单证填写
各种外贸单证填报要求
进口业务中，以下几种提单如何背书：1、有明确收货人，但要求报关时，报关单上抬头是另一个公司，如何背书；2、收货人 to order,将提单交代理报关时，如何背书；3、收货人 to order of （公司名）,将提单交代理报关时，如何背书；4、收货人 to order of the shipper,将提单交代理报关时，如何背书；5、没有收货人，只有发货人和通知方。
要求：情况a、报关单上抬头为通知方情况b、报关单上抬头要求是另一个公司；1、提单上的收货人背书，将D/O单换出后，让给报关单上的另一个公司包管即可。
2、全套提单由报关单抬头公司背书即可。
3、由TO ORDER OF （公司名）的公司背书，换出D/O单后，由代理公司包管即可。
4、SHIPPER应该已经将全套海运提单背书，直接换单交代理公司报关即可。
、5、此种情况和第4种类似，发货人直接背书。
情况A通知方直接用此提单换单，报关。
情况B另外一家公司直接用此提单换单，报关。
因为发货人已经背书。
如果发货人没有背书，那么谁背书谁就有提货的权利了。
通知方（NOTIFY）是船到港后接收到货通知的一方（一般到货通知会按照通知方的联系方式送达），提单的CONSIGNEE一般为提单的背书方，不一定与NOTIFY相同。
比如代理进口业务，CONSIGNEE一般为代理公司（因为背书后直接报关，报关单上的进口方为代理公司的名字）NOTIFY一般为实际收货单位（被代理方）。
保险单的填制须知(一)发票号码(Invoice No.)填写投保货物商业发票的号码。
(二)保险单号次(Policy No.)填写保险单号码。
(三)被保险人(Insured)(1)如来证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人。
(2) 信用证要求保险单为to order of ××× Bank 或in favour of ××× Bank，可在被保险人处填写“出口公司名称+Held to order of ××× Bank (或in favour of ××× Bank )”。
关于财务相关单证如何填写的说明(正式)
关于如何填写财务相关单证的说明为规范会计基础工作，同时为了全校教职工在履行财务报销手续时，更加高速有效和便捷，现将有关新制作的财务报销单证的用途和填写说明如下：一、划卡付款凭证的填写（一）划卡付款凭证样式如下：（二）划卡付款凭证的用途划卡付款凭证是现金支款凭证的演变形式，其用途是用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中的零星开支，如购买小额的办公用品、制作费、图书资料、通讯费和劳务费等等。
（三）划卡付款凭证的填写1.由报销人或经办人正确填写请款单位（部门），如实填写请款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。
2. 由报销人或经办人简明扼要地填写报账事由，正确填写大小写金额，正确填写所附单据张数。
3.由请款单位(部门)的负责人或项目负责人根据业务性质按照学校的经费预算填写“预算项目”。
4 报销人或经办人应根据不同的具体情况精准无误地填写将报销款项划入何人，其开户行名称和卡号以及报销人或经办人的联系电话。
5. 报销人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。
二、借款单的填写（一）借款单第一联的样式如下：（二）借款单的用途借款单主要用于在学校开展经济业务中需要支付的预付款、职工因公业务活动借款。
（三）借款单的填写1.借款单一式三联，现仅就第一联的填写方法予以说明。
2.由借款人或经办人正确填写借款单位（部门），如实填写借款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。
3.由借款人或经办人简明扼要地填写借款用途，正确填写大小写金额。
4.应根据不同的情况正确填写收款人的名称、开户行、账号以及联系人电话。
5借款人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。
三、银行支款凭证的填写（一）银行支款凭证的样式如下：（二）银行支款凭证的用途银行支款凭证用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中达到中国人民银行规定的结算起点金额的对公开支，如购买的办公用品、制作费、通讯费、图书资料、设备等等。
试验十 公路运输的单证填写
运输与配送管理实验实训二：公路运输的单证填写第七小组成员：张智殷茂洁任怡芳林艳丽刁亚玲谭敞于强实验十公路运输的单证填写公路运输的单证相对其他运输方式而言，虽然较为简单，但同样重要，它是托运人与承运人之间的运输合同，也是货物交接过程中不可缺少的凭证。
实验目的了解公路货物运输合同的注意事项掌握单证的种类与作用掌握运单的填写知识要点公路货物运输合同的概念与特点公路货物运输合同（以下简称运输合同）指汽车承运人与搬运人之间签订的明确相互权利关系的协议。
公路货物运输合同是指国内经营公路货物运输的企业与其他企业、农村经济组织、国家机关、事业单位、社会团体等法人之间以及个人或联户之间，为了实现特定货物运输任务而明确相互权利义务关系的协议，要求托运货物的一方，称为托运方，承接货物运输任务的一方，称为承运方。
公路货物运输是汽车承运人与托运人之间签订的明确相互权利关系的协议，公路货物运输合同除具有一般货运合同的特点外，还有下列几个特点。
第一，承运人必须是经过国务院交通行政主管部门批准并持有运输经营许可证的单位和个人，国家交通行政主管部门必须对运输工具、司机进行管理，明确职责，以确保货物运输的安全。
第二，具有门到门的优势和特点。
公路汽车货物运输合同可以是全程运输合同，即交由公路承运人通过不同的运输工具一次完成运输的全过程。
第三，承运人的许多义务是强制性的，如定期检修车辆，确保车辆处于适运状态；运费的计算和收取必须按照有关部门的规定，不得乱收费等。
