服装跟单业务流程图
外贸服装跟单工作流程一览表
外贸服装跟单工作流程一览表:从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款)一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
跟单操作流程表9-1
跟单操作流程一、初版:目的是让设计师确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等;收到设计图版单a)资料是否完整、b)文字描述是否与款式图一致、c)确认面、辅料、d)查看绣印花等其他设计要素、e)了解客户特殊要求采购版布、辅料制作出初版单,列出所需的面辅料并配好,交给工厂跟单打纸样及做办。
设计师收到头办,回复评语(NO按头版评语修改复版)二、齐色版:制作出齐色版单,列出所需的面辅料并配好,交给工厂跟单打纸样及做办(要求工厂跟单按办房报用料,整理出用料成本表留底用于成本核算及报大货价格。
) 做好齐色版交设计师审批(NO按齐色版评语修改)把齐色版、价格寄给客户挑款式三、复版:客人收到齐色版,回复评语;(1、客人对报价的反应、注意谈价技巧;2、所有给客人的版,都要有存板)记录客人评语(NO按要求修改头板) 四、报价:工厂核算价格后。
如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。
所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.五、订单:客人下订单订单信息处理(商谈、汇报)1、齐色版、大板的评语;2、走货国家了解,质量要求、交货期;3、本厂质量水平、利润保证客人正式订单工厂排用料(提供资料:尺寸表、分配数、布封、缩水率;) 判断排用料合理(如色布要先打色板给客人批板) 订布(确认交布期、价格、生产期) 与客人商讨交货期(与客人商讨:1、是否多订布2-3%;2、是否可多走货,数量。
)六、物料:打物料板给客人批订物料(1、物料加减数、订布数相等;2、损料:如拉链数多订数量,其它通知工厂多订数量,或不能补订的东西。
)七、产前板或批版对客人的复版评语与自存版清楚通知工厂跟单修改点太多、大货布未返代用布做款式给客人批(要有存板)跟进客人批版意见(1、如货期有影响,与客人商讨延迟货期;2、明确批版期,避免耽误货期)八、大货布:批版是大货布(客人是否做布测试告知供应商)产前板不是大货布(做批版寄给客人批,所有物料正确)工厂订布工厂布到(工厂每色提供1Y给跟单验收布质量、颜色是否有误,立刻试缩水。
服装跟单流程图
服装跟单流程图一、前期跟单1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。
只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
2 d$ M, \" M/ U0 d7 a' Y- e核对分析资料的具体内容:a)资料是否完整+ P$ L5 t8 H7 r) F; _+ ]% X! |' Qb)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料 2 g- Y2 f! e! Od)查看绣印花等其他设计要素8 D: x) q$ l2 W8 s4 ^# w5e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。
7 {9 n! m7 F7 q; v( n; p跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给客户跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
% @: G! Q- `, P7 g8 wa)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。
可以使用代用面料制作,数量根据客户的需求而定。
0 i ~: o& ^- u3 ?! K9 P* c$ Ob)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求较严格,需要用订单中规定好的生产大货的面、辅料,要求制作的规格一般要齐色齐码。
一般情况下大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。
检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。
