iatf16949-2016过程风险和机遇评估分析表

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IATF16949:2016风险评估分析表

IATF16949:2016风险评估分析表

类别:■质量□环境■过程序风险和机遇来源(内部/风险和机遇来源内容号外部)风险和机遇评估分析表风险分析管理措施严重发生可探风险RPN程度概率测性级别实施时间责任部评价措施(开始 -完门/人有效性成)1、经营风险:1)由于投资经营失策导致的风险;2)由于管理不当导致的公司内耗增加,失去市场竞争力。

2、市场风险:1、定期召开投资经营会议,多方面听取投资经营意见;聘任高素质职业经理人对公司进行经营管理。

2、对客户每年进行信用等级调查分析;对竞争对手的调查分析应严谨细致,加强公司内部的研发能力和技术积累,随时保持在行业顶尖水准。

高1经营计划MP01管理内部审核2MP021)由于对客户信用及经营情况了解不够导致的资金损失;2)和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩。

3、财务风险:1)由于现金周转不灵导致的风险;2)由于投资不当导致的资金风险;3)由于管理导致的财务合规风险;1.审核人员业务技能不熟悉,导致审核浮于表面。

2.审核发现的不符合项目未能及时改善和更近,导致问题长期存在。

8235233、对现金流进行控制,严格执行预决算制度;风48对短期的投资行为进行分析,寻找有实力的投资公司险进行委托处理;聘请专业的财务人员,对财务进行合规化管理,聘请专专业律师,进行合规风险分析预防。

1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书。

2.对内审开出的不符合项目,责任部门必须落实改善高对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关闭。

30风相关文件: 1.《内部审核控制程序》 2.《不合险格及纠正措施控制程序》总经理/2016.8.25有效综合部各部门2016.8.25有效持续改进3MP03过程1.不合格识别不充分。

2.改善意识不到位。

3.人员不具备改善的能力。

高1. 明确不合格的范围。

风2. .意识培训。

52220险3. 明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训相关文件:《不合格及纠正措施控制程序》各部门2016.8.25有效序风险和机遇来源(内部/风险和机遇来源内容号外部)严重发生可探风险RPN程度概率测性级别门/人有效性成)组织环境MP044及相关方管理过程应对风险MP055和机遇过程6MP06领导作用7MP07管理评审数据分析8MP08MP09质量管理9体系策划1.组织环境识别不齐全。

IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇分析评价及应对措施分析表

IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇分析评价及应对措施分析表
品技部
2020年1月-2020年12月
有效
3
COP3
生产和服务提供过程
人员失误、能力不足导致生产过程失效;人员不落实执行控制
5
4
20
高风险
1、生产线一般作业人员必须严格进行培训后才能进行上岗作业
2、严格执行工人自检作业,品管的首中末检验监督
生产部
综合管理部
品技部
2020年1月-2020年12月
有效
没有落实监督,导致过程临时控制失效
IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇分析评价及应对措施分析表
类别:□经营环境□质量 □环境 ■过程 更新日期:2020.01
序号
风险和机遇来源
(内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
应对措施
责任部门/人
实施时间
(开始-完成)
评价措施有效性
严重等级
发生频度
风险系数
风险级别
1
COP01
顾客报价、顾客要求/产品要求确定/订单及合同评审过程
3、设定设计与开发人员的多功能矩阵,实现人员多功能要求
1、品技部
2、综合管理部
3、综合管理部
2020年1月-2020年12月
有效
没有落实跟进项目,导致项目失败;没有和生产基地有效配合,导致项目失败
4
2
8
一般风险
1、落实实施项目过程的监视,设定《项目开发监视》表格进行项目的监视
2、形成《PPAP自我审查表》进行项目配合性自我审查
有效
物料脏污、数依据不同类别的物料分开摆放
2、每类物料必须设定存储条件,日常管理依据存储的条件进行管理。依据《运输、防护及仓储管理过程》进行

IATF16949质量管理体系过程风险和机遇评估分析表

IATF16949质量管理体系过程风险和机遇评估分析表

工程 客服 制造
2023.05.12
有效
1.不能按时交付。 2.交付的产品不符合客户的要求。
1.生产计划管制。 2.生产过程的品质控制。 3.成品的品质检验。
5
C5 交付
机遇: 对成品装柜效率的督促过程中,提升装柜 的工作效率,减少了运输的待厂时间,创 造条件获取较低的运输价格。
5
3
2
30
高风险
4.出货前的品质检验。 相关文件:
养,导致订单到达时不能如期交货
1.CSR接到客户财产需向工厂相关单位发出联络,
2.生产单位接到客户财产,没有按客户要
保管好顾客财产,每月盘点
14
S7
顾客财产 求作业,导致品质异常客诉。 控制
4
3
2
24
高风险
2.相关生产单位需严格执行客户要求,确保客户要 求达成一致。避免客诉产生,造成索赔。
客服部 制造部
风险和机遇来源内容
风险与机遇评估、管控表
风险分析
严重 发生 可探 程度 概率 测性
RPN
风险级 别
管理措施
责任部 门/人
实施时间 (完成)
评价措 施有效

