办公室权力清单和岗责手册
办公室职能与权力表
办公室职能与权力1.负责组织公司《精细化管理手册》的编纂工作，并根据实际情况不断完善。
2.负责公司内/外部文件的收发、下达、拟办、催办、修缮、印制、立卷、归档等工作。
3.负责公司各类文件的建档、借阅和保管等工作。
4.根据公司会议制度和总经理意见，组织召开公司办公会议或其他有关会议，做好《会议记录》，根据需要撰写、下达《会议纪要》，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5.参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论。
6.协助公司总经理协调公司各部门的工作和处理日常事务。
7.负责集团及公司总经理做出的工作部署及工作决定的督办、督查工作。
8.负责公司与上级主管部门、协会组织的联系、配合工作。
9.负责协调完成主管部门、公司同行、社会人士等的接待工作。
10.参与制定公司绩效管理方案，组织开展公司绩效考核工作。
IL依照公司《精细化管理手册》，制定针对公司各单位工作流程与规范的执行情况督查计划，组织各类质量督查工作，评估各项工作质量，分析存在的问题并监督整改。
12.负责公司人员招聘及招聘渠道的拓展工作。
13.负责公司员工培训及各项人事管理工作。
14.负责公司员工薪酬福利及维护员工关系的相关工作。
15.负责公司职工餐管理。
16.负责夜间公司的安全巡视、宾客服务及宾客投诉处理等工作。
17.完成公司总经理交办的其他工作。
权力1.有权参与公司经营战略的制定工作，并有建议权。
2.有权参与公司经营计划的制订工作，并有建议权。
3.具有对公司各单位工作的协调处理权和要求相关单位配合开展工作的权力。
4.具有对公司各单位工作过程及各项工作质量的监督检查权。
5.具有按照相应制度，对违反流程及规范、制度、规定、标准等行为和过失的处罚权。
6.具有公司办公室组织机构建立和对办公室员工考核的权力。
7.具有部门内部员工的聘用、解聘的建议权。
8.具有部门内部工作开展的自主权。
9.其他相关权力。
公司办公室职能与权力表。
办公室岗位职责说明书完整版
办公室岗位职责说明书一、办公室主任岗位职责1.主持办公室的全面工作，负责制定和实施办公室工作计划、工作总结。
2.负责组织、协调、督促、检查办公室各项工作的落实。
3.负责对外联络、接待工作，代表办公室与外界进行沟通和协调。
4.负责组织草拟公司重要文件、报告、总结、计划等文字材料。
5.负责公司会议的筹备、组织和记录工作，协助领导做好决策事项的督办、催办工作。
6.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
7.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
8.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
9.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
二、办公室副主任岗位职责1.协助主任做好办公室的日常工作，主任不在时，代行主任职责。
2.负责组织、协调办公室内部的各项工作，确保办公室工作的高效运转。
3.负责公司文件的收发、传阅、归档工作，确保文件的安全和保密。
4.负责公司会议的通知、安排、记录工作，协助领导做好决策事项的督办、催办工作。
5.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
6.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
7.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
8.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
9.完成领导交办的其他工作任务。
三、行政文员岗位职责1.负责公司文件的起草、打印、复印、装订等工作。
2.负责公司文件的收发、传阅、归档工作。
3.负责公司会议的通知、安排、记录工作。
4.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
5.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
6.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
7.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
8.完成领导交办的其他工作任务。
四、机要秘书岗位职责1.负责公司领导的日程安排、提醒和记录工作。
2.负责公司领导的文件、信件、电话的处理和记录工作。
3.负责公司领导的会议通知、安排、记录工作。
办公室责任清单
办公室责任清单一、引言办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调、管理和执行各项工作任务。
为了确保办公室工作的高效运转和顺利完成各项职责，制定一份明确的办公室责任清单是至关重要的。
本文将详细介绍办公室的责任清单，确保每位员工都清楚自己的职责，并能够按照标准流程进行工作。
二、综述办公室的职责主要包括文件管理、会议组织、行政支持、信息管理和协调沟通等方面。
以下是办公室责任清单的具体内容：1. 文件管理- 负责文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。
- 维护文件管理系统，确保文件的分类、编号和存档流程的规范性。
- 协助员工处理文件相关的事务，如文件复印、打印和传递等。
2. 会议组织- 协助安排会议的时间和地点，并提前通知与会人员，确保会议的顺利进行。
- 准备会议所需的文件、资料和设备，并确保会议室的环境整洁和设备正常运行。
- 跟进会议纪要的撰写和分发，确保会议决议的执行和跟踪。
3. 行政支持- 协助处理员工的行政事务，如请假、出差和报销等，确保流程的规范和及时处理。
- 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的日常运作不受影响。
- 维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机和复印机等，及时协调维修和更换。
4. 信息管理- 管理办公室的电子邮件和文件共享系统，确保信息的安全和及时传递。
- 维护员工的通讯录和组织架构，确保信息的准确性和更新。
- 协助处理来访人员和电话咨询，提供准确的信息和协助。
5. 协调沟通- 协调不同部门之间的沟通和协作，促进信息的流通和工作的顺利进行。
- 组织和参与跨部门的会议和活动，促进团队合作和共同目标的实现。
- 及时反馈上级领导和同事的意见和建议，提供改进和优化工作流程的建议。
