办公室权力清单和岗责手册

办公室权力清单

一、印章管理权

1、权力范围：

（1）以该局名义发出的公文；

（2）该局与有关部门的联合发文；

（3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信；

（4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。

（5）经局领导批准的其他事项。

2、权力依据：

比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局（以下简称省局）印章（行政印章）由办公室设专人保管和使用，省局党组印章由人事处专人管理和使用，局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。”

二、机关财务管理权

1、权力范围：按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度，对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。严禁超出规定范围、限额使用现金，严禁以任何方式套取现金、坐支现金。

2、权力依据：比照《湖北省国家税务局机关财务管理实施办法（试行）》第四条规定：“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。机关的财务收支活动，归口局办公室管理，由办公室主任负责。”

办公室岗责手册

根据工作实际，办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。

（一）主任岗

负责办公室各项工作组织实施。

（1）包括人员政治业务学习，实施办公室工作，督促检查工作落实情况；

（2）负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关；

（3）搞好调查研究、信息宣传工作，抓好区局宣传报道工作。

（4）全面抓好加强机关管理和运转工作。

（二）机要保密岗

（1）负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定；

（2）负责依照保密法规，制订局及系统保密规章制度，组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级，并监督实施；

（3）负责局机关日常保密工作，并配上级和地方保密工作机构，加强对局机关保密工作的管理和指导；

（4）负责开展保密宣传教育工作，组织保密骨干业务培训；

（5）负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查，并根据检查结果进行整改；

（6）负责局机关机要文件的管理工作，包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁；

（7）完成主任、副主任交办的其他工作。

（三）文秘写作岗

（1）编报区局国税工作信息、简报、专项材料，负责做好对市局的信息上报工作；

（2）负责本局新闻工作的统一组织、协调与管理对外新闻宣传工作；

（3）做好宣传资料的搜集、整理、存档工作，搞好宣传器材的保管、保养；

（4）完成主任、副主任交办的其他工作。

（四）网站管理岗

（1）负责区局内外网站的管理和发布；

（2）完成全局网页内容的录入、编排和更新。包括动态性内容，如国税情况、调查研究等的输入工作。

（3）完成主任、副主任交办的其他工作。

（五）信访管理岗

（1）负责处理人民群众来信来访工作，对来信来访进行登记、记录、分办、督办、催办；

（2）做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作；

（3）负责信访工作制度建设和日常落实工作；

（5）协调有关部门的关系；完成主任、副主任交办的其他工作。

（六）财务管理岗

（1）组织局机关日常经费的年度预算编制和决算编制工作；

（2）按照财务制度的规定，管理局机关财务收支，把好机关经费日常开支关；

（3）审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、合同或协议，按预算、依程序把好系统集中支付资金关；

（4）组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订，并监督

落实；

（5）对财务收支进行审核。对审批手续不全的财务收支应当退回，要求补充、更正；对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财务收支，不予办理；对超预算、超标准的支出，不予受理；

（6）妥善保管有关财务印章，由会计和出纳分别保管；

（7）做好现金的日常管理，严格执行库存现金限额规定，不得白条抵冲现金，不得坐支、挪用现金；

（8）完成主任、副主任交办的其他工作。

办公室工作流程图

综合文稿起草

列出提纲

（根据领导要求，参考各方面材料，列出文稿提纲，送领导审阅同意）

开展调研

（根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议）

撰写初稿

（综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿）

征求意见

（采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议）

修改完善

（根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善）

定稿付印

（经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿）

局务会、局长办公会

确定

（①根据局长指示；②汇总局领导指示，提出建议；

③根据局内各单位报送的会议议题，提出建议）

起草通知

报批

通知

会议准备

（①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排）

会议实施

（签到、会议记录）

会议纪要

（3天内完成起草）

报批

分发

归档

局外会议办理

来文

登记

（接到上级有关部门通知后，立即登记）

拟办

（与主办单位联系协调，弄准情况，提出参会建议）

报批

（及时报办公室、局领导阅批）

分办

（根据局领导批示，将会议通知立即转有关科室办理）

催办

（协调参会科室的准备工作，汇总局领导、各科室参加局外会议情况）

存档