各表单签核权限
表单线上签核
規範說明二
• 教職員請假、公假或休假，應填具假單， 經核准後，始得離開。因此，各類假別需 事先完成請假程序，但有急病或緊急事故 得由同事、代理人或單位主管協助完成請 假手續。未按規定請假者，將定期彙整異 常報表陳核。
• 差勤系統增加同仁或代理人代理請假功能。
規範說明三
• 公(差)假簡化流程，由公文合併假單程序 進行。公文簽陳到申請人單位主管(教師需 到教務長，職員到該單位一級主管)決行後 即可公文歸檔，並於假單中登錄公文文號， 依分層負責進行後續簽核才算完成。
超過2天至3天(含)以內者: (A類單位)申請人>單位主管>*>秘書室>校長 (B類單位)申請人>單位主管>*>陳副校長 (C類單位)申請人>單位主管>*>高副校長
*:若是教師需會教務長，若是職員需會人事主任
超過3天者: (A類單位)申請人>單位主管>*>秘書室>校長 (B類單位)申請人>單位主管>*>陳副校長>校長 (C類單位)申請人>單位主管>*>高副校長>校長
*:若是教師需會教務長，若是職員需會人事主任
一級主管(所有假別)
請假2天(含)以內
(A類單位)申請人>*>秘書室>校長 (B類單位)申請人>*>陳副校長 (C類單位)申請人>*>高副校長
*:若是教師需會教務長，若是職員需會人事主任
請假超過2天以上
(A類單位)申請人>*>秘書室>校長 (B類單位)申請人>*>陳副校長>校長 (C類單位)申請人>*>高副校長>校長
表單線上簽核-第一階段 教育訓練
表单管理作业指导书
C呈核顺序：依签核人员职称，于表单适当位置，由上而下或自左向右依序排列。
D表单编号、规格：于表单左下方依序由左至右排列，分印刷规格、影印规格。
H1印刷规格：
开数
长＊宽ＭＭ
开数
长＊宽ＭＭ
４Ｋ
545*394
２４Ｋ
260*130
８Ｋ
394*273
３２Ｋ
197*136
１６Ｋ
273*197
格后签认送货单，不合格则拒收。旧表单若属立即停止使用者，总
仓立即停止发放，并将不再使用之表单予以统计，发函申请报废，
申请函经ISO小組签认，管理代表核准后作为记账依据。
5.5.3总仓负责表单收发与保管。
5.6领用：
5.6.1新表单到达总仓后，由总仓开出“总仓调拨单”随“申购单”一起
统一调拨至人力资源部，各单位如需要可至人力资源部签名领用。
６４Ｋ
136*98
H2影印规格：
开数
长＊宽ＭＭ
开数
长＊宽ＭＭ
Ａ３
420*297
Ｂ４
364*257
Ａ４
297*210
Ｂ５
257*182
H3特殊规格应经文管中心核准始能使用。
5.2表单纸质除特殊用纸外，依工作需要选用：
5.2.1打印纸：表单需打字，单据需复写多联时使用；
5 5.2.2模造纸：一般表单均使用模造纸，应依使用方式及频率决定表单之厚薄。；
版本：取英文字母A~Z，表单制定時，版本为A，每修改一次，版
本为下一个字母。
5.4申请与受理：
5.4.1表单之制定、修改、废止、补发，由申请部门开立“表单制定／修改
废止／补发申请表”送单位主管会签，再转交ISO小組审核，呈管理
表单填写规范要求
表单填写规范要求
为了进一步规范各类表单的填写格式，以使得准确、完整、清晰地辨认出各表单的规范，以下是表单填写的规范要求：
1、每一个单据记录内容要真实、完整、手续要完备
2、表单的填写一律使用碳素笔、墨水笔(黑色或蓝色)，不得使用圆珠笔、铅笔等来填写。
3、填写表单时文字和数字必须整洁清晰，准确无误。
在书写时，不得滥造简化字，不得使用同意异义字，不得写怪字体:文字紧靠左线;数字字体大小适中，紧靠下线书写，填写一式多联的表单时，要确保书写的每一联单据字迹都要清晰可辩。
如复写纸用淡了，则要及时更换，以确保后几联的单据字迹清晰。
4、每一单据填制完毕后,如有空行，应当自填写最后一行内容下的空行处至最后一行上的空行处划线注销。
5、所有原始表单不得涂改，如有写错作废重新填制表单(在错误的单据.上写上“作废”字样，再重新填制表单)。
作废的表单不得撕毁，应当继续保留在单据本.上。
便于日后查核使用，同时能够保持单据本上单据编码的完整。
6、所有表单填制要及时，并按规定的程序及时送交相关主管领导人员进行签核。
(每一表单都要填上制单人姓名，交由部门主管及相关领导签核后，方可办理相关业务。
)
7、根据每天签核的领料单、入库单、退库单进行电脑账录入。
经办人员在办理领料单、入库单、退库单录入时，应当对领料单、入库单、退库单进行仔细的复核，并以经过复核无误的领料单、入库单、退库单作为登记电子账的依据。
表单流程
表单作业流程认识表单作业流程表单编码原则表单作业流程图生管系统相关表单1.表单作业与仓库管理仓管业务从总体上来说,可以概括为两部分:物料的进项与出项业务,而其中每一业务具体表现为各种不同的方式.如进项可能是进货验收单﹑入库单﹑退料单等,出项可能是发料单﹑(費用性)領料單,轉拔單等.如此看來,全面了解一個公司的相關表單作業流程,是領會日常作業方法與程序的關鍵.2.表单作业与经营管理方式7章表单作业与表单作业流程在很大程度上反映了一个公司的运作管理模式,由此而决定了一个公司的成本结算流程与经营损益报表相关数据的来源.因为同是一笔相同内容的业务.在不同公司由於采用的表单不同,其处理这笔业务的方法与程序就不一样,同样由此也决定了不同的作业效率与处理效果.3. 表单作业与管控权限不同的表单,有不同的作业程序,从而也就有了不同权限的管理.首先从一笔表单业务产生的原因来看,不同的表单有不同的产生主体,如备料单由生管产生工令而后生产,而销货单由交管根据客户订单决定产生.由此,不同的表单也由不同的管控主体负责管控.4. 