DPM设计项目管理系统简介

项目的计算机网络化管理还没有标准可循，实际上也很难统一标准。对大多数设计单位来讲，还都处于 探索阶段，目前还很难下决心大量投入资金全面铺开。一个投资不多，又能解决实际问题，简单实用的 系统才比较适用。
第二，设计单位先要解决有没有的问题。信息化建设是一个过程，要逐步实现，在初期阶段要先解 决有没有的问题，在使用过程中再逐步解决好不好的问题。其实开始也很难判断一个系统是好是坏，因 为有些单位自己也不清除自己需要的是什么样的系统。管理软件的应用也是管理基础工作的重要组成部 分，它也有着由点到面，从强制到自觉的推广应用过程。这个过程就是设计院自身提高素质、完成技术 储备、确定科学管理模式、适应新经济体制的过程。DPM 可以帮助您尽快的实现这个过程。
图7
图8
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二、工作任务处理
1.处理“我的工作任务” 在“我的工作任务”中列出本人的待处理工作任务（图 10），可以处理工作任务（图 11），增加图 纸和设计文件（图 12）。还可以阅读收到的管理文件（图 13）。
图 10
图 11
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DPM 设计项目管理系统
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图 12
图 13
2.其它工作任务
DPM 提供公告板（图 14）、短信息（图 15）、交谈（图 14）功能，以便于技术人员之间探讨和交流
DPM 提供了很好的解决方案。使用数据库管理和保存管理信息和设计成果，同时将设计文件自动拷 贝到用户的共享磁盘/目录中，有效的保证了管理信息和设计成果的内在联系，保证了设计文件的可靠 安全。
4.系统维护方便，减少病毒骚扰 DPM 生成的项目数据文件自动按项目/专业、设计文件/管理文件分类，很容易备份和刻制光盘。 在计算机病毒泛滥的网络中，项目共享磁盘/目录的“写入”权限与防止毒侵入成了不可调和的矛
问题。
图 14
图 15
图 16
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3.文件服务器管理 文件服务器管理程序自动创建项目、专业、管理文件目录（图 17）。并将设计文件、管理文件写入 文件服务器的指定目录中，实现共享（图 17）。
图 17
图 18
DPM 的运行环境
DPM 提供 C/S 和 B/S 两种体系结构程序。目前的 2.0 版支持 MS SQLServer2000 数据库。 Client 端程序可以运行在 MS Windows 9X/ME/NT/2000/XP 操作系统平台上（不支持 16 位 MS Windows 3.X）因此计算机要求只有能运行上述系统就行，没有特殊要求，建议使用 Pentium 以上 CPU，64M 以上 内存，2MB 以上硬盘的计算机。Server 端仅支持 MS Windows 系列的操作系统。建议使用 Pentium II 以上 CPU，128M 以上内存，8MB 以上硬盘的计算机，最好使用专用服务器，特别是准备存入大量重要数 据时。 DPM Web 模块是运行在 Web 服务器上的应用程序，必须安装在能够提供 Web 服务的代理服务器上。 DPM Web 安装并提供服务后，用户就可以在客户端的 IE 通用浏览器中查询 DPM 的数据。同时还要求该 服务器提供 FTP 服务,保证数据文件德上传和下载. DPM 可 以 在 “ 单 机 ” 上 运 行 ， 但 是 并 没 有 改 变 DPM 的 系 统 结 构 ， 这 台 “ 单 机 ” 必 须 提 供 Client/Server/IIS 的全部运行环境。
2.设立项目、专业和管理文件类型
图1
在项目管理模块中，用户还可以进行项目管理,为每个项目设置专业,指定项目负责人和专业负责
人。还可以为项目设置管理文件类型。专业和管理文件类型都会生成磁盘目录，用来存放设计文件和管
理文件。（图 2）
图2
3.安排设计工作和查询设计工作完成情况 项目管理人员可以为每个项目安排工作任务，为每项工作任务指定完成人。可以在这里为每个节点 全部指定完成人，也可以只指定第一节点（例如：设计）完成人，在工作进行中再由完成人临时指定下 一节点的完成人（图 3）。 项目管理人员还可以查询各个项目工作完成情况（图 4）
2Байду номын сангаас
DPM 设计项目管理系统
DPM 主要功能简介
一、设计项目管理
1.设置设计工作流程模板 不同行业设计工作流程不尽相同。一个设计院 的各个项目或许会采用不同的工作流程，如有些项 目采用三级校审，有些项目要求采用五级校审。DPM 允许用户设置各种流程模板，供项目管理和设计工 作使用（图 1）。
