单证填写

进口国 出口商签署
13 14
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1
15
编号，见参考资料
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50 官方专用不填 运输路线与方式格式：FROM装运港VIA途经港TO目的港BY SEA/AIR/TRAIN
3 4
5
6
7
8
9
10
11
填写唛头（与 合同或LC中 规定的一致） 若无填N/M 签证机构签章 签证地点与日期
3 从提单获取 填报实际进出口的口 岸海关名称及代码 7
4
5 填报12位 备案号
8
9
11
填报运输方式 名称或代码。 12
从已知条件和发票中获取 发货单位是境内的生产、销 售单位。填报10位数编码 或加工企业编号，没有编号 填报中文名称。
运输工具办结 出境手续的日期 晚于申报日期 10 从已知条件或提 运单中获取海运 填报“船名/航次”， 空运填报“航班号 14 一份报关单只允许 填报一种征免性质。 根据进出口货物的 具体情况参照海关 规定的《征免性质代 码表》选择填写。
10 11 12 13 货物描述必须与信用证中 数量 贸易术语 的货物描述保持一致。并列 总金额 见L/C 币种金额 明不同型号。（L/C 中45A） 45A 计量单位 总金额大写 签发人：即卖方公司名称 15 16 签署一般无需签署
COMMERCIAL INVOICE ISSUER (SELLER) INVOICE NO. INVOICE DATE 发票号码，见参考资料 发票日期，开证日期之后 卖方 L/C NO. DATE 一般为信用证受益人 信用证号码，见L/C 信用证日期，见L/C （L/C 中59）名称地址等 ISSUED BY 开证行----通常在买方所在地，见L/C CONTRACT NO. DATE CONSIGNEE 合同编号，见L/C45A 合同日期,开证日期之前 买方，一般为信用证开证申请人 FROM 启运地见L/C中44A TO 目的地见L/C中44B （L/C 中50），名称地址等 SHIPPED BY PRICE TERM 船名、船次,见参考资料 贸易术语见L/C45A MARKS &NOS Description of Goods QTY UNIT PRICE AMOUNT 贸易术语 唛头 总金额 货物描述必须与信用证中 数量。 币种金额 要与L/C及 的货物描述保持一致。并列 （L/C 计量单位 合同相一致 明不同型号。（L/C 中45A） 中45A） （L/C 若无，写N/M 中45A） TOTAL AMOUNT IN WORDS: 总金额大写 TOTAL GROSS WEIGHT: 总毛重 TOTAL NUMBER OF PACKAGE: 包装件数 ISSUED BY: 签发人：即卖方公司名称
成交总金额
16
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20
21
见合同的表格 写总的 中: 补充资料；箱数，参 L/C的47B 考装箱单 附加条件 的总包 装数 22
信用证45A 货物 填写货物 填写货物 描述。只要写货 总的毛重 总的体积 物的品名，详细 的规格可以不用 填写
成交总金额
填写货运站地址 如为产地装箱 ， 填写相应地址
从提/运单中 获取一份报 关单只允许 填一个提运 单号
13
国内产品出口， 填报“一般贸易 一份报关单只允 许填一个贸易 方式”
目的港,赔款货币
并由经办人签名盖公章
16
签发日期,不应迟于实际装运日
17 1
保险单号码 此栏填写保险公司指定号码。
即投保人，一般为出口商名称（卖方，开证申请人L/C中59 ）
2
3
4
5
应与发票、提单等一致， 也可只填“AS PER INVOICE 填写最大包装件数， 与提单同一栏内容相同 NO。XXX
.目的港,赔款货币
并由经办人签名盖公章
16
签发日期,不应迟于实际装运日
1
填报对外签定并执行合同（与外方进行 货款结算的）的经营单位名称和代码。 经营单位代码为10位数字，指进出口企 业向企业所在地主管海关办理登记手续 编号规则计算机自动打印 时，由海关给企业设置的注册登记编码
2
指海关接受申报的日期。 8位，顺序为年、月、日， 进口日期早于申报日期 出口日期晚于申报日期 海关接受申报时给予报关单 的编号 6
9 13 16
L/C中的44A 10
见参考资料 17
最迟装运期 或之前 15 20
L/C中的31D 中有效期 21
