印鉴管理规定

合集下载

印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度印章印鉴管理制度(通用5篇)在生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的印章印鉴管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

印章印鉴管理制度1(一)县人民政府印章(含套印章、钢印)、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用,确保管理安全、用印无误。

(二)使用印章要符合用印规范,不得随意加盖。

除按办文程序办理的公文按规定加盖外,使用县人民政府的印章,必须经政府县长批准;使用县长的印章,必须经县长本人同意;使用县人民政府办公室的印章,必须经县政府办公室主任批准。

用印必须及时登记,并留存领导签字文稿原件。

(三)开具县政府介绍信,必须有下级政府xx县直部门开出的证明,报经县政府领导批准后方可办理。

特殊情况经办公室主任同意可以办理,事后必须及时向县政府领导报告。

(四)各类空白文书(含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等),一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

(五)印章不用时必须存入专用保险柜。

未经县政府办公室主任批准,印章不得擅自委托他人代管代用。

印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产安全,特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。

印鉴管理规定

印鉴管理规定

印鉴管理规定一、总则:为进一步规范印鉴使用行为,现结合本公司的组织架构和审批权限,对公司印鉴使用流程和审批权限作如下规定:二、印鉴定义印鉴包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法人名章等。

三、印鉴刻制1.基本印章的刻制应由人力资源行政部负责刻制,后交由财务部备案。

2.因业务发展需要申请其它专用章时,应由需求部门写印章刻制申请书,经公司决策层审批通过后交送人力资源行政部刻制。

四、印鉴保管1、财务专用章、法人名章由财务部指定专人保管。

2、公章由人力资源行政部保管。

3、合同专用章由商务部指定的法务人员保管。

五、印鉴的使用与要求财务专用章、法人名章的使用要求按照财务部制度执行(见附件)。

合同专用章除外其它印鉴遵照下述规定执行:1.用印流程:需使用印鉴的部门和个人,按要求填写《用印审批表》,经权限范围内的用印审批人签字批准后,持《用印审批表》到相应的印章保管人处进行用印,完成盖章程序。

2.用印审批人签字前必须就下述事项对用印材料进行审核:1)用印审批表与用印材料的主题是否一致;2)制式文本的空白处是否全部填写完毕或已划去;3)一式多份的材料,每份的内容是否一致;4)其他须特别审核或监印人认为应予以关注的事项。

3.用印文件存档:1)合同按相关规定存档;2)常规用章申请,如每月工资的发放、财务报税资料、社保公积金的办理等不需留存复印件;3)如果申请用印材料,盖章结束后的即有原件在公司留存备案,则不需要复印件存档;4)除以上三种情况外的用印材料均需留存复印件,复印件由印章保管人统一保管。

4.印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,如未经过批准,不得将印鉴交予他人进行盖章。

除印章保管人外,其他人不得擅自使用印鉴进行盖章或作他用。

5.公章及合同专用章一般不得带出公司使用,确须带出公司使用的,必须由用印申请人填写《印鉴外出使用审批表》,经由权限范围内的审批人审批同意后方可带出。

任务完成后需及时将印章交回,并且如实将用印材料存档备查。

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用,加强印章的安全性和保管工作,防止印章被盗用、伪造或滥用,维护公司的利益和形象,防范公司的经济损失和法律风险。

二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章,包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。

三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批,由相关部门负责执行和监督。

四、具体内容1.印章申请:申请印章的人员应当提交书面申请,并填写《印章使用申请表》,经相关部门审批后方可制印;2.印章的制作、保管和使用:公司应当委托专业机构制作印章,并将印章保管在柜子中,由专人保管并控制使用;3.印章的使用限制:未经授权的人员不得私自使用印章,各级领导要对印章使用人员进行严格管理,严格控制印章使用;4.印章的变更和注销:如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更,应当及时变更相应印章,并注销已经不需要使用的印章;5.印章的盘点和检查:由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查,保证印章数量和使用情况的透明化和监管;6.违规处理:对于未经授权或超出授权范围使用印章,将由相关部门进行严肃处理,责任人员将受到纪律处分和法律追究。

五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用,各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督,保护公司的印章安全和合法使用。

