供应商开发及管理制度.doc

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供应商开发制度与流程

供应商开发制度与流程

供应商开发制度与流程
一、供应商开发流程
1. 需求分析:收集各部门需求,确定供应商开发计划和目标。

2. 市场调研:了解行业动态、供应商市场状况,收集潜在供应商信息。

3. 供应商筛选:根据供应商资质、信誉、价格等因素进行筛选,确定初步合作目标。

4. 询价、报价:向筛选出的供应商发出询价单,收集报价信息。

5. 谈判:与供应商进行谈判,就价格、交货期、质量等关键问题进行协商。

6. 签订合同:达成一致后,签订采购合同,明确双方权利和义务。

7. 订单处理:按照合同要求,下达采购订单,确保按时交货。

8. 质量检查:对到货产品进行质量检查,确保符合采购要求。

9. 反馈与评估:定期对供应商进行评估,及时反馈问题,持续优化供应商队伍。

二、供应商管理制度
1. 供应商资质审查:对潜在供应商进行资质审查,确保其具备合作资格。

2. 供应商分类:根据供应商综合实力、合作历史等因素,将供应商分为优质、一般和劣质三个等级。

3. 供应商培育:对潜力较大的供应商进行培育,提供技术支持、管
理培训等帮助。

4. 供应商关系维护:建立良好的供应商关系,进行定期沟通,及时解决问题。

5. 供应商评价与激励:定期对供应商进行评价,对表现优秀的供应商给予奖励措施。

6. 供应商风险控制:对供应商进行风险评估,采取相应措施降低合作风险。

7. 供应商信息管理:建立供应商信息管理系统,对供应商信息进行统一管理。

8. 供应商档案管理:建立供应商档案,记录合作历史、问题处理等重要信息。

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。

(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。

2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。

(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。

(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。

(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。

(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。

(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。

(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。

供应商开发管理规范

供应商开发管理规范

供应商开发管理规范一、引言供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,通过对供应商进行筛选、评估、培育和管理,建立稳定、可靠的供应商体系,以确保供应链的顺畅运作。

本文旨在制定供应商开发管理规范,以提高供应商的质量和服务水平,降低采购成本,确保企业的竞争力和可持续发展。

二、供应商开发管理流程1. 供应商筛选- 制定供应商筛选标准:根据企业的业务需求和战略目标,制定供应商的基本要求,包括资质、信誉、质量管理体系等。

- 供应商信息收集:通过市场调研、参观考察、网络搜索等方式,收集潜在供应商的相关信息。

- 供应商初步评估:根据收集到的供应商信息,进行初步评估,筛选出符合要求的供应商。

- 供应商实地考察:对初步评估合格的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、技术实力等。

- 供应商评审:根据考察结果和评估指标,对供应商进行综合评审,确定最终的供应商名单。

2. 供应商评估- 评估指标制定:根据企业的需求和供应商的特点,制定供应商评估的指标体系,包括质量、交货能力、价格、服务等方面。

- 评估方法选择:根据评估指标,选择适合的评估方法,如现场评估、样品测试、问卷调查等。

- 评估结果分析:对供应商的评估结果进行分析,评估其优劣势和风险。

- 供应商分类:根据评估结果,将供应商进行分类,如优秀供应商、合格供应商、待改进供应商等。

- 评估反馈:将评估结果及时反馈给供应商,指导其改进和提升。

3. 供应商培育- 培育计划制定:根据供应商评估结果,制定相应的培育计划,明确培育目标和培育措施。

- 培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,提升其质量管理能力、技术水平等。

- 持续改进:与供应商建立持续改进机制,定期进行评估和反馈,推动供应商的持续改进和提升。

4. 供应商管理- 合同管理:与供应商签订合同,并建立合同管理制度,明确双方的权责和约束。

- 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估其交货准时率、质量合格率、服务满意度等。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度第一章总则第一条目的及依据为了建立和完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,最终达到不断提高采购质量和效率的目的,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。

第二章组织机构及职责第三条供应部职责1.制订和实施供应商开发计划;2.定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告;3.负责潜在供应商的拜访和评估工作,选择和推荐潜在供应商;4.建立、维护与供应商之间的关系,并不断提高采购质量;5.完善供应商档案库,保证数据及时更新和正常使用,利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态;6.根据供应商的考核结果进行等级管理。

第四条总经理办公室职责1.组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估,形成《合格供应商名单》,经总经理审批后传递给相关部门;2.定期检查采购记录,检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。

第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责1.参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查2.对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督;3.对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估;4.了解供应商的生产流程和关键控制点,协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。

第三章供应商信息收集第六条信息采集供应商信息收集与调查采购部负责组织,采购人员平时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。

物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。

供应商信息来源一般有下列方式:(1)网络等传播媒体(2)商业广告或供应商主动联络(3)同行或供应商介绍(4)公开征询(6)其他途径第四章供应商的调查与选定第七条调查和选定各部门提供的供应商信息,由各部门调查填写《供应商调查表》;凡欲与公司建立供应关系者,由供应商填写《供应商调查表》。