公路货物运单公路货物运单是公路货物运输及运输代理的合同凭证，是运输经营者接受货物并在运输期间负责保管和据以交付的凭据，也是记录车辆运行和行业统计的原始凭证。
公路货物运单的种类公路货物运单分为甲、乙、丙三种。
甲种运单适用于普通货物、大件货物、危险货物等货物运输和运输代理业务；乙种运单适用于集装箱汽车运输；丙种运单适用于零担货物运输。
承、托运人要按道路货物运单内容逐项如实填写，不得简化、涂改。
外贸单证填写
பைடு நூலகம்
汇票(bill of exchange, draft)
• 义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款 人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人 或执票人的票据。 通常为出口商
发票人 (drawer) 即被发票人(drawee) 通常为信用状开状银行
签发汇票 提示汇票
付款人 受款人
付款
委托付款人付款给受款人的票据
以信用状付款时的各种金额
◦ ◦ ◦ ◦ 信用状金额:银行愿意付款的上限 汇票金额:跟银行请求付款多少钱 商业发票金额: 发了多少货，货物的金额 例如:发一万元的货，商业发票金额为一万，只请求八千块 的货款，汇票金额为八千，而信用状金额为八千，银行就 会付八千；若信用状金额不足八千块，银行也不会付超过 八千块的货款
包装单之意义
◦ 包装单(Packing List)或称装箱单。为商业发票之附属文件， 用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量，通常系不 可或缺之货运单证。 ◦ 「中性包装单」，或称「无抬头包装单」(Neutral Packing List)。
包装单的意义
◦ 包装单又称装箱单，出口商于货物装运后，开给进口 商有关货物包装明细的文件，且为商业发票的补充文 件 ◦ 商业发票只描述什么样的货物、多少数量；至于如何 包装，每箱装几件，重量多少都没有提。
依付款期限不同
◦ 即期汇票(Sight Draft):汇票付款人必须见票(at sight)、 提示(On Presentation)或要求(On Demand)时即付款的 汇票
At sight (见票即付)
◦ 远期汇票(Usance Draft):汇票付款人不须立即付款，而是 在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。
集装箱进出口全套单证样本与填写规范
集装箱进出口全套单证样本与填写规范货运操作全套单证如下：
一、货主提供的单证：
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单（HOUSE B/L）
②总提单(OCEAN B/L)
3、海运单（SEA WAYBILL）
4、出口货物报关单证：
①必要单证：
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本②其他单证：
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单（CLP）
9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）。
单证申请书模板
【标题】：[单位名称] 单证申请书【编号】：[编号规则编号]【申请日期】：[年] [月] [日]【申请人信息】：1. 申请人姓名：[申请人姓名]2. 申请人职务：[申请人职务]3. 申请人部门：[申请人部门]4. 申请人联系方式：[联系电话] / [电子邮箱]【被申请单位信息】：1. 被申请单位名称：[被申请单位名称]2. 被申请单位地址：[被申请单位地址]3. 被申请单位联系人：[联系人姓名]4. 被申请单位联系电话：[联系电话]【申请事项】：1. 申请单证名称：[单证名称]2. 申请单证用途：[单证用途]3. 申请单证数量：[数量]4. 申请单证要求：[具体要求]【申请理由】：[在此详细描述申请单证的理由，包括但不限于以下内容：]1. 申请单证的必要性：[阐述申请单证对申请人或申请单位工作的重要性]2. 申请单证的背景：[描述申请单证的背景情况，如项目、活动等]3. 申请单证的预期效果：[说明申请单证实施后的预期效果]4. 其他需要说明的事项：[如有其他需要说明的事项，请在此处阐述]【附件】：[在此列出所有申请所需的附件，并注明附件名称及数量]1. 附件名称1：[附件1]2. 附件名称2：[附件2]... ...【申请人承诺】：1. 申请人承诺所提供的信息真实、准确、完整。
2. 申请人承诺按照相关规定使用申请到的单证。
3. 申请人承诺如发现申请信息有误，将及时进行更正。
【单位审核意见】：[单位负责人或相关部门负责人在此处签字并加盖单位公章]【审批意见】：[审批单位负责人在此处签字并加盖审批单位公章]【备注】：[如有其他需要说明的事项，请在此处填写]以下为单证申请书的具体格式：```[单位名称] 单证申请书编号：[编号规则编号]申请日期：[年] [月] [日]申请人信息：1. 申请人姓名：[申请人姓名]2. 申请人职务：[申请人职务]3. 申请人部门：[申请人部门]4. 申请人联系方式：[联系电话] / [电子邮箱]被申请单位信息：1. 被申请单位名称：[被申请单位名称]2. 被申请单位地址：[被申请单位地址]3. 被申请单位联系人：[联系人姓名]4. 被申请单位联系电话：[联系电话]申请事项：1. 申请单证名称：[单证名称]2. 申请单证用途：[单证用途]3. 申请单证数量：[数量]4. 申请单证要求：[具体要求]申请理由：[在此详细描述申请单证的理由，包括但不限于以下内容：]附件：[在此列出所有申请所需的附件，并注明附件名称及数量]申请人承诺：1. 申请人承诺所提供的信息真实、准确、完整。
asn报关单证信息填写
asn报关单证信息填写一、第4-5位备案海关关区代码﹔二、第6-10位顺序号。
三、进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。