1.物品放置环境不符合要求,导致影响其
质量。
1.运行环境的先期策划及定期更新。
2.标识不清楚,导致是用错材料
2.库存物资每一项都做好标识
10 S3 储运管理
件,及后续改善计划。
9.积极协助资源调配,争取管理层的支持。
10.项目经理对绩效考核的实施要有执行权
11.严格按照《产品安全管理程序》的规定执行
12.对新产品进行充分的验证,确保性能、品质可
以满足客户要求;
机遇:

IATF16949:2016风险机遇识别评价措施表(含附属各部门全套EXCEL表)

IATF16949:2016风险机遇识别评价措施表(含附属各部门全套EXCEL表)

营计划 Байду номын сангаас响工作质量
品管部
6 提高运行效率
QD6.2.1《经营计划管理 规范》 QD6.2.2《目标方案控制 规范》 QD6.3.1《质量体系变更 策划规范》
1.培训 2.必要时增加内审 、管理评审等
绩效变化趋势发展恶 体系运行失控
23
劣缺未乏及设时备发全现面维护保
养,设备总效率低;
P5-S2 基
设备老化存在隐患, 配备不到位
1.引入体系管理 2.建立新产品开发
效监视分析评价改进》 战略
3.采用机械化、流
9
QR4.2-01《相关方的需求 程化作业,降低成
和期望》

4.
顾客的强烈需求和 期望
企业运营优势条件
QR4.3-01《质量管理体系 的范围》
选择优质客户长期 合作,快速回收资 金
QD4.4.1 《产品安全控制 5.定期管理评审
准备不到位
人事行 政
2
3
6
人力资源的优势发 QD7.2.1人力资源控制规
挥可更好提高组织 范QD7.3.1员工激励与授
的工作效率
权制度
适当增加培训次数 及效果评价
力资源
缺乏内部沟通良好意 识和有效渠道
技巧未掌握
22 人事行
4
信息传递及时到位 QD7.4.1信息交流沟通控
准确无误
制规范
现场培训
缺乏知识产权保护意 识,积累不够深厚。
QD8.4.1供应商管理规 范QD8.4.2外部提供过 程产品和服务控制规范
严格按流程重新评 价合格后再采购
QD8.5.1生产和服务提供
控制规范
P12-C3 生产服务

IATF16949:2016风险评估分析表

IATF16949:2016风险评估分析表

IATF16949:2016风险评估分析表在当今竞争激烈的汽车行业中,质量和管理体系的完善对于企业的生存和发展至关重要。

IATF16949:2016 作为汽车行业的质量管理标准,为企业提供了一套全面、系统的管理框架。

其中,风险评估是确保企业能够有效应对各种潜在威胁和机遇的关键环节。

本文将对IATF16949:2016 风险评估进行详细分析。

一、IATF16949:2016 风险评估的重要性风险评估是企业管理的重要组成部分,它有助于企业识别潜在的风险和机会,从而采取适当的措施来降低风险、抓住机会,以实现企业的战略目标。

在 IATF16949:2016 标准中,风险评估被视为质量管理体系的核心要素之一,其重要性主要体现在以下几个方面:1、提高企业的应变能力通过对潜在风险的识别和分析,企业能够提前制定应对策略,从而在风险发生时能够迅速做出反应,减少损失,提高企业的应变能力。