六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写,经部门审批后,由财务部门核实后发放给制作印章公司;2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作;3.印章制作完毕后,印章由印章保管人员领取,并存放于指定柜子中;4.使用印章时,印章保管人员应当先核对申请人的身份,然后出示印章给申请人,并将印章的使用清单登记和备案。

七、责任追究对于违反本制度规定使用印章,将依据相关规定进行追究,情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究,给公司造成经济、法律风险和形象损失的,必须承担相应的赔偿责任。

印鉴管理规定

印鉴管理规定

1目的:规范印鉴、职章、部门章、职衔签字章等印信的管理与控制,促使公司权益免受不必要的损失。

2分类及定义2.1印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2.2职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

2.3部门章:刻有公司部门名称的印章。

其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

2.4职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

3使用规定3.1对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

3.2以公司名义对政府机关、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

3.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

3.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

4监印4.1总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

4.2总经理职衔签字章核定由总经理办公室主任为监印人员。

4.3经理职衔签字章及部门章得由部门经理指定监印人员。

5盖用5.1文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

5.2监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

5.3各种印信由监印人负责保管,如遗失或误用,由监印人全权负责。

5.4监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

5.5印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

6 此管理制度自2017年7月1日正式执行。

7 附件:《用印申请单》。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理,加强对印鉴的安全保管和使用,维护企业的利益,促进企业正常运作,制定本章程。

第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。

第三条印鉴的种类:总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等;印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。

第四条印鉴使用范围:印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内,并职责明确。

第五条印鉴使用单位:对每一个印鉴的使用单位应明确,确保印鉴的安全。

第六条印鉴使用权限:每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。

第七条印鉴使用单位:应定期对印鉴使用单位进行检查,确保印鉴安全。

第八条印鉴使用的许可:印鉴的使用应有严格的程序和手续,确保印鉴的安全。

第九条印鉴保管单位:对印鉴的使用单位应有严格的保管要求,确保印鉴的安全。

第十条对于印鉴的损坏或者丢失,应及时报告。

对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续;对于印鉴的丢失应及时报案,并在国家规定时限内注销。

第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。

第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员,应依法给予相应的处理;对于损害企业利益的行为,应承担相应的法律责任。

第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。

第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表,并经过相关负责人的审核批准。

第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制,确保在规定的使用范围内。

第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。

第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。

第十八条对于印鉴盖印时,应对盖章单位的负责人进行监督和管理。

第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作,以备查阅。

第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。

第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作,确保印鉴的安全。

第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度,确保印鉴不被盗用。

印鉴管理制度规定

印鉴管理制度规定

印鉴管理制度规定第一章总则第一条为了规范印鉴使用和管理,保障印鉴的安全性和有效性,防止印鉴被滥用或非法使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有具有印鉴权力的单位,包括国家机关、事业单位、企业单位等。

第三条印鉴是国家机关、事业单位、企业单位等组织机构使用的密文标记工具,包括公章、法人章、财务章、专用章等。

第四条印鉴的管理应当依法依规进行,任何单位或个人不得违反国家法律和规定私自制作、使用印鉴。

第五条印鉴管理应当遵循科学、规范、合法的原则,实行集中管理、统一使用和专人保管。

第六条各级领导机关应当严格执行印鉴使用和管理制度,对印鉴的使用和管理进行监督和检查。

第二章印鉴的种类和使用第七条按照用途和性质的不同,印鉴主要分为公章、法人章、财务章和专用章等。

第八条公章是国家机关和事业单位使用的印鉴,具有行政指挥和决策功能。

只能由主要负责人(或特别授权的负责人)使用,用于批准文件、公文、证明、合同等事务。

第九条法人章是企业单位和社会团体使用的印鉴,具有代表法人或团体行为的功能。

只能由法定代表人或其委托人使用,用于批准文件、公文、证明、合同等事务。

第十条财务章是企业单位和事业单位使用的印鉴,具有财务管理和经济交易功能。

只能由财务部门或财务负责人使用,用于批准报销单据、发票签收、合同签署等事务。

第十一条专用章是特定部门或个人使用的印鉴,具有特定用途和特定权限。

只能由指定的人员使用,用于特定的业务或事务。

第十二条使用印鉴时,应当仔细核对印鉴的真伪、完整性和有效期,严格按照规定的权限和程序使用。

第十三条印鉴使用人员应当恪守法律、法规和规章,不得违法使用印鉴,不得擅自变更印鉴用途和权限。

第三章印鉴的管理和保管第十四条印鉴的颁发、使用和管理应当实行集中管理和统一分发制度。

任何单位或个人不得私自制作、复制、更换印鉴。

第十五条各单位应当设立印鉴管理部门或专门负责印鉴管理的工作人员,对印鉴的颁发、使用和管理进行全面监督和控制。

公司印鉴管理制度(3篇)

