单证填写
国际物流单证填写模板
(1)NEO 公司还盘
NEO GENERAL TRADING CO., LTD.
P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 E-MAIL: neo@ Feb. 16, 2007
(价格：每箱 7.80 美元，成交方式 CIF，达曼港) 7. Payment: L/C at sight (付款方式：即期信用证) 8. Shipment: Not later than Apr.30, 2007 (装运期：不迟于 2007 年 4 月 30 日) Noted: The ROSE brand film will send to you by DHL soon, please prepare the label according to our film. And scan the label for our final confirmation before start package. (请注意：我方很快会将“玫瑰牌”商标菲林片用 DHL 寄给 您，请按照我们菲林片准备商标，并且在开始包装之前扫描 商标给我方做最终确认。) Please send us your S/C, and we hope both of us may have a wonderful beginning. (请将贵公司合同发送给我方，希望我们能有一个好开始。)
国际物流单证填写模板
TO: NEO GENERAL TRADING CO. FROM: DESUN TRADING CO., LTD DATE: Feb. 10, 2007
各种外贸单证填报要求
进口业务中，以下几种提单如何背书：1、有明确收货人，但要求报关时，报关单上抬头是另一个公司，如何背书；2、收货人 to order,将提单交代理报关时，如何背书；3、收货人 to order of （公司名）,将提单交代理报关时，如何背书；4、收货人 to order of the shipper,将提单交代理报关时，如何背书；5、没有收货人，只有发货人和通知方。
要求：情况a、报关单上抬头为通知方情况b、报关单上抬头要求是另一个公司；1、提单上的收货人背书，将D/O单换出后，让给报关单上的另一个公司包管即可。
2、全套提单由报关单抬头公司背书即可。
3、由TO ORDER OF （公司名）的公司背书，换出D/O单后，由代理公司包管即可。
4、SHIPPER应该已经将全套海运提单背书，直接换单交代理公司报关即可。
、5、此种情况和第4种类似，发货人直接背书。
情况A通知方直接用此提单换单，报关。
情况B另外一家公司直接用此提单换单，报关。
因为发货人已经背书。
如果发货人没有背书，那么谁背书谁就有提货的权利了。
通知方（NOTIFY）是船到港后接收到货通知的一方（一般到货通知会按照通知方的联系方式送达），提单的CONSIGNEE一般为提单的背书方，不一定与NOTIFY相同。
比如代理进口业务，CONSIGNEE一般为代理公司（因为背书后直接报关，报关单上的进口方为代理公司的名字）NOTIFY一般为实际收货单位（被代理方）。
保险单的填制须知(一)发票号码(Invoice No.)填写投保货物商业发票的号码。
(二)保险单号次(Policy No.)填写保险单号码。
(三)被保险人(Insured)(1)如来证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人。
(2) 信用证要求保险单为to order of ××× Bank 或in favour of ××× Bank，可在被保险人处填写“出口公司名称+Held to order of ××× Bank (或in favour of ××× Bank )”。
试验十 公路运输的单证填写
运输与配送管理实验实训二：公路运输的单证填写第七小组成员：张智殷茂洁任怡芳林艳丽刁亚玲谭敞于强实验十公路运输的单证填写公路运输的单证相对其他运输方式而言，虽然较为简单，但同样重要，它是托运人与承运人之间的运输合同，也是货物交接过程中不可缺少的凭证。
实验目的了解公路货物运输合同的注意事项掌握单证的种类与作用掌握运单的填写知识要点公路货物运输合同的概念与特点公路货物运输合同（以下简称运输合同）指汽车承运人与搬运人之间签订的明确相互权利关系的协议。
公路货物运输合同是指国内经营公路货物运输的企业与其他企业、农村经济组织、国家机关、事业单位、社会团体等法人之间以及个人或联户之间，为了实现特定货物运输任务而明确相互权利义务关系的协议，要求托运货物的一方，称为托运方，承接货物运输任务的一方，称为承运方。
公路货物运输是汽车承运人与托运人之间签订的明确相互权利关系的协议，公路货物运输合同除具有一般货运合同的特点外，还有下列几个特点。
第一，承运人必须是经过国务院交通行政主管部门批准并持有运输经营许可证的单位和个人，国家交通行政主管部门必须对运输工具、司机进行管理，明确职责，以确保货物运输的安全。
第二，具有门到门的优势和特点。
公路汽车货物运输合同可以是全程运输合同，即交由公路承运人通过不同的运输工具一次完成运输的全过程。
第三，承运人的许多义务是强制性的，如定期检修车辆，确保车辆处于适运状态；运费的计算和收取必须按照有关部门的规定，不得乱收费等。
公路货物运单公路货物运单是公路货物运输及运输代理的合同凭证，是运输经营者接受货物并在运输期间负责保管和据以交付的凭据，也是记录车辆运行和行业统计的原始凭证。
公路货物运单的种类公路货物运单分为甲、乙、丙三种。
甲种运单适用于普通货物、大件货物、危险货物等货物运输和运输代理业务；乙种运单适用于集装箱汽车运输；丙种运单适用于零担货物运输。
承、托运人要按道路货物运单内容逐项如实填写，不得简化、涂改。
外贸单证填写
பைடு நூலகம்
汇票(bill of exchange, draft)
• 义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款 人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人 或执票人的票据。 通常为出口商
发票人 (drawer) 即被发票人(drawee) 通常为信用状开状银行
签发汇票 提示汇票
付款人 受款人
付款
委托付款人付款给受款人的票据
以信用状付款时的各种金额
◦ ◦ ◦ ◦ 信用状金额:银行愿意付款的上限 汇票金额:跟银行请求付款多少钱 商业发票金额: 发了多少货，货物的金额 例如:发一万元的货，商业发票金额为一万，只请求八千块 的货款，汇票金额为八千，而信用状金额为八千，银行就 会付八千；若信用状金额不足八千块，银行也不会付超过 八千块的货款
包装单之意义