表单与表单编码4.1 给不同表单以一个合理的编码,是有效管理表单与进行相关系统自动化作业的前提和基础4.2 表单编码统一由经管部根据不同的需要而统一制定.4.3 表单编码具有统一性与相对稳定性的特点,以利於不同期间相关资料的查询比对.4.4 不同表单的单号管控,由不同的责任单位管理,比如同生产相关的一些工令性表单由生管管控,而费用性领料与退料统一由成本负责管控.常用表单说明1. 進貨驗收單(存貨性)1.1 表单应用:存貨性采購物料抵廠后開立,以提供給IQC檢驗后作為應付結報(付款)之收貨依據.1.2 表单开立:由倉庫收料(待驗)組開立,貨到以后12小時內完成.1.3 注意事项:1.3.1 進貨驗收單通常唯一對應一采購單(P/O).這關系到后段作業能否正常請款.1.3.2 进货如属报关进口货物,需唯一对应之进口报关单号,比如是EDI的报关,将是海关稽核的一项重要内容.2. 采购单(P/O)2.1表单应用:采购单由物控根据MRP资料提出,做为厂商生产出货之根据.2.2 表單開立:由物控提供之請購單(MRP),經訂單處理中心處理列印FAX至供應商.2.3注意事项:2.3.1采购单的开立与处理是一项相当严肃的工作,因为物料的有效采购会直接影响库存水准,生产进度,库存成本及库存风险等项目.2.3.2 影響采購單質量有一些因素:廠商,料號,數量,單價,交期,這些不僅物控(采購)在下單時要特別注意,后續訂單處理同樣應小心仔細.2.3.3 由於采购单之重要性,通常采购单的签核有不同的权限要求,以示采购单的责任.3.發料單(備料單)3.1 表单应用:工令性表单根据生管开立之工作命令单而产生.发料单之发料量由工单之数量而决定,通常根据工令由电脑TIPTOP系统自动产生之发料表称备料单,而由人工填写之的发料表称之谓小发料单.3.2 表单开立:发料单之开立可能因不同的情况而用不同之主体开立,一般情况下,由生管在开立工单后通过TIPTOP系统自动产生后经列印机列印出来,此类即所谓之备料单,备料单一般在需求前三日交仓库备料区负责备料.当某一物料当时因缺料等原因而没能发料时,后面会由生产线物料管理员负责以手工方式补开小发料单向仓库领料.第三种情况,IC贵重物品仓由於实行领料制,通常由物管员开立发料单.3.3 注意事项:发料单之开立与帐务处理注意其唯一对应之工单号.4. (工令性)退料單:4.1 表单应用:工令性表單,生產單位根據生產工令之餘料(如配合料盤之多發物料工單未做完工剩餘物料).做退料繳庫作業.4.2 表单开立:退料单由生产单位负责开立,开立退料单交生管编号进行单号控制4.3 注意事项:退料单之开立与帐务处理.注意其对应之唯一工单.5. 入库验收单:5.1表单应用:工令性表单根据生产单位生产工令之生产完工之成品或半成品做缴库作业.5.2开立与帐务处理:退料单由生产单位开立,通常各生产线有一专人负责入库动作,入库验收后,根据生管之入库单号登录表进行编号,以进行入库单号管控.5.3注意事项:入库单之开立与帐务处理,注意其对应之唯一工单编号.6. 转拨单6.1表单应用:同一事業處同類(種)物料因用於不同產品而設不同的倉庫別進行管制,當儲備同種物料的不同倉庫,某方急需而沒有時,需求方之物控向對方協商轉入.6.2 表单开立与帐务处理:當不同(倉庫)物料之物控協商好后,由轉出方開立轉撥單.轉撥單由電腦系統(TIPTOP)自動產生編號進行單號控制,帳務處理上面有兩種形式:第一.由轉出方把單據KEY IN TIPTOP,待物料到達對方倉庫后,再過帳扣庫存,第二種方式為由轉出方開立並KEY IN TIPTOP系統.當對方收到料以后,再進TIPTOP系統進行扣帳作業,這樣以保證帳務隨時一致.7. 内部交易往来转拨验收单7.1表单应用:此單用於富士康企業集團內部不同事業處(群)之間物料的相互調撥使用.(又別於同一事業處之間的物料調撥----轉撥單,與不同公司的物料采購-----采購單,內部交易往來轉撥驗收單采用內部交易價格進行交易.每月月結時轉上月各事業處(群)之間的內交費用.7.2 表單開立與帳務處理:內交單由轉出單位開立,隨物料一起送至轉入單位,但內交單在具體使用上更代表一種作業流程與方式.首先,在表單形式上,I/O昆山轉C/P黃田(龍華)之物料所采用的單據是出貨明細,但實際的作業帳務處理流程是內交作業流程.其次,在具體的交易方式中,I/O昆山轉C/P黃田(龍華),實行兩階段轉拔,即先轉入在途倉(虛擬),待貨物抵達目的地后,再由在途倉轉入目的倉,在具體的帳務處理上,比照采購進貨驗收方式在TIPTOP 3.15 畫面做入庫作業.見附圖7-17.3 注意事項:內交轉撥單以交易雙方之不同費用組織代碼進行費用轉移,故內交轉撥單之部門代碼應准確無誤.8. 費用性領退料單:8.1費用性表單與工令性表單物料在倉庫的異動,在管理方式上,通常分為工令性異動與費用性異動,工令性異動是主要的異動項目,指物料的進出同生產派工之工令性的發退料與入庫作業相關的項目,由此表現出工令性表單是發料單.退料單與入庫單.費用性異動項目是指一些雜項異動,它與生產作業不直接相關,在費用性退料作業中,表現在客戶增樣之樣品入庫,其它一些來源不確定的物料的入庫,而費用性領料作業表現在業務上贈樣.制工是領用相關物品.8.2費用性領、退作業項目說明:費用性領退作業項目主要有料號調整、.重工、樣品、測試和業務贈樣等.1) 料號調整:當同一性質規格之物料因料號不一致時,有時因工令發料扣帳原因而做料號調整,以平衡庫存,即領出A物料,退回B物料,這實際是一種表單作業,一般不會造成費用的很大變化.2) 重工作業:倉庫之物料(成品),因某種原因需進行重工作業.如維修、檢測、挑選等,出庫采用費用性領料作業,重工完成后之入庫作業采用費性退料作業,同類作業還有領出測試與退回測試.3) 樣品贈送與接受:當客戶需要我們的產品進行檢查與測試時,通常我們的市場業務人員需以費用性領料單向倉庫領料.