物品出入管理制度(终极)
9物品出入管理制度
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9物品出入管理制度物品出入管理制度是指对组织、单位内部和外部人员进出门禁、携带物品的管理规定,旨在维护组织安全、保障财产安全和人员安全。
下文将从9个方面详细阐述物品出入管理制度。
一、门禁规定:1.员工需佩戴有效工作证件,并严格按照规定通行,未佩戴工作证件的人员不得进入工作区域。
2.访客需要提前申请或由工作人员陪同方可进入,未申请或携带许可证明的人员不得进入。
二、外部物品管理:1.外部人员携带的物品进入组织或单位时,需交由保安人员进行检查或登记,个人物品如超出规定范围,需存放在指定地点。
2.必须经过特殊程序或事先得到许可的特殊物品(如液体、易燃物等)禁止携带入内。
三、内部物品管理:1.严禁携带易燃、易爆、剧毒物品进入工作区域。
2.员工携带大件物品(如电脑、摄像设备等)需提前告知上级或值班人员,并按照规定程序进行登记。
四、携带文件管理:1.涉密文件必须经过严格审批程序或由专门人员陪同,严禁非相关人员携带。
2.重要文件携带时需密封,并填写文件携带申请表。
五、邮件、包裹管理:1.针对组织或单位接收的邮件和包裹,保安人员应及时进行安全检查,并按照规定程序进行签收。
2.不明身份或可疑邮件、包裹应立即报告相关部门,不得私自拆封。
六、车辆管理:1.进入组织或单位的车辆需经过保安人员检查车辆内外物品,开启行李箱等。
2.车辆停放在指定区域,严禁在禁止区域停放或存放物品。
七、异常情况处理:1.如发现有人携带违规物品或行为可疑,保安人员应立即采取措施,并迅速上报相关部门。
2.在突发事件或紧急情况下,组织或单位应按照预案,安排相关人员进行控制和处置。
八、制度宣传:1.组织或单位应定期开展物品出入管理制度的宣传,提高员工和相关人员的安全意识。
2.宣传方式包括内部通知、培训会议等,以便员工能够正确理解和执行制度。
九、违规处理:1.对于违反物品出入管理制度的人员,组织或单位应按照规定进行处理,包括口头警告、书面警告甚至解雇等。
物资进出仓库管理制度(3篇)
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物资进出仓库管理制度(3篇)物资进出仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。
3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
物品放行出入管理制度
![物品放行出入管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1594819b3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9cf.png)
物品放行出入管理制度第一章总则为了规范管理单位内部物品出入管理,确保单位安全、秩序和资源的合理利用,制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于管理单位内部各类物品的出入管理。
第三章物品入库管理1. 所有进入管理单位的物品,必须经过统一的入库登记,登记包括物品的名称、规格、数量、入库时间等信息。
2. 物品入库时,需由相关负责人进行验收,并签署验收意见。
3. 各部门应按照规定存放物品,禁止私自调动或挪用他物。
4. 物品存放时需按照规定位置、规定方式进行,不得乱放或占用公共空间。
第四章物品出库管理1. 各部门申请物品出库前,需填写出库申请表,明确出库物品的名称、数量、用途等信息。
2. 出库申请需经相关负责人审批后方可执行。
3. 物品出库时,需由专人保管并填写出库记录,记录包括出库物品的名称、数量、领用部门、领用人等信息。
4. 物品出库后,需在规定时间内填写退库申请表,并进行相应处理。
第五章物品管理责任1. 各相关部门应有专人负责物品管理,定期检查存放情况,确保物品安全。
2. 物品管理人员需经过专业培训,熟悉相关管理规定和操作流程。
3. 物品管理人员需如实记录各项物品的出入情况,如发现问题需及时报告上级主管。
第六章监督检查1. 监督检查人员应定期对各部门的物品出入情况进行检查,确保各项规定得到执行。
2. 发现问题应及时向相关负责人汇报,督促整改,并追究相关责任人的责任。
3. 对不遵守规定的单位和个人,应给予相应的处罚,并纳入信用档案。
第七章处罚措施1. 对私自挪用、乱放、浪费物品等违规行为,可按照单位规定进行相应处罚。
2. 对于涉及物品出入管理的违法行为,可报警处理,追究相关责任人的法律责任。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起开始执行,如有调整,需经相关负责人审批后方可实施。
2. 本管理制度内容解释权归管理单位所有,如有疑问可向相关负责人咨询。
以上为物品放行出入管理制度内容,如有违规行为将受到相应处罚。
