办公室机构设置

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办公室工作职责及内设机构

办公室工作职责及内设机构

办公室工作职责及内设机构
办公室履行行政办公室各项职责;负责公司信息化建设工作。

一、办公室主要工作职责
(一)负责行政办公室日常工作,保证公司正常运转。

(二)负责公司重要文稿的草拟与重大活动的组织。

(三)负责公司信息的收集和整理,为领导决策提供依据和建议。

(四)负责对公司有关会议决议、重点工作、领导交办事项、公文办理和规章制度落实执行情况做好督促、检查和落实。

(五)负责公司来文、来电、来函的批处,牵头做好保密工作。

(六)负责公司对外行政发文、重要信息上报,负责因公出差、出国的扎口管理。

(七)负责印章、重要证件的保管和调用。

(八)负责公司对外重要沟通协调及接待事务的总体安排。

(九)负责牵头做好建议提案、12345、网络问政、市长信箱、书记信箱等办理工作。

(十)负责应急突发事件的信息上报,并督促物业做好地铁大厦的内保工作。

(十一)负责行政预算经费的执行、审核、监督和管理,做好公司的后勤服务保障。

(十二)负责公司的办公固定资产管理。

(十三)负责车队的日常管理。

(十四)完成领导交办的其他任务。

二、办公室内设机构
内设3个科室:秘书科、信息科、行政科。

Part 2 办公室机构设置与人员配备

Part 2  办公室机构设置与人员配备

基础办事能力的养成
凡事计划在先 朝思暮想 小本随身 办公用品齐全,摆放有序 从小事做起 化繁为简 即事即作 一次完成
一般技巧
参谋技巧 调研技巧 协调技巧
案例分析:
申某,大学毕业后考入某机关办公室,任科员。 但工作一段时间以后,申某抱怨说,领导根本 没有把他放在眼里,很少听取他的建议。有一 次为了一件事,他向领导提了七八次意见,领 导不仅不采用,还说他太幼稚。他感到在这样 固执己见的领导手下工作太没劲了,想辞职不 干了。
老许与市长配合了四年,市长的书籍和资料增 加了五倍。市长升任省长后,每晚睡觉前看 第二天需要的资料的习惯没变。秘书已经退 休了,但被他画着各种符号的各类资料,还 经常在原任市长、现在的李省长的手中、枕 下和书桌上。
讨论:根据以上案例,你认为秘书或办公室主 任需要怎样的职业素养?
4.办公室主任的管理作风
办公室人员性格特征
意志坚强 灵活应变 幽默 合作
办公室人员的心理健康
心理健康的标准 有正确的自我意识 有良好的智力和适应 力 有开朗的心境 有统一的人格 有和谐的人际关系 常见几种心理障碍 嫉妒 焦虑 急躁 厌烦 自傲和自卑
一位成功的办公室人员的经验
案例分析(略) 讨论:成功经验之谈
(二)群体素质结构
专制式 官僚式 外交式 参与式 放任式
练习1:
芙蓉公司行政部王经理是一个严谨的人,他所领导的办公 室各有任务:孙秘书担任文字工作,李秘书担任联络工 作,沈秘书管公章、介绍信和文书档案,王经理负责全 面工作。平时,办公室工作井井有条,大家干得都还不 错。前不久,出了点差错,一份文件竟不翼而飞,几个 人翻箱倒柜,折腾了半天,也没找到。这件事让公司总 经理知道后,王经理挨了顿批评。为防止再出差错,他 除小心翼翼外,还把办公室里所有柜子的钥匙都由其掌 管。这样,他每天提前上班,最后一个离开。若有事要 离开几天,也要专门委托人代为管理。结果,给大家带 来极大的不便。有时,王经理难免迟来一步,其他几人 就只好站在门口恭候他。于是,不快之情由此而生,久 而久之,办公室气氛也不对了,办事也拖拉了,关系不 太协调了。王经理也十分苦闷,不知这局面如何解决。 请问:问题出在哪?该如何解决?