◦ 包装单(Packing List)或称装箱单。为商业发票之附属文件， 用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量，通常系不 可或缺之货运单证。 ◦ 「中性包装单」，或称「无抬头包装单」(Neutral Packing List)。
包装单的意义
◦ 包装单又称装箱单，出口商于货物装运后，开给进口 商有关货物包装明细的文件，且为商业发票的补充文 件 ◦ 商业发票只描述什么样的货物、多少数量；至于如何 包装，每箱装几件，重量多少都没有提。
依付款期限不同
◦ 即期汇票(Sight Draft):汇票付款人必须见票(at sight)、 提示(On Presentation)或要求(On Demand)时即付款的 汇票
At sight (见票即付)
◦ 远期汇票(Usance Draft):汇票付款人不须立即付款，而是 在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。
拼箱货运单证填写事项
读书破万卷，下笔如有神拼箱货运单证填写事项1、consolidate 是拼箱的英文,在国际贸易和运输中简称consol。
2、拼箱货一般不能接受指定某具体船公司，船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司集中办托，集中分拨来实现运输的，华东地区的拼箱集散港基本上为上海港。
一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求，因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司，以免在办理托运时无法满足要求。
3、在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。
日常操作中我们时常遇到L/C 规定拼箱货运输不接受货运代理的提单，因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发HOUSE B/L 给发货人，如果L/C 规定不接受货代B/L，那幺实际运输办理时就无选择空间，就会造成L/C 的不符。
又如，我们在办理运输时，发现一份托单注明：Goods must be shipped in container on LCL basis and Bill of Lading to evidencehe same and to show that all LCL. handling charges,THC and delivery ordercharges at thd port of discharges are prepaid. 从上面这段L/C 的原文可以看出，收货人将本应由他承担的费用统统转嫁到了发货人身上，这是贸易洽谈时发货人与客户并未就运输条款详细磋商所致。
4、拼箱货的计费吨力求做到准确。
拼箱货交货前，应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确，送货到货代指定的仓库存放时，仓库一般会重新测量，并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。
物流单证填写 采购
单元一：物品采购单证填制实训任务一：采购业务作业流程实训任务二：采购业务主要单证的填制一、采购计划表1、采购计划表采购计划（Procurement Plan），是指企业采购人员在了解市场供求情况，企业内部需求，并掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划表是采购部根据物料使用部门的物料需求进行采购计划时所制定的单据。
它的内容主要包括采购物料、采购数量、采购金额、需求日期等。
按计划周期的长短来分类，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。
2、采购计划的作用（1）有效地规避风险，减少损失：①提前预计采购物料所需的时间，防止供应中断，影响产销活动。
②合理安排采购周期，使库存合理，避免库存占用过多资金及存储空间。
（2）配合企业生产计划与资金调度：为企业组织采购提供了依据。
（3）更好地进行资源的合理配置，以取得最佳的经济效益：①确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本。
②提前计划有利于采购部门事先准备，选择有利时机(价格、供求状况)购入物料。
3、采购计划表样本4、采购计划表的填制填制采购计划表，特别要注意物料的名称、型号、数量、单价和需求时间不得有误，否则影响重大，并且所列各项必须完整、准确、清晰、不得涂改。
（1）项目名称：根据最终产品的项目来填写。
（2）编号：按采购部对文件的编号规则进行编号，是便于文件的追溯和管理。
（3）编制依据：填写编制采购计划的依据，通常是：计划采购、特殊申购、项目采购等等。
（4）物料名称：需采购的物料详细名称、中英文都可。
（5）物料型号：用字符来表示物料的通用详细描述，如物料的特性、技术规格、等级、用途、品牌等。
（6）质量标准：填写对物料特殊、重要的质量要求。
（7）数量：按需求部门的申请填写。
（8）单位：按物料的常用计量单位填写。
（9）预估单价：按历史采购单价或大致市场行情填写，准确单价要询价后得到。
（10）预估金额：按“预估单价×单位=预估金额”填写。
单证填写
L/C中的31D
或之前 15
中有效期
18
16
17
19
20
21
见合同的表格 写总的 信用证45A 货物
中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货
L/C的47B 考装箱单 物的品名，详细.
附加条件
的总包 的规格可以不用
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
成交总金额
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语
1
L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2
运费预付；FOB到付
Seller（要写地址）
见补充资料
3 L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址）
4
参考信用证所需单据 to order 或者to order of
shipper To order of xxx
5 填写开证申请人的全称、地址、联系方式
仅供发证当局使用 4.
目的地国家/地区名
6.
7.
.8
9.
10.
