国际业务部部门编号BMZZ-GJYW001
直接上级部

营销副总
直接下属部

岗位工作
关系内部关系:公司各职能部门
外部关系:国外各经销商、商检局、国内各贸易合作单位
职责概要按照公司年度国际出口任务,负责公司自产鲜品的国外市场开拓,同时做好出口货物的商检与报关及物流运输,做好国际市场业务的风险防范与控制,确保出口业务安全。

部门职责1、负责做好公司自产鲜品及贸易类产品的自营出口业务。

2、负责根据业务量的开展做好产销协调工作。

3、负责做好出口货物的物流管理。

4、负责做好进出口货物的商检与报关工作。

5、负责做好国际出口业务的风险防范与控制工作。

6、负责做好公司外购产品的货源渠道开发工作。

7、完成公司领导安排的其他临时性工作。

工作权限1.产品销售合同签订权;
2.产品单价调整建议权;
3.部门内人员考核评价权;
4.部门内人员的调动、奖惩、晋级建议权。

关键绩效
指标
撰写人初审人核准人
部门:生产部序号BMZZ-SC001。

国际处职能

国际处职能

国际处职能
国际处的职能主要包括:
1. 贯彻执行党和国家有关外事及港澳台工作的方针、政策;落实执行学校的外事工作规章制度。

2. 负责制定并执行学校外事(港澳台)工作长远规划和年度计划。

3. 负责学校在职职工因公临时出国(境)人员的报批、护照、签证等手续办理及出访行前教育等工作。

4. 负责代表学校与国(境)外教育机构进行联络及合作协议的洽谈,负责落实学校与国(境)国际合作项目的实施、监督和评价等工作;指导学校有关部门开展国际教育交流与合作。

5. 负责国(境)外来访团组的组织接待及翻译工作;负责有关国际教育培训项目实施的组织、协调及翻译工作。

6. 负责在校学生出国留学的咨询工作,协助学生办理相关出国手续;负责国际留学生来华留学的联络及手续的办理工作。

7. 负责外国文教专家的聘用、日常管理和服务工作;负责国际留学生的在校日常管理和服务工作。

8. 负责学校外事活动对外宣传工作;负责学院外事信息收集、数据统计与归档管理工作。

9. 完成学校领导以及上级部门交办的其他外事工作。

外交部的组成部门及职责

外交部的组成部门及职责

外交部的组成部门及职责外交部办公厅:协助部领导处理日常事务;协调部内业务工作,沟通各方面的情况;综合办理文电运转、信息处理等工作。

外交部政策研究司:研究国际形势和国际关系中全局性和战略性的问题,研究规划外交政策,研究世界和地区经济金融形势和经济外交工作;协调部内各单位和驻外使领馆的调研工作;起草党和国家领导人及部领导的有关外交工作的重要文稿;研究和指导编写中国外交史。

外交部亚洲司:掌握、研究亚洲地区和国家的情况和形势;负责与这一地区、国家外交往来及相关涉外事务的具体事宜;协调同这一地区、国家双边往来的具体政策;指导我驻本地区使领馆的外交业务工作。

外交部西亚北非司:掌握、研究西亚北非地区和国家的情况和形势;负责与这一地区、国家外交往来及相关涉外事务的具体事宜;协调同这一地区、国家双边往来的具体政策;指导我驻本地区使领馆的外交业务工作。

外交部非洲司:贯彻执行国家的外交方针政策;调研规划我国与主管地区、国家的双边关系;办理与主管地区、国家的相关外交事务,办理对外交涉;指导协调涉及主管地区、国家的具体政策和交往合作;指导驻外外交机构有关业务;承担重要外交活动、文件和文书非通用语翻译工作。

外交部欧亚司:掌握、研究欧亚地区和国家的情况及形势;负责与这一地区、国家外交往来及相关涉外事务的具体事宜;协调同这一地区国家双边往来的具体政策;指导我驻本地区使领馆的外交业务工作。