市委办公室内设机构及职责建议

市委办公室内设机构及职责建议

市委办公室内设机构及职责建议为更好地发挥新形势下市委办公室在党委机关的中枢和司令部作用,更好地为决策服务,形成高效运转的核心机关工作机构,建议市委办公室内设以下机构:秘书一科、秘书二科、秘书三科、联络办、政策研究室、信息室、督查室、财务后勤科;各室职责如下:秘书一科:1、负责市委文字综合工作;2、负责起草市委领导同志的讲话及其他文稿,对部门代拟稿进行修改把关;3、负责起草向自治州党委的工作报告、向上级领导的工作汇报及向友领单位的情况介绍;4、随同市委主要领导同志检查工作、调查研究、参加会议活动,审核有关新闻报道稿和文稿;5、负责市委领导秘书事务和政务活动服务工作;6、承办市委、市委办公室领导交办的其他工作任务;秘书二科:1、负责起草以市委、市委办公室名义制发的各类公文,做好公文的政策性、规范性、程序性把关和制发工作,负责各类会议通知的起草工作;2、负责市委书记办公会、常委会、党政联席会议材料的准备、会议记录以及会议纪要、决定的起草;3、负责牵头整理上级领导来伊宁市检查指导工作、市委主要领导重要讲话的录音整理;4、负责重要会议、材料的翻译工作;5、承办市委、市委办公室领导交办的其他工作任务;秘书三科:1、负责上级文件和内部刊物的文书处理工作;2、负责全市各乡镇、街道、各部门上报市委的各种文件、材料的文书处理工作;3、负责市委、市委办公室各类文件材料的打印、上级文件回收和销毁工作;4、负责市委机关档案管理、市委印鉴管理工作;5、负责市机关的各种信函、报刊、杂志收订、分发工作;6、承办市委、市委办公室领导交办的其他工作任务;联络办:1、负责市委召开的各种会议的会前、会中、会后服务工作;2、负责市委和市委办公室与外界的工作联系和联络工作;3、负责市委领导同志的公务接待服务工作,负责重要接待活动方案的起草,做好与相关部门的沟通、对接;4、负责安排市委领导参加有关公务活动、到外地参观考察及到基层调研的服务工作;5、负责市四大班子领导参加的重大活动的组织工作;6、负责组织市委组织接待的中央、自治区、自治州领导视察、考察的摄影工作;7、按照领导指示,及时稳妥地协调、处理紧急公务活动;8、完成市委和市委办公室领导交办的其他工作;政策研究室:1、负责收集、研究中央、自治区、自治州党委及国家、自治区、自治州有关部门出台的新政策,对关乎发展的政策进行梳理,及时提交给市委领导;搞好对国际经济动态、国家部委政策动态和其他省区、地州市各类工作动态的收集;2、高度关注改革、发展、稳定的重要工作,根据市委主要领导的要求,及时对各方面工作进行专项调研,为市委科学决策提供第一手真实情况;3、紧贴市委工作思路,对年度市委工作会议的主题报告进行超前思考,与秘书一科共同拟定出报告提纲提交主要领导,把中央和自治区、自治州党委有关精神研究透,把有关情况摸清楚,把事实、数据搞准确;4、主动了解和熟悉各方面工作基本情况,了解相关业务知识,并进行认真梳理、筛选和鉴别,建立资料库;5、对市委拟制定的各项政策性决定,从法律、政策层面把关,寻找政策依据,使出台的各项政策合法、合理、合规,可操作;6、围绕市委决策全过程收集了解情况;市委制定决策前,注意收集全市各方面的情况、意见和建议,提出有参考价值的预案和建议;市委决策作出后,及时收集各乡镇、街道、部门贯彻落实的安排、措施和工作举措,干部群众的反映以及完善决策的意见、建议;7、完成市委、市委办公室领导交办的其他工作;信息室:1、紧紧围绕自治区、自治州党委和市委的工作中心收集、整理、编辑、报送信息,开展信息调研,为市委了解情况、科学决策、指导工作提供服务;2、发挥党委信息主渠道作用,做好向自治区、自治州报送信息工作;充分发挥自治区党委信息直报点的作用,及时将伊宁市改革、发展、稳定各方面工作情况及在工作中创新的经验、做法等如实向自治区党委办公厅及州党委办公厅报送;负责市直党委系统信息工作的业务指导和考核工作;3、做好突发公共事件信息处理,严格按照自治区、自治州党委的有关规定,及时准确地向上级党委和市委主要领导报送伊宁市域范围内发生的各类突发公共事件包括重要社会动态、紧急灾情、疫情及其他重要情况,坚决杜绝迟报、漏报、满报现象;4、加强外部信息的开发利用;及时收集区内外各地、各部门工作中的对伊宁市有参考价值的好经验、好做法,编辑报送市委领导;5、做好上级领导调研、检查指导工作时的重要工督查室:1、负责党的路线方针政策和中央、自治区、自治州、市委重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督促检查工作;如实反映自治区、自治州党委各项决策部署贯彻落实情况;2、负责做好市委主要领导安排工作的全程督查工作,做到一事一督查,件件有结果;3、负责做好市委重大决策部署的督查工作;4、负责政务网站书记信箱收件、分类、报批、办理、督查、回复工作;5、负责市委领导重要批示件的查办工作,做到件件有回音;。

