公文呈批表
政府呈阅件报告格式
文件呈阅单收文单位：瑞溪镇党政办来文编号：篇二：呈批呈阅(报告样本) 呈批呈阅件（江西省）□急□特急■批示□阅知呈报单位：呈报时间：标题：业务经理建议（签字）: 相关责任人核实（签字）：省级经理意见（签字）：管理平台主管意见（签字）：管理平台负责人意见（签字）：总经理批示（签字）：篇三：公文写作格式公文写作格式为进一步规范报送区政府公文的种类、格式和办理流程，加强区政府常务会议、区长办公会议等各类会议管理，提高公文质量和会议效率，促进区政府工作更加规范化、制度化和科学化，根据国务院关于《国家行政机关公文处理办法》相关规定和区政府领导要求，现就有关事项通知如下：一、报送区政府公文种类（一）请示：适用于向区政府请求指示、批准，区政府需回复的报请性上行公文。
1、适用于“请示”的两种情形：（1）请求指示性请示。
用于工作中遇到疑难问题，出现无法可依、无章可循的情况；部门间意见分歧较大难以统一的情况；对规章制度中的个别条文不理解，需区政府给予明确指示等情况。
（2）请求批准性请示。
用于工作中遇到须区政府批准才能办理的事项；因本部门、本单位特殊情况需变通处理的事项；限于自身力量不足，需区政府给予财力、物力、人力等支持的事项。
2、“请示”需注意的事项：（2）在阐述原由时，要尽可能结合国家、省、市机关方针政策进行说明。
（3）原因要写得客观、具体，理由要写得合理、充分，要用事实说话。
（4）申请经费的请示，需要说明经费的用途和申请的依据，同时后附经费明细。
（5）上报“请示”性公文，需本部门、本单位主要领导签发。
（二）报告：适用于向区政府汇报工作，反映情况，答复区政府询问的上行公文。
1、适用于“报告”的四种情形：（1）工作报告：向区政府汇报工作的报告，分为综合工作报告和专题工作报告。
（2）情况报告：本部门、本单位出现正常秩序之外的情况，对工作产生一定影响，如发生事故等，需向区政府及时汇报和反映的报告。
（3）建议报告：对本部门、本单位职权范围内的某方面工作有切实可行的设想后，将其归纳整理成为意见、办法、方案，希望区政府采纳的报告。
广东省人民政府办公厅公文处理实施细则
广东省人民政府办公厅公文处理实施细则第一章总则第一条为促进广东省人民政府办公厅（以下称办公厅）公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》、《广东省人民政府工作规则》和《广东省人民政府会议、公文、公务活动运作制度》的有关规定，制定本细则。
第二条参与公文处理的工作人员要牢固树立全心全意为人民服务的思想，发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，认真做好为领导、为基层、为机关服务的各项工作，保持良好的精神面貌、忠于职守、廉洁正派，并要做到依法行政。
第三条具体承组公文处理的处室在公文处理过程中，要相互协调, 密切配合,保证公文运转及时、准确、安全、保密。
第四条公文处理坚持自下而上、分级负责、职责明确、集体办文的原则，其过程主要包括收文、分办、办理、呈送、核稿、审批、发文、督办、反馈、归档等环节。
第二章收文第五条秘书处发行科负责接收经机要交换和邮局渠道送来的文电、信函。
上述文电、信函，属领导同志的，径送领导同志办公室签收、拆封；属办公厅代管单位的，交代管单位签收、拆封；属省政府、省政府办公厅的，交秘书处机要档案科签收、拆封；属其他处室的，交相关处室签收、拆封。
第六条秘书处机要档案科负责签收由省委办公厅机要局和机要交通送来的文电、信函，计算机远程工作站接收的文件,以及秘书处值班室收到的应由办文处室办理的传真件。
秘书处机要档案科收到所有送给省政府、省政府办公厅的文电、信函，均应分类登记，输入电脑(对绝密文件的登记应注意省略涉密内容)，进行编号，再根据业务分工送有关处室办理。
第七条办文处室收到其他单位直接送来的属于本处室分工办理的文件，应送秘书处机要档案科登记编号；如急需处理的,可由经办人员直接送秘书处机要档案科登记后办理。
第八条收文单位和人员签收文电、信函，应认真核对来文单位、件数和密封情况，确认无误后方可签名，并注明签收日期。
公文管理表格大全目录模板
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公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
请示报告呈批件doc
请示报告呈批件篇一：请示呈批件空白表新疆宝塔化石和丰新能源有限公司请示呈批件篇二：XX年请示、报告的办理请示是指下级机关向上级机关请求指示、批准事项的公务行为。
请示公文就是作为下级机关向上级机关请求指示或要求批准事项的公务行为的书面载体。
请示公文的办理是指作为受文单位的领导机关对下级机关请求指示、批准的文件、电报，进行收文、提出拟办意见、呈请领导审批和回复呈文机关的过程。
报告是下级机关向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级机关的质询的公文。
报告的办理是指承办单位根据下级机关报告的内容提出拟办意见、呈请有关领导同志审阅并按领导批示要求承办的过程。