《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考,应包括下列内容:1.公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。

[供应商管理制度]供应商管理供应商管理制度

[供应商管理制度]供应商管理供应商管理制度

[供应商管理制度]供应商管理供应商管理制度供应商管理制度第一章总则第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系,维持供应商队伍稳定可靠,为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。

第二条供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。

调查是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。

第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上,形成优存劣汰机制,编制《合格供应商名册》。

第四条《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。

对于未列入《合格供应商名册》的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。

第五条对于未纳入《合格供应商名册》,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供应商,无投标资格,不得签订合同。

第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。

第二章供应商资源调查第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。

分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。

第八条现有供应商的合作业绩调查,是供应商资源调查的重要方面,包括现有供应商基本情况、与HG集团的合作年限,集团各公司产品使用情况(数量、金额、使用寿命),售后服务情况,价格水平,财务付款与欠款情况。

第九条新增供应商的综合实力调查,是供应商资源调查的补充,包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况(业绩、使用寿命),售后服务情况,价格水平,等等。

第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。

根据调查工作计划,由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部,进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部,开展新增供应商的综合实力调查。

调查过程中,各公司工程部(采购部)都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查,提供相关真实数据。

调查后,调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应商资料卡,上报集团工程管理部。

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、制度背景随着企业不断扩大规模和业务范围,在供应链上,对于不同的产品或服务,公司往往需要从不同的供应商处采购材料、零件或提供服务,而供应商的质量、交货和价格等问题也将直接影响到公司的生产效率和市场竞争力。

为了确保供应商能够按时按质提供所需的材料,本公司制定了供应商开发管理制度。

二、制度目的本制度的目的是为了规范供应商开发管理,确保公司在选择、评估和开发供应商过程中,保证供应商在质量、交期、价格及服务方面能够满足公司需求。

三、制度内容1. 供应商资料管理公司将建立供应商档案,对供应商资质、信用度、经营规模及管理成熟度等信息进行记录和归档,方便公司后期对供应商进行评比和公司内部查询。

2. 供应商选择公司将建立供应商选择标准,以供应商的“质量、交期、价格及服务”为评分标准,制定评估表,每位选择供应商的人员应该按照这些标准进行评分,并将评分结果通报供应商开发人员和采购人员。

3. 供应商开发(1)开发计划:为了开发适合我们公司的供应商,应针对公司的采购需求和选择标准,根据具体情况制定供应商开发计划,包括开发流程,开发时间表间,开发成本预算和加入公司的采购的准则。

(2)开发过程:公司供应商开发人员应与开发的供应商沟通交流,了解供应商的体系且给出自己的意见,确定采购业务范围、采购产品和服务的特征,采购目标、时间表和相关资源,并追踪供应商开发计划。

(3)供应商评定:在开发完成后,应对供应商进行评估,符合选择标准的供应商可加入公司名单。

若供应商未能满足选择标准,开发人员须建议采购部门不要再与这供应商开展业务合作。

4. 供应商管理(1)供应商管理工具公司将建立供应商管理工具,用于与供应商签订合同、进行订单交付、质量协调、供应商评估、财务体系等。

同时,为方便日常管理和跟踪供应商状况,公司要建立供应商分析指标体系,对优良的供应商予以表扬奖励,并设立惩罚机制,用于惩罚不良行为的供应商。

(2)供应商监督评估对已加入公司名单的供应商,公司的采购人员要跟供应商密切配合,统计供应商的各项数据,进行实时监督评估,确保供应商的质量、交期、价格及服务始终处于合格水平。

供应商开发及管理制度

供应商开发及管理制度

供应商开发及管理制度一、供应商筛选制度第1章总则第1条目的为保证采购物资满足要求,对物资供应商的资质和能力进行评价,以加强对供应商的管理,特制订本制度。

第2条适用范围本制度适用于给企业提供产品或服务的所有供应商第3条权责(1)采购中心负责对供应商的筛选与考核工作。

(2)董事长对采购中心选择的供应商进行审批。

第2章供应商信息收集与调查第4条供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。

(1)长期供应类供应商的选择前期,应第5条供应商调查的内容(1)材料供应状况(2)材料品质状况(3)专业技术能力(4)机器设备状况(5)管理水平(6)财务及信用状况第6条凡与公司建立供应关系而且符合条件者应填写《供应商调查表》,作为供应商选择和评估的参考。

第7条若供应商的生产经营条件发生变化,公司应要求供应商及时对《供应商调查表》进行修改和补充。

第8条采购中心应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量,《供应商调查表》每年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。

第9条供应商信息收集的方式可以是问卷调查、实地考察、委托验证等。

第3章制订合格供应商的标准第10条本企业对供应商的评价,应按照以下标准进行综合考虑。

(1)供应商经营的产品质量能够达到本公司要求(2)供应商经营的产品价格应处于市场中较低的水平(3)供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。