出入库管理制度(五篇)
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出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。
以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。
2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。
3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。
例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。
4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。
物品出入管理制度6篇
![物品出入管理制度6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/dec328792f3f5727a5e9856a561252d381eb207b.png)
物品出入管理制度物品出入管理制度6篇随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的物品出入管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物品出入管理制度11、目的控制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序。
2、适用范围适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理。
3、职责3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况。
3.2安全处当值班组长,安全员负责实施人员及物品出入管理。
4、程序要点4.1人员进出管理。
4.1.1对熟悉的住户进入小区时:a)当值安全员立即起立,并主动问好;b)待住户离开岗位后,当值安全员方可坐下;c)及时按<<住户出入登记表>>认真登记。
4.1.2当陌生人进入小区时:a)当值安全员立即起立,敬礼,并说:"您好!请问您去哪一栋,哪一座?"b)当来人说明是住户时,当值安全员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成)并说:"不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!"c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班,组长前来处理:如来人能出示有效证件,应礼貌验证后按<<来访>>登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成;如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开。
d)当来访说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋,哪一座,哪个单元。
探访谁:如来人能准确说出去向,则应验证后按<<来访>>严格登记完毕后允许来人进入小区;如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:"对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗?"如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按<<来访>>严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。
公司物品出入管理制度
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公司物品出入管理制度第一章总则为规范公司内部物品的管理,提高资产利用效率,防止公司财产损失,特制定本管理制度。
第二章责任范围1. 公司所有物品的出入管理责任由设备管理员负责,具体负责人为公司设备管理员,负责监督公司内部物品的管理工作。
2. 各部门负责人对本部门的物品使用和保管负有监督责任。
3. 公司全体员工应当严格遵守公司的物品管理制度,严禁私拿私用公司物品。
第三章出入管理规定1. 公司员工在离开公司任何时候,必须经过设备管理员登记出门手续。
2. 公司员工在携带公司物品、设备等私人外出时,需提前向设备管理员进行申请,并填写出门表格。
3. 公司员工如需外借公司物品,需填写借用申请表格,并获得主管领导审批同意后方可领用,领用物品经使用后需及时返还并及时办理返还手续。