办公室设组织机构

办公室设组织机构

办公室设组织机构办公室组织机构是指一个公司或组织中不同职位、部门和职能的安排方式。

合理的办公室组织机构可以提高工作效率,减少沟通成本,增加团队合作,提高公司业务水平和盈利能力。

以下是一些办公室组织机构的建议:1.明确组织结构公司或组织需要明确职位层次和职能,并按照职位级别制定薪资结构。

明确职责和权限可以提高工作效率和减少沟通成本。

同时,明确的层次和职责也方便管理者跟踪员工绩效和制定相应的晋升机制。

2.设计组织图在组织结构明确的基础上,制作组织图可以更好地显示职位与部门的关系。

组织图可以更直观地帮助员工理解自己的职位职责和与其他部门的关联性。

也可以帮助管理者评估团队结构和人员配备,并做出调整,以便更好地实现公司的业务目标。

3.设立合适的职位根据公司的需求和业务方向,设立合适的职位可以有效分配员工的职责和任务,避免员工工作重复或任务冲突的情况发生。

同时,设立合适的职位可对公司的每个业务部门进行更好的管理和监督。

4.建立部门根据公司的需求,将员工分配到不同的部门中,以便更好地分别管理和掌握每个部门的运营状况。

每个部门应该有明确的职责和权利,以便更好地实现公司的业务目标。

5.建立交流渠道建立公司内部的交流渠道,促进员工之间更好的沟通,并能提高团队的合作效率。

可以通过开会或交流来确保所有部门之间的同步和协同工作,并在必要时快速解决任何紧急问题。

总之,一个合理的办公室组织结构可以提高工作效率和增加公司的盈利能力。

明确组织架构、设计组织图、设立合适的职位、建立部门和建立交流渠道都是必要的功夫。

通过相互合作,可以达到更好的业务目标和更顺畅的公司运转。

【参考借鉴】中央办公厅机构设置.doc

【参考借鉴】中央办公厅机构设置.doc

一、机关设置:秘书局处室:办公室、党办人事处、综合调研处、文书通信处、法规室、档案室、督促检查室、技术室、图书资料室、音像室、印刷厂等人事局处室:办公室、1处、2处、3处、4处、5处、6处、7处、8处、9处、10处、11处等机要局处室:办公室、党办人事处、通信处机要交通局处室:办公室、党办人事处、通信处、交通处等警卫局处室:办公室、党办人事处、值班室、管理处、服务处、1处、2处、3处、4处、5处等老干部局处室:办公室、党办人事处、行政处、万寿路俱乐部、文津俱乐部(内设总务处、接待服务处、活动处等)调研局处室:办公室、1组、2组、3组、4组、5组、6组、7组、8组、政治组、经济组、农业科技组等特别会计室处室:办公室、业务1处、业务2处等二、直属机构:毛主席纪念堂管理局处室:党办人事处、行政处、宣传教育处、接待处、科技处、机电1处、机电2处、服务处、保卫处等中共中央直属机关事务管理局处室:办公室、服务接待办公室、机关服务处、行政管理处、会计管理处、卫生处、培训处、基建投资管理处、后勤改革与业务指导处、房地产管理处、万寿路管理处、中直机关审计室、中直机关住房制度改革办公室、中直机关人防办公室、中直机关绿化办公室、中直机关采购中心、北戴河接待办公室(内设办公室、秘书处、行政处、财务处、修建处、服务处、接待处、园林绿化处等)中央档案馆(国家档案局)处室:办公室、综合科教司、馆室司、政策法规研究司、行政财务司、经济科技司、外事办公室、档案资料保管部、档案资料利用部、信息管理中心等中央保密委员会办公室(中央保密办、国家保密局)处室:综合处、法规室、科技处、宣传教育处、新闻处、财务处、督导处、销毁中心等中央密码工作领导小组办公室(中央密码办、国家密码管理局)处室:党办人事处、综合处、法规室、督查室、财务处、业务指导处、科技管理处、普密管理处、专控管理处、国家商用密码管理办公室(商密办)、通信中心等机关党委处室:组织处、机关党校等中央保健委员会(保健委,办公室设于卫生部保健局)。

出版社办公室职能及机构设置

出版社办公室职能及机构设置

出版社办公室职能及机构设置出版社是一个以出版各种图书、期刊、电子出版物为核心的文化企业,办公室是其管理和运转的核心部门。

出版社办公室的职能包括协调、规划、组织、领导、监督、营销、后勤等多个方面,其机构设置也因出版社规模、业务特点而各异。

职能协调:办公室负责与各部门之间的协调工作,包括组织企业领导层会议、发文、会务、公函的收发等,对企业内部的“血管”系统进行协调和监督。

规划:办公室制定企业发展规划,并通过协调各部门的资源,落实公司总体规划、战略规划、年度工作计划等,确保公司的管理、运作与战略目标更好地相关联。

组织:办公室组织企业建设,并计划和管理企业的后勤保障,包括办公室设施、人员招聘及管理与员工关系、档案管理等。

领导:办公室是企业领导工作的首席执行官,负责总体领导、协调、落实、监督公司各项工作。

监督:办公室监督企业内部各部门遵守公司的各项规定、管理制度、市场规则,维护企业的声誉与形象,保障公司的正常运营。

营销:办公室负责公司整体营销战略的规划和调整,协调各部门工作,为企业开展市场营销赢得战略优势。

后勤:办公室是企业后勤服务的主力,负责办公室日常管理,包括接待、接送、住宿、餐饮等方面;此外还要定期维护和修缮办公室内设施。

机构设置一般出版社的办公室分为办公室主任、副主任和办公室文员等几个岗位。

办公室主任:作为办公室的主管,承担领导职责,负责策划、制定公司总体规划、战略与管理制度。

同时,作为企业与外部联系的窗口,履行与企业有关的公文收发、协调、事务、人员管理等职能。

副主任:协助办公室主任处理与公司运营相关的事务,完成办公室主任分配的工作任务,处理公司内部文件和工作流程的管理和规范,协助协调各部门做好公司的协调、沟通和统计工作。

