公司印鉴管理规定

合集下载

公司印鉴使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。

2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。

3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。

第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。

3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。

4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。

第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。

3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。

第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。

2. 印鉴的使用是否合法、合规。

3. 印鉴的保管是否符合安全要求。

第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。

第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。

第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。

2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。

企业印鉴管理规定

企业印鉴管理制度印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度.行政管理部负责公司印鉴管理工作,发放、回收印鉴,监督印鉴的保管和使用.一、印鉴的种类：1、公司印鉴：公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章.包括：公司章、公司合同专用章、财务专用章.2、领导私印：刻有董事长、总经理姓名的印章.3、部门印鉴：刻有公司部门名称的印章.二、印章的刻制、启用：1、公司各部门需刻制印章时,按要求填写印章刻制申请表,报部门经理审核,总经理审批.申请批准后,由行政管理部负责统一刻制,启用前颁布印鉴启用通知的红头文件,在启用日期前使用视为无效.2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后,根据工作需要方可申请刻制该部门印章.3、各种印鉴均由行政管理部颁发,颁发时应留下印模并登记备案.4、专人领取印鉴时,需在印鉴备案表上签字.三、印鉴保管1、专人负责：公司印章、合同专用章：行政管理部部长保管；财务专用章、领导私印：财务部负责人保管；部门印章：由各部门负责人保管；2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容,如员工持有规定类别的印章,须办理归还手续后方可办理离职手续.四、印鉴的使用：1、使用范围1公司印章：以公司名义对外、对内行文；上报的材料、报表；开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等；如有要求还需使用相应的领导私印.2业务专用印章：以公司名义所开展的各种业务,使用相应的业务专用章如财务专用章、合同专用章；3部门印鉴：以各部门名义开展工作时使用.部门印鉴不能代表公司对外使用,只在公司内有效.2、用印1公章、合同专用章的使用决定权为总经理,其它各印章的使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权.2公司员工因私一般不予用印公司章确需用印时,必须报清用印目的,经部门负责人审核后,填写用印登记表,经总经理签字审批,印鉴管理人员方可用印.重要合同及公司级对内、对外文件需用印,总经理因事不在,可电话向总经理汇报,确认后方可用印,事后补办手续.3财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章.4介绍信用印经总经理批准后,方可用印.5公司印章不得携带外出使用；特殊情况必须外出用印时,应由部门经理注明原因,经总经理审批后,由印章管理人员携章一起外出监印；跨地域借用印章时,需由经办人办理借用手续,经总经理批准后方可携带外出.5不可在空白凭证、介绍信、协议或合同等上盖公司印鉴,特殊情况需经总经理批准；6 印鉴管理人员对未经签发的文件、不符合用印规定程序的,不得擅自用印；五、印鉴的停用1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起即停用；2、公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情况需启用新印章时,旧印章停止使用,由行政管理部下发停止××印章使用的通知3、行政管理部将停用的作废章收回,经总经理批准,应封存的予以切边或存入档案里封存,无须封存的则销毁.六、附件：1、印章刻制管理内部控制流程图2、印章使用管理内部控制流程图3、印鉴刻制申请表4、印章颁发凭证5、印章启用通知6、印章明细登记簿7、用印登记表8、停止印章使用通知9、印章明细登记表10、印章使用登记表11、印章销毁审批表附件一：印章刻制管理内部控制流程图附件二：印章使用管理内部控制流程图附件三：印章颁发凭证字第号印章颁发凭证字第号附件四：印章明细登记簿附件五：印章使用申请单附件六：印章销毁审批表登记人：校核人：领导签字: 登记日期：销毁人：监销人：销毁日期：附件七:印鉴刻制申请表经办人：年月日附件八:启用××印章的通知公司各部门、各分厂：经公司管字××××第×××号文件批准成立××××××××××××公司×××部,××印章从即日起启用.或因×××原因现决定启用××章.印模：盖在内盖兰色印公章×年×月×日附件九:停止××印章使用的通知公司各部门、各分厂：因×××原因,现决定于×年×月×日停止××印章使用暨启用××印章.作废章印模：启用新章印模：作废章盖在内新章盖在内盖红色印盖兰色印公章×年×月×日附件十：用印登记表印鉴名称：。