公司印鉴管理制度(3篇)

公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理,保障公司印章的安全性和合法使用,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。

第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。

第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行,禁止滥用、私自制作或变更印鉴。

第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程,否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。

第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管,严禁擅自移交他人使用。

第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务,不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。

第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作,不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。

第九条公司印鉴制作时,必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。

第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。

第十一条公司印鉴制作完成后,必须进行登记,包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息,登记入印鉴注册簿。

第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督,并有权提出意见或建议。

第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用,并需经过内部审批程序。

第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用,用于财务相关事项的签署。

第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用,用于公司与外部单位、个人签订合同。

第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用,并需经过内部审批程序。

第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章,不得有遮挡、模糊、缺失等情况。

第十八条使用印鉴时,须标明盖章日期和原因,并由经办人签字确认。

第十九条临时外出等特殊情况下,使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准,同时保证印鉴的安全。

第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理,不得私自带出公司。

印鉴管理及使用规定(3篇)

印鉴管理及使用规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理,确保公司印章使用的合法、规范、安全,防止印章滥用和遗失,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用,包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证,对公司经营活动的开展具有重要意义。

因此,公司应高度重视印章管理工作,建立健全印章管理制度,明确责任,确保印章使用的规范性和安全性。

第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行,由公司指定的印章制作单位负责。

第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定,不得随意更改。

第六条刻制印章前,应向印章制作单位提供以下资料:1. 公司营业执照副本复印件;2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明;3. 公司印章管理制度;4. 印章使用申请表。

第七条印章制作单位应在收到上述资料后,对资料进行审核,确保印章使用的合法性。

第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室,配备必要的保管设施,确保印章安全。

第九条印章保管室应由专人负责,保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度,非经批准,任何人不得擅自进入。

第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点,确保印章数量准确无误。

第十二条印章保管人员应做好印章使用登记,包括使用时间、使用人、使用事由等。

第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则:1. 合法原则:使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定;2. 合规原则:使用印章必须符合公司内部管理制度的规定;3. 安全原则:使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。

第十四条印章的使用应遵循以下程序:1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》,经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批;2. 经批准后,使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章;3. 使用印章时,应指定专人负责,并做好使用登记;4. 使用完毕后,应将印章及时归还至印章保管室。

印鉴管理规定

印鉴管理规定

印鉴管理规定
1. 目的
本规定旨在确保印鉴的安全、合法使用,并规范印鉴管理流程,提高组织印鉴管理的效率和透明度。

2. 适用范围
本规定适用于公司所有印鉴的管理和使用。

3. 定义
- 印鉴:指公司用于盖章、证明合法文件真实性的印章,包括
公章、法定代表人印章、财务专用章等。

- 印鉴管理人:公司内负责印鉴管理的指定人员或部门。

4. 印鉴使用原则
- 任何单位或个人使用公司印鉴,必须经过授权且符合相关程序。

- 使用印鉴必须确保文件的真实性、合法性,并承担相应的法
律责任。

- 单位或个人不得私自制作、翻印、伪造公司印鉴。

5. 印鉴管理流程
- 需要使用公司印鉴的单位或个人,应向印鉴管理人提出申请,并说明使用目的和文件内容。

- 印鉴管理人根据申请人的资质和使用目的,审核并决定是否
批准使用。

- 批准使用后,印鉴管理人将指定印鉴交给申请人,并记录使
用情况。

- 使用完毕后,申请人应及时归还印鉴给印鉴管理人。

6. 印鉴安全管理
- 印鉴管理人应定期检查和保养印鉴,确保印鉴的清晰和完整。

- 单位或个人在运输、使用印鉴时,应妥善保管,防止丢失或被盗用。

- 发现印鉴丢失或被盗用的,应及时报告印鉴管理人,并配合相关部门进行调查。

7. 违规处理
- 对于违规使用印鉴的单位或个人,将依据公司相关规定进行处理,包括纪律处分和法律追责。

- 对于印鉴管理不当导致印鉴损失或泄露的印鉴管理人,将依据公司相关规定进行处理。

以上为印鉴管理规定,适用于全体员工。

请遵守规定,共同维护公司印鉴的安全和合法使用。

印鉴管理规定(3篇)