(4)按国家(国际)标准建立质量管理体系并已通过认证的供应商。

(5)具有良好的信息和良好的售前、售后服务能力和服务意识。

(6)公司主要经营物品的供应商应有满足紧急需求的能力。

第4章供应商评审管理第11条成立评审小组评审小组的成员可以由采购中心、各店采购部门、财务部、各店后勤支持部及其他相关部门的人员组成。

第12条供应商评审管理(1)对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力、价格水平等方面进行。

(2)对于临时采购的供应商,采购部应对供应商的经营资格进行审核,报采购部经理审批。

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、引言在现代企业管理中,供应商是企业稳定运行的重要环节。

为了保证供应链的高效运作,企业需要建立供应商开发管理制度。

本文将介绍供应商开发管理制度的重要性以及建立制度的具体步骤和注意事项。

二、供应商开发管理制度的重要性1. 提高供应链效率:供应商开发管理制度有助于优化供应商选择和合作的流程,提高企业供应链的效率和灵活性。

2. 降低采购成本:通过供应商开发管理制度,企业可以与优秀的供应商建立长期合作关系,获得更好的价格和服务条件,从而降低采购成本。

3. 提升产品质量:通过制度化的供应商开发管理,企业可以要求供应商提供符合质量标准的产品和服务,从而提升企业产品的质量和竞争力。

三、建立供应商开发管理制度的步骤1. 制定供应商开发管理政策:企业应明确供应商开发的目标、原则和流程,并将其纳入企业的管理体系中。

2. 筛选供应商:企业可以通过市场调研、供应商审批等方式筛选潜在的供应商,并在制度中规定筛选的具体标准和程序。

3. 评估供应商能力:对于潜在供应商,企业应进行能力评估,包括财务实力、技术能力、生产能力等方面的评估,并将评估结果纳入供应商开发管理制度。

4. 与供应商建立合作关系:企业可以与经过评估并符合要求的供应商签订合作协议,明确双方的权责和合作方式。

5. 监督和评估供应商绩效:企业应建立供应商绩效评估体系,监督供应商的履约情况,并对供应商的绩效进行定期评估。

6. 持续改进:企业应通过不断改进供应商开发管理制度,提高管理水平和供应链的效率。

四、建立供应商开发管理制度的注意事项1. 灵活性和适应性:供应商开发管理制度应具备一定的灵活性和适应性,能够适应不同行业、不同企业的特点和需求。

2. 合作和沟通:建立供应商开发管理制度需要企业与供应商之间的合作和沟通,双方应明确各自的责任和期望,确保供应链的畅通和高效运作。

3. 风险管理:供应商开发管理制度应考虑到供应商风险的管理,包括财务风险、供应风险等方面的考虑,以确保供应链的稳定性和可靠性。

供应商管理制度

供应商管理制度

一、供应商开发管理制度1.目的为规范供应商开发流程,使引进新供应商管理有章可循,特制定本制度。

2.范围本公司经营类产品的供方开发选择工作,包括成衣和杂货,除另有规定外,悉依本制度执行。

3.职责3.1供应链管理中心负责本制度制定、修改、废止起草工作。

3.2 供应链总监负责本制度的修改、和核准。

3.3 供应链管理中心下属各部门负责供应商开发工作。

3.4 技术部负责供应商样品测试确认。

3.5 技术部,采购部,采购管理部等部门组成供应商评估小组,负责供应商的调查评估。

4.内容4.1 开发流程采购部部门经理根据年度计划制定供应商开发任务和计划,交由采购管理部和采购部执行(重大项目由供应链总监确认),4.2由供应商搜索员通过各种供应商资料开发渠道进行搜寻资源信息4.2.1网站平台(阿里巴巴,地区平台,中国制造,同行地区论坛……)4.2.2行业展览4.2.3地区黄页4.2.4工商刊物4.2.5工商指南4.2.6宣传资料4.2.7同行介绍(服装工厂,印花工厂,面辅料工厂,各系列产品)4.2.8 行业优势地区的工业园密集搜索(例如:黄岩以圣诞塑料礼品知名;磐安以节日布类产品知名;)4.2.9将搜集到的供应商资料先经实地核查,将工厂,生产车间,样品展厅拍照片记录,收集工厂的负责人资料,明片,工厂有代表性的产品整理拍照片,存入资源程序库中。

5.2 供应商资料分析5.2.1 采购员根据需要到供应商资源库中选择提取相应的供应商,深度联系并有针对性取样。

5.3 供应商问卷调查,5.4向供应商了解基本情况,填写基本资料表5.5 供应商提供资质证明,营业执照,一般纳税人证书,组织代码证书,等多种证书,目录,样品等。

5.6 过滤筛选供应商5.6.1由供应链管理部安排进行行业供应商信息的搜集,并进行调查;5.6.2成衣供应商必须是独立法人企业(非个体私营、非外资企业,非有进出口权的类似外贸企业),注册资金和流动资金分别在50万人民币以上的服饰制造企业。

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。

第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。

第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

供应商管理制度及流程(三篇)

