公文管理办法
公文制发管理办法
公文制发管理办法公文制发管理办法第一章总则第一条为规范公文的制发工作，提高行政效率，便于信息传递和管理，制定本办法。
第二条公文制发工作必须严格按照法律法规和本办法的规定进行，不得随意修改、篡改、泄露和滥用公文。
第三条公文可分为内部公文和外部公文两类，内部公文仅在机关内部流转，外部公文向外发布。
第四条制发公文应贯彻简明扼要、客观真实、科学规范、效率高、易于理解等原则。
第五条公文的制发应有具体的编号，编号规则由负责公文管理的部门负责制定并管理。
第六条重要公文应设立报送制度，要经过相关职能部门审批后，方可发布或发放。
第二章公文的制定和审核第七条公文的制定应由主管部门牵头，负责起草，经相关单位审核，最后由主管部门负责人签署。
第八条公文的制定与审核应做到科学合理，确保内容全面而具体，形式美观大方。
第九条公文的制定过程中，应确保机密级别的保护，涉及保密事项的公文应分级处理。
第十条公文制定和审核的程序应严格按照预定流程进行，不得随意调整。
第三章公文的发文和发放第十一条内部公文的发文应由主管部门负责，外部公文的发文应由主管部门指定的具体人员负责。
第十二条发文应确保公文的准确传达和及时送达，且应有截止日期以便后续工作的衔接。
第十三条发文前应对公文进行仔细的校对，确保文句通顺、格式规范、错误和遗漏的内容及时修改。
第十四条发放公文应采用加盖公章的方式，以确保公文的真实性和有效性。
第四章公文的管理和归档第十五条公文须妥善保管，不得遗失、丢失或滥用。
第十六条公文的管理包括公文的整理、分类、归档和保密等工作。
第十七条公文的归档要按照相关规定进行，确保公文的查阅和利于追溯等方面。
第十八条公文的保存期限根据公文的重要程度和需求进行确定，期满后可以进行销毁处理。
第五章公文的修订和废止第十九条公文的修订应由制发公文的主管部门负责，修订内容要明确，确保修订的合法性和合理性。
第二十条公文的修订应经过相应的审核和审批程序，不能随意修改或废止。
事业单位公文管理制度及办法
事业单位公文管理制度及办法公文作为一种特殊形式的书面文件，在事业单位中具有重要的作用。
为了提高公文管理效率，保证公文的准确传达和及时办理，事业单位需要建立科学的公文管理制度和办法。
本文将详细介绍事业单位公文管理制度及办法的相关内容。
一、公文管理制度的建立1. 制定管理规定：事业单位应根据国家有关法律法规和自身实际情况，制定公文管理的基本规定。
规定中应明确公文的分类、编号、密级、骑缝章、签署等要求，以及公文的送达、回复和归档等流程。
2. 设立公文管理组织：事业单位应设立专门的公文管理组织机构或工作小组，负责公文的协调、统一管理。
该组织应有专职人员，并负责培训和指导员工的公文写作和处理。
3. 制定公文模板：为提高公文的规范性和一致性，事业单位应制定公文模板。
模板中应包含标准的格式、字体、间距和标题等要求，以便员工在撰写公文时能够按照规定进行。
4. 审核制度：为确保公文的准确性和合法性，事业单位应建立公文审核制度。
制度中应规定公文审核的程序和责任人，确保每份公文都经过专人审核后才可以发出。
二、公文的书写要求1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括主要内容，使用宋体、小二居中字体，字号不得大于五号。
标题的前面要注明文件字号和日期。
2. 正文：公文正文是公文的核心部分，应明确表达事项的内容、要求和意见。
正文要使用宋体、小四字体，行间距为1.5倍。
段落间要留出合适的间距，以增强版面的整洁美观。
3. 附件：若公文需要附带相关材料，应在公文正文之后另起一页，使用宋体、小四字体，行间距为1.5倍。
附件的内容应清晰明了，与公文内容相互独立，方便查阅和处理。
4. 页眉页脚：公文的每一页应编写页眉和页脚，页眉中标明文件字号和标题，页脚中标明页码和起讫日期。
页眉和页脚的字号应适中，使用宋体。
三、公文的处理流程1. 登记：收到公文后，事业单位应及时登记并编号，以便于后续的查找和跟踪。
登记中应包含公文的日期、来源、分类和相关责任人等信息。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范和统一公文的起草、审批、发布和归档工作，提高公文的质量和效率，依据相关法律法规，制定本办法。