唛规1其1头 范. 他一：填单致应写据。完，保整并持、与“包*货*装**物*件*描”数述符及货在号种物紧，类描接以（述的防注一添明栏加大输内写1入容）2.。不H得.S留编空码需如填填计是“写量毛G数单重.W量位，.”
发票号码 及日期此栏 不得留空
8
9
10
发票号码 原产地标准 数量或毛重 与日期
出口商声明
签证机构证明栏
进口国
13
出口商签署
14
.
1
15 编号，见参考资料
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3
单证填写
FORM A : (1)第一栏（出口商的名称、地址和国别）。
此栏是带有强制性的。
应填明中国出口单位的名称地址等。
不能出现香港、台湾、澳门地区及其他受惠国等名称和地址。
(2)第二栏（进口商的名称、地址和国别）。
一般应填写给惠国最终收货人（即提单通知人或信用证上特别声明的收货人），如最终收货人不明确，可填发票抬头人。
但不要填中间商的名称。
在特殊情况下，欧洲、瑞典的进口商要求此栏留空时，可打上"TOORDER"。
(3)第三栏（运输方式及路线）。
一般应填装货、到货地点（始发港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运、陆空联运等），如系转运商品应加上转运港（如"VIAHONGKONG"）。
(4)第四栏（供官方使用）。
申请单位不填。
(5)第五栏（项目号）。
一般应填"1"。
在发货人，运输条件相同的情况下，如同批出口货物有不同品种则可按不同品种，发票号等分别"1"、"2"、"3"......。
单项商品，此栏可不填。
(6)第六栏（唛头及包装号）。
照实缮制，如果货物无唛头，则应填：“无唛头”（即，"N/M"）。
如果唛头过多此栏缮制不下，可另加附页，打上原证书号，手签并加盖公章；或将附页附在证书背面，由签证机构加盖骑缝章。
(7)第七栏（包件数量及种类；商品说明）。
此栏内填上包件种类及数量，并在包件数量的阿拉伯数字后用括号加上大写的英文数字。
商品名称应具体填明，不能笼统填"MACHINE"，"METER"，"GARMENT"等。
一般情况下，商品的商标、牌名、货号可不填，商品名称等项列完后，应在末行或次行加上表示结束的符号，以防止添加伪造内容。
国外信用证有时要求填具合同号、信用证号码等，可加在结束符号下方此栏的空白处。
(8)第八栏（原产地标准）。
单证申请书模板
【标题】：[单位名称] 单证申请书【编号】：[编号规则编号]【申请日期】：[年] [月] [日]【申请人信息】：1. 申请人姓名：[申请人姓名]2. 申请人职务：[申请人职务]3. 申请人部门：[申请人部门]4. 申请人联系方式：[联系电话] / [电子邮箱]【被申请单位信息】：1. 被申请单位名称：[被申请单位名称]2. 被申请单位地址：[被申请单位地址]3. 被申请单位联系人：[联系人姓名]4. 被申请单位联系电话：[联系电话]【申请事项】：1. 申请单证名称：[单证名称]2. 申请单证用途：[单证用途]3. 申请单证数量：[数量]4. 申请单证要求：[具体要求]【申请理由】：[在此详细描述申请单证的理由，包括但不限于以下内容：]1. 申请单证的必要性：[阐述申请单证对申请人或申请单位工作的重要性]2. 申请单证的背景：[描述申请单证的背景情况，如项目、活动等]3. 申请单证的预期效果：[说明申请单证实施后的预期效果]4. 其他需要说明的事项：[如有其他需要说明的事项，请在此处阐述]【附件】：[在此列出所有申请所需的附件，并注明附件名称及数量]1. 附件名称1：[附件1]2. 附件名称2：[附件2]... ...【申请人承诺】：1. 申请人承诺所提供的信息真实、准确、完整。
2. 申请人承诺按照相关规定使用申请到的单证。
3. 申请人承诺如发现申请信息有误，将及时进行更正。
【单位审核意见】：[单位负责人或相关部门负责人在此处签字并加盖单位公章]【审批意见】：[审批单位负责人在此处签字并加盖审批单位公章]【备注】：[如有其他需要说明的事项，请在此处填写]以下为单证申请书的具体格式：```[单位名称] 单证申请书编号：[编号规则编号]申请日期：[年] [月] [日]申请人信息：1. 申请人姓名：[申请人姓名]2. 申请人职务：[申请人职务]3. 申请人部门：[申请人部门]4. 申请人联系方式：[联系电话] / [电子邮箱]被申请单位信息：1. 被申请单位名称：[被申请单位名称]2. 被申请单位地址：[被申请单位地址]3. 被申请单位联系人：[联系人姓名]4. 被申请单位联系电话：[联系电话]申请事项：1. 申请单证名称：[单证名称]2. 申请单证用途：[单证用途]3. 申请单证数量：[数量]4. 申请单证要求：[具体要求]申请理由：[在此详细描述申请单证的理由，包括但不限于以下内容：]附件：[在此列出所有申请所需的附件，并注明附件名称及数量]申请人承诺：1. 申请人承诺所提供的信息真实、准确、完整。
单证填制说明
《物流单证》填写说明一、仓储类1、入库单1.入库单号：为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；2.仓库编号：为货物存放仓库的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；3.供应商名称：为货物供应商公司的全称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；4.供应商编号：为供应商的公司编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；5.制单时间：根据题目信息填写入库单的制定时间，制单时间格式为“YYYY年MM月DD日”，如：2013年01月01日；6.入库通知单号：每张入库单对应一个入库通知单号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；7.货品名称：填写货物的名称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；8.货品编号：填写入库货品的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；9.规格：填写入库货品的规格，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；10.单位：填写入库货品对应的包装单位，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；11.计划数量：为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；12.实际数量：填写验收作业后的收货数量，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；13.批次：根据题目信息填写，不涉及则不填；14.备注：根据题目信息填写，不涉及则不填；15.仓管员：根据题目信息填写，不涉及则不填；16.制单人：根据题目信息填写制作入库单的人名。
