审核记录-仓库管理
仓库管理制度的流程与操作
仓库管理制度的流程与操作仓库是企业物流管理中的重要组成部分,它直接关系到物资的存储、配送和管理工作的高效性。
为了保证仓库管理的规范性和有效性,每个企业都需要建立一套完善的仓库管理制度。
本文将从流程与操作两个方面,详细介绍仓库管理制度的内容。
一、仓库管理制度的流程1. 仓库入库流程仓库入库流程是指物资从外部进入仓库的全过程。
它主要包括以下几个环节:(1)接收物资:仓库工作人员在物流人员送达物资时,严格按照运输单据核对物资的数量、规格和质量,并在接收记录上签字确认。
(2)验收物资:仓库验收员对接收的物资进行实际比对,确认物资的完好无损、符合规格和质量要求后,填写入库通知单,并将物资送至指定存放区域。
(3)登记入库:仓库管理员根据入库通知单,将物资信息录入仓库管理系统,并安排专人将物资存放到相应货架或储位上。
2. 仓库出库流程仓库出库流程是指仓库内物资从仓库中运出的全部过程。
以下是出库流程的主要环节:(1)出库申请:领用部门填写出库申请单,明确物资名称、规格、数量和领用人等信息,并通过系统提交给仓库。
(2)审核审批:仓库主管或仓库管理员审核申请单的准确性和合法性,并批准出库。
(3)拣配出库:仓库工作人员根据出库申请单,到指定货架或储位上拣配出相应物资,并进行复核核对。
(4)交付出库:仓库工作人员将出库物资送至指定地点,由领用人员签收,并在系统中登记出库记录。
3. 仓库盘点流程仓库盘点流程是指定期对仓库内物资进行全面清点和核对的过程。
下面是盘点流程的主要环节:(1)策划准备:仓库管理员根据盘点周期和盘点范围,组织编制盘点计划,并准备相关工具和资料。
(2)实际盘点:仓库工作人员按照盘点计划,对仓库内的物资逐一清点,并与系统库存进行比对,确保实际库存与系统库存的一致性。
(3)盘点调整:若发现物资数量与系统库存存在差异,仓库管理员将及时调整库存数据,并进行调查和处理。
(4)盘点报告:盘点完成后,仓库管理员应编制盘点报告,详细描述盘点情况、差异处理结果以及建议措施,并上报给相关部门。
库房安全隐患审查记录表
库房安全隐患审查记录表1. 审查信息- 审查日期:[填写审查日期]- 审查人员:[填写审查人员姓名]- 库房名称:[填写库房名称]- 库房管理员:[填写库房管理员姓名]2. 审查内容2.1 物理安全措施- [ ] 库房门窗是否完好无损?- [ ] 库房门窗是否能够有效锁闭?- [ ] 库房墙壁、地面和天花板是否有明显的破损或漏水?- [ ] 库房内是否有杂物堆积或垃圾未及时清理?- [ ] 库房是否配置了适当的灭火器材?2.2 电气安全措施- [ ] 库房内电气设备是否正常工作?- [ ] 电气线路是否有松动或裸露的情况?- [ ] 电源插座是否安全可靠,没有短路或漏电现象?- [ ] 库房是否定期进行电气安全检测和维护?2.3 火灾安全措施- [ ] 库房内是否设置了明显的疏散标志和安全出口?- [ ] 库房内是否有易燃易爆物品存放?如有,是否按规定进行分类和存储?- [ ] 库房内是否有明火、吸烟或其他可能引发火灾的行为?- [ ] 库房内是否设置了自动火灾报警系统?是否正常工作?2.4 其他安全隐患- [ ] 库房内是否存在滑倒、摔倒等安全隐患?- [ ] 库房内是否设置了适当的照明设施?- [ ] 库房内是否存在其他潜在的安全隐患?3. 审查结论根据以上审查内容,审查人员对库房安全隐患的评估结果如下:- [ ] 无安全隐患- [ ] 存在轻微安全隐患- [ ] 存在中等安全隐患- [ ] 存在严重安全隐患4. 安全整改建议根据审查结论,审查人员对库房安全隐患的整改建议如下:- [填写整改建议]5. 审查人员意见审查人员对库房安全隐患审查的意见:[填写审查人员意见]6. 库房管理员回复库房管理员对审查结果和整改建议的回复:[填写库房管理员回复]。
仓库检查记录
仓库检查记录标题:仓库检查记录引言概述:仓库检查记录是仓库管理中非常重要的一环,通过记录每次仓库检查的情况,可以及时发现问题并采取相应措施,确保仓库的安全和有效管理。
本文将从仓库检查记录的重要性、内容、填写方式、存档管理和定期审核等方面进行详细介绍。
一、仓库检查记录的重要性1.1 确保仓库安全:通过定期检查记录,可以及时发现仓库内存在的安全隐患,并及时处理,避免事故发生。