第二条公文是指机关、单位及其工作人员在履行职能、开展工作过程中发出的文件、函件、电报、电传、传真等书面形式的文件。
第三条全体工作人员都应当遵守本办法的规定，认真履行公文管理职责，确保各项公文工作的正常进行。
第四条公文的起草、审核、签发、传阅、发文、收文、登记和归档均应当按照规定的流程和程序进行，严格遵循工作纪律和规范。
第五条各级领导干部和相关工作人员要提高公文质量意识，加强对公文工作的组织领导和监督检查，营造良好的公文管理环境。
第六条具体公文的起草、审批、发布和归档工作需要参照本办法制定的相应细则进行操作。
第二章公文的起草第七条公文的起草一般由相关部门负责，负责人应当根据工作需要和要求，明确公文的目的、内容、形式和传达方式。
第八条公文的起草应当遵循准确、简练、得体、易读原则，杜绝错误、不清晰、冗长的表述，确保文风规范、用语准确。
第九条公文起草要注重层次清楚、结构合理、逻辑严密，遵循从简从快的原则，力求言简意赅，不得使用赘述的语句。
第十条公文起草要注重思想内容的表达和文体的规范，严禁出现语句重复、措辞模糊、表述含糊的情况。
第十一条公文必须准确反映事实，不得散布不实信息，不得侵犯他人的权益和名誉。
第三章公文的审核和签发第十二条公文的审核和签发由负责人或经过授权的工作人员进行，审核和签发人员要负责对公文的内容、格式和法律法规的合规性进行审查。
第十三条公文的审核要重点检查文本的准确性、一致性和合理性，审查公文的用语、格式和附件是否规范，确保公文与实际情况相符。
第十四条公文的签发必须由有签发权限的负责人或授权的工作人员进行，签发人员要对公文的内容和形式负责，确保公文的准确、规范。
第十五条公文的签发要注重时效性和权威性，签发人员要按照规定的时间和程序进行签发，确保公文能够及时传达并得到执行。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为进一步规范公文处理工作，严格行文规则和办理程序，提高公文处理质量和效率，以有效的公文运行促进XXX检测公司高效运转，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的要求和规定，特制订本办法。
第二章规范公文规范公文办理程序第二条公司公文收发必须严格执行蓝凌OA办公系统文件报送、文件发布流程。
除领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密项、重大突发事件及其他事项外，一律按程序办理。
第三章规范公文审核第三条拟稿。
拟稿本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行，按照《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求，要明确提出拟文观点和意见，行文关系、公文种类、公文格式要准确、规范，公文用语应力求准确、规范、精炼。
第四条核稿。
核稿一般由拟稿部门负责人负责。
重点核查文稿的内容是否符合拟文意图和工作实际。
第五条审核。
审核一般由党政办公室负责。
审核的重点：一是确定是否有发文的必要；二是行文方式是否妥当(上行、下行、文种)；三是确定是否符合行文规则和拟制公文的有关要求；四是公文格式是否符合有关要求。
第六条根据以上审核内容，确定是否进入办文程序。
对不符合发文必要或行文规则的公文，可退回呈报部门不予发文或重新起草。
第七条签发。
签发前重点审阅看是否需要行文，是否符合国家政策和上级有关文件规定，拟稿部门负责人是否核稿把关，是否经过党政办公室审核。
第八条复核。
复核由党政办公室文印人员负责。
复核的重点：一是检查审批签发手续是否完备；二是检查附件材料是否齐全；三是检查公文格式是否齐全；四是规定格式套版、印刷。
第九条校对。
校对本着“谁拟稿谁负责”的原则进行，以签发的文稿为标准，对印制的清样进行核对。
校对的重点:文件内容、主(抄)送单位、错别字、字体、标点符号、版式、时间等。
第十条严格退文制度公文报送有下列情况之一的，办公室不予受理:（一）公文行文格式不规范的。
