员工住宿须知
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员工住宿须知
一、入住须知
1、常住地距离公司超过15公里的员工皆可申请入住宿舍,公司暂不提供夫妻宿舍,特殊情况须经人资中心副总批准。
2、入职手续办理后,需住宿新员工应填写《入住申请单》,人力资源部审核后在《入住申请单》上签字,新员工凭《入住申请单》到行政管理部申请安排宿舍。
3、在职员工申请住宿时也须填写《入住申请单》,经所属部门主管审核同意后,再递交到行政管理部复核,符合条件的可安排宿舍。
4、根据A、B、C三栋宿舍楼住宿情况,行政管理部相关人员在《入住申请单》上填写入住宿舍楼号并签字。
5、接到《入住申请单》后,相关楼层宿舍管理员登记住宿员工信息,安排房间,发放宿舍钥匙(10元/把)和床上4件套(公司统一购置,费用个人承担),同时贴好床位标贴(姓名、部门等)、更新《卫生值日表》。如入住空房间的还须发放1套保洁工具。
二、配置须知
1、人员配置:每间宿舍配置4~6人,按部门、岗位性质分开入住,宿管员有权调整、合并,优化配置,相关人员须无条件服从,并在规定时间内完成调宿舍任务。
2、设备配置(一楼配备大垃圾桶,每层楼配置1台开水器):
3、扫帚、拖把、纸篓、铁皮簸箕等保洁工具每半年配发一次,未满半年有损坏的须员工自行购买。
三、进出须知
1、每栋宿舍楼大厅通道设有门禁管理系统,本栋宿舍员工24小时均可刷卡(一卡通)进出,外来人员须持有效的《访客通行证》交执勤保安查验后方可进入,未获得授权的相关员工须征得行政管理部同意,凭其签发的《临时通行证》才可进出。
2、携带大件物品(包、箱、袋、电脑等)外出时,员工须到宿管室接受必要的检查,并开具《宿舍物品放行单》,否则不予通行。
3、严禁私自带外人进出宿舍,更不得擅自留宿他人;在宿舍接待来客前,应先到宿管室登记,并在许可的时间段和区域内会客。
四、值日须知
1、值日督导:每间宿舍须评选或指定1名宿舍长,负责编排、更新《卫生值日表》,每天督导值日人完成卫生值日工作。
2、值日内容:一般在值日当天上班前完成宿舍整理整顿、清扫清洁工作,达到《宿舍5S标准》,接受行政管理部的检查监督。
五、5S须知
1、整理整顿:公共物品在指定位置摆放整齐,禁止移位;私人用品摆放整齐,分类定位合理;床上、台面无闲置多余物品;不饲养或带入宠物、家畜家禽等。
2、清扫清洁:每天及时清扫、拖洗宿舍地面,擦洗台面,清除垃圾,随时保持宿舍无垃圾、无灰尘、无积水、无杂物、无卫生死角,通风良好无异味,卫生洁具无斑点无污迹。
3、素养习惯:养成文明卫生习惯,不在门窗、护栏、走廊、楼道上放置保洁工具、丢弃物品、倒垃圾、泼水、吐痰和脚踩墙壁等一切不卫生、不文明行为;不把食堂饭菜、餐具带进宿舍;不在阳台上放置花瓶、花盆等易坠物品;如厕时不使用硬质纸张,不乱丢厕纸。
六、安全须知
1、电器安全:宿舍严禁使用热得快、电热毯、电饭锅、电磁炉等大功率或安全性能差的违禁电器;严禁使用违禁电器或煤气灶罐烧饭做菜。
2、电线安全:不使用质量差的电插板或电线;不将电器、电插板放到床上使用或靠近易燃物;严禁私拉乱接电源,不使用裸露线芯或私自接驳的电线;用完充电器、电吹风等电器或人离开宿舍时应及时关闭电源开关或拔出插头。