文员:是办公室职能的执行者,包括公文收发、档案管理、信息采集、人员管理等。

此外,还应负责办公室各项日常工作的安排和统筹,对公司内部负责的各类工作提供日常管理和协调服务。

总之,出版社办公室作为公司的总枢纽和执行核心,负责企业内部的领导和协调工作,承负企业对外关系,规划战略决策,代表企业与社会各界保持良好的沟通与合作关系,保障公司的正常运营并推动企业发展。

中央办公厅机构设置

中央办公厅机构设置

一、机关设置:秘书局处室:办公室、党办人事处、综合调研处、文书通信处、法规室、档案室、督促检查室、技术室、图书资料室、音像室、印刷厂等人事局处室:办公室、1处、2处、3处、4处、5处、6处、7处、8处、9处、10处、11处等机要局处室:办公室、党办人事处、通信处机要交通局处室:办公室、党办人事处、通信处、交通处等警卫局处室:办公室、党办人事处、值班室、管理处、服务处、1处、2处、3处、4处、5处等老干部局处室:办公室、党办人事处、行政处、万寿路俱乐部、文津俱乐部(内设总务处、接待服务处、活动处等)调研局处室:办公室、1组、2组、3组、4组、5组、6组、7组、8组、政治组、经济组、农业科技组等特别会计室处室:办公室、业务1处、业务2处等二、直属机构:毛主席纪念堂管理局处室:党办人事处、行政处、宣传教育处、接待处、科技处、机电1处、机电2处、服务处、保卫处等中共中央直属机关事务管理局处室:办公室、服务接待办公室、机关服务处、行政管理处、会计管理处、卫生处、培训处、基建投资管理处、后勤改革与业务指导处、房地产管理处、万寿路管理处、中直机关审计室、中直机关住房制度改革办公室、中直机关人防办公室、中直机关绿化办公室、中直机关采购中心、北戴河接待办公室(内设办公室、秘书处、行政处、财务处、修建处、服务处、接待处、园林绿化处等)中央档案馆(国家档案局)处室:办公室、综合科教司、馆室司、政策法规研究司、行政财务司、经济科技司、外事办公室、档案资料保管部、档案资料利用部、信息管理中心等中央保密委员会办公室(中央保密办、国家保密局)处室:综合处、法规室、科技处、宣传教育处、新闻处、财务处、督导处、销毁中心等中央密码工作领导小组办公室(中央密码办、国家密码管理局)处室:党办人事处、综合处、法规室、督查室、财务处、业务指导处、科技管理处、普密管理处、专控管理处、国家商用密码管理办公室(商密办)、通信中心等机关党委处室:组织处、机关党校等中央保健委员会(保健委,办公室设于卫生部保健局)。

中央办公厅机构设置

中央办公厅机构设置

一、机关设置:秘书局处室:办公室、党办人事处、综合调研处、文书通信处、法规室、档案室、督促检查室、技术室、图书资料室、音像室、印刷厂等人事局处室:办公室、1处、2处、3处、4处、5处、6处、7处、8处、9处、10处、11处等机要局处室:办公室、党办人事处、通信处机要交通局处室:办公室、党办人事处、通信处、交通处等警卫局处室:办公室、党办人事处、值班室、管理处、服务处、1处、2处、3处、4处、5处等老干部局处室:办公室、党办人事处、行政处、万寿路俱乐部、文津俱乐部(内设总务处、接待服务处、活动处等)调研局处室:办公室、1组、2组、3组、4组、5组、6组、7组、8组、政治组、经济组、农业科技组等特别会计室处室:办公室、业务1处、业务2处等二、直属机构:毛主席纪念堂管理局处室:党办人事处、行政处、宣传教育处、接待处、科技处、机电1处、机电2处、服务处、保卫处等中共中央直属机关事务管理局处室:办公室、服务接待办公室、机关服务处、行政管理处、会计管理处、卫生处、培训处、基建投资管理处、后勤改革与业务指导处、房地产管理处、万寿路管理处、中直机关审计室、中直机关住房制度改革办公室、中直机关人防办公室、中直机关绿化办公室、中直机关采购中心、北戴河接待办公室(内设办公室、秘书处、行政处、财务处、修建处、服务处、接待处、园林绿化处等)中央档案馆(国家档案局)处室:办公室、综合科教司、馆室司、政策法规研究司、行政财务司、经济科技司、外事办公室、档案资料保管部、档案资料利用部、信息管理中心等中央保密委员会办公室(中央保密办、国家保密局)处室:综合处、法规室、科技处、宣传教育处、新闻处、财务处、督导处、销毁中心等中央密码工作领导小组办公室(中央密码办、国家密码管理局)处室:党办人事处、综合处、法规室、督查室、财务处、业务指导处、科技管理处、普密管理处、专控管理处、国家商用密码管理办公室(商密办)、通信中心等机关党委处室:组织处、机关党校等中央保健委员会(保健委,办公室设于卫生部保健局)。

