办公室搬迁工作方案

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篇一:公司办公室搬迁计划

公司办公室搬迁计划

一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;

1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

三、搬迁的具体工作:

1、准备工作:20XX年1月8日——20XX年1月15日

①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:***)

②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:***)③1月14日前空调安装完毕。(负责人:***)

④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负

责人:***)⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;

工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;

相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;

⑥1月15日办公家具到位。(负责人:***)

2、搬迁实施:

①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;

②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。⑤搬迁日期、顺序安排:

时间:20XX年1月16日——20XX年1月16日

上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。

12:00---13:00财务部

13:00---15:00经营部,工程部

15:00---16:00采购部,仓库

16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作

⑥食堂搬迁日期:20XX年1月18日

上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬迁)

四、搬迁要求:

1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;

2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;

3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。

篇二:新办公室搬迁方案

新办公室搬迁方案

※公司定于20XX年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案前期准备工作

注意事项:

1、询问价格时需要确认以下信息:

a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。

c、询问全部物品运输需要几辆车及需要(:办公室搬迁工作方案)什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。

d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

打包5.29

注意事项:

1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30

注意事项:

1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。

3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

5、拆包时要注意物品是否有损坏。

第三步骤(搬家过程b处)

第四步骤(后续工作)

篇三:办公室搬迁方案

xx参茸事业部办公室搬迁方案

为保证xx参茸事业部办公区能顺利搬迁至新办公室(中春路6785号xxxxxxx),且在搬

入新办公室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

一、指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文

明、和谐。

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁。

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从常务副总整体安排,独立自主,以本组室搬迁

为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬

迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。

二、搬迁区域:

本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室;

铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。

三、搬迁各科室工作职责:

1、搬迁工作总负责人:xxx

2、搬运组总负责人:xxx

3、新办公室摆放安排负责人:xxx

4、各科室设立一个小组长:

文秘室:xxx;财务室:xxx;会议室:xx;副总办公室:xxx;纪总办公室:xxx;。所有

科室成员统一服从组长安排。

5、搬运组工作职责:

(1)搬运组人员由配送全体人员担任,由xxx总负责搬运工作调度。具体名单如下:xxx、......

共10人。

(2)搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公

室指定办公室。

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