三、总结办公室责任清单是确保办公室工作高效运转的重要工具，每位员工都应清楚自己的职责，并按照标准流程进行工作。
通过合理分工和明确职责，办公室能够更好地协调各项工作任务，提高工作效率和质量。
同时，不断优化和改进办公室责任清单，适应组织发展的需要，也是办公室持续提升的重要方向。
办公室岗位职责清单
办公室岗位职责清单办公室岗位职责清单篇一：办公室岗位职责办公室 1 主任副主任岗位职责1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。
1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。
1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。
1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。
1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。
1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。
主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。
1.7 负责公司领导的日常活动安排。
1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。
1.9 协调有关部门做好接待工作。
1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。
1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。
1.12 负责公司网管管理工作。
1.13 负责公司档案管理工作。
1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。
1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。
1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。
1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。
1.18 完成公司领导安排的其他工作。
2 党委秘书岗位职责1 处理党委日常事务，协助主任副主任处理本部门日常工作。
2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。
3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。
4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。
负责党委发文的核稿工作。
5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。
96 负责接待群众来访，做好记录，填报有关资料，按政策规定予以答复。
7 严格遵守信访工作纪律，执行公司保密制度，不得扩散来信来访中反映的问题。
8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。
办公室副主任一人一表工作清单
办公室副主任一人一表工作清单办公室主任有行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
一、办公室副主任岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、办公室副主任工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手
3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。
办公室职责范围及干部岗位责任制模版
办公室职责范围及干部岗位责任制模版一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的重要部门，负责协助组织领导层进行决策、协调各部门工作、管理日常办公事务等工作。
办公室的职责范围一般包括以下几个方面：1. 组织协调工作：负责组织开展各项会议、活动和工作计划的制定与执行，协调各部门之间的工作关系，推动工作的顺利进行。
2. 文件管理：负责组织、归档和管理各类文件材料，确保文件的安全、整齐、便于查阅和使用。
3. 文件起草和处理：负责对来文来电进行处理，及时转发、呈报和回复，起草各类文件、文件报告和会议纪要等，确保文件的准确、规范和及时。
4. 办公设备管理：负责组织办公设备的采购、维修和管理，确保办公设备的正常使用，提高办公效率。
5. 会议管理：负责组织会议的准备工作，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议室的布置等，确保会议的顺利进行。
6. 保密管理：负责组织保密工作，包括加强文件保密措施、保护机密信息安全等，确保组织的机密不被泄露。
7. 统计报表：负责统计、整理和报送各类工作报表和统计数据，及时向组织领导层汇报工作进展情况。
8. 接待和安排出差：负责接待来访人员，安排组织内部人员出差，确保来访人员和出差人员的行程安排合理，工作顺利进行。
9. 其他工作：根据组织领导层的要求，承担其他相关工作。
二、干部岗位责任制模版干部岗位责任制是一种很好的管理方式，能够明确各个岗位的职责，提高工作效率和质量。
以下是一个典型的干部岗位责任制模版：岗位名称：XXX办公室主任岗位职责：1. 组织协调工作：负责组织各项会议、活动和工作计划的制定与执行，协调各部门之间的工作关系，推动工作的顺利进行。
2. 文件管理：负责组织、归档和管理各类文件材料，确保文件的安全、整齐、便于查阅和使用。
3. 文件起草和处理：负责对来文来电进行处理，及时转发、呈报和回复，起草各类文件、文件报告和会议纪要等，确保文件的准确、规范和及时。
4. 办公设备管理：负责组织办公设备的采购、维修和管理，确保办公设备的正常使用，提高办公效率。
“一岗双责”目标责任书、清单、制度(3篇)
4.经常与支部委员和行政负责人保持密切联系，交流情况，互相配合，支持他们的工作，协调单位内的党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。
5.组织支部委员会的学习，按照召开支部委员会的民主生活会，积极开展批评和自我批评，认真搞好支部委员会的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用。
二、岗位职责1.尽职尽责的做好本岗位的日常工作。
