公文呈阅呈批及传阅制度修订稿
文件接收、批办、传阅制度
文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。
二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。
三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。
四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。
五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。
六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。
七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。
八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。
九、传阅的文件～阅者要签字。
十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。
文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。
二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。
三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。
四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。
五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。
六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。
七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。
八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。
九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。
文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。
二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。
三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。
四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。
五、文件不得私自带到家庭和公共场所。
六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。
文件传阅制度
文件传阅制度文件传阅制度（一）文件收发由专人负责，保持相对稳定，如果人员确需变动要办理交接手续。
（二）对上级来文要按照行文单位，来文种类等分别进行登记编号、盖章，并填写文件批阅单，送办公室主任提出拟办意见，送领导批示，并及时下发到各承办单位。
（三）对上级来文一般情况下要做到当日送批，急件随时送批，并等待领导批示完后，及时送呈各承办单位。
（四）做好机密文件的处理工作，对上级机密文件进行登记，传阅完后及时送还上级部门。
（五）及时作好文件的归档立卷和定期销毁工作。
（六）收到报送的资料、快报、信息、群众信件等，按照来文单位来文内容，送达有关领导传阅。
（七）需要领导传阅的文件，及时送呈领导传阅，领导传阅完后归档。
（八）本年度第二季度末，要按照要求归档分类整理前一年的文件。
归入档案库房以备查阅。
（九）档案的查阅要填写档案查阅表，秘密文件不能带出档案室，如果确实需要，由领导批准后，可带出一份复印件。
机要文件的传阅与使用规定1一、机要员收到文件后，应逐件进行登记，填写批办单。
有关领导批示后，由机要员送各位领导阅读。
二、严格按规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。
三、传阅文件一律采取直传方式。
严格登记手续，注明送传时间，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延传。
传阅文件一般先送党委或行政主要领导，后送主管领导，再送其他领导。
文件传阅完毕后，应注明，以备存查。
关于文件传阅的规定为了规范文件传阅，有效地发挥各类文件的作用，根据本院的实际情况，特制定本规定:一、上级机关及其他部门发送来院的文件，统一由办公室文书收文，收文后应及时分类登记，并交办公室主任提出拟处意见，及时送院领导传阅。
属于急件的，应存放于急件文件夹内及时送交领导阅批。
二、院领导及其他工作人员外出开会带回的文件，应及时交办公室文书统一登记，由文书按一条规定处理。
三、院领导阅批文件完毕应及时退回文书，文书应按领导阅批的意见及时落实。
公文呈阅呈批及传阅制度修订稿
公文呈阅呈批及传阅制度SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
公文传阅管理办法
公司公文传阅管理办法版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率,特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知;请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示”等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文,如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部;对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效.二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压.收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式:做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事.三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文.不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方;也不准将公文内容随意泄漏给他人。
七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密。
公司报告呈阅制度及请示呈批管理制度
报告呈阅制度第一章总则第一条为规范公司的报告递送程序，明确报告审阅要求，提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度规范的是公司内部因工作需要而发生的报告。