4. 设备管理员对公司内部物品的出入管理应当保持绝对的保密性,未经相关部门同意严禁将公司物品外借他人或将私人物品存放于公司物品内。
第四章物品保管规定1. 公司内部物品的保管责任由设备管理员负责,具体要求如下:(1)对公司内部物品进行定期清点登记,确保物品不遗漏或损坏。
(2)对易损耗物品进行及时更换并登记,确保物品的正常使用。
(3)对公司资产进行定期检验和保养,确保资产的完好无损。
2. 公司员工对所借用的公司物品须妥善保管,并在使用完毕后及时返还给设备管理员。
3. 公司员工在使用公司物品期间如有任何遗失、损坏等情况,需立即向设备管理员报告,并按照相关程序进行赔偿或修复。
第五章处罚规定对违反公司物品出入管理制度的员工,公司将采取以下处罚措施:1. 警告:对轻微违规行为的员工,公司将给予口头或书面警告。
2. 记过:对于违规情节较重的员工,公司将给予记过处分。
3. 罚款:对于违规情节严重的员工,公司将给予相应的罚款处罚。
4. 辞退:对于恶意违规、造成重大财产损失等情节严重的员工,公司有权进行辞退处理。
第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,如有调整或修改,由公司设备管理员负责执行,并经公司领导审批后生效。
仓库物品出入规章管理制度
![仓库物品出入规章管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a5a8e28ed05abe23482fb4daa58da0116c171f2f.png)
一、总则为了加强仓库管理,确保物品的安全、准确和高效流转,提高仓库作业效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的物品出入管理。
二、物品出入原则1. 物品出入必须遵循“先进先出”、“货位管理”和“一物一卡”的原则。
2. 物品出入必须实行严格审批制度,未经批准,不得随意出入仓库。
3. 物品出入必须实行责任追究制度,对违反规定者,将依法追究责任。
三、物品出入流程1. 物品入库(1)供应商或内部部门将物品送至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,填写《物品入库单》,详细记录物品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
(3)将《物品入库单》交由部门负责人审批,审批通过后,仓库管理员将物品存放至指定货位,并做好标识。
(4)将《物品入库单》存档,以便日后查询。
2. 物品出库(1)使用部门根据实际需求填写《物品出库单》,详细记录物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)将《物品出库单》交由部门负责人审批,审批通过后,仓库管理员进行核对。
(3)核对无误后,仓库管理员将物品出库,并填写《物品出库单》。
(4)将《物品出库单》交由部门负责人签字确认,存档备查。
四、物品出入管理要求1. 仓库管理员负责物品出入的日常管理工作,严格执行本制度。
2. 仓库管理员应熟悉仓库物品的种类、规格、数量、有效期等信息,确保出入库准确无误。
3. 仓库管理员应定期对仓库物品进行检查,确保物品质量合格、数量准确、标识清晰。
4. 仓库管理员应保持仓库整洁、有序,定期进行卫生清理,防止物品受潮、霉变。
5. 仓库管理员应加强防火、防盗、防虫、防鼠等措施,确保仓库安全。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、工作认真负责的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物品损失、影响仓库管理的,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上规章管理制度,旨在规范公司仓库物品的出入流程,提高仓库管理水平,确保公司物资的合理使用和高效流转。
物品出入管理制度
![物品出入管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d6179c62905f804d2b160b4e767f5acfa0c78371.png)
物品出入管理制度一、目的和范围1.为规范单位物品出入管理行为,加强对单位资产的管理和保护,制定本制度。
2.本制度适用于所有单位员工及来访人员的物品出入管理。
二、基本原则1.公平公正原则:对所有人员的物品出入进行公平公正的管理和监督。
2.保密原则:对单位机密物品的出入进行严格保密。
3.安全原则:确保单位物品的安全和完整。
三、物品出入制度1.单位员工物品出入管理(1)员工携带个人物品进入单位时,需经过门卫检查并出示有效证件以及登记个人物品。
(2)员工离开单位时,需经过门卫检查并出示有效证件以及登记个人物品。
2.来访人员物品出入管理(1)来访人员携带个人物品进入单位时,需经过门卫检查并出示有效证件以及登记个人物品。
