高考应用文写作修改训练ppt课件
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应用文写作课件培训【优质PPT】
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落款:发文机关和日期
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事,切忌把几件事 写在一起,制发时要注意各方面协调,不 宜多头主送、多级主送,一般送直接上级, 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款:单位和时间,加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义:向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用,而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义:在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性,也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作:
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念:
通知是我们工作中最常用的一种文书类型, 适用于批转下级机关的公文,转发上级机 关和不相隶属机关的公文,发布有关规章, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项,任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文:分直述式和转述式写法,材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义, 批评的典型要有典型性,针对性不强,普 遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教 育作用,对工作没有指导性,宁可不发。
落款:注明单位和日期。
2021/10/10
15
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事,切忌把几件事 写在一起,制发时要注意各方面协调,不 宜多头主送、多级主送,一般送直接上级, 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款:单位和时间,加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义:向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用,而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义:在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性,也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作:
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念:
通知是我们工作中最常用的一种文书类型, 适用于批转下级机关的公文,转发上级机 关和不相隶属机关的公文,发布有关规章, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项,任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文:分直述式和转述式写法,材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义, 批评的典型要有典型性,针对性不强,普 遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教 育作用,对工作没有指导性,宁可不发。
落款:注明单位和日期。
2021/10/10
15
应用文写作与修改 ppt课件
![应用文写作与修改 ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/8625435255270722192ef763.png)
件的制约,因此语言使用一定要得体。颁布政令要
庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持
之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,
要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语
中可适用,在广播稿中却不适用。又如解说词是供
群众听的,读起来要上口,听起来要顺耳,解说词
是对实物和画面进行解说的,因此,要用形象的文
念奴娇·梅
辛弃疾
疏疏淡淡,问阿谁、堪比天真颜色。笑杀东君①虚占断,多
少朱朱白白。雪里温柔,水边明秀,不借春工力。骨清春嫩,
迥然天与奇绝。
常记宝篽②寒轻,琐窗③人睡起,玉纤轻摘。漂泊天涯空瘦
损,犹有当年标格。万里风烟,一溪霜月,未怕欺他得。不
如归去,阆苑④有个人忆。
【注】 ①东君:司春之神。②篽:禁苑。③琐窗:为雕刻
书、启事、电报和通知。结尾必须写
致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢
信、表扬信和一般书信。致敬语不能
与其他内容写在同一行。“敬礼”必
须另起一行顶格写。“敬礼”之后一
般不加标点符号,要加也只能加一个
叹号。
ppt课件
5
4. 关于署名和日期
• 只有电报的署名紧连正文,其余均 可另起一行右署名。只有电报不写 拍发日期,其余都要在署名下一行 写准日期。写日期时,汉字和阿拉 伯数字使用要一致,不能混用。
34
答案:五处错误是:(1)缺标题; (2)缺称谓;(3)缺有关“目 的”的内容;(4)“此致 敬礼”
可删去;(5)缺日期。
ppt课件
35
山东日照客人 ×年×月×日
ppt课件
9
收条
今收到王强老师所归还显微镜一台, 天平一台,完好无损。
此据 顾小影 2014年12月1日
新课标-高三应用文写作方法及训练精品PPT教学课件
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2020/12/6
11
Exercise
• 假设你是王明,是郑州4中的学生, 你的澳大利 亚朋友Dick 听说中国的中小学正在减轻学生的 学习负担,来信询问有关的情况。请你根据下表 提供的信息,写一封回信,谈谈减负给你学习和 生活带来的变化.
周末活动(减负前)
周末活动(减负后)
白天: 上课,做作业
晚上: 做作业 就寝时间: 11:30
2020/12/6
白天: 参观博物馆,学习电 脑, 绘画等.
晚上: 看新闻,读书,看报
就寝时间: 10:00
12
• Dear Dick,
•
How nice to hear from you again. You want
to know something going on in schools in China.
•
2020/12/6
10
• 结尾: • I am looking forward to hearing from
you soon. • Looking forward to an early reply from • Gook luck to you / Best wishes to you. • Please remember me to ….
can watch news on TV or read newspapers.
What’s more , I can go to bed earlier. As far
as I know, everyone is happy about this new
The Writing
----Queenie Hui
2020/12/6
1
Traditional composition
《应用文写作》ppt课件完整版
![《应用文写作》ppt课件完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/08c1438dab00b52acfc789eb172ded630b1c9808.png)
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。
高考英语复习课件-高考应用文写作技巧 (共69张PPT)
![高考英语复习课件-高考应用文写作技巧 (共69张PPT)](https://img.taocdn.com/s3/m/4d6f4351f90f76c660371a58.png)
Games,therefore, I was equipped with adequate
relevant experience and social skills.