第三条本制度适用公司各部门。
第二章报告的发生及种类第四条部门或个人需要反映工作情况，或因上级领导的要求对某件事项进行汇报说明时，用报告。
第五条报告分为口头报告及书面报告，本制度规范的是书面报告。
第六条对重要事项的报告必须采用书面报告的形式。
以下问题属报告的范畴：1 .完成一项较重要工作之后。
2 .正在进行的、较重要工作的阶段性进展情况。
3 .回答上级的工作询问。
4 .工作中出现的、需要让上级知道的新情况、新问题。
5 .在工作中需要其他部门履行职能给予协助时。
6 .上级要求进行报告的事项。
第三章报告的格式第八条报告应采用统一的文体格式（附件Do第九条报告采用A4复印纸规格的纸张。
第十条正式的报告必须打印后递送。
打印的具体要求按“公文处理暂行规定”执行。
第十一条报告如有附件，应在报告中标注（标注的格式按“公文处理暂行规定”执行）。
第十二条报告一般为一事一报或专事专报，报告中一般不得夹带请示。
第四章报告的递送程序第十三条除特殊情况外，报告应逐级递送。
第十四条呈送总经理的报告，除紧急情况外，一般应交由综合管理部转呈。
第十五条综合管理部对需要转呈的报告，应按报告事项的轻重缓急，急办在前，缓办在后，一并送交总经理审阅。
对急办的报告的应予以标注。
第十六条转呈报告时，应使用“呈阅件"（附件2）。
在“呈阅件”上应依次注明报告的名称和呈报部门，注明文字应写在分隔上下横线的竖虚线的左侧。
同时,填写承办部门、承办人、承办时间、联系电话。
第五章报告的审阅第十七条对送交的报告，领导可以圈阅或签署意见。
经领导圈阅后的报告,由综合管理部负责收回。
第十八条对领导签署意见的报告，由综合管理部负责向有关部门或个人进行传达。
对领导批办的事项，综合管理部应负责向有关部门或个人催办和检查。
公文流转与传阅签批规定
公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。
为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。
本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。
一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。
下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。
2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。
4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。
对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。
5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。
不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。
二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。
下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。
2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。
对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。
3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。
签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。
对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。
4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。
签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。
5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。
签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。
0524公文呈阅呈批及传阅管理规定
文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO 日期修订摘要页次版次变更登录者公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文呈阅呈批及传阅制度精修订
公文呈阅呈批及传阅制度标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
行政公文的公文传阅与报批程序
行政公文的公文传阅与报批程序行政公文是指行政机关用于组织协调和规范行政工作的文件。
在行政管理中，公文传阅与报批程序是确保公文能够及时传达、审查和决策的关键环节。
本文将深入探讨行政公文的公文传阅与报批程序，并分析其重要性和存在的问题。
一、公文传阅程序公文传阅程序是指将公文在行政机关内部进行传递和阅办的程序。
传阅程序的目的是实现信息的共享、协调和决策的形成，确保公文的审批工作能够有序进行。
一般而言，公文传阅程序包括以下几个环节：1.1 收文登记：行政机关收到公文后，应当对其进行登记，记录公文的来源、目的、发送单位等重要信息，以便后续的传阅工作。
1.2 秘书审核：行政机关的秘书处需对收到的公文进行初步审核，包括检查公文的格式、内容是否完整、是否符合规定等，确保公文的合规性及可行性。
1.3 主办部门审阅：公文传阅到对应的主办部门，由相关部门负责人或经办人对公文进行审阅和处理。
审阅时应重点关注公文的内容准确性、合理性和可行性。
1.4 征求意见：根据公文的内容，主办部门可能需要征求相关专家、利益相关方的意见，以便更好地决策。
这些意见应在公文中进行引用，并进行评估和反馈。
1.5 签批确认：经过审核和意见征集后，主办部门的负责人直至行政机关的最高领导层将对公文进行签批确认，并提出批示。
1.6 分发传阅：签批完成后，公文需按照程序进行复印、分发和传阅。
在传阅过程中，应确保公文的安全性和保密性。
二、报批程序报批程序是指根据公文的性质和重要程度，按照一定的程序进行审批和决策。
报批程序的目的是确保行政机关在决策和行动时具备合法性、权威性和准确性。
在报批程序中，常见的环节包括：2.1 提出报告：行政机关在需要提交上级机关或其它有关机关的公文时，应编写报告，明确公文的目的、需求和后续的工作计划。
2.2 上级审核：公文报批至上级机关后，上级领导会对公文进行审核和审批。
在审核过程中，上级领导可能要求补充材料、提出修改意见、询问相关问题等。
办公室文件传阅管理规定
办公室文件传阅管理规定
文件传阅管理办法一、需要签批的公文：1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过