2.工作中遵守各项规章制度，在本岗位上坚决抵制“四风”问题，强化责任担当，为群众树立好榜样。
3.工作积极上进，努力专研，争取为单位工作开展提出有利意见、创新举措。
4.增强全局意识，积极关爰青年职工，开展业务培训，为责任人：年月曰单位的发展有生力量。
5.经常与支部委员和行政负责人保持密切联系，交流情况，互相配合，支持他们的工作，协调单位内的党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。
6.组织支部委员会的学习，按照召开支部委员会的民主生活会，积极开展批评和自我批评，认真搞好支部委员会的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用。
二、岗位职责1.尽职尽责的做好本岗位的日常工作。
2.工作中遵守各项规章制度，在本岗位上坚决抵制“四风”问题，强化责任担当，为群众树立好榜样。
3.工作积极上进，努力专研，争取为单位工作开展提出有利意见、创新举措。
责任人：年月曰4.增强全局意识，积极关爰青年职工，开展业务培训，为单位的发展有生力量。
建设定责到岗，将责任目标和工作任务层层分解落实到具体的责任主体。
（二）建立健全全系统作风建设长效机制，切实加强XX系统作风建设；建立健全局领导干部定期接访制度，及时了解和解决XX业务工作中群众反映强烈的热点难点问题，坚决纠责任人：年月曰干部。
（六）坚持党风廉政建设和反腐败重要工作亲自部署、重大问题亲自过问、重点环节亲自协调、重要案件亲自督办、重点人头亲自约谈，认真履行好“第一责任人”责任；带头和督促局领导班子成员、各党支部负责同志公开承诺，严守纪律，履行职责，管好自己，以身作则。
办公室职责与权限(4篇)
办公室职责与权限一、经营管理1、在公司经理直接领导下，协助经理处理日常工作，当好经理的参谋。
2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和年度工作计划。
3、推广应用先进的管理技术和管理方法，负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作，并组织实施和考核。
4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度，经常组织检查各项管理制度的执行情况，按各项管理制度的规定做好奖惩工作，并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。
二、文秘接待1、负责起草公司年度工作总结、有关文件和上报材料，负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。
2、做好公司公文的收发、登记、传阅，认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件，对需呈送领导批示的公文，提出参考性处理意见。
3负责企业会务工作，组织安排公司行政会议，努力健全公司会议制度，做好会议记录。
4、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。
5、负责管理公司的档案室，建立健全档案管理制度，做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。
6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。
7、负责外来宾客的接待工作，遵守上级有关接待规定，做到热情周到，努力改善公司的公共关系。
三、后勤服务1、合理调配公司的公务用车，确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。
2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。
3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。
办公室职责与权限（2）是指员工在工作中所承担的任务和所拥有的权力范围。
办公室职责是指员工在工作中需要完成的具体任务和责任，而权限是指员工在工作中所享有的决策和执行权限。
合理分配办公室职责与权限对于提高工作效率和组织运营的顺利进行至关重要。
本文将对办公室职责与权限的具体内容进行详细介绍，包括办公室职责的分类和常见的办公室职责和权限的例子等。
办公室责任清单
办公室责任清单一、办公室职责概述办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项行政事务，以确保组织的正常运转。
办公室的责任清单是为了明确办公室的职责和工作内容，提高工作效率和责任意识。
二、办公室责任清单内容1. 接待与协调工作- 负责接待来访客户、合作伙伴和其他相关人员，并提供相关信息和协助。
- 协调内外部的会议、活动和行程安排，确保会议室和设备的准备工作。
- 维护办公室的形象，保持办公环境的整洁和舒适。
2. 文档和档案管理- 负责办公文件的收集、整理、归档和保密工作，确保文件的安全和易查性。
- 制定和实施文件管理制度，确保文件的规范和及时性。
- 维护办公室的档案系统，确保档案的完整性和准确性。
3. 行政支持和协调- 提供行政支持，包括文件复印、传真、打印、分发等工作。
- 协调各部门之间的沟通和合作，解决日常工作中的问题和困难。
- 组织和协调员工的培训和发展计划，提高员工的工作能力和素质。
4. 办公设备和资源管理- 管理和维护办公设备的正常运行，包括电脑、打印机、传真机等。
- 负责采购和管理办公用品和耗材，确保办公物资的充足和合理使用。
- 维护办公室的网络和信息系统，确保信息的安全和畅通。
5. 会议和活动组织- 组织和协调内外部的会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
- 负责会议记录和会议纪要的整理和传达，确保会议决议的执行。
- 协助组织各种庆典和活动，提供必要的支持和协调工作。
6. 信息和沟通管理- 负责办公室的信息收集和整理，及时向相关人员传达重要信息。
- 维护办公室的通讯录和联系人信息，确保信息的准确性和更新。
- 协调内外部的沟通和协作，解决沟通问题和促进信息流动。
7. 安全和保密管理- 负责办公室的安全工作，包括门禁管理、安全巡查等。
- 确保办公室的保密工作，制定和执行保密制度和措施。
- 处理办公室的突发事件和紧急情况，保障员工的人身和财产安全。
三、办公室责任清单的重要性1. 明确职责和工作内容，提高工作效率和责任意识。
办公室责任清单
办公室责任清单一、引言办公室是一个组织中重要的运营部门，负责协调和管理各项工作，确保组织的正常运行和高效执行。
为了明确办公室成员的职责和工作要求，制定办公室责任清单是必要的。
本文将详细介绍办公室责任清单的内容和要求。
二、职责清单1. 行政支持：提供日常行政支持，包括文件管理、会议安排、行程安排等，确保办公室的高效运作。