出版社办公室职能及机构设置

出版社办公室职能及机构设置

出版社办公室职能及机构设置第一篇:出版社办公室职能及机构设置国家行政学院出版社出版社办公室职能及机构设置一、办公室工作职责 1.行政管理(1)资产管理建立规范合理的资产管理制度、流程和机制,对各类资产分层分类管理;建立固定资产台帐,定期进行盘点,保持账账相符、帐物相符;制定低值易耗品管理计划和方案,合理配置办公用品;定期编制资产管理分析报告等;(2)文件管理规范文件收发管理,对出版社来往信函、上下级文件及社内外有关文件分类处置和保管,编制文件档案存放记录,严格管理文件资料的借阅、调用;(3)会议管理负责出版社年度、季度、编务、编辑、出版工作等相关会议的组织、安排及会务工作;(4)车辆管理负责出版社领导及各部门日常用车管理,做好车辆使用登记;(5)日常行政工作国家行政学院出版社起草出版社工作计划、总结、请示、报告、简报等文件,出版社上传下达、来宾接待等行政工作,组织各类企业文化活动;2.人事管理(1)员工招聘根据出版社年度招聘计划、人力预算、薪资预算,制定招聘工作的具体计划,选择合适的招聘渠道,收集简历信息,招聘部门负责人以下员工,对部门负责人以下员工候选人进行面试,并对部门负责人以上员工进行初试,提出面试意见;(2)薪酬福利核算员工的基本工资、岗位工资、绩效工资,制作人员花名册、考勤表,审核薪酬相关的基础资料;(3)绩效考核制定公司绩效考核制度,培训考核人员,组织和指导各部门的绩效考核工作,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作;(4)人事相关制度制定出版社人力资源管理制度及人力资源工作计划,制定年度工资费用预算,并控制人力资源成本,编制出版社组织结构图和各部门工作职责、员工岗位说明书等;国家行政学院出版社(5)员工关系制定员工奖励、激励和惩罚措施,参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;3.财务管理(1)财务分析分析评估财务业绩,参与出版社预算规划及管理,进行预算差异分析及对策研究,设计分析和预测工具,评价财务指标,预测并监督现金流和各项资金使用情况,发现内部存在的管理问题;(2)成本控制制订出版社成本管理规范、制度和业务流程,进行成本预算、分析、控制运行系统的审核,对各部门成本相关的数据进行成本核算;;(3)税务管理负责整体税务筹划,制定税务计划,实施筹划方案,优化出版社的税务环境,落实税务制度,上报相关税务报表,编制税务报告,与财政、税务机关保持良好关系,配合内、外部审计工作;(4)一般财务工作对出版社及各部门财务预算的执行情况进行监控,员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐,发票和收据国家行政学院出版社的购买,配合出版社各部门办理电汇、信汇等有关手续等,出版社现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

【9A文】中央办公厅机构设置

【9A文】中央办公厅机构设置

一、机关设置:秘书局处室:办公室、党办人事处、综合调研处、文书通信处、法规室、档案室、督促检查室、技术室、图书资料室、音像室、印刷厂等人事局处室:办公室、1处、2处、3处、4处、5处、6处、7处、8处、9处、10处、11处等机要局处室:办公室、党办人事处、通信处机要交通局处室:办公室、党办人事处、通信处、交通处等警卫局处室:办公室、党办人事处、值班室、管理处、服务处、1处、2处、3处、4处、5处等老干部局处室:办公室、党办人事处、行政处、万寿路俱乐部、文津俱乐部(内设总务处、接待服务处、活动处等)调研局处室:办公室、1组、2组、3组、4组、5组、6组、7组、8组、政治组、经济组、农业科技组等特别会计室处室:办公室、业务1处、业务2处等二、直属机构:毛主席纪念堂管理局处室:党办人事处、行政处、宣传教育处、接待处、科技处、机电1处、机电2处、服务处、保卫处等中共中央直属机关事务管理局处室:办公室、服务接待办公室、机关服务处、行政管理处、会计管理处、卫生处、培训处、基建投资管理处、后勤改革与业务指导处、房地产管理处、万寿路管理处、中直机关审计室、中直机关住房制度改革办公室、中直机关人防办公室、中直机关绿化办公室、中直机关采购中心、北戴河接待办公室(内设办公室、秘书处、行政处、财务处、修建处、服务处、接待处、园林绿化处等)中央档案馆(国家档案局)处室:办公室、综合科教司、馆室司、政策法规研究司、行政财务司、经济科技司、外事办公室、档案资料保管部、档案资料利用部、信息管理中心等中央保密委员会办公室(中央保密办、国家保密局)处室:综合处、法规室、科技处、宣传教育处、新闻处、财务处、督导处、销毁中心等中央密码工作领导小组办公室(中央密码办、国家密码管理局)处室:党办人事处、综合处、法规室、督查室、财务处、业务指导处、科技管理处、普密管理处、专控管理处、国家商用密码管理办公室(商密办)、通信中心等机关党委处室:组织处、机关党校等中央保健委员会(保健委,办公室设于卫生部保健局)。