1.2 有效管理仓库存货:记录仓库检查情况可以匡助管理人员掌握存货情况,及时调整库存量,避免过多或者过少的情况发生。
1.3 提高工作效率:通过仓库检查记录,可以及时发现问题并解决,提高仓库管理的效率,减少不必要的损失。
二、仓库检查记录的内容2.1 仓库基本信息:记录仓库名称、位置、负责人等基本信息。
2.2 检查时间:记录每次检查的具体时间,以便追溯和比对。
2.3 检查内容:详细记录检查内容,包括货物存放情况、货物数量、货物质量等。
三、仓库检查记录的填写方式3.1 确保准确性:填写记录时要认真细致,确保信息准确无误。
3.2 使用规范格式:可以设计专门的表格或者模板,规范填写内容,方便管理和查阅。
3.3 及时更新:每次检查后要及时填写记录,避免遗漏和混乱。
四、仓库检查记录的存档管理4.1 电子存档:可以将检查记录进行电子化存档,方便查阅和管理。
4.2 纸质存档:也可以将记录打印成纸质文件进行存档,备份重要信息。
4.3 分类管理:可以按照时间、内容等方式对记录进行分类管理,方便查找和比对。
五、仓库检查记录的定期审核5.1 定期检查:定期对仓库检查记录进行审核,确保记录的完整性和准确性。
5.2 及时处理问题:发现问题后要及时处理和跟进,避免问题扩大。
5.3 持续改进:根据审核情况,不断改进仓库管理制度和流程,提高管理水平和效率。
总结:仓库检查记录是仓库管理中不可或者缺的一部份,通过记录和管理检查记录,可以提高仓库管理的效率和安全性,确保仓库运作的顺利进行。
仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)
仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是承担仓库管理工作的核心岗位之一,其主要职责和工作流程如下:1. 来货验收:负责接收供应商送来的货物,并按照进货单进行验收。
将验收合格的货物进行登记,然后安排入库,同时将入库信息录入系统。
2. 入库管理:负责将经过验收的货物安排妥善存放在仓库内,根据货物的属性、种类和储存要求,进行分类存储。
同时,需要定期对货物进行盘点,确保库存准确无误。
3. 出库管理:根据销售部门或客户的需求,负责安排出库操作。
根据出库单和系统信息,将需要出库的货物从仓库中取出,并登记出库信息,确保出库的准确性和及时性。
4. 库存管理:负责库存管控,定期进行库存盘点和库存调整,确保库存数据准确无误。
同时,需要根据销售和生产情况,进行库存预警和补货计划,确保库存的适度和合理性。
5. 退货处理:负责接收客户或供应商的退货,并按照公司的退货流程进行处理。
对退货商品进行验收和登记,安排入库或退货给供应商。
6. 系统操作:进行仓库管理系统的操作和维护,包括数据录入、查询、报表分析等。
确保系统数据的准确性和完整性。
7. 仓库卫生与安全:负责仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库的整洁和安全。
定期检查库房设施和设备的维护情况,确保工作环境和设备的安全可靠。
8. 与其他部门的合作:与采购部门、销售部门等进行沟通和协调,及时提供所需的物料和信息,确保供应链的正常运作。
总结起来,仓库管理员的工作流程主要包括采购物料的验收、入库管理、出库管理、库存管理、退货处理、仓库系统的操作和维护,以及仓库的清洁和安全工作。
通过科学有效的管理,确保货物的安全、准确和及时流转,以满足公司内外部各方的需求。
仓库管理员岗位职责及工作流程(二)一、岗位职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库的物资和设备安全、整洁,并按照规定的标准进行分类、摆放和堆垛。
2. 负责仓库的物资进货、出货和存货管理工作,包括接收货物、验收货物、入库、出库、盘点、报损等工作。
IATF16949体系审核检查表-仓库
合格
被审核的过程名称
7.合格原料/辅料或常用物品; 8.账务管理;输入(I)/输出(O) 9.合格成品; 10.物料有效期清单;
5.呆废料管理程序 6适.半用成的品质入量仓管控理制体 程序 系文件 7.成品入仓控制程 序 8.仓库管理程序 9.安全库存管理程 序
8.5.3 5.库存数量帐目不准;
IAT8F.156.9449 :280.156.条5 款