(2) 知识类: ① Once I won the second prize in the CCTV national English speaking contest.(适用于所有要 申请的工作)
• 你认为学校图书馆最需要购置科普类图书(popular science books) 和文
• 学类图书(literary books)。请你用英语给图书馆王老师写一封100120
• 词的信,推荐这两类书,并分别说明推荐理由。 • 注意:信的抬头与落款已给出(不计入词数)。 • Dear Mr. Wang,
• _____________________________________________
• _______________________________________
• Yours sincerely
• Li Yue
建议信。不需要打招呼和自我介绍。
Dear Mr. Wang, (故事背景+写信目的) 1)I was Informed that our library is going to buy books. I am writing this letter to offer some suggestions. 2)Informed that our library is going to buy books, I am writing this letter to offer some suggestions. 提建议: To begin with,What we need most are popular science books,owing to… In addition to reading for knowledge, we read for fun and inspiration. That is why I recommend another category of books: literary books. As for the reasons,… safe and sound,healthy and wealthy
relevant experience and social skills.
(2) 知识类: ① Once I won the second prize in the CCTV national English speaking contest.(适用于所有要 申请的工作)
• 你认为学校图书馆最需要购置科普类图书(popular science books) 和文
• 学类图书(literary books)。请你用英语给图书馆王老师写一封100120
• 词的信,推荐这两类书,并分别说明推荐理由。 • 注意:信的抬头与落款已给出(不计入词数)。 • Dear Mr. Wang,
• _____________________________________________
• _______________________________________
• Yours sincerely
• Li Yue
建议信。不需要打招呼和自我介绍。
Dear Mr. Wang, (故事背景+写信目的) 1)I was Informed that our library is going to buy books. I am writing this letter to offer some suggestions. 2)Informed that our library is going to buy books, I am writing this letter to offer some suggestions. 提建议: To begin with,What we need most are popular science books,owing to… In addition to reading for knowledge, we read for fun and inspiration. That is why I recommend another category of books: literary books. As for the reasons,… safe and sound,healthy and wealthy
应用文写作(修改稿)PPT参考课件
![应用文写作(修改稿)PPT参考课件](https://img.taocdn.com/s3/m/b9301f5858fb770bf78a55ff.png)
××铁矿劳动服务公司(盖章)
二OO四年六月十六日
9
4.知照性通知(包括任免通知)
●正文:通知缘由(直陈根据或原委)——通知事项(决 定怎么办)
●任免通知正文:决定任免的时间、机关、会议或依据 文件——任免人员姓名和具体职务。
5.会议通知 ●会议通知正文结构:引言(依据、目的、意义)——主 体(内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项)
23
应用文写作
24
××市工商局文件 ×工【200×】8号
——————————————————————————————————
关于召开200×年全市工商工作会议的通知
各区、县工商局,市直属处室: 为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示,布置下半年工作,经市委、
市政府同意,定于×月×日在市工商局召开全市工商工作会议。现将有关事项 通知如下:
“以上通知,望遵照执行”)
时
5间
(二)常用类型:
1.指示性通知
●标题(三要素齐备)
●缘由(背景、目的、理 由)
●事项(任务、要求、措 施)
▲分条列项式 ▲分列小标题式
2.发布性通知
●标题:发文机关+法规或
规章+文种
●正文:意义和目的(用 “现将……”引出被发布的 法规或规章名称)——希望 或要求(“请认真贯彻执 行”、“请照此执行”)
3
紧急通知
订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大 会,研究我班的春季植树问题,请有关人员准时到 会。
08机电(一)班班长
毛病诊断: ①标题不妥,下星期五才开会,时间并非紧迫。②开会
时间笼统模糊,应具体到上午或下午几时几点。③“请有 关人员”太笼统,应具体写明参加人的范围,讲清扩大会 扩大到何种范围。④具名不当,通知不能以个人名义发。