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。

二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。

三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。

四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。

五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。

六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。

七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，加强对印鉴的安全保管和使用，维护企业的利益，促进企业正常运作，制定本章程。

第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。

第三条印鉴的种类：总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等；印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。

第四条印鉴使用范围：印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内，并职责明确。

第五条印鉴使用单位：对每一个印鉴的使用单位应明确，确保印鉴的安全。

第六条印鉴使用权限：每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。

第七条印鉴使用单位：应定期对印鉴使用单位进行检查，确保印鉴安全。

第八条印鉴使用的许可：印鉴的使用应有严格的程序和手续，确保印鉴的安全。

第九条印鉴保管单位：对印鉴的使用单位应有严格的保管要求，确保印鉴的安全。

第十条对于印鉴的损坏或者丢失，应及时报告。

对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续；对于印鉴的丢失应及时报案，并在国家规定时限内注销。

第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。

第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员，应依法给予相应的处理；对于损害企业利益的行为，应承担相应的法律责任。

第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。

第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表，并经过相关负责人的审核批准。

第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制，确保在规定的使用范围内。

第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。

第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。

第十八条对于印鉴盖印时，应对盖章单位的负责人进行监督和管理。

第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作，以备查阅。

第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。

第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作，确保印鉴的安全。

第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度，确保印鉴不被盗用。

公司公章印鉴管理制度

公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。

所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。

第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。

2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。

3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。

第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。

2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。

3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。

第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。

2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。

3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。

第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。

3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。

印鉴管理及使用规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。

因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。

第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。

第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。

第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。

第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。

第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。

第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。

第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。

第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。

第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。

第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。

国营公司印鉴管理及使用规定

国营公司印鉴管理及使用规定1. 总则1.1 目的为了维护国营公司的合法权益，规范公司印章的使用和管理，防止印章的滥用和盗用，根据《中华人民共和国公司法》和国家其他相关法律法规，特制定本规定。

1.2 适用范围本规定适用于公司所有部门和员工，以及对公司印章的使用和管理。

2. 印章的种类和管理2.1 印章种类公司的印章分为法定印章和事务印章。

法定印章包括公司法人章、总经理章等；事务印章包括部门章、项目章等。

2.2 印章管理公司的印章应由专人负责管理，确保印章的安全和合法使用。

印章的管理人员应由公司法定代表人或者其授权的人员担任。

3. 印章的使用3.1 使用程序使用印章应经过相应的审批程序。

使用公司法定印章的，应由公司法定代表人或者其授权的人员签发授权书，明确使用印章的事项、范围和权限；使用公司事务印章的，应由部门负责人或者项目负责人签发授权书，明确使用印章的事项、范围和权限。

3.2 使用要求使用印章时，应确保印章的使用符合授权书的事项、范围和权限。

使用印章应在合法的文件上进行，并由使用人签字确认。

4. 印章的保管和维护4.1 印章保管印章的保管人员应确保印章的安全，防止印章的丢失、被盗或者滥用。

印章应存放在安全的地方，并采取必要的措施，如加锁等。

4.2 印章维护印章应定期进行清洁和维护，确保印章的字迹清晰可辨。

5. 违规处理违反本规定的，公司将依法追究相关责任。

对违反规定使用印章的，公司将视情节轻重，对相关人员进行警告、罚款、降职或者解除劳动合同等处理。

6. 附则本规定由公司董事会负责解释和修订。

本规定自发布之日起生效。

以上规定旨在确保国营公司印章的使用和管理符合相关法律法规，维护公司的合法权益，希望所有员工严格遵守。

公司的印章管理制度

公司的印章管理制度公司的印章管理制度（精选6篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

公司的印章管理制度2一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

公司印鉴证章管理制度

一、总则1.1 为了加强公司印鉴证章的管理，维护公司合法权益，规范印鉴证章的使用，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司及所属子公司、分公司、合资公司等各类法人单位。

1.3 公司印鉴证章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、部门印章等。

二、印鉴证章的刻制与保管2.1 公司印鉴证章的刻制需严格按照国家法律法规和公司规定进行，刻制过程中必须确保印鉴证章的合法性、安全性和准确性。

2.2 印鉴证章的刻制需由公司行政部负责，刻制完成后需报公司领导审批。

2.3 印鉴证章的保管由行政部负责，设立专门的印鉴证章保管柜，由专人负责保管。

2.4 印鉴证章的保管人员应具备以下条件：（1）责任心强，作风正派，具备一定的保密意识；（2）熟悉公司业务，了解印鉴证章的使用范围；（3）遵守公司规章制度，无违法违纪行为。