2. 信息管理：负责办公室信息的收集、整理和分发，确保信息的及时传递和准确性。
3. 文件管理：负责文件的分类、归档和保密工作，确保文件的安全和易于查找。
4. 办公设备维护：负责办公设备的日常维护和保养，及时处理设备故障，确保设备的正常运行。
5. 会议组织：协助组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作，确保会议的顺利进行。
6. 人事支持：协助人事部门进行员工招聘、培训等工作，确保人力资源的合理配置。
7. 财务管理：协助财务部门进行日常财务管理工作，包括报销、核对账单等，确保财务的规范和准确性。
8. 办公环境维护：负责办公室的环境卫生和设施维护，保持办公环境的整洁和舒适。
9. 信息安全：负责办公室的信息安全工作，包括网络安全、数据备份等，确保信息的安全和保密。
10. 统筹协调：协调各部门之间的工作，解决工作中的问题和冲突，确保工作的顺利进行。
11. 公共关系：与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，维护组织的形象和声誉。
三、工作要求1. 严格遵守组织的规章制度和工作流程，保证工作的规范性和效率。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。
3. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和资源，提高工作效率。
4. 具备较强的责任心和工作积极性，能够主动承担工作任务，积极解决问题。
5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和适应新的工作要求和技能。
6. 保持良好的职业道德和工作态度，严守职业操守，保护组织的利益和形象。
四、总结办公室责任清单是明确办公室成员职责和工作要求的重要工具。
办公室权力清单和岗责手册
办公室权力清单一、印章管理权1、权力范围:(1）以该局名义发出的公文；（2)该局与有关部门的联合发文；（３)经局领导批准开具事务性工作的介绍信；(4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书,或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。
(５）经局领导批准的其他事项。
2、权力依据：比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局(以下简称省局）印章(行政印章）由办公室设专人保管和使用，省局党组印章由人事处专人管理和使用,局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。
”二、机关财务管理权1、权力范围：按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度，对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。
严禁超出规定范围、限额使用现金，严禁以任何方式套取现金、坐支现金。
2、权力依据:比照《湖北省国家税务局机关财务管理实施办法（试行）》第四条规定：“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。
机关的财务收支活动，归口局办公室管理,由办公室主任负责。
”ﻬ办公室岗责手册根据工作实际，办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。
(一)主任岗负责办公室各项工作组织实施。
(1）包括人员政治业务学习，实施办公室工作,督促检查工作落实情况；（2）负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关；（３）搞好调查研究、信息宣传工作,抓好区局宣传报道工作。
（4）全面抓好加强机关管理和运转工作。
（二）机要保密岗（１）负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定；(2）负责依照保密法规，制订局及系统保密规章制度，组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级，并监督实施;(３）负责局机关日常保密工作，并配上级和地方保密工作机构，加强对局机关保密工作的管理和指导；（４）负责开展保密宣传教育工作，组织保密骨干业务培训;（5)负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查，并根据检查结果进行整改；（６)负责局机关机要文件的管理工作，包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁；(7)完成主任、副主任交办的其他工作。
办公室职责范围及干部岗位责任制范本（3篇）
办公室职责范围及干部岗位责任制范本办公室职责范围：一、组织协调工作办公室负责协调各个部门的工作，制定并推动落实全面的工作计划，并定期检查执行情况。
同时，负责安排和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等，确保信息的流通和工作的连贯性。
二、文件资料管理办公室负责建立健全文件资料管理体系，编制文件、资料的出具和收存登记，确保文件资料的安全保密和及时获取。
此外，办公室还负责对文件资料的整理、归档、销毁等工作，确保文件资料的完整性和有序性。
三、接待与联络办公室负责接待来访人员，安排会议、活动等的接待工作。
同时，负责与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系，协调沟通各方面的工作。
四、人事管理办公室负责编制和实施人事管理制度，组织编制人事计划，开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作，同时负责员工的档案管理和保密工作等。
五、财务管理办公室负责预算编制和执行，负责办公室经费的支出与报销，做好财务的核算和审计工作，同时参与办公设施的采购和维护工作。
六、综合事务管理办公室负责提供全面的综合服务，包括固定资产管理、车辆管理、安全防护、行政协助等工作，确保办公室日常运行的正常和顺畅。
干部岗位责任制范文：一、岗位责任：作为办公室主管，我应根据工作任务和实际需求，全面负责办公室的日常管理工作，确保各项工作的顺利进行，并协调各个部门之间的沟通与协作。
二、工作职责：1. 组织协调工作，制定并推动落实全面的工作计划，确保工作的落地执行。
2. 负责组织和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等，确保信息的畅通和工作的连贯性。
3. 建立健全文件资料管理体系，编制文件、资料的出具和收存登记，确保文件资料的安全保密和及时获取。
