记账凭证检查的主要方法有哪些
会计资料的检查方法
会计资料的检查方法会计资料的检查可是个很重要的事儿呢。
咱先说说顺查法吧。
顺查法就像是按部就班地走一条路。
从原始凭证开始查起,就像从源头找线索一样。
看看原始凭证是不是真实的,有没有造假的嫌疑。
比如说一张发票,要看看上面的日期、金额、内容合不合理。
然后顺着查到记账凭证,看看记账凭证是不是根据原始凭证做的,会计分录有没有写错呀。
再看看账簿,账上的记录和记账凭证能不能对得上。
最后看报表,报表的数据是不是从账簿里来的,就像一条链子,一环扣一环,哪一环出问题都不行。
这顺查法虽然有点麻烦,但是特别细致,不容易漏掉问题。
还有逆查法呢。
逆查法就像是倒着走迷宫。
先从报表入手,看看报表上有没有奇怪的数字或者不合理的比例。
要是发现报表里某个数据很可疑,就顺着这个线索往回找,找到账簿里对应的记录,再找到记账凭证,最后找到原始凭证。
这种方法比较适合那些有重点怀疑对象的时候,就像侦探先锁定了一个嫌疑人,然后再找证据一样。
抽查法就很有趣啦。
不可能每次都把所有的会计资料都查个遍嘛,那多累呀。
就像从一堆糖果里随机挑几个尝尝,看看味道正不正常。
根据一定的比例或者标准,随机抽取一些会计资料来检查。
比如说按照日期,每隔一段时间抽一次,或者按照凭证的编号,随机抽一些。
不过这个方法有个小缺点,要是运气不好,可能会漏掉一些问题呢。
核对法也很常用哦。
就像是给东西配对儿。
把会计资料里相关的项目进行核对。
比如说总账和明细账要核对,看看金额是不是一致。
账上的记录和实际的库存、固定资产这些也要核对。
就像两个人对答案一样,如果对不上,那肯定就有问题啦。
其实检查会计资料就像玩一个找不同的游戏,要特别细心,还要有点小技巧。
这些方法都像是我们的小工具,在检查会计资料这个大任务里,各有各的用处呢。
只要我们熟练掌握这些方法,就能把会计资料里的小秘密都找出来,让会计资料变得清清楚楚、明明白白的,可不能让那些错误或者作假的东西藏在里面哦。
记账凭证的质证意见
记账凭证的质证意见
记账凭证是会计凭证的一种,它记录了企业或个人的经济业务和财务收支情况。
对记账凭证进行质证时,可以考虑以下几点:
1. 凭证的真实性:检查记账凭证是否真实反映了实际的经济业务。
这包括核对凭证上的日期、金额、摘要等信息与相关的原始凭证是否一致。
2. 凭证的合法性:审核记账凭证的合法性,确保所有的收支符合法律法规和财务制度的规定。
例如,检查凭证是否有相关的审批手续、发票等支持文件。
3. 凭证的完整性:确认记账凭证的内容是否完整,包括借贷方科目、金额、摘要等信息是否齐全。
此外,还要检查凭证的编号是否连续,有无遗漏或重复。
4. 会计处理的正确性:审核记账凭证的会计处理是否正确,包括借贷方科目的使用是否准确,金额的计算是否正确等。
这需要对会计准则和财务知识有一定的了解。
5. 凭证的记录和归档:检查记账凭证是否按照规定的格式和要求进行记录和归档。
这有助于保证凭证的安全性和可追溯性。
综上所述,对记账凭证的质证意见应基于对凭证的真实性、合法性、完整性、会计处理的正确性以及凭证的记录和归档等方面进行综合评估。
如有需要,可以请专业的会计人员或审计师对记账凭证进行详细的审核和分析。
会计检查错账方法
会计检查错账方法一、重记或漏记账户的查找在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定"标准账户'。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应依据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
二、会计记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商扩大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法必须要与原始凭证逐一核对。
三、记反账户方向的查找方法记反方向指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的"2'倍。
因此,把这个差数用"2'除,所得的商就是记错方向的数字。
2会计检查错账的技巧1、抽检法抽检法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可依据具体状况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以依据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只必须查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
2、逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
错账的查找技巧及处理方法
错账的查找技巧及处理方法一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍).(二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法.当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找.将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
(三)偶合法。
是指在错账的查找中,经常使用一种方法。
所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法.它主要用来查找带有规律性原因造成的差错.在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。