三、印鉴证章的使用3.1 印鉴证章的使用需按照公司规定和审批程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用。

3.2 印鉴证章的使用需遵循以下原则：（1）合法性原则：使用印鉴证章必须符合国家法律法规和公司规章制度；（2）必要性原则：使用印鉴证章必须确有必要，不得滥用；（3）授权原则：使用印鉴证章需经授权，不得越权使用。

3.3 印鉴证章的使用流程：（1）填写《印鉴证章使用申请表》，经部门负责人审批；（2）审批通过后，由申请人领取印鉴证章；（3）使用完毕后，将印鉴证章交还行政部保管。

四、印鉴证章的监督与处罚4.1 公司设立印鉴证章监督管理小组，负责监督印鉴证章的使用情况，发现问题及时纠正。

4.2 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。

4.3 对因管理不善导致印鉴证章遗失、被盗、损坏等，造成公司经济损失的，责任人需承担相应责任。

五、附则5.1 本制度由公司行政部负责解释。

5.2 本制度自发布之日起施行。

印鉴管理规定

印鉴管理规定
1. 目的
本规定旨在确保印鉴的安全、合法使用，并规范印鉴管理流程，提高组织印鉴管理的效率和透明度。

2. 适用范围
本规定适用于公司所有印鉴的管理和使用。

3. 定义
- 印鉴：指公司用于盖章、证明合法文件真实性的印章，包括
公章、法定代表人印章、财务专用章等。

- 印鉴管理人：公司内负责印鉴管理的指定人员或部门。

4. 印鉴使用原则
- 任何单位或个人使用公司印鉴，必须经过授权且符合相关程序。

- 使用印鉴必须确保文件的真实性、合法性，并承担相应的法
律责任。

- 单位或个人不得私自制作、翻印、伪造公司印鉴。

5. 印鉴管理流程
- 需要使用公司印鉴的单位或个人，应向印鉴管理人提出申请，并说明使用目的和文件内容。

- 印鉴管理人根据申请人的资质和使用目的，审核并决定是否
批准使用。

- 批准使用后，印鉴管理人将指定印鉴交给申请人，并记录使
用情况。

- 使用完毕后，申请人应及时归还印鉴给印鉴管理人。

6. 印鉴安全管理
- 印鉴管理人应定期检查和保养印鉴，确保印鉴的清晰和完整。

- 单位或个人在运输、使用印鉴时，应妥善保管，防止丢失或被盗用。

- 发现印鉴丢失或被盗用的，应及时报告印鉴管理人，并配合相关部门进行调查。

7. 违规处理
- 对于违规使用印鉴的单位或个人，将依据公司相关规定进行处理，包括纪律处分和法律追责。

- 对于印鉴管理不当导致印鉴损失或泄露的印鉴管理人，将依据公司相关规定进行处理。

以上为印鉴管理规定，适用于全体员工。

请遵守规定，共同维护公司印鉴的安全和合法使用。

印鉴刻制安全管理规定

印鉴刻制安全管理规定一、总则为了加强印鉴刻制的安全管理，保障公司的合法权益和正常运营，特制定本规定。

本规定适用于公司及所属各单位印鉴的刻制管理。

二、印鉴的分类及用途（一）公司印鉴主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。

1、公章：用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明等。

2、财务专用章：用于财务收支、银行结算等相关业务。

3、合同专用章：用于签订各类合同、协议。

4、法定代表人章：用于法定代表人签署的相关文件。

（二）各部门印鉴主要用于部门内部的业务管理和工作流程。

三、印鉴刻制的申请与审批（一）印鉴刻制的申请1、因业务需要新刻制印鉴时，由需求部门填写《印鉴刻制申请表》，注明印鉴的名称、用途、规格等信息。

2、提供相关的证明文件，如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。

（二）印鉴刻制的审批1、《印鉴刻制申请表》需经部门负责人审核签字。

2、报公司分管领导审批。

3、重要印鉴的刻制需经公司总经理批准。

四、印鉴刻制的单位选择（一）选择具有合法资质和良好信誉的刻制单位。

（二）刻制单位应具备公安机关颁发的《特种行业许可证》。

五、印鉴刻制的流程与要求（一）刻制单位接到订单后，应严格按照国家相关规定和客户要求进行刻制。

（二）印鉴的材质、规格、字体等应符合国家和公司的标准。

（三）刻制过程中，要确保印鉴的清晰、准确，不得有瑕疵和错误。