本栏目填报的日期必须与相应的运输工具进境日期一致。
出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。
本栏目供海关打印报关单证明联用﹐预录入报关单及EDI报关单均免于填报无实际进出口的报关单填报办理申报手续的日期。
本栏目为6位数﹐顺序为年、月、日各2位。
四、申报日期：指海关接受进（出）口货物的收﹑发货人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。
预录入及EDI报关单填写向海关申报的日期﹐与实际情况不符时﹐由审单关员按实际日期修改批注。
本栏目为6位数,顺序为年、月·日各2位。
五、经营单位：指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。
本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码О经营单位编码为十位数字﹐指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时﹐海关给企业设置的注册登记编码。
经营单位编码由10位数组成﹐规则如下∶第1-4位为行政区域代码﹐其中1-2位表示省（自治区﹑中央直辖市）例如∶北京市为“11”;广东省为“44”;3-4位表示省辖市（地区﹑省直辖行政单位)﹐包括省会城市﹑计划单列城市、沿海开放城市。
例如∶北京市为“1100”;广东省珠海市为“4404”;广东省其它未列名地区为“4490”。
第5位表示市内经济区域（1-经济特区﹔2-经济技术开发区﹔3-高新技术开发区﹔4-保税区﹔9-其它未列名地区)）·例如︰珠海经济特区为“44041”珠海市其它地区为“44049”中山市高新技术开发区为“44203”中山市其它地区为“44209”。
第6位表示企业性质∶1-表示国有企业﹐(包括外贸专业公司、工贸公司及其它有进出口经营权的国有企业);2-表示中外合作企业﹔3-表示中外合资企业﹔4-表示外商独资企业﹔5-表示有进出口经营权的集体企业﹔6-表示有进出口经营权的个体企业﹔8-表示有报关权而无进出口经营权的企业﹔9-表示其它（包括外商企业驻华机构和临时有外贸经营权的企业﹐外国驻华使领馆等机构)。
填写运输单证
具体任务1、A单位有100台电视机（35kg/台，3800元/台）从福州运给上海B单位全程1190km，运价0.4元/吨千米。
2005年9月15日起运，约定2日内到达。
由运输公司C负责装卸，装卸费5元/台，保价费率7‰，该电视机计费重量为100kg/台。
请进行货物托运单、货票的填写。
评价标准教师根据练习完成情况和完成质量确定学生成绩。
太阳能离网发电系统设计一、工程概述1、工程名称***离网系统2、地理位置（经度、纬度、环境状况、气候条件、风力状况、阳光资源等）3、气象资料二、方案设计（一）用户负载信息用电器额定功率(W) 数量用电时数(h) 用电量(KWh)照明灯具40 15 5 3 24寸液晶电视32 3 5 0.48 电风扇44 6 5 1.32冰箱120 3 3其他 2.2 合计10冰箱的耗能根据冰箱的使用模式和开关冰箱门的频率有关，目前普通冰箱的日耗电大约1度左右。
（二）系统方案设计根据用户要求，本方案为光伏离网系统本系统是一个离网系统，其原理如下图所示：1、太阳能电池板方阵的设计（查询安装地区逐月辐照强度随倾角变化规律、倾角计算、支架设计或选取、电池板容量计算、电池板型号选择及数量确定并列出基本技术参量表、布局）逐月辐照强度随倾角变化规律所选电池板的基本技术参数如下所示:2、蓄电池组的设计（容量计算、安装地区户用电压情况、蓄电池型号选择、数量确定、布局）在系统中储能主要靠铅酸蓄电池，蓄电池的容量利用下下面公式计算：其中：C：蓄电池容量[kWh]D：最长无日照间用电时[h]F：蓄电池放电效率的修正系数（通常取1.05）Po：平均负荷容量[kW]L：蓄电池的维修保养率（通常取0.8)U：蓄电池的放电深度（通常取0.5)Ka：包括逆变器等交流回路的损失率（通常取0.7，如逆变器效率高可取0.8）所以此处的蓄电池的容量应该为：C=15×3×1.05/（0.7×0.5×0.8）=112.5KWh 由于系统设计的参考连续阴雨天数为3天，所以蓄电池放点深度选择为0.5。
(报关单证)进出口货物报关单填制规范
进出口货物报关单填制规范1.预录入编号2.海关编号3.进口口岸/出口口岸4.备案号5.进口日期/出口日期6.申报日期7.经营单位8.运输方式9.运输工具名称10.提运单号11.收货单位/发货单位12.贸易方式（监管方式）13.征免性质14.征免比例/结汇方式15.许可证号16.起运国（地区）/运抵国（地区）17.装货港/指运港18.境内目的地/境内货源地19.批准文号20.成交方式21.运费22.保费23.杂费24.合同协议号25.件数26.包装种类27.毛重（公斤）28.净重（公斤）29.集装箱号30.随附单据31.用途/生产厂家32.标记唛码及备注33.项号34.商品编号35.商品名称、规格型号36.数量及单位37.原产国（地区）/最终目的国（地区）38.单价39.总价40.币值41.征免42.税费征收情况43.录入员44.录入单位45.申报单位46.填制日期47.海关审单批注栏进出口货物报关单填制规范为统一进出口货物报关单填报要求，保证报关单数据质量，根据《海关法》及有关法规，制定本规范。
本规范在一般情况下采用“报关单”或“进口报关单”、“出口报关单”的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下用语：1、报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。
2、预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。
3、EDI报关单：指申报单位采用EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。