请示、报告办理的责任单位是受文机关的文秘部门。
文秘部门的经办人员在办理请示、报告时，必须坚持实事求是的原则，严格办文程序，认真负责，讲求效率，确保质量，做到件件有着落，事事有回音。
请示、报告在办理过程中通常必须经历收文、提出拟办意见、呈请领导审批和回复呈文机关等环节。
在实际工作中，办理请示和报告又有所区别，即请示必复，而报告则可复可不复。
第一节收文处理一、收文登记收到下级机关呈报的请示或报告，经办人员要在《收文登记簿》上逐项填写清楚，认真登记。
收文登记是公文处理工作中的一项重要制度和首要环节，也是一项很细致的工作，必须做到一丝不苟，严格把关，更不得错登、漏登。
登记的格式和方法，可根据本机关的实际情况和操作习惯，不必强求一致，但登记的原则应是有利于文电的运转、统计、查找和催办。
收文一般采用簿册式登记，这已在我国党政机关中普遍使用，适用于按时间顺序作流水式登记。
收文登记的内容一般包括收文日期、原文编号、来文机关、文件标题、承办单位、办理情况、收文序号等。
收文登记可灵活掌握，文件多的机关可将请示、报告分簿进行登记；文件少的机关可将请示、报告混合进行登记，在“承办情况”栏内加以说明即可。
目前，随着电子化办公的日益普及，许多机关已采取文电网上办理，网上办文程序应根据收文处理原则，结合本单位本系统工作情况合理编制程序，以达到科学办文的目的。
0524公文呈阅呈批及传阅管理规定
文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO 日期修订摘要页次版次变更登录者公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。
办公室拟办意见
办公室拟办意见如何做好公⽂拟办⼀、公⽂处理常⽤表格公⽂处理中常⽤7种表格，分别是⽂件呈批表、发⽂呈批表、⽂件分送表、⽂件处理表、收⽂呈阅表、公⽂催办表、退⽂表⽂件呈批表：最常⽤表格，⽤于各类需呈市领导审批⽂件的处理，主要适⽤于请⽰类⾮发⽂⽂件。
发⽂呈批表：与⽂件呈批表⽤途基本⼀致，区别是仅适⽤于发⽂。
⽂件分送表：⽤于将简单⽂件同时分送多位市领导和相关单位，主要⽤于上级和平级⽂件。
⽂件处理表：主要⽤于转出⽂件，如征求意见和将市领导批⽰转给部门执⾏。
收⽂呈阅表：主要⽤于将下级报告件同时呈送多位市领导审阅，⼀般不要求市领导批⽰。
公⽂催办表：主要⽤于征求意见的催办。
退⽂表：主要⽤于退回不符合⾏⽂规范的⽂件。
⼆、什么是拟办意见拟办意见是办公室⽂秘⼈员在公⽂处理过程中经过对公⽂进⾏认真的阅读分析，提出的建议性处理意见，它是供领导批办⽂件的重要参考依据，是办公室在⽂件处理时发挥参谋助⼿作⽤、节省领导⼯作时间的有效措施。
三、常见拟办意见形式（⼀）上级布置⼯作类公⽂（包括政府规章、规范性⽂件等）1.政府规章、规范性⽂件及所布置⼯作较抽象、简单，例⾏的，没有时限性要求或时限要求不强的，⼀般采⽤分送表，拟办意见写成：拟请部门牵头会同各有关单位结合我市实际贯彻落实。
2.所布置⼯作较具体或重要，时限性要求⾼的，⼀般采⽤呈批表，拟办意见主要写法是拟请领导参加或出席，拟请部门办理，并可提⼀些办理要求。
（⼆）征求意见类公⽂按照对等和压减政府公⽂的原则，⼀般省政府或省府办公厅征求我市意见的，以市政府或市府办公厅名义回复，省有关部门征求我市意见的，以对⼝部门名义回复，特别重要的除外。
1.省政府或省府办公厅征求我市意见的，⼀般先⽤⽂件处理表征求市相关单位意见，待意见回复后再汇总意见（或由牵头单位汇总）呈批，拟办意见⼀般写成：拟同意部门牵头提出的意见，并据此拟⽂以市政府（市府办公厅）名义回复。
2.省有关部门征求我市意见的，分3种情况程序性的，内容较简单或与我市关系不⼤的，拟办意见⼀般写成：拟请部门牵头提出意见，并径复来⽂单位。
十种常见公文写作格式
十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能，无论是在企业、政府还是学校等各个领域，公文写作都是必须掌握的一项技能。
因此，了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。
公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。
下面分别介绍一下这几种格式的要点。
信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。
信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。
其中，信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息；称呼应根据收信人的身份和性别来选择；正文应简洁明了，重点突出；结束语应礼貌得体；署名应写上发信人的姓名和职务等信息。
呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。
呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。
