办公室搬迁工作通知

办公室搬迁工作通知

篇一：公司办公室搬迁计划

公司办公室搬迁计划

一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；

1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：2012年1月8日——2012年1月15日

①1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：***）

②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：***）③1月14日前空调安装完毕。（负责人：***）

④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：***）⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配；

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等；

相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等；

⑥1月15日办公家具到位。（负责人：***）

2、搬迁实施：

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；

②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打

包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

④对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。⑤搬迁日期、顺序安排：

时间：2012年1月16日——2012年1月16日

上午：8:00---11:00，下午12:00---17：00

8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。

12:00---13:00财务部

13:00---15:00经营部，工程部

15:00---16:00采购部，仓库

16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作

⑥食堂搬迁日期：2013年1月18日

上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（***配合搬迁）

四、搬迁要求：

1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；

2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；

3、搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。

篇二：公司办公室整体搬迁工作安排

关于公司搬迁工作安排的通知

公司各部门：

位于云岭中路中环项目的新办公室现已装修完毕，为了提高工作效率，实行集中办公。公司领导层决定于3月*—*日进行办公室搬迁。为保证搬迁工作顺利开展，将相关事项通知如下：

一、搬迁工作的组织实施

1、搬迁工作采取由综合部整体协调，各部门自主搬迁为主的方式。

2、部门负责人是部门搬运工作的总负责人，并指定两名成员负责本部门搬迁工作（人员名单搬迁前三日抄综合部并注明负责区域），其中倾国倾城一名，云岭中路新办公楼一名，部门其他成员全部参加搬迁工作。

3、部门无法搬运的物品报综合部另行安排搬运。搬迁过程各部门安排人员负责物品的保护管理。

二、搬迁前期准备工作

1、搬迁前三日，综合部组织各部门搬迁负责人前往新办公楼进行实地查看、丈量，做好新办公室办公用品摆放初步方案，带回经部门全体讨论确定最终方案。确保搬迁工作整体有计划有步骤开展。

2、整理、装箱

1）综合部负责提供打包袋、马克笔、封口胶

2）各部门员工负责各自办公用电脑的简单拆卸和配件包装，自行负责保管运送。员工工作中自行使用和管理的重要物品及数据资料，自

行负责搬运及保管。不得丢失损坏。部门无法搬运的大件家具及打包资料，报综合部登记，由综合部协调搬家公司搬运。

3）姜董事长、姜总办公室、会议室由综合部和物业部负责整理搬迁；董总办公室由业务部负责整理搬迁。

3、包装整理

1）各部门提前清理需要报废、退回综合部的物品，并在搬迁前处理完毕，减少不必要的搬运。

2）将各类物品整理装袋并封口，用封口胶贴牢标注单（填写部门、姓名、物品种类及编号，贵重、易碎物品应专门注明）。

3）各部门需要搬运的大件物品，集中统一放置，以便统一搬运。

4）装箱封口标准

例如：

备注：编号填写方式为数量/总数量，如1/15表示综合部共有15袋，此为第1袋

4）大件资料的打包，不得装太满，否则搬运过程容易变形破损，无法装满的包装，需要用废报纸填充空隙，避免搬运过程物品摇晃导致损坏。

5）资料的打包做到分门别类，便于搬迁后重新整理归档和摆放。

三、搬迁实施

1、各部门搬迁时间

3月*日上午：业务一部、业务二部

3月*日下午：财务部、工程部

3月*日上午：姜董事长办公室、姜总办公室、董总办公室

3月*日下午：综合部、档案室、会议室、储存室

2、要求及注意事项

1）综合部拟定各部门搬迁顺序，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的部门提前搬迁，其他临时情况由各部门搬迁负责人、综合部协调安排。 2）各部门搬迁负责人中一人在倾国倾城负责本部门物品的打包装车，另一名负责人在三星村新办公楼负责接应、根据倾国倾城区域负责人提供的清单清点本部门的搬迁物品、卸下放置于统一区域，随即负责组织如数搬运上楼。

3）搬迁完毕撤离之前，各部门倾国倾城区域的负责人门亲自负责检查原办公室内是否有遗漏、尚未淘汰或退回综合部的物品、各文件柜、抽屉中是否清空等，并关好门窗、水电，将原办公室、文件柜等的钥匙交至综合部登记。

4）搬运完毕，各部门两位负责人共同清点物品，确保无误后根据之前确定的摆放方案，组织部门全体人员进行重新摆放，摆放完毕随即开展卫生打扫，以尽快恢复工作持续。

5）先搬迁完毕的部门，根据综合部的安排积极配合其他部门搬