4、报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。
进出口货物报关单各栏目的填制规范如下：一、预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
单证填写模板
单证填写模板
以下是一个常见的单证填写模板，可根据具体情况进行调整：1. 运输单据（如提单）：
发货人名称：
发货人地址：
收货人名称：
收货人地址：
货物描述：
货物数量：
货物单位：
货物价值：
运输方式：
装货地点：
卸货地点：
运费支付方式：
货物保险情况：
附加说明：
2. 装箱单：
装箱单号：
航班/船名：
装箱日期：
装箱人员：
货物描述：
货物数量：
货物单位：
毛重：
净重：
包装方式：
装运目的地：
附件：
3. 装运通知书：
装运通知书号：发货人名称：
发货人地址：
收货人名称：
收货人地址：
通知日期：
发货日期：
合同号：
货物描述：
货物数量：
货物单位：
装运方式：
装运目的地：
运输公司名称：附件：
4. 货物检验报告：
检验报告号：
货物描述：
货物数量：
货物单位：
检验日期：
检验结果：
检验机构名称：
附加说明：
请注意，以上是常见的单证填写模板，具体填写内容会根据不同的单证类型和业务需求而有所不同。
再次强调，根据具体情况进行调整和填写。
单证填制说明
《物流单证》填写说明一、仓储类1、入库单1.入库单号：为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；2.仓库编号：为货物存放仓库的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；3.供应商名称：为货物供应商公司的全称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；4.供应商编号：为供应商的公司编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；5.制单时间：根据题目信息填写入库单的制定时间，制单时间格式为“YYYY年MM月DD日”，如：2013年01月01日；6.入库通知单号：每张入库单对应一个入库通知单号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；7.货品名称：填写货物的名称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；8.货品编号：填写入库货品的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；9.规格：填写入库货品的规格，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；10.单位：填写入库货品对应的包装单位，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；11.计划数量：为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；12.实际数量：填写验收作业后的收货数量，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；13.批次：根据题目信息填写，不涉及则不填；14.备注：根据题目信息填写，不涉及则不填；15.仓管员：根据题目信息填写，不涉及则不填；16.制单人：根据题目信息填写制作入库单的人名。
2、储位分配单1.作业单号：填写货品储位分配的作业单号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；2.入库单号：填写需要进行储位分配作业货品对应的入库单号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；3.仓库编号：填写入库货品存储仓库的编号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；4.仓管员：填写负责该仓库的仓管员名字，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；5.日期：填写储位分配作业日期，格式为“YYYY年MM月DD日”，如：2013年01月01日；6.序号：填写阿拉伯数字，如1,2,3,......；7.库区：填写货物存放的库区，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；8.储位：填写储位信息，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息格式为准；9.货品名称：填写入库上架货品名称，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；10.货品编号：填写入库上架货品的编号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；11.规格：填写入库上架货品的规格，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；12.应放数量：填写每个储位应存放货品的数量，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；13.实放数量：填写每个储位实际存放货品的数量，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；14.单位：填写入库上架货品对应的包装单位，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；15.备注：根据题目信息填写，不涉及则不填；16.制单人：填写制作储位分配单的人名，以题干中所提供的信息为准；17.