其中，呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息；封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息；内容简介应简要说明呈报的内容；正文应详细说明呈报的内容；附件应列出呈报所需的文件；署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。
决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。
决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。
其中，标题应简明扼要地说明决策的内容；正文应详细说明决策的内容；签发人应是具有签发权限的领导；签发时间应是决策做出的时间；印发单位应是决策下发的单位。
通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。
通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。
其中，标题应简明扼要地说明通知的内容；正文应详细说明通知的内容；签发人应是具有签发权限的领导；签发时间应是通知发布的时间；接收人应是需要接收通知的人员。
公文-报告 请示、批复
答复报告
××市人民政府： 引语 前接×政发〔 2004 〕106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现 将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居 民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居 民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂 物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。 答复内容 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正 在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排 放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排 放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少 各种污染。 结语 专此报告 二○○四年四月二十九日（公章） 主题词：治理 水质污染 报告 ⅹⅹ县人民政府办公厅 2004年5月8日印
一、报告
《条例》规定：报告“用于向上级机关 汇报工作、反映情况、提出建议，答复 上级机关的询问”。
《办法》规定：报告“适用于向上级机 关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问”。
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或 业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并 及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告” 的一个大特点。 2．语言的陈述性：报告具有汇报性，是向上级讲述 做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经 验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，行文上 使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用 祈使、请求等法。
报告的种类
按内容分： 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
报告的格式
×××关于×××的报告
×××: (报告缘由) 现将有关情况报告如下： (报告事项)
行政管理流程
行政管理流程在现代企业中，行政部是企业重要的管理部门。
做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
行政管理涉及企业的各个部门的方方面面，推动和保证了企业的技术、生产、财务、销售等各项业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
因此，行政管理工作是很繁杂的，很多企业由于行政管理不力，导致工作效率低下，难以发挥具体作用。
因此，合理科学地进行行政管理，建立优秀的行政管理工作流程很重要，如此才能把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体，保证企业生存、发展壮大。
这里我们主要介绍一些企业行政部日常行政事务和办公事务的相关流程，以供大家参考。
