项目工程款确认函
工程款确认函
工程款确认函
尊敬的XXX公司:
您好!感谢您选择我们公司进行合作。
为了确保双方的利益和权益,我们特发此工程款确认函。
根据双方协商的合作合同,我方已按照合同约定完成了工程的设计、施工等相关工作,并且按时交付。
根据合同约定,XXX公司需要支付给我方工程款,现在请您确认以下事项:
1. 工程款金额:合同约定工程款总额为XXX元。
请您确认该金额是否与合同约定一致。
2. 工程款支付方式:根据合同约定,工程款将以分期支付的方式进行。
请您确认支付方式、支付时间和支付金额是否与合同约定一致。
3. 工程款发票:我方将按要求提供工程款发票,请您确认是否需要开具发票,以及发票的抬头和内容是否与合同约定一致。
4. 工程款支付账户:请您确认工程款支付账户是否与合同约定一致,以确保款项能够准确无误地到达我方账户。
5. 工程款确认方式:请您确认工程款的到账情况,并在确认函上签字盖章,作为对工程款的确认。
请您在收到本确认函后的5个工作日内,将确认函签字并盖章回传给我方,以便我们及时核实款项并进行后续的工程款发票开具和工程款结算工作。
我们也希望在确认款项后,能够与您保持良好的合作关系,为您提供更好的服务。
如您对工程款有任何疑问或需要进一步了解的事项,请随时与我们联系。
我们将尽快给予您满意的解答和支持。
再次感谢您对我们公司的信任与支持,期待与您的合作愉快顺利!
此致
XXX公司。
工程款支付申请确认函
工程款支付申请确认函
尊敬的XXX公司财务部门:
您好!根据双方共同签订的《工程项目合作协议》,我公司已经按
照约定完成了合同中规定的工程任务,并达到了贵公司提出的质量要求。
现特向贵公司提交工程款支付申请,并请求贵公司尽快确认并付款。
经过双方的充分协商和合作,工程项目已经完成并验收合格。
我公
司在合同规定的工期内出色地完成了分工,确保了工程质量和进度的
双重保障。
根据合同约定,我公司已经在指定时间内交付了各项交付物,并已获得贵公司确认无误。
根据合同约定,我公司现申请支付第一期工程款,合计人民币
XXX元。
详细付款明细如下:
(此处应列明付款明细,包括款项名称、金额、支付方式等,可分
条列出)
我公司已经准备完备相关支付申请资料,包括发票、交付证明、工
程验收报告等。
相关资料已经按照贵公司要求进行整理,并随函附上。
我公司郑重声明,所提供的工程项目符合国家相关法律法规的要求,并经过合格的资质机构进行过程监督和验收。
我公司对所提供的工程
项目具有完全的知识产权,并保证项目的质量和安全。
在合同约定的
保修期内,我公司将负责解决任何由于工程质量问题引起的故障和损害。
为了保障双方的权益,我公司恳请贵公司尽快确认并支付工程款。
我公司对本次合作充满信心,并愿意与贵公司保持长期的战略合作关系。
任何疑问和问题,请随时与我公司进行沟通和交流。
最后,感谢贵公司一直以来对我公司的支持与信任,相信我们的合作将共同促进双方的发展和利益。
此致
敬礼!