作业人：因没有完成具体入库作业，所以不填；1、公路货物运单1.运单号码:请填写托运单号；2.托运人姓名、电话、单位、托运人详细地址、邮编:分别填写托运人的联系人姓名、电话、托运人的单位名称、托运人的地址、托运人的邮编；3.托运人账号：结算方式为月结的，必须填写有效的托运人账号;其他情况(如:现结)的，该栏目为空；4.取货地联系人姓名、电话、单位、取货地详细地址、邮编：分别填写取货地的联系人姓名、电话、取货地的单位名称、取货地的地址、取货地的邮编；5.收货人姓名、电话、单位、收货人详细地址、邮编：分别填写收货人的联系人姓名、电话、收货人的单位名称、收货人的地址、收货人的邮编；6.收货人账号：该栏目为空；7.送货地联系人姓名、电话、单位、送货地详细地址、邮编：分别填写送货地的联系人姓名、电话、送货地的单位名称、送货地的地址、送货地的邮编；8.始发站、目的站：请填写城市名称，如：广州；9.运距、全行程：请填写始发站到目的站的公路里程；10.路由：填写货物的行走路线，请按以下格式填写：不需中转（不更换运输工具）的运单始发站-目的站，如：北京-广州需中转（更换运输工具）的运单始发站-中转站-目的站，如：北京-武汉-广州11.起运日期：需要取货的运单请填写取货时间，否则填写托运人自行送站时间；12.取货人签字、签字时间：实际取货的工作人员签字和签字时间；13.计费重量、体积：请填写货物的实际总重量、实际总体积；14.取/送货费：请填写取货费用和送货费用的合计，无取/送货费的，该栏目为空；15.杂费：精确到元，无杂费的，该栏目为空；16.费用小计：请填写运费、取/送货费、杂费的合计；17.运杂费合计：请填写费用小计、保险费的合计，大写方式请用“零”补齐；18.付费帐号: 结算方式为月结的，必须填写有效的托运人付费账号;其他情况(如:现结)的，该栏目为空；19.制单人：请填写初次填写单据的工作人员；20.受理日期: 需要取货的运单请填写取货时间，否则填写制单时间；21.受理单位：请填写制单人的所在工作单位名称。
各类外贸单证中关于“货物描述”栏目的填写要求（2）
各类外贸单证中关于“货物描述”栏目的填写要求一、商业发票“货物描述”栏目的填写要求《UCP600》第十四条：除商业发票外，其他单据中的货物、服务或履约行为的描述，如果有的话，可使用与信用证中的描述不矛盾的概括性用语。
商业发票中“货物描述”栏目的具体要求：1、如果信用证中只规定了总称，发票中的写法：（1）可以按照信用证填写（2）可以总称 + 具体货名，但不能与总称矛盾2、所列商品较多，信用证中标有总称发票：在具体的品名上方按照信用证显示统称3、信用证中只有具体货名，没有统称发票：可以按照信用证填写4、信用证中货名不是英文时，发票：照信用证原文显示，可以同时用英文表达5、信用证中有多种货物名称，发票：依据实际发货情况著名，不能照抄6、除信用证规定的货物外，发票中不能显示其他货物，包括样品、广告材料，即使是注明是免费的；7、如成交的商品较多，信用证常规定“AS PER S/C NO.:*****”发票：在“货物描述”栏目应该将这些字样照打。
二、包装单据“货物描述”栏目的填写要求包装单据中“货物描述”栏目的具体要求：可以与信用证中的描述一致，也可以使用统称，但不能与信用证中的货物描述相抵触。
三、海运提单“货物描述”栏目的填写要求海运提单中“货物描述”栏目的具体要求：可以与信用证中的描述一致，也可以使用统称，但不能与信用证中的货物描述相抵触。
具体要求：1、没有特别说明时，全部使用英文；如信用证规定使用中文，则使用中文2、如出口的商品不同，应分别填写；3、可参照发票和箱单的内容填写，不必具体表明货物的尺寸、规格和特点四、保险单“货物描述”栏目的填写要求按照发票的品名内容填写，如品名繁多，可使用统称，也就说可以与提单上的填法相同五、一般原产地证“货物描述”栏目的填写要求一般原产地证中的栏目名称为“NUMBER&KIND OF PACKAG ES, DESCRI PTION OF GOODS”（包装件数和种类，商品名称）商品名称的填法：与发票保持一致，但不可以用与信用证矛盾包装件数和种类的填法：与运输单据一致的外包装的数量和种类具体要求：1、包装件数和种类必须用英文大学和阿拉伯数字同时表示；2、商品名称必须具体，不能用统称；3、本项目填写完毕后，应另起一行打上“结束符”；4、商标、品牌无需显示；如信用证要求在产地证上显示信用证号码，可以在结束符的下一行予以显示；六、出境货物报检单“货物描述”栏目的填写要求“货物描述”栏目应该填写出境货物的名称、规格、型号、成分以及英文对照，本栏目应按合同、信用证、商业发票的中英文填写。
单证填写流程及问题汇总
填写格式不规范
总结词
格式不规范可能导致单证无法正常提交或被退回。
详细描述
不同单证有不同的格式要求，如字体、字号、排版、签名等。如果填写时未按照规定格式操作，可能会导致单证无效 。例如，签名位置不对、使用不合适的纸张等。
解决方案
在填写单证前，应仔细阅读格式要求，确保格式规范。如有不明确的地方，应及时向相关部门或人员确 认。同时，注意保持整洁的排版和清晰的字体，避免格式混乱。
准备相关资料
检查填写的工具
确认填写工具是否齐全，如笔、电脑、 打印机等是否可用。
根据单证的要求，准备相关的资料， 如合同、发票、装箱单等。
填写过程中的注意事项
仔细阅读填写说明
在填写过程中，应仔细阅读填写说明，确保按照要求 填写。
核对信息
填写过程中应随时核对所填信息是否准确无误，避免 出现错填、漏填的情况。
填写时间不充足
要点一
总结词
时间不充足可能导致单证填写质量下 降或无法按时提交。
要点二
详细描述
由于工作繁忙或其他原因，有时填写 单证的时间比较紧张。如果时间不充 足，可能会导致填写质量下降或无法 按时完成。例如，在填写报税表时， 由于时间紧迫，可能导致填写错误或 遗漏信息。
要点三
解决方案
为确保单证填写的质量和时间充足性 ，应提前规划好时间并合理安排工作 。如有特殊情况导致时间紧张，应及 时调整计划并提高工作效率。同时， 注意保持冷静和专注，避免因时间紧 迫而出现失误。