印鉴管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理,确保公司印鉴使用安全、规范,防止印鉴滥用、遗失、被盗等风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有印鉴,包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

第三条公司印鉴管理应遵循以下原则:(一)统一管理、专人负责;(二)严格审批、规范使用;(三)定期检查、及时报告;(四)安全保管、防止遗失。

第二章印鉴的刻制第四条公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等印鉴,由公司法定代表人或者授权的部门负责人向具有相应资质的印章制作单位申请刻制。

第五条刻制印鉴时,应提供以下材料:(一)公司营业执照副本复印件;(二)法定代表人或者授权的部门负责人的身份证明;(三)公司章程或者相关文件规定的刻制印鉴的用途;(四)其他需要提供的材料。

第六条印鉴制作单位应严格按照国家有关法律法规和标准,确保印鉴质量,并出具相应的质量检验报告。

第三章印鉴的领取与保管第七条印鉴领取实行专人负责制度,由法定代表人或者授权的部门负责人指定专人负责印鉴的领取、使用、保管等工作。

第八条领取印鉴时,领取人应填写《印鉴领取登记表》,并经法定代表人或者授权的部门负责人签字确认。

第九条印鉴领取人应妥善保管印鉴,不得擅自转借、转让、涂改或者销毁印鉴。

第十条印鉴保管人应定期检查印鉴的使用情况,确保印鉴的安全。

第十一条印鉴保管人应做好以下工作:(一)建立印鉴使用登记簿,详细记录印鉴的使用情况;(二)对使用印鉴的文件、合同等资料进行审核,确保其合法性、合规性;(三)对使用印鉴的文件、合同等资料进行归档,确保其完整性;(四)对遗失、被盗或者损坏的印鉴,应及时报告给法定代表人或者授权的部门负责人。

第四章印鉴的使用第十二条印鉴的使用应遵循以下规定:(一)印鉴的使用应经法定代表人或者授权的部门负责人批准;(二)印鉴的使用应按照规定的程序进行,不得擅自更改;(三)印鉴的使用应确保文件、合同等资料的合法性、合规性;(四)印鉴的使用应确保文件、合同等资料的真实性、有效性。

印鉴管理规定

印鉴管理规定

印鉴管理规定(试行)一、基本规定1、印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印鉴的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,公司授权综合办行政人员全面负责公司的印章管理工作,监督印章的制作、保管、使用等事宜。

2、公司印章包括公司公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

3、任何部门及个人不得另外刻制印章。

如发现私刻印章,要追究当事人责任,直至移交司法机关处理。

4、禁止在空白介绍信或公文纸上加盖印章。

5、各类印章不能为公司外部人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任。

二、印鉴的保管1、印鉴管理实行部门分管制,且由保管人妥善保管,不得转借他人。

2、公司公章、法人名章由综合办行政人员负责保管,财务专用章、合同用章由财务部负责保管,部门经理则为印章保管的第一责任人。

3、公司印鉴如需转移保管,必须做好交接工作,明确交接时间、交接内容,并经双方签字确认。

4、公司印鉴不得擅自使用,如因印鉴管理不当致使公司造成损失,将追究使用印章部门负责人及公章保管负责人责任。

5、印鉴管理部门须做好印鉴的安全保管工作,公司印章平日要入柜上锁,避免丢失和盗用;发现公司用章遗失或被窃后,保管部门应立即上报综合办报失,按规定进行通报作废并予以追究责任。

三、印章的使用1、合同章在公司对外所有合同或者协议文件上使用;财务章在办理银行业务、对外提供报表、每月报税时使用,办理银行业务依据付款审批的手续使用;发票专用章只在公司出具的发票上使用;银行预留印鉴所留的人名章只在办理银行业务时使用,依据付款审批的手续使用;其他情况一律使用公司公章。