而當供應商送予我們的樣品經IQC檢定.確認后可以進行生產線使用時,以費用性退料單入庫,供生產使用.4) 除帳與報廢:當倉庫的某一物料經品管工程重測后確認為功能等已不符生產要求時,以費用性領料單領出除帳報廢.5) 其它表單作業:費用性領退是一類相當靈活的作業,有時某些常規作業因為異常之發生而采用費用性領退作業處理,如,某批物料本為存貨性采購進來之物料,應以進貨驗收單驗收入庫,但當這批料因某些原因出現廠商送貨批量超過訂單尚未簽下來而物料先到等情況,這時先以費用性退料入庫,后續待其它手續齊全后,再以費用性領料領出,并以進貨驗收單入庫以補全正式的表單做應付結報作業.以上作業概括如下圖:(圖7-1)圖 7-1訂單不足及其它YES8.3 費用性領退料表單的開立1).費用性領退單位根據需要開立費用性領退料單.2).領料單交部門主管審核.部門主管針對其領退內容與項目是否合理進行審核,原因合理方給予簽字確認.3).領退料單交成本統一編號.成本對單據領退內容與項目是否合理進行稽核.無誤後給予編號.4).對應倉庫進行領退料作業.5).倉管作帳.8.4 費用性領退料單的注意事項1).費用性領料單的開立增加其部門費用.費用性退料單的開立減少其部門費用.故費用性領退作業應謹慎控制.2).費用性領退料單注意填寫其正確之部門費用代碼,以正確歸屬之費用部門.3).各部門的費用性領退之費用以月結進行匯整.相關費用領退作業注意不要跨月進行.防止造成其各月之費用發生很大差異.9. 報廢品費用性領退作業管理9.1 針對廠商來件不良、生產線作業不良產生之報廢品加強實物管控.9.2 報廢品的管控只做手帳作業,不入TIPTOP實物帳.自2001年6月1日起納入TIPTOP帳作業,採用費用性領/退料作業進行帳務處理.表單編碼原則1. 表單編碼由10碼構成,前3碼為表單識別碼,第四碼為間隔符,第五碼表公元年號,第六碼表公元月份,第七至第十碼為流水編號.X X X – X X XXXX流水碼 : 0000~9999月份碼 : 1~9,A,B,C西元年個位數: 如1表示2001年表單類別碼: 具體見附檔2.表單編碼的第一碼通常識別表單類別,通常有下面15類2.表單編碼的管控3.1 表單的使用必須有編號才能進行電腦TIPTOP的處理,對各類表單編號的管控有不同的管控者.3.2 以表單編碼的管控主要分為工令性表單和費用性表單.工令性表單主要由生管進行單號的管控,費用性表單由成本負責管控.3.表單編碼匯整4.1 表單編碼通常根據產品系列進行規劃,由經管部統一制訂.4.2 表單編碼匯整例示:以2000年6月份表單編碼匯整為例附表進行說明,如附表4-2-1,4-2-2,4-2-3,4-2-4,4-2-5,4-2-6,4-2-7.表單作業流程圖1.采購單作業流程(P/O),附圖7-22.進貨驗收單作業流程,附圖7-3.3.發料單作業流程,附圖7-4.4.費用性領料單作業流程,附圖7-5.5.費用性退料單作業流程,附圖7-6.6.成品入庫驗收單作業流程,附圖7-7.7.(工令性)退料單作業流程,附圖7-88.轉撥單作業流程,附圖7-9.生管系統相關表單1.入庫驗收單,附表7-12.發料單.附表7-23.良品退料單附表7-34.進貨驗收單附表7-45.庫存品重驗(報廢)申請單. 附表7-56.轉撥單附表7-67.收料退回單.附表7-78.內部往來轉撥驗收單.附表7-89.領料單附表7-910.出貨明細表附表7-10銷貨退回單附表7-11精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日11.12.13.精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑14.2020年2月17日15.。
人事异动管理规定、表单——最实用模板
7、管理规定
7.1岗位已经异动而未办理书面的人事异动手续，一经人事行政部发现，将对其直属主管及部门经理进行警告以上行政处
分。
7.2岗位异动不允许部门主管依职务之便将不符合条件的亲朋好友进行调动或晋升。
一经人力资源课发现，将对此主管及部
门经理进行警告以上行政处分。
7.3跨部门人员异动，新部门对其依照新进人员列入培训管理，具体作业依照《培训管理规定》。
8核决权限
文件中涉及任何表单的签核事项，均依照各公司的《核决权限表-人事类》相关规定执行。
9、附图
《人事异动流程图》
10、相关文件
10.1《职位体系规划与晋升条件表》
10.2《招聘管理规定》
10.3《培训管理规定》
10.4《试用管理规定》
10.5《职位说明书》
10.6《核决权限表-人事类》
11、相关表单
序号表单名称表单编号保存部门记录保存期限备注
1人事异动单QR-COO-007人事行政部三年/
2试用转正评核表QR-C00-011人事行政部三年/
3人力增补申请单QR-COO-014人事行政部三年/
4人事派遣单QR-COO-017人事行政部三年
5职务及薪资确认单QR-COO-035人事行政部三年/
6工作移交清单QR-COO-036人事行政部三年离职申请单与工作移交
清单是同一编号。
易飞电子签核使用说明
提供在线流程追踪查询功能，可以随时查询目前的签核流程处理狀况，大幅降低管理成本
有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机
可以针对，人员、部门、流程之工作负荷与作业效率，提供对应的统计分析 表，有效透视企业流程瓶颈，提供企业流程再造的新契机，提升整体工作效率。
内建自动稽核功能，提升整体工作效率
表单关系人的组织进行逐级进行 限表，若部门层级未达到组织审核权限表
签核时适用!