的公文,交办公室统一转办,处理;2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见;若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签;3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间;若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字;4、需要科室留存的文件,科室自行复印;
所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档, 5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签;6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传
阅过程进行相应登记;二、需要传阅的文件：对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件;三、管理与考核：1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单;由办公室予以督办;2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次;。
行政公文的传阅和阅办规定
行政公文的传阅和阅办规定一、传阅规定作为行政机关内部的重要文件，行政公文需要在机关内部进行传阅，确保相关人员了解文件内容并做出相应回应。
为了保证传阅工作的顺利进行，一般会有以下的传阅规定：1. 传阅范围的确定：根据文件的内容和涉及的范围，确定需要传阅的人员。
传阅范围一般包括涉及该文件内容的相关部门、处室、人员等。
在确定传阅范围时，要考虑到文件内容的保密性和敏感性，避免信息泄露的风险。
2. 传阅方式的选择：传阅可以通过传统的纸质文件传递和电子邮件传阅两种方式进行。
在选择传阅方式时，需要根据文件的紧急程度和相关人员的工作环境进行合理安排。
对于较为重要和紧急的文件，可以采用纸质传阅方式，以确保文件能够及时传达到每个相关人员手中。
对于一般性的文件，可以选择电子邮件传阅方式，提高工作效率和便捷性。
3. 传阅流程的规范：传阅工作需要按照一定的流程和顺序进行。
一般情况下，文件起草人将文件交给直属领导进行初次阅读，并在文件上标注“传阅”字样。
领导在阅读完文件后，将其传阅给相应部门或相关人员。
传阅人员在接收到文件后，应及时查阅并按要求进行回复或落实。
在传阅过程中，如果发现需要补充传阅的人员或调整传阅顺序，应及时通知相关人员进行处理。
二、阅办规定除了传阅外，行政公文还需要进行阅办工作，也就是相关人员对文件内容进行审核、考核和决策，确保文件得到妥善处理。
为了提高阅办工作的效率和准确性，一般会有以下的阅办规定：1. 阅办顺序的确定：根据文件的紧急程度和重要性，确定阅办人员的顺序。
一般情况下，文件会按照一定的级别和职务进行阅办，从上至下逐级审核。
对于紧急的文件和涉及重大决策的文件，可以采取并行审核的方式，在同一时间内由多个相关人员进行阅办。
2. 阅办意见的撰写：阅办人员需要认真审阅文件，并根据自己的职责和权限提出相应的意见和建议。
在撰写阅办意见时，需要明确表达自己的观点，注明原因和依据，并提出具体的建议和措施。
阅办意见应当简明扼要，言之有据，确保表达的准确性和可操作性。
文件收发传阅管理制度
文件收发传阅管理制度为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高文件办理速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法。
一、行文管理规定（一）凡以学校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、等），由主办处室拟稿，经分管领导初审，学校办公室核稿后送主要领导签发。
（二）经主要领导签发的文稿由学校办公室统一登记、用印、分类存档。
红头公文由学校办公室发送，其他类别公文和材料由主办处室上报。
二、收文管理处理（一）所有发至我校的公文（含传真件公文、电子文件和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文），由学校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）学校主要领导负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，报分管领导阅示后，交有关负责人阅力、。
学校办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1.传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕,收回存档。
2.转发交办的文件，交经办人签收，所有交办文件应定期收回，要按规定上报、存档。
3.各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
4.对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。
事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5.上级部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。
（三）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、文件传阅制度为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。
（一）学校办公室对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。
（二）学校办公室要做好文件的签收、分类、登记工作。
（S）按照拟办意见规定的范围，由学校办公室工作人员及时将文件送交有关领导阅批。
（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。
（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。
文件批阅制度范文模板
文件批阅制度范文模板一、总则为了加强文件管理，提高工作效率，根据我国《档案法》和《保密法》的有关规定，结合本单位的实际情况，制定本文件批阅制度。
本制度适用于本单位所有文件的管理和批阅。
二、文件收发1. 文件收发由专人负责，确保文件收发及时、准确、安全。
2. 收到的文件要及时拆封，核对份数，统一编号，并进行登记。
3. 向下发文时，要明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
三、文件批阅1. 文件批阅由相关领导或指定专人负责，根据文件的重要程度和紧急程度进行批阅。
2. 文件批阅时要仔细阅读，了解文件内容，提出处理意见。
3. 文件批阅后，要在规定时间内作出批示，并及时将批示意见反馈给相关工作人员。
四、文件传阅1. 文件传阅要有明确的传阅名单，传阅过程中要确保文件的安全和保密。
2. 传阅文件时要注明传阅日期，并在文件传阅单上签字确认。