2、储位分配单1.作业单号：填写货品储位分配的作业单号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；2.入库单号：填写需要进行储位分配作业货品对应的入库单号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；3.仓库编号：填写入库货品存储仓库的编号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；4.仓管员：填写负责该仓库的仓管员名字，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；5.日期：填写储位分配作业日期，格式为“YYYY年MM月DD日”，如：2013年01月01日；6.序号：填写阿拉伯数字，如1,2,3,......；7.库区：填写货物存放的库区，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；8.储位：填写储位信息，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息格式为准；9.货品名称：填写入库上架货品名称，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；10.货品编号：填写入库上架货品的编号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；11.规格：填写入库上架货品的规格，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；12.应放数量：填写每个储位应存放货品的数量，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；13.实放数量：填写每个储位实际存放货品的数量，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；14.单位：填写入库上架货品对应的包装单位，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；15.备注：根据题目信息填写，不涉及则不填；16.制单人：填写制作储位分配单的人名，以题干中所提供的信息为准；17.作业人：因没有完成具体入库作业，所以不填；1、公路货物运单1.运单号码:请填写托运单号；2.托运人姓名、电话、单位、托运人详细地址、邮编:分别填写托运人的联系人姓名、电话、托运人的单位名称、托运人的地址、托运人的邮编；3.托运人账号：结算方式为月结的，必须填写有效的托运人账号;其他情况(如:现结)的，该栏目为空；4.取货地联系人姓名、电话、单位、取货地详细地址、邮编：分别填写取货地的联系人姓名、电话、取货地的单位名称、取货地的地址、取货地的邮编；5.收货人姓名、电话、单位、收货人详细地址、邮编：分别填写收货人的联系人姓名、电话、收货人的单位名称、收货人的地址、收货人的邮编；6.收货人账号：该栏目为空；7.送货地联系人姓名、电话、单位、送货地详细地址、邮编：分别填写送货地的联系人姓名、电话、送货地的单位名称、送货地的地址、送货地的邮编；8.始发站、目的站：请填写城市名称，如：广州；9.运距、全行程：请填写始发站到目的站的公路里程；10.路由：填写货物的行走路线，请按以下格式填写：不需中转（不更换运输工具）的运单始发站-目的站，如：北京-广州需中转（更换运输工具）的运单始发站-中转站-目的站，如：北京-武汉-广州11.起运日期：需要取货的运单请填写取货时间，否则填写托运人自行送站时间；12.取货人签字、签字时间：实际取货的工作人员签字和签字时间；13.计费重量、体积：请填写货物的实际总重量、实际总体积；14.取/送货费：请填写取货费用和送货费用的合计，无取/送货费的，该栏目为空；15.杂费：精确到元，无杂费的，该栏目为空；16.费用小计：请填写运费、取/送货费、杂费的合计；17.运杂费合计：请填写费用小计、保险费的合计，大写方式请用“零”补齐；18.付费帐号: 结算方式为月结的，必须填写有效的托运人付费账号;其他情况(如:现结)的，该栏目为空；19.制单人：请填写初次填写单据的工作人员；20.受理日期: 需要取货的运单请填写取货时间，否则填写制单时间；21.受理单位：请填写制单人的所在工作单位名称。
单证填写流程及问题汇总
填写格式不规范
总结词
格式不规范可能导致单证无法正常提交或被退回。
详细描述
不同单证有不同的格式要求，如字体、字号、排版、签名等。如果填写时未按照规定格式操作，可能会导致单证无效 。例如，签名位置不对、使用不合适的纸张等。
解决方案
在填写单证前，应仔细阅读格式要求，确保格式规范。如有不明确的地方，应及时向相关部门或人员确 认。同时，注意保持整洁的排版和清晰的字体，避免格式混乱。
准备相关资料
检查填写的工具
确认填写工具是否齐全，如笔、电脑、 打印机等是否可用。
根据单证的要求，准备相关的资料， 如合同、发票、装箱单等。
填写过程中的注意事项
仔细阅读填写说明
在填写过程中，应仔细阅读填写说明，确保按照要求 填写。
核对信息
填写过程中应随时核对所填信息是否准确无误，避免 出现错填、漏填的情况。
填写时间不充足
要点一
总结词
时间不充足可能导致单证填写质量下 降或无法按时提交。
要点二
详细描述
由于工作繁忙或其他原因，有时填写 单证的时间比较紧张。如果时间不充 足，可能会导致填写质量下降或无法 按时完成。例如，在填写报税表时， 由于时间紧迫，可能导致填写错误或 遗漏信息。