6.货品摆放不合理; 7.货品防检护查不记到录位,;包括客观证据
8.合格入库的产品,因为超储存保质期,
1.物料盘点准确率≥ 4.物料收货控制程
99%
序
2.产品防护不当导致的 5.呆废料管理程序
损坏次数≤1次
6.半成品入仓控制
程序
7.成品入仓控制程
序 81.仓库管理程序
5.3 6.1 6.2 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.5.5
1、查有《入库单》;产品标识和防护有要 求; 2、物料保存有温湿度管控,每天按要求记 录;且按照先入先出管理; 3、查仓库数据:账务卡相符率100%,达成 目标; 4、此过程的风险“1.入库货品来货不准 确; 2.标识模糊、没有进行合理包装、防护; 3.未贴品检检验合格标识;
输出:
1.出入库流水帐。 2.库存台帐(原材料) 3.物料卡。 4.送货单。
S7 仓库管理过程
5.先进先出标示卡 6.客供材料(如果有) 7.合格原料/辅料或常用物品; 8.账务管理; 9.合格成品; 10.物料有效期清单;
1.标识和可追溯控 制程序 2.产品防护控制程 序 3.顾客及外部供方 财产控制程序
货仓部内部审核检查记录表
O
C.当采取纠正措施之后,引起文件的更改是否进行记录。
(4)询问品质部主管:公司对纠正措施的实施作了哪些明确的规定,
确认:a.有哪个部门评审不合格(包括顾客抱怨)。
b.由哪个部门组织调查不合格原因和确定纠正措施并实施。
C.由哪个部门对纠正措施实施验证
O
(5)查阅2-3个纠正记录。
6.内校人员是否有上岗证,是否对仪器校验非常熟悉,用于内校的目量具精度是否有要求?
7.现场抽查1、3个正在使用的仪器是否符合精度要求,确认是否在有效的计量期内
8.即使仪器是在有效期内,有无定期检查仪器是否有效(询问现场人员,拿出一个不良品,仪器是否能检查出来)
9.询问不合格的物料如何管控?
5
7.2
人力资源控制程
b.程序文件是否有效版本。
C.外来文件(如标准)是否包括在控制范。
2.选择厂3份现有效版本文件,检查其是否都经审批,审批权限与程序文件管理状况。
确认:a.”文件归档编目清单”文件台账是否认真填写。
b.文件发放是否进行编号和作详细记录
C.是否有识别文件修订状态控制清单。
d.技术文件、图纸历次修改是否明显的标出。
1是否按照公司文件要求每年提交年度培训计划的需求?是否按照年度培训计划对部门的人员实施了培训?
6
7.3
序人力资源控制程
1g沁祖】人di"5理?体和山加渚?核?并留下武?
7
7.4
内外部沟控制
询问货介部把其他部门(岗位)港行沟涌。
程序
1.组织是否制定了文件控制程序?查阅文件控制程序。
确认:a.程序内容是否完整,是否有可操作性。
2.与产品要求的符合性。
仓库内审管理评审记录
仓库内审管理评审记录日期:20XX年XX月XX日地点:XXX仓库参与人员:XXX(仓库管理员)、XXX(质量管理部负责人)、XXX (仓库员工)一、背景和目标1.仓库内审管理是仓库运作的关键环节,能够确保仓库流程的合规和高效。
本次评审旨在对仓库内审管理进行全面评估,发现潜在问题并提出改进措施。
二、评审内容和方法1.评审范围:a.仓库内审管理流程的规范性和可行性。
b.仓库内审记录的完整性和准确性。
c.内审结果的反馈和持续改进措施的执行情况。
2.评审方法:a.文件分析:对仓库内审相关文件进行分析,包括内审计划、内审记录等。
b.实地观察:对仓库内审实施情况进行现场观察和记录。
c.随机抽样:随机抽取内审记录和改进措施进行分析。
三、评审结果1.仓库内审管理流程的规范性和可行性:a.评审结果显示,仓库内审管理流程规范且与公司质量管理体系相衔接良好。
b.内审计划合理,根据实际需要和风险分析,对关键环节进行了充分覆盖。
c.流程操作性强,明确内审责任人和流程节点,确保内审的连贯性和高效性。
2.仓库内审记录的完整性和准确性:a.内审记录的填写完整度达到要求,包括内审对象、内审内容、内审时间、内审结果等。
b.对于发现的问题和改进措施,记录中也详细描述了原因和对应的解决方案。
c.内审记录的准确性存在一些问题,尤其是对错误现象和不符合项的描述不够明确和具体。
3.内审结果的反馈和持续改进措施的执行情况:a.内审结果及时反馈给相关部门,并制定了相应的改进措施。