之部门层级则继续往上找直属主管;反之则
停止解析
一、审核权限表种类及使用时机及判断逻辑 II
职等核决权限＋ 当公司内各员工及主管的职等 以表单关系人找部门员工数据文件的直属主
组织直属主管核 非常明确，且员工有兼任多部 管员工代号 (resan062)及直属主管部门代号
一关或代理人签核。 • 一般许签核时间应该大于容许逾时时间，程序为保留弹性不做检查设定。
系统功能介绍
五、表单容许签核时间与逾时警告设置
1、在表单性质维护作业(RESI050)设定特定表单的预设容许逾时时间
例如：设定容许签核时间为3小时，容许逾时时间设为2小时， 表示表单发送第2 个小时后会发送逾时警示信件，表单发送后第3 个小时后会ByPass 到下一 关代理人
工作流表单权限设置
工作流表单权限设置
工作流表单权限设置是指在一个工作流程中，对不同角色或用户设置不同的表单操作权限。
通过权限设置，可以控制谁可以查看、编辑、提交或审批表单数据。
在进行工作流表单权限设置时，可以按照以下步骤进行：
1. 确定角色和用户：首先需要确定参与工作流程的角色和具体的用户。
例如，可能有普通员工、主管、管理员等不同角色的用户参与工作流程。
2. 分配权限：根据实际需求，为每个角色或用户分配相应的权限。
常见的权限包括查看、编辑、提交、审批等操作。
可以根据角色的不同，设置不同的权限级别。
3. 设置条件：如果需要更加精细地控制权限，可以设置一些条件。
例如，只有特定部门的员工可以编辑某个字段，或者只有特定级别的主管可以进行审批等。
4. 测试和调整：在完成权限设置后，需要进行测试以确保权限设置的正确性和有效性。
如果发现问题或需要进行调整，可以根据实际情况进行修改。
需要注意的是，工作流表单权限设置应根据实际业务需求和安全性考虑进行。
合理设置权限可以提高工作效率和安全性，但过度限制权限可能会影响工作流程的正常进行。
因此，在设置权限时应权衡各方面的需求，并确保权限设置的合理性和适用性。
加班申请单操作手册
加班申请单操作说明一、表单填写⒈表单界面如下：以上带红色“*”符号标记的为必填栏位。
填写栏目简介：⑴提交人基本资料默认为当前登录人信息资料。
⑵申请人基础资料默认同提交人基本资料。
填单人可通过“按组织查询”按键，选择本人所在中心（即单位）的其他同事为实际申请人。
⑶加班明细：根据实际情况填写表单栏位。
其中，“加班时数”、“当月累计申请加班”为只读栏位，不需填写。
⒉表单填写完毕后，可以通过“暂存”键，进行暂存。
暂存保存成功后，可以通过左侧“暂存表单”统计栏目进行查看。
⒊表单填写完毕后，可以通过“提交”键，提交表单。
提交成功后，系统会自动对下一步签核人进行邮件通知。
二、表单签核⒈表单的签核可以通过通知邮件中的链接进入表单（可能需要进行系统登录）。
或者，在OA门户主界面上通过“待办工作流表单”统计栏目点击具体表单直接进行签核（如下图）。
⒉签核人员的表单签核：浏览表单，在当前表单的下方，会有“审核作业”栏目，如下图。
签核人员可以通过“核准”和“驳回”按键进行表单的签核。
暂存为暂时保存自己提交的意见，供下次继续签核时使用。
其中，驳回表单时，系统要求必须在意见栏中填写驳回原因或意见。
⒊经办人员的表单签核：⑴根据业务流程的规定，经办人分为“经办签核”和“经办会办”两种业务。
“经办签核”可以对表单进行核准和驳回，操作请参阅“签核人员的表单签核”；“经办会办”不可以对表单进行核准和驳回操作。
仅能对表单进行职能范围内的会办处理。
⑵经办会办的签核，如下图。
经办会办人员可以通过“提交”按键进行表单的签核。
暂存为暂时保存自己提交的意见，供下次继续签核时使用。
三、加班申请单中会办单位操作补充无。
勤哲excel服务器教程之模板权限设置
模板的操作权限
模板的查看和填报即访问模板的权限，详细请查看模板的权限控制； 模板的远程设计权限，详细请查看远程设计之模板设计权限配置
模板远程设计数据连接使用权限
模板的远程设计数据连接权限，详细请查看远程设计之数据连接权限控制 1.2 通过权限细粒度对模板内容权限控制 模板内容的权限控制即不同用户查看的内容不同，对于单个模板我们可以对 其数据及显示进行控制，即模板是相同的，不同用户登录查看的数据是不同的以 及看到的列数是不同的 详细请查看权限细粒度控制。 注：对模板进行权限控制，首先需要判断系统登录的用户，然后再根据用户 分配权限
2. 如何判断系统登录的用户 在进行权限控制时，肯定是要告诉系统当前访问系统的用户是谁以及拥有什 么样的权限？此时就需要对登录的用户进行认证， 那么如何对用户进行身份认证 呢？用户登录，系统会将用户名和密码发送到 FineReport 指定的地址去认证。 用户输入用户名密码登录系统，系统会将用户名和密码发送到 http://localhost:8075/WebReport/ReportServer?op=fs_load&cmd=s so 地址去认证，认证的方式可以分为三种，详细请参照用户身份验证。 注：不论是 fs 用户还是管理平台用户都会去这个地址进行身份验证。
3. 如何给系统登录用户分配权限 3.1 op=fs 数据决策系统中用户权限分配是根据用户权限配置确定的。 3.2 平台管理 判断完系统登录的用户是谁之后，就需要给该用户分配权限，权限配置的方 式有四种，详细请查看模板权限控制。
勤哲 excel 服务器教程之模板权限设置
简介：Excel 服务器的用户实际上是一个登录帐号，可供人们登录到 Excel 服务器完成工作。初始只有一个用户，就是 Admin。Admin 用户拥有全部系统预 定义的角色。Admin 用户可以建立其他的用户，并且对他们赋予权限。 工具：勤哲 excel 服务器 下面我们对《客户登记表》模板的权限作进一步的设置：我们希望客户信息 在销售员之间是彼此保密的， 也就是说，每个销售员只能看看到自己填报的客户 信息，看不到别人的，而销售部长和总经理能够看到全部的。 按下面步骤操作： 1） 改用 Admin 帐户登录。（回忆 5.2 节，《客户登记表》模板是由 Admin 账 户设计的，所以还要由 Admin 账户来修改） 2） 选择菜单“设计打开模板选择模板”，在窗口上半部分的表格中选中 “客户登记表”，点击右下角【属性】按钮右侧的下箭头，选择弹出菜单【权 限】。