要点三
解决方案
为确保单证填写的质量和时间充足性 ，应提前规划好时间并合理安排工作 。如有特殊情况导致时间紧张，应及 时调整计划并提高工作效率。同时， 注意保持冷静和专注，避免因时间紧 迫而出现失误。
确保发票内容与合同内容一致，包括商品 名称、数量、价格等。
3. 填写发票内容
按照发票样本，填写发票内容，包括开票 日期、客户信息、商品信息等。
2. 选择开票单位
根据合同要求选择合适的开票单位，如公 司、个人等。
外贸单证实务 单据填写规范
实训项目根据售货确认书审核信用证，并指出需要向买方提出修改的地方和并回答问题。
1、经审核信用证存在的问题如下：2、回答以下问题（1）这一份信用证是由哪一当事人申请，并由哪一家银行在什么时候开出的？（2）受益人应该在什么时间内，在什么地方向哪一家交单？（3）受益人应该向开证行指定银行提交哪些单据？（按照信用证说明单据的种类和份数）二、根据第一道题中修改后的信用证和补充资料缮制全套交单结汇单据。
（60分）补充资料：货物明细商品品名：SW AN BRAND V ACUUM FLASK发票号码：GSINV0226 发票日期：2010年4月20日装运船名：CHANGQING 航次：V.118提单号码：COS673549 提单日期：2010-05-31H.S.CODE：96170010REFERENCE NO.：201052109原产地标准：“P”运输标志由卖方按标准化运输标志设计。
1、装箱单装箱单Packing List2、商业发票商业发票Commercial Invoice3、普惠制产地证FORM AORIGINAL4、保险单5、提单1. ShipperB/L No.：中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESBILL OF LADINGFor Port-to-Port or Combined Transport ShipmentRECEIVED in external apparent good order and condition except as other-Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date, one of the original Bills of Lading must be surrendered and endorsed or signed against the delivery of the shipment and whereupon any other original Bills of Lading shall be void. The Merchants agree to be bound by the terms and conditions of this Bill of Lading as if each had personally signed this Bill of Lading. See clause 4 on the back of this Bill of Lading (Terms continued on the back Hereof, please read carefully).*Applicable Only When Document Used as a Combined Transport Bill of Lading.ORIGINAL2. Consignee 、3. Notify Party4. Pre-carriage by *5. Place of Receipt6. Ocean Vessel V oy. No.7. Port of Loading8. Port of Discharge9. Place of Delivery *10. Marks & Nos. Container / Seal No.11.No. of Containers or PackagesDescription of Contents for Shipper’s Use Only (Not part of This B/L Contract) 12.Description of Goods13.G . W.( Kgs)14.Measurement(Cbm)15. Total Number of containers and/or packages (in words)16. Freight & Charges22.No. of Original B(s)/LRegarding TransshipmentInformation Please Contact23.Place and Date of Issue17.Prepaid/ Collect18.Prepaid at19.Payable at24.Signed for Carrier, COSCO CONTAINER LINES20.Total Prepaidden on board the vessel6、汇票。
货运全套单证样本与填写规范
货运全套单证样本与填写规范、电子申报2008-03-25 00:02货运全套单证样本与填写规范货运操作全套单证如下：集装箱出口业务：拼箱：一、货主提供的单证：1、出口委托书2、出口货物明细单3、装箱单(PACKING LIST)4、fa票(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核xiao单、退税单7、报关手册二、货代负责的单证：1、出口十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R)第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)①分提单（HOUSE B/L）②总提单 (OCEAN B/L)3、海运单（SEA