(2)来访人员离开单位时,需经过门卫检查并出示有效证件以及登记个人物品。
3.机密物品出入管理(1)对单位机密物品的出入管理,由专门负责的安全人员进行监控,严格按照安全规定执行,并在必要时进行随机检查。
四、责任和监督1.单位门卫负责物品出入管理,对员工和来访人员的物品进行检查和登记。
2.安全管理部门负责对机密物品的出入进行监控和管理。
3.单位领导对物品出入管理工作进行监督和检查,确保制度的有效执行。
4.员工应严格遵守物品出入管理制度,对不当行为进行制止和纠正。
五、处罚和奖励1.对违反物品出入管理制度的员工,依据违规情节轻重,给予相应的处罚,包括批评教育、警告、罚款等。
2.对认真执行物品出入管理制度并发现违规行为的员工,给予相应的表扬和奖励。
六、附则1.本制度由单位领导团队负责解释。
2.本制度自发布之日起正式实施。
以上为《物品出入管理制度》。
希望各位员工自觉遵守制度,共同维护单位的安全和秩序。
物品出入库管理制度(精选3篇)
![物品出入库管理制度(精选3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fc5816bd70fe910ef12d2af90242a8956becaa21.png)
物品出入库管理制度(精选3篇)物品出入库管理制度篇1一、目的:明确物品和人员出入放行程序,建立良好的放行规则,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。
二、适用范围:本规定适用东泰商业运营管理公司所有物品放行审批权限及所有进出公司人员、车辆及物品的管理。
三、物品放行规则1、物品放行的基本原则1.1生活区和工作区物品分流、即非生活相关物品不进生活区,非工作物品不进工作区;1.2任何本公司物品放行出门均须书面申报,获准并按规定接受保安检查;任何本公司物品不得被私人侵占或变相侵占后以私人物品方式放行出厂;1.3任何人不得超越本文件的规定越权批准货物放行,任何进入本公司中转或暂放的其它非本公司物品,均须在进本公司时向值班保安员申报,并登记确认作为放行依据;1.4任何物品放行均须遵守放行单描述的与实物一致的原则,任何物品放行后均有事后监督;1.5除成品出货以外,其余物品放行严格实行放行单有效期制度,门禁人员只在该有效期内予以放行,过期无效,对于过期的行李物品放行条须重新请相关授权人员加签;2、物品出入放行2.1 A类:固定资产、模具;2.2 B类:生产物料、成品、半成品、生产辅料;2.3 C类:员工私人物品、行李箱及工务维修工具、材料;2.4 D类:本公司公务车辆及租用车辆的放行管制;2.5 A、B、D类物品放行时间不作限制;A、B类物品使用《物品放行条》(附件一)放行。
3、A类物品放行3.1人力资源部开具《物品放行条》,部门经理审核,总经理或总经理授权人批准后方可放行。
A 类特定物品(制造部门机器配件、马达、电脑零配件、电话等小资产生或配件)外修放行,由负责维修人员填具《物品放行条》人力资源部经理核签后放行;3.2固定资产出厂月报:保安队安排专人每月5日之前填报上月份《固定资产出厂月报表》(附件二),由人力资源部呈报副总经理以上审阅批示,人力资源部存档。
4、B类物品放行4.1成品出由客服部门开具《物品放行条》,商管部门主管审核,总经理或总经理授权人员批准,由值班保安人员核实出厂物品数量与放行单计划数量相符时准予放行;4.2外发加工物料出厂由外发部门开具《物品放行条》,部门主管审核,副总经理或授权人员批准后,一并出示物料《外发生产单》(附件三),值班保安人员核实物品出厂数量与该放行条计划数量相符时准予放行;4.3物料因品质异常需退回供应商返修时,由责任品管人员开具《物品放行条》,副总经理或授权人员批准后,提货人员出厂时一并出示《物品放行条》和《退货单》(附件四),值班保安人员核实后放行;4.4废料物品变卖,由公司指定人员和人力资源部专职人员(或保安人员)、仓储部各安排一人现场作业,严格把好验收、监称重量等手续,废料物品出厂时,由仓储部监称人开具《物品放行条》,部门主管审核,人力资源部确认签批后,保安员凭条核实放行。
公司物品出入管理规定(3篇)
![公司物品出入管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e5247e4f3069a45177232f60ddccda38376be1b1.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物品出入管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物品的出入管理,包括但不限于办公用品、生产原材料、产品、设备等。
第三条物品出入管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保物品在出入过程中安全无损。
2. 效率原则:简化出入手续,提高工作效率。
3. 责任原则:明确责任,确保物品出入管理的规范化、制度化。