六、印鉴的领取与保管（一）印鉴刻制完成后，由申请部门派专人持有效证件前往刻制单位领取。

（二）领取时，应认真核对印鉴的名称、规格、数量等，确保无误。

（三）印鉴领取后，应及时交公司指定的专人保管，并办理交接手续。

（四）保管人应将印鉴存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并采取必要的防护措施，防止印鉴被盗用、丢失或损坏。

七、印鉴的使用（一）印鉴的使用必须严格遵守公司的相关规定和审批流程。

（二）使用印鉴时，应由保管人亲自操作或在其监督下进行，并填写《印鉴使用登记表》，注明用印日期、文件名称、份数、使用人等信息。

印鉴管理规定

印鉴管理规定（试行）一、基本规定1、印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印鉴的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，公司授权综合办行政人员全面负责公司的印章管理工作，监督印章的制作、保管、使用等事宜。

2、公司印章包括公司公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

3、任何部门及个人不得另外刻制印章。

如发现私刻印章，要追究当事人责任，直至移交司法机关处理。

4、禁止在空白介绍信或公文纸上加盖印章。

5、各类印章不能为公司外部人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。

二、印鉴的保管1、印鉴管理实行部门分管制，且由保管人妥善保管，不得转借他人。

2、公司公章、法人名章由综合办行政人员负责保管，财务专用章、合同用章由财务部负责保管，部门经理则为印章保管的第一责任人。

3、公司印鉴如需转移保管，必须做好交接工作，明确交接时间、交接内容，并经双方签字确认。

4、公司印鉴不得擅自使用，如因印鉴管理不当致使公司造成损失，将追究使用印章部门负责人及公章保管负责人责任。

5、印鉴管理部门须做好印鉴的安全保管工作，公司印章平日要入柜上锁，避免丢失和盗用；发现公司用章遗失或被窃后，保管部门应立即上报综合办报失，按规定进行通报作废并予以追究责任。

三、印章的使用1、合同章在公司对外所有合同或者协议文件上使用；财务章在办理银行业务、对外提供报表、每月报税时使用，办理银行业务依据付款审批的手续使用；发票专用章只在公司出具的发票上使用；银行预留印鉴所留的人名章只在办理银行业务时使用，依据付款审批的手续使用；其他情况一律使用公司公章。

2、财务人员在支票、电汇手续上使用财务章及银行预留印鉴所用人的名章以付款审批手续为据，其余使用财务章及银行预留印鉴所用人的名章需按本规定执行。

3、使用公司各种印鉴须按要求填写《印鉴使用申请表》，将其与所需加盖印章的文件一并逐级上报，经总经理签字审批后即可依据签署后的《印鉴使用申请表》的内容使用印鉴。

公司印鉴使用管理制度

公司印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，保障公司财产安全和信息安全，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条公司印鉴使用管理制度适用于公司内所有部门、员工和相关合作单位。

第三条公司印鉴指的是公司加盖在各类文件、合同、票据等文件上的印章，包括公章、财务章、发票专用章等。

第四条公司印鉴应当由公司法定代表人保管，由公司授权使用。

未经授权不得私自使用公司印鉴。

第五条所有公司印鉴使用应当符合国家法律、法规和公司规定的要求，不得违法乱纪。

第六条公司印鉴不得外借、私用，不得挪用、盗用，不得泄露给非授权人员。

第七条公司印鉴使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应当及时报告公司领导，并按规定程序重新制作或挂失。

第八条公司印鉴使用应当按照规定流程进行，严格执行相关程序，确保印鉴使用安全稳妥。

第二章公章使用管理第九条公章是公司的重要标识，必须由公司法定代表人保管，由公司授权使用。

第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）仅限于公司业务范围内使用，不得擅自外借、转让或私自使用。