WAYBILL）4、出口货物报关单证：①必要单证：报关单外汇核xiao单装货单装箱单fa票合同、信用证副本②其他单证：出口许可证免税手册商检证明产地证明等5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单（CLP）9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）集装箱出口业务：整箱1、海运出口委托书2、十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R)第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）3、集装箱陆上货物运输托运单4、装箱单 (CONTAINER LOAD PLA)5、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)6、报关手册7、集拼货预配清单8、装箱单（container load plan）9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)10、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)① 普通货物：以装船提单② 集装货：收讫代运提单集装箱整箱进口业务：1、进出口货物代理报关委托书2、提货单（进口五联单）第一联：到货通知书第二联：提货单(D/O)第三联：费用账单(1) 第四联：费用账单(2)第五联：交货记录3、设备交接单（#1 船代留底联 #2 堆场联 #3 用箱人联）4、海关进口货物报关单提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)①普通货物：以装船提单②集装货：收讫代运提单5、货物运输报价单电子申报出口货物退免税资料要求一、1＃盘数据库名称：增值税进货凭证消费税专用税票增值税申报明细消费税申报明细二、2#盘数据库名称增值税fa票进料加工进口料件申报数据出口创汇申报三、申报表：（1）出口退税货物进货凭证明细表（2）消费税进货凭证明细表（3）企业增值税专用fa票申报表（4）出口货物退税申报明细表（5）消费税退税申报明细表（6）进料加工进口料件扣税申报表（共四张）（7）企业自加商品扩展码申报表（8）退税汇总申报表四、原始凭证：（一）申请出口退税必须提供下列凭证申请出口退（免）税必须提供办理出口退（免）税有关凭证，先报外经贸主管部门稽核签章后，再报送主管出口退税的税务机关申请退税。
保税仓库报关单证填制注意事项
保税仓库报关单证填制注意事项保税仓库报关单证是保税仓库出入仓库和货物的必要手续。
正确和规范的填写保税仓库报关单证是做好保税仓库进出口业务的前提和保障。
以下是保税仓库报关单证填制的注意事项。
一、仔细核对填写信息在填写保税仓库报关单证时，应仔细核对填写的信息是否准确。
特别是填写单证号码、进（出）口日期、收（发）货人等信息时要仔细核对，以确保单证的真实有效。
二、必须使用规定格式保税仓库报关单证必须使用海关规定的格式填写。
在填写过程中应严格按照要求填写，不得随意更改、删减或增加。
三、序号填写规范在填写保税仓库报关单证时，序号的填写要规范。
序号在填写时应尽量连续，不得跳号，从1开始逐一编号。
四、货物描述详细在填写保税仓库报关单证时，对货物的描述应详细。
描述要包括货物名称、规格、数量、单价、总价等信息，确保单证描述准确无误。
五、货物分类务必准确在填写保税仓库报关单证时，对货物的分类要准确。
货物的分类决定了关税的计算和货物的监管程度，准确的分类有助于缩短通关时间和减少通关时的问题。
六、申报的品质、数量、价值应真实在填写保税仓库报关单证时，申报的品质、数量、价值应真实。
虚报品质、数量和价值是违法行为，一旦发现将受到海关的惩罚。
七、妥善保存单证在填写完保税仓库报关单证后，应妥善保存单证。
这是对事后查询、调查以及相关争议解决的必要保障。
八、碰到问题及时处理在填写保税仓库报关单证时，有些问题是必须及时处理的。
如有填写错误、漏填、误填情况出现时应及时通知海关处理。
同时，也应密切关注海关的政策动态和规定更新，及时修改和完善单证。
九、遵守海关法律法规填写保税仓库报关单证是遵守海关法律法规的重要体现。
在填写过程中要严格遵守海关法规，不得违反海关相关规定，以免对企业造成不必要的损失。
，正确填写保税仓库报关单证，对于企业的进出口业务和贸易往来具有重要的意义。
保税仓库报关单证填写人员应严格遵守相关规定和法律法规，确保单证的准确、规范和真实有效。
国际物流单证填写范本
(1)NEO公司的还盘
时间和结构。
22.2.232.23.202204:0204:02:33Feb-2204:02
再实践。
二〇二二年二月二十三日2022年2月23日星期三
每一日你所付出的代价都比前一日高，因为你的生命又消短了一天，所以每一日你都要更积极今天太宝贵，不应该为酸苦的忧虑和辛涩的悔恨所销蚀，抬起下巴，抓住今天，它不再回来。
04:022.23.202204:022.23.202204:0204:02:332.23.202204:022.23.2022
当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西学习会使你永远立于不败之地。
2.23.20222.23.202204:0204:0204:02:3304:02:33 管理不是独裁，一个家公司的最高管理阶层必须有能力领导和管理员工。
Wednesday, February 23, 2022February 22Wednesday, February 23, 20222/23/2022
如果有一个项目，首先要考虑有没有人来做。
4时2分4时2分23-Feb-222.23.2022
人只有为自己同时代人的完善，为他们的幸福而工作，他才能达到自身的完善。
22.2.2322.2.2322.2.23。
2022年2月23日星期三二〇二二年二月二十三日
能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。
二〇二二年二月二十三日星期三二〇二二年二月。
04:0204:02:332.23.2022 End 谢谢各位！。
国际物流单证填写模板
Best Regards Desun Trading Co., Ltd. Foodstuffs Department Leon Chang
NEO GENERAL TRADING CO., LTD.
P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 : neoneogeneral.
Word.
.