第二章物品出入流程第四条物品出入分为入库、出库、调拨、报废等环节。
第五条入库流程:1. 采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单,并取得相关单据。
2. 供应商将物品送达公司仓库,仓库管理员进行验收,核对物品数量、规格、型号等。
3. 验收合格后,仓库管理员填写入库单,并将入库单送至财务部门进行入库记账。
4. 财务部门审核入库单,确认无误后,进行入库记账,并将入库单返回仓库。
5. 仓库管理员根据入库单将物品存放在指定区域。
第六条出库流程:1. 需要领取物品的部门填写出库单,注明物品名称、规格、型号、数量等信息。
2. 出库单经部门负责人签字后,送至仓库管理员处。
3. 仓库管理员核对出库单与库存信息,确认无误后,将物品出库。
4. 仓库管理员填写出库单,并加盖出库章,送至财务部门进行出库记账。
5. 财务部门审核出库单,确认无误后,进行出库记账,并将出库单返回仓库。
第七条调拨流程:1. 需要调拨物品的部门填写调拨单,注明调拨原因、物品名称、规格、型号、数量等信息。
2. 调拨单经部门负责人签字后,送至仓库管理员处。
3. 仓库管理员核对调拨单与库存信息,确认无误后,将物品调拨至指定部门。
4. 仓库管理员填写调拨单,并加盖调拨章,送至财务部门进行调拨记账。
5. 财务部门审核调拨单,确认无误后,进行调拨记账,并将调拨单返回仓库。
第八条报废流程:1. 需要报废物品的部门填写报废单,注明报废原因、物品名称、规格、型号、数量等信息。
2. 报废单经部门负责人签字后,送至仓库管理员处。
物品出入管理制度
![物品出入管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1814ee4b650e52ea551898ac.png)
物品出入管理制度
为了加强对物品出入的管理,确保小区的正常生活秩序和业户的财产安全,特制定本规定。
1、物品的搬入
●当客户或其他人往辖区内搬运物品时,值班秩序维护员应礼貌地询问是何物
品,搬往何处。
必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。
●当确认搬入物品属危险品时,值班秩序维护员应拒绝搬入。
无法确认时,可
报告领班或物业管理处。
2、物品的搬出
●客户需要搬出物品,则应提前到管理处客服部办理手续,向客服人员说明需
要搬出的物品名称、数量及大致时间,并留下本人身份证复印件,并在《放行条》的存根上签字认可,由管家按照客户提供的情况,出具《放行条》并盖上管理处章。
物业使用人搬出物品则应由业主到场签字认可,方能办理。
●当值班秩序维护员收到客户交来的《放行条》后,应礼貌地对搬出物品予以
查验,登记客户或搬运人的有效身份证件号码,并签上值班秩序维护员本人的姓名和放行的时间。
然后对客户的支持与合作表示感谢。
《放行条》须交回管理处。
●若客户搬迁物品时未办理《放行条》,值班秩序维护员应予提示并拒绝放行。
特殊情况可立即报告领班或物业管理处处理。
物品出入库管理制度(五篇)
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物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。
库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。
公司物品出入管理制度
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第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保物品安全、高效流转,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的出入管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品、设备等。
第三条物品出入管理应遵循“规范、安全、高效、节约”的原则。
第二章物品出入管理职责第四条物品出入管理由公司物资管理部门负责,具体职责如下:1. 制定和完善物品出入管理制度;2. 负责物品出入的审批、登记、发放等工作;3. 负责物品出入台账的建立和维护;4. 负责物品出入异常情况的调查和处理;5. 定期对物品出入情况进行检查和分析。
第五条各部门负责人对本部门物品出入管理负直接责任,应确保物品出入符合公司规定。
第三章物品出入管理流程第六条物品出入管理流程如下:1. 物品申请:需使用物品的部门填写《物品申请单》,经部门负责人审批后,报物资管理部门。
2. 物品审批:物资管理部门对《物品申请单》进行审核,符合规定的予以批准。
3. 物品领用:申请人凭《物品申请单》和审批意见到物资管理部门领取物品。
4. 物品登记:物资管理部门在《物品出入登记簿》上登记物品的领用情况。