（二）公文要素不全或内容不符合规定的。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法一、公文管理办法公文是指政府机关及其工作人员依法对外发出的具有公开性、证明性、约束性、传达性的书面文件。
公文是政府机关开展工作、行使权力的重要工具，也是政府机关与社会各界交流沟通、保持联系、协调合作的重要手段。
为了规范公文的发文、收文及卷宗管理工作，提高公文管理水平，我们制定了以下管理办法：1、发文管理（1）发文及时性。
要合理安排时间和工作量，确保发文及时达到预期效果。
（2）发文准确性。
公文发出后必须经过多次审核、审批以保证其内容准确、无误。
（3）发文格式规范。
要严格按照相关规定的格式、字号、行距、边距等要求编写公文，确保格式美观、规范。
（4）发文数量控制。
要注意公文发出数量，不得浪费政府机关工作力量及资源。
2、收文管理（1）及时归档。
收到公文后，应当依据文件编号及时将其归档。
收文员应当根据公文性质，分类存放。
（2）留意‘最后截止时间’。
公文的督办及办理过程中，督办人及办理人要留意文件规定的最后截止时间，以确保及时办理。
（3）处理及时性。
收文在归档的基础上，要根据文件规定的办理期限及时处理，并做好办理记录。
3、卷宗管理（1）建立规范的卷宗整理制度。
对已处理完成的公文应及时归档建立卷宗，并制定规范的卷宗整理制度，方便查询。
（2）卷宗资料的保密性。
在归档及整理卷宗的工作中要注意卷宗资料的保密性，防止泄露出现波折。
以上便是我们制定的公文管理办法，它们能够帮助我们更好的管理公文，提高政府机关的工作效率。
二、督办管理办法督办是管理工作中的一项重要工作，它能够帮助机关或企事业单位对工作任务的完成情况及时了解和掌握，帮助管理者及时发现工作中出现的问题，及时进行解决。
针对督办管理，制定了以下管理办法：1、督办计划制定对于重要的工作任务或项目，我们要制定详细的督办计划，明确完成任务时间、目标及步骤，并定期组织会议对任务进展情况进行评估、调整。
2、督办人员督办人员应当具有一定的工作经验及管理能力，能够在督办中及时提出问题、提出意见并加以协调。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
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公文管理办法(试行)文件编号：版本号：发布日期:二○○九年七月日实施日期：二○○九年七月日文件会签履历页公文管理办法（试行）1、目的1.1为使股份公司及所属经营单位公文制订、接收、发放及文件控制管理工作程序化、制度化、规范化，特制定本标准。
1.2使员工能够通过可靠的方式和途径获得有效的文件和记录。
2、适用范围2.1本办法适应于股份公司所有行政公文文件的管理。
2.2 股份公司所属各子公司可等效采用本管理办法,也可在保持与本办法原则性要求一致的前提下，结合自身管理需要进行修订或补充完善。
3、定义3.1文件归口管理部门：指负责公司层面公文、程序文件管理、编号与内容审查、文件发放与归档管理的部门，一般由各单位综合管理部门或总裁（总经理）办公室负责文件归口管理。
3.2 公文文件：指用于企业内部行政性、临时性管理事项的文件的总称，主要包括通知、通报、决定、公告、请示、报告等类型，主要侧重于事务性、临时性、任务性事务的行政管理。
具体包括：（1）外来公文：指政府部门、行业协会等非本单位以外单位下（转）发给股份有限公司及其下属子公司、经营单位的公文；（2）请示、报告：指向主管领导、主管部门、上级公司和集团请示报告工作、反映问题所用的公文，包括以股份有限公司名义向股份公司以外单位的请示、报告和股份公司下属各职能部门、子公司等向股份公司领导或主管部门的请示、报告；（3）内部公文：指在股份公司及下属子公司内部使用的公文，包括股份公司下发的或下属各公司、单位下发的会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等。
4、职责4.1 总裁办公室为股份公司公文的归口管理部门，负责接收和处理各种外来文件以及各子公司对股份公司领导的请示、报告等文件，负责审核处理以股份公司名义上报、下发的公文文件，并对股份公司所属各子公司的公文管理工作负有检查、指导和监督职责。