确保发票内容与合同内容一致，包括商品 名称、数量、价格等。
3. 填写发票内容
按照发票样本，填写发票内容，包括开票 日期、客户信息、商品信息等。
2. 选择开票单位
根据合同要求选择合适的开票单位，如公 司、个人等。
外贸单证实务 单据填写规范
实训项目根据售货确认书审核信用证，并指出需要向买方提出修改的地方和并回答问题。
1、经审核信用证存在的问题如下：2、回答以下问题（1）这一份信用证是由哪一当事人申请，并由哪一家银行在什么时候开出的？（2）受益人应该在什么时间内，在什么地方向哪一家交单？（3）受益人应该向开证行指定银行提交哪些单据？（按照信用证说明单据的种类和份数）二、根据第一道题中修改后的信用证和补充资料缮制全套交单结汇单据。
（60分）补充资料：货物明细商品品名：SW AN BRAND V ACUUM FLASK发票号码：GSINV0226 发票日期：2010年4月20日装运船名：CHANGQING 航次：V.118提单号码：COS673549 提单日期：2010-05-31H.S.CODE：96170010REFERENCE NO.：201052109原产地标准：“P”运输标志由卖方按标准化运输标志设计。
1、装箱单装箱单Packing List2、商业发票商业发票Commercial Invoice3、普惠制产地证FORM AORIGINAL4、保险单5、提单1. ShipperB/L No.：中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESBILL OF LADINGFor Port-to-Port or Combined Transport ShipmentRECEIVED in external apparent good order and condition except as other-Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date, one of the original Bills of Lading must be surrendered and endorsed or signed against the delivery of the shipment and whereupon any other original Bills of Lading shall be void. The Merchants agree to be bound by the terms and conditions of this Bill of Lading as if each had personally signed this Bill of Lading. See clause 4 on the back of this Bill of Lading (Terms continued on the back Hereof, please read carefully).*Applicable Only When Document Used as a Combined Transport Bill of Lading.ORIGINAL2. Consignee 、3. Notify Party4. Pre-carriage by *5. Place of Receipt6. Ocean Vessel V oy. No.7. Port of Loading8. Port of Discharge9. Place of Delivery *10. Marks & Nos. Container / Seal No.11.No. of Containers or PackagesDescription of Contents for Shipper’s Use Only (Not part of This B/L Contract) 12.Description of Goods13.G . W.( Kgs)14.Measurement(Cbm)15. Total Number of containers and/or packages (in words)16. Freight & Charges22.No. of Original B(s)/LRegarding TransshipmentInformation Please Contact23.Place and Date of Issue17.Prepaid/ Collect18.Prepaid at19.Payable at24.Signed for Carrier, COSCO CONTAINER LINES20.Total Prepaidden on board the vessel6、汇票。
外贸单证实务 单据练习 BILL OF LADING 填写说明
Shipper Name Code:L/C：59 受益人公司名称或地址非L/C：卖方的公司名称和地址Consignee (If “Order” State Notify Party) Code:L/C：46A B/L …MADE OUT TO ORDER非L/C：看合同规定和买方国家规定，如无，通常填“TO ORDER”Notify Party/Address CodeL/C：46A B/L …NOTIFYING APPLICANT.非L/C：买方公司名称Vessel补充资料（实际履行信息）V oyage no.补充资料（实际履行信息）Port of LoadingL/C：44E和补充资料（实际履行信息）非L/C：看合同Port of DischargeL/C：44F非L/C：看合同Place of Receipt联运才填Place of Delivery *联运才填Marks & Nos.Container / Seal No.( For FCL must be stated)补充资料（实际履行信息）唛头看信用证有没有规定与其它单据相同No. of Packages看装箱单或补充资料（实际履行信息）Description of GoodsSaid To Contain与L/C：45A不矛盾可只写品名，FCL一般会加“Said ToContain ”或“STC”G.W.( Kilos)看补充资料（实际履行信息）与装箱单相同Measurement(Cu. Metres)看补充资料（实际履行信息）与装箱单相同Total No. of Pkgs/Cntrs大写最大包装件数CarrierByAs AgentsON BEHALF OF THE CARRIER Shipped on Board DateL/C：看补充资料（实际履行信息），要满足44C非L/C：看合同Place & Date of IssueL/C：看补充资料（实际履行信息），要满足44C非L/C：看合同。