《高考应用文写作指导》PPT课件(原文)
![《高考应用文写作指导》PPT课件(原文)](https://img.taocdn.com/s3/m/c5a49855b0717fd5370cdc4a.png)
××林场(盖章) ×年×月×日
5.申请书
写法:
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”, 加上标明性质的字样。 (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同 志姓名,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三 个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出 申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、 愿望等)。 (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。 (5)署名。 (6)日期。
**中学校报编辑组 **月**日
寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘27路公共汽车时,将部队复 员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车 间×××联系,重谢。电话:×××
启事人:××× ×年×月×日
注意:写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,交待清楚 发文者的具体联系方式 ,写些表谢意的话外,还可以写明给以 拾到者必 要的酬金之类的话。
兹 ****年12月16日
****年12月16日
定于
X
月
X
日(
星
期
X
)下
午
3:00在
学
校
二
栋
底楼
台
阶
教
×见年证室× 人月:召×__日__开__ 班主任和政治老师会议;讨论研究怎样加强学校政治思
想工作问题。 现因借款人***因###(写借款原因)需向贷款人@@@借款人民币……元整(小写_________元整)。
高考常用应用文 写作指导
一、应用文的概念外延
1.概念 应用文——在工作公务及生活中,应实
际需要而形成的有规格性的文体。
2.外延 高考常用应用文——书信、启事、通知、请
柬、条据、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。 (另外,近年开放性的作文中,不少考生选择新闻、
5.申请书
写法:
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”, 加上标明性质的字样。 (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同 志姓名,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三 个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出 申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、 愿望等)。 (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。 (5)署名。 (6)日期。
**中学校报编辑组 **月**日
寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘27路公共汽车时,将部队复 员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车 间×××联系,重谢。电话:×××
启事人:××× ×年×月×日
注意:写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,交待清楚 发文者的具体联系方式 ,写些表谢意的话外,还可以写明给以 拾到者必 要的酬金之类的话。
兹 ****年12月16日
****年12月16日
定于
X
月
X
日(
星
期
X
)下
午
3:00在
学
校
二
栋
底楼
台
阶
教
×见年证室× 人月:召×__日__开__ 班主任和政治老师会议;讨论研究怎样加强学校政治思
想工作问题。 现因借款人***因###(写借款原因)需向贷款人@@@借款人民币……元整(小写_________元整)。
高考常用应用文 写作指导
一、应用文的概念外延
1.概念 应用文——在工作公务及生活中,应实
际需要而形成的有规格性的文体。
2.外延 高考常用应用文——书信、启事、通知、请
柬、条据、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。 (另外,近年开放性的作文中,不少考生选择新闻、
应用文的写作与修改PPT课件
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.
19
请假条的 写作与修改
.
20
例文:
请假条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去 取,特向您请假两天(3月16、17日)。 请您批准。
学生:张小光
2015年3月15日
.
21
请假条的格式
1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第二行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容, 交代请假原因、请假起止时间、请求准 假等。
2、掌握了书信、通知、请假条的格式及 内容要求 3、学会在生活中正确使用应用文
.
24
写作练习
在开展“一帮一助学”活动中,田间中学 初二(3)班的王新同学于2015年9月20日收 到建设公司李铭同志寄来的800元助学金和衣 服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设 公司的李铭同志写封感谢信。
要求: (1)符合感谢信的基本格式及内容要求。 (2)正文字数不超过150字。 (3)语言符合写信人的身份。
.