XXX公司代表。
工程款支付确认函
工程款支付确认函致:_____(施工单位名称)尊敬的贵单位:首先,衷心感谢贵单位在_____(工程项目名称)中所付出的辛勤努力和卓越贡献。
本项目在贵单位的积极参与和精心施工下,取得了阶段性的重要成果。
本次函件旨在对贵单位已完成的工程款项支付情况进行确认。
一、工程概况该工程项目位于_____(具体地点),工程内容包括_____(详细列举工程的主要内容)。
工程自_____(开工日期)开工,至今已完成了_____(已完成的主要工作和阶段性成果)。
二、工程款支付情况截至目前,根据我们双方签订的合同以及工程的实际进展,已支付给贵单位的工程款总额为人民币_____元(大写:_____)。
具体支付明细如下:1、第一次支付:于_____(支付日期),支付金额为人民币_____元(大写:_____),支付原因是_____(说明支付的具体原因,如完成基础工程等)。
2、第二次支付:于_____(支付日期),支付金额为人民币_____元(大写:_____),支付原因是_____(详细说明)。
3、三、未支付工程款及原因目前,仍有部分工程款尚未支付给贵单位,未支付的工程款总额为人民币_____元(大写:_____)。
未支付的主要原因如下:1、部分工程尚未通过验收:_____(具体说明未通过验收的工程部分及存在的问题)。
2、相关资料尚未齐全:贵单位仍需提供_____(明确指出所需的资料),以便我们进行后续的结算和支付流程。
四、后续支付安排为了尽快完成剩余工程款的支付,我们将与贵单位共同努力,采取以下措施:1、贵单位应在_____(具体日期)前完成未通过验收工程的整改工作,并提交验收申请。
我们将在收到申请后的_____个工作日内组织相关人员进行验收。
2、请贵单位务必在_____(具体日期)前将所缺资料补齐并提交给我们。
我们将在收到资料后的_____个工作日内完成审核,如无问题,将按照合同约定支付相应的工程款。
五、其他事项1、贵单位在收到本确认函后,如有任何疑问或异议,请在_____个工作日内与我们联系。
建筑工程施工支付确认函
建筑工程施工支付确认函
尊敬的施工单位:
根据我方与贵公司签订的建筑工程施工合同,我方委托贵公司进行建筑工程施工项目,现确认以下款项已按照合同约定支付给贵公司:
1.工程前期费用:根据合同约定,我方已于工程开工前支付了工程前期费用,包括勘察、设计、采购等相关费用。
共计人民币XXX元已付清。
2.施工进度款项:根据合同进度款支付比例,我方已按照工程进展情况支付了相应款项给贵公司。
具体款项及支付时间如下:
2.1 第一阶段施工进度款项:根据工程施工进度,我方于xxxx年xx月xx日支付了第一阶段款项,金额为人民币XXX元。
2.2 第二阶段施工进度款项:根据工程进展情况,我方于xxxx年xx月xx日支付了第二阶段款项,金额为人民币XXX元。
2.3 其他阶段施工进度款项:根据合同约定的工程进度,我方将根据实际情况及时支付相应款项给贵公司。
3.质量保证金:根据合同约定,我方已支付质量保证金,作为工程质量保证和合同履约的保障。
金额为人民币XXX元。
4.工程竣工结算:工程竣工后,我方将及时进行工程结算,结算金额将包括贵公司的工程进度款及其他约定的项目款项。
请贵公司在收到本确认函后核对款项,并确认已收到以上支付款项的金额准确无误。
如有疑问或需要补充材料,请及时与我方联系,以便进一步沟通和解决问题。
感谢贵公司对本工程的高度重视和辛勤付出,相信凭借贵公司的专业能力和经验,本工程必将圆满完成。
祝工程顺利进行,合作愉快!