易飞电子签核安装配置说明
需要先勾选‘电子签核’， 再勾选‘是否启用电子签 核数据流方式’
易飞电子签核安装配置说明—易飞部分
六、配置多公司信息（ADMGMI12)
设置工作流WebService服 务器IP地址 设置工作流服务器IP地址 设置易飞WebService 服务器IP地址 出货默认值，不需更改
出货默认值，不需更改
易飞电子签核安装配置说明—易飞部分
六、用户权限设置
设置流程中签核者在 电子签核系统中对该 单据的签核权限
签核流程介绍
一、送签 系统参数配置完成后，即可进行送签操作
已设置过电子签核流程的单 据，在易飞中新增保存后， 点击单头ToolBar，选择送签 审核即可进行送签
签核流程介绍
二、签核 点击勾代表审核过 送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理-----收件文件夹中查询到 该单据 点击叉代表不通过 输入签核意见
易飞电子签核安装配置说明—易飞部分
易飞系统内含外显字段详 设置易飞系统中的关 设置需要关联出字段 细信息设置。内含外显之 联显示字段的来源表 的编码以及名称 间用英文分号‘;’隔开
九、表结构批次传输作业（EFSI01）
易飞电子签核安装配置说明—易飞部分
‘录入电子签核单据配置’作业设定完成后，需要运行表结构批次传输作业 将配置信息抛转到工作流系统。如果不抛转，则单据送签会失败，并且在工 作流系统中也无法获取到相应的程序以及单别信息。 可以根据实际情况来选择 三种不同的导入策略
易飞电子签核安装配置说明—易飞部分
三、安装易飞EFS补丁包
点击 Setup 选择EFS 安装 设置安 装参数 确认 设置 安装 完成
易飞电子签核安装配置说明—易飞部分
四、配置易飞Webservice
PMC作业流程所需各类表单
会议签到表编号：订单变更通知单接单日期：客户名称：交货日期：№：发出部门：接收部门：变更日期：订单编号：编制：审核：批准：日期：年月日计划编制：生产制令单欠料跟催表制表：№：0000001物料需求计划编号：日期：编制：审核：批准：采购管制表№：0000001编制：审核：采购附件资料清单需方代表：供方代表：合同产品成本价格构成明细表供应商全称：供应物料名称：规格/型号：成本确认日期：200 年月日需方代表签字：供方代表签字：需方总经理签字：供方总经理签字：盖章：盖章：日期：200 年月日日期：200 年月日特采申请单日期：200 年月日№：0000001供应商一览表NO:制表：审核：合格供应商名录№：编制：审核：供应商基本资料表时间: 年月日№：编制：审核：供应商调查表调查日期：采购经理审核：复核：供应商现场评估表评估日期：供应商品质统计分析表统计时段：年月日-- 月日制表：审核：日期：供应商交货、服务评分表评价部门：PMC部评价月份：200 年月日日期：编制：审核：供应商定期评估汇总表汇总日期：年月日采购：审核：品管部主管：总经理审批：供应商评分汇总表日期：编制：审核：供应商处置申请表日期：浙江武义恒阳工贸有限公司电话: 传真:地址:采购订单供应商：联系人：电话：采购单号：传真：生产单号：联系人：产品型号：供应商：浙江武义恒阳工贸：------------------------------------------ ------------------------------------- 负责人签名与盖公司印章制作人：审核人：批准人：浙江武义恒阳工贸有限公司电话: 传真:地址:发外加工订单供应商：联系人：电话：采购单号：传真：生产单号：联系人：产品型号：供应商浙江武义恒阳工贸------------------------------------------ -------------------------------------负责人签名与盖公司印章制作人：审核人：批准人:物料请购单申购部门：日期: 年月日№:0000001申购人: 审核: 批准:生产制令单计划员：物控员： PMC主管：车间：仓管：样品制令单计划员：物控员： PMC主管：车间：仓管：检验日报表□进料□制程□成品日期：200 年月日制表: 审批：材料/半成品进仓单进仓日期：年月日材料半成品№:财务：缴仓：仓管员：审核:材料/半成品出仓单出仓日期：年月日材料半成品№: 财务：审核：收货人：仓管员：每日收货汇总表部门: 日期：年月日收货人：审核：物料销存卡物料编号：单位：材料名称：规格：最高存量：最低存量：表格编号：待处理物品报废申请表日期：200 年月日呆料不良品№：0000001QC：品质经理：仓管员：仓库主管：PMC部主管： MRB小组组长： MRB小组成员：总经理：欠料单车间: 日期：NO：仓管员：仓库组长：退/补料单退/补单位：日期：年月日№：0000001生产物料员： 生产部主管： 品 管 员： 仓 管 员： 仓库组长： PMC 部主管：复检通知单进仓日期： 年 月 日呆料 不良品 №:0000001进料品管：进料品管：仓库员：仓管组长：车间生产日报表班组：日期：年月日制单：车间主管：物品报废单日期：200 年月日№:0000001财务: 仓管员: 仓库组长: MRB小组: 审批:周出货计划日期：月日至月日№：0000001制表: 审核:出货通知单送货日期：年月日№：财务：审核：业务员：收货人: 仓管员：成品进仓单进仓日期：年月日。
HR6个模块体系规划流程和表单清单
年度季度月度培训计划，培训计 划执行情况统计表 员工入职培训计划表，员工入职 培训签到表 员工在职培训申请表，员工在职 培训反馈表 外派培训申请表，外派培训通 知，外派培训协议书 学历教育申请表，学历教育费用 申请单 岗位轮换申请表，岗位轮换汇总 表，员工调岗通知 职位晋升培训人员名单，晋升培 训安排表
培训实施管理制度 (培训计划管理规定) (入职培训管理规定) (在职培训管理规定) (外派培训管理规定) (员工学历教育制度) (岗位轮换管理办法) (职位晋升培训制度) (岗位技能培训办法) (安全生产教育培训制度)
培训经费预算表，员工培训费用 申请表 培训成本分析表，交通费用报销 单 培训课酬领取登记表，培训课酬 统计表 培训费报销标准表，员工培训登 记表