供应商管理制度及流程(三篇)

供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。

采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。

(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。

除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。

若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。

供应商管理制度及流程(二)供应商定期评估表1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。

3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。

4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。

供应商基本信息供应商名称:填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致供应商编号:填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类:填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类供应商供应商目前等级:目前在系统中所属的级别,如A类供应商评估周期:评估周期,如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分(____分)价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明:非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。

评估部门:价格评估一般供应商管理组评估人:评估人签名评估日期:填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:评估结论评估结论:审批人:数据维护人:(3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重(%),权重之和为____%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分值为____分到____分的整数,参考标准详见表4;其次,该供应商的总得分____;最后,根据供应商评估结果对其进行分类:得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

供应商管理制度(通用8篇)

供应商管理制度(通用8篇)

供应商管理制度(通用8篇)供应商管理制度篇1 第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。

第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。

第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。

采购部是公司唯一的合法采购组织。

第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。

第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。

供应商评审小组设专职组长一名,其余为兼职。

第六条组长全面负责供应商管理工作,由公司董事长或总裁兼任。

第七条审计对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。

对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。

第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展,负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期招待供应商。

第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。

采购员负责物料采购的落实与跟催。

具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。

第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。

第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。

第十二条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。

因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。

第十三条供应商的资格初审:1)常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。

供应商管理制度(精选3篇)

供应商管理制度(精选3篇)

供应商管理制度(精选3篇)第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作供给可靠的信息,特制度本制度。

第二条本制度适用于向公司长期供给大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。

第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商供给以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。

1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、ISO90012000版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。

4、我方需要其他的资料。

第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。

第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。

采购合同需包含以下资料:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约职责等。

2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。

品质保证协议需包括以下资料:一是,承诺产品贴合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约职责。

第三章附则本制度自公布之日起开始生效。

供应商管理制度1.总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。

1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。

1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.供应商管理规定2.1供应商开发供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。

供应商开发规章制度范本

供应商开发规章制度范本

一、总则第一条为了规范供应商开发工作,提高供应商质量,确保公司供应链稳定,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有参与供应商开发工作的部门和个人。

第三条供应商开发工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格遵循国家法律法规和公司相关规定。

二、供应商选择与评估第四条供应商选择应综合考虑以下因素:1. 供应商的资质和信誉;2. 产品的质量、价格和交货期;3. 供应商的规模、技术实力和服务能力;4. 供应商的地理位置和合作意愿。

第五条供应商评估应采用以下方法:1. 资料审查:对供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件进行审查;2. 业绩评价:了解供应商的历史业绩、市场占有率、客户满意度等;3. 产品质量检测:对供应商的产品进行质量检测,确保产品符合国家标准;4. 供应商走访:实地考察供应商的生产环境、设备、工艺流程等。

三、供应商开发流程第六条供应商开发流程如下:1. 需求分析:各部门根据自身业务需求,提出供应商开发需求;2. 招标或询价:根据需求,选择合适的招标或询价方式;3. 供应商筛选:对报名或响应的供应商进行筛选,确定入围供应商;4. 供应商评估:对入围供应商进行评估,确定最终供应商;5. 签订合同:与最终供应商签订采购合同;6. 合同履行:监督供应商履行合同,确保产品质量、价格、交货期等符合要求;7. 供应商评价:对供应商进行评价,持续优化供应商体系。

四、监督管理第八条公司设立供应商开发监督管理小组,负责对供应商开发工作进行监督管理。

第九条监督管理小组的主要职责:1. 制定供应商开发管理制度和流程;2. 审查供应商开发需求,确保符合公司利益;3. 监督招标或询价过程,确保公平、公正;4. 跟踪供应商合同履行情况,确保合同履行到位;5. 定期对供应商进行评价,持续优化供应商体系。

五、奖惩措施第十条对在供应商开发工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十一条对在供应商开发工作中违反本规章制度的个人或部门,给予通报批评、经济处罚等处理。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法第一章总则第一条为规范公司供应商管理体系,明确供应商库建立及管理的流程和职责分工,加强优质供应商资源共享,提高运营效率,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,促进供应商科学选用,特制定本办法。

第二条本制度适用于为公司(含各分支机构,下同)采购产品和提供服务的供应商的管理。

第二章定义第三条供应商及相关名词的定义1.供应商:是指为总公司或各分支机构供应各种所需资源的企业和个人,包括提供技术、服务、设备、物资、信息、劳务等。

2.合格供应商:指资质满足承接业务要求且符合公司管理要求,经公司评审予以认可,纳入供应商库。

3.不合格供应商:是指发生重大质量问题、重大违约问题、廉洁从业问题、严重违反公司规定及要求、年度评估列入淘汰的供应商。

4.供应商管理小组:是公司供应商的管理及决策组织,由办公室、财务部门、合规部门、信息技术部门(如涉及信息系统)组成。

办公室负责人或分管领导任组长,日常工作由办公室负责。

审计稽核部门负责定期或不定期对供应商管理小组的日常工作进行审计和评估。

第三章职责分工第四条供应商管理小组1.负责推进建立供应商库管理体系及工作机制;2.负责编制及审批供应商库管理总体规划及计划;3.负责确定供应商库管理各项审批事项;4.负责制订供应商库管理流程及办法;5.负责建立并发布合格供应商库;6.负责汇总、跟踪供应商合同执行情况(产品质量、交付、维保服务等),对其进行过程评价管理;7.负责公司供应商库的动态维护,更新年度合格供应商名录。