谨致
XXXX公司
XXXX年XX月XX日。
工程款支付确认函
工程款支付确认函尊敬的XXX公司:非常感谢贵公司与我司合作的项目的顺利进行。
根据我们之间的合同协议,我方现准备支付工程款项,并发送本确认函,以确保双方对付款事宜的一致理解。
一、合同信息确认根据XXX号合同,我方已经完成了合同约定的工程,并保证工程质量符合合同规定的要求。
根据合同约定,我方应支付总额为XXX的工程款。
二、工程进度确认经过双方仔细核对和确认,确认工程的全部工作已顺利完成。
在项目开展过程中,我方遵守了工程计划和规范,并按时、按质保质完成了合同约定的工作。
相关的图纸、文件和报告已经递交给贵公司,并获得贵公司的认可。
三、工程款支付安排根据合同约定,我方将按如下方式进行工程款的支付:1. 首付款:根据合同约定,我方将向贵公司支付首付款,支付金额为合同总额的XX%。
请贵公司提供开户行名称、账户名称和账号,以便我方进行转账。
2. 进度付款:根据合同规定的工程进度,我方将按阶段支付相应的工程款。
请贵公司提供每个阶段的付款比例和对应的工程进度证明文件,以便我方确认后进行付款。
3. 预收款:如合同约定,我方将向贵公司支付预收款,支付金额为合同总额的XX%。
请贵公司提供开户行名称、账户名称和账号,以便我方进行转账。
4. 尾款:在工程验收合格后,我方将支付最后的尾款。
请贵公司提供工程竣工验收报告、相关资料及发票,以便我方进行经核对后支付。
四、支付凭证和确认1. 支付凭证:我方将按照约定的方式进行转账支付,并提供相应的支付凭证。
请贵公司妥善保管好相关凭证,以备查阅和结算时使用。
2. 签字确认:请贵公司尽快回函确认以上内容,并加盖贵公司公章。
确认函和必要的身份证明材料,请贵公司通过快递寄交至我方地址。
我方将在收到确认函后的3个工作日内完成首付款的支付。
请您尽快领悉此函,并尽早回函确认上述事宜。
如贵公司对付款安排或其他相关事项有任何疑问,请随时与我方联系,以便及时解决。
我们期待继续与贵公司合作,并共同努力推进下一阶段的工程。
工程款支付确认函
工程款支付确认函尊敬的先生/女士:非常荣幸地通知您,根据我们之间的合同,工程款支付已成功完成。
在此确认函中我们将详细说明有关支付的相关事项以及支付的金额和日期,以确保双方的明确理解和记录。
一、支付事项:根据合同条款,甲方作为工程的投资方,需按照约定支付工程款。
在此确认函中,我们将详细列出甲方需支付的款项及其对应的金额。
二、支付金额及日期:1. 首期款项:工程开始前需要支付的首期款项已在合同中明确约定,在此确认函中列出的首期款项总额为XXXX元。
甲方需在合同签署后的5个工作日内完成首期款项的支付。
2. 进度款项:工程在不同阶段完成后,甲方需支付相应的进度款项。
以下是各阶段已完工项目对应的进度款项及其金额:阶段一:XXX工作完成进度款项金额:XXXX元支付日期:工程完成后的15个工作日内阶段二:XXX工作完成进度款项金额:XXXX元支付日期:工程完成后的15个工作日内阶段三:XXX工作完成进度款项金额:XXXX元支付日期:工程完成后的15个工作日内阶段四:XXX工作完成进度款项金额:XXXX元支付日期:工程完成后的15个工作日内3. 尾款:工程竣工并通过验收后,甲方需支付尾款。
以下是尾款的相关信息:尾款金额:XXXX元支付日期:工程竣工验收后的10个工作日内三、付款方式:所有款项都应以电汇方式支付至如下账户:账户名:XXX账户号码:XXXXXXX开户行:XXX银行四、其他事项:1. 关于发票:甲方在完成支付后,请及时提供相应的增值税发票或普通发票。
发票应详细标明与工程款支付相关的信息,如款项类型、金额、发票号码等,并于支付日期五个工作日内寄送至乙方地址。
2. 延期支付:如甲方因故无法按时支付工程款项,请提前与乙方协商并书面通知。
若甲方未经乙方同意,仍延迟支付工程款项,甲方应承担相应的违约责任和产生的滞纳金。
3. 本确认函的效力:本确认函经双方签字后即生效,并与合同具有同等的法律效力。
此致敬礼(乙方签字)日期:(年/月/日)。
工程款支付确认(标准格式)
工程款支付确认(标准格式)
尊敬的[收款方姓名]:
根据我们之前的协议和合同,本函是确认我们已经按照约定的支付方式向您支付了[支付金额]作为工程款。
现确认以下事项:
1. 支付人:[付款人姓名或公司名称]
2. 收款人:[收款方姓名或公司名称]
3. 支付金额:[支付金额]
4. 付款方式:[支付方式,如银行转账、支票等]
5. 支付日期:[支付日期]
6. 相关合同编号:[合同编号]
7. 工程款用途:[对工程款的用途进行简要描述]
请您在收到本函之后进行核对,如有任何问题或不准确之处,请及时联系我们进行沟通和修正。
若无异议,我们将视本函为您对款项的确认,并认为支付事项已经顺利完成。
由于涉及金额较大,为了确保双方的权益,希望您在收到本函后签字并盖章确认,然后将一份签字确认的本函反馈给我们。
希望我们的合作愉快,期待与您共同完成工程,并履行各自的责任。
谢谢!