2、优化资源配置风险评估能够帮助企业确定哪些风险需要优先处理,以及需要投入多少资源来应对这些风险。

这有助于企业合理分配资源,提高资源的利用效率。

3、增强客户满意度有效的风险评估和管理能够确保企业按时、按质、按量地向客户交付产品和服务,从而增强客户的满意度和忠诚度。

4、促进企业的持续改进风险评估是一个持续的过程,通过对风险的监控和评估,企业能够不断发现管理体系中的不足之处,并采取改进措施,从而促进企业的持续发展。

二、IATF16949:2016 风险评估的流程1、风险识别风险识别是风险评估的第一步,也是最关键的一步。

企业需要从内部和外部两个方面来识别潜在的风险。

内部风险包括人员、设备、工艺、管理等方面的风险;外部风险包括市场、法律法规、供应商、竞争对手等方面的风险。

在进行风险识别时,可以采用多种方法,如头脑风暴法、问卷调查法、流程图分析法、故障树分析法等。

同时,企业还可以参考以往的经验教训、行业报告、标准规范等资料,以确保风险识别的全面性和准确性。

IATF16949风险和机遇评估评估表

IATF16949风险和机遇评估评估表

执行部门时限风险:法律法规升级,现有产品不能满足法律、法规要求,将被市场淘汰。

机遇:优化公司产品结构,提升产品性能,促进产品升级换代,产品适应法律法规要求、满足市场和用户需求。

风险:1. 国家对环保的要求提高,节能减排需求增加;2.国家柴油机排放、油耗的要求提高。

3.车用国四、国五、非道路国三、国四的切换升级。

机遇:1.各项国家补贴的实施;2.车用国四、国五、非道路国三、国四的切换升级。

风险:公司受环保排放升级、生产过程中环保监管力度,公司对法律法规能否充分收集评估,并转化为公司制度执行,符合新法规要求,存在较大风险。

机遇:公司产品机构调整,给公司带来潜在的客户。

风险和机遇应对评估表1、主要职能部门按照要求加强相关产品销售的法律法规的收集评价,同时制造部门加强环保法律收集,及时跟进公司内部管理控制。

制造部高4×4=16高法规要求高法律、法规内容的变化全年等级类别外部因素及相关方描述风险和机遇发生可能性×严重性1、营销公司按照要求加强销售区域所在地产品相关法律、法规的收集评价。

2、营销公司调研新产品市场需求,开拓新产品市场3、根据市场调研,组织新产品开发。

营业部4×4=161、识别风险潜在的影响,及时调整体系政策及供应商准入制度。

2、与质量保证能力强、行业内知名的的企业建立长远战略合作关系。

3、引导供应商引进自动化生产设备、节能降排、提高生产效率。

4、多地区、多地域开发供应商,避免同一种零部件供应商集中在同一地区。

购买课全年执行情况有效性评估全年有效类型风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施4×4=16风险:企业违法、违规经营导致法律风险,造成企业经济损失;用工管理不规范,职工合法权益得不到保障,容易造成人才流失、职工队伍不稳定,效率低下、劳资关系日趋紧张等恶性循环问题。

机遇:公司生产经营行为依法合规、职工权益得到维护,使公司生产经营活动得到良性、有序运转,职工队伍稳定,助推企业振兴。

IATF-169492016质量管理体系之风险与机遇识别、评价、应对策划表(供应链)

IATF-169492016质量管理体系之风险与机遇识别、评价、应对策划表(供应链)

4.2相关方
供方与合作伙伴
无违约,按时付款
风险:双方违约产生风险
2
3
3
18

充分沟通合同,即使按照合同执行。
采购管理
XX
2018.05.30 有效
管理过程 作成:
外部提供的过程
外部供方服务管理
产品和服务的控制
采购管理
审核:
风险:物流为及时装货,导致到货不及时,产成
品未及时交付;供应商及物流违约到时我方利益
风险与机遇识别、评价、应对策划表-QMS 责任部门:采购部
类别
IATF 16949:2016质量管理体系之风险与机遇识别、评价、应对策划表(供应链)
相关方的要求或组织环境相关的因素 风险/机遇
风险/机会评价 (高7-10,中4-6,低1-3)
风险/机会级别
重要度
出现可能性
处理难易程度 风险/机遇顺序数 级别
XX
2018.05.30 有效
外部-行业环境
采购管理
4、竞争对手 分析
同种原材料,不同供应商多家的竞争
机遇:同种原材料保持多家供应商,便于供应商 的管理及采购到高质量原材料
/
/
/
/
在日常采购管理工作中,同种材料应由两家及以上的供应
/
商,每次采购可根据供应商的规模、价格、交付时间选择
最合适的供应商进行采购。
XX
2018.05.30 有效
风险:
8、劣势
1、原材料价格波动较大 2、国内中石油中石化排产周期长
1、成本上涨,利润下降 2、周期长,容易导致急需材料短期内无货现象
3

3
1、及时与技术沟通,寻找价位低,性能高的原材料

IATF16949-2016过程风险和机遇评估分析表

IATF16949-2016过程风险和机遇评估分析表

4
2
8
一般 风险
生产部
2016年5-8 月
7
MP01
5
1
5
一般 风险
管理层
2016年610月
8
MP02
4
2
8
一般 风险
管理层
2016年910月
9
MP03
1、不合格识别不充分。 持续改进 2、改善意识不到位。 过程 3、人员不具备改善的能力。 组织环境 及相关方 管理过程 应对风险 和机遇 过程 1.组织环境识别不齐全。 2.相关方要求识别不完整 1.风险识别不齐全。 2.风险没有制订相应的措施。 3.措施没有得到有效的实施
4
2
8
一般 风险
管理层
#########
10
MP04
4
2
8
一般 风险 一般 风险
行政部
2016年6-7 月 2016年6-7 月
11
MP05
5
2
10
行政部
风险和机遇评估分析表
类别: ■质量 ■环境 ■过程
风险分析
风险和机遇来源 序号 (内部/外部)
风险和机遇内容
严重 发生 风险 RPN 程度 概率 级别
业务部
2016年6-7 月
4
2
8
一般 风险
技术部
2016年6-7 月
3
COP3
4
2
8
一般 风险
生产部
2016年6-7 月
4
COP4
1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 制造过程 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。
4
2
8
一般 风险