定
板）
17
新员工转正申请书（模板）
试用期转正考核管理制度
18
招募体系
19
新员工转正述职报告 新员工试用转正流程
新员工转正评鉴表(模板）
20 招聘
21 任用 22
23
新员工转正通知书
员工内部招聘流程
关于**岗位内部招聘的通知（模 板）
员工转岗（本部门)流 员工转岗申请报告（模板）
程
员工转岗通知单（模板）
人力资源规 人力资源规划编制流 ****年度人力资源规划报告（模
划
程
板）
E化专案
E-HR
人力资源服务E化运作 流程
各级签核权限说明
招聘计划流程
**年度**季度招聘计划(方案）(模 板）
公司简介/董事长、总经理致辞
制度
组织架构及岗位设置管理制 度
执行工具
****年度人工成本预算表 E化系统考勤加班作业说明 E化系统绩效考核作业说明 外部招聘管理制度
易飞电子签核使用说明.ppt
系统功能介绍
三、表单签核
2、签核追踪 易飞中的单据送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理-----收件文件夹中查 看到该单据 如果需追踪表单后续签核状态，可以将表单选取完 成后，按下加入追踪钮；后续只需在收件资料夹中 按下追踪资料夹按钮即可进入追踪资料夹察看
系统功能介绍
三、表单签核
3、签核单头按钮说明
系统内建自动稽核功能，对于逾时签核者，自动寄发警示邮件通知，有效防
止文件积压，提升整体工作效率。
系统功能介绍
一、表单单据性质设置
在EasyFlow流程基本 设置下的表单性质维 护作业中，可以设置 表单编码方式、超级 警告设置（后续会有 使用说明）、结案通 知以及设置相关的打 印、附件、抄送的方 式。
系统功能介绍
二、流程设定向导
5. 流程参数附件档设定页签内容说明 可以设置新增、删除或者阅读附加档的权限
系统功能介绍
三、表单签核
1、签核 易飞中的单据送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理 -----收件文件夹中查 点击勾代表审核过 看到该单据点叉代表不通过输入签核意见
点击打开需要签核的单据
提供在线流程追踪查询功能，可以随时查询目前的签核流程处理狀况，大幅降低管理成本
有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机
可以针对，人员、部门、流程之工作负荷与作业效率，提供对应的统计分析
表，有效透视企业流程瓶颈，提供企业流程再造的新契机，提升整体工作效率。
内建自动稽核功能，提升整体工作效率
系统功能介绍
二、流程设定向导
4. 流程参数审批页签内容说明 在此页签可设定流程的撤签、加签等流程改变的权限
针对每一个流程关卡设定是否允许撤签。流程中 的每一个关卡均可以设定是否可以撤签，祇要流 针对每一个流程关卡设定是否可以加签。我们通 程尚未结案，则针对流程上已签核的人可以撤销 常会需要介入某个正在进行中的案子 ，并将某个 针对每一个流程关卡设定是否可以转会表单。有 原来签核之记录，已签核者可以再重签一次。 步骤收件人临时更改为指定人员处理，或者在原 时候流程中的签核人员必须征询其它人员的意见， 针对每一个流程关卡设定是否允许转寄表单。对 来设定好的流程中加入或取消某一些步骤。 才能决定该如何处理。此时可以透过转会的功能， 于没有被列入流程中的人员，有时候必须知道该 将该表单转会给其它指定的人员，征询他们的意 表单的内容，此时可以透过转寄的功能，将该表 见。转会的流程可以由转会者自行决定，同时也 单转寄给指定的人员。 可以透过转会的原稿来追踪转会的流程状况。
工作依据及运用表单
工作依据及运用表单在日常工作中有大量的工作是需要部门内、部门之间的多部门、多工作岗位、多工作人员协同工作来完成。
为了加强部门之间的协作性，更高效的利用工作时间，有必要架构一套电子化表单签核系统。
电子化表单签核系统可有效解决以下问题：传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。
任务分配的不明确，缺少协作和反馈。
1 电子化表单签核的定义电子化表单签核是一类能够完全或部分自动执行的业务过程。
根据一系列规则，文档、信息、任务能够在不同的执行者之间传递、执行。
完成整个过程所需要的参数有：过程中每一单独步骤的定义，每一步骤由谁负责，每个活动需要的应用程序。
定义一个电子签核流程就是说明了处理过程是什么：由哪些活动、任务组成即流的结构。
如何做：活动间的执行条件、规则，所交互的信息即控制流与信息流的定义，谁来做：人还是应用程序即角色定义，做得怎么样：对工作的执行状态实施监控。
2 电子化表单签核的模式电子化表单签核的模型是办公事务中所包含的任务体及其执行规则的形式化。
而在这众多的模型中还存在着公共的部分，我们称这种公共的部分为" 工作流模式" 。
工作流模式是流中公共的、抽象的、为大多数人所承认的、可以被重用的逻辑单元。
在面向对象的程序设计中，模式由于能大大提高工作效率而被广泛使用。
在工作流模型中也可可抽象出模式。
1 ）顺序模式：只能一个一个按顺序执行的工作方式。
可用BPEL4WS描述如下：1 <sequence standard-attributes>2 activity F13 activity F24 activity F35 </sequence>以采购表单一般流程为例：采购人员开单----〉上级主管签核----〉总经理签核。
2 ）并行交叉模式：在过程的某一点，一个线程变成多个可并行执行的线程。
而在这种模式中满足文件的会签等业务是一种同步控制方式。
GM-财务报销审批权限表
[10000,∞）[5000,10000)[2000,5000）（0,2000）总经理
分管副总
部门总监
部门经理
备品备件请购
消耗品请购2
《差旅费报销单》差旅费
-员工通讯费工资保险/劳务费福利费招聘相关费用体检费办公电话费办公用品费物业费/水电费绿植费用快递费
车辆保养费机票费团队建设费探亲费
上海办公室通讯费上海办公室住宿费员工沟通/活动费培训相关费用会务费其他费用业务招待费超标准报销