[付款人姓名或公司名称]
[日期]
---
请注意:本文件仅用于参考目的,不构成法律意见。
在实际使用中,请根据特定情况进行适当修改和调整。
工程款确认函
工程款确认函
尊敬的XXX先生/女士:
您好!感谢您与我们合作完成了XXX工程项目。
在此,我们向您发送本确认函,确认您应支付的工程款项。
根据我们与您之间的合同协议,您应支付的工程款项总计为XXX元。
请您查看下面详细的款项清单:
1. 工程人工费:XXX元
该费用包括了工程期间工人的工资和相关福利费用。
2. 材料费用:XXX元
材料费用包括了工程所使用的各种材料的采购费用。
3. 设备租赁费用:XXX元
如您租用了我们提供的设备,相应的租赁费用也需要支付。
4. 运输费用:XXX元
如果工程期间需要运输材料或设备,相关的运输费用也需要计入。
5. 其他费用:XXX元
工程过程中产生的其他费用,如临时工、临时设施等费用。
总计工程款项为XXX元。
为了保证款项的准确性,请您核对以上款项,如有任何疑问或需要调整,请及时与我们联系。
请您在收到本函后的7个工作日内,将款项支付至以下银行账户:
户名:XXX公司
银行:XXX银行
账号:XXX
如您已经完成支付,请忽略此邮件。
请注意,如有逾期未支付工程款项的情况发生,我们将有权采取法律手段追讨相关款项,并可能对您的信用记录造成不良影响。
再次感谢您对我们的合作与支持!如有任何问题或需要进一步了解,请随时与我们联系。
祝好!
此致
XXX公司。
工程款支付确认函
工程款支付确认函尊敬的_____(付款方单位名称):您好!我是_____(施工方单位名称),首先,非常感谢贵方在本次工程项目中对我们的信任与支持。
本项目自_____(项目开工日期)开工以来,在双方的共同努力下,工程进展顺利,并已达到了一定的阶段性成果。
截至_____(确认函出具日期),我们已经按照合同约定完成了_____(具体的工程阶段或工作内容),且经过贵方的验收,结果符合要求。
在此,我们特向贵方发出此工程款支付确认函,以便明确工程款的支付事宜。
根据我们双方签订的《_____工程施工合同》(合同编号:_____),合同总价为人民币_____元(大写:_____)。
截至目前,贵方已累计支付工程款人民币_____元(大写:_____),未支付的工程款余额为人民币_____元(大写:_____)。
现就本次应支付的工程款明细向贵方说明如下:一、已完成工程的费用1、工程主体建设费用:人民币_____元(大写:_____)。
其中包括了_____(详细说明主体建设的各项费用,如材料、人工等)。
2、设备采购及安装费用:人民币_____元(大写:_____)。
所采购的设备包括_____(列出设备名称、型号、数量等),安装工作已经全部完成并通过调试。
3、其他费用(如临时设施搭建、水电费等):人民币_____元(大写:_____)。
二、增加或变更工程的费用在工程施工过程中,由于_____(说明增加或变更工程的原因,如设计变更、甲方要求等),产生了增加或变更工程的费用,共计人民币_____元(大写:_____)。
具体明细如下:1、新增工程_____(描述新增工程的内容和费用):人民币_____元(大写:_____)。
2、工程变更_____(说明变更的具体内容和费用):人民币_____元(大写:_____)。
三、扣除的费用根据合同约定,应扣除以下费用:1、质量保证金:按照合同总价的_____%扣除,金额为人民币_____元(大写:_____)。
工程款确认函
工程款确认函
尊敬的××公司:
您好!我是××工程有限公司的××部门负责人。
根据我们之间的合作协议,我写此函是为了确认您已经收到并同意支付我们公司的工程款项。
我要感谢您对我们公司的信任和支持。
在过去的××时间里,我们共同努力,完成了合作项目,并达到了预期的效果。