第五条供应商使用单位(总公司及各分支机构)1.负责落实公司对采购业务内相应供应商的管理要求;2.负责归口管理采购业务内供应商的推荐及选用;3.负责拟推荐供应商的申请资料收集及审核、供应商公司考察、入库审核资料的编制提交;4.负责归口管理采购业务内供应商的合同执行过程管理;5.负责提供归口管理采购业务内供应商的评价并报送办公室;6.负责归口管理采购业务内供应商的日常管理及档案资料维护;7.协助配合公司供应商管理小组开展供应商入库申请、考察、评价、供应商库维护等工作。

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、目的为了规范供应商开发流程,确保公司能够选择到优质、可靠、符合公司战略需求的供应商,建立长期稳定的合作关系,提高供应链的竞争力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新供应商的开发及现有供应商的优化管理。

三、职责分工1、采购部门(1)负责供应商开发的整体规划和组织实施。

(2)收集潜在供应商信息,进行初步筛选和评估。

(3)与供应商进行商务谈判,签订合作协议。

(4)对供应商进行日常管理和绩效评估。

2、质量部门(1)参与供应商的评估和审核,负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和监控。

(2)协助采购部门制定供应商质量标准和验收规范。

3、技术部门(1)参与供应商的技术评估和审核,负责对供应商的技术能力和产品技术指标进行评估和验证。

(2)协助采购部门制定供应商技术要求和规范。

4、财务部门(1)参与供应商的财务评估,负责对供应商的财务状况和信用情况进行评估和审核。

(2)协助采购部门制定供应商付款方式和结算条件。

四、供应商开发流程1、需求分析(1)各部门根据业务需求提出对供应商的产品或服务要求,包括规格、数量、质量、技术指标、交货期等。

(2)采购部门汇总各部门的需求,进行分析和整理,确定供应商开发的重点和方向。

2、潜在供应商搜索(1)采购部门通过以下渠道收集潜在供应商信息:网络搜索行业展会供应商推荐招标公告(2)对收集到的潜在供应商信息进行初步筛选,剔除明显不符合要求的供应商。

3、初步评估(1)采购部门对潜在供应商进行初步评估,评估内容包括:供应商的基本信息,如企业规模、经营范围、生产能力等。

供应商的行业声誉和市场地位。

供应商的产品或服务质量。

供应商的技术能力和创新能力。

供应商的财务状况和信用情况。

(2)根据初步评估结果,确定需要进一步深入评估的供应商名单。

4、深入评估(1)采购部门组织质量、技术、财务等部门组成评估小组,对供应商进行深入评估。

(2)评估小组根据各自的职责和评估标准,对供应商进行实地考察、文件审核、样品测试等评估工作。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度供应商管理制度1第一章总则第一条为规范公司市场部采购行为并对采购过程进行控制,保证采购的产品符合规定的要求,杜绝费用浪费,结合公司实际,特制订本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司市场部的采购活动。

第三条市场部采购范围包括但不限于:项目设备及办公设备。

其中办公设备包括:传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、一体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其配件、程控交换机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相机、办公电话等办公相关设备。

第二章职责分工第四条市场部分管副总负责审批合格供应商名单及采购询价结果。

第五条相关业务承办部门负责提供采购物品详细资料。

第六条资产管理部门负责物品采购发起及出入库。

第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的采购。

第八条各技术部门负责职能范围内的项目和外购产品的检验。

第三章供应商的控制第九条供应商档案的建立(一)市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。

评价内容包括但不限于供方的生产能力、交货能力、产品信誉及质量体系状况。

(二)评定合格的供应商,市场部需建立供应商档案。

供货商档案包括:公司名称、地址、联系人、联系电话、供货商资质文件及产品资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品合格证、产品专利证书等)。

第十条供应商的审批(一)由市场部根据供方档案建立“合格供应商名单”,记录供货质量,发现问题及时对供应商进行警告,造成损失的需要供应商负责,情节严重者取消其合格供应商资格。

(二)市场部负责组织对“合格供应商名单”每年评审一次,结果交由部门分管副总审批。

第四章采购行为的审批及实施第十一条采购物品资料的控制采购物品资料包括但不限于产品型号、规格、技术指标、技术要求、数量、单位等。

第十二条采购行为的审批(一)物品的申领由相关业务承办部门发起,需提前填写“资产申请表”,报部门经理、部门分管副总审批后,交付资产管理员。

如果仓库内有所申请物品,仓库管理员直接办理领用手续;如仓库没有,由资产管理员根据采购界限填写“采购申请表”,报部门经理、分管副总审批,进行委托购置后办理领用手续。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法供应商开发为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。