（二）在办理公司重要事务时，应由公司法定代表人或其授权代表亲自使用公章。

（三）公章使用前应核对文件内容，并确保文件内容真实、准确。

（四）公章使用后应妥善保管，防止丢失或损坏。

第十一条公章使用程序如下：（一）公司发文、文件、合同等需要盖章的文件，由起草人填写完整后，由相关部门审核签字，并报公司领导审批，最终由法定代表人或其授权代表盖章。

（二）公司收文、文件、合同等需要盖章的文件，应先核对文件内容，确认无误后由法定代表人或其授权代表盖章。

（三）其他需要公章的事务，应按照公司规定的程序和权限进行。

第十二条公章使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并向公司领导报告，积极协助处理。

第十三条公章的制作、使用、管理、保管等工作由公司行政部门负责监督执行。

第十四条公章使用管理制度的完善和执行由公司领导负责，各部门应配合执行，确保公司印鉴使用安全有序。

第三章财务章使用管理第十五条公司财务章是公司用于财务业务的重要印鉴，必须严格管理和控制使用。

国营公司印鉴管理及使用规定

国营公司印鉴管理及使用规定1. 目的本规定的目的是为了规范国营公司的印鉴管理和使用，确保印鉴的安全性和合法性，防止印鉴被滥用或冒用，保护公司的利益和形象。

2. 适用范围本规定适用于所有国营公司及其所属部门和员工。

3. 印鉴种类国营公司应设立以下种类的印鉴：- 公章：用于公司的重要合同、文件、证明等正式文件；- 财务专用章：用于公司的财务类文件；- 业务专用章：用于公司的业务类文件；- 印鉴样章：作为印鉴保管备用之用。

4. 印鉴管理4.1 持印人员责任- 国营公司应指定特定人员负责持有和管理公司的印鉴；- 持印人员应严格遵守印鉴使用规定，妥善保管印鉴，防止印鉴被盗、丢失或滥用；- 持印人员应定期检查印鉴的完整性和可用性，并及时报告损坏或丢失的情况。

4.2 印鉴保管- 国营公司应设立专门的印鉴保管室，确保印鉴的安全；- 印鉴保管室应配备监控设备，定期巡视，并记录印鉴的使用情况；- 印鉴保管室的门禁应严格控制，只允许授权人员进入。

5. 印鉴使用5.1 使用权限- 只有经授权的人员才能使用公司的印鉴；- 使用印鉴前，必须核对持印人员的身份和授权情况。

5.2 使用规范- 使用印鉴时，必须先将文件内容填写完整，确保准确性和合法性；- 使用印鉴后，应及时将使用记录登记，包括文件名称、印鉴类型、使用人员等信息；- 使用印鉴后，应妥善保管印鉴，防止印鉴被冒用或滥用。