在此过程中,我们始终本着诚实守信的原则,保持了良好的沟通和合作关系。
根据我们的协议,我们公司已经按照合同约定的工程进度和质量要求完成了工程项目,并已提交给您相关的工程验收报告和完工图纸。
根据我们的了解,您对我们公司的工作结果非常满意,并表示愿意按照合同约定的支付方式支付工程款项。
在此,我向您确认,我们公司已经收到了您支付工程款项的通知,并愿意配合您的要求,提供相关的发票和付款凭证。
我们将按照约定的时间和方式将发票和付款凭证寄送给您,以便您进行核对和审阅。
我也希望您能在收到发票和付款凭证后,尽快进行核对,并按照约定的时间和方式支付工程款项。
如有任何问题或疑虑,请及时与我们联系,我们将尽快为您解答和处理。
我再次感谢您对我们公司的支持和合作。
我们将继续努力,为您提供更优质的工程服务,希望我们的合作能够长久稳定,共同发展。
祝您生意兴隆!
此致
敬礼
××工程有限公司。
工程款支付确认函
工程款支付确认函尊敬的_____(付款方单位名称):您好!首先,衷心感谢贵方在本工程项目中给予的支持与信任。
为了确保工程款支付的准确与顺利,特向贵方发出此工程款支付确认函。
一、工程项目概述本次工程项目名称为_____,位于_____(详细地址),项目的主要内容包括_____(具体工程内容)。
该项目自_____(开工日期)开工,至_____(竣工日期)竣工,期间经历了_____(简要描述工程过程中的关键节点和重要事件)。
二、工程款支付情况截至目前,贵方已累计支付工程款人民币_____元。
具体支付明细如下:|支付日期|支付金额|支付方式|备注|||||||_____|_____|_____|_____||_____|_____|_____|_____||||||三、本次工程款支付申请本次我方申请支付的工程款金额为人民币_____元,该款项涵盖了_____(详细说明本次申请支付款项所包含的工作内容和费用组成,如人工费用、材料费用、设备租赁费用等)。
四、工程进度及质量情况目前,工程项目已完成_____(具体进度描述,如已完成主体结构施工、已完成装修工程的80%等),且工程质量符合相关标准和要求。
在施工过程中,我们严格按照施工图纸和相关规范进行操作,并接受了_____(监理单位名称)的全程监督和检查。
五、相关支持文件为了便于贵方审核本次工程款支付申请,我们随函附上了以下相关支持文件:1、工程进度报告:详细说明了工程的进展情况和已完成的工作量。
2、质量检验报告:证明工程质量符合要求的相关检验报告。
3、费用明细清单:列出本次申请支付款项的详细费用组成。
六、承诺与保证我们郑重承诺,所申请支付的工程款将全部用于本工程项目的建设,并保证按照合同约定的工期和质量要求完成剩余工程。
如因我方原因导致工程延误或质量问题,愿意承担相应的责任。
七、联系方式如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与以下人员联系:项目负责人:_____联系电话:_____电子邮箱:_____再次感谢贵方对本工程项目的支持与合作!期待贵方能够尽快审核并支付本次工程款,以确保工程的顺利推进。
工程款支付确认函
工程款支付确认函尊敬的_____(付款方名称):您好!首先,非常感谢贵方一直以来对我们工程项目的支持与信任。
我司_____(施工方公司名称)承接了_____(项目名称),在双方的共同努力下,该项目目前已经取得了阶段性的成果。
本次向您致函,主要是为了对已支付的工程款进行确认,以确保双方在财务方面的记录准确无误,并为后续的合作打下坚实的基础。
一、项目概况该项目于_____(项目开工日期)正式开工,预计竣工日期为_____(项目竣工日期)。
项目的主要内容包括_____(简要描述项目的主要施工内容)。
在项目的推进过程中,我们严格按照合同的要求以及相关的施工标准和规范进行操作,力求保证工程的质量和进度。