外交部欧洲司:掌握、研究欧洲地区和国家的情况和形势;负责与这一地区、国家外交往来及相关涉外事务的具体事宜;协调同这一地区国家双边往来的具体政策;指导我驻本地区使领馆的外交业务工作。

外交部北美大洋洲司:掌握、研究北美、大洋洲地区和国家的情况和形势;负责与这一地区、国家外交往来及相关涉外事务的具体事宜;协调同这一地区国家双边往来的具体政策;指导我驻本地区使领馆的外交业务工作。

拉丁美洲和加勒比司:贯彻执行国家的外交方针政策;调研规划我国与主管地区、国家的双边关系;办理与主管地区、国家的相关外交事务,办理对外交涉;指导协调涉及主管地区、国家的具体政策和交往合作;指导驻外外交机构有关业务;承担重要外交活动、文件和文书非通用语翻译工作。

海关办公室的工作职责

海关办公室的工作职责

海关办公室的工作职责
1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。

2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

3.组织本关有关综合*材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。

5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。

11.抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案的协调管理工作。

12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

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9 因公出国(境)手续办理 申报
外专局相关政策 出入境相关政策 深圳市政府外事办公室申请办理临时因公出国申报要 求及中央、省、市有关文件、《哈尔滨工业大学(深圳) 因公临时出国(境)管理办法(试行)》
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国际事务处/港澳台办公室职权运行流程表
序号 1
职权名称 本科生国际交流项目资助审批权
职权内容 申请材料审核、报送校领导审批及项目资助核销执行
主管校领导
审批
廉政风险点及 廉政风险点:不按规定审批项目 其防控措施 防控措施:明确国际交流项目资助的申请条件、资助范围,做到专款专用,严格把关
5
序号 4
职权名称 学院国际化特色项目资助审批权
职权内容
申请材料审核、组织项目评审、报送校领导审批及项目资助核销执行 办理主体 国际事务处/港澳台办公室
权力运行外部 流程
办理程序 按《管理办法》规定执行
权力运行外部 流程
权力运行内部 流程
办理期限 监督渠道
所需材料
运行环节 责任主体 办理事项
预资助申请:申请人递交完整申请材料后 10 工作日 核销申请:申请人递交完整申请材料后 5 工作日
学校及部门网站项目总结发布
1.申请表;2.项目总结 3.外国专家在校工作照片(讲学、讲座、座谈等,可另附其他参观活动照片, 分辨率在 300 万像素以上) 4.外国专家国际旅费相关票据 5.外国专家住宿费用相关票据 6.外国专家宴请相关票据 7.外国专家签字的讲课费用签收单 8.外国专家护照首页、签证页及出入境页复印件 国际事务处材料审批、报主管校领导审批、审核核销材料、校内网站发布项目 总结、项目资助金额核销
5
教师出国(境)参加重要 活动资助的申报、审批及 执行
申请材料初审、报校领导 审批及项目资助核销执行
《哈尔滨工业大学(深圳)教师出国(境)参加重要 国际活动资助管理办法(试行)》(哈工大(深圳)〔2018〕 47 号)
1.《高等学校接受外国留学生管理规定》(教育部、外
交部、公安部 9 号令)
2.教育部关于执行《高等学校接受外国留学生管理规
定》有关问题的通知(教外来〔2000〕18 号)
6 留学生事务
招生、管理
3.《学校招收和培养国际学生管理办法》(教育部、外
交部、公安部 42 号令)
4.《教育部办公厅、外交部办公厅关于严格规范来华
留学招生和管理工作的通知》
5.《来华留学生高等教育质量规范(试行)》
1
7 外籍教师工作证件办理 办理工作证件 8 外籍教师居留证件办理 办理居留证件