6. 印鉴变更和注销6.1 变更- 如需变更印鉴的持有人员，应经过公司主管部门批准；- 变更后的持印人员应接受相关培训，并签署保密协议。

6.2 注销- 如印鉴损坏、丢失或不再使用，应及时向公司主管部门报告并注销；- 被注销的印鉴应进行有效销毁，以防止被冒用。

7. 违规处理对于违反本规定的行为，国营公司将采取相应的纪律处分措施，并保留追究法律责任的权利。

8. 附则本规定自发布之日起生效，并废止以前的任何相关规定。

如有需要，国营公司可以对本规定进行修订，并经公司主管部门批准后执行。

公司印鉴管理规定

公司印鉴管理规定为进一步加强公司印鉴的使用及管理工作，做到使用规范、安全、责任到人，结合公司实际特制定本规定。

1、本规定所指的印鉴是指印鉴管理员（公司指定）管理的与公司权利义务相关的印鉴，包括公司的行政公章、财务章、合同章及公司相关领导的名章等。

2、印鉴使用①印鉴使用的一般程序：申请用印章部门或个人在《印鉴使用登记表》上登记，必要时，须报总经理批准，由印鉴管理员用印。

②事务用印A. 重大事务用印：财务用于借贷、担保、承兑、贴现等银行业务用章及对公司有重大影响的业务用章，需经部门负责人签字后，报公司总经理签批后方可加盖。

B. 各部门的常规事务用印：如财务报表、报税申请、提货证明、个人身份证明、介绍信等，需部门领导签字并经办公室主任签字后方可用印。

③发文用印：公司各部门以公司名义发文、发通知需盖XX公司印鉴时，红头文件要填写发文稿纸，经部门经理、总经理签字后用印。

其它文件、通知需填写《印鉴使用登记表》，经办公室主任签字后方可用印。

④如果有部门在节假日期间使用印鉴，要在休假前一天下班前1小时通知印鉴管理员，以便做好安排。

3、印鉴管理①为防止印鉴丢失、杜绝乱用印现象，公司印鉴原则上不许借出公司使用。

若有特殊情况，须经公司领导批准并办理借用手续。

②印鉴由印鉴管理员加盖，办理者不得自己加盖。

③印鉴管理员对所管理的印鉴应妥善保管，用后要收存锁好，不得随意放置。

每天下班前，印鉴管理员要将公司各类印章妥善锁好，确保安全。

④印鉴管理员要注意保养印鉴，及时清洗、上油，确保印迹清晰，用印时要做到“齐年压月”，字迹端正。

⑤印鉴如丢失，印鉴管理员需立即报告办公室主任作相应处理。

⑥印鉴管理员及公司其他人员擅自使用印鉴或非法使用印鉴的，一经查实，将视情节轻重，给予当事人以相应的处罚。

触犯法律的，送交司法部门处理。

⑦《印鉴使用登记表》由印章管理员负责保管两年以上，以备核查。

⑧新刻印鉴需按有关法律办理相关手续，经总经理批准后，由办公室办理。

公司印鉴管理制度（5篇）

公司印鉴管理制度为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

公司印鉴管理制度（2）是为了保证公司印章的使用安全性和规范性而制定的一系列管理规定。

以下是其中一些常见的内容：1. 印鉴使用权限：规定具备印鉴使用权限的人员范围和级别，包括公司高层管理人员、财务人员等。

2. 印章保管安全：规定印鉴必须由指定人员保管，制定保管制度，确保印鉴不被盗用或失窃。

印章应妥善保存在指定的保险柜或封存箱中，并定期进行盘点。

3. 印章使用流程：规定印章的使用流程，包括使用前的申请、审批程序，以及使用后的归还和记录，确保每次使用都有合法、合规的依据。

4. 印鉴使用记录：规定使用印鉴的人员，时间，用途等必须详细记录，以备查验。

5. 印章遗失或损坏处理：规定印鉴遗失或损坏后的处理流程，包括报告主管部门、补办手续等。

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公司印鉴的使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司印鉴的使用和管理，确保公司印鉴的合法、安全、有效使用，防止印鉴被滥用或遗失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。

第三条公司印鉴的使用和管理应遵循以下原则：1. 依法使用原则；2. 安全保密原则；3. 责任到人原则；4. 严格审批原则。

第二章印鉴的保管第四条公司印鉴由法定代表人或其授权的专人负责保管，不得委托他人代为保管。

第五条保管印鉴的人员应妥善存放，确保印鉴的安全，防止被盗、遗失或损坏。

第六条保管印鉴的人员应定期检查印鉴的完好情况，如有损坏应及时更换。

第三章印鉴的使用第七条公司印鉴的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。

第八条使用印鉴时，必须按照以下程序进行：1. 提出印鉴使用申请，填写《印鉴使用申请表》；2. 经授权负责人审核批准；3. 保管人员核对申请表，确认无误后，将印鉴交付申请人；4. 申请人使用印鉴后，应在《印鉴使用申请表》上签字确认；5. 使用完毕后，申请人应及时将印鉴交回保管人员。

第九条以下情况不得使用公司印鉴：1. 法律法规禁止的事项；2. 违反公司章程、规章制度的事项；3. 涉及公司重大利益的事项；4. 涉及公司机密的事项。

第十条使用印鉴时，申请人应确保以下内容：1. 使用印鉴的事项符合公司利益；2. 使用印鉴的文件、资料真实、完整；3. 使用印鉴的文件、资料符合法律法规和公司规章制度。

第四章印鉴的监督第十一条公司设立印鉴使用监督小组，负责监督印鉴的使用情况。

第十二条监督小组定期对印鉴使用情况进行检查，发现问题及时报告公司领导。

第十三条对违反本制度使用印鉴的人员，公司有权追责，并视情节轻重给予相应的处罚。

第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度如需修改，由公司行政部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。

公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度一、总则为加强公司印鉴的管理，保障公司财务、合同等方面的安全，防止印鉴被滥用或丢失，特制定本制度。