b.部分改进措施执行情况较好,已取得积极成效。
c.部分改进措施执行不到位,缺乏紧迫感和跟踪措施。
四、改进建议1.提高内审记录的准确性:a.确保内审记录中对错误现象和不符合项的描述具体明确,方便问题的追踪和解决。
b.加强内审记录的审核环节,确保记录的真实性和准确性。
2.加强对内审结果的跟踪和整改:a.建立内审结果反馈制度,确保问题得到及时解决和改善。
b.设立内审结果跟踪人,负责监督改进措施的执行情况,确保措施的有效性。
仓库管理检查记录
仓库库存管理巡查记录
仓库库存管理巡查记录日期:[日期]巡查人员:[巡查人员姓名]巡查目的:本次巡查旨在审核和记录仓库的库存管理情况,确保库存的准确性和可靠性,提高仓库管理效率。
巡查内容:1. 库存数量核对:库存数量核对:- 核对现有库存数量与系统记录的库存数量是否一致。
- 检查是否存在过期或损坏的货物,记录异常情况。
2. 货物摆放和整理:货物摆放和整理:- 检查货物是否按照分类、标签和存放位置进行摆放。
- 确保货物存放整齐、易于辨认和取用。
3. 标记和标识:标记和标识:- 检查货物的标记和标识是否清晰可见,易于识别货物的名称和特征。
4. 质量控制:质量控制:- 检查货物的质量是否符合要求,避免存放低质量或破损货物。
5. 安全和环境:安全和环境:- 检查仓库的安全设施是否完备,包括防火设施、紧急出口等。
- 确保仓库环境清洁、整洁,无杂物或污染物。
巡查结果:1. 库存数量核对:库存数量核对:- 库存数量与系统记录一致,无异常情况。
2. 货物摆放和整理:货物摆放和整理:- 货物按照分类、标签和存放位置进行摆放整齐。
3. 标记和标识:标记和标识:- 货物标记和标识清晰可见。
4. 质量控制:质量控制:- 货物质量符合要求,无低质量或破损货物。
5. 安全和环境:安全和环境:- 仓库安全设施完备,环境清洁整洁。
异常情况和处理:如有异常情况或问题发现,请在下方备注和记录具体细节,并及时采取适当的纠正措施,确保问题得到妥善解决。
备注:[备注内容]签字:巡查人员签字:____________审核人员签字:____________注:请及时将记录归档并妥善保存。
仓库货物出入库登记及审核规范
仓库货物出入库登记及审核规范一、目的为确保仓库货物的正常出入库流程,准确记录库存信息,避免因人为错误或失误而导致货物遗失或混淆,特制定本仓库货物出入库登记及审核规范。
二、适用范围本规范适用于所有仓库内货物的出入库操作,包括但不限于原材料、半成品和成品的进出。
三、登记程序1. 出库登记a) 在货物出库前,仓库管理员应根据货物名称、规格、数量等信息录入出库登记表。
b) 出库登记表应包括以下内容:货物名称、规格、数量、出库日期、出库目的地、经手人等必要信息。
c) 经手人在执行出库操作时,应与出库登记表进行核对确认,确保出库信息的准确性。
d) 出库登记表的经手人和仓库管理员均需在相应位置签名确认,以保证操作的真实性。
2. 入库登记a) 在货物入库前,仓库管理员应根据货物名称、规格、数量等信息录入入库登记表。
b) 入库登记表应包括以下内容:货物名称、规格、数量、入库日期、供应商信息、经手人等必要信息。
c) 经手人在执行入库操作时,应与入库登记表进行核对确认,确保入库信息的准确性。
d) 入库登记表的经手人和仓库管理员均需在相应位置签名确认,以保证操作的真实性。
四、审核程序1. 出库审核a) 出库登记表的审核人应根据实际情况和相关凭证,对出库操作进行审核。
b) 审核人应核对出库登记表与相应的货物清单、发票、申请单等凭证进行比对,确保信息一致。
c) 如发现异常情况,审核人应及时与仓库管理员和经手人沟通,并进行纠正或调整。
2. 入库审核a) 入库登记表的审核人应根据实际情况和相关凭证,对入库操作进行审核。
b) 审核人应核对入库登记表与相应的货物清单、发票、申请单等凭证进行比对,确保信息一致。
c) 如发现异常情况,审核人应及时与仓库管理员和经手人沟通,并进行纠正或调整。
五、记录保存1. 出入库登记表的保存a) 仓库管理员应将出入库登记表按照日期和顺序进行归档保存,确保记录的完整性和有序性。
b) 登记表的保存期限应根据法律法规和公司规定进行合理设定。
内部审核记录(仓储)