9
标题
申请书的格式及内容要求
称呼 正文 祝颂语
申请书 尊敬的团支部:
正文内容: 1、申请的事项要写清楚 2、理由要充分、合理 3、态度要诚恳、朴实。 此致 敬礼
落款: 署名及日期
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
陈明 . 2015年6月15日 10
标题
倡议书的格式和内容要求
称呼 正文
倡议书
亲爱的同学们:
正文内容:
(背景目的要写清楚,理
她学加们倍助努人力为地 乐学 的习 精,神成,绩是在值班得级我名们列学前习茅的。我们全家向董
老师和同学们表示衷心的感谢,并要请求求学校领导能够给予
表扬。
此致
日常应用文写作—新高考语文专项复习PPT精品课件2
![日常应用文写作—新高考语文专项复习PPT精品课件2](https://img.taocdn.com/s3/m/e4a04f79c281e53a5902ff53.png)
日 常 应 用 文 写作3( 课件)— 2021年 新高考 语文专 项复习 (共52 张PPT)
日 常 应 用 文 写作3( 课件)— 2021年 新高考 语文专 项复习 (共52 张PPT)
让劳动之花开遍华夏 各位同学:
大家好!今天我演讲的题目是:让劳动之花开遍华夏。 首先,我想问问大家:你是否抱怨过卫生工作过重?是否把 劳技课当成补作业的天堂?是否对清垃圾洗厕所的工作嗤之以鼻? 是否觉得劳动在这个工业化信息化的时代正走向廉价?(针对材料 中的不良现象;用询问的方式体现演讲的特点) 不论“是”或“否”,在你思考的同时,我也想与你分享我 的探索:劳动之花,是否是这个时代绚丽的存在?劳动的价值, 是否仍在这个时代闪烁着它的光彩?(用探讨的方式提出自己的思 考)
拟题示例
•①生活需要仪式感 •③重拾仪式感
②让生活充满仪式感 ④仪式感使人生高贵
阅读下面的材料,根据要求作文。 (60分) 南锣鼓巷以保存完好的胡同、四合院以及闲适优雅的老北京
生活而闻名。后来这里成了景区,成群的游人来了,狭窄的胡同 转个身都困难。有的游客乱扔垃圾;有的游客随意乱闯,擅入民 宅……闲适与优雅荡然无存,老北京味道也变成了人挤人的汗味 儿。面对此境况,居民们深感困惑,他们经过思考,一致同意宁 可不要丰厚的旅游收入,也要恢复老街往日的宁静。近日,北京 南锣鼓巷主动申请取消国家3 A级景区资质。
如:《保护与开发齐飞》——1701代睿珂
作文拟题方法介绍
3、巧用各种修辞手法拟题
“南锣鼓巷人”材料作文: 《赋生活以风景》——1701傅尔加
平时怎样做?
1、积累 (1)字数少的名言警句。好读好记又好用。还是作文素材 积累,一举多得。
(2)积累标题常用实词或词组。如:拒绝、激发、谱写、 点赞、厚植...土壤、夯实...根基、落地生根、焕发、开启、 构筑、凝聚、点燃、激发、助力、捍卫、致敬......
日 常 应 用 文 写作3( 课件)— 2021年 新高考 语文专 项复习 (共52 张PPT)
让劳动之花开遍华夏 各位同学:
大家好!今天我演讲的题目是:让劳动之花开遍华夏。 首先,我想问问大家:你是否抱怨过卫生工作过重?是否把 劳技课当成补作业的天堂?是否对清垃圾洗厕所的工作嗤之以鼻? 是否觉得劳动在这个工业化信息化的时代正走向廉价?(针对材料 中的不良现象;用询问的方式体现演讲的特点) 不论“是”或“否”,在你思考的同时,我也想与你分享我 的探索:劳动之花,是否是这个时代绚丽的存在?劳动的价值, 是否仍在这个时代闪烁着它的光彩?(用探讨的方式提出自己的思 考)
拟题示例
•①生活需要仪式感 •③重拾仪式感
②让生活充满仪式感 ④仪式感使人生高贵
阅读下面的材料,根据要求作文。 (60分) 南锣鼓巷以保存完好的胡同、四合院以及闲适优雅的老北京
生活而闻名。后来这里成了景区,成群的游人来了,狭窄的胡同 转个身都困难。有的游客乱扔垃圾;有的游客随意乱闯,擅入民 宅……闲适与优雅荡然无存,老北京味道也变成了人挤人的汗味 儿。面对此境况,居民们深感困惑,他们经过思考,一致同意宁 可不要丰厚的旅游收入,也要恢复老街往日的宁静。近日,北京 南锣鼓巷主动申请取消国家3 A级景区资质。
如:《保护与开发齐飞》——1701代睿珂
作文拟题方法介绍
3、巧用各种修辞手法拟题
“南锣鼓巷人”材料作文: 《赋生活以风景》——1701傅尔加
平时怎样做?
1、积累 (1)字数少的名言警句。好读好记又好用。还是作文素材 积累,一举多得。
(2)积累标题常用实词或词组。如:拒绝、激发、谱写、 点赞、厚植...土壤、夯实...根基、落地生根、焕发、开启、 构筑、凝聚、点燃、激发、助力、捍卫、致敬......
