公司公文管理规定
企业公文管理制度规定
企业公文管理制度规定第一章总则第一条为了规范企业公文的管理，提高公文工作效率，保证公文的质量和准确性，依据《中华人民共和国公文处理条例》及相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有部门的公文管理工作，包括纸质公文和电子公文。
第三条本企业公文管理工作必须遵循以下原则：合法性、权威性、严密性、规范性、高效性和便民性。
第四条公文管理工作的目标是：规范文书内容，建立标准化的文书处理程序，提高文书质量，保证信息的真实、准确、完整和保密，提高工作效率，营造高效的工作氛围。
第二章公文的分类及要求第五条根据使用对象、使用范围、使用目的等不同，公文可划分为对内公文和对外公文。
对内公文包括领导决策文件、通知、批示、报告、函电等；对外公文包括对外函电、对外通知、对外公报等。
第六条公文的要求包括：格式准确、内容真实、用语得当、表达清晰、结构完整、用词精炼、文字流畅。
第七条公文应当遵守国家法律法规，文明用语，不得出现错误、荒谬、混淆现象。
第八条公文中出现单位名称、人员姓名、地名、时间、数字等要准确无误，符合实际情况。
第三章公文的起草、审批、签发和归档第九条公文的起草应当主要负责人或授权人员根据事实和情况，认真审题，严格执行规范，规范用语，文责陈述清晰，确保文书的真实性和准确性。
第十条公文的审批应当按照正常程序进行，领导批示应符合领导意见，不得超越领导批示的范围。
第十一条公文的签发应当由具有权力的单位领导进行，按照程序签字、盖章，确保公文的权威性和准确性。
第十二条公文的归档应当按照规定程序归档，建立和管理归档系统，做到规范、完整、及时。
第四章公文的传阅及存档第十三条公文传阅时应当按照公文的内容和相关人员按标准传阅，确保要点通传，不得遗漏。
第十四条公文的存档应当按照规定程序进行，要求存档的公文应当按照规范进行归档，便于查询和引用。
第五章电子公文管理第十五条电子公文应当按照规定的格式进行制作，确保内容准确、完整、无误，格式规范。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公司行政公文管理规定通知
公司行政公文管理规定通知一、总则为规范公司行政公文的起草、审批、签发和归档流程，提高公司行政工作效率，保障公司内部沟通顺畅，特制定本管理规定。
二、公文的分类1. 内部公文指公司内部部门之间相互传达信息所使用的文件，包括但不限于会议纪要、通知、报告等。
2. 外部公文指公司与外部单位或个人之间相互传达信息所使用的文件，包括但不限于合同、协议、函件等。
三、公文的起草1. 标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，避免使用模糊词语和引起歧义的词汇。
2. 正文正文内容要求层次分明，逻辑清晰，文字流畅，表述准确。
避免出现错别字、语法错误等问题。
四、公文的审批1. 审批权限各部门应根据职责权限设立相应的公文审批流程，明确各级主管领导对不同类型公文的审批权限。
2. 审批程序公文审批程序应当依次经过拟稿人、主管领导、相关部门负责人等环节，确保公文内容符合实际情况和公司政策规定。
五、公文的签发1. 签发人员公文签发应由具有相应职权的主管领导或授权人员进行，确保签发人对公文内容已经仔细审核确认。
2. 签发时间公文签发时间应尽量与实际情况相符合，避免因签发延误导致信息传递不及时或产生其他问题。
六、公文的归档1. 归档要求各部门应建立健全的公文归档制度，按照文件类型、日期等要素进行分类归档，并定期清理和整理归档文件。
2. 归档管理归档管理人员应负责对归档文件进行管理和维护，确保文件安全完整，并能够及时检索和提供需要查阅的文件。
七、附则本管理规定自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充，须经公司领导同意并重新发布通知。
任何单位和个人不得擅自修改或违反本规定。
以上为公司行政公文管理规定通知内容，请各部门遵守执行，如有疑问请及时与行政部门联系。
感谢合作！。
公司公文管理规定
公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。
2.范围适用全公司。
3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。
3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。
4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。
4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。
4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。
5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。
5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。
5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。
5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。
6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。
6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。
部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。