4.2 各子公司、经营单位的综合管理部门负责本公司、经营单位的上报、下发的公文管理，各子公司、经营单位应指定专职或兼职人员担任本单位公文管理员，负责接收、处理股份公司下发或本单位下发的公文文件，负责相关信息的传递、处理和跟进落实。
4.3 股份公司、子公司各职能部门应指定专人兼职负责本部门的公文管理，或根据公文管理要求与文件收发流程管理需要设置信息接口人，负责本部门或本公司的对内、对外文件收发工作，建立文件收、发登记记录，根据文件处理时限跟踪文件处理进度，根据公文管理要求实施文件密级和急度管理，负责部门内部文件审核、编号、归档管理等工作。
5、工作流程5.1 公文文种及使用要求公文按文种划分，可分为：通知、通告、通报、决定、请示、申请、报告、纪要、工作联络函等。
5.1.1 通知：对股份公司及子公司内部公布需要周知和共同执行的事项，用“通知”文种；5.1.2 通告：对股份公司及子公司需要向公司内部、外部告知关于所属部门或单位发生的重要事项，用“通告”文种；5.1.3 通报：上级部门向下级部门或特定对象传达重要情况，用“通报”文种；5.1.4 决定：对公司内部的重要事项做出规定或对重大行动做出安排，用“决定”文种；5.1.5 请示：下级部门事前向直接上级部门或领导请求指示、批准时，用“请示”文种；5.1.6 报告：下级部门事前中、事后向直接上级部门或领导汇报工作进度或待决事项，用“报告”文种；5.1.7 纪要：经营检讨会、总结计划会等重大会议的内容纲要、决议事项或工作指示等，用“会议纪要”文种；5.1.8 工作联络函：对同级单位或部门、外单位进行工作沟通联络，需要接收单位或部门回复反馈的工作事项，用“工作联络函”文种。
5.2 公文的发文资格、效力5.2.1 发文资格股份公司、各子公司或经营单位为具备发文资格的主体，其他职能部门、模块、项目组等根据业务需要，可向公文归口管理部门提出发文申请，经审批后可作为发文主体。
未经公司或公文归口管理部门许可，其他部门或模块不得擅自对外发布公文。
5.2.2 发文效力公文经相关审批流程批准发布后，即对该文件的接收对象具有普遍约束力，所属任何部门或岗位必须严格执行，非公文直接接收对象应对公文所要求的执行事项向公文接收与执行部门提供支持与配合，接受文件归口管理部门的稽核、监督。
公文发放时由发文部门使用《文件发放登记表》（附件3）进行发放签收登记。
5.3 文件格式5.3.1正式公文包括但不限于以下文种：——公司重要人事任免决定、组织架构设置决定、重大事件的处理决定；——对公司内部各种重要事项所做出的规定、管理要求等；——对公司内部发布的需要周知或共同执行的事项通知、通报等；——各单位需要的效力作用于全单位的其他公文。
5.3.2 非正式公文指除正式公文规定以外的其它文件，主要指与公司经营管理结合不是很紧密，发送范围比较小，日常性、临时性事务公告等，如会议通知、事项通报、会议纪要、工作联络函等。
5.4公文管理要求完整规范的公文格式包括文件头、正文、文尾三部分。
公文格式模板详见附件1。
5.4.1 公文文件头、编号——股份公司名义发文用“股份有限公司文件”，文件编号为“【年度】+当年度文件顺序号（三位阿拉伯数字）”，公文落款为股份公司全称、签发人及签发日期；——股份公司职能部门名义发文用“股份有限公司文件“，文件编号为“部门简称+【年度】+当年度文件顺序号（三位阿拉伯数字）”，如总裁办发文编号为“办【2009】001号”，公文落款为股份公司全称、部门全称、签发人及签发日期；——子公司名义发文用“子公司全称+文件”，如长地万方公司发文，用“北京长地万方科技有限公司文件”，文件编号为“子公司简称+【年度】+当年度文件顺序号（三位阿拉伯数字）”，如长地万方001号文编号为“长地【2009】001号”，公文落款为子公司全称、签发人、签发日期；——子公司职能部门名义发文用“子公司全称+文件”，文件编号为“子公司简称+部门简称+【年度】+当年度文件顺序号（三位阿拉伯数字）”，如长地综合管理部001号文编号为“长地综【2009】001号”，公文落款为子公司全称、部门全称、签发人、签发日期。
5.4.2 公文密级及急度5.4.2.1密级：公司文件按保密程度分为绝密、机密、普通三级，绝密、机密文件应在文件首页左上角处标明“绝密”或“机密”字样，普通密级文件可省略标识。