二、已完成的工程内容截至_____(日期),我们已经完成了以下主要的工程内容:1、基础工程部分完成了场地的平整和土方开挖工作,确保了施工场地的基础条件符合后续施工的要求。
完成了基础的浇筑和养护工作,基础的强度和稳定性经过检测,符合设计要求。
2、主体结构工程主体结构的钢筋绑扎、模板安装和混凝土浇筑工作已经完成,结构的整体性和稳定性良好。
完成了墙体的砌筑工作,墙体的垂直度和平整度均符合规范要求。
3、装饰装修工程完成了室内的抹灰工作,表面平整光滑,无裂缝和空鼓现象。
完成了部分房间的地面铺贴工作,地砖的铺贴牢固,缝隙均匀。
4、安装工程完成了电气线路的铺设和照明灯具的安装工作,经测试,电路畅通,照明正常。
完成了给排水管道的安装工作,经过打压试验,管道无渗漏现象。
三、工程款支付情况根据我们双方签订的合同约定,截至目前,贵方已经向我司支付了以下款项:1、第一笔工程款:_____(金额),支付时间为_____(支付日期)。
2、第二笔工程款:_____(金额),支付时间为_____(支付日期)。
3、第三笔工程款:_____(金额),支付时间为_____(支付日期)。
以上累计支付工程款共计_____(总金额)。
四、未支付工程款及原因目前,仍有部分工程款尚未支付,具体情况如下:1、未支付工程款金额:_____(金额)。
建筑工程项目劳务进度款确认函
编号: 001
项目劳务进度款确认函
*******有限公司财务部:
我司于年月日汇入贵司项目劳务款¥元。
其中:1、本期劳务管理费:¥元。
2、本期工程税金:¥元(多还少补)。
3、本期工程劳务款:¥元。
(上期余款:¥元,共计:¥元)
请贵司于年月日依照现场提供的项目工人工资发放表共计0元进行工人工资支付(附:项目工人工资发放表),其他工程劳务款元转入以下班组长账户进行工资发放。
1、姓名:卡号:开户行:建行
金额:
2、姓名:卡号:开户行:建行
金额:
截止本期总余款:¥元
项目部盖章:
项目部负责人签字:
年月日。
工程施工项目确认函(3篇)
第1篇【发文单位名称】【发文单位地址】【发文单位电话】【发文单位邮箱】【发文日期】【收件单位名称】【收件单位地址】【收件单位电话】【收件单位邮箱】尊敬的【收件单位名称】:我单位【发文单位名称】(以下简称“我方”)经与贵单位(以下简称“贵方”)充分沟通与协商,就【项目名称】(以下简称“本项目”)的施工图纸及实施方案达成一致意见。
为确保项目顺利实施,现就相关事宜确认如下:一、项目基本情况1. 项目名称:【项目名称】2. 项目地点:【项目地点】3. 项目规模:【项目规模】4. 项目业主:【项目业主】5. 项目投资:【项目投资】二、施工图纸及实施方案1. 施工图纸:我方已按照项目要求,编制了详细的施工图纸,包括总体设计、建筑设计、结构设计、设备设计等,施工图纸已通过贵方审核,符合设计规范和施工要求。
2. 实施方案:我方已制定了详细的施工组织设计,明确了施工进度、质量、安全、环保等方面的要求,确保项目按期、保质、安全、环保完成。
三、施工进度安排1. 施工准备阶段:预计【具体时间】内完成施工图纸的会审、施工队伍的招标、施工材料的采购等工作。
2. 施工实施阶段:预计【具体时间】内完成主体结构施工、装饰装修、设备安装等各项工作。
3. 竣工验收阶段:预计【具体时间】内完成项目验收,交付使用。
四、质量、安全、环保要求1. 质量要求:严格按照国家相关标准和规范进行施工,确保工程质量达到设计要求。
2. 安全要求:加强施工现场安全管理,严格执行安全生产责任制,确保施工安全。
3. 环保要求:严格遵守国家环保法规,采取有效措施,减少施工过程中的环境污染。
五、项目协调与沟通1. 双方应建立有效的沟通机制,确保项目信息畅通,及时解决施工过程中出现的问题。
