会计实务:错账的查找方法
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错账的查找方法
如果发生了错账,有些人就会无从下手,现总结了几种方法,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出
现差错的范围。包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方
法予以查错。主要查错方法有以下几种:
(一)逆查法。其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出
在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍)。
(二)顺查法。顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。