通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数).从而影响会计信息的准确性,此时应及时找出差错,并予以更正。
【税会实务】自查记账凭证应具备的九项内容
【税会实务】自查记账凭证应具备的九项内容
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
结账前,作为会计人员应该自查记账凭证,看有无疏漏,以免出现“亡羊补牢”的情况。
可以从以下9个方面自查,便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理。
1 记账凭证的名称
2、填制记账凭证的日期
3、记账凭证的编号
4、经济业务事项的内容摘要
5、应计会计科目及其记账方向,记账符号
6、金额
7、所附原始凭证张数
8 如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响
到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
记账凭证的填制与审核步骤
记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时,应首先填写凭证的日期。
日期应按照公历或阳历填写,以“年-月-日”格式书写,如“2023-03-08”。
对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证,例如现金收据或银行进账单,日期通常为交易发生的当天。
2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号,以便于后续的审核和查找。
编号一般由数字或字母组成,如“20230101001”。
如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字,例如“20230101001-转001”。
3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息,它反映了经济业务涉及的账户类型。
根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,如“银行存款”、“应付账款”等。
同时,还需要注明借贷方向和金额。
借方表示增加,贷方表示减少。
金额应填写相应的阿拉伯数字,如“1000”。
4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中,应简要说明经济业务的内容,以帮助阅读者快速了解业务情况。
摘要应简明扼要,清晰明了。
5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中,应注明所附原始凭证的张数。
这些原始凭证包括发票、收据、支票等,以证明经济业务的真实性。
同时,还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息,如附加单据的张数、合计金额等。
6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。
-------------------------------------在完成记账凭证的填制后,应进行审核、记账等后续步骤。
这些步骤需要相关人员的签名或盖章。
具体来说,填制人员应签章确认,审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认,记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。
税务稽查基本方法
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2.核对经济内容。将记账凭证上会计科目所记录的经济内容与原始凭证上所 反映的经济内容进行核对,判明有无会计科目适用错误或故意错用会计科目。
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3.核对数量金额。将记账凭证所反映的数量、金额与所附原始凭证上的数量、 金额合计数进行核对,以判明数量和金额是否相符。
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4.核对凭证日期。将记账凭证上的制证日期与原始凭证上的日期进行核对, 以判明是否存在通过入账时间的变化,人为调节会计收益和成本现象。
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进行账账核对,需要将存在对应关系账簿中的业务逐笔逐项进行核对,核对 时不仅要核对金额、数量、日期、业务内容是否相符,还要核查和分析所反 映的经济业务是否合理、合法。 审查分析有关明细账、日记账,在此基础上抽查核对记账凭证及其所附的原 始凭证,是运用逆查法的必经步骤。逆查法为了弥补对报表审查和分析的不 足,还可以运用审查分析明细账的方法,借以发现问题,并通过抽查记账凭 证或原始凭证,或者其他资料(成本计算单、企业购销合同等)来查找问题。 (六)账表核对 账表核对是指将报表与有关的账簿记录相核对,包括将总账和明细账的记录 与报表进行相符性核对,也包括报表与明细账、日记账之间的核对。其目的 在于查明账表记录是否一致,报表之间的钩稽关系是否正常。但是,账表相 符不表明不存在问题。例如,资产负债表中的成品资金占用,从理论上讲应 与存货类(如库存商品、原材料等)总账余额相等,然而,即使相等也不能 完全排除存在差错或舞弊行为的可能性,如对增值税应税企业而言,如果存 在存货虚进(虚假的购入)、虚出(虚假的销售)或多转销售成本等问题, 都会造成成品资金占用不实,但是,这并不影响账表之间相符。值得注意的 是,在账表核对之前,必须对报表本身进行正确性、真实性的审查判断。