内审检查表序号检查项目审核记录判定结果不符合报告编号5.4.1 目标、指标是否可测量性,测量方法是否明确规定并理解目标、指标是否按方针的框架来建立?目标、指标是否进行统计、分析?有异常是否采取相关措施?1.已根据公司总目标建立了部门目标2.有对目标进行统计:月均达标;Y6.4 品质:检查组织的工作环境中有没有影响品质的因素,如有此因素是否满足要求安全:工作条件是否安全合法:如有无消防设施人性因素:员工有无消极/旷工等不良情况检查人员的服装、清洁和健康情况对产品可能的影响及控制情况检查工作环境对产品质量可能的影响及控制情况检查在特殊环境条件下的临时工作人员的培训情况或在训练有素的人员监督下工作情况检查组织接受某些条件的返回产品是否建立特殊的安排的文件用于控制使用过的产品,以防止污染其他产品、制造环境或人员,并检查其控制情况仓储要求:1.温湿度符合要求2.现场:有区域标识,各区域内物料,半成品摆放整齐;Y内审员:被审核部门:仓库被审核部门代表:内审检查表序号检查项目审核记录判定结果不符合报告编号7.5.3 ●向负责标识和可追溯性要求部门的负责人索要相关文件,并了解其实施情况。
●是否规定了在接收、生产、安装、交付等各阶段对产品进行标识,并且对标识的移植作了规定,以保证每一产品具有唯一性标识,有可溯性要求时,能否实现。
能否确保返回的医疗器械均能被识别,且能与合格的产品区分开来。
●抽取数份伴随产品的标识记录检查是否有标识记录。
●抽取数个有可追溯性要求的产品进行追溯,评定是否能达到目的。
●查生产现场的使用的各种物料、过程中产品、成品是否有明确的检验状态标识以及对状态标识的保护情况。
●是否在产品的生产、贮存、安装和服务的全过程中保持产品状态的标识,确保只有通过所要求的检验和试验(或在授权让步下放行)的产品才能被发送、使用或安装。
1.有区域标识,各物料\成品\半成品摆放整齐,符合要求;2.有出货记录,对于每批出货有详细的跟踪记录,可确保做到追踪到生产者;Y7.5.5 ●了解标识、搬运、储存、包装、的保护等防护程序或作业指导书规定,并到现场了解实施情况。
管理制度审核记录
管理制度审核记录日期:2022年6月10日审核人员:XXX被审核部门:XXX部门一、审核目的本次管理制度审核的目的是对XXX部门的现行管理制度进行全面、系统的审查,以确保其符合公司要求和相关法规的要求,在保障公司正常运营的基础上为业务发展提供制度保障。
二、审核范围本次审核的范围包括XXX部门的各项管理制度,包括但不限于人力资源管理制度、财务管理制度、安全管理制度、生产管理制度等。
三、审核流程1. 预备工作:审核人员对被审核部门的管理制度文件进行全面梳理,了解其主要内容和实施情况,并准备相关审核工具和记录表。
2. 文件审查:审核人员对XXX部门的各项管理制度文件进行逐项审核,主要查看其制度内容是否明确、合理、完善,是否与实际业务相契合,是否符合公司要求和相关法规的要求。
3. 现场检查:审核人员对被审核部门的现场进行实地检查,重点观察其管理制度的执行情况和效果,了解员工的操作流程和管理行为,发现存在的问题和隐患。
4. 访谈调查:审核人员与XXX部门的相关负责人及员工进行深入访谈,了解他们对于管理制度的理解和执行情况,听取他们的意见和建议,并记录下相关信息。
5. 形成报告:审核人员根据审核情况,形成一份审核报告,对审核结果进行分析和总结,提出存在的问题和改进意见,以及相关整改要求。
四、审核发现与问题整改在本次审核中,我们发现了一些问题和存在的隐患,具体如下:1. 人力资源管理制度方面存在问题:XXX部门的人力资源管理制度在实际执行中存在一些偏差和不足,如招聘流程不够规范、绩效考核不够完善等。
2. 财务管理制度方面存在问题:部分财务管理制度的执行效果不够理想,存在资金使用不规范、报销流程不顺畅等问题。
3. 安全管理制度方面存在问题:XXX部门的安全管理制度在实际执行中存在一些漏洞和疏漏,如安全意识不够强、安全措施落实不力等。
以上问题和隐患需要被审核部门进行整改和改进,以保障其管理制度的有效性和合规性。
我们提出以下整改建议:1. 完善人力资源管理制度:XXX部门应对人力资源管理制度进行修订和补充,明确招聘流程和绩效考核标准,建立健全的人力资源管理体系。
仓库管理评审报告
仓库管理评审报告1. 背景该报告对公司的仓库管理情况进行评审,并提供改进建议和优化方案。
2. 评审结果2.1 仓库布局和组织- 仓库布局合理,能够满足存储需求。
- 仓库内的物品分类整齐有序,便于管理和查找。