1.范围本公司新供应商之开发工作。

2.供应商开发程序2.1供应商开发权责(1)采购部负责供应商开发调研工作。

(2)质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,并对供应商的资质进行综合评价,以确认其供方资格。

(3)产品部负责与供应商签订相关技术协议。

(4)质量监督部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。

各种采购指南;新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;各种产品发表会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。

2.4供应商开发流程2.5后续工作依《供应商调查》规定,由评价小组对供应商作实际调查评价,以确定其可否列入合格供应商之列。

供应商调查为了解供应商生产能力、质量控制,确认其是否有提供符合质量、价格、交货期,特制定本规章。

1.适用范围对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查。

2.供应商调查作业规定2.1供应商调查程序(1)采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项综合管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。

(2)由质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商调查表》。

(3)评价之结果由各部门作出建议,供主管副总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。

(4)未经供应商调查评价认可之供应商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。

2.2供应商调查评价2.2.1价格评价对供应商所提供之物资价格、交货期,由采购部依下列因素作评核:原料价格;加工费用;估价方法;付款方式;生产计划体系;最短及最长之交货期限;进度控制方法;异常排除能力。

2.2.2技术评价对供应商之生产技术,由技术部依下列因素作评价:2.2.3质量评价对供应商之质量评价,由质量监督部依下列因素作评价:质量监督部组织与体系;质量规范与标准;检验之方法与记录;纠正与预防措施。

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度1. 背景各行业都离不开供应商,而供应商的质量和性价比直接决定了企业的生产效率和利润,因此,建立供应商开发管理制度是企业的必然选择。

供应商开发管理制度是指企业在对供应商进行筛选和管理时,所采用的各种规范化和标准化的方法和流程。

通过建立和执行供应商开发管理制度,可以保证企业在向供应商采购产品或服务时,能够获得稳定高质量、良好性价比的产品或服务,从而实现企业的最大利益。

2. 目标建立完善的供应商开发管理制度,以确保从供应商采购的产品或服务质量和价格的稳定性。

具体包括以下四个方面的目标:•获得稳定的优质供应商资源,确保产品或服务的稳定性和可靠性;•优化供应链管理,根据市场需求进行供应商资源调整,提升自身竞争力;•确保供应商规范运营,从源头上减少不合格产品或服务;•建立完备的质量管理和供应链管理制度,规范操作流程和工作流程,降低人为失误。