3、烟火安全:宿舍区不得私自动火,宿舍外禁止吸烟,室内吸烟注意安全,严禁乱丢烟头;燃烧的蚊香须放在蚊香盒内并置于安全地方;严禁存放或使用易燃易爆、有毒有害化学品和刀剑、棍棒等管
制用具;任何时间不得在宿舍区内燃放烟花炮竹。
4、消防安全:任何人不得故意移动或破坏消防器材,如灭火器、消防栓、应急灯、烟雾警报器、应急警铃等。
七、节能须知
1、节约用电,白天尽量不开灯,晚上关灯再睡觉。严禁宿舍无人时开着电灯、空调、风扇等电器;不使用违禁电器或高耗电设备。
2、宿舍空调夏季制冷设置温度不得低于26℃,冬季制热设置温度不得高于18℃。
3、节约用水,养成及时关闭水龙头习惯,水阀漏水及时报修。
八、保管须知
1、私人物品:保管不当,后果自负。现金、身份证、银行卡、手机、电脑等贵重物品应放在储物柜并加锁,寝室门窗损坏应及时报修。如有财物丢失或被盗应及时汇报相关领导或拨打110报警。
2、公共设备:门、窗、防护栏、洗手池、桌子、椅子、柜子、铁床、洗衣机、开水器等公共设备严禁野蛮使用或故意破坏。
3、禁止私自拆装、改动水电线路和空调内外机,不得破坏电表、水阀、水表、热水计量表、铅封、暗锁、淋浴头及软管等装置。
九、遵纪须知
1、电视、音响等设备声音不得过大,以不影响他人休息为宜。
2、严禁观看、传播淫秽色情物品,不得在墙壁、门窗、桌椅、床铺上乱写乱画淫秽色情文字或图案。
3、除公务需要和家属探亲外,任何人在任何时候不得以任何理由进入和滞留在异性宿舍楼层或房间内。
4、男女宿舍应分楼管理,如条件有限,至少应同楼不同层,女工宿舍在上层,男工宿舍在下层,两个楼道口应按性别不同分设男工专用楼道和女工专用楼道,员工上下楼不得越界通行。
5、私自进入或容留异性住宿过夜的一律开除并罚款500元/人。
十、守法须知
1、宿舍区严禁聚众赌博、酗酒闹事、寻衅滋事、盗窃抢劫、敲诈勒索、打架斗殴等违法犯罪行为。
2、住宿员工有违法犯罪行为的一律严肃处理,情节严重的予以开除或移交司法机关处理。
十一、奖惩须知
1、行政管理部负责宿舍安全卫生5S检查评比工作,宿舍管理委员会的各部门成员必须配合,每周检查评比不少于1次。
2、宿舍检查评比按照《宿舍5S检查评分表》(图文并茂版)执行,检查要有记录、有图片,检查结果要全厂通告。
3、行政管理部应对评比较差的宿舍成员批评教育,对屡教不改的脏、乱、差宿舍人员进行处罚,同时增加检查频次,加大处罚力度,直至取消其住宿资格,情节特别严重的可以开除。
4、行政管理部每月对每栋宿舍楼评比出2间文明宿舍并予以通告嘉奖,颁发“文明宿舍流动红旗”,奖励文明宿舍长100元/人,文明宿舍成员50元/人,并拍照宣传。
5、连续3个月被评为文明宿舍的可升级为标杆宿舍,成为住宿员工学习的榜样,标杆宿舍享有减少被查次数乃至“免检”特权,同时还有评比文明宿舍的优先权。
十二、退宿须知
1、住宿员工办理离职手续时,应到宿管室办理退房手续,退还宿舍钥匙、相关宿舍用品等。
2、没有归还或已被损坏的公共物品费用在其离职工资中扣除,没有办理退宿手续的,离职工资暂停发放。
3、离职人员行李搬出宿舍时须持有效的《宿舍物品放行单》,同时还应接受执勤保安的必要检查。
人事行政部 2015年9月8日