- 仓库管理人员配备合理,工作职责明确。
- 仓库内部的通道和出入口合理设置,方便货物流动。
2.2 库存管理- 公司使用了库存管理系统,能够及时记录和查询库存情况。
- 库存明细表和库存报表能够准确反映库存变动情况。
- 公司使用了先进的条码扫描技术,提高库存管理的效率。
- 员工定期进行库存盘点,确保库存数据准确性。
2.3 入库和出库流程- 公司有完善的入库流程,包括验收、入账和上架等环节。
- 出库操作规范,需要进行出库单的审核和出库记录的填写。
- 入库和出库流程都有相关的授权和审批流程,确保操作的合规性和安全性。
2.4 安全管理- 仓库内部安装了视频监控系统,能够对仓库进行全方位监控。
- 公司制定了仓库安全管理制度和应急预案,针对突发情况能够及时应对。
- 仓库管理人员都接受了安全培训,具备应对紧急情况的能力。
3. 改进建议3.1 优化仓库布局- 根据仓库内物品的类型和需求量重新规划仓库布局,提高空间利用效率。
- 合理设置仓库内通道宽度,便于物品的装卸和流动。
3.2 加强库存管理- 定期进行库存调整和清理,避免过期和损坏物品的存放。
- 对库存管理系统进行升级和优化,提高查询和统计功能。
3.3 完善入库和出库流程- 简化入库和出库手续,提高操作效率。
- 强化出库审核机制,加强防范盗窃和误操作。
3.4 提高安全管理水平- 定期进行安全演练和应急演练,提高员工的应急响应能力。
- 加强视频监控系统的覆盖范围和画面清晰度。
4. 总结通过对仓库管理情况的评审,我们发现公司的仓库管理整体较为规范和有效。
然而,仍存在一些改进的空间,包括优化仓库布局、加强库存管理、完善入库和出库流程以及提高安全管理水平。
我们建议公司尽快采取相应措施,进一步优化仓库管理,提高运营效率和安全水平。
仓库内审管理评审记录
仓库内审管理评审记录
评审目的:对仓库内审管理进行评审,发现问题,提出改进建议,为公司的仓库管理提供参考。
评审过程:
1. 内审员向仓库主管和仓库管理员介绍评审目的和流程。
2. 内审员查看仓库管理手册和相关记录,包括:货物入库记录、出库记录、报损记录、库存管理记录等。
3. 内审员对仓库管理手册和记录进行细致的审核,发现问题如下:
(1)货物入库记录存在漏填现象,需要加强工作流程的规范性;
(2)部分出库记录填写不规范,需要进行规范化培训;
(3)报损记录存在统计错误,需要加强记录的准确性;
(4)库存管理记录中存在不一致的情况,需要进一步核实。
4. 内审员和仓库主管和仓库管理员进行讨论,提出改进建议如下:
(1)加强货物入库流程的规范性,规定入库时的必要信息填写要求;
(2)对仓库管理员进行规范化培训,加强整体出库管理流程规范性;
(3)对报损记录进行二次审核,以确保报损记录的准确性;
(4)加强库存管理记录的管理,确保记录的准确性和一致性。
5. 内审员向仓库主管和仓库管理员进行反馈,提醒他们注意以
上问题的改进和改进建议的执行。
评审总结:通过此次评审,发现了仓库内审管理中存在的问题,并提供了改进建议,希望相关人员能够尽快改进和改善,提高仓库管理的水平和效率。
仓库制度管理记录(7篇)
仓库制度管理记录(7篇)为了仓库物品的存放有所保障,特此设立管理制度,以维护仓库的日常工作,管理制度有着十分重要的作用。
下面是由小编给大家带来的仓库制度管理记录7篇,让我们一起来看看!仓库制度管理记录篇11、严格执行防火安全制度,保管员应经常进行安全自查。
2、熟悉和掌握贮存物资的性质。
根据不同性质分类存放、堆放整齐,化学危险品要专库存放,严禁混放。
3、仓库区域内严禁烟火和使用电热器具,不准无关人员进入库房。
4、物资堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、仓库内经常保持整洁,库内及其周围的包装纸箱、木板条和杂草等易燃物要及时清除。
6、仓库内使用符合安全规定的灯具,并经常检查电器设备、线路,防止老鼠等动物进入。
7、工作结束时应检查门窗关锁情况并切断电源。
8、熟练掌握防火、灭火知识及灭火器材的使用方法。
•仓库制度管理记录篇21、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。
2、食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。