3. 流程3.1 供应商认证3.1.1 供应商筛选首先,企业需要制定供应商筛选标准以及筛选流程。

根据不同的需求、不同的产品类型和数量,制定不同的供应商筛选标准。

筛选过程中,需要收集供应商相关资料,如企业注册信息、企业规模、历史业绩、产品/服务质量状况等,并进行综合评估。

3.1.2 供应商评估通过采取问卷调查、现场考察、样品鉴定、历史业绩审核等方式,对筛选出的供应商进行评估。

3.1.3 供应商认证经评估认定合格的供应商将被纳入供应商认证系统,由监督评估小组实施日常管理和评估。

供应商认证规定的要求必须符合国家质量标准和企业生产要求,从而确保产品或服务质量的稳定性。

3.2 供应商选择在供应商认证的基础上,企业需要综合考虑产品或服务质量、价格、交付周期、售后服务等因素,在供应商库中选择最合适的供应商。

3.3 供应商管理3.3.1 签订合同供应商选定后,企业需与其签订明确的合同。

合同内容应详细规定产品或服务的主要技术参数、价格、交货期和质量标准等,同时要求供应商在合同期内合法经营、质量稳定、送货准时。

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度

供应商开发管理制度一、引言供应商开发是现代企业采购管理重要的一环。

为了确保供应商能够满足企业的需求,并与之保持良好的合作关系,制定一套有效的供应商开发管理制度是必要的。

二、目的本制度旨在确保供应商开发工作有序进行,提高供应商的质量和服务水平,以满足企业的采购和生产需要。

通过规范供应商开发流程和管理要求,促进供应商关系的长久稳定发展。

三、适用范围本制度适用于所有与企业有供应关系的供应商,包括原材料、零部件、设备、服务等供应商。

四、供应商开发管理流程1. 供应商筛选与评估a. 按照企业的采购需求,明确供应商的基本要求。

b. 广泛寻找供应商,并通过资质审查、现场考察等方式进行初步筛选。

c. 对初步筛选合格的供应商进行评估,包括质量管理能力、交付能力、价格竞争力等方面。

d. 将评估结果与采购部门共享,并根据实际情况决定是否进入下一步合作。

2. 供应商合作协议签订a. 与合作供应商签订正式的采购合作协议,明确双方的权益和责任。

b. 协议内容包括价格、交付期限、质量标准、售后服务等方面的约定。

c. 采购部门和质量部门密切合作,确保合同条款的准确性和合理性。

3. 供应商培训与认证a. 根据供应商的特殊需求,提供相关培训和技术支持,以提升其质量管理水平。

b. 对供应商进行质量管理体系的认证,确保其符合国际标准和企业的要求。

c. 定期进行供应商培训和评估,及时纠正不足,并持续改进。

4. 供应商绩效评估a. 建立供应商的绩效评估体系,包括质量、交付、服务等方面的评价指标。

b. 定期对供应商进行评估,记录其表现并进行排名。

c. 根据评估结果,对优秀的供应商给予激励,并对表现不佳的供应商进行沟通和改进。

5. 供应商关系管理a. 建立定期沟通机制,与供应商保持密切的合作关系,解决实际问题。

b. 阶段性召开供应商大会,分享企业发展战略和业务需求,增进合作伙伴关系。

c. 处理供应商间的纠纷和投诉,确保公正和公平。

六、制度执行与监督1. 由采购部门负责制度的执行,将相关要求传达给供应商。

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供应商开发及管理制度1供应商开发及管理制度一、供应商筛选制度第1章总则第1条目的为保证采购物资满足要求,对物资供应商的资质和能力进行评价,以加强对供应商的管理,特制订本制度。

第2条适用范围本制度适用于给企业提供产品或服务的所有供应商第3条权责(1)采购中心负责对供应商的筛选与考核工作。

(2)董事长对采购中心选择的供应商进行审批。

第2章供应商信息收集与调查第4条供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。

(1)长期供应类供应商的选择前期,应第5条供应商调查的内容(1)材料供应状况(2)材料品质状况(3)专业技术能力(4)机器设备状况(5)管理水平(6)财务及信用状况第6条凡与公司建立供应关系而且符合条件者应填写《供应商调查表》,作为供应商选择和评估的参考。

第7条若供应商的生产经营条件发生变化,公司应要求供应商及时对《供应商调查表》进行修改和补充。

第8条采购中心应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量,《供应商调查表》每年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。

第9条供应商信息收集的方式可以是问卷调查、实地考察、委托验证等。

第3章制订合格供应商的标准第10条本企业对供应商的评价,应按照以下标准进行综合考虑。

(1)供应商经营的产品质量能够达到本公司要求(2)供应商经营的产品价格应处于市场中较低的水平(3)供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。

(4)按国家(国际)标准建立质量管理体系并已通过认证的供应商。

(5)具有良好的信息和良好的售前、售后服务能力和服务意识。

(6)公司主要经营物品的供应商应有满足紧急需求的能力。

第4章供应商评审管理第11条成立评审小组评审小组的成员可以由采购中心、各店采购部门、财务部、各店后勤支持部及其他相关部门的人员组成。

第12条供应商评审管理(1)对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力、价格水平等方面进行。

(2)对于临时采购的供应商,采购部应对供应商的经营资格进行审核,报采购部经理审批。

(3)对于长期采购的供应商,采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量、价格等进行审核,审核通过后,认定其合格供应商资格,报相关领导审批,并每年复审一次。

(4)对于正在合作的长期采购供应商,采购部应至少每季度进行一次考评工作,并根据考评结果分配下期的采购比例,由采购部经理审核,并报运营副总经理审批,供应商名录应不断更新并注意发展新的供应商。

第5章供应商档案管理第13条采购部负责建立供应商档案,使用部门予以配合,对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。

第14条供应商档案由采购部信息管理员负责管理,未经采购部经理允许,不得随便查阅。

第15条供应商档案包括供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的资质文件、合格证明、价格表及相关资料等。

第6章附则第16条本制度由采购部、质量管理部、人力资源部联合制订,相关内容分别由相关负责人解释和修订。

第17条本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。

二、供应商考核制度第1章总则第1条目的保证公司于供应商进行有效合作,鼓励供应商在品质、交货和成本等多方面进行改善,从而提高其经营竞争力,并对供应商的各项指标进行阶段性的评估与考核。

第2条使用范围(1)列入《合格供应商名单》内的供应商。

(2)对产品或服务产生直接影响的供应商。

(3)根据采购物资的品质需求与供应商的依附程度选择供应商。

第3条责权(1)供应商主管负责制订供应商考核标准、考核文件与计划以及相应评估报告的编制。

(2)采购部经理、质量管理部、技术部参与供应商的考核评估工作。

(3)总经理负责审批考核评估结果。

第4条原则采取公开、公平、公正的原则进行考核评估。

第2章供应商考核第5条供应商考核内容(1)供应商履行《XX合同》的情况(2)价格方面考核①是否按照《XX合同》规定的价格进行供货;②是否根据市场价格的变化而调整价格并及时提供给采购方价格调整信息;③所提供的物资价格是否高于同品牌、同型号产品的一般价格;④价格是否有下降空间。

(3)交货方面考核①是否根据《XX合同》内所规定的日期按时交付产品或提供物资。

②是否按照《XX合同》所规定的交付方式进行交付。

(4)质量方面考核①物资或产品是否符合《XX合同》所规定的质量标准;②是否存在因包装、工艺、材料的缺陷而产生的质量问题;③生产工艺质量是否能够保证产品或物资质量。