写总的 信用证45A 货物 见合同的表格 中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货 考装箱单 物的品名，详细 L/C的47B 的总包 的规格可以不用 附加条件
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
13 14
1
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语 运费预付；FOB到付 L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2 见补充资料 Seller（要写地址）
3 4 5
L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址） 参考信用证所需单据 to order 或者to order of shipper To order of xxx 填写开证申请人的全称、地址、联系方式 6 L/C中46A 托运人地址 7 B/L条款 8 11 L/C中的43T12 L/C中的44B L/C中的43P 14 18 19
由签证机关手签、加盖公章签署地点和日期\ 日期不应早于出口商申述栏日期，也不应晚于提单签发 公司名称（加盖公章）、手签，并注明签署地点 （多为装运港）及日期（装船日期之前3天）
卖方一般为信用证受益人 （L/C 中59）名称
在AQSIQ的注册号
生产厂家名称 货物描述必须与信用证中 见参考资料 的货物描述保持一致。L/C 中45A） FOB=CIF-F-I 目的港所在国 无特殊规定为普通证书 装运日期
12
目的港
保险险别及文句与信用证严格一致，L/C中保险条款
卖方（受益人）名称，电话，地址L/C中59 14 15 签发日期,不应迟于实际装运日
17 1
保险单号码 此栏填写保险公司指定号码。
即投保人，一般为出口商名称（卖方，受益人L/C中59 ）
2
3
4
5
应与发票、提单等一致， 填写最大包装件数， 也可只填“AS PER INVOICE 与提单同一栏内容相同 NO。XXX
见补充资料 24 27 28 发票日之后，提单日之前
23 25 26
参见补充资料
见补充资料 托运人公司名称盖章 L/C中59受益人电话，传真 见补充资料或L/C
29 30 1、填制货物的装船日期，船名 见补充 资料。 31 2、信用证有关的其他运输要求
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17
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19
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21
见合同的表格 写总的 中: 补充资料；箱数，参 L/C的47B 考装箱单 附加条件 的总包 装数 22
23
多为一般贸易
见LC 目的国 目的港
20 24 25
18
21 27 26
见补充资料 许可证/审批证编号
见补充资料
见补充资料之PACKING
27 29
28
在所需单据前框内打V，可增加单据 见合同或发票， 应与之唛头填写 相一致，若无 则填“N/M”
30
如有，按信用证 要求填写
无需填写
31
检验检疫 在所需单据前打V， 填写所需份数
合同的收购商或发票受票人名称
14
8
9 10 11 12
13
分行填写货物的总称 （中英文）见合同或 L/C 45A
15
补充资料： 境内货 H.S.编码 源地
16
填实际总数量、 总毛/净重可 只写数量
17
数值+ 币别
包装总数量， 如XXX箱 见补充资料
见补充资料， 船名及船次 见合同 19 见补充资料 22 装运港
信用证45A 货物 填写货物 填写货物 描述。只要写货 总的毛重 总的体积 物的品名，详细 的规格可以不用 填写
成交总金额
填写货运站地址 如为产地装箱 ， 填写相应地址
见补充资料 24 27 28 发票日之后，提单日之前
23 25 26
参见补充资料
见补充资料 托运人公司名称盖章 L/C中59受益人电话，传真
无特殊规定为正常贸易 包装件数如箱数 如完全国产则填写1
装运港
目的港
1
15
编号
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3 4
运输路线与方式：
5 6 7 8
官方专用
9 10
项目号
11
唛头
货物的名称 外包装的方式及数量。
12
发票号码 原产地标准 数量或毛重 与日期 出口商声明
签证机构证明栏
12