——绝密：指文件内容涉及公司重大经营机密，一旦泄露将对公司利益产生重大影响的文件，绝密文件一般只发给指定范围的公司总裁、副总裁、总经理、副总经理及相应单位负责人等阅知；——机密：指文件内容涉及公司经营机密，不宜对外公开的文件，机密文件一般只发给指定范围的部长级或经理级以上管理人员等阅知；——普通：指文件内容可以对外公开的文件，如一般性事务通知、公告、决定、宣传资料、会议通知等，可以通过适当途径发给所有员工阅知。
5.4.2.2 急度：公司文件按办理流转时间要求的急缓程度不同分为特急、紧急、普通三级，特急、紧急文件应在文件首页左上角处标明“特急”或“紧急”字样，普通急度文件可省略标识。
——特急：指需要在收文后或发文后半个工作日内处理完毕的文件；——紧急：指需要在收文后或发文后一个工作日内（次日）处理完毕的文件；——普通：指按正常文件处理流程时限处理的文件，一般应在收文后或发文后三个工作日内处理完毕。
5.4.3 公文称谓公文称谓包括主送对象称谓与文件尾呈、报、抄、送称谓。
主送对象称谓一般为：——股份公司下发的文件主送对象为“各单位、部门”；——各子公司或职能部门发布的文件主送对象为“各部门”；文件尾表述一般为：——对上级领导或本单位领导用“呈报”；——对与此公文无直接关系但需要知会的同级单位或上级单位用“抄送”；——对同级部门或下属单位、部门用“发至”；——对此公文的编制、存档单位、部门用“存档”。
存档或印发份数以需要以书面纸质形式印发的份数为计算依据。
正式公文在文件落款单位或部门下方，应署文件落款对应的公司总裁、总经理或部门负责人姓名，署名方式可以书面签署，也可以电子签署。
5.5公文的审批、签发流程5.5.1 公文的审批流程5.5.1.1 以股份公司名义制定签发的文件，拟稿部门应填制《股份公司公文审批表》（附件2表1），按公文审批流程提交部门领导审核后，由股份公司公文归口管理部门进行格式审查并给予文件编号，提交股份公司行政副总裁审核、股份公司总裁或其授权代理人签发。
5.5.1.2以股份公司部门名义制定签发的文件，拟搞部门应填制《股份公司部门公文审批表》（附件2表2），按公文审批流程提交部门审核后，由股份公司公文归口管理部门进行格式审查并给予文件编号，提交文件签发部门分管副总裁（或部门负责人）或其授权代理人签发。
设有公文管理岗位的部门，可以由部门公文管理岗位负责进行公文审查与部门公文编号、公文发放管理工作。
5.5.1.3以子公司名义制定签发的文件，需要由股份公司相关业务部门或股份公司领导给予会签、批示的，由拟稿部门填制《子公司公文审批表》(附件2表3)，由子公司公文归口管理部门进行格式审查并给予文件编号，经子公司总经理审核后，提报至股份公司总裁办公室。
需要由股份公司相关业务部门进行会签的，由股份公司总裁办公室提交相关业务部门会签后，提交股份公司行政副总裁审核、股份公司总裁或其授权代理人审批签发。
不涉及股份公司审批会签事项的子公司内部公文审批，由子公司公文归口管理部门负责参照本管理办法进行管理，不需提交股份公司审核。
5.5.2 股份公司公文签发流程5.5.3 股份公司职能部门公文签发流程5.5.4 下属子公司公文签发流程5.6 非正式公文管理要求5.6.1 请示与报告5.6.3.1 请示格式模板见附件7，报告格式模板见附件8。
5.6.3.2 请示与报告应严格区分，请示应一文一事，所请求指示事项应表述清晰明了，内容简明扼要，数据真实准确。
请示文件应由提出请示部门负责人审核后逐级提报，无特殊情况不得越级、多头报送。
对所请示内容涉及多个部门的请示，应提交相应部门注明会签意见后，再报主管领导审核提报。
5.6.3.3 报告由提出部门根据工作要求或领导指示要求进行编制。
报告文件应由作出报告部门负责人审核后逐级提报。
5.6.3.4 职能部门向公司领导请示或报告工作时，请示、报告对象称谓可用“公司领导”；子公司向股份公司请示或报告工作时，请示、报告对象称谓为对应负责该方面工作的直属主管部门，如“股份公司财务部”、“股份公司人力资源部”等，如需要呈报股份公司上级领导，可在请示、报告文件尾“呈”栏目内列明，由股份公司主管部门负责审核后向相应领导呈报。
5.6.3.5 向跨级部门或跨级领导请示、报告工作时，应以下属单位或部门的名义，并经其直属部门负责人、直属主管部门负责人审核会签后才能上报。