会议室使用申请表
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会议室申请使用登记表【模板】
会议名称
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
会议室借用申请表
相关规定细则详见《分公司会议室使用制度》
以上规定本人已知悉并愿意遵照执行，特此声明。
申请人签名：
会议议题
会议主要负责人
电话
会议大纲
1、
2、
3、
4、
分公司填写栏
业务部意见
3、会议内容仅限于讲解完美产品和健康知识，不可涉及其它方面的内容；
4、会议必须以温和的方式进行，忌喊口号、富煽动性言辞及其它过激行为；
5、会前填写会议室物品使用交接表，会议组织者安排工作人员组织秩序，不得影响分公司正常办公，会后自行安排人员打扫卫生，会议室需恢复到使用前状态，分公司员工检查各项设施；
6、与会者必须衣冠整齐，衣冠不整者不得入内；
7、爱护会议室的设备设施，由专人进行操作，设施损坏，照价赔偿；
8、会议使用期间分公司暂时提供两个会务车停车位；
9、会议必须准时开始，按时结束，不得超时超员，若超时超员第一次书面警告并记录在案，第二次超时超员近期三个月内不接受会议室使用的申请。
10、会议结束后，不允许在分公司门口和停车场召开会后会议，如有违规，将取消会议室使用资格。
会议室借用申请表
申请人
服务中心店号
申请日期
联系电话
讲师姓名
借用日期
参会人数
所属地区
借用时间
借用规定
为保证会议在平稳、有序、健康的气氛中进行，公司特制作以下规定：
1、会议室对外开放，本着公平公正的原则，每次书面申请场数最多可申请两场；
2、当天出席会议人数不可超过申Байду номын сангаас参会人数（总数量不可超过180人）；
以上规定本人已知悉并愿意遵照执行，特此声明。
申请人签名：
会议议题
会议主要负责人
电话
会议大纲
1、
2、
3、
4、
分公司填写栏
业务部意见
3、会议内容仅限于讲解完美产品和健康知识，不可涉及其它方面的内容；
4、会议必须以温和的方式进行，忌喊口号、富煽动性言辞及其它过激行为；
5、会前填写会议室物品使用交接表，会议组织者安排工作人员组织秩序，不得影响分公司正常办公，会后自行安排人员打扫卫生，会议室需恢复到使用前状态，分公司员工检查各项设施；
6、与会者必须衣冠整齐，衣冠不整者不得入内；
7、爱护会议室的设备设施，由专人进行操作，设施损坏，照价赔偿；
8、会议使用期间分公司暂时提供两个会务车停车位；
9、会议必须准时开始，按时结束，不得超时超员，若超时超员第一次书面警告并记录在案，第二次超时超员近期三个月内不接受会议室使用的申请。
10、会议结束后，不允许在分公司门口和停车场召开会后会议，如有违规，将取消会议室使用资格。
会议室借用申请表
申请人
服务中心店号
申请日期
联系电话
讲师姓名
借用日期
参会人数
所属地区
借用时间
借用规定
为保证会议在平稳、有序、健康的气氛中进行，公司特制作以下规定：
1、会议室对外开放，本着公平公正的原则，每次书面申请场数最多可申请两场；
2、当天出席会议人数不可超过申Байду номын сангаас参会人数（总数量不可超过180人）；
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□软件楼演播厅
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
疫情期间会议室使用申请表
疫情防控期间会议室使用申请表
注：1.各部门使用会议室，需提前一天到党政办公室进行申请登记。
2.院级会议优先使用会议室。
3.使用会议室过程中，要爱护公物，保持会议室清洁卫生，参会人员注意保持距离并佩戴口罩，会议期间开窗通风。
疫情防控期间会议室使用申请表
注：1.各部门使用会议室，需提前一天到党政办公室进行申请登记。
2.院级会议优先使用会议室。
3.使用会议室过程中，要爱护公物，保持会议室清洁卫生，参会人员注意保持距离并佩戴口罩，会议期间开窗通风。
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