(5)服务方面考核①售前服务是否周到、全面;②售后服务是否及时、良好,出问题是否能够及时处理。

(6)其他方面考核对供应商内容管理、生产技术改进、人员操作等方面进行考核。

第6条考核评分一般采用评分法对供应商考核进行打分,一般从以下几方面进行评分,如下表所示:第7条评分结果对供应商进行考核得到评分后,根据供应商得分情况对其采取相应的采取措施,如下表所示。

第8条供应商考核频率(1)月度考核每月主要对供应商提供的产品或货物质量与交货情况进行检查、评估考核。

(2)年度考核每年度根据月度《供应商月度考核表》,统计供应商在考核期间(1年)的订货总次数、总交货金额、质量优劣情况、退货率、发生交货延误率、发生数量差错以及因各种原因未能及时履行交货时是否采取迅速、及时、合理的补救措施等,考核结果填入《供应商年度考核表》,并将其列入《供应商档案》。

第9条供应商评级根据供应商的考核评分与奖惩考核成绩依次划分为A、B、C三级,如下表所示。

第10条供应商更新总经理根据《供应商年度考核表》做出供应商评定审批意见。

采购部根据审批结果修订《合格供应商名单》,对合格的供应商继续保留其合格供应商资格,将不符合标准的供应商列入为观察供应商,限期改进以观其后效或取消供应商资格,并对《合格供应商名单》进入更新。

第11条供应商资料存档供应商主管安排相关人员对供应商资料进行保存、备案。

第3章附则第12条本制度由供应商主管、采购部联合制订,相关内容分别由相关负责人负责解释和修订。

第13条本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。

三、供应商管理制度供应商管理制度第1章总则第1条目的选择合格的供应商并对其进行持续监控,以确保其为企业提供合格的产品与服务。

第2条适应范围本程序适用于为企业提供产品和服务的所有供应商。

第3条权责(1)采购部、质量管理部、设计开发部负责供应商进行评价。

(2)质量管理部、采购部负责对供应商进行考核。

(3)总经理负责合格供应商的批准。

第2章合格供应商的标准第4条为本企业提供物料的供应商应选择据具有良好的质保能力和商业信誉的公司。

第5条本企业相关人员对合格供应商的评价,应按照以下标准综合考虑。

(1)供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。

(2)优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。

(3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,考查要求主要包括下列五个方面。

①进料的检验是否严格;②生产过程的质量保证体系是否完善;③产品出厂的检验是否符合我方要求;④生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好;⑤考查供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。

(4)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的生产需求及进一步扩大产量的需要。

(5)能急用户之所急,紧急订单能紧急处理。

(6)有具体的售后服务措施,且令人满意。

(7)同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。

(8)样品通过试用且合格。

第3章供应商的评价程序第6条供应商初步评价(1)有质量部、采购部、技术开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,例如,质量、服务、交货期、价格等,并要求有合作意向的供应商填写《供应商基本资料表》,如下表所示。

(2)质量管理部队《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部及技术开发部门的相关人员,对供应商进行现场评审。

现场评审时使用《供应商现场评审表》。

(3)质量管理部在对供应商进行初步评审时,需确定采购的材料是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,需要求供应商提供相关证明文件。

第7条供应商的现场评审(1)企业根据采购材料对产品质量的影响程度,将采购的材料分为关键、重要、普通材料三个级别,不同级别实行不同的控制等级。

(2)对于提供关键与重要材料的供应商,质量管理部应组织采购部、技术开发部对供应商进行现场评审,并由质量管理部填写《供应商现场评审表》,采购部、技术开发部签署意见,供应商现场评审的合格分数需达到70分。

(3)对于普通材料的供应商,无需进行现场评审。

第8条《供应商质量保证协议》的签定(1)采购部负责与现场评审合格的关键、重要材料的供应商和普通材料供应商签定《供应商质量保证协议》。

(2)《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。

第9条样件需求与供应商送样(1)如企业有样件需求,由采购部通知供应商送交样件,质量管理部需对样件提出详细的技术质量要求,例如,品名、规格、包装方式等。

(2)样件应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。

第10条样件的确认(1)样件在送达企业后,由技术开发部、质量管理部完成样件的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验,并填写《样件检验确认表》。

(2)经确认合格的样件,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格或不合格,标识检验状态。

(3)合格的样件至少为两件,一件返还供应商作为供应商进行生产的依据,一件留在质量管理部作为今后检验的依据。

第11条确定合格供应商的名单(1)在《供应商基本资料表》、《供应商现场评审表》、《供应商质量保证协议》和《样件检验确认表》四份资料完成后,质量管理部将供应商列入《合格供应商名单》,交企业最高管理者批准。

(2)原则上一种材料应有两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。

(3)对于唯一供应商或独占市场的供应商,可直接列入《合格供应商名单》。

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