2、财务人员在支票、电汇手续上使用财务章及银行预留印鉴所用人的名章以付款审批手续为据,其余使用财务章及银行预留印鉴所用人的名章需按本规定执行。

3、使用公司各种印鉴须按要求填写《印鉴使用申请表》,将其与所需加盖印章的文件一并逐级上报,经总经理签字审批后即可依据签署后的《印鉴使用申请表》的内容使用印鉴。

印鉴管理规定

印鉴管理规定

印鉴管理规定1. 目的本规定旨在规范和管理印鉴的使用和保管,提高印鉴管理的效率和可靠性。

2. 适用范围本规定适用于所有使用和保管印鉴的单位和个人。

3. 定义- 印鉴:指用于盖章、签名或证明文件真实性的印章、签章或其他形式的识别标志。

- 印鉴管理人:指由单位委派负责印鉴使用和保管的人员。

4. 印鉴使用- 4.1 必须经过授权才能使用印鉴,未经授权不得私自使用印鉴。

- 4.2 在使用印鉴前,必须核实印鉴的真实性和完整性,如发现损坏或遗失应及时报告印鉴管理人。

- 4.3 单位对印鉴的使用进行记录,包括使用时间、使用人员和使用目的,并做好相应的档案记录。

5. 印鉴保管- 5.1 印鉴必须妥善保管,避免遗失或被盗用。

- 5.2 印鉴管理人负责制定合理的安全保管措施,包括存放在专用柜子或柜子中,保证只有经授权人员能够接触到印鉴。

- 5.3 印鉴管理人必须对印鉴进行定期的检查和清点,确保印鉴的安全和完整。

6. 印鉴遗失或被盗用的处理- 6.1 如果发现印鉴遗失或被盗用,必须立即向上级主管单位报告,并配合进行调查。

- 6.2 遗失或被盗用的印鉴应当及时作废,并通知相关部门和单位,防止被滥用。

7. 纪律和处罚- 7.1 违反本规定的行为将受到纪律处分,严重者将追究法律责任。

- 7.2 危害单位或他人利益的印鉴使用行为,将承担相应的法律责任。

8. 其他事项- 8.1 单位应加强印鉴管理人员的培训和教育,提升其印鉴管理能力和责任意识。

- 8.2 单位应定期评估印鉴管理工作的执行情况,及时进行改进和优化。

以上为《印鉴管理规定》的内容,希望能够得到各位的积极支持和合作,共同维护单位的利益和形象。

日期:YYYY年MM月DD日单位名称。

单位印鉴管理制度

单位印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的印鉴管理,确保印鉴使用的规范性和安全性,维护单位合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印鉴,包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理、专人负责;(二)规范使用、严格审批;(三)安全保管、定期检查。

第二章印鉴的刻制与审批第四条印鉴刻制:(一)单位申请刻制印鉴,需向印章管理部门提交书面申请,内容包括印鉴名称、规格、材质、用途等;(二)印章管理部门对申请进行审核,符合要求的报单位负责人审批;(三)审批通过后,由印章管理部门统一安排刻制。

第五条印鉴审批:(一)刻制印鉴需提供以下材料:1. 单位法定代表人或授权代表签字的申请表;2. 单位法定代表人或授权代表身份证明;3. 单位组织机构代码证复印件;4. 印鉴使用范围说明;(二)印章管理部门对申请材料进行审核,符合要求的报单位负责人审批。

第三章印鉴的保管与使用第六条印鉴保管:(一)单位指定专人负责印鉴保管,确保印鉴安全;(二)印鉴保管人员需具备较强的责任心,不得擅自将印鉴转交他人;(三)印鉴保管场所需符合安全标准,配备必要的防盗、防火设施。

第七条印鉴使用:(一)使用印鉴需履行以下程序:1. 使用部门向印章管理部门提出书面申请,内容包括使用目的、文件名称、印鉴用途等;2. 印章管理部门对申请进行审核,符合要求的报单位负责人审批;3. 审批通过后,由印章管理部门负责将印鉴交由使用部门;(二)使用印鉴时,需在指定位置加盖,并注明使用日期;(三)使用完毕后,使用部门应及时将印鉴交还印章管理部门。