Feb. 27, 2007 Dear Mr. Chang, We have received your of Feb.26, 2007. (我们已经收到您 2007 年 2 月 26 日的电子。) After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting below: (经过一番考虑，我们决定确认并且接受下面的报盘：) 1. modity: canned mushrooms pieces & stems (产品：碎 片蘑菇罐头) 2. Specifications: 24 tins per carton, 425grams net weight each tin, 227grams drain weight each tin (规格：每箱 24 听，每听净重 425 克、固重 227 克) 3. Package: exported brown carton, with ROSE brand (包 装：出口牛皮纸箱包装，玫瑰牌) 4. Quantity: 1700cartons, one 20'ft container (数量： 每个 20 尺集装箱装 1700 箱) 5. Quality: 2007 new Crop product (品质：2007 年新产 品) 6. Price: USD7.80/carton CIF Dammam port on full liner
关于财务相关单证如何填写的说明(正式)
关于如何填写财务相关单证的说明为规范会计基础工作，同时为了全校教职工在履行财务报销手续时，更加高速有效和便捷，现将有关新制作的财务报销单证的用途和填写说明如下：一、划卡付款凭证的填写（一）划卡付款凭证样式如下：（二）划卡付款凭证的用途划卡付款凭证是现金支款凭证的演变形式，其用途是用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中的零星开支，如购买小额的办公用品、制作费、图书资料、通讯费和劳务费等等。
（三）划卡付款凭证的填写1.由报销人或经办人正确填写请款单位（部门），如实填写请款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。
2. 由报销人或经办人简明扼要地填写报账事由，正确填写大小写金额，正确填写所附单据张数。
3.由请款单位(部门)的负责人或项目负责人根据业务性质按照学校的经费预算填写“预算项目”。
4 报销人或经办人应根据不同的具体情况精准无误地填写将报销款项划入何人，其开户行名称和卡号以及报销人或经办人的联系电话。
5. 报销人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。
二、借款单的填写（一）借款单第一联的样式如下：（二）借款单的用途借款单主要用于在学校开展经济业务中需要支付的预付款、职工因公业务活动借款。
（三）借款单的填写1.借款单一式三联，现仅就第一联的填写方法予以说明。
2.由借款人或经办人正确填写借款单位（部门），如实填写借款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。
3.由借款人或经办人简明扼要地填写借款用途，正确填写大小写金额。
4.应根据不同的情况正确填写收款人的名称、开户行、账号以及联系人电话。
5借款人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。
三、银行支款凭证的填写（一）银行支款凭证的样式如下：（二）银行支款凭证的用途银行支款凭证用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中达到中国人民银行规定的结算起点金额的对公开支，如购买的办公用品、制作费、通讯费、图书资料、设备等等。
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多为一般贸易
见LC 目的国 目的港
20 24 25
18
21 27 26
见补充资料 许可证/审批证编号
见补充资料
见补充资料之PACKING
27 29
28
在所需单据前框内打V，可增加单据 见合同或发票， 应与之唛头填写 相一致，若无 则填“N/M”
30
如有，按信用证 要求填写
无需填写
31
检验检疫 在所需单据前打V， 填写所需份数
6
7
保险金额大写
8
货物名称总称 L/C中45A
9
CIF合同金额*（1+%） 保留整数 船名航次
AS ARRANGED
AS ARRANGED
10 可只填“As Per B/L” 11 装运港 12 目的港 13 保险险别及文句与信用证严格一致，L/C46A中保险条款
17
由保险公司指定，见参考资料
14 15
6
7
保险金额大写
8
货物名称总称 L/C中45A
9
CIF合同金额*（1+%） 保留整数 船名航次
AS ARRANGED
AS ARRANGED
10 可只填“As Per B/L” 11 装运港 12 目的港 13 保险险别及文句与信用证严格一致，L/C46A中保险条款
17
由保险公司指定，见参考资料
14 15
成交总金额
1
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语 运费预付；FOB到付 L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2 见补充资料 Seller（要写地址）
3 4 5
L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址） 参考信用证所需单据 to order 或者to order of shipper To order of xxx 填写开证申请人的全称、地址、联系方式 6 L/C中46A 托运人地址 7 B/L条款 8 11 L/C中的43T12 L/C中的44B L/C中的43P 14 18 19
9 13 16
L/C中的44A 10
见参考资料 17
最迟装运期 或之前 15 20
L/C中的31D 中有效期 21
写总的 信用证45A 货物 见合同的表格 中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货 考装箱单 物的品名，详细 L/C的47B 的总包 的规格可以不用 附加条件
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
无特殊规定为正常贸易 包装件数如箱数 如完全国产则填写1
装运港
目的港
1
15
编号
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3 4
运输路线与方式：
5 6 7 8
官方专用
9 10
项目号
11
唛头
货物的名称 外包装的方式及数量。
12
发票号码 原产地标准 数量或毛重 与日期 出口商声明
签证机构证明栏
29 1、填制货物的装船日期，船名 见补充 资料。 31 2、信用证有关的其他运输要求 30
见补充资料或L/C L/C中59受益人地址
装运日期之前
1
填写报检单位的中文 名称，并加盖公章 见补充资料7 43 5来自见补充资料62
报检员 姓名
报检员 电话
装运日期之前至少8天
合同的供货商或发票出票人名称，分别用中英文填写
进口国 出口商签署
13 14
1
15
编号，见参考资料
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50 官方专用不填 运输路线与方式格式：FROM装运港VIA途经港TO目的港BY SEA/AIR/TRAIN
3 4
5
6
7
8
9
10
11
填写唛头（与 合同或LC中 规定的一致） 若无填N/M 签证机构签章 签证地点与日期
9 13 16
L/C中的44A 10
见参考资料 17
最迟装运期 或之前 15 20
L/C中的31D 中有效期 21
写总的 信用证45A 货物 见合同的表格 中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货 考装箱单 物的品名，详细 L/C的47B 的总包 的规格可以不用 附加条件
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
SIGNATURE 签署一般无需签署
1. 13. 出口人：填写卖方详细名称、地址及国别
编号
2. 收货人：填写买方详细名称、地址及国别 3. 5. 运输方式和路线（FROM...VIA ... TO...BY.）.. 仅供发证当局使用 4. 目的地国家/地区名 10. 6. 7. .8 9. 填写数量 包装件数及种类（注明大写） 唛头：应完整、 H.S编码 计量单位 发票号码 货物描述在紧接的一栏输入 规范填写，并与 “******”符号，以防添加内容。不得留空 如是毛重， 及日期此栏 其他单据保持 需填“G.W.” 不得留空 货物描述 一致。 11. 12.