原产地标准 发票号码 完全国产 数量或毛重 与日期 填“P” 商品原产国(出口国）
①货物的总称（与合同或LC一致） 项目号按不同品种分列 "1"、"2"， 进口国 ②外包装的方式及数量（用英文）。如 ONE 以此类推。单项商品，此栏填 HUNDRED AND FIFTEEN（115）CARTONS "1" 出口商签署和地点及日期 ③在最后须加上一行“**”表示结束。 ④LC中规定原产地证书上要显示的其它内容，都
卖方一般为信用证受益人（L/C 中59）名称地址等 1
2
买方 一般为信用证开证申请人 （L/C 中50）,名称地址等
3 4 5 6
发票号码,见参考资料
发票日期，开证日期之后 合同编号，见L/C45A 信用证号码,见L/C 目的地见L/C中44B
启运地见L/C中44A 7 9 唛头 要与L/C及 合同相一致 若无，写N/M 14 8
6
7
保险金额大写
8
货物名称总称 L/C中45A
9
CIF合同金额*（1+%） 保留整数 船名航次
AS ARRANGED
AS ARRANGED
10 可只填“As Per B/L” 11 装运港 12 目的港 13 保险险别及文句与信用证严格一致，L/C46A中保险条款
17
由保险公司指定，见参考资料
14 15
SIGNATURE 签署一般无需签署
1. 13. 出口人：填写卖方详细名称、地址及国别
编号
2. 收货人：填写买方详细名称、地址及国别 3. 5. 运输方式和路线（FROM...VIA ... TO...BY.）.. 仅供发证当局使用 4. 目的地国家/地区名 10. 6. 7. .8 9. 填写数量 包装件数及种类（注明大写） 唛头：应完整、 H.S编码 计量单位 发票号码 货物描述在紧接的一栏输入 规范填写，并与 “******”符号，以防添加内容。不得留空 如是毛重， 及日期此栏 其他单据保持 需填“G.W.” 不得留空 货物描述 一致。 11. 12.
成交总金额
1
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语 运费预付；FOB到付 L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2 见补充资料 Seller（要写地址）
3 4 5
L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址） 参考信用证所需单据 to order 或者to order of shipper To order of xxx 填写开证申请人的全称、地址、联系方式 6 L/C中46A 托运人地址 7 B/L条款 8 11 L/C中的43T12 L/C中的44B L/C中的43P 14 18 19
6
7
保险金额大写
8
货物名称总称 L/C中45A
9
CIF合同金额*（1+%） 保留整数 船名航次
AS ARRANGED
AS ARRANGED
10 可只填“As Per B/L” 11 装运港 12 目的港 13 保险险别及文句与信用证严格一致，L/C46A中保险条款
17
由保险公司指定，见参考资料
14 15
局填写
32
报检员签名
1 2 发票号码（出口） 或合同号码（进口） 6 船名 9 13 装运港 10
卖方（受益人）名称，L/C中59 3 4
5
填写最大包装件数， 货物名称 CIF合同金额*（1+%） 与提单同一栏内容相同 总称45A 保留整数 7 可只填“As Per B/L” 航次 8
11
目的港
转运港
9 13 16
L/C中的44A 10
见参考资料 17
最迟装运期 或之前 15 20
L/C中的31D 中有效期 21
写总的 信用证45A 货物 见合同的表格 中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货 考装箱单 物的品名，详细 L/C的47B 的总包 的规格可以不用 附加条件
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
29 1、填制货物的装船日期，船名 见补充 资料。 31 2、信用证有关的其他运输要求 30
见补充资料或L/C L/C中59受益人地址
装运日期之前
1
填写报检单位的中文 名称，并加盖公章 见补充资料
7 4
3 5
见补充资料
6
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报检员 姓名
报检员 电话
装运日期之前至少8天
合同的供货商或发票出票人名称，分别用中英文填写