IATF16949-2016过程风险机遇识别评价措施表

IATF16949-2016过程风险机遇识别评价措施表
过程名称 潜在的风险事件
可接
可能的原 因
归口部门
频 度
严重度
受风 险值
≤12
机遇
风险控制降低的措施(一)
风险控制降低的措 施(二)
可接 受水

1.行业恶性竞争 ;
2.人员工资增长、流
动快;
P1-M1 组 织环境
3.管理不规范,费用 增加 ; 4.技术简单,无更高
技术含量
管理能力
不足,水 高层 行 平视野限 政部
别清单》QR4.1-02《组织环境内 1.引入体系管理
部因素识别清单》QR4.1-03《组 2.建立新产品开发
织绩效监视分析评价改进》
战略
3.采用机械化、流
9
QR4.2-01《相关方的需求和期望 程化作业,降低成 可接


4. 受
顾客的强烈需 求和期望
企业运营优势
QR4.3-01《质量管理体系的范围 》
先期策划欠缺导致运 行出现问题
准备不到 位
技术
22
4
提高交付及时 率
QP8.1.1项目管理及APQP控制程 序
在策划时运用跨职 能部门联合参与作 用
可接 受
P10-C2
设计开发
新结构设计不稳定, 未进行充分的验证; 设计偏离客户需求;
人员素质 未达要求
技术 2
2
1.缺乏战略供应商和 P11-S6 评价机制;未评价供 外部提供 方
QP7.1.4过程运行环境程序 QP7.1.5安全生产管理制度 QP7.1.6 6S现场管理制度
增加培训
可接 受
P6-S3 测 监测资源不准确影响 人员水平
量系统 产品质量监控
不足

IATF16949质量管理体系过程风险和机遇评估分析表

IATF16949质量管理体系过程风险和机遇评估分析表

14
S9
实验室控制
1、人员资质。 2、检测结果的合格可靠性 。
5
1
2
10
1、对试验员进行资格认可, 需培训合格持证上岗。 一般 2、对试验数据进行抽样比对 风险 。 相关文件:《实验室程序文 件》 1.建立检测设备清单,并制 订每年度的校准计划,按计 一般 划时间对仪器实施校准。 风险 2.使用的仪器必须持有校准 证书并张贴计量确认合格标 识。 相关文件:《监视和测量装 1、建立软件硬件台帐。 一般 2、制订软件硬件维护管理制 风险 度。 相关文件:《IT管理》程序 1.对内审员实施培训,经考 核合格后获取内审证书。安 排内审员时必须是获得内审 员资格证书的人员。 一般 2.对内审开出的不符合项 风险 目,责任部门必须落实改善 对策,审核员持续跟进,直 至不符合项目关闭。 相关文件:《内部质量审核 》程序、《内审员管理制度
序号 过程名称 风险和机遇内容 风险分析 严重 发生 可探 风险 RPN 程度 概率 测性 级别 管理措施 责任部门 实施时间 /人 (完成) 评价措施 有效性
18
M2
1、纠正预防措施未分析到 根本原因。 纠正和预防措 2、未采取系统性措施。 施 3、未按期限进行有效性验 证。
5
3
1
15
1、制订分析整改流程。 一般 2、进行培训。 风险 相关文件:《纠正和预防措 施》程序
有效
19
M3
管理职责
1.领导对质量管理体系的 职责界定不明确。 2.未能配置足够的资源。
5
1
3
15
1.制订质量管理体系职责分 配表。 一般 2.通过对体系的监视和测 风险 量,配置足够的资源。 相关文件:《质量手册》 1.管理评审计划要反复确 认,将每一项输入落实到责 任部门。 2.总经理确保每一项输入均 得到评审。 3.输出项目需要执行“谁去 做?”、“怎么做?”“什 么时候完成?”,以确保管 理评审的输出得到有效落实 。 1、每年公司层面业务计划制 订后,由公司办组织落实分 解。 2、人力资源部将业务计划纳 入KPI关键绩效指标进行考核

IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇识别评价应对措施及实际应对效果分析管理表

IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇识别评价应对措施及实际应对效果分析管理表

6 中 相关主管人员/过程所有者明确责任和措施 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 的措施 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 12 高 的措施 16 高 5 中 相关主管人员/过程所有者明确责任和措施
2 2 4 低 法律法规与其他要求管理程序 风险管理程序 管理手册 2 2 3 2 6 中 4 低
IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇识别评价应对措施及实际应对效果分析管理表
当前风险状态 识别的风险 或 机遇 质量管理体系 及其过程 应对风险的措施需求
后 发 果 风 风 风险 或 机遇 No. (R代表风险,O代表机遇) 生 严 险 险 概 重 评 等 率 性 分 级 R1 对市场产品发展趋势判断失误 R2 客户要求识别不完整 未满足客户要求就签署合同/ R3 订单 R4 新产品开发周期长 R5 产品变更频繁,失控 计划制定不合理,导致无法按 R6 时完成任务,延误产品交付 R7 不良率过高 R8 生产效率低 R9 R10 R11 COP5物流 COP6售后服务 产品标识不清、混料 不能按时交付 1 2 3 2 5 3 3 2 5 3 2 3 3 2 3 2 4 3 1 4 2 4 3 3 4 3 2 3 5 5 5 3 3 4 3 4 4 5 4 低 按常规流程/程序进行管理 4 低 按常规流程/程序进行管理 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 12 高 的措施 6 中 相关主管人员/过程所有者明确责任和措施 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 15 高 的措施 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 12 高 的措施 9 中 相关主管人员/过程所有者明确责任和措施 4 低 按常规流程/程序进行管理 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 15 高 的措施 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 15 高 的措施 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 10 高 的措施 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 15 高 的措施 9 中 相关主管人员/过程所有者明确责任和措施 6 中 相关主管人员/过程所有者明确责任和措施 12 高 高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应 的措施 RO1 RO2 RO3 在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜 RO4 .新产品导入测试立项时反复论证市场需求 RO5 新产品导入变更的策划,加强对变更的评审 1.合理计算公司的实际产能; RO6 2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划; RO7 不良率前期策划,不良率指标监控,及时采用纠正预防措施 RO8 RO9 产品实行系统监控及标识管理要求 RO10 加强生产计划管理,提高计划达成率 业务管理程序 业务管理程序 业务管理程序 No. 措施内容 (O表示已经实施的措施,N表示计划实施的措施) 支持文件

IATF16949:2016风险机遇识别评估分析表和评分及判定标准

IATF16949:2016风险机遇识别评估分析表和评分及判定标准

依照生产计划 控制程序执行
计调部
过程

COP4 生产过程
应急响应
公共设施中断、人员受伤、火 灾等事故发生而影响
影响设计产进年一次应
1
100 100

参照《应急计划控制程序》执行,使 急计划评审及 事故减至最低,以满足客户之需求 应急预案验证
人事行 政部
(模拟演练)
售后服务不及时 顾客服务
满意度调查不及时
738
客户抱怨,客户需求没有 计划书传递,及问题没有 及时改善。
人力资源 专业技术人才难招聘,外来务 人力资源不足,用人成本
成本
工人员减少,招工难
上升
6
15 90

严格遵守售后服务各项规章制度,加 依照公司规章
强部门考核管理
制度执行
计调部
6 15 90 否 强化客服人员培训
4
70 280

建立信息安全管理体系,规范信息安 已建立信息安
全管理
全管理体系
人事行 政部
知识管理控制 程序
有效
14

15

集团资源充足,兄弟公司配套 客户响应速度快,可承接

SP1 人力资源
资源支持 生产能力强,能快速对应客户 需求
短交期,大批量,品质高 产品
管理过程
基础设施配置不足;基础设施 资源支持 能力不足;基础设施经常损
开拓车载产品市场,推行车载产品管 推行IATF16949
10 30 300 是 理体系,成为车载产品客户的战略合 体系,导入车 销售部
作伙伴(含非车载)
载产品生产
车载产品订单 有效
3

4

IATF16949风险和机遇评估分析表

IATF16949风险和机遇评估分析表

人负责处理并及时回复客户。 客诉处理

一律以 8D 报告格式存档
7
3
2
42 风 2. 确保产品质量和交期, 与客户保持积极
综合 部
2016.8 .25
有效

沟通,以确保客户的满意度, 从而稳定
客户。
相关文件:《顾客满意控制程序》
1. 建立外来文件清单, 将需要使用的外来
文件予以规范管理。 高 2. 失效文件及时回收销毁, 如需留档必须
1)由于投资经营失策导致
资经营意见;
的风险;
聘任高素质职业经理人对公司进行经
2)由于管理不当导致的公
营管理。
司内耗增加, 失去市场竞争
2、对客户每年进行信用等级调查分析;
力。
对竞争对手的调查分析应严谨细致, 加
2、市场风险:

强公司内部的研发能力和技术积累,
总经
1 MP01 经营计 1)由于对客户信用及经营 划管理 情况了解不够导致的资金
进过程
力。

施培训

.25
相关文件:《不合格及纠正措施控制程
序》
组织环 1. 组织环境识别不齐全。

1. 定期进行监视和评审。
MP04 境及相 2. 相关方要求识别不完整。
30 风
4
523
关方管

2. 采取以对策。
总经 2016.8 有效

.25
理过程
序 风险和机遇来 号 源(内部 / 外部)
风险和机遇来源内容
2 MP02 核
导致问题长期存在。
5
风险分析
发可

生 探 RP 险
概 测 N级

IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施管理表

IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施管理表
内部审核程序
2
1
2

R26
审核发现的不符合项目未能
及时改善和更近,导致问题长期存在
3
3
9

相关主管人员/过程所有者明确责任和措施
RO26
对内审开出的不符合项目,责任部门必须落实改善对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关闭。
内部审核程序
1
2
2

MP5管理评审
R27
输入项目不全
1
4
4

按常规流程/程序进行管理
管理手册/策划方案
1
2
2

R16
策划的控制措施不能满足质量
管理体系各项要求的控制
2
3
6

相关主管人员/过程所有者明确责任和措施
RO16
各项要求的控制措施要经过不断的讨论、改进,最终确定,以确保控制措施的有效性。
程序文件/指南
1
2
2

R17
相关方期望识别不全、错误
4
4
16

高层管理者需要授权相关主管人员/过程所有者采取相应的措施
不合格品管理程序
1
2
2

COP6售后服务
R13
顾客投诉未能有效解决
3
3
9

相关主管人员/过程所有者明确责任和措施
RO13
对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户。客诉处理一律以8D报告格式存档
顾客抱怨处理指南
2
2
4

领导作用
R14
领导对管理体系不重视,没有
履行足够的承诺
2
3

IATF16949风险和机遇评估评估表

IATF16949风险和机遇评估评估表

风险和机遇应对评估表全年购买课3、尽量消除独家供货;4、尽量减少现金采购状态。

5、规范产品价格调整机制,根据市场波动定期调整;一般2×3=6供应商的要求要求市场波动定期调整;2、采用比质比价和招标的形式方法采购原材料;3、设备基建科按照公司的年度计划,做好设备设施更新、维护,为公司后续发展提供储备力量。

机遇:利用产品排放升级契机,积极实施设备设施升级改造项目,同时加强设备管理,为公司发展提供新机遇。

风险:公司产品售后服务处理好,顾客埋怨投诉较少,不会给公司发展带来较大的风险;机遇:售后服务处理得当,会给公司带来额外的发展机遇。

风险:目前公司产品主要销售区域的经济整体情况低迷,同时国内经济形势趋势严峻,加上银行收紧贷款的发放,给公司带来比较大的财务压力。

应收款无法及时到位,增加了坏账的出现率。

机遇:财务状况处理得当,会提高公司整体的竞争力。

风险:公司目前人员特别是优秀人才被外单位吸引离开的情况还是存在,对公司是比较大的损失。

员工业务素质在一定程度上存在参差不齐的情况,会对工作完成质量造成不好的影响。

机遇:公司目前主要人员还算稳定,各项绩效考核能顺利开展,为公司的发展提供一个比较好的基础。

风险:如果公司现有的运行环境(包括安全生产、环境保护)以及设施、设备管理不善,造成的生产停滞,会给公司造成很大的生产风险。

机遇:基础设备维护良好,为公司发展创造良好的环境。

全年全年全年全年营业部品证部财务课、营业课人事课总务设施1.各部门要及时关注员工的心理变换,注意工作方式,创造良好的工作环境,提高员工的归属感2. 综合管理部做好人员的储备,防止人员流失后给公司带来的风险;3.各职能部门加强绩效考核的有效开展,通过考核促进员工的工作积极性,提高业务素质。