12
目的港
保险险别及文句与信用证严格一致，L/C中保险条款
卖方（受益人）名称，电话，地址L/C中59 14 15 签发日期,不应迟于实际装运日
17 1
保险单号码 此栏填写保险公司指定号码。
即投保人，一般为出口商名称（卖方，受益人L/C中59 ）
2
3
4
5
应与发票、提单等一致， 填写最大包装件数， 也可只填“AS PER INVOICE 与提单同一栏内容相同 NO。XXX
从提/运单中 获取一份报 关单只允许 填一个提运 单号
13
国内产品出口， 填报“一般贸易 一份报关单只允 许填一个贸易 方式”
合同的收购商或发票受票人名称
14
8
9 10 11 12
13
分行填写货物的总称 （中英文）见合同或 L/C 45A
15
补充资料： 境内货 H.S.编码 源地
16
填实际总数量、 总毛/净重可 只写数量
17
数值+ 币别
包装总数量， 如XXX箱 见补充资料
见补充资料， 船名及船次 见合同 19 见补充资料 22 装运港
信用证45A 货物 填写货物 填写货物 描述。只要写货 总的毛重 总的体积 物的品名，详细 的规格可以不用 填写
成交总金额
填写货运站地址 如为产地装箱 ， 填写相应地址
见补充资料 24 27 28 发票日之后，提单日之前
23 25 26
参见补充资料
见补充资料 托运人公司名称盖章 L/C中59受益人电话，传真
由签证机关手签、加盖公章签署地点和日期\ 日期不应早于出口商申述栏日期，也不应晚于提单签发 公司名称（加盖公章）、手签，并注明签署地点 （多为装运港）及日期（装船日期之前3天）
卖方一般为信用证受益人 （L/C 中59）名称
在AQSIQ的注册号
生产厂家名称 货物描述必须与信用证中 见参考资料 的货物描述保持一致。L/C 中45A） FOB=CIF-F-I 目的港所在国 无特殊规定为普通证书 装运日期
目的港,赔款货币
并由经办人签名盖公章
16
签发日期,不应迟于实际装运日
17 1
保险单号码 此栏填写保险公司指定号码。
即投保人，一般为出口商名称（卖方，开证申请人L/C中59 ）
2
3
4
5
应与发票、提单等一致， 也可只填“AS PER INVOICE 填写最大包装件数， 与提单同一栏内容相同 NO。XXX
见补充资料 24 27 28 发票日之后，提单日之前
23 25 26
参见补充资料
见补充资料 托运人公司名称盖章 L/C中59受益人电话，传真 见补充资料或L/C
29 30 1、填制货物的装船日期，船名 见补充 资料。 31 2、信用证有关的其他运输要求
16
17
18
19
20
21
见合同的表格 写总的 中: 补充资料；箱数，参 L/C的47B 考装箱单 附加条件 的总包 装数 22
13 14
1
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语 运费预付；FOB到付 L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2 见补充资料 Seller（要写地址）
3 4 5
L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址） 参考信用证所需单据 to order 或者to order of shipper To order of xxx 填写开证申请人的全称、地址、联系方式 6 L/C中46A 托运人地址 7 B/L条款 8 11 L/C中的43T12 L/C中的44B L/C中的43P 14 18 19
.目的港,赔款货币
并由经办人签名盖公章
16
签发日期,不应迟于实际装运日
1
填报对外签定并执行合同（与外方进行 货款结算的）的经营单位名称和代码。 经营单位代码为10位数字，指进出口企 业向企业所在地主管海关办理登记手续 编号规则计算机自动打印 时，由海关给企业设置的注册登记编码
2
指海关接受申报的日期。 8位，顺序为年、月、日， 进口日期早于申报日期 出口日期晚于申报日期 海关接受申报时给予报关单 的编号 6
10 11 12 13 货物描述必须与信用证中 数量 贸易术语 的货物描述保持一致。并列 总金额 见L/C 币种金额 明不同型号。（L/C 中45A） 45A 计量单位 总金额大写 签发人：即卖方公司名称 15 16 签署一般无需签署
COMMERCIAL INVOICE ISSUER (SELLER) INVOICE NO. INVOICE DATE 发票号码，见参考资料 发票日期，开证日期之后 卖方 L/C NO. DATE 一般为信用证受益人 信用证号码，见L/C 信用证日期，见L/C （L/C 中59）名称地址等 ISSUED BY 开证行----通常在买方所在地，见L/C CONTRACT NO. DATE CONSIGNEE 合同编号，见L/C45A 合同日期,开证日期之前 买方，一般为信用证开证申请人 FROM 启运地见L/C中44A TO 目的地见L/C中44B （L/C 中50），名称地址等 SHIPPED BY PRICE TERM 船名、船次,见参考资料 贸易术语见L/C45A MARKS &NOS Description of Goods QTY UNIT PRICE AMOUNT 贸易术语 唛头 总金额 货物描述必须与信用证中 数量。 币种金额 要与L/C及 的货物描述保持一致。并列 （L/C 计量单位 合同相一致 明不同型号。（L/C 中45A） 中45A） （L/C 若无，写N/M 中45A） TOTAL AMOUNT IN WORDS: 总金额大写 TOTAL GROSS WEIGHT: 总毛重 TOTAL NUMBER OF PACKAGE: 包装件数 ISSUED BY: 签发人：即卖方公司名称