高考语文作文复习 《应用写作》教研课件-PPT精美课件
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明所颁布或转发的公文的制发机关、制发 (批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转 发的目的、意义与要求等。被颁布或转发 的公文均为通知的附件,须注明附件的序
教师工具箱
(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目 的、议题、时间、会址、对参加会议人员 的要求(如准备发言、文件、论文、生活用 品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、 联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、 会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。 有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 总之,要写得清楚、具体,对必须写明的 项目无一错漏,以保证会议按预定要求准 时召开。
所属各单位: 为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央、 省招生工作会议精神,经研究
决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下: 一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析 今年的招生情况和招生工作安排等事宜。 二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室 的全体人员。 三、会议时间和地点:定于6月18日上午8时,在学校三楼会议室准时 召开,议程一天。 ××大学学生工作办公室
教师工具箱
(四)区别通知和通报 通报的概念:
通报是“适用于表彰先进,批评错误,传 达重要精神或 者情况”的公文。 通报的种类: 表扬通报、批评通报、情况通报。
教师工具箱(正反例文比较)
比较一下这两篇会议通知,在格式和内容上的区别? ×大学关于召开招生工作会议的通知 ×校办发〔2000〕20号
教师工具箱
会议记要一般分为三部分: 记录会议的组织情况 包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席 人、列席人、主持人、记录人)等,这些内容要 在会议主持人宣布开会之前写好。
会议纪要的成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下 正中位置,以会议 通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正
教师工具箱
(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目 的、议题、时间、会址、对参加会议人员 的要求(如准备发言、文件、论文、生活用 品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、 联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、 会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。 有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 总之,要写得清楚、具体,对必须写明的 项目无一错漏,以保证会议按预定要求准 时召开。
所属各单位: 为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央、 省招生工作会议精神,经研究
决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下: 一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析 今年的招生情况和招生工作安排等事宜。 二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室 的全体人员。 三、会议时间和地点:定于6月18日上午8时,在学校三楼会议室准时 召开,议程一天。 ××大学学生工作办公室
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(四)区别通知和通报 通报的概念:
通报是“适用于表彰先进,批评错误,传 达重要精神或 者情况”的公文。 通报的种类: 表扬通报、批评通报、情况通报。
教师工具箱(正反例文比较)
比较一下这两篇会议通知,在格式和内容上的区别? ×大学关于召开招生工作会议的通知 ×校办发〔2000〕20号
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会议记要一般分为三部分: 记录会议的组织情况 包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席 人、列席人、主持人、记录人)等,这些内容要 在会议主持人宣布开会之前写好。
会议纪要的成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下 正中位置,以会议 通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正
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一般包括引言、主体和结尾三部分, 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接,保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体,保持统一。 字号大小根据实际需要选择,一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距,保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐,保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式,以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期,正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等,具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款,正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议,具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期,正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议,具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款,正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评,提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ,指出作品中的优点和不足之处,提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议,被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善,提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议,对自己的作品进行反思 和总结,找出需要改进的地方。
语言准确简练
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应 用 文 写 作
招领启事:
1.不要把招领东西的特点交代太清。 2.交代清联系的人物及地点。
. 19
应 用 文 练习: 写 依据下面提供的材料,写一则招领启事, 作
要求符合文体,表述简明,措辞得当。(5分) 2017年2月20日,李明回家途中不慎将蓝 色书包丢失。内有人民币300元,合肥至北京 的火车票一张,大学英语教材5本,MP3一个。
应用文写作 讲解及训练
.
1
一、考点阐释:
应 用 文 写 作
1.语言表达简明、连贯、 得体、准确、鲜明
应用文
2.能写记叙文、议论 文、说明文及其他常 见体裁的文章
.
2
二、常见应用文文体:
1.书信
应 用 文 写 作
2.通知(请柬)
3.启事(征稿、寻物、招领等)
4.新闻(标题、导语、主体)
5.广播稿
6.申请书
. 6
应 为了迎接春节,“桃园小区”拟定12月28日检修 用 文 小区电路,当天需要停电。请你以小区负责人的身份 写 写一则通知,告知小区居民有关事宜。 作 通 知 尊敬的各位住户: 为了让各位住户过上一个快乐的春节,为了保证 春节期间各住户用电正常,本小区决定,12月28日全 天停电,检修小区电路。对检修工作给各用户造成的 不便,我们深表歉意。请大家予以理解和支持。 “桃园”小区办公室 2016年12月20日 (标题1分;称呼1分;正文中,通知的事情1分,时间 要求1分,用语正确1分;落款1分)
.