（1）日常客户接待管理流程序号接待部门行政部财务部总经理相关规程/表单1234567日常客户接待管理流程说明（3）办公用品管理流程节点 相关部门/人员行政部行政经理 财务部 相关规程/表单12345 6 7 8办公用品管理流程说明（4）行政办公室发文工作流程序号各部门人员行政人员行政经理 相关规程/表单12345697 8行政办公室发文工作流程说明（4）行政办公室收文工作流程序号各部门或外部人员行政人员行政经理及总经理相关表单行政办公室收文工作流程说明1345672（5）印章使用管理流程节点用印人员行政部相关领导相关规程/表单用章申请表印章使用登记表印章使用管理流程说明12345（7）会议管理工作流程序号相关部门行政部相关领导 相关表单123456789会议管理工作流程说明。
结案呈批表范文
结案呈批表范文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：结案呈批表案件名称：XXX案案件编号：XXXXXX承办单位：XXX单位结案时间：XXXX年XX月XX日经过XXXX时间的努力，经过XXX单位相关人员的共同努力，我单位终于将该案件办理完毕，并做出了结案处理，现将结案情况报上级领导，请批示。
一、案件基本情况XXX案是我单位在某日接到举报电话后立即展开调查的一起XXXX 案件。
经过初步审查发现，该案件涉及XXXXX，并立即展开调查。
二、办理情况我单位迅速组织工作人员对该案进行深入调查，逐一查证相关事实，收集证据。
经过近XXXX天的工作，我们成功查清了案件的事实，找到了相关证据，并对相关当事人进行了询问，同时对相关证据进行了鉴定。
经过反复讨论研究，确认了案件的处理方式，并做出了结案处理。
三、处罚情况针对该案件中查明的违法事实，我单位依法依规对相关当事人作出了相应的处罚决定，确保了法律的严肃性和公正性。
对相关当事人进行了教育和引导，帮助其认识到错误，并避免类似情况的再次发生。
四、结案建议结案呈批表范文就是以上内容，希望对您有所帮助。
第二篇示例：结案呈批表是法院或其他司法机关对案件侦查、审理或执行工作的结果进行审查和确认，并作出结案决定的文件。
结案呈批表作为司法文件的一种，具有明确的格式和内容要求。
下面是一份关于结案呈批表的范文，供参考：结案呈批表案件编号：XXXXX结案日期：XXXX年XX月XX日审理法院：XXXX法院被告人姓名：XXX被告人身份证号码：XXXXXX经查，XXX案于XXXX年XX月XX日由本院受理，依法开展了侦查、审理工作。
经法官XXX多次主持开庭审理，听取了原告、被告及其代理人的意见，认真审查了相关证据。
现对该案作以下结案审理意见：一、案情梳理被告人XXX于XXXX年XX月XX日被控犯有XXX罪行，经查证属实。
XXX案发生后，XXX被依法采取强制措施，并于XXXX年XX月XX日移交公安机关立案侦查。
收文呈批表的主要内容部分怎么写
收文呈批表的主要内容部分怎么写收文承办部门意见怎么写篇1(1)针对行文的不同情况拟写拟办意见和批办意见：拟办意见：A.对于上级机关主送本单位，并需贯彻落实、办理回复、传阅周知的公文，需要由本单位领导做出批示的，应当提出批送批办人或承办单位的具体意见：阅件可写拟请局长阅或拟请等（领导人姓名或部门）传阅；办件可写建议请（领导人）批示或主动提出初步处理意见，如拟请（领导人）阅示。
对于一般办件，通常仅示请阅处请办理B.对下级机关或平行、不相隶属单位需要予以批转、转发或回复的来文，要指定业务对口部门承办，必要时应明确承办时限。
对于批准或给予肯定答复的请示性公文，可区别情况写拟同意，请领导人）批示此件较好（在有价值），建议批转，请（领导人）阅示等等；反之则可写此文不符合公文精神，不宜批准（建议缓议）此件提法不妥，应重作研究（调查）补充材料后再报等。
报告类阅卷一般不需要提出具体拟办意见，仅是程序性处理意见，如交领导人）、部门传阅C.对需要两个或多个部门会办的公文，应指定牵头或主办单位，以免互相推诿，如请部门主办，部门会同办理、请商办理请提出意见，并送会签请办理，可先请提出意见；处理存在争议，在指定牵头单位的同时需一并讲明理由，如《北京市关于开展第三产业普查工作的通知》要求普查的范围为事业、企业和行政单位的第三产业，在我部原分别由司、司和司主管，由于此次普查涉及面最大的是企业部分，建议由分管企业的司牵头，司、司会同办理。
当否，请（领导人）批示D.对于一般阅件，包括来往函件、抄送件可有选择地送领导人阅知，不提拟办意见；对于由办公（文秘）部门知道即可的阅件，仅拟此件存查即可。
②批办意见：A.对需要送他人阅读的公文，通常批示请阅请阅请阅研B.对有时限要求的办件，通常批示请于年月日前研复请于年月日前办结（查复）C.对需要他人共同做出批示的办件，在自己做出批示后，可写请核批(2)根据承办范围和根据不同具体情况选择适合的承办方式；(3)分析某单位收文办理的实际案例，指出并纠正不当之处。
公司公文处理管理办法
衡阳市凌江大酒店有限公司文件凌江行政〔2011〕001号公文管理办法一、目的为使公司的公文管理工作进一步规范化、科学化、制度化，提高发文效率，确保发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本办法。