5. 物品归还:使用完毕的物品应按时归还,并填写《物品归还单》。
6. 物品入库:物资管理部门对归还的物品进行验收,合格后入库。
第四章物品出入管理要求第七条物品出入管理要求如下:1. 物品出入必须填写相关单据,单据应完整、规范,内容真实。
2. 物品出入必须经过审批,未经批准不得擅自出入。
3. 物品出入应实行登记制度,登记内容包括物品名称、规格、数量、用途、领用人、审批人等。
4. 物品出入必须按照规定的程序进行,不得擅自改变流程。
5. 物品出入过程中,如发现异常情况,应及时报告并妥善处理。
第五章物品出入管理监督与考核第八条公司设立物品出入管理监督小组,负责对物品出入管理进行监督。
第九条物品出入管理考核内容包括:1. 物品出入制度执行情况;2. 物品出入流程规范性;3. 物品出入台账的建立和维护情况;4. 物品出入异常情况的调查和处理情况。
公司物品出入管理规定范本(三篇)
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公司物品出入管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司物品的出入管理,确保公司财产安全,提高资产利用率,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有物品的出入管理工作。
第三条全体员工都应遵守本规定,并负有维护公司物品安全的责任。
第四条办公用品、设备等公司物品应按规定使用,禁止私自取走或转借。
第五条员工离职时,应按照相关规定归还公司物品。
第二章出入管理流程第一条出库管理1、员工需要使用公司物品时,应填写物品出库申请单,并经上级部门经理审核。
2、物品出库申请单应包括物品名称、数量、用途、出库时间等信息。
3、出库申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行出库操作。
4、系统管理员根据出库申请单进行出库操作,并将出库记录存档。
第二条入库管理1、公司物品的入库由物品管理部门负责,所有物品入库前需经过验收。
2、入库验收应将物品名称、型号、数量、质量等信息填写清楚,并附上验收人员签字。
3、系统管理员根据入库验收单进行入库操作,并将入库记录存档。
第三条外借管理1、员工如需将公司物品外借,需要填写外借申请单,并经上级部门经理审核。
2、外借申请单应包括物品名称、数量、用途、借出时间、归还时间等信息。
3、外借申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行外借操作。
4、系统管理员根据外借申请单进行借出操作,并将借出记录存档。
5、员工应按时归还外借的公司物品,逾期未归还的,将会受到相应的处罚。
第四条报废管理1、公司物品损坏、过期或不再使用时,应及时报废。
2、报废物品需填写报废申请单,并经上级部门经理审核。
3、报废申请单应包括物品名称、数量、报废原因等信息。
4、报废申请单应由员工和经办人员签字确认后,放入报废箱中。
5、系统管理员根据报废申请单进行报废操作,并将报废记录存档。
第三章相关责任与处罚第一条物品经办人员负责物品的出库、入库等操作,必须认真核对相关信息,确保准确无误。
第二条员工对公司物品的使用、保管负有管理责任,如有疏忽或损坏,应承担相应责任。
物资出入库管理制度(5篇)
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物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
公司物品出入管理制度
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公司物品出入管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理,保障公司资产的安全和完整,加强对公司内部物品的管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员的物品出入管理,包括但不限于文件、电子设备、办公用品等。
第三条公司内部物品的出入必须遵循本制度的规定,并严格执行。
第四条本制度的执行机构为公司行政部门。
第五条本制度的具体条款不得违反国家法律、法规和公司内部管理制度,如有违反,将依据公司规定进行处理。
第六条公司内部物品的出入管理应遵循公开、公平、公正的原则,不得违反管理制度,不得泄露公司商业机密。
第七条全体员工应当认真遵守本制度,保护公司内部物品的安全,做到爱护、勤勉、谨慎操作,不得故意损坏公司物品。
第二章出入管理流程第八条公司员工在进出公司时,必须进行出入登记,包括姓名、时间、出入事由等信息。
第九条出入公司时,员工应当接受公司安保人员的检查,不得擅自携带公司文件、资料、办公用品等物品离开公司。
第十条公司员工外出办公或出差需要携带公司物品时,必须事先经过相关部门的批准及备案,并按照规定的程序办理出库手续。