6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。
企业公文管理的有关规定
企业公文管理的有关规定公文管理有广义和狭义之分。
广义的公文管理与公文处理含义相同，狭义的公文管理是公文处理的内容之一，主要是指公文的传达、转发、复印、翻印、传递、保管、归档、清退、销毁和保密等工作的科学管理。
一、公文管理的基本要求公文管理的基本要求为：统一渠道，集中管理；建章立制，科学管理；加强协调，做好服务；严格保密，确保安全。
二、企业公文管理的具体要求各单位应贯彻落实国家条例和企业有关规定，建立健全本单位公文管理制度，确保管理严格规范，发挥公文效用。
同时，应由单位办公室集中统一管理公文，包括以下内容：1.统一接收。
凡送本单位的公文，除领导亲启件外，均应由办公室统一接收、拆封、登记和分发处理。
业务部门及个人接收的公文，交办公室统一处理。
2.统一发送。
凡以本单位名义制发的公文，均应送本单位办公室统一登记、编号、印制和发送。
3.统一保管。
本单位承接和发出的所有公文，由办公室集中保管。
三、公文的定密1.公文定密，就是确定公文涉密等级、保密期限和知悉范围。
2.按照“谁产密、谁定密”的原则，公文定密应当由拟稿人提出定密意见，部门领导审核，签发人最终确定。
3.按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家秘密定密管理相关规定，未经国家保密行政主管部门授权，企业不得擅自确定国家秘密。
4.对于回复性公文，一般采取“密来密往、密级同等”原则，即对于密件来文，必须以密件回复，且密级与来文相同。
5.公文附件若涉密，则正文也应定为密件，两者密级相同。
公文若有多个附件且密级、保密期限不同，则正文应按附件中的最高密级、最长保密期限确定密级和保密期限。
四、涉密公文的传递涉密公文应通过机要交通、邮政机要通信、机要文件交换站或收发件单位机要收发人员进行传递。
向国（境）外发送公文需遵守国家保密法规和企业有关规定，明确知悉范围，不得随意复印、翻印并带往国（境）外。
五、复印、汇编公文的规定复印、汇编企业商业密级及国家机密级、秘密级公文，应当符合有关保密规定。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司公文及证照文件管理规定
公司公文及证照文件管理规定公司公文及证照文件管理规定第一章：总则第一条为规范公司公文及证照文件的管理，提高工作效率，保证信息安全，制定本规定。
第二条公司公文及证照文件是公司运营和管理的重要资产，必须按照法律法规和公司相关规定进行管理。
第三条全体公司员工都有义务遵守本规定，并按照规定的程序进行公文及证照文件的处理和管理。
第二章：公文管理第一节：公文的定义和分类第四条公文是指公司为了传递信息、作出决策、落实任务等事项而制作、使用和保管的文件。
第五条公文分为内部公文和外部公文。
内部公文是公司内部机构之间互通信息和交流思想的文件，外部公文是公司与外部机构进行联络合作的文件。
第六条内部公文按紧急程度可以分为特急、急件、平件，外部公文按发送对象可以分为上级、同级、下级、对外。
第二节：公文的起草、审核和发布第七条公文的起草应遵循简洁明了、准确规范的原则，内容必须真实、客观。
第八条公文的审核应由相应的部门负责人进行，确保其合法合规。
第九条公文的发布应遵循及时、准确传达的原则，并记录在公司公文管理系统中。
第三节：公文的传递和归档第十条公文的传递应遵循正式渠道，并通过公司内部邮件、公文传阅等形式进行。
第十一条公文的归档应按照公司制定的文件归档规程进行，并采取电子化管理方式，确保安全可靠。
第三章：证照文件管理第一节：证照文件的定义和分类第十二条证照文件是指公司为了合法经营和进行工作需要而获取的具有法律效力的文件，如营业执照、资质证照等。
第十三条证照文件分为公司证照和个人证照。
公司证照是指公司作为一体法人所必须具备的证照，个人证照是指公司员工个人在工作中所必须具备的证照。
第二节：证照文件的采集和保管第十四条证照文件的采集应由专人负责，确保真实有效。
第十五条证照文件的保管应按照公司制定的证照管理规程进行，确保安全可靠，并及时进行更新和维护。
第四章：违规处理和责任追究第十六条对于违反本规定的行为，公司将依据公司内部规章制度进行相应处罚，并保留追究法律责任的权利。
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公司公文管理规定
第一条目的
为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第二条定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。
第三条使用公文的种类
公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。
第四条公文格式
从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。
1、红头文件
适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。
公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。
2、内部通告
适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。
3、会议纪要
适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。
4、工作报告
适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。
公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。
第五条处理公文的表格
