Project2013教程(精编文档).doc

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项目管理的三要素即时间、费用、范畴。

很好理解，即在一定时间下，使用一定的资金（费用），做成某/多个特定的事情（范畴）。

三者是相互联系的。

比如扩大范畴（如增加了一个研究点），一般会引起时间和费用的增加；在范畴不变情况下缩短时间，费用一般要提高等等。

以项目三角为核心，体现在项目管理中更为具体的要求一个项目管理者必须能够回答的问题主要是这么几个：
1.本项目涉及到哪些任务？以何种顺序出现？
2.各任务的截止日在何时？
3.谁来完成这些任务？
4.各任务花费多少钱？
5.如果某个任务未能及时完成，怎么办？
6.如何向和项目相关的人呈现项目细节？
号外：==Project 2013下载==
中文版：/s/1zhssw；英文版（x64）：/s/1Gcst8；破解激活工具：
/s/1eO8na。

两个破解激活工具使用其中之一即可。

后文，将结合具体实例，介绍一下Microsoft Office Project 2013用于项目管理的用法精华。

敬请期待
从外观上看，Project和同属Office系列的其他组件如Word是类似的。

考虑到大家都熟悉Word的基本操作，又微软的Office不同组件的相同名称的按钮具有类似功能，所以，对于Project的基本操作（如打开、关闭、复制、粘贴、新建、字体等）此处不必赘述。

小提示：
1.尽量使用模板，不要重新发明轮子。

在新建页，已经有一些本地模板供选择使用。

如果没有合适的，还可以在上面的搜索框搜索微软网站上的模板。

2.甘特图：Gantt chart，是条状图的一种类型，显示任务、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

由亨利•甘特于1910年开发。

在项目管理中，甘特图显示项目的任务的开始和结束，概要任务的依赖关系。

一. 项目时间。

1.
图1 project标签
打开组内的Project Information，如图2。

在1内，设置项目开始时间，可以手动输入，也可用鼠标点选（如图3）；在2内，设置日历模式，有三种模式可选（如图4）。

24 hours：没有休息日；night shift：周一到周六，日夜轮班；standard：周一到周五，朝八晚五。

图2 项目信息
图3 项目起始日期
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图5 项目相关信息
三、任务的输入、插入和删除
Project 2013中，任务有多种类型：通用任务、子任务、里程碑等。

图6 便捷输入方法
不过需要注意的是，在这里1小时等于60分钟，但是1天却不一定等于24小时。

回想前面提到的日历模式，就明白为什么会是这样了。

如果选择了standard日历的话，1天等于8小时。

我们可以通过FILE→Options→Schedule查看当前日历下的时间换算关系。

图7 日历换算关系
如果没有指定持续时间，但是给定了开始时间和结束时间，project会自动算出持续时间。

补充知识：如何评估持续时间呢？
1.历史数据，类似的项目经验
2.完成本任务的人员的自我评估
3.专家意见
4.行业标准或者行业共识
对于持续时间的评估有一个重要的法则，就是8/80法则。

即项目的持续时间在1天到2周
五、里程碑任务
里程碑顾名思义，是项目进行到某一阶段后且完成了相应重要任务后的对项目有重要意义的事件，比如某项目分为三个阶段，则每一个阶段的任务完成可以称为划过了一个里程碑。

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图1 任务模式的自动和手动
图2 四种任务依赖性
如何建立依赖性
就像回字有六种写法一样，建立任务之间的以来模式也有多种方法。

下面一个一个的道来：
第一种：
1.选中两个需要建立依赖型的任务。

选中用 ctrl+鼠标左键的方式即可。

但是要注意选择的顺序，先选择的那一个被认为是前继（predecessor），后选择的那个默认依赖于先选择那一个任务。

2.点击下图所示的这个图标。

一个“链接”模样的图标。

刚才选择的两个任务就被链接在一起了。

图3 任务依赖性按钮
图4 建立依赖性之后的样子
第二种：
1.这次不需要选中两个任务了。

只需要选中所谓的后继，我们通过其他方式给它确定其前继。

比如，我选中了上图中的任务3，并想确定任务3是依赖与任务2的。

2.执行TASK◊ Properties◊Information，弹出如下Task Information 对话框。

选择Predecessors标签，点击下面的task name右侧的按钮，会弹出所有可供选择的前继，选择我们需要的任务2。

图5 第二种方法
这种方法和方法一效果一样。

图6 依赖性建立后的效果
改变依赖性关系
默认的“结束-开始”模式能够适应大部分任务。

但是仍然会有一些特殊的任务，他们之间的依赖关系不是简单的开始结束，而是上表中的其他形式，怎么处理？
一般的方法是，先按照“开始-结束”默认设置，设好了之后，在右侧的甘特图中双击关系线，弹出的对话框中就可以选择其他的依赖关系了。

很简单。

图7 依赖关系变动
一个任务依赖于多个任务
多个任务依赖于同一个任务，比较好处理，只要把它们的predecessors都设置为这个任务的ID即可。

但是，反过来，一个任务依赖于多个任务怎么设置？其实也很简单，就是我们上面提到的第三种方法：单击一下，键盘输入多个ID数字，中间用逗号隔开即可。

比如，任务7依赖于9和2的完成，那么在任务7后面输入“2,9”即可。

效果如下图：
图8 一个任务依赖于多个任务
让任务丰满一些
任务的名称是尽量要简洁的，非简洁不能提纲挈领；但是任务的内容却尽量要详细，不详细会导致执行起来无法检查。

执行TASK◊Properties◊Notes，添加文字描述一下这个任务的详情/要点等等。

图9 添加Notes
添加notes之后，在左侧会出现一个标志，如图。

把鼠标放到图标上面，会显示notes的内容。

图10 鼠标移过。