2. 我方将指派【项目负责人姓名】作为本项目的主管人员,负责项目的日常管理和协调工作。
3. 贵方应指派【项目负责人姓名】作为本项目的主管人员,负责项目的监督和协调工作。
六、其他事项1. 本项目施工期间,双方应严格遵守国家法律法规,维护双方的合法权益。
项目工程款确认函
截至2013年06月
30日止,本公司项目名称:光明
盖章
年 月 日
项目工程款确认函
业主名称:深圳市光明新区公明建设工程事务中心
根据《企业会计准则》和我公司年报工作的要求,需确认项目工程款收取的相关信息。
下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据正确无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列明不符项目及具体内容。
如存在与本公司有关未列入本函的其他重要信息,也请在“信息不符”处列出其详细资料。
回函请面交我单位会计,本函仅为复核账目之用。
工程款回款账户确认函范本模板
工程款回款账户确认函:本公司于年月日与有限公司签订了《》项目合同,金额¥元(大写人民币),该项目项下的工程款本公司将回款至以下账户:公司。
邮寄地址:公司盖章:日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
五、约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。
六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
八、合同形式:合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
进度款确认函
发出单位名称:
XXXXXXXXXXXXX有限公司
建设单位意见:
负责人(签字):单位公章:
建设单位代表(签字):
单位公章:
进度款确认函编号A14-01-015
工程名称XXXXXXXXXX日期2014年01月14致:XXXXXXXXXXXXX公司
事由:关于第二笔工程进度款确认事项
内容:
我司自接到厦门XXXXXXXXXX项目至今已全力以赴推进项目,现就XXX 项目付款事项作以说明:自开工以来甲方只支付了30%的工程款项。
到现阶段我司成本已经远远超过此款项。
为不耽误工程的质量和工期,我司已垫付款项40多万元!根据《XXXXXXXXXX项目设计制作施工合同》第四条的4.2项约定的付款方式,我司“造景部分完成”,甲方就支付第二笔工程进度款,即工程款的35%(98万元整)。
在2014年1月13日的会议上我司提出请款要求,甲方在1月14日给我方回复确认于2014年1月20日给我司付第二笔进度款,即98万元整。
现因我司还要继续垫款推进此项目至2014年1月20日。
特出此函请甲方确认!
这里我司恳请甲方在2014年1月20日之前支付我司第二笔进度款。
如不能保证此款项及时到位,我司将无法保证此项目保质、保量、保工期顺利完成。
以下无正文。
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截至2013年06月
30日止,本公司项目名称:光明
盖章
年 月 日
项目工程款确认函
业主名称:深圳市光明新区公明建设工程事务中心
根据《企业会计准则》和我公司年报工作的要求,需确认项目工程款收取的相关信息。
下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据正确无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列明不符项目及具体内容。
如存在与本公司有关未列入本函的其他重要信息,也请在“信息不符”处列出其详细资料。
回函请面交我单位会计,本函仅为复核账目之用。