中央办公厅机构设置

中央办公厅机构设置

一、机关设置:秘书局处室:办公室、党办人事处、综合调研处、文书通信处、法规室、档案室、督促检查室、技术室、图书资料室、音像室、印刷厂等人事局处室:办公室、1处、2处、3处、4处、5处、6处、7处、8处、9处、10处、11处等机要局处室:办公室、党办人事处、通信处机要交通局处室:办公室、党办人事处、通信处、交通处等警卫局处室:办公室、党办人事处、值班室、管理处、服务处、1处、2处、3处、4处、5处等老干部局处室:办公室、党办人事处、行政处、万寿路俱乐部、文津俱乐部(内设总务处、接待服务处、活动处等)调研局处室:办公室、1组、2组、3组、4组、5组、6组、7组、8组、政治组、经济组、农业科技组等特别会计室处室:办公室、业务1处、业务2处等二、直属机构:毛主席纪念堂管理局处室:党办人事处、行政处、宣传教育处、接待处、科技处、机电1处、机电2处、服务处、保卫处等中共中央直属机关事务管理局处室:办公室、服务接待办公室、机关服务处、行政管理处、会计管理处、卫生处、培训处、基建投资管理处、后勤改革与业务指导处、房地产管理处、万寿路管理处、中直机关审计室、中直机关住房制度改革办公室、中直机关人防办公室、中直机关绿化办公室、中直机关采购中心、北戴河接待办公室(内设办公室、秘书处、行政处、财务处、修建处、服务处、接待处、园林绿化处等)中央档案馆(国家档案局)处室:办公室、综合科教司、馆室司、政策法规研究司、行政财务司、经济科技司、外事办公室、档案资料保管部、档案资料利用部、信息管理中心等中央保密委员会办公室(中央保密办、国家保密局)处室:综合处、法规室、科技处、宣传教育处、新闻处、财务处、督导处、销毁中心等中央密码工作领导小组办公室(中央密码办、国家密码管理局)处室:党办人事处、综合处、法规室、督查室、财务处、业务指导处、科技管理处、普密管理处、专控管理处、国家商用密码管理办公室(商密办)、通信中心等机关党委处室:组织处、机关党校等中央保健委员会(保健委,办公室设于卫生部保健局)。

组织机构设置及部门职能

组织机构设置及部门职能

党建办公室
一、办公室机构设置:
二、党建办公室各部门工作职责
㈠、秘书部:
1、建立月报制度,定期总结学院学生党建办公室的工作近态、各学生党支部的支部活动和党员发展情况;
2、定期组织学生党建办公室会议,负责会务安排和人员签到工作;
3、负责学生党建办公室干事和各学生党支部委员的联络工作,并进行QQ群务和通讯录管理;
4、负责党建办公室日常信息统计及成员信息管理。

㈡、组织宣传部:
1、组织和审核各学生党支部的党员发展情况,并负责统一开展党员培训、考察、发展和转正工作;
2、负责整理和更新各学生党支部的党员发展情况汇总表,并统一管理学生党员档案;
3、负责组织各党支部学习党的新政策及要求,会议和讲话。

㈢、发展实践部:
1、统一组织和协调各学生党支部的组织生活会、支部大会和系列党建活动,及时跟进活动进程并监督活动开展情况;
2、定期组织开展以学生党员为参与主体、以提升学生党员先锋模范作用为核心的大学生素质拓展活动;
3、及时了解学生党员的生活情况和心理动态,定期整理相关信息并及时予以解决。

办公室的机构设置与人员构成是什么?

办公室的机构设置与人员构成是什么?