会计的错账查找和更正方法
错账查找与更正的方法(一)错账查找方法错账查找的方法一般分为全面检查和局部抽查两种。
1.全面检查,就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。
按照查找的顺序日账程序的方向是否相同,又可分为顺查法和逆查法。
2.局部抽查,就是针对错误的数字抽查账目的方法。
局部抽查包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体方法。
(1)差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。
例如,某科目的借方金额合计数大于贷方金额合计数,两者存在差额也就是出现了差错,可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。
(2)尾数法只查找末位数,这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
(3)除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
例如,应记人“原材料——A材料"账户借方的3000元误记人贷方,则该明细账户的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元,差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。
如非此类错误,则应另寻差错的原因。
(4)除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况,如表7—8所示。
(二)错账更正方法如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1.划线更正法划线更正法又称红线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
【举例】某账簿记录中,将128.50元误记为125.80元。
【分析】错误的更正方法:只划去其中的“5.80",改为“8.50”;正确的更正方法:应当把“125.80"全部用红线划去,并在其上方写上“128.50”。
RFPS稽查法
RFPS稽查法税务检查基本方法,是指税务机关和税务检查人员实施税务检查时,为发现税收违法问题,收集相关证据,依法采取的各种手段和措施的总称。
本章主要介绍账务检查方法、分析方法、调查方法、盘存方法、电子查账等内容。
第一节账务检查方法账务检查方法,是指对稽查对象的会计报表、会计账簿、会计凭证等有关资料进行系统审查,据以确认稽查对象缴纳税款的真实性和准确性的一种方法。
账务检查方法按照查账顺序分为顺查法和逆查法,按照审查的详细程度分为详查法和抽查法,按照审查方法分为审阅法和核对法。
本节重点介绍上述六种常用账务检查方法。
一、顺查法顺查法,又叫正查法,是指根据会计业务处理顺序,依次进行检查的方法。
顺查法适用于业务规模不大或业务量较少的稽查对象,以及经营管理和财务管理混乱、存在严重问题的稽查对象和一些特别重要项目的检查。
(一)审阅和分析原始凭证,就是按照一定的方法和程序,对原始凭证及其内容的真实性、合法性、合理性进行分析和判断,以确定其是否真实有效。
1.审查原始凭证上的要素是否齐全,手续是否完备。
审查时应注意凭证上是否注明了填制单位名称、填制日期、填制人姓名、经办人签章、接受单位名称及其真实性,经济业务的内容、商品物资的数量、单价、金额等。
2.将原始凭证反映的经济业务内容与经济活动的实际情况进行比较,分析原始凭证上记录的经济内容与实际经济活动是否相符,包括原始凭证所反映的用于经济活动的货物、劳务等数量和规模,是否与企业真实经营状况一致;原始凭证记录货物或劳务的单位价值是否符合当时公允标准;货物或劳务的购入是否符合当时企业的经营需要等。
3.对比分析不同时期同类原始凭证上相关事项,查找相同事项之间的差异。
如果分析发现来自同一外来单位、反映同类经济业务的原始凭证上的有关要素变动较大,又无合理解释时,贝U存在问题的可能性较大。
4.分析原始凭证上的有关要素。
如反映的商品物资的数量及单价变动有无不合理现象,日期有无异常或涂改,出据单位的业务范围与凭证上所反映的业务内容是否相符,票据台头与受票单位是否一致、笔迹和印章是否正常、经办人的签章是否正常等等。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
1、差额检查法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
会计凭证检查方案-概述说明以及解释
会计凭证检查方案-概述说明以及解释1.引言1.1 概述凭证检查是会计工作中非常重要的环节之一。
它是对企业会计凭证的一种审查和验证过程,旨在确保凭证的准确性和完整性,以保证财务报表的可靠性和准确性。
凭证检查的主要目标是发现和纠正可能存在的错误、漏报和失误,从而提高财务报告的质量和可信度。
在日常的会计工作中,凭证检查起到了重要的作用。
通过对凭证的仔细检查,会计人员可以及时发现和纠正错误,保证会计账簿的正确性和真实性。
凭证检查过程中,会计人员需要仔细核对凭证上的各项信息,包括金额、日期、摘要等,确保其与原始凭证和相关凭证明细一致。