4. 负责接待来访人员，安排会议、活动等的接待工作，并与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系。
5. 编制和实施人事管理制度，组织编制人事计划，开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作，同时负责员工的档案管理和保密工作等。
办公室职责范围及干部岗位责任制范文(5篇)
办公室职责范围及干部岗位责任制范文办公室是党支部和厂长室的秘书工作部门，也是综合性的工作部门，在厂____领导下，具体办理党支部和厂长室委托的各项工作，并协助党支部和厂长室处理有关日常事务。
其主要职责是：一、了解和掌握全厂政治工作、生产经营和企业管理工作的开展情况，并综合向____领导汇报或提出建议。
二、根据领导指示，____和安排厂部会议，做好会议记录，整理有关会议决议。
三、起草全厂综合性的计划、总结和有关工作报告，负责党政发文稿件的核稿。
四、办理党政文件、函件、资料的收发、拟办、运转、催办、立卷、归档工作，做好文书档案和科技档案的管理工作。
五、负责党的____建设，落实____制度，做好党员管理工作、新党员发展工作和党的纪律检查工作。
六、负责干部的考核管理，办理干部的考察、聘任、调动、退休等手续和各类专业技术人员的职称评定工作。
七、开展职工的思想政治工作，做好群众性宣传鼓动工作、厂内通讯报道工作和厂区环境布置工作。
八、管理使用党政印鉴和开具对外介绍信。
九、办理全厂文件资料的打印和复印。
十、负责小车的管理和调度，掌握接待室、会议室的使用。
十一、负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。
十二、完成上级交办的其它工作。
主任岗位责任制1.负责本室的行政领导工作，带领全室同志认真完成职责范围内的各项工作任务。
2.了解和掌握全厂政治工作、生产经营和企业管理工作的开展情况，核查各部门对厂部决议和厂长指示的执行情况，并综合向____领导汇报或提出建议，当好领导的助手和参谋。
3.根据领导意见，提出并修改全厂综合性的计划、总结和有关工作报告。
4.办理党政文件、函件、资料的拟办事项。
5.根据领导指示，____和安排厂部会议，处理党政方面的日常事务。
6.负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。
7.完成党支部和厂长室交办的其它工作。
秘书岗位责任制1.负责起草党政综合性的计划、总结和有关工作报告及党政发文稿件的核稿。
2.负责厂务会议或指定的各类会议的记录工作，整理有关会议决议。
办公室责任清单
办公室责任清单一、办公室总体责任办公室是一个组织内部重要的工作场所，负责协调和管理各项工作，确保组织的正常运转。
办公室的总体责任是提供高效、有序、安全、舒适的工作环境，促进员工的工作效率和工作满意度。
二、办公室设施和设备管理责任1. 确保办公室设施和设备的正常运行。
负责设施和设备的维护、保养、更新和修理工作，确保其安全可靠。
2. 定期检查设施和设备的工作状态，发现问题及时报修，确保办公室的正常运转。
3. 管理办公用品和耗材，及时补充和更新，确保员工的工作需要得到满足。
三、文件和资料管理责任1. 管理办公室的文件和资料，确保其安全、完整、有序、易于查找。
2. 制定文件管理制度，明确文件的归档、整理和销毁程序，确保文件的合规性和保密性。
3. 定期进行文件清理和归档工作，保持办公室的整洁和有序。
四、会议和日程安排责任1. 组织和安排会议，包括会议的筹备、召开和记录工作，确保会议的高效进行。
2. 协调和安排日程，包括领导的日程安排和员工的工作安排，确保时间的合理利用和任务的顺利完成。
五、来访接待和电话管理责任1. 负责来访接待工作，包括接待来访人员、提供必要的协助和信息，确保来访人员的满意度。
2. 管理办公室的电话系统，包括接听、转接和记录电话，确保电话的畅通和信息的准确传达。
六、办公室卫生和环境管理责任1. 维护办公室的卫生和环境，包括定期清洁、垃圾处理和室内空气质量管理，确保员工的健康和舒适。
2. 管理办公室的安全和保安工作，包括安全设施的维护、安全培训和应急预案的制定，确保员工的安全和办公室的安全。
七、员工服务和支持责任1. 提供员工服务和支持，包括解答员工的问题、处理员工的需求和提供相关的信息，确保员工的工作顺利进行。
2. 组织员工活动和庆祝活动，提高员工的凝结力和工作满意度。
八、其他职责根据具体组织的需要，办公室还可能承担其他职责，如财务管理、人力资源管理等。
总结：办公室责任清单是为了明确办公室的职责和工作内容，确保办公室的高效运作和员工的工作满意度。
岗位职责分工及权力事项清单（共3篇）
岗位职责分工及权力事项清单（共3篇）第1篇：财务岗位分工及岗位职责财务岗位分工及岗位职责（一）、财务总监岗位职责1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。
5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。
6、做好财务系统各项行政事务处理工作，负责银行提款、存款业务的审批工作，负责财务人员的开导工作，提高工作效能，增强团队精神。
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。
9、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；10、进行直接下级的岗位出试、复试工作，提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
（二）财务主管岗位职责1、全面负责财务部会计工作。
2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。
4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。
6、编制公司的会计报表，在每月10日前报送财务总监审核。
7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。
8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。
9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析，提出处理意见。
办公室职责及各岗位工作说明书
办公室职责及各岗位工作说明书一、引言办公室作为一个组织中心，承担着协调、管理和支持各部门及员工的重要职责。
本文将逐一介绍办公室的职责及各岗位的工作说明，以确保办公室工作的高效运转和协同合作。
二、办公室职责1. 提供行政支持办公室负责提供全面的行政支持，包括管理文件、定期报告、日程管理、会议组织等。
办公室应确保文件的准确归档，协调部门之间的信息流通，并保证文件的保密性。