3、定购大货面、辅料,报价、检验a)客户供料时,跟单依照客户的定单数量及提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进物料的来厂进度,使其尽快上厂进行生产。
b)自己购买物料时,跟单首先联系供应商,将所需的物料的用量及价格输进系统,计算出总价,交跟单主管或总经理批核。
服装行业业务运作流程图及说明书
企业业务运作流程图及说明书目录封面 (2)目录 (2)前言 (3)企业业务运作流程重组的概念 (5)一.基本概念: (5)二.企业业务运作流程重组的原则 (5)三.企业业务运作流程重组后的变革 (6)刘服公司业务运作流程重组方案 (7)一、刘服现有业务运作流程描述 (7)二、重组后的刘服业务运作流程描述 (9)结束语 (38)前言在以信息网络技术为主导的知识经济时代,企业置身于激烈的市场竞争中,要想获得更大的生存和发展空间,必须更新经营管理理念,改变传统的管理方式,建立符合信息时代特征的企业管理模型。
我们讲企业面临的挑战归纳起来有三方面因素:顾客、变革和竞争,简称3C因素:⏹顾客(Customer):➢随着社会经济的发展,物资供应无论从品种、数量或是渠道的多样化,顾客选择商品的余地大为扩展,市场的主导已经转入顾客手中,市场已由卖方市场转变为买方市场。
➢因此,如何最大程度地满足顾客的需求,成为企业的奋斗目标和一切工作的归宿。
➢有了忠诚的顾客群体,企业才有生存的空间。
⏹变革(Change):➢科技进步日新月异,产品生命周期不断缩短,这些变化已成为不可阻挡的潮流,促使企业必须加快变革步伐。
➢而科技的进步,必然带来生产(管理)工具的革命,从而引发一系列生产作业方式的变革,这时,若不跟随时代的变革而变革,企业就会失去生存的基础和发展的源动力。
⏹竞争(Competition):➢市场发展渐趋成熟,那种仅凭“物美价廉”的商品就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面的竞争方式所取代,➢企业必须做到以下四点:按合同及时交货或新产品及时上市;保证有好的产品质量;具有竞争优势的产品成本;售前咨询服务及售后维护、升值服务,即能够提供独占性的产品和一流的服务,才能够赢得竞争。
➢市场占有率已成为评判企业是否具有竞争力的最集中体现。
以上三种因素应使企业意识到,要想适应外界环境的迅速变化,要能在激烈的竞争中求生存、求发展,不仅要采用先进的科学技术,而且要尽快地改变与现代化生产经营不相适应的管理方式,企业应建立对外部环境变化做出灵活反应的管理机制和组织结构。
第三章-服装前期跟单PPT课件
5.样衣跟单的特点 1.时间紧打样难 特别是推销样和产前样,时间往往较仓促,
同时需要定制面料和辅料,操作的程序毫不 比生产大货来的轻松,而且通常还会遇到新 面、辅料和新工艺等问题。 2.数量少质量精 有的外贸企业因而成立了专门制作样衣的生 产车间,来缓解这一难题,目的是为了争取 到更多的客户。
5、 在大货开裁后,追工厂要实裁数,提醒工厂准备 大货纸箱规格、入箱数量。(入箱数量应尽快提供, 因要提供给HK确认,然后才能订购纸箱贴纸。)
6、 大货生产后提供相关数据给船务做OSR。 7、 追工厂大货进仓前三日提供准确的走货数量及箱
数。(以便摄关) 8、 走货后追工厂提供详细的装箱单,给船务做S/A 9、 大货结速后就应将资料及一件大货办 整理存盘
特别是产前样的跟单。 因为只有产前样经过客户确认之后才能生产
大货。产前样的早日确认无疑将赢得订单在 时间上的优势,如果由于产前样的问题而进 行反复确认,将影响订单的交货日期,给企 业带来不必要的经济损失。
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3.为大货跟单奠定基础 服装跟单员往往在服装样衣的制作过程中就
会遇到各种问题,包括面、辅料、款式、工 艺等。这些问题的一一解决将为大货跟单创 造良好的条件,为大货产品的顺利生产打下 基础。 4.提高了服装跟单员的专业素质 服装的面料、款式以及工艺的发展是日新月 异的,需要跟单员不断地接触和摸索,使服 装跟单员的专业水平不断提高。
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一般对服装船样的寄样时间有特殊规定,即在 出货前一周左右寄给客户。目的是让客户预先 了解订单的生产情况和总体质量。
因此,跟单员或生产企业在挑船样质量能代表大货普 遍质量的即可。
如果挑质量最好的容易使客户对大货的质量有过高的 期望值,一旦客户收到大货后会对订单大失所望;