凭证检查的步骤主要包括:首先,确保凭证的编号、日期和制单人等基本信息的准确性;其次,核对凭证上的账户科目和金额,确保其与账簿和原始凭证一致;然后,审查凭证摘要和事项说明,确保其描述准确、清晰;最后,仔细检查凭证附带的相关凭证明细,如发票、收据等,确保其真实可信。
凭证检查不仅有助于发现和纠正错误,还可以提供有关企业财务状况和经营活动的重要信息,为企业管理者提供决策参考。
因此,加强凭证检查工作,制定科学合理的凭证检查方案,对于提高企业财务管理水平和决策能力具有重要意义。
综上所述,凭证检查是会计工作中不可或缺的环节。
通过严格的凭证检查,可以保证财务报表的准确性和可信度。
在日常工作中,会计人员应当重视凭证检查的重要性,认真执行凭证检查方案,为企业的健康发展提供有力支持。
1.2文章结构1.2 文章结构本文将按照以下结构展开对会计凭证检查方案的介绍和讨论:1. 引言:首先,文章将概述会计凭证检查方案的背景和重要性,介绍凭证检查方案的目的,并进行总结。
2. 正文:2.1 凭证检查的重要性:本部分将详细解释凭证检查在会计工作中的重要性,强调其对确保财务准确性和防止错误的作用。
2.2 凭证检查的目标:在这一部分,将详细阐述凭证检查的具体目标,包括核实账务准确性、发现并纠正错误、确保合规性等。
2.3 凭证检查的步骤:该部分将对凭证检查的具体步骤进行详细介绍,包括凭证的选择和抽样、凭证信息的核对、记录的完整性检查等。
会计对账工作的主要内容
对账,就是核对账⽬,是指在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进⾏检查和核对的⼯作。
那么对账⼯作的主要内容有哪些?下⾯yjbys为⼤家分享对账的主要内容,希望对⼤家⼯作有所帮助! 对账⼯作的主要内容⼀般包括账证核对、账账核对和账实核对。
⼀、账证核对 账证核对就是核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、⾦额是否⼀致,记账⽅向是否相符。
⼆、账账核对 账账核对就是核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。
账账核对的内容包括: 1.所有总账账户借⽅发⽣额合计与贷⽅发⽣额合计是否相符; 2.所有总账账户借⽅余额合计与贷⽅余额合计是否相符; 3.所有总账账户余额合计与其所属明细分类账余额合计是否相符; 4.总分类账与序时账核对,即现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账的余额与其总账余额是否相符; 5.明细分类账之间的核对,即会计部门有关财产物资明细账余额与财产物资保管、使⽤部门的有关明细账是否相符。
三、账实核对 账实核对的内容包括: 1.现⾦⽇记账账⾯余额与库存现⾦数额是否相符。
2.银⾏存款⽇记账账⾯余额与银⾏对账单的余额是否相符。
3.各项财产物资明细账账⾯余额与财产物资的实有数额是否相符。
4.有关债权债务明细账账⾯余额与对⽅单位的账⾯记录是否相符。
对账规范 对账,是指核对账⽬。
为了保证账簿记录的真实、正确、可靠,对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对就是对账⼯作。
应坚持对账制度,通过对账⼯作,检查账簿记录内容是否完整,有⽆错记或漏记,总分类账与明细分类账数字是否相等,以做到账证相符、账账相符、账实相符。
账证相符 ⽉终要对账簿记录和会计凭证进⾏核对,以发现错误之处,并进⾏更正,这也是保证账账、账实相符的基础。
核对账证是否相符的主要⽅法如下: 1 .看总账与记账凭证汇总表是否相符。
2 .看记账凭证汇总表与记账凭证是否相符。
3 .看明细账与记账凭证及所涉及的⽀票号码及其他结算票据种类等是否相符。
原始凭证检查技巧
原始凭证检查技巧
原始凭证是企业日常经济活动的记录,是会计核算的重要依据,具有很高的价值和重要性。
因此,对原始凭证的检查尤为重要。
下面是一些原始凭证检查的技巧:
1.核对凭证的完整性:检查凭证是否按照时间顺序齐全地连续编制,凭证是否有缺失或遗漏。
2.核对凭证的真实性:检查凭证的填制是否真实、准确,凭证的内容是否与实际经济活动相符,是否存在虚假凭证。
3.核对凭证的准确性:对凭证的会计科目、金额等进行核对,确保凭证填制正确无误。
4.核对凭证的合规性:根据相关法律法规和会计准则,检查凭证是否符合规定,是否存在会计处理方面的违规行为。
5.核对凭证的完整性:检查凭证上的相关附件是否完整,如收据、发票、合同等,以确保凭证的真实性。
6.核对凭证的时间性:检查凭证的填制日期是否与实际经济活动发生的时间相一致,以保证凭证反映的是实际的经济交易。
7.核对凭证的一致性:检查凭证之间的会计科目和金额是否一致,凭证的编号是否连续,以确保凭证的连续性和准确性。
8.核对凭证的规范性:检查凭证的格式、表达是否规范,是否符合会计准则中的要求,以便于财务信息的统计和分析。
9.核对凭证的复核:对凭证的填制人和复核人进行核对,确保凭证的真实性和准确性。
10.核对凭证的保管:检查凭证的保管情况,确保凭证不被丢失或篡改,保证凭证的安全有效。
在进行原始凭证检查时,应该注重细节,严格按照规定和要求进行检查,保证财务信息的真实性和准确性。
同时,还应适时采用技术手段辅助检查,如利用电脑软件进行数据分析和异常检测,提高凭证审核的效率和准确性。
查账的方法与技巧
查账的⽅法与技巧查账的⽅法与技巧⼀、查账前的准备(⼀)、查账的概念:1、查账,⼜称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。
2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映⼀个单位全部经营状况和财务状况的资料。