4
《借款单》
借款业务
此类费用不限金额均需签核至总经理
《费用报销单》
3
序号
-备注：如部门未设总监，则审批权限流至分管副总。
费用报销相关审批权限
总经理
分管副总
部门总监
部门经理
表单
业务
此类费用只涉及行政后勤相应职能报销此类费用只涉及人力资源相应职能报销
薪酬专员需同步签核备案
涉及金额
备注
1《非计划受控请购单》
需同步签核至采购、运营管理及相关职能部门
行政人事总监：毛勇签字及日期：
分管副总：李永辉签字及日期：总经理：杨立友签字及日期：
财务高级经理：王振龙签字及日期：。
核决权限表.doc
△：立案－：承认◎：决定○：报告P1△：立案－：承认◎：决定○：报告P2核决权限表△：立案－：承认◎：决定○：报告P3核决权限表△：立案－：承认◎：决定○：报告P4核决权限表△：立案－：承认◎：决定○：报告P5核决权限表目录项目一、核决权限划分办法………………二、核决权限表………………………（1）经营类………………………（2）人事类………………………（3）总务行政类…………………（4）费用请款类…………………（5）财会类………………………（6）统筹类………………………（7）业务类………………………（8）工程类………………………三、授权通知书…………………………四、差异说明……………………………核决权限划分办法一、目的为明确划分本公司行政体系各层人员之核决权限，以达到加强授权分层，负责提高经营管理效率之目的，特订定本办法。
二、核决之阶级层次及呈判顺序1、核决之阶级层次按组织系统分为五阶层，核决层次依组织系统层层核决，不得越级，但因组织结构性的调整、区域性的差异及职务的需要，得由部门最高主管或总经理受权。
1.1 总经理1.2 副总经理1.3 经（副）理1.4 主（副）管1.5 组长（只有“立”之职责）2、各层人员负责之事项，分别列于《核决权限表》。
3、凡“凡费用请款类、财会类、统筹类、业务类及工程类”共五类中之各项目的核决者，由总经理提出“授权名单”，依此“授权名单”负起“决”之责任，帮职位虽符合“核决权限表”所列之核决者的“决”之栏位，但不在此“授权名单”者，均不适用。
4、各层人员若有出差事宜，得授权代理人签核之；即需“员工出差及费用申请单”之代理人栏位上注明代理人姓名、职称及签认。
5、若属异常情形之反应，不分大小一律呈报总经理。
6、各待核决表单资料，按核决层级之权限签办，规定“权责主管/核决”与“申请人/经办”栏位限一人负责；“主管”及“复核”等栏位之签核人员则不限人数，惟需力求流程这时效，避免公文照会旅行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
停线/停止出货管制规范 新产品导入管制规范
考勤管理制度
文控 工程助理 工程助理 工程助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理
门禁管理制度
84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99
外出派车申请单 物品放行条 访客单
管理课 管理课 管理课
门禁管理制度
文件管制程序
记录管制程序 不合格管制程序 管理审查管制程序
内部稽核管制程序
矫正与预防管制程序 电动洛氏硬度计操作规 范 持续改善管制程序 进料检验规范 成品检验规范
制程检验规范
产品召回管理规范
仪校管制程序
合约审查管制程序
客户满意度调查规范 客户财产规范
42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
各部门主管 各部门主管 被参访人员 各部门主管 副总 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 研发主管 研发主管 研发主管 研发主管 研发主管
NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 工程主管 工程主管 工程主管 工程主管 工程主管
住宿申请单 管理课 调薪申请单 管理课 辞职申请单 管理课 离职薪资结算放行单 管理课 资产申请单 管理课 资产领料单 管理课 资产一览表 管理课 部门资产保管清册 管理课 资产报废申请单 管理课 ECN变更通知 工程课 ECN变更追踪管制一览表 工程课 产能表 工程课 承认书格式 工程课 潜在的失效模式及后果分析 100 工程课 （PFMEA) 101 非生产请购单 102 奖惩单 103 加班单 104 生产日报表 105 联络单 备注：各部门根据组织架构签核表单。（五金组装厂段经理
特助 特助 NA NA 张总 副总 副总 特助 特助 特助 NA 特助 NA NA 副总 NA NA 副总 副总 副总 副总 副总
段经理 段经理 NA NA 特助 互代 互代 段经理 段经理 段经理 NA 段经理 NA NA 互代 NA NA 互代 互代 互代 互代 互代
李经理 李经理 NA 李经理 李经理 李经理 李经理 李经理 李经理 李经理 NA 李经理 品保主管 品保主管 NA 品保主管 品保主管 李经理 李经理 李经理/生管 李经理/生管 NA
温湿度点检表 仓库超过储存周期之物料申检表 生产排成 试模报告 模具/治具总览表 模具/治具履历表 模具/治具维修/遗失/报废申请单 机器设备验收单 机器设备履历表 机器设备一览表 机器设备日常保养项目记录表 机器设备月份保养项目记录表 机器设备年度保养项目记录表 机器设备请修单 机器设备报废申请单 停线/停止出货命令单 作业指导书 BOM表 SIP检验规范 请假申请单 漏打卡证明 人员外出申请单
客户财产规范
人力资源管制程序
采购管制程序
仓储管制程序 61 报废申请单 资材课
业务助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 采购员 采购员 领料人 领料人 退料人 退料人 入料员 仓管员 生产 仓管员 检验员
62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83