2. 维护办公环境办公室负责维护整个办公区域的环境，包括卫生清洁、灯光维护、设备维修等。
同时，办公室需要确保办公用品的充足供应，以满足员工的日常工作需求。
3. 管理人力资源办公室负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。
办公室需要与部门负责人紧密合作，确保每个岗位都有合适的人员，并提供必要的培训和发展机会。
4. 维护与外部的沟通办公室是企业与外界沟通的重要窗口，负责处理来自客户、供应商、政府机构等各方的相关事务。
办公室应确保与外部的沟通及时、准确，并保持良好的合作关系。
5. 推动项目管理办公室需要协助各部门推动项目的执行，包括项目进展跟踪、资源调度、协调部门间的合作等。
办公室应确保项目能按时完成，达到预期目标。
三、办公室职位及工作说明1. 行政助理行政助理是办公室的核心职位之一，需要负责安排会议、撰写会议纪要、处理文件、安排行程等工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
2. 人力资源专员人力资源专员负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理的具体工作。
他们需要与各部门密切合作，确保每个岗位都有合适的人员，并协助员工的发展和成长。
3. 前台接待员前台接待员是公司门面的形象代表，需要友善地接待访客、接听电话、处理快递等工作。
前台接待员需要维持公司形象的良好形象，以及快速准确地处理日常问题。
4. 信息技术支持信息技术支持负责维护办公室的技术设备，包括电脑、网络、电话等。
他们需要处理员工遇到的技术问题，并及时解决故障，确保办公室的工作正常进行。
办公室责任清单
办公室责任清单一、办公室职责和目标办公室是一个重要的组织部门，负责协调和管理各项日常工作，确保办公室的高效运行。
办公室责任清单旨在明确办公室的职责和目标，以便提高工作效率和团队合作。
二、行政管理职责1. 组织和协调会议：负责组织和安排办公室内部和外部会议，包括会议室预订、会议议程的制定、会议材料的准备等。
2. 文件管理：负责办公室文件的管理和归档，确保文件的安全性和易查性。
3. 信息管理：负责办公室内部和外部信息的收集、整理和传递，确保信息的及时性和准确性。
4. 人事管理：负责办公室人员的招聘、培训、绩效评估等工作，确保人员的合理配置和工作效能。
5. 日程安排：负责办公室主管的日程安排和会议安排，确保时间的合理利用和工作的顺利进行。
6. 办公设备管理：负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和提高工作效率。
三、协助管理职责1. 协助领导：协助办公室主管完成各项工作任务，包括会议记录、文件起草、数据分析等。
2. 协调沟通：负责与其他部门和外部合作伙伴的沟通和协调，确保信息的畅通和工作的顺利进行。
3. 项目管理：协助办公室主管进行项目管理，包括项目计划的制定、进度的跟踪和问题的解决。
4. 统计报表：负责收集和整理办公室相关数据，编制统计报表和分析报告，为决策提供支持。
5. 培训支持：协助组织和安排内部培训活动，提供培训材料和支持，确保员工的专业能力提升。
四、维护办公室秩序1. 办公环境：负责办公室环境的整洁和舒适，包括办公桌面、会议室、厨房等的清洁和维护。
2. 办公用品：负责办公用品的采购和库存管理，确保员工的工作需求得到满足。
3. 安全管理：负责办公室的安全管理，包括安全设施的维护、应急预案的制定和员工的安全培训。
4. 纪律管理：负责制定和执行办公室的纪律规定，确保员工的遵守和工作的有序进行。
五、团队合作1. 协作精神：积极与团队成员合作，分享信息和资源，共同完成工作目标。
2. 沟通能力：良好的沟通能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。
办公室职责与权限样本（三篇）
办公室职责与权限样本一、办公室职责1. 协助领导层制定组织的整体战略和目标，并制定相应的行动计划。
2. 负责协调各部门之间的工作，确保组织各项工作的顺利进行。
3. 负责组织的日常运营管理，包括人力资源管理、财务管理、设备管理等。
4. 负责组织内部的沟通和协调工作，促进信息共享和团队合作。
5. 负责制定和实施组织的制度和流程，并对其进行监督和评估。
6. 监督和评估组织各项工作的进展和成果，并及时提出改进措施。
7. 负责组织的外部沟通和合作，与外部合作伙伴建立良好的合作关系。
8. 管理和维护办公室的设备和资产，确保其正常运转和安全使用。
9. 组织和安排各类会议和活动，确保其顺利进行。
10. 协助领导层进行决策，提供必要的数据分析和信息支持。
二、办公室权限1. 审批并签署与办公室职责相关的文件、合同和协议。
2. 调配和管理组织内部的人力资源和财务资源。
3. 负责组织内部的项目和工作进度管理，包括分配任务、监督执行和评估结果。
4. 监督和评估组织内部的制度和流程的执行情况，并提出改进意见和建议。
5. 指导和培训组织内部员工，提高他们的工作能力和绩效。
6. 与外部合作伙伴沟通和协商，达成合作协议和合同。
7. 组织和协调组织内部的会议和活动，确保其按时顺利进行。
8. 管理和维护办公室的设备和资产，包括购置、维修和安全管理等。
9. 提供必要的数据分析和信息支持，协助领导层进行决策。
10. 提出和落实组织的发展战略和规划。
以上为办公室职责与权限的模板，根据实际情况和组织特点可以对其进行适当调整和修改。
办公室职责与权限样本（二）一、综述办公室是一个组织中具有重要职能和责任的部门，负责协调和管理全体员工的工作流程、沟通和信息交流，以确保组织的正常运行。
为了明确办公室的职责和权限，制定了以下模板范本。
二、职责和权限1. 行政管理- 负责制定和完善组织的行政管理制度和规章制度，确保其有效执行；- 组织和协调各部门之间的行政工作，包括文件传递、会议安排、车辆调度等；- 负责办公用品和设备的采购、维护和管理，确保办公环境的正常运转；- 组织和协调办公室的布局和装修工作，确保办公环境的舒适和安全；- 跟进和处理员工的出勤情况和请假申请，确保正常工作秩序的维护。
办公室责任清单
办公室责任清单一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，负责协调和处理各种事务。
为了确保办公室的高效运作和工作流程的顺畅，每一个办公室都应该有一份明确的责任清单。
本文将详细介绍办公室责任清单的标准格式及其内容要求。
二、标准格式办公室责任清单应该按照以下标准格式进行编写：1. 职位名称：列出每一个职位的名称，包括办公室主任、行政助理、文员等。
2. 职责描述：对每一个职位的职责进行详细描述，包括但不限于以下内容：a) 任务和工作分配：列出每一个职位的具体任务和工作分配，确保每一个人都清晰自己的职责范围。
b) 日常工作：描述每一个职位在日常工作中需要完成的任务，如文件管理、文件归档、行政支持等。