安全环保部门加强生产过程的安全监督,污染治理设施保证正常运行,同时设备基建科严格按照公司的年度计划做好设备改造和按照计划的维护工作,提高公司设备、设施稳定性。

IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇分析评价及应对措施分析表

IATF16949-2016质量管理体系风险和机遇分析评价及应对措施分析表
3、培训审核员的讲师的能力应确保。
上述严格依据《岗位、职责、权限及人员资格管理过程》进行管理
综合管理部
2020年1月-2020年12月
有效
审核方法不正确,导致审核结果达不到既定要求
4
4
16
一般风险
1、每一类审核都应有审核点检表
2、确保对顾客的特殊要求进行抽样
3、审核范围、依据标准、频率必须明确
上述严格依据《内部审核管理过程》进行控制
2
3
6
一般风险
1、不同人是否能够取得一致的测量结果,必须进行测量系统分析。依据《监视和测量资源管理过程》进行管理
品技部
2020年1月-2020年12月
有效
测量资源失效导致检验结果可靠性不高
5
4
20
高风险
1、确保计量仪器管理的有效性,依据《监视和测量资源管理过程》进行
2、出货检验的计量一起必须和进料、制程检验、最终检验的计量仪器不同
品技部
2020年1月-2020年12月
有效
在提交给顾客批准之前,没有落实进行自我确认,导致批准通过率低
3
3
9
一般风险
提交给顾客之前,必须完成【PPAP自我审查表】,经过自我评估合格后才可以进行提交给顾客。依据《设计和开发管理过程》进行。
品技部(多功能小组)
2020年1月-2020年12月
有效
特殊管理不当,没有依据顾客的要求识别出所有的特殊特性
4
3
12
一般风险
1、顾客满意度调查必须严格区分主观情况及客观情况,依据调查表进行
2、对顾客平台上的信息必须依据顾客所需的频度定期进行确认,并提出有效的改进措施
依据《服务与售后活动/顾客回馈》
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行政部
2016年6-7 月
5
2
10
一般 1.制订风险对策 相关文件: 风险 1.《风险和机遇的应对控制程序》
行政部
2016年6-7 月
风险和机遇评估分析表
类别: ■质量 ■环境 ■过程
序 风险和机遇来源 号 (内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
严重 发生 程度 概率
RPN
风险 级别
管理措施
责任部门 /人
管理层
2016年910月
件:
1.《内部审核管理程序》
2.《纠正预防措施控制程序》
1.明确不合格的范围。
2.意识培训。
4
2
8
一般 风险
3.明确改善的流程和方法,并在组
织内实施培训。相关
管理层
#########
文件:
1.《纠正预防措施控制程序》
4
2
8
一般 1.定期进行监视和评审。 风险 2.采取以对策。 相关文件:无
2.加强公司内部的研发能力和技术
积累,随时保持在行
管理层
2016年610月
业顶尖水准。 相关文件:无
1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书。安
排内审员时必须是获得内审员资格证书的人员。
2.对内审开出的不符合项目,责任 部门必须落实改善对
4
2
8
一般 风险
策,审核员持
续跟进,直至不符合项目关闭。相关文
1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以规范
管理。
2.失效文件及时回收销毁,如需留 档必须加盖“失效文
4
2
8
一般 风险
件,仅供参考”字样印章,以对失效文件进行区分。
行政部
2016年6-7 月
相关文件:
1.《文件控制程序》
2.《记录控制程序》
1.采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、辅导或
5
1
全,导致出现不符合要求的情况
17 SP01 文件管理 。
2.
失效文件投入使用,导致引发不
良后果。
18
SP02
人力资源 控制
1.人员不足。 2.能力不足。 3.沟通不畅。
1.设备产能不足。 19 SP03 设备管理 2.设备能力不足。
3.设备经常损坏,影响生产进度
1.供应商不配合。
20
SP04
采购管理
9
MP03
持续改进 过程
1、不合格识别不充分。 2、改善意识不到位。 3、人员不具备改善的能力。
10
MP04
组织环境 及相关方 管理过程
1.组织环境识别不齐全。 2.相关方要求识别不完整
应对风险 1.风险识别不齐全。
11 MP05 和机遇 2.风险没有制订相应的措施。
过程 3.措施没有得到有效的实施
1.对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并
及时回复客户。客诉处理一律以8D报告格式存档。
4
2
8
一般 风险
2.确保产品质量和交期,与客户
保持积极沟通,以确保
生产部
2016年5-8 月
客户的满意 度,从而稳定客户。相关文件:
1.《顾客满意控制程序》
1.对竞争对手的调查分析应严谨细致。
5
1
5
一般 风险
。 相关文件:

1.策划质量管理体系时,应识别产品要满足的所有要
求,包括客户提出的、隐含的、以及法律法规或行业特
4
2
8
一般 定的要求。 风险 2.各项 要求的控制措施要经过不断的讨论 、改进,最
行政部
2016年1-4 月
终确定,以确保控制措施的有效性。
3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过程发放展开。
实施时间 (开始-完
成)
1.领导对管理体系不重视,没有 12 MP06 领导作用 履行足够的承诺。
2.未能配置足够的资源。
13
MP07
管理评审
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。
14
MP08
数据分析
1.数据信息不准确,导致分析的 结论不合理。
1.策划质量管理体系时,遗漏了
15
MP09
质量管理 的要求。 体系策划 2.策划的控制措施不能满足质量
检测一次,以验证工作区域是否符合涂料生产要求。
4
2
8
一般 2.建立维护保养计划,以确保工作 环境得到了维护、保 风险 养和检查。相关文件:
行政部
2016年5-6 月
1.《生产设备管理程序》
2.设备年检计划
风险和机遇评估分析表
类别: ■质量 ■环境 ■过程
序 风险和机遇来源 号 (内部/外部)
风险和机遇内容
5
2
10
一般 风险
4.出货前的品质检验。相关文件:

1.《生产过程管理程序》
生产部
2016年6-7 月
2.《产品检验管理程序》
3.《不合格品控制程序》
风险和机遇评估分析表
类别: ■质量 ■环境 ■过程
序 风险和机遇来源 号 (内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
严重 发生 程度 概率
RPN
风险 级别
24
SP08
知识产权 1.组织知识不足,对产品及过程 管理 设计不足。
1.工程变更未能及时通知到相关
25
SP09
工程变更 部门。 管理 2.工程变更验证不充分,导致变
更后出现不符合。
1.标识不清楚,导致非预期的应
26
SP10
不合格品 用。 管理 2.未及时有效的采取改善对策,
导致不合格品的持续产生
1.车间、仓库、物流对危险化学
品生产储运的特殊要求(防火防
27
SP11
工作环境 爆防雷防静电等),相关检查维 管理 护制度没有建立。
2.没有对工作环境进行日常的检
查维护。
1.运行环境的先期策划及定期更新。
5
1
5
一般 2.库存物资每一项都做好标识。相关文件: 风险 1.《产品标识和可追溯性控制程序 》
仓库
2016年6-7 月
2.《产品搬运包装防护与交付控制程序》
RPN
风险 级别
管理措施
责任部门 /人
实施时间 (开始-完
成)
1.物品放置环境不符合要求,导
21
SP05
仓库管理
致影响其质量。 2.标识不清楚,导致是用错材料

22
SP06
来料和成 品检验
1.原材料批量不良未检出。 2.不良品流出到客户。 3.不良品未及时标识和控制。
23
SP07
仪器校准 1.仪器精度不够,导致检测结果 管理 不准备。
1.制订抽样计划。2.设置待检区域。 3.建立检验合格与
4
2
8
一般 风险
不合格标识。
4.对不符合报告设立关闭期限。
相关文
质检部
2016年5-9 月
件: 1.《产品检验管理程序》2.《不合格品控制程序》
1.建立仪器清单,并制度每年度的校准计划,按计划时
5
1
5
一般 间对仪器实施校准。 风险 须持有校准报告和张贴校准合格证。
风险和机遇评估分析表
类别: ■质量 ■环境 ■过程
序 风险和机遇来源 号 (内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
严重 发生 程度 概率
RPN
风险 级别
管理措施
责任部门 /人
实施时间 (开始-完
成)
1
1.对市场需要产品的发展趋势判
客户开 断失误;
COP1 发,合同 2. 客户要求识别不完整;
4
评审过程 3. 未能确保能够满足客户要求就
5
1
5
一般 风险
么时候完成?
”,以确保管理评审的输出得到有效落实
管理层
#########

4.每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情况。 相
关文件:
1.《管理评审控制程序》
1.要求用于数据分析的数据必须保持准确。
4
2
8
一般 风险
2.公司责成品技部负责对数据的真实性
实施监督和验证
管理层
#########
风险分析
严重 发生 程度 概率
RPN
风险 级别
管理措施
责任部门 /人
实施时间 (开始-完
成)
28
SP12
信息安全 1.电脑故障引起的数据、资料、 管理 信息丢失。
1.公司价值观、使命等企业文化 宣传不到位。 2.基础设施、办公设施及运输设 29 MP11 内部环境 施等资源不充分。 3.重要岗位人员流失及能力不足 。4.公司业绩下滑导致经营困难 。
2.使用的 仪器必 相关文
质检部
2016年6-7 月
件:1.《监视和测量设备管理程序》
5
1
5
一般 1.可利用的知识的前期准备。 相关文件:《组织知识控 风险 制程序》
行政部
2016年6-7 月
1.所有工程变更需要及时下发《变更通知单》至相关部
4
2
8
一般 风险
门。2.所
有变更需要验证。
相 关文件:《
生产部
2.采购物料不符合要求。 3.交货不及时。
4.价格成本高。
1.建立有效的信息交流机制,以确保交流能够顺畅。
2.配置适宜的信息交流设施,例如:网络、电话、传真
等。
5
1
5
一般 风险
3.必要的信息在交流过程中做好记录并跟进交流结果。
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