应 用 文 写 作
24
应 用 参考答案: 征稿启事 文 为配合学校“科技月”和“风采展示周” 写 作
活动,校学生会文艺部将举办“科技伴我行” 征文比赛活动。 稿件要求:1.科技小论文或科技报告等 科技作品,文体不限; 2.用稿纸书写清楚,不 超过1500字;3.稿件写明作者、班级。 交稿地点:高中教学楼201室。 截稿时间:2017年2月20日。 希望全校同学踊跃投稿。 校学生会文艺部 2017年1月20日
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苦努力,已全面竣工投产,其项目建设指挥部 的任务已经完成。经研究,决定撤销××盐化 厂项目建设指挥部。撤销后,指挥部的债权、 债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给广 东省××盐化厂,所抽人员一律回原单位。特 此通知。
××年×月×日
8
应
练习(:2)①时间、地点不明
用 文
下面的会②议通代知表有四人处数错不误,明请一一指出。
30
例:
应 用
请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为海 文
地灾区捐款的倡议书,不少于60字。
写 作
关于为海地灾区捐款的倡议书
同学们:
1月13日,加勒比海岛国海地发生了7.3级地震,已
经造成超过二十万人死亡,地震给海地人民的生产生
活带来了无法估量的损失。(交待背景及原因)//为
积极响应中央关于支援、帮助灾区的指示精神,学校
问候语!
正文
此致 敬礼
署名 日期
17
应
(四)启 事
用 文
写
1.概念:启事是机关、单位(或个人) 作
公开向大众说明并请求协助办理事情的
应用文。它一般登在报刊或张贴在公共
场合。
2.种类: 启事的种类很多,常见的有招
生启事、征文启事、寻人(物)启事等
等。
18
应
用
(四)启 事
文 写
作
3.启事的格式
①标题。(如寻物启事、征稿启事)
出被通知对象的名称,在名称后加冒号;当通知对象众多不一时, 可以“抄送”的形式写于最后一页的最下方。 (3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机 关名称和时间,这里可以省略不写。
7
××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建 设指挥部的通知
××年×月×日
8
应
练习(:2)①时间、地点不明
用 文
下面的会②议通代知表有四人处数错不误,明请一一指出。
30
例:
应 用
请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为海 文
地灾区捐款的倡议书,不少于60字。
写 作
关于为海地灾区捐款的倡议书
同学们:
1月13日,加勒比海岛国海地发生了7.3级地震,已
经造成超过二十万人死亡,地震给海地人民的生产生
活带来了无法估量的损失。(交待背景及原因)//为
积极响应中央关于支援、帮助灾区的指示精神,学校
问候语!
正文
此致 敬礼
署名 日期
17
应
(四)启 事
用 文
写
1.概念:启事是机关、单位(或个人) 作
公开向大众说明并请求协助办理事情的
应用文。它一般登在报刊或张贴在公共
场合。
2.种类: 启事的种类很多,常见的有招
生启事、征文启事、寻人(物)启事等
等。
18
应
用
(四)启 事
文 写
作
3.启事的格式
①标题。(如寻物启事、征稿启事)
出被通知对象的名称,在名称后加冒号;当通知对象众多不一时, 可以“抄送”的形式写于最后一页的最下方。 (3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机 关名称和时间,这里可以省略不写。
7
××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建 设指挥部的通知
高考复习之应用文修改课件23张
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①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标 明性质的字样。 ②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名, 后用冒号。 ③正文:另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面: 第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和 理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 ④结尾:写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的 话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 用语要恳切,有礼貌。 ⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。 ⑥日期:写在署名下一行的右边 。
•祝 福 语 : 祝 福 语 是 表 示 致 敬 或 祝 贺 一 类 的 话 , 如 “ 此 致 ” 、 “ 祝 ” 等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相 配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另 起一行顶格写。
•署 名 : 写 完 信 之 后 , 在 信 的 右 下 角 写 上 发 信 人 的 姓 名 叫 做 署 名 。 在 署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的 好友”,“您的学生”等。
•称 呼 : 写 一 封 信 , 先 要 把 收 信 人 的 称 呼 顶 格 写 在 第 一 行 , 然 后 , 再 在后面加上冒号,表示下面有话要说。
•问 候 语 : 问 候 语 要 写 在 称 呼 的 下 一 行 , 空 两 格 。 它 可 以 独 立 成 为 一 段。
•正 文 : 正 文 一 般 分 为 连 接 语 、 主 体 文 、 总 括 语 三 个 部 分 。 每 一 个 部 分开头都应另起一行,空两格落笔。
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①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标 明性质的字样。 ②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名, 后用冒号。 ③正文:另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面: 第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和 理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 ④结尾:写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的 话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 用语要恳切,有礼貌。 ⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。 ⑥日期:写在署名下一行的右边 。
•祝 福 语 : 祝 福 语 是 表 示 致 敬 或 祝 贺 一 类 的 话 , 如 “ 此 致 ” 、 “ 祝 ” 等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相 配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另 起一行顶格写。
•署 名 : 写 完 信 之 后 , 在 信 的 右 下 角 写 上 发 信 人 的 姓 名 叫 做 署 名 。 在 署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的 好友”,“您的学生”等。
•称 呼 : 写 一 封 信 , 先 要 把 收 信 人 的 称 呼 顶 格 写 在 第 一 行 , 然 后 , 再 在后面加上冒号,表示下面有话要说。
•问 候 语 : 问 候 语 要 写 在 称 呼 的 下 一 行 , 空 两 格 。 它 可 以 独 立 成 为 一 段。
•正 文 : 正 文 一 般 分 为 连 接 语 、 主 体 文 、 总 括 语 三 个 部 分 。 每 一 个 部 分开头都应另起一行,空两格落笔。
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4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,
不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还
视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
答案(1)将“光临”改为“回到”;(2)将“至今健在”改为“精神 矍铄”;(3)将“高足”改为“学生”;(4)将“欣慰”改为“高 兴”。
.