单证员操作指导：货运单格式及填写
-货运单格式及填写 航空公司运单格式及填写要求：航空公司的航空货运单必须印有发⾏该运单的航空公司名称、标志及地址。
航空公司的货运单由两部分组成： 第⼀部分，发⾏该运单的航空公司数字代号，由3个数字组成; 第⼆部分，序号，由8个数字组成，序号的最后⼀个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔⼀个字。
“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部，表⽰航空货运单是不可以转让的，与可以转让的海运提单不同。
关于航空货运单各栏(格)的填写要求，使⽤编号简要说明如下： 填⼊始发地机场或城市英⽂三字代码。
填⼊托运⼈的名称及地址全称和国家名，必要时填⼊托运⼈电话号码及传真号码。
此栏留空⽩，由航空公司填⼊必要内容。
填⼊收货⼈的名称和地址全称和国家名，必要时填⼊收货⼈的电话号码及传真号码。
为了使货物运达⽬的地点后顺利地交付收货⼈，准确⽆误地填写这⼀栏⼗分重要。
收货⼈的名称及地址必须是全称，地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。
对于紧急货物或特种货物，应当写上收货⼈的电话号码和传真号码。
此栏留空⽩，由运输货物的最后航段航空公司填⼊必要的内容。
填⼊航空公司的代理⼈名称及机场或城市名。
填⼊IATA货运代理⼈代号。
此栏留空⽩或按航空公司的要求填⼊必要的内容。
填⼊始发地机场名及要求的路线。
填⼊运费的付款办法：如：预付，可填⼊“FREIGHTPREPAID”;或到付，可填⼊“FREIGHTCOLLECT”。
对于退回原地的货物，在新的航空货运单的此格内填⼊“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”对于⾏李作货物托运的货物，填⼊旅客的客票号码及乘机的航程航班号及⽇期。
还可以填⼊必要的关于运费付款办法的其他内容： (11A)填⼊⽬的地点机场(或城市)或第⼀转运站机场(或城市)三字代号。
(11B)填⼊第⼀承运⼈的名称，可⽤全称或英⽂⼆字代号。
(11C)填⼊⽬的地机场(或城市)或第⼆转运站机场(或城市)三字代号。
国际物流单证填写范本
(1)NEO公司的还盘
时间和结构。
22.2.232.23.202204:0204:02:33Feb-2204:02
再实践。
二〇二二年二月二十三日2022年2月23日星期三
每一日你所付出的代价都比前一日高，因为你的生命又消短了一天，所以每一日你都要更积极今天太宝贵，不应该为酸苦的忧虑和辛涩的悔恨所销蚀，抬起下巴，抓住今天，它不再回来。
04:022.23.202204:022.23.202204:0204:02:332.23.202204:022.23.2022
当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西学习会使你永远立于不败之地。
2.23.20222.23.202204:0204:0204:02:3304:02:33 管理不是独裁，一个家公司的最高管理阶层必须有能力领导和管理员工。
Wednesday, February 23, 2022February 22Wednesday, February 23, 20222/23/2022
如果有一个项目，首先要考虑有没有人来做。
4时2分4时2分23-Feb-222.23.2022
人只有为自己同时代人的完善，为他们的幸福而工作，他才能达到自身的完善。
22.2.2322.2.2322.2.23。
2022年2月23日星期三二〇二二年二月二十三日
能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。
二〇二二年二月二十三日星期三二〇二二年二月。
04:0204:02:332.23.2022 End 谢谢各位！。
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L/C中的31D
或之前 15
中有效期
18
16
17
19
20
21
见合同的表格 写总的 信用证45A 货物
中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货
L/C的47B 考装箱单 物的品名，详细.
附加条件
的总包 的规格可以不用
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
成交总金额
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语
1
L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2
运费预付；FOB到付
Seller（要写地址）
见补充资料
3 L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址）
4
参考信用证所需单据 to order 或者to order of
shipper To order of xxx
5 填写开证申请人的全称、地址、联系方式
仅供发证当局使用 4.
目的地国家/地区名
6.
7.
.8
9.
10.