c) 会议和活动组织：说明每一个职位在组织会议和活动方面的职责，包括会议安排、会议记要的撰写等。
d) 信息管理：阐述每一个职位在信息管理方面的职责，包括数据采集、整理和报告等。
e) 客户服务：描述每一个职位在与客户沟通和服务方面的职责，确保客户的需求得到满足。
f) 决策支持：说明每一个职位在为管理层提供决策支持方面的职责，包括数据分析、报告撰写等。
3. 责任和权力：明确每一个职位的责任和权力范围，确保每一个人在工作中能够按照规定的权限进行工作。
4. 工作流程：描述办公室的工作流程，包括信息流、文件流和决策流程，确保工作的顺利进行。
5. 监督和反馈：说明办公室负责人对每一个职位的监督和反馈机制，确保工作的质量和效率。
三、示例内容1. 职位名称：办公室主任职责描述：a) 任务和工作分配：负责制定办公室的工作计划和任务分配。
b) 日常工作：管理办公室的日常运作，包括维护办公设备、处理来访客人等。
c) 会议和活动组织：组织办公室的会议和活动，包括会议室预订、会议议程的制定等。
d) 信息管理：负责采集、整理和报告办公室的信息，包括数据分析和报告撰写。
e) 客户服务：与客户进行沟通和服务，确保客户的需求得到满足。
f) 决策支持：为管理层提供决策支持，包括数据分析和报告撰写。
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办公室权力清单一、印章管理权1、权力范围：（1）以该局名义发出的公文；（2）该局与有关部门的联合发文；（3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信；（4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。
（5）经局领导批准的其他事项。
2、权力依据：比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局（以下简称省局）印章（行政印章）由办公室设专人保管和使用，省局党组印章由人事处专人管理和使用，局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。
”二、机关财务管理权1、权力范围：按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度，对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。
严禁超出规定范围、限额使用现金，严禁以任何方式套取现金、坐支现金。
2、权力依据：比照《湖北省国家税务局机关财务管理实施办法（试行）》第四条规定：“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。
机关的财务收支活动，归口局办公室管理，由办公室主任负责。
”办公室岗责手册根据工作实际，办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。
（一）主任岗负责办公室各项工作组织实施。
（1）包括人员政治业务学习，实施办公室工作，督促检查工作落实情况；（2）负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关；（3）搞好调查研究、信息宣传工作，抓好区局宣传报道工作。
（4）全面抓好加强机关管理和运转工作。
（二）机要保密岗（1）负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定；（2）负责依照保密法规，制订局及系统保密规章制度，组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级，并监督实施；（3）负责局机关日常保密工作，并配上级和地方保密工作机构，加强对局机关保密工作的管理和指导；（4）负责开展保密宣传教育工作，组织保密骨干业务培训；（5）负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查，并根据检查结果进行整改；（6）负责局机关机要文件的管理工作，包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁；（7）完成主任、副主任交办的其他工作。
（三）文秘写作岗（1）编报区局国税工作信息、简报、专项材料，负责做好对市局的信息上报工作；（2）负责本局新闻工作的统一组织、协调与管理对外新闻宣传工作；（3）做好宣传资料的搜集、整理、存档工作，搞好宣传器材的保管、保养；（4）完成主任、副主任交办的其他工作。
（四）网站管理岗（1）负责区局内外网站的管理和发布；（2）完成全局网页内容的录入、编排和更新。
包括动态性内容，如国税情况、调查研究等的输入工作。
（3）完成主任、副主任交办的其他工作。
（五）信访管理岗（1）负责处理人民群众来信来访工作，对来信来访进行登记、记录、分办、督办、催办；（2）做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作；（3）负责信访工作制度建设和日常落实工作；（5）协调有关部门的关系；完成主任、副主任交办的其他工作。
（六）财务管理岗（1）组织局机关日常经费的年度预算编制和决算编制工作；（2）按照财务制度的规定，管理局机关财务收支，把好机关经费日常开支关；（3）审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、合同或协议，按预算、依程序把好系统集中支付资金关；（4）组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订，并监督落实；（5）对财务收支进行审核。
对审批手续不全的财务收支应当退回，要求补充、更正；对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财务收支，不予办理；对超预算、超标准的支出，不予受理；（6）妥善保管有关财务印章，由会计和出纳分别保管；（7）做好现金的日常管理，严格执行库存现金限额规定，不得白条抵冲现金，不得坐支、挪用现金；（8）完成主任、副主任交办的其他工作。