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用共享磁盘目录的方式保存和交换设计文件，是常用的设计管理手段。它具有成本低、技术简单的 优点。使用 AutoCAD 系统进行设计时，还可以用参照引用的方法自动关联图纸文件，共享资源。因此， 这种方法多年来一直被设计院采用。其缺点是磁盘目录不能更完善的反映项目管理的要求，设计成果文 与管理信息无法自动建立内在联系，手工拷贝文件效率低，错误难以避免。特别是在计算机病毒泛滥的 网络中，所共享磁盘目录的“写入”权限与防止毒侵入成了不可调和的矛盾。
计划调整。设计任务管理模块可以安排、查询工作任。可以交流和查阅管理信息。工作流程驱动系统运 行，任务下达到人，直到设计任务完成。
3.共享的图纸文件与项目管理保持一致，低成本地满足了协同设计的基本需求 用共享磁盘/目录的方式保存和交换设计文件，是常用的设计管理手段。它具有成本低、技术简单
的优点。使用 AutoCAD 系统进行设计时，还可以用参照引用的方式自动关联图纸文件，共享资源。因此， 这种方法多年来一直被设计院采用。其缺点是磁盘/目录不能更完善的反映项目管理的要求，设计成果 文件与管理信息无法自动建立内在联系，手工拷贝文件效率低，错误难以避免。
第三，任何管理系统都是以数据作为驱动源的，而我国的设计单位恰恰缺少管理方面的数据，上任 何一个系统，都要从收集数据开始，过多地纠缠在说一时还不清的过程中，反而耽误了收集数据。一个 面向数据收集和管理的简单系统才是能解决大多数设计单位实际问题的系统
2.具备基本的工程项目和设计任务管理功能 工程项目管理模块可以设置工作流程方式，建立、管理、查询项目任务和管理信息，可以进行项目
盾。DPM 生成的共享磁盘/目录只需“只读”权限（供参照引用和拷贝复制），可以有效防止病毒侵入。
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DPM 系统的体系结构与运行模式
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说明: 1.服务器系统由数据库服务器和文件服务器组成（可由一台计算机承担）。 2.数据库服务器存放全部项目信息，程序据此进行项目管理。 3.安装在文件服务器上的“文件服务器管理”自动在用户指定的文件服务器的磁盘和共享目录(要 求事先设置好)中建立对应的目录体系，并将设计成果文件（Dwg、Doc、Xls……）和项目管理文件(信 息单、备忘录、周报、月报……)复制到相应的目录中（只要求“只读共享”）。这些文件可供用户参照 引用。 4.项目管理模块完成建立、维护、查询、调整计划、安排工作任务等项目管理工作，仅供被授权的 人员(相当于项目管理人员)使用。 5.任务处理模块每个人都可以使用,可完成查询和处理工作任务的操作。在这个模块中用户还可以 发送、查看管理信息，实现管理文件的交流。工作任务和管理文件的操作简便，保存的文件全部入库并 转存文件服务器。 6.数据库服务器和文件服务器中的文件统一由系统管理。文件服务器中的文件被误删除，系统可以 重新建立，用户不能修改文件服务器中的数据，只能通过 DPM 程序 完成存取和更换的操作，安全可靠。
图3
图4
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4.编辑（发布）项目管理文件、查询管理文件接受和查阅情况 项目管理人员可以在每个项目中发布管理文件，文件发布到人（图 5）。还可以查询各个管理文件 接受和查阅情况（图 6）.
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图6
5.调整计划、进行产能分析、打印校审卡 项目管理可以将项目的工作任务送入 MS Project2000（微软公司产品）中进行计划调整（图 7）。 还可以进行产能分析（图 8），打印校审卡等管理表单（图 9）。
DPM 提供了切实可行的解决方案。使用数据库管理和保存管理信息和设计成果的同时，也将设计文 件自动拷贝到用户的共享磁盘目录中，有效的保证了管理信息和设计成果的内在联系，保证了设计文件 的可靠安全。共享的磁盘目录只需“只读”权限（供参照引用和拷贝复制），可以有效防止病毒侵入。
DPM 的特性及功能
1.简单实用，符合大多数设计单位现实的使用要求 DPM 的需求分析首先考虑的是简单实用。因为设计单位的信息化建设设计单位都是新鲜事物，设计
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