核准 NA NA NA NA NA NA NA NA 副总 特助 特助 特助 特助 特助 特助 特助 副总 副总 NA NA 副总 NA NA NA NA NA NA NA 副总 副总 NA NA NA NA NA 特助 特助 特助 特助 特助 特助
代核准人 NA NA NA NA NA NA NA NA 互代 特助 特助 NA 特助 特助 特助 特助 互代 互代 NA NA 互代 NA NA NA NA NA NA NA 互代 互代 NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
会签 NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
代会签人 NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 仓管员 NA NA NA NA 司机 品保主管
材料报废 现场产品报 品保主管 废
1.业务主管2. 1.特助2.互 变更产品报 詹宏伟/工程主 代 废 管/徐进 NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 品保主管 品保主管 李经理 管理课长 NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 李经理 管理课长 大型设备报 管理课长 李经理 备到经理 生产主管 NA 品保主管 王斌 品保主管 王斌 品保主管 王斌 李经理 管理课长 李经理 管理课长 李经理 管理课长
签核权限一览表
文件类别： 表格 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 文件名称(或产品名称/编码) 文件资料总览表 文件收发明细 文件修订记录表 文件资料遗失报告 遗失文件清单 外来文件资料一览表 ISO文件与资料封面 记录管制一览表 MRB单 管理审查计划 管理审查报告 内部稽核查检表 年度内部稽核计划 内部稽核缺失报告 内部稽核矫正措施汇总表 内部稽核总结报告 供应商品质异常联络单 品质异常联络单 硬度测试报告 改善提案申请表 提案改善成果分析鉴定表 进料检验报告 原材料进料履历表 出货检验报告 有害物质管制一览表 首件检验表 返工返修单 制程巡检记录表 召回计划 召回产品登记表 失效仪器处理报告 仪器限制使用报告 量测仪器一览表 量测仪器年度校验计划 仪器日常保养记录表 合约审查表 合约变更审查表 销售订单 报价单 客户满意度调查表 客户财产入库单 编写部门 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 业务课 业务课 业务课 业务课 业务课 业务课 引伸程序 申请人/填 写人 文控 文控 文控 各部门助理 文控 文控 文控 文控 检验员 体系工程师 体系工程师 体系工程师 体系工程师 各部门主管 体系工程师 体系工程师 检验员 文控 测试员 各部门 各部门 检验员 检验员 检验员 检验员 检验员 检验员 检验员 检验员 检验员 各部门助理 各部门助理 品管助理 品管助理 使用人 业务助理 业务助理 业务助理 业务助理 业务助理 业务助理
NA 段经理 段经理 段经理 段经理 段经理 段经理 段经理 段经理 段经理 互代 互代 NA NA NA NA NA NA 互代 互代 互代 NA NA NA NA NA NA 互代 NA NA NA NA NA NA 互代 互代 互代 工程主管 工程主管 工程主管 NA NA 互代
NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 品保主管 品保主管
各部门助理 各部门助理 各部门助理 各车间组长 各部门助理 橡塑厂特助。涉及到请假事宜的由经理签核，总经理栏位由
审核 品保主管 NA NA 部门主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 副总 副总 段经理 副总 副总 副总 副总 品保主管 品保主管 品保主管 各部门主管 各部门主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 品保主管 部门主管 业务主管 业务主管 业务主管 业务主管 业务主管 业务主管
宿舍管理制度 薪资管理制度 离职管理制度
资产管理制度
工程变更管制规范 标准工时制定规范 材料承认作业规范 FMEA制定规范
各部门助理 各部门助理 门卫/来访 人 各部门助理 各部门主管 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 各部门助理 工程助理 工程助理 工程助理 工程助理 工程助理
备注
业务主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 詹副理 詹副理 领料主管 领料主管 退料主管 退料主管 入料主管 仓库主管 生产主管 王玲玲 品保主管 组长 王玲玲 王玲玲 詹宏伟 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 各部门主管 品保主管 工程师 工程师 工程师 各部门主管 各部门主管 各部门主管
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 品保主管 NA NA NA 工程主管 NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 品保主管 NA NA NA NA NA NA
特助 特助 特助 特助 特助 特助 特助 特助 特助 特助 副总 副总 NA NA NA NA NA NA 副总 副总 副总 NA NA NA NA NA NA 副总 NA NA NA NA NA NA 副总 副总 副总 研发主管 研发主管 研发主管 副总 NA 副总
资材课 资材课 资材课 工程课 生产课 生产课 生产课 生产课 生产课 生产课 生产课 生产课 生产课 生产课 生产课 品保课 工程课 工程课 工程课 管理课 管理课 管理课