第四章印鉴的封存与销毁第八条印鉴封存:(一)因单位内部原因或外单位原因,需暂时封存印鉴的,由印章管理部门负责封存;(二)封存印鉴需注明封存原因、封存期限、封存人等信息。

第九条印鉴销毁:(一)印鉴损坏、丢失或因其他原因需要销毁的,由印章管理部门提出销毁申请;(二)销毁印鉴需履行以下程序:1. 印章管理部门对销毁申请进行审核;2. 审核通过后,报单位负责人审批;3. 审批通过后,由印章管理部门负责销毁印鉴。

公司印鉴管理规定

公司印鉴管理规定

公司印鉴管理规定为进一步加强公司印鉴的使用及管理工作,做到使用规范、安全、责任到人,结合公司实际特制定本规定。

1、本规定所指的印鉴是指印鉴管理员(公司指定)管理的与公司权利义务相关的印鉴,包括公司的行政公章、财务章、合同章及公司相关领导的名章等。

2、印鉴使用①印鉴使用的一般程序:申请用印章部门或个人在《印鉴使用登记表》上登记,必要时,须报总经理批准,由印鉴管理员用印。

②事务用印A. 重大事务用印:财务用于借贷、担保、承兑、贴现等银行业务用章及对公司有重大影响的业务用章,需经部门负责人签字后,报公司总经理签批后方可加盖。

B. 各部门的常规事务用印:如财务报表、报税申请、提货证明、个人身份证明、介绍信等,需部门领导签字并经办公室主任签字后方可用印。

③发文用印:公司各部门以公司名义发文、发通知需盖XX公司印鉴时,红头文件要填写发文稿纸,经部门经理、总经理签字后用印。

其它文件、通知需填写《印鉴使用登记表》,经办公室主任签字后方可用印。

④如果有部门在节假日期间使用印鉴,要在休假前一天下班前1小时通知印鉴管理员,以便做好安排。

3、印鉴管理①为防止印鉴丢失、杜绝乱用印现象,公司印鉴原则上不许借出公司使用。

若有特殊情况,须经公司领导批准并办理借用手续。

②印鉴由印鉴管理员加盖,办理者不得自己加盖。

③印鉴管理员对所管理的印鉴应妥善保管,用后要收存锁好,不得随意放置。

每天下班前,印鉴管理员要将公司各类印章妥善锁好,确保安全。

④印鉴管理员要注意保养印鉴,及时清洗、上油,确保印迹清晰,用印时要做到“齐年压月”,字迹端正。

⑤印鉴如丢失,印鉴管理员需立即报告办公室主任作相应处理。

⑥印鉴管理员及公司其他人员擅自使用印鉴或非法使用印鉴的,一经查实,将视情节轻重,给予当事人以相应的处罚。

触犯法律的,送交司法部门处理。

⑦《印鉴使用登记表》由印章管理员负责保管两年以上,以备核查。

⑧新刻印鉴需按有关法律办理相关手续,经总经理批准后,由办公室办理。

国有企业印鉴管理规定

国有企业印鉴管理规定

国有企业印鉴管理规定1. 引言本文档旨在规范国有企业对印鉴的管理,确保印鉴的使用合法、安全和有效。

国有企业应严格遵守本规定,并建立相应的制度和流程来管理印鉴。

2. 印鉴的定义印鉴是国有企业用于盖章的专用印章,包括公章、法定代表人名章、财务专用章等。

3. 印鉴的使用权限3.1 国有企业应根据岗位职责和工作需要,明确不同人员对印鉴的使用权限。

3.2 具备印鉴使用权限的人员应严格按照规定使用印鉴,不得超越权限进行盖章操作。

3.3 国有企业应建立健全的印鉴使用记录制度,记录每次印鉴的使用情况,包括使用人员、使用时间、使用目的等信息。

4. 印鉴的保管4.1 国有企业应建立专门的印鉴保管制度,明确印鉴保管的责任人和保管地点。

4.2 印鉴保管责任人应妥善保管印鉴,防止印鉴遗失、被盗或被冒用。

4.3 印鉴保管责任人应定期检查印鉴的完整性和可用性,如有损坏或无法使用的情况,应及时报告,并办理相应手续。

5. 印鉴的使用限制5.1 除法定情形外,未经批准,任何人不得私自使用印鉴。

5.2 国有企业应建立印鉴使用审批制度,明确印鉴使用的申请、审批和备案程序。