第十一条出库物品必须经过安保人员检查确认,并填写出库记录。
第十二条出库物品在使用完毕后,必须按照规定的流程进行入库手续。
第三章物品使用和保管第十三条公司员工在使用公司物品时,应当按照规定的使用范围及用途使用,并做好物品的保养、维护和保管工作。
第十四条公司员工不得私自将公司物品外借给他人,不得私自转移或挪用公司物品。
第十五条公司物品应当按照规定的存放地点存放,并做好相应的标识、归档。
第十六条对于公司物品的使用、保管不慎,造成物品损坏、丢失的,应当及时向上级主管部门报告并承担相应的责任。
第四章管理制度的执行第十七条对违反本制度的员工,将按照公司相关规定进行处理,并记录在其个人档案中,严重者将给予相应的处罚。
第十八条对于公司内部物品的保管责任,应当由责任主体签署《公司物品保管责任书》,明确责任归属。
物品出入管理规定范文(三篇)
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物品出入管理规定范文第一章总则第一条为了保证物品的合理出入管理,保护公共财产安全,提高物品管理效率,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有物品的出入管理。
第三条凡是需要出入单位的物品,都必须按照本规定的要求办理手续,并经过相关责任人的审核批准。
第四条所有物品的进出都必须在保安或物业人员的监督下进行,不得私自擅自进出。
第五条严禁盗窃、侵占、挪用公共财产,一经发现,将依法追究法律责任。
第六条物品出入管理要遵循合理使用、规范管理、安全保护、便于查核的原则。
第二章出入登记管理第七条单位内的所有物品的出入必须按照规定的手续登记,未经登记不得擅自带出或带入。
第八条物品出入登记需填写的内容包括:物品名称、数量、用途、出入时间、领用人等。
第九条出入登记表必须由领取人在领取和归还时填写,经过相关责任人审核确认后方可生效。
第十条出入登记表必须由相关责任人归档存档,保留一年以上。
第三章物品领用管理第十一条公司内部人员如需领用物品,必须填写领用申请表,并经相关领导审核批准后方可领用。
第十二条领用申请表必须填写的内容包括:领用人姓名、单位及职务、领用物品名称、数量、用途等。
第十三条领用物品必须在保安或物业人员的监督下完成,领用人必须在出入登记表上签字确认。
第十四条领用物品必须用途明确,不得私自挪作他用,如需挪用必须重新填写挪用申请表并经领导批准。
第十五条领用物品的责任人必须妥善保管物品,定期检查物品的数量和质量,并汇报给上级领导。
第四章物品归还管理第十六条所有领用物品必须在规定的时间内归还,不得擅自延迟。
第十七条物品归还需填写归还记录表,并经相关责任人审核确认后方可生效。
第十八条物品归还记录表必须由领用人在归还时填写,填写内容包括:物品名称、数量、归还时间等。
第十九条物品归还后,必须由相关责任人检查核实,并在出入登记表上签字确认。
第二十条需要维修的物品,必须归还给维修部门,领用人不得擅自修理或处置。
第五章监督和检查第二十一条物品的出入必须经过保安或物业人员的监督和检查,并及时上报有关部门。
仓库物品出入管理制度
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第一章总则第一条为了加强仓库物品管理,确保仓库物品的安全、完整和合理使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条仓库物品出入管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保仓库物品安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
2. 完整原则:确保仓库物品的完整无缺,防止丢失、损坏。
3. 效率原则:提高仓库物品出入效率,缩短作业时间,降低成本。
4. 透明原则:确保仓库物品出入过程的透明度,便于监督和管理。
第二章仓库物品出入流程第四条仓库物品出入流程包括以下步骤:1. 需求申请:各部门根据生产、销售、维修等需求,向仓库提出物品申请。
2. 仓库审核:仓库管理员对物品申请进行审核,确认物品的品种、数量、规格等是否符合要求。
3. 出入库手续:经审核通过的物品,由仓库管理员办理出库或入库手续。
4. 物品领用:申请人凭领用单到仓库领取物品。
5. 物品归还:使用完毕的物品,申请人需将物品完好无损地归还至仓库。
第三章仓库物品出入记录第六条仓库物品出入记录应详细记录以下内容:1. 物品名称、规格、型号、数量;2. 申请人姓名、部门;3. 出入库时间;4. 出入库原因;5. 仓库管理员签字。
第七条仓库物品出入记录应妥善保管,定期进行汇总和分析,为仓库管理提供依据。
第四章仓库物品安全与保管第八条仓库物品应按照分类、规格、型号等进行存放,确保物品整齐、有序。
第九条仓库物品应采取防潮、防霉、防尘、防火、防盗等措施,确保物品质量。
第十条仓库管理员应定期检查物品存放情况,发现问题及时处理。