唛规1其1头 范. 他一：填单致应写据。完，保整并持、与“包*货*装**物*件*描”数述符及货在号种物紧，类描接以（述的防注一添明栏加大输内写1入容）2.。不H得.S留编空码需如填填计是“写量毛G数单重.W量位，.”
发票号码 及日期此栏 不得留空
8
9
10
发票号码 原产地标准 数量或毛重 与日期
出口商声明
签证机构证明栏
进口国
13
出口商签署
14
.
1
15 编号，见参考资料
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3
4
官方专用不填
运输路线与方式格式：FROM装运港VIA途经港TO目的港BY SEA/AIR/TRAIN
5
6
7
8
见参考资料
目的港所在国 FOB=CIF-F-I
装运日期
无特殊规定为普通证书
无特殊规定为正常贸易
包装件数如箱数
如完全国产则填写1
装运港
.
目的港
1
15 编号
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3
4
运输路线与方式：
5
6
7
项目号
11
货物的名称 唛头 外包装的方式及数量。
12
官方专用
6
L/C中46A
托运人地址
7 B/L条款
8
9
L/C中的44A 10
11 L/C中的44B
L/C中的43T12
L/C中的43P
13
见参考资料
14
最迟装运期
L/C中的31D
或之前 15
中有效期
18
16
17
19
20
21
4
参考信用证所需单据 to order 或者to order of
shipper To order of xxx
5
填写开证申请人的全称、地址、联系方式
6
L/C中46A
托运人地址
7 B/L条款
8
9
L/C中的44A 10
11 L/C中的44B
L/C中的43T12
L/C中的43P
13
见参考资料
14
最迟装运期
9
10
填写唛头（与
合同或LC中
规定的一致）
11
若无填N/M
签证机构签章 签证地点与日期
原产地标准 完全国产 填“P”
数量或毛重
发票号码 与日期
12
商品原产国(出口国）
①货物的总称（与合同或LC一致）
项目号按不同品种分列②"1外"、包"装2"的，方式及数量（用英文）。如进口ON国E 以此类推。单项商品，H此U栏ND填RED AND FIFTEEN（115）CARTONS
由签证机关手签、加盖公章签署地点和日期\ 日期不应早于出口商申述栏日期，也不应晚于提单签发 公司名称（加盖公章）、手签，并注明签署地点 （多为装运港）及日期（装船日期之前3天）
.
卖方一般为信用证受益人 （L/C 中59）名称
在AQSIQ的注册号
生产厂家名称 货物描述必须与信用证中 的货物描述保持一致。L/C 中45A）
卖方一般为信用证受益人（L/C 中59）名称地址等 1
2 买方
一般为信用证开证申请人 （L/C 中50）,名称地址等
启运地见L/C中44A 7
3
发票号码,见参考资料
发票日期，开证日期之后 4
5
合同编号，见L/C45A
6
信用证号码,见L/C
8
目的地见L/C中44B
9 唛头 要与L/C及 合同相一致
若无，写N/M“**”表示结出束口。商签署和地点及日期 14
④LC中规定原产地证书. 上要显示的其它内容，都
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语
1
L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2
运费预付；FOB到付
Seller（要写地址）
见补充资料
3 L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址）
10
11
12
13
货物描述必须与信用证中 的货物描述保持一致。并列 明不同型号。（L/C 中45A）
总金额大写
数量 见L/C 45A
贸易术语 币种金额 计量单位
总金额
15
签发人：即卖方公司名称
16 签署一般无需签署
.
COMMERCIAL INVOICE
ISSUER (SELLER)
卖方 一般为信用证受益人 （L/C 中59）名称地址等
买方，一般为信用证开证申请人 （L/C 中50），名称地址等
FROM 启运地见L/C中44A SHIPPED BY
TO 目的地见L/C中44B PRICE TERM
船名、船次,见参考资料
贸易术语见L/C45A
MARKS &NOS Description of Goods QTY
UNIT PRICE AMOUNT
唛头 要与L/C及 合同相一致 若无，写N/M
货物描述必须与信用证中 数量。 的货物描述保持一致。并列 （L/C 明不同型号。（L/C 中45A）中45A）
TOTAL AMOUNT IN WORDS: 总金额大写
贸易术语 币种金额 计量单位
（L/C 中45A）
总金额
TOTAL GROSS WEIGHT:
总毛重
TOTAL NUMBER OF PACKAGE: 包装件数
ISSUED BY: 签发人：即卖方公司名称
SIGN.ATURE 签署一般无需签署
1.
13.
出口人：填写卖方详细名称、地址及国别
编号
2.
收货人：填写买方详细名称、地址及国别
3.
5.
运输方式和路线（FROM...VIA ... TO...BY.）..
INVOICE NO.
INVOICE DATE
发票号码，见参考资料 发票日期，开证日期之后
L/C NO. 信用证号码，见L/C
DATE 信用证日期，见L/C
ISSUED BY
开证行----通常在买方所在地，见L/C
CONSIGNEE
CONTRACT NO.
DATE
合同编号，见L/C45A
合同日期,开证日期之前