3. 文件传阅结束后，要及时将文件收回，并由专人保管。
五、文件归档1. 文件归档工作由专人负责，确保归档文件的真实性、完整性和准确性。
2. 归档文件要按规定的格式进行整理，并标明文件名称、编号、日期等。
3. 归档文件要妥善保管，确保档案的安全和保密。
六、保密管理1. 对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的文件，要严格按照保密规定进行管理。
2. 文件的保密等级要明确，保密期限要合理，保密标识要清晰。
3. 文件的复制、传递、销毁等要严格按照保密规定执行，并由专人负责。
七、监督检查1. 本单位办公室负责对文件批阅制度的执行情况进行监督检查。
2. 定期对文件管理情况进行检查，发现问题要及时整改。
3. 对违反文件批阅制度的人员，要依法追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归本单位办公室。
3. 本单位可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
文件批阅制度是企事业单位日常管理的重要组成部分，只有严格执行文件批阅制度，才能确保文件管理的有序进行，提高工作效率，防止错误和遗漏。
公文制发传阅管理制度【呕心沥血整理版】
公文制发、传阅管理制度1 目的和适用范围1。
1 目的规范公文制发程序，严格公文制发标准，提高公文质量.严格公文传阅程序，提高办事效率.1。
2 适用范围:适用于总公司，适用于上级机关文件、其他单位来信来函的传阅。
2 相关文件和术语2。
1 相关文件2。
1。
1 国家行政机关公文格式。
2。
1。
2 公文管理办法.2.2 术语:2.2.1 报告:是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文文体。
2.2。
2 请示:是“用于向上级机关请示、批示、批准"的公文文体。
3 管理职责及内容3。
1 管理职责3。
1。
1 总公司综合办公室负责公文管理的日常工作,负责办公自动化系统的管理。
负责各类请示、报告的传递、呈送、报批。
负责公文收发及传阅的日常工作。
3.1.2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、有关请示报告的起草和公文的收阅、办理等工作。
3.1。
3 分公司有公文制发权。
分公司综合办公室负责本单位公文及上级公文的日常管理工作.3.2 公文制发管理内容：3。
2.1 公文起草3。
2。
1。
1 综合办公室负责事关全局性工作（或根据领导指示)的文件、总结等公文的起草,负责向上级机关或上级领导请示、报告等公文起草.3。
2。
1.2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、3。
2。
1.3 公文起草必须符合公文格式要求。
3.2。
2 公文审核3.2。
2。
1 总公司综合办公室起草的公文，送综合办公室主任审核.3。
2。
2.2 总公司各部门起草的公文，经部门领导审核后，送交综合办公室秘书（对制度性文件,部门领导审核后,报企业管理部(人力资源部)审核,企业管理部审核后送综合办公室秘书)，综合办公室秘书审核后送交综合办公室主任审核。
3。
2.3 公文签发3.2。
3。
1 综合办公室秘书根据综合办公室主任审核意见，送领导会签或签发。
3。
2。
3.2 综合办公室秘书根据领导签署意见,组织排版、校对并下发文件.3。
2。
文件传阅制度
公司文件传阅制度一、总则为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。
二、管理规定1.行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文件内容，交于领导审批。
2.文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日内审批完，急办文件要在当天阅完。
3.领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批阅日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。
传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。
对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。
4.领导对文件有批示意见的，责任人要按领导批示意见及时间要求办理，不得拖延。
文件管理人员按领导签发意见，认真准确的做好复印、传阅、归档工作。
5.严格控制传阅范围。
传阅的范围要合理，对于内容涉密的文件，其传阅范围更应严格掌握。
如果传阅文件上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许漏传、误传、延误或扩大传阅范围，更不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。
6.坚持正确的传阅方式。
对于一般性的文件，采取一传一的方法进行，对于特急件或绝密件，则采取专人传送的方法，防止横传等问题的出现，导致不能及时传阅或泄密。
7.按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，行政部负责人及时组织传达学习，领导推荐给有关人员阅知的，应及时传阅。
8.文件传阅在每个员工手里不得超过4个小时，看完后及时退回给文件管理人员，以免耽误其他人传阅。
9.严格登记手续。
对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记，掌握文件和内部资料的行踪。
不得将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。
10.需要借阅文件的，须向文件管理人员办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。
11.切实做好传阅过程中的保密工作。
要认真贯彻执行《保密制度》，确保公司的秘密不泄露。
办公室文件传阅管理办法
办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。
2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。
若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。
3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。
4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。
（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。
二、发文（一）本单位发文发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。
1、拟稿。
相关科室。
2、审稿。
分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。