二、管理规定（一）印鉴使用1. 公司印鉴包括公章、财务章、合同章等。

印鉴必须由公司指定的人员使用，未经授权人员不得随意使用。

2. 每个印鉴必须制作一本备案卡，并在备案卡上注明印鉴的编号、用途、保管人等信息。

备案卡要定期更新和审核，确保信息准确无误。

3. 印鉴使用时必须按照公司规定的程序和要求进行，使用人员应严格遵守使用权限和使用范围，不得私自借用、乱用或转借他人使用。

4. 每次使用印鉴都必须记录使用人员、使用日期、使用目的等信息，以便后期追溯。

5. 每个印鉴都应定期检查和维护，并确保其清晰、完整、不变形。

（二）印鉴保管1. 公司印鉴的保管人必须是公司指定的人员，保管人员应具备相关的岗位职责和工作能力。

2. 印鉴保管人员应定期检查印鉴的完整性和准确性，如发现有损坏或信息错误的情况，应及时报告相关部门进行修复或更新。

3. 印鉴保管人员应妥善保管所有的印鉴，确保不被他人非法使用或盗用。

4. 印鉴保管人员应定期进行安全检查，排查印鉴安全隐患，并提出整改意见或建议。

（三）印鉴丢失或变更1. 如发现印鉴丢失或遗失，保管人员应立即向上级主管或相关部门报告，并按程序进行重新制作或更换。

2. 如发生印鉴被盗用、伪造、篡改等情况，保管人员应立即报案，并配合相关部门进行调查和处理。

3. 如发生公司名称、法人代表等信息变更，相关印鉴必须进行变更或重新制作，所有旧的印鉴必须予以废除，并按照程序进行销毁。

三、安全检查1. 定期组织对所有的印鉴进行检查，确保其完整性和准确性。

2. 加强对印鉴保管人员的培训和教育，提高其安全意识和管理能力。

3. 将印鉴保管室或柜台设立在安全控制区域，并采取必要的物理防护措施，确保印鉴安全。

四、附则本制度由公司法务部负责解释和监督执行。

公司印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理，维护公司印鉴的严肃性，确保印鉴使用的正确性、规范性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所有子公司的印鉴管理。

第三条公司印鉴是指公司行使权力和承担法律责任的标志，包括行政公章、专用印鉴和个人印鉴。

第二章印鉴的种类与保管第四条印鉴的种类：1. 行政公章：包括公司公章和子公司公章；2. 专用印鉴：包括财务专用章、合同专用章等；3. 个人印鉴：包括公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制的签名章或印鉴章；4. 其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。

第五条印鉴的保管：1. 公司印鉴由行政部统一管理，实行专人负责制；2. 印鉴保管人员应具备高度的责任心和良好的职业道德；3. 印鉴应存放在保险柜中，保险柜应设置密码，并定期更换；4. 未经批准，任何人不得擅自将印鉴带出公司。

第三章印鉴的使用第六条印鉴的使用范围：1. 公司对外签订合同、协议、公函等文件；2. 公司内部管理文件、通知、证明等；3. 公司对外提供的各类证明材料；4. 公司对外支付的款项等。

第七条印鉴的使用程序：1. 使用印鉴前，需填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人或主管领导签字，报行政部审批；2. 行政部审批通过后，由印鉴保管人员负责盖章；3. 印章使用完毕后，需及时将《印鉴使用申请表》存档备查。

第八条印鉴使用注意事项：1. 使用印鉴时，应确保印鉴的清晰度，避免因印鉴模糊导致责任不清；2. 使用印鉴时，应按照规定程序进行，不得越权使用；3. 使用印鉴时，应确保印鉴使用的正确性，避免因错误使用导致公司利益受损。

第四章印鉴的刻制与销毁第九条印鉴的刻制：1. 印鉴刻制前，需填写《印鉴刻制申请表》，经部门负责人或主管领导签字，报行政部审批；2. 行政部审批通过后，由行政部负责联系刻章公司进行刻制；3. 印鉴刻制完成后，由印鉴保管人员验收，确保印鉴质量。

第十条印鉴的销毁：1. 印鉴因损坏、丢失等原因需要销毁时，由部门负责人或主管领导提出申请，经行政部审批；2. 行政部审批通过后，由印鉴保管人员负责将印鉴销毁，并将销毁情况记录在案。