办公室的机构设置与人员构成是什么?根据办公室的职能定位和职责担当,其机构设置也表现出不同形态。

在党政机关系统,主要实行分理制,如中共中央办公厅和国务院办公厅,它们都与其他中央部委平级,下设信访局、机关事务局、档案局等;而在政协、人大机关系统,主要实行综理制,即办公室在秘书长的领导下,综合处理日常事务。

一般而言,办公室作为机关单位最常见、最基本的常设机构,根据其职责需要,机构设置与人员构成可大可小,多则十几二十人,少则二三人,这都是有可能的。

但从完善办公室机构设置出发,主要包括文秘、行政、督查、信访、机要档案等职能科室,并由与此相关的专职人员构成。

(一)文秘科室文秘科室主要负责保障领导的日常工作,撰写领导讲话、典型材料、总结报告、文件等文书,并对其他部门代拟的领导讲话、文件等进行审稿把关,组织完成相关的调查研究工作等。

为了完成这些基本的文秘工作任务,还需要注意以下几个重要事项:一是讲话文稿、文件的撰写必须在深入领会上级文件精神、全面掌握相关资料、正确了解领导意图的基础上,由集体或指定专人完成撰稿提纲,经相关领导和办公室主任审定。

完成初稿之后,经办公室正副主任逐级签字把关,最后呈送单位领导定稿。

二是组织实施调查研究必须根据本单位的工作计划和重点工作任务进行,制订全面的调研计划和调研重点。

在组织完成调研之后,不但要将调研结论及时向领导汇报,而且在调研中发现和弄清楚的其他具有倾向性的重要问题也要以口头的方式汇报。

三是做好信息和资料的交流。

办公室文秘工作不但包括相关信息上报、政务信息公开和典型材料交流,还要及时向领导提供网上的相关信息,如微博、视频等。

对此,还需要加强与上级和其他单位办公室政策研究部门的沟通联系,及时上报本单位、本部门的信息等,同时还要做好工作经验材料的交流。

(二)行政科室办公室行政科室主要负责本机关单位的日常对外联系、会议、接待、信件收发、环境和财产管理等有关的后勤服务保障工作,有的行政科室还负责办公室的财务管理工作。

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办公室机构设置
一、办公室机构设置概述
办公室是各级领导机关的一个组成部分,是从属于机关并为机关工作服务的。

除了必须设立一个处理日常事务工作的机构外,更重要的还在于设立一个与决策中心相适应的“参与政务”的组织机构。

但一般基层机关以及企、事业单位的办公室,多是停留在事务的管理上,整天忙忙碌碌,很难发挥办公室参与政务的作用。

这与单位领导对办公室的工作安排、人员使用有关,也与机构设置、人员素质有关。

如果办公室人员太少、素质不高,而工作任务又繁重,甚至超负荷的情况下,办公室领导不可能摆脱事务性工作,真正协助领导抓大事和出谋献策。

当然,其他业务性职能部门也可以当领导参谋,反映情况,参与职权范围内的决策讨论,但业务部门往往局限于从本部门利益出发考虑问题,而办公室的性质和地位决定其必须从全局出发协助领导去解决问题。