权力运行内部 流程
办理依据 办理程序 办理期限 监督渠道
所需材料
运行环节 责任主体 办理事项
《学院国际化特色项目资助管理办法(试行)》(哈工大(深圳)〔2018〕46 号) 按《管理办法》规定执行 预资助申请:学院递交完整申请材料后 20 工作日 核销申请:学院递交完整申请材料后 10 工作日 校内发布项目总结报告 1.申请表 2.项目总结 3.项目照片(分辨率大于 300 万像素) 4.相关票据 国际事务处材料审批、评审小组评审、报主管校领导审批、校内发布项目总结、 项目资助金额核销 评审小组、主管校领导 审批
廉政风险点及 廉政风险点:不按规定审批项目 其防控措施 防控措施:明确国际交流项目资助的申请条件、资助范围,做到专款专用,严格把关
4
序号 3
职权名称 短期聘请高端外国专家资助审批权
职权内容 申请材料初审、报送校领导审批及项目资助核销执行
办理主体 国际事务处/港澳台办公室
办理依据
《哈尔滨工业大学(深圳)短期聘请高端外国专家项目资助办法(试行)》(哈 工大(深圳)〔2018〕48 号)
办理主体 国际事务处/港澳台办公室
权力运行外部 流程
权力运行内部 流程
办理依据 办理程序 办理期限 监督渠道
所需材料
运行环节 责任主体 办理事项
《哈尔滨工业大学(深圳)本科生国际交流项目资助管理办法(试行)》(哈工 大(深圳)〔2018〕49 号) 按《管理办法》规定执行 预资助申请:学生递交完整申请材料后 5 工作日 资助核销申请:学生递交完整申请材料后 15 工作日(含校内公示 5 工作日) 校内公示 1.申请表 2.国(境)外高校或机构录取通知书 3.国(境)外高校或机构官方成绩单或成果证明 4.国际机票行程单 5.学费/项目费发票/收据,付款凭证 6.护照:首页、签证页及出入境章页(或出入境凭证)复印件,验原件 7.项目总结报告 国际事务处材料审批、报主管校领导审批、校内公示、项目资助金额核销 主管校领导 审批
办理依据 办理程序 办理期限 监督渠道
所需材料
运行环节 责任主体助国际会议管理办法(试行)》(哈工大(深 圳)〔2018〕33 号) 按《管理办法》规定执行 预资助申请:申请人递交完整申请材料后 10 工作日 核销申请:申请人递交完整申请材料后 10 工作日 学校网站发布会议总结 1.申请表 2.经审批的会议预算表 3.实际参会人员签到表 4.会议相关费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等 5.专家机票行程单、登机牌、付款凭证 6.专家签字的酬劳签收表 国际事务处材料审批、报主管校领导审批、审核总结及核销材料、发布会议总 结、项目资助金额核销 主管校领导 审批
廉政风险点及 廉政风险点:不按规定审批项目 其防控措施 防控措施:明确国际交流项目资助的申请条件、资助范围,做到专款专用,严格把关
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序号 2
职权名称 举办国际会议资助审批权
职权内容 申请材料审核、报送校领导审批及项目资助核销执行
办理主体 国际事务处/港澳台办公室
权力运行外部 流程
权力运行内部 流程
报、审批及执行
核销执行
办法(试行)》(哈工大(深圳)〔2018〕33 号)
3
短期聘请高端外国专家 申请材料初审、报校领导 《哈尔滨工业大学(深圳)短期聘请高端外国专家项 资助的申报、审批及执行 审批及项目资助核销执行 目资助办法(试行)》(哈工大(深圳)〔2018〕48 号)
4
学院国际化特色项目资 申请材料初审、报校领导 《学院国际化特色项目资助管理办法(试行》(哈工大 助的申报、审批及执行 审批及项目资助核销执行 (深圳)〔2018〕46 号)
国际事务处/港澳台办公室职权清单
序号
职权名称
职权内容
行使依据
1
本科生国际交流项目资 申请材料初审、报校领导 《哈尔滨工业大学(深圳)本科生国际交流项目资助 助的申报、审批及执行 审批及项目资助核销执行 管理办法(试行)》(哈工大(深圳)〔2018〕49 号)
2
举办国际会议资助的申 申请材料初审、项目资助 《哈尔滨工业大学(深圳)举办和资助国际会议管理
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