11
8、以下是小张在收到郑先生著作后回信的正文,其中有使用不得体的词语, 请找出四处并修改。(4分)
您寄奉的大作已收到。过目后,深感对我的论文写作有些许帮助,定当 惠存。感激之情,无以言表,他日光临贵府,当面致谢。
③“寄呈”改为“寄来” ④“雅正”改为“修改”
.
2
书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和 署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,可加修饰 语或直接用修饰语作称呼。 2.正文
正文以问候语开头。问候语常见的是“您好!”“近好!”依时令节气 不同,常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一 行,前面空两格,常自成一段。
答案 (1)将“拜读”改为“阅读”; (2)将“夙愿”改为“愿望” 或删除“由来已久”
(3) “绵薄之力”改为“鼎力相助”或“大力相助”;
.
14
11、下面是某投资咨询公司的一则广告,其中有些词用得不得体, 请修改。(2分)
本公司欢迎各界朋友前来垂询,我们将不吝赐教,在提供投资策 略方面鼎力相助,并惠赠《实用投资指南》一册。
①“不吝赐教” 改为“竭诚为您服务”; ②“鼎力相助”改为“全力相助”; ③“惠赠”改为“敬赠”。
.
15
•
诚信网络广告公司
• (1)
;(2)
(3)
;(4)
• 答案(1)①“应征”改为“招聘”;⑵③“贵公司”改为“我公司”;⑶⑦ “考试”后加“合格”;⑷增加“报名时间某月某日”;(5)最后应注明日 期
ห้องสมุดไป่ตู้
.
8
5、中学生李阳写了一首诗,想向一位久已慕名的王编辑请教,恰巧王
编辑不在家,就给王编辑写了个便条。便条中有几处不得体的,请找 出来,并加以改正。(4分)
王编辑: 您好! 我到寒舍拜访您,您不在。我把拙作《诗经情思》放在您家,望
拜读。本人有吟诗雅趣,学习之余,凑成几句,错处颇多。但自己不 能斧正,您是大手笔,望工作之暇给予修改,不吝赐教。
此致 编安!
李阳 2014.12.9
答案(1)“寒舍”改为“贵府”或“您家”;(2)“拜读”改为“费 心一读 ”;(3)“雅趣”改为“爱好. ”;(4)“斧正”改为“修改9”
用适当的词,不要乱用。结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,空两格写“此致”,转一行顶格两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平
安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起
一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一 切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
.
3
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它
被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选
.
7
4、阅读下面一则启事,此启事全文有四处毛病,请找出并进行修改。 (4分))
启事 ①我公司应征网页制作人员和平面设计人员各20名。②凡我市二 十一至三十五周岁、身体健康、大专或大专以上文化程度的男女青年 均可报名。③贵公司地处市中心,交通方便,环境优美。④待遇优厚, 最低月工资七百元。⑤路途较远的职工,公司负责安排食宿。⑥愿者 请带身份证到本公司的人事科报名,⑦经考试后即可录用。⑧试用期 三个月。
职务或职称,如“××先生”、“××女士”。姓名用全称:不能用任何小
名昵称或姓名的缩写。家庭成员的顺序写清。
3.正文
另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4.敬语
一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。
“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格
5.落款和日期
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名下边。有时写信人还加上自己的所在
的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此.。
4
2、下面这份请柬共有处不当,请指出并加以修改。(3分) 请柬
刘湘老师: 您好! 我校定于十二月二十日召开高三英语教学研讨会,请您做好发言准
备,届时务必光临。 此致 敬礼!