第十一条仓库物品出入过程中,如发生损坏、丢失等情况,应及时上报,查明原因,并采取相应措施。
第五章奖励与处罚第十二条对在仓库物品出入管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,造成仓库物品损坏、丢失、被盗等行为的个人或部门,给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
单位物品出入管理制度
![单位物品出入管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/424c4b10ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628e1.png)
第一章总则第一条为了加强单位物品管理,确保物品的安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有物品的出入管理,包括办公用品、设备、物资等。
第三条单位物品出入管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章管理职责第四条物资管理部门负责制定和实施物品出入管理制度,监督各项管理措施落实。
第五条各部门负责人对本部门物品出入管理负责,确保物品合理使用。
第六条仓库管理员负责物品的入库、出库、盘点等工作。
第三章物品出入流程第七条物品入库流程:1. 需求部门填写《物品入库申请单》,经部门负责人审批后交物资管理部门。
2. 物资管理部门对申请单进行审核,确认物品需求后,安排采购。
3. 物品采购到货后,仓库管理员进行验收,确认物品数量、质量符合要求。
4. 验收合格后,仓库管理员将物品入库,填写《物品入库登记表》。
5. 物资管理部门将《物品入库登记表》送至需求部门,确认物品入库。
第八条物品出库流程:1. 需求部门填写《物品出库申请单》,经部门负责人审批后交物资管理部门。
2. 物资管理部门对申请单进行审核,确认物品需求后,安排出库。
3. 仓库管理员根据《物品出库申请单》进行出库,并填写《物品出库登记表》。
4. 物品出库后,仓库管理员将《物品出库登记表》送至需求部门,确认物品出库。
第四章盘点与维护第九条仓库管理员每月对物品进行盘点,确保物品数量准确。
第十条对过期、损坏的物品,仓库管理员应及时上报物资管理部门,进行报废或更换。
第十一条物资管理部门对物品进行定期维护,确保物品正常使用。
第五章奖惩第十二条对在物品出入管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,造成物品损失、浪费的个人或部门,进行批评教育,并追究相关责任。
第六章附则第十四条本制度由物资管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度如有未尽事宜,由物资管理部门根据实际情况进行修订。
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物品出入管理制度
为加强物品出入管理,规范物品出入程序,保障各单位的安全,严格实行凭证出入的制度,特制定本办法。
各单位物品出入时,在履行审批手续后,方可出入。
一、具体程序为:
1、申请单位以书面形式提出“物品出门或进入申请”,申请中要求详细注明物品的名称、数量,并加盖该单位公章或该单位办公室公章。
(物品出入样表附后)
2、交山西金邦物业管理有限公司客服中心。
3、综合管理部根据申请开具物品“出门证或进入证”,并加盖“山西金邦物业管理有限公司物品出入专用章”,并填写出入地点及相关注意事项。
4、申请单位拿出门证或入门证交与当日值班门卫。
5、当日值班门卫按照出门证或入门证核实物品数量,核实无误后,值班门卫在该证上签字(粘贴在当日值班记录中,安保部留存、备案)。
6、物品出门或进入。
7、物品出入流程图:
二、物品出入要求:
(一)物品进出时间:
1、普通货物:
8:30-11:30;12:30-13:30(物品数量少)
14:30-17:30:19:20-21:00
2、施工单位建筑材料及垃圾等:
19:00-次日6:30 周日全天
(二)物品运输地点:
地下室;南消防通道运输
(三)运输物品注意事项:
1、地下室运输铁质、散装、易碎物品及重型物品,需对地面进行保护,爱护墙上的宣传画。
2、严禁利用租户自己的停车卡为运输车辆刷卡,严禁擅自运输。
3、所有物品进入大楼内,严禁在地面进行拖拽,对公共设施进行保护。
4、严格管控携带易燃、易爆、有毒、来源不明以及其它危害人身安全的危险品进入。
5、如有特殊情况,需严格按照城墙物管站工作人员批注时间和内容执行。
(例如:施工材料、突发事件抢修、搬家等方面)
6、对出门的物品需严格检查,出门物品与出门证所写内容不符的,须询问后,重新办理出门证方可离开。
7、出门证禁止私自涂改,否则视为无效。
物业管理公司
2012年2月21日
物品出入申请表。