5.3 对于重要文件或涉及重大事项的盖章操作,应进行双人印鉴使用,并记录使用人员和使用情况。

6. 印鉴的注销与更换6.1 国有企业应定期对印鉴进行检查,如发现印鉴失效、损坏或被冒用的情况,应及时注销并重新办理印鉴。

6.2 单位名称、法定代表人变更等情况下,应及时更换相应的印鉴,并办理相关手续。

7. 外借印鉴的管理7.1 国有企业应建立外借印鉴的管理制度,明确外借印鉴的条件和流程。

7.2 外借印鉴的使用人员应提供有效证明材料,并承担相应的责任和义务。

7.3 外借印鉴的使用人员在使用完毕后应及时归还,并经过核对确认。

8. 处罚措施对于违反本规定的行为,国有企业应依法采取相应的纪律处分措施,并承担相应的法律责任。

9. 附则本规定自颁布之日起生效,国有企业应在规定的时间内制定相应的印鉴管理制度,并向相关人员进行培训和宣传。

国有企业印鉴管理规定

国有企业印鉴管理规定

国有企业印鉴管理规定1. 目的为了加强国有企业的印鉴管理,确保印鉴使用的合法性、规范性和安全性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国国有企业法》等相关法律法规,特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于所有国有企业及其分支机构。

3. 印鉴的种类和用途国有企业印章分为法定印章和事务印章。

法定印章包括企业法人印章、分支机构印章等,主要用于企业法定事务的证明和签署;事务印章包括财务印章、人事印章等,主要用于企业日常事务的证明和签署。

4. 印鉴的刻制和领取4.1 国有企业刻制印章应向当地公安局报案,并提交企业法人营业执照、法定代表人身份证复印件等相关材料。

4.2 刻制完成后,国有企业应将印章统一领取,并建立印章领取登记制度。

5. 印鉴的使用和管理5.1 国有企业应制定印鉴使用管理制度,明确印鉴使用的审批程序、使用范围、使用人员等。

5.2 印鉴使用时,必须由法定代表人或者其授权的人员签字,并注明用途和有效期限。

5.3 印鉴应定期进行审计,确保印鉴的使用符合规定,没有滥用现象。

6. 印鉴的保管和销毁6.1 国有企业应指定专门人员负责印章的保管,建立印章保管登记制度。

6.2 印章丢失、损坏或者过期,应及时向公安机关报案,并办理相关手续。

6.3 印章销毁应按照规定的程序进行,并由两名以上见证人签字。

7. 违规处理对于违反本规定的国有企业及其工作人员,按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国国有企业法》等相关法律法规进行处罚。

8. 附则本规定由国有企业上级主管部门负责解释,自发布之日起施行。

---以上就是国有企业印鉴管理的规定,希望所有的工作人员能够严格遵守,共同维护国有企业的合法权益。

国营公司印鉴管理及使用规定

国营公司印鉴管理及使用规定

国营公司印鉴管理及使用规定1. 目的本规定的目的是为了规范国营公司的印鉴管理和使用,确保印鉴的安全性和合法性,防止印鉴被滥用或冒用,保护公司的利益和形象。

2. 适用范围本规定适用于所有国营公司及其所属部门和员工。

3. 印鉴种类国营公司应设立以下种类的印鉴:- 公章:用于公司的重要合同、文件、证明等正式文件;- 财务专用章:用于公司的财务类文件;- 业务专用章:用于公司的业务类文件;- 印鉴样章:作为印鉴保管备用之用。

4. 印鉴管理4.1 持印人员责任- 国营公司应指定特定人员负责持有和管理公司的印鉴;- 持印人员应严格遵守印鉴使用规定,妥善保管印鉴,防止印鉴被盗、丢失或滥用;- 持印人员应定期检查印鉴的完整性和可用性,并及时报告损坏或丢失的情况。