2018年11月5日
6、下面这则邀请函有语言不得体的地方,请找出四处并加以改正。(5 分)
邀请函
(称呼)
贵校第五届艺术节将于9月24~30日举行。我们向教育系统的各位 领导、教师及各位家长、校友发出鼎力邀请。
届时,您会欣赏到花的绽放,舞的优雅;您会聆听琴的悠扬,歌的 奔放……。这里洋溢着青春的激情,激荡着创造的魅力,这里是心灵 驰骋的原野,这里是放飞梦想的蓝天。
答案:(1)“高兴”改为“好”;
(2)“芳邻”改为“邻居”;
(3)“不速之客”改为“客人”;
(4)“激励先进,奖掖后进”改为“赏罚分明”。
(5)把“肖大伯请我喝椰奶”后的逗号改为分句。
.
13
10、下面是一段对话,存在三处用词不当,找出并加以修改。(6分)
“陈老师,我要向您提出一个不情之请,希望您在百忙之中能抽出时 间拜读我这部拙著,不妥之处敬请斧正。”杨林不好意思的说。“见外 了,出版这部作品是你由来已久的夙愿,我会尽力而为。”陈老师爽快 地回答。“对您的绵薄之力我感激不尽呀!”杨林拉着陈老师的手,激 动不已。
应用文写作修改练习
.
1
1、下面这封信有四处不合规范,请指出并修改。 学兄: 寄呈的大作收悉,拜读再三,激动不已。你的诗构思巧妙,语言隽
永,弟自愧不如。只是个别字句略有笔误或不合韵律,我冒昧地作了 一点雅正,随信寄回,谨供参考。
顺祝 夏安!
弟×× 2013年6月6日
答案 ①称谓“××学兄”(没有顶格) ②祝语,“夏安”(没有顶格)
答案: ①“寄奉”改为“惠赐”“寄来”; • ② “过目”改为“拜读”; • ③ “些许”改为“莫大”“极大”; • ④ “惠存”改为“珍存”“珍藏”; • ⑤ “光临”改为“前往”“定到”。
.
12
9、下面一段文字有4处使用不得当、不得体,一处标点有误,请找出来 并加以修改。(5分)
今天肖大伯的心情特别高兴,邀请我们这个楼道里三家芳邻,到他 家聚聚。我到的最早,肖大伯请我喝椰奶,大李来的最晚,成为姗姗来 迟的不速之客,肖大伯请他喝白开水。我想,肖大伯激励先进,奖掖后 进,还真有一套办法。
同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!
答案(1)贵校—我校
(2)鼎力—诚挚(符合句义即可)
(3)聆听—听到(符合句义即可)
(4)惠顾—光临
.
xx中学 2012年9月10日
10
7、下面是某学生向老师祝寿时发言的一个片段,有四处不得体,请找 出并修改。(4分)
这次我们专程从全国各地光临母校,给我们至今健在的恩师俞老师 做寿。俞老师视名利淡如水,看事业重如山,八十高龄还在作学问。俞 老师又把最近出版的大作赠送给我们几个高足,我们都感到十分欣慰。
写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。
.
6
3、指出下面的“通知”在格式、内容、表达的错误,并改正。 通知
高二全体师生: 学校定于11月15日召开高二年段学生大会,望高二全体师生准时参
加。无故旷会者,后果自负。 x月x日
xx学办公室
答案 ①缺少具体时间,如在11月15日后添加“上午8:00” ② 缺少具体地点,如在11月15日后添加学校会议室③删除“无故旷 会者,后果自负”或改为“请勿无故旷会。 ④落款处先署名后日 期。⑤将正文中”高二全体师生“删去。
答案 ①去掉“您好!” ②缺少具体时间,如在十二月二十日后
添加“上午八点”。 ②缺少开会地点,如添加“学校会议室”
③“务必光临”改为“敬请出席” ④“敬礼”顶格 ⑤请柬缺少
署名,如于日期上添加“英语教研. 组”。
5
请柬结构:标题、称谓、正文、敬语、落款和日期。
1.标题
2.称谓
顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明