3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。
4、食品原材料进出库必须有完整的记录。
5、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。
6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。
7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。
8、食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。
9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。
10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。
并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。
仓库体系审核流程
仓库体系审核流程一、概述在现代物流管理中,仓库是不可或缺的一部分。
仓库的管理和运营直接影响到企业的物流效率和服务质量。
为了确保仓库的管理达到标准并持续改进,企业需要建立完善的仓库体系,并进行定期的审核评估。
本文将通过对仓库体系审核流程的详细介绍,帮助企业建立起健全的仓库管理体系,并提升仓库管理水平。
二、仓库体系审核流程步骤1.确定审核目的和范围在进行仓库体系审核之前,首先需要确定审核的目的和范围。
审核的目的是为了评估仓库管理体系的有效性和符合性,发现存在的问题并提出改进措施。
审核的范围包括仓库的组织架构、人员配备、作业流程、设备设施等方面。
2.编制审核计划在确定审核目的和范围之后,需要编制审核计划。
审核计划包括审核的时间安排、审核的范围和内容、审核团队的组成等内容。
审核计划需要充分考虑仓库的实际情况,确保审核能够覆盖到所有关键的管理要素。
3.召开审核启动会议在具体进行仓库体系审核之前,需要召开审核启动会议。
会议的目的是介绍审核的目的和流程、确定审核的时间表和安排、介绍审核团队成员、明确审核的范围和内容等。
同时,还需要与仓库管理人员协商,确定审核的具体细节和要求。
4.实地审核实地审核是仓库体系审核的重要环节。
审核团队需要根据审核计划和仓库管理体系的要求,对仓库的各项管理活动进行实地检查和评估。
主要包括对仓库的组织架构、人员配备、作业流程、设备设施、安全管理、库存管理等方面进行细致的观察和记录。
5.审核报告编制在实地审核结束后,审核团队需要编制审核报告。
审核报告主要包括仓库的管理体系的评估结果、存在的问题和不足、审核的建议和改进措施等内容。
审核报告需要准确客观地反映现实情况,并提出可行的改进措施。
6.审核报告发布和整改审核报告编制完成后,需要将审核报告提交给仓库管理层,并商讨具体的整改措施。
仓库管理层需要认真研究审核报告中存在的问题和建议,并制定整改计划。
整改计划需要明确整改责任人、整改时间表、整改目标等内容,确保问题得到有效解决。
仓储记录管理制度
仓储记录管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司仓储记录管理工作,提高工作效率,保证物料安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓储记录管理工作。
第三条仓储记录管理是指对公司所有物料的出入库记录、盘点记录、损溢记录等各项仓储记录的管理工作。
第四条仓储记录管理应遵循规范、准确、及时的原则。
第五条公司负责制定仓储记录管理的具体制度,并严格执行,全面对公司仓库进行规范化管理。
第六条仓储记录管理应落实到位,实行责任到人、责任明确的原则。
第二章仓储记录的管理第七条公司应制定规范的出入库流程,确保物料的进出库记录真实准确。
第八条对于重要物料的进出库记录,应采取双录制度,即仓库管理员与相关部门人员都应同时签字确认。
第九条出入库记录应当包括货物名称、数量、规格型号、生产日期、有效日期等关键信息,确保记录准确。
第十条公司应建立定期盘点制度,对所有库存物料进行盘点,确保库存数量与记录数量一致。