4.2 印鉴保管- 国营公司应设立专门的印鉴保管室,确保印鉴的安全;- 印鉴保管室应配备监控设备,定期巡视,并记录印鉴的使用情况;- 印鉴保管室的门禁应严格控制,只允许授权人员进入。

5. 印鉴使用5.1 使用权限- 只有经授权的人员才能使用公司的印鉴;- 使用印鉴前,必须核对持印人员的身份和授权情况。

5.2 使用规范- 使用印鉴时,必须先将文件内容填写完整,确保准确性和合法性;- 使用印鉴后,应及时将使用记录登记,包括文件名称、印鉴类型、使用人员等信息;- 使用印鉴后,应妥善保管印鉴,防止印鉴被冒用或滥用。

6. 印鉴变更和注销6.1 变更- 如需变更印鉴的持有人员,应经过公司主管部门批准;- 变更后的持印人员应接受相关培训,并签署保密协议。

6.2 注销- 如印鉴损坏、丢失或不再使用,应及时向公司主管部门报告并注销;- 被注销的印鉴应进行有效销毁,以防止被冒用。

7. 违规处理对于违反本规定的行为,国营公司将采取相应的纪律处分措施,并保留追究法律责任的权利。

8. 附则本规定自发布之日起生效,并废止以前的任何相关规定。

如有需要,国营公司可以对本规定进行修订,并经公司主管部门批准后执行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

印鉴管理规定标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
印鉴管理制度一、总则
(一)印鉴是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为,确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用,特制定本管理制度。

(二)公司印鉴主要指:公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

(三)印鉴的管理涉及范畴:制发、使用、废止、更换。

二、印鉴的制发、使用、废止及更换
(一)印鉴的制发:
1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请,公司内部印鉴总经理批准即可刻制,公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制,统一由行政部办理。

2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取,在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。

(二)印鉴的使用:
1、公章:公司的公章由专人保管,专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章,盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。

2、公章审批权限:
(1)凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表,均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可用印鉴。

(2)凡是出具个人在职证明、工资证明,等个人证明时,由使用部门主管,人事主管审批签字后方可用印鉴。

(3)凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时;因业务需要,需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。

(4)凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件,除第(1)审批之后,必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。

(5)其他上述审批分类没涉及到的文件盖章,同第(1)权限,由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。

(6)因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的,电话领导说明原因,征得同意后方可用印,经办人要进行补签手续。

3、法人章:法人章由财务部门负责人(或专人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

用于其他业务文件上时,同第(1)权限。

4、财务章:由财务部门负责人(或专人)保管,用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章用于发票盖章。

5、合同章:主要用于销售合同,由销售管理部负责人(或专人)保管,用于公司销售合同的盖章。

6、职能部门或业务部门等业务专用章:主要适用于各部门或项目部内部使用,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。

(二)印鉴的废止、更换:
1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

2、遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理签批遗失处理及处罚办法再核准后,交由行政部按批示处理,同时必须登报申明。

3、更换印鉴时应由印鉴保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由行政部按批示处理。

三、保管人
(一)印鉴保管人的责权范畴:
对于公司主要印鉴管理,采用的是分散管理相互监督的办法。

具体划分如下:
1、职能部门或业务部门印鉴保管人对印鉴具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

2、公章的保管人无独立使用权力,但具有监督权力。

经办审核中董事长、分管领导、部门负责人、经手人则负相应责任。

对未经由分管领导或者董事长签批的公章使用,保管人、经手人负主要责任。

3、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

4、法人私章的保管者,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

四、其他
(一)公司严禁各类印鉴独立带离公司使用,确因盖章需要,按要求需填写《印鉴使用申请单》并注明外带时间,地点,由领导审批后方可带出。

(二)盖印要标准规范,端正、清晰、美观、便于识别。

印鉴文字不能盖歪或颠倒。

(三)所有印鉴的使用,必须严格执行公司的印鉴使用管理制度,做好申请和使用登记。

公司印鉴只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

(四)各部门要妥善保管印鉴,公章、法人私章、财务章必须入保险柜存放。

(五)印鉴使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印鉴,如出现问题,后果自负。

给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

附件1:
印鉴使用申请单
附件2:
印鉴使用登记薄
附件3:
印鉴废止申请单
附件4:
印鉴制发申请单。

相关文档
最新文档