3、签发。
单位主要领导签发后方可发文。
4、编号。
签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。
一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。
5、打印。
打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。
6、归档。
办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。
（二）与其他单位联合发文1、我单位负责拟稿联合行文加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。
2、其他单位负责拟稿联合行文3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。
加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。
公文办理及传阅制度
公文办理及传阅制度
为严格市政府行政服务中心内部公文办理程序，确保各类公文运行及时、准确、安全、高效，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理管理办法》，结合中心实际，制定本制度。
一、公文办理
（一）中心公文办理工作由秘书处负责。
（二）中心各处室起草的公文，应观点明确、表达准确、结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）发文审核要认真，校对要仔细，公文质量不符合要求的予以退回。
（四）公文办理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、有序。
（五）以中心名义印发的公文，应填写中心统一印制的拟文稿纸，送秘书处审定后报中心主任签发。
（六）由中心起草，以市政府或市政府办公厅名义印发的公文，须经中心主任同意后，由秘书处负责与办公厅相关处室协调发文。
二、公文传阅
（一）中心领导批示的文件，由秘书处负责报送和分拨。
负责公文传递的人员要将领导批示及时送达所示处室或窗
口。
（二）在公文传递过程中，处室要认真做好接收、登记、报达、催办等工作，做到制度严密、手续清楚、责任分明、收发相符、有据可查。
一般性公文要当日传当日收，紧急和特殊公文要即到、即传、即阅、即办。
（三）密级公文传递过程中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，严格按照公文印发传达范围传阅，不准将密级公文随意带出，不准在公共场所或其它不利于公文保密的地方阅文，不准向无关人员透露密级文件内容。
三、公文归档
要使用专用保管柜保存公文，做到分类保管、按时清理、存放有序，定期核对、使用规范、安全保密。
要严防失、泄密事故的发生。
文件传阅制度
文件传阅制度一、凡经领导批准，需传阅的文件，由秘书组具体负责文件传阅整个过程的服务管理工作。
二、文件的传阅程序1．秘书组对初阅文件附批阅单。
2．送分管副主任阅批。
3．根据领导的批示，对需传阅的文件分类别传阅。
领导批示需具体组室科局、个人承办的文件要及时送阅承办人。
分管副主任批阅全体人员传阅的文件，可由各组室科局组织传达或个人从秘书组取阅读，原则上应将一周的文件在周末看完。
4．文件传阅完毕，应及时收回、清点注册、整理归档。
三、文件传阅要求1．阅文者应及时阅文，一般文件2日内、特殊文件当日批阅，防止积压，阅后要签字，注明日期，并及时退回秘书组，避免横向传阅。
2．一律用钢笔或签字笔批阅文件。
3．阅文期间要妥善保管文件，不得损坏或丢失；机要文件不得带回家。
4．需使用一段时间的文件，应单独办理借阅手续。
5．秘书组要认真执行文件传阅规定，做好文件传阅的服务与监督管理工作，保证送阅及时、定期清理、不丢失文件。
一、为了文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过三天，急件必须当天阅完交回办公室处理。
二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。
因工作需要需继续使用文件时，须到办公室另行办理借阅手续。
三、文件阅毕，应及时交回办公室，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。
四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。
确因工作需要需翻印文件，一般文件须经办公室同意，重要文件须经办公室负责人直至院领导同意。
涉密文件翻印，须报学院保密委员会和上级有关部门同意。
如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在单位主要负责人的责任。
五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。
六、各单位要指定专人负责文件的收发、登记、传阅、管理。
文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。
七、发生文件遗失或失泄密情况，必须及时报告办公室和学院保密委员会，以便采取补救措施，进行处理。
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公文呈阅呈批及传阅制
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公文呈阅、呈批及传阅制度
第一章总则
第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅
第三条呈阅的文件包括：
一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：
评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批
第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅
第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
第十六条文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定，综合管理部负责承办。
第十七条传阅的文件应附有文件传阅单(见附件3)。
传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上画圈或签名并注明阅读日期。
第十八条文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。
第十九条传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部，由综合管理部传交下一位传阅人。
第二十条传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档。
第五编附则
第二十一条本细则经经理办公会讨论通过，修改时同。
第二十二条本细则由综合管理部负责解释。
第二十三条本细则自下发之日起执行。