公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。
第六条公文密级
公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。
第七条公文处理时限
除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。
第八条公文处理程序
公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
1、公文签发
（1）签发权限：公司董事长、公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文；各部门相关负责人在规定权限内可以签发以本部门名义发出的公文。
（2）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。
2、公文分送
（1）公司主要采用签收、传真、电报、邮递、电子邮件等公文分送方式。
一般情况下，分送公文应采取签收方式（对公司机密及以上级公文、人事资料等重要公文还需用信封封口专人专送）。
采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
（2）收件工作人员应对公文进行信封、文件、文号、秘字等的核定。
如其中一项不对口，应立即通知发文机构，并登记出错文件。
对封口被撕的公文应拒绝签收。
（3）各部门公文经人事行政部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。
（4）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。
3、公文阅处
公司领导收到公文后，在公文上作出处理意见（签发或批复等）。
4、公文反馈与跟踪
人事行政部接到公司领导批示后，应尽快将批示件和原件反馈给拟办部门（同时保存批示件的复印件）。
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应对收发的公文每周进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。
第九条附则
1、本制度自颁布之日起执行，由人事行政部负责解释和修改。
2、附件：《红头文件模板》、《内部通告模板》、《会议纪要模板》、《工作报告模板》、《公文审批表模板》。
公司文件
〔2013〕01号
分组成。
1、文件头：适用于公司或一级部门重要文件，全称为“公司文件”，红色字体，黑体加粗，小初字号。
2、发文字号，包括机构代字、年号、顺序：宋体，四号字；“”适用公司文件，代表“某公司”，“财、行、人、工等”分别代表一级部门文件；〔2013〕01号代表2013年1号文件；公司文件编号由董事长办公室统一编号，人事行政部存档。
3、标题：黑体加粗，小三。
应当准确、简要地概括文件的主要内容，一般应标明公文种类，除印发规章制度和批转文件外，一般不加书名号，如“关于下发红头文件格式的通知”。
4、秘密等级、紧急程度：秘密等级分“普通、机密、绝密”，紧急程度分“紧急、急、普通”，如为“普通文件”则不需加标注框。
5、主送机构：宋体加粗，四号字体。
6、正文：宋体，四号字体。
7、附件：文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
8、印章：公司文件落公司全称并盖章，部门文件落部门全称并盖章。
9、主题词：文件主题词一般包括三到四个词语或词组，最多不超过七个。
第一个词语是按工作性质作分类概括，一般用“董办、工程、人事、财务、营销、审计监察、客服、招商”等。
中间的词语一般是概括该文件的主要内容，大都从标题中抽取。
结尾词语是说明该文件所属公文种类。
10、抄报抄送：抄报为发文的上级机构、抄送为发文的平行机构。
山西运城地产有限公司
2013年11月15日
主题词：
抄报：
抄送：
拟稿：联系电话：校对：
内部通告公司
致：编号：通告〔2013〕01号
由：日期：
页数：签发：
主题：
内部通告格式说明
内部通告格式基本规定：公司内部通告由主送机构、通告编号、发文单位、发文日期、页数、签发人、主题、正文、附则、抄送抄报机构、附件等部分组成。
1、主送机构：在通告里用“致”表示。
2、通告编号：包括机构代字、年号、顺序，如通告〔2013〕01号，“”代表“山西运城地产公司”，“2013”代表年号，“01号”代表1号通告。
部门通告机构代字则在“”后加部门代字，如财通告〔2013〕01号中的“财”代表“地产公司财务部”，公司内部通告编号由人事行政部统一编号，各部门通告编号由本部门统一编号。
3、发文单位：在通告里用“由”表示。
4、签发：根据公司授权确定签发人，公司内部通告由公司董事长授权的总经理、副总经理、董事长（总经理）助理签发，部门内部通告由部门负责人签发。
5、主题：与正式公文标题格式一致，一般为“关于+事由+公文种类”，如“关于召开年度总结表彰大会的通知”，其中“召开年度总结表彰大会”表示事由，“通知”指公文种类属性。
6、正文：宋体、小四号字体。
7、抄报：通告需知会的上级机构，如不需知会则不需抄报。
8、抄送：通告需知会的平行机构，如不需知会则不需抄送。
抄报：
抄送：
会议纪要
编号：会纪〔2013〕01号会议时间：
会议地点：
与会人员：
会议主持：
会议主题：
会议纪要整理：
与会人员签名:山西运城地产有限公司
工作周（月）报
编号：周（月）报〔2013〕1号
说明：
1、周报为每周一次，时间从上周五至本周五，周六下午提交电子文档给人事行政经理；月报为每月一次，时间从每月1号至31号，每月第2个工作日提交电子文档给人事行政经理。
2、人事行政经理汇总各部门周报于周六上午12：00前，月报每月第4个工作日上午12：00前上报公司领导。
公司公文审批表。