第十一条对于损溢情况,仓库管理员应及时填写损溢记录,并及时报告相关部门。
第十二条公司应当建立档案管理制度,将重要的仓储记录整理归档,以便后续查阅。
第十三条公司应建立物料跟踪制度,对于到期物料或者特殊要求的物料进行跟踪管理。
第三章仓储记录管理的责任第十四条公司应当设立专门的仓储记录管理部门,并配备专业人员负责仓储记录管理工作。
第十五条仓库管理员应当具备一定的专业知识和操作能力,严格按照规定管理物料。
第十六条各部门负责人应当对本部门的物料进出库记录进行认真审核,确保记录的准确性。
第十七条公司领导应当对仓储记录管理工作进行定期检查,确保制度的落实。
第四章仓储记录管理的监督第十八条公司应建立仓储记录管理的监督机制,对仓储记录管理工作进行全面监督。
第十九条公司应设立专门的考核评估制度,对仓储记录管理工作进行定期评估,发现问题及时改进。
第二十条对于严重违反仓储记录管理制度的行为,公司应当给予相应的处罚,并建立违规记录。
第五章附则第二十一条本制度由公司负责解释,并有权对本制度进行修改及补充。
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内部审核检查表
说明:结果判定分为“符合”“不符合”。
当不符合时,需明确“严重不符合”“轻微不符合”还是“观察项” 内审员: 内审组长: WK-FM-012
要 求
审 核 内 容
审 核 记 录 结果判定
过程名称:仓库管理过程 管理责任: 资材部仓库
①、过程所含活动流程及其抽样
▲供应商管理过程的职责是否明确?
▲对应ISO9001:2015的哪些条款? 1.1主要负责:材料出入库管库、产品出入库管理、日常仓库管理等。
1.2过程涉及的条款:5.3/6.1/6.2/8.5.2/8.5.4/10.2等 ■符合
②过程输入,如:
计划、过程目标(是否可测量)、过程所涉及的风险识别及可能应对的措施等:
▲公司对于供应商的要求、采购材料要求、外包过程的要求等
▲是否识别该过程中是否存在风险和机遇? ▲针对可能面临的风险和机遇,是否已经对策?
2.过程输入:
2.1材料和产品的储存要求、公司仓库管理规定等。
2.2可能面临的风险:仓管人员的能力不足,导致材料和产品保存不当出现品质不良等。
采取措施:有计划的进行仓管理人员培训。
提供仓管员的水平。
■符合
③使用什么方式(材料/设备)(包括生产和监测设备,材料,计算机系统,过程中所使用的软件等)?是否适宜? ▲采取何种方式进行此过程? ▲配置的资源是够满足要求? 3.本过程配置的资源满足过程运行的要求。
■符合 ④过程(活动)如何实现,如: a)采取方法/程序/技术;
b)活动具体观察、证据抽样;
c)涉及的相关过程,过程间关系,接口及相关程序,方法等 ▲对供应商选择评价的过程 ▲采购和外包作业过程
▲对供应商/外包商再评价的过程
4公司有《仓库管理办法》,规定产品资料转化和工艺过程策划的管理职责,处理方法及流程等。
本过程主要利用液压叉车、手推车等工具进行材料和产品的搬运,通过换气扇、灭火器、应急灯等设备确保仓库管理正常运行。
■符合
⑤输出,如:
产品/服务抽样,并与规定目标和实际有效性相联系、相关文件信息: ▲供应商调查结果、合格供应商清单 ▲主要材料采购证据 ▲外包过程受控的证据 ▲对供应商再评价的证据
5过程输出:
5.1区域规划: 5.2 标识
5.3入库出库的单据、定期的仓库盘点等
■符合
⑥过程操作者的能力(资格、教育、培训、经验等;特殊工种上岗资格): ▲负责采购过程、外包过程的人员的能力是否满足要求? ▲如果不满足,如何保证?
仓管人员的实际能力满足要求 ■符合
⑦过程绩效测量,如:
绩效测量方法,测量结果是否满足预期的目标;未能满足是否所采取措施?
▲针对供应商管理过程有没有策划考核目标?
▲如果有,是否有规定统计分析和方法和频次?是否按要求实施统计和分析?
▲目标是否达成?如果未达标,是否采取改善措施?必要时,验证上一阶段的措施实施结果是否符合? 仓库管理过程的质量目标有定期统计和分析。
结果均达成。
■符合
⑧该过程有效性评价及改进建议
▲评价过程控制是否有效?
■该过程策划合理;过程控制实施有效。
□该过程策划不充分。
需进一步完善。
见不合格报告 □该过程策划合理,过程实施环节存在不符合。
见不符合报告。
□该过程在策划和实施环节均存在不符合,需改善。
见不符合报告。
——。