这是因为办公室是直接为领导工作服务的一个部门。

办公室工作好坏直接影响领导决策的正确程度与贯彻执行决
策的全部过程。

这是办公室与其他业务职能部门不同之处。

办公室还具有由领导授予的对外处理问题的一定职权。

因此,
办公室的设置、组织形式和人员配备,都是根据机关行政管理工作的实际需要来考虑。

二、办公室的设置类别
按照组织性质及担负的不同工作。

可以把办公室分为五大类。

(一)中央、地方机关类
中共中央、国务院的办事机构设办公厅,是与中央各部和国家部委平级的机构。

实行分理制,即分部门办公,下设局级机构,如信访局、档案局、机关事务管理局等。

局以下再纲分为处、科。

全国人大常委会、中央军委、全国政协实行综理制,即秘书长领导下的办公厅综合承办日常工作。

下面再设局、处、室等。

省、地(市)、县(区)、乡办公机构的设置。

省委、省政府分别设办公厅,下风机构基本与中央相对应,级别同厅、局,实行分理制。

省人大、政协仍实行秘书长领导下的综理制,下设处、科等。

地(市)、县(区)、乡由于工作量逐渐减少,在办公室的设置上,其下属机构也相应减少。

(二)人民团体和民主党派类
人民团体指工会、共青团、妇女联合会等群众团体,一般按同级厅、局级别设立办公室。

民主党派则按各自的章程,参照同级党政机关的级别,一般实行秘书长领导下的综合办公制,设立办公室。

(三)企、事业单位类
企、事业单位一般按照各自的级别、规模,参照同级行政机关的规模设置办公室。

大的工矿企业设有党委办公室、厂长(经理)办公室、总工程师办公室等。

高等院校则设有党委办公室、校长办公室等。

在办公室下面,分别设行政科、秘书科、信访科、收发室、文印室等部门。

至于县、团级以下的单位或民昔个体企业刚根据实际情况设办公室或专职办公人员。

(四)学术组织类
各级各类学术组织一般不设置办公室,但其日常行政事务工作由辞书长领导办理。

(五)其他类
主要指临时性机构的办公室。

如一个大型会议,由于同样拥有大量的行政事务与秘书、保卫等工作,故需成立大会办公室。

再如一些重大的活动,也需成立临时性办公室。

这类办公室随着任务的完成而自动解体。

三、办公室机构设置原则
(一)依法设置原则
对于国家各级单位、机关来说,机构设置必须依照国家组织法规定并经过正式手续报上级批准。

企、事业单位的机
构设立也应经过正式的程序报上级批准,才馅有合法的地位,受法律保护和社会的承认。

(二)层次管理原则
根据办公室性质任务、工作量分设若干个部门和层次。

做到层层负责、分级管理、上下配合、左右协调。

下一层次服从上一层次,受上一层次的直接领导和指挥。

办公室领导不应越过所属部门负责人直接指令基层工作人员办事。

层次管理原则还要求在分工负责的情况下,强调组织与协调的作用。

在上下层次任务有矛盾时。

根据上一层次总任务的要求,才能形成一个完整的有机的系统。

层次结构在一个单位里一般分为三层:高层是决策中心;中层主要是贯彻执行高层的决策与规定的任务;基层指一般工作人员。

层次设置要从实际出发,不能一样看待。

同时,还要考虑到领导有效管理幅度,这与办公室领导的能力与素质有关,与业务性质的难易有关。

另外,凡独立单位必须设置办公室机构,因为它们都是独立的工作单位,都有领导,都有办公室的工作任务。

(三)精简原则
机构设置要员彻精简的原则,要重质量不要重人数,人多不一定能把事办好。

同时,办公室的设置也要因学制宜。

有时还要依据决策中心在不同时期的工作需要,合理地设置相应的机构,在一般情况下,单位大、职工多、业务广的部
门,办公室工作机构应有严密的分工,使工作规范化、系统化,才有利于提高工作效率。

如果是专业性较强的单位,办公室内还应设立专业性的秘书机构,才有利于协助领导开展工作。

(四)效率原则
机构设置的目的在于实现既定目标。

要实现目标必须讲究效率,特别是高科技迅速发展的信息化时代,企业不讲效率,就无法竞争,就有倒闭的危险。

行政和事业单位不讲效率,就不能使事业发展,甚至造成重大损害。

因此,在机构设置时必须考虑如何有利于提高效率。

过去不少部门最薄弱的环节就在于信息反馈系统,几乎等于空白,虽然强调调查研究,深人基层掌握第一手资料,但往往是走马观花或等待下属部门送材料,层层上报,所以浮夸等不正之风、材料不真实和失时效的情况时有出现。

机构臃肿、人浮于事,是与效率原则相违背的。

对办公室来说,必须克服过去那种信息传递缓慢的状况,建立一个健全的信息反馈系统,以保证信息反馈快,办事的线路与过程短,处理公文迅速、准确、保密。

(五)目标一致原则
一个单位或系统的首要关键是确定目标,它是提高效能的前提条件,也是团结和鼓舞全体人员同心协力地完成预定目标的动力。

目标一致原则,要求从整个系统来权衡利弊得失,小局服从大局,具有目的性、全面性。

整合程度愈高,目标成果就越大;否则,反之。

为此,办公室机构设置要考虑如何有利于实现组织目标。

(六)职、责、权一致原则
职、责、权一致是指机构设置以任务为依据,因事设职,以利于工作任务的完成。

每个人职责都要明确,在其职责范围内有权处理各种问题,不要设置有职无权的岗位。

同时,每个人之间的分工也要清楚,不要有事无人干,任何情况下都能按分工标准找到经办的人员。

还要考虑在特殊情况下也能做到有人办理,以免产生无人过问现象。

以上所说的就是职、责、权一致,切忌设置虚职,权与责是相称的。

当然,有时权力是可以授予的,如办公室代表单位处理全局陛问题。

在这种情况下,其责任不是全部由被授权人员承担,领导者即授权人也承担一定的责任。

四、办公室机构的领导与管理
各级办公室机构虽然覆盖全国,但由于它是直接为本部门领导服务的办事机构,对上下各部门只是间接服务关系,因而高一级办公室机构对下一级办公室机构,不存在直接的行政领导关系。

这一特点,决定了各级办公室部门之间不可能形成一个自上而下的、独立的垂直领导体系。

任何单位的办公室机构,都由本单位的领导层直接领导和管理,也就是
说,办公室部门具有一定的“封闭性”。

办公室机构之间虽然存在一定的封闭性,但这并不意味着办公室机构之间没有垂直或横向联系,相反,在新时期这种联系有很大的发展。

纵向联系表现为,上级办公室机构有义务对下级办公室机构进行业务上的指导。

这种业务指导关系体现在办公室机构的各种工作制度、条例、守则的制定和实施上。

上级办公室部门还常通过颁发文件,召开秘书长、办公室(厅)主任会议等形式,对下级办公室部门进行指导。

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