二、公文的种类本公司日常公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
三、公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门（领导）：指公文主要送达的部门（领导），凡是向上级报送均为主送部门（领导）；一般只写一个主送部门（领导），不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级部门（领导），可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头上冠以公司全称，下面加一道黑线。
所有以公司名义下发的公文一律用此种文件形式。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
四、管理权限1、公司所有文书的呈批、发文和收文由办公室统一管理。
2、办公室根据公文的性质，按照审批流程逐级审批，承办部门再按照领导批示具体办理，办公室负责提醒、督办工作。
呈批件管理制度及流程
公司呈批件的管理制度及流程为了公司管理信息的内部处理流程的标准化、规范化、统一化，提高管理团队内部沟通效率和整体执行力，特制定本制度。
一、呈批件审批管理制度1、总公司公司各部门、分、项目公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件2、总公司的呈批件，依据公司领导的职责分工进行呈批.由该部门直送总公司分管领导,领导签批后直接返回部门按批示意见办理.属于分管领导权限之外的，须交行政管理事业部呈报总公司董事长阅批，批后由行政管理事业部转分管领导阅后返回呈报部门或根据领导批示处理3、凡内容涉及到其他部门职责的,主办部门应请相关部门会签后再上报。
会签部门应写明具体意见,如只署名则表示同意。
在会签批件过程中，相关部门有分歧意见时,主办部门应主动与其协商，相关部门不能取得一致意见时,主办部门应列出各方主要论点和理由，并提出建设性意见报公司分管领导协调或裁定.4、分、项目公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总公司董事长审批的,统一由行政管理事业部负责呈送与转回,收到批阅后的批件，部门按领导批示认真处理。
5、员工个人的呈批件须由部门负责人签署意见；部门负责人代表部门报呈批件须注明具体部门并签名；部门负责人或分子公司负责人个人呈批件须由分管领导签署意见。
若未按上述规定执行,行政管理事业部有权拒绝签收.6、行政管理事业部对呈批件根据轻重缓急分类编号,详细记录,并与每日上午集中报总公司董事长阅批.总公司董事长阅批完毕后返给行政管理事业部,再由行政管理事业部对批示意见登记后返回呈报人.7、如需在一个工作日内做出批示的为急件，如不能批示的，可再进行沟通;普通呈批件原则上由总公司董事长在三个工作日内阅批。
8、呈报人如要查阅批示情况，可在行政管理事业部查询，不宜直接向总公司董事长询问。
9、呈送公司领导审批的公文,要观点明确,文理畅通,表达简练，逻辑严谨，文稿原则上应打印，按规定填写，规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。
工程公司文书的呈批和发文管理制度
工程公司文书的呈批和发文管理制度发文管理办法第一章总则第一条为规范与严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批与发文由办公室统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别要紧有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第四条公文格式公文格式通常包含：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的要紧内容并标明发文部门、事由与公文种类。
2.主送部门：指公文要紧送达的单位（领导）或者部门，凡是向上级报送均为主送部门；通常只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，能够用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清晰、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文务必注明发文日期，以说明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期通常以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或者下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文通常都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称之红头文件。