办公室工作流程图综合文稿起草列出提纲（根据领导要求，参考各方面材料，列出文稿提纲，送领导审阅同意）开展调研（根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议）撰写初稿（综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿）征求意见（采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议）修改完善（根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善）定稿付印（经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿）局务会、局长办公会确定（①根据局长指示；②汇总局领导指示，提出建议；③根据局内各单位报送的会议议题，提出建议）起草通知报批通知会议准备（①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排）会议实施（签到、会议记录）会议纪要（3天内完成起草）报批分发归档局外会议办理来文登记（接到上级有关部门通知后，立即登记）拟办（与主办单位联系协调，弄准情况，提出参会建议）报批（及时报办公室、局领导阅批）分办（根据局领导批示，将会议通知立即转有关科室办理）催办（协调参会科室的准备工作，汇总局领导、各科室参加局外会议情况）存档电子公文处理收 文发 文收文登记 （办公室文书室） 收文拟办 （办公室领导）收文批办 （局领导） 转相关处室承办（办公室文书室） 督 办 办 理接收文件（办公室文书室） 初 审 （办公室文书室） 审 核 （办公室领导） 签 发 （局领导） 登记编号（办公室文书室） 送排版 （办公室文印室） 处室校对 （相关处室拟稿人员） 排版印刷 （办公室文印室）封 发 （办公室文印室） 办 结普通纸质文件受理收文登记（收文人）收文拟办（办公室领导）呈局领导批示（收文人）送相关部门承办、办理（收文人）催办办结印章使用填单审批（发文以外的用印由用印单位在本单位填写用印单，报本科室负责人签字审批→用印单位送分管局领导审签→如局领导不在，可由办公室主任代为审签）审核盖章（用印人员审核用印程序合格后加盖公章。
时限要求：检验符合用印情况后当时盖章；办发文用印一般在1-2个工作日内盖章）留底保存（用印单保留存根）文件资料归档分类（①将需归档的年度文件按照主办承办科室进行分类；②正式发文包括已加盖公章的文头纸、正式文件）立卷（①按照文件规格从高到低排序；②以件为单位，按要求包装；③加盖本单位存档专用章，注明单位、年度、保管期限、件号；④每卷连续排号，按有关要求在第一卷前加附归档文件目录，在每卷后加附本卷说明；⑤每卷档案盒注明年度、单位、归档件数、保存期限等内容）审核（所有归档文件立卷后，归档目录送办公室领导审核）归档（最迟在每年6月底前，将上年度归档案卷交机关档案室）实物档案归档收集整理加盖归档章填写相关内容计算机编制目录将档案装盒排列上架“三密”文件处理收文（机要员）分类登记（机要员）拟办（办公室领导）呈局领导批示（机要员）转办（相关处室）办结存档（退机要室存档）查阅销毁（存档之外的文件）涉密档案查阅提出查阅申请（申请人员）审核（办公室领导）审批（分管办公室局领导）按申请及领导批准内容提供档案（档案机要人员）收回档案（档案机要人员）《情况通报》编发收稿（收到各科室转来的局领导签发的稿件）拟办（从文字、提法等方面对稿件进行编辑）送审（通过公文处理系统送室领导审批）登记、编号（①室领导签发后转文书室；②文书室登记、编号；③文书室将电子文件转文印室）封发、归档（①文印室排版后退文书室；②文书室向局领导和有关单位封发电子文件）信息简报编发约稿、采集（①信息采编系统采集稿件；②从局领导和机关各部门推荐稿件中选取稿件；③向各地国税机关约稿）拟办（①筛选稿件；②初核稿件；③编辑稿件；④调整篇幅；⑤编辑要目）送审（通过公文处理系统送室领导审签）登记、编号（①室领导签发后转文书室；②文书室登记；③编号）核对（文书室编号后送文印室排版）封发、归档（文书室向局领导和有关单位封发电子文件）新闻稿审批媒体记者根据采访内容、相关材料起草，或根据局领导要求和对外宣传的内容起草，税收新政、法规出台的对外宣传及时完成新闻稿初步审核，重点是政策导向、文字内容、是否适合对外发布等及时对新闻稿内容进行审核、会核，重点是政策把关以及确认是否适合对外发布等照有关程序，当天或择机对外发布新闻采访审批媒体记者向区局提出申请，或区局向媒体记者发出邀请区局对采访内容、方式、时间、地点、人员等进行核实，就是否接受采访，采访内容是否合适，对外发布及时间、对象、人员、地点等进行审核做出答复、提出意见、做出批示按照批示确定的事项安排采访省局市局网站信息报送采集（根据省局网站以及市局网站信息系统要求采集、编辑信息，并报分管领导审核）审核签发（报分管领导审核后，报室主任签发）报送（经由领导签发的信息，通过专网报送，要求在一个工作日内报送，确保准确无误）备份归档（（将信息底稿在一个工作日内归档）内外网站信息采编发布采集（每天进行信息采集拟上网发布的文件、新闻信息等，报室领导审核）审核室领导在一个工作日内对信息进行审核）签发（对于涉及局领导活动的重要信息，报局领导签发；对于一般信息，由室领导签发）发布（签发后的信息，一个工作日内在网站上发布，确保准确无误）归档（将信息底稿在一个工作日内归档）网站安全事故应急处理发现问题（监控检查网站页面文件完整性和查看系统日志，一旦发现有网站页面文件篡改或系统遭破坏，即时做出响应措施）分析处理（对于网站内容被增删改、应用系统出现故障等问题，办公室直接进行处理；其它问题，向分管领导、室领导报告并通知信息中心，协助其进行处理。
在发现问题后两小时内完成）隔离主机（在确认有网站页面数据篡改之后，立即将主机进行隔离，一小时内完成）页面修复在对主机隔离之后，即开始页面恢复工作。
利用技术手段分析排除已有的安全漏洞，并对网站系统进行安全加固，减少安全隐患）恢复运行（在确认页面数据修复之后，一小时内可恢复系统运行）处理结果（问题处理结束后一周内撰写《事件处理报告》并报分管领导、室领导，制定改进措施）处理人民来信来访信访岗初步接谈，做好接待记录信访岗根据接谈情况，写出谈话记录和拟办意见，提交局领导审定按局领导意见交相关处室处理（①按照属地管理原则，开具转办单到市州局；②相关处室7日内向信访岗反馈是否受理信访件，如不受理，书面告知原因）已受理的信访件，各处室15日内向信访办提供答复意见信访岗初核（①如有不同意见，沟通协商；情况复杂的，请示领导，达成一致意见；②初核无异，报领导审核）领导审核同意30日内向信访人出具答复意见来信信息处理来信登记（收到信件后3个工作日内登记来信信息）办理（根据信件内容在15个工作日内采取不同方式办理）上报（①办理方式有原件上送、摘要上报、综合上报；②上报来信信息需要核实的，先核实后上报）交办（①将信访事项交给有关单位或负责同志办理，要求反馈办理结果；②对于来信反映的突发、紧急情况，需要及时叫有关单位办理的，也可采取传真、打电话等方式交办）转送（①将来信事项转送有关单位；②办理方式是发函转送、附转送单转送）通报（向区局有关领导报告、向有关单位主要负责同志通报来信的有关情况）回复（对于领导交办的具体来信事项，根据业务处室的处理意见对来信人做出书面回复）存储（①对已复核不再受理的来信、不需办理的重复信或其他不需要办理的来信一般存储；②存信按时间顺序打包，定期销毁）督查督办（来信一般在60日内办结，特殊情况经批准后延期，延期不得超过30日）审核（认真做好信访事项的反馈信息处理；不符程序的提出改进意见；处理不妥的交承办部门继续办理）。