所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8.公文编号：通常包含编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称与件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由‚事由＋报告‛组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
公文呈报审批常用语中英文参考对照表
说明：1、本表仅供参考。
2、对照表所列词汇仅为部分常用语，不能包含全面，须根据具体语境加以运用。
3、在日常使用过程中，欢迎对常用审批用语中英文参考对照表提出修改、补充意见。
中文
英文
呈报路径
呈领导阅示
Subject to instructions from/of xxx.
Transfer to…(Department name) to deal with this matter.
暂缓
To wait
改后报
Revise and then submit.
再研
Re-consider
请…给我意见
…, please give me your comments
其他常用语
呈……阅示
This report/application needs to be reviewed and approved by:
关于***的请示/申请
This is Application on…./ this report is to apply for…
预算**元，拟列支***费用
Agree on/approved budget in an amount of RMB/USD xxxxx, categorized as xxxxx cost/expenses.
Subject to the instructions from……
呈XXX阅示
Subject to leadership for instructions.
报 XXX 定
Submit for the decision of …
按规定办
Follow the rule to proceed.
文件管理表格大全目录模板
〓〓文件管理表格大全目录〓〓
发文呈批表发文处理表发文会签单发文审批单公文传阅卡文件呈办表文件呈批表文件呈批单文件承办单文件处理表文件处理单文件处理笺文件传阅表文件传阅单文件传阅笺文件传阅卡文件登记表文件会签表文件会签单文件记录表文件架构表文件交寄单文件签发表文件批阅单文件评审表文件签发单文件签批单文件签收表文件签收单文件审理单文件审批表文件审批单文件审签单文件宣贯表文件阅办单下发文件表收文处理单收文处理签收文登记表收文登记簿收文批阅单
文件评审审批表文件签审进度表文件签收记录簿文件审批会签单文件审批意见表文件实施跟踪表文件抬头标识表文件修订申请表
文件意见反馈表文件印制批办单文件阅办处理笺文件归档登记表文件会签审批表文件会签时间表文件夹内页标签文件借阅登记表
文件借阅记录表文件勘误审批表文件编制审批单文件变更履历表文件查询申请单文件呈批传阅表文件处理流转单文件传阅处理表
文件传阅处理单文件传阅签收单文件定密审批表文件督办通知单文件发布审批表文件发放签收单文件发行申请表文件分发号清单
文件复制登记表文件复制审批表文件更改申请单文件更改申请单文件更改通知单文件管理通知书文件管制总览表
文件销毁申请审批表文件作废销毁申请单文件领用审批登记表文件修订作废申请表文件分发回收记录表文件和资料销毁清单文件查借阅申请表文件定期审查记录表文件督办事项回告单
文件查阅借阅复制登记表。
公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)
标 题集团各部门、各分子公司： 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：× × 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号，仿宋体三号发文年份发文机关标识，方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为25mm名置﹝2011﹞ 号（发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ）标 题××××： 正文三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号仿宋体发文年份发文字号，仿宋体三号名置﹝2011﹞ 号发文机关标识，方正小标宋简体字正文附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：×× 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体公文格式（3）：公文排版格式（集团公司各部门)标 题：正文××××××××××××××××××××××××××××××××××。