3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。
(⼆)准备阶段应做的⼯作1、确定查账⽬的和任务,拟定查账⼯作⽅案。
2、选派查账⼈员并适当分⼯,严格遵守保密制度。
3、搜集有关被查单位经营活动的资料。
4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。
5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书⾯资料。
(三)实施阶段应做的⼯作1、办案⼈员到达被查单位后,向当事⼈及有关⼈员说明查账的⽬的、任务等有关事项。
2、根据掌握的情况,拟定进⾏检查的有关资料。
3、对发现的问题,⼀定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。
对确有必要进⾏外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个⼈查询,进⾏延伸查账,认证有关问题的准确性。
4、按类别和性质对有关资料、数据进⾏整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。
⼆、查账的基本⽅法原始凭证:如发票、⽕车票、收据、收料单、领料单、产品⼊库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现⾦⽇记帐、银⾏存款⽇记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现⾦流量表等(⼀)基本过程1、查总账总账⼜称总分类账,是按照会计科⽬设置的,根据不同的企业和⾏业来确定分类科⽬和总账或总分类账。
总账或总分类账能够全⾯地,总括地反映企业的资⾦活动情况,⽤来考察、核对各种明细账、现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账提供数据。
通过查总账所达到的⽬的是掌握该企业设置了哪些会计科⽬,为下⼀步的查账打下了良好的基础。
在总帐⾥的扉页都是“经管⼈员⼀览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使⽤⽇期、接管、移交情况等。
会计实务:审计基础知识:凭证检查法
审计基础知识:凭证检查法
什么是凭证检查法
凭证检查法是按各明细科目期初余额(期,一般指月)加上本期记账凭证上该明细科目的增加发生额,再减去本期记账凭证上该明细科目的减少发生额,得出该明细科目期末应有余额,再与实际已结记的余额对照,检验其余额是否结错,这对明细科目数目较少的科目比较适应。
凭证检查法的评析
采用凭证检查法不但能检查出余额的结错,还可以检查出因错记、漏记、重复登记而导致的账账不符。
一个单位会计凭证的流转程序可以体现该单位有关人员在处理业务中的职责、相互联系、相互制约、复核和核对等内部控制的基本原则。
因此,稽核人员通过检查已办妥业务的凭证,可以观察到被稽核单位内部控制制度的实际执行情况,并将实际执行情况与基本制度相对照,检查是否一致。
如对空白重要凭证的保管、领用、作废等制度的检查。
可以调阅出入库凭证,看有关经办人员是否按照制度规定签章。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐
述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
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记账凭证检查的主要方法有哪些
(1)审阅法。
为了增强查找舞弊的准确性,提高审查的工作效率,审查人员可以首先采取审阅法对记账凭证的重要部位进行技术观察和审视。
具体内容是:
①记账凭证的外在形式,视其基本要素是否表达清晰,有无粗糙、模糊之处,其手续是否完备,填制的经手人和复核人是否签章。
②记账凭证所载会计分录,视其所运用的会计科目是否正确,能否反映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是否明确,指向是否清楚,一级科目、二级科目层次是否分明,所涉金额是否无误。
③记账凭证的摘要,能否说明经济业务的轮廓和梗概,有无似是而非之处。
④如果记账凭证系采用计算机填制的,要对其所采用的科目编号进行查对,视其有无混淆不同会计科目的顺序及其编号,填制凭证的操作程序有无错误,操作后有无存盘或保留必要的备份。
有时企业的记账凭证数量非常大,审查人员一般较难对其进行全部而详尽的检查,审查人员可以采用抽样审查的方法,这样可使审查有所侧重,并能提高效率。
(2)核对法。
在初步审阅的基础上,如发现了异常或疑点,应立即将记账凭证的可疑之处或疑点与原始凭证进行核对,这也是对记账凭证进一步地检查。
核对的内容主要是核对会计科目核算的经济内容与原始凭证是否相符,记账凭证中的借贷方金额是否与原始凭证相符,特别是对附有多张原始凭证的情形,应对其进行加总验证,不但要核对数量、金额,而且要核对其业务内容、凭证张数、业务发
生的时间等;核对汇总记账凭证与分录记账凭证合计数是否相符;核对记账凭证与明细账、日记账及总账,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。
如果发现了明显的矛盾且不能正常解释的异常凭证,审查人员应该做进一步的查询。
(3)查询法。
查询是指审查人员针对记账凭证中出现的异常和可疑之处,向被查单位有关操作人员、当事人或者知情人进行询问。
询问可以公开、当面进行,也可以秘密进行。
查询也包括函询,函询有积极函询和消极函询两种方式。
函询对象一般是出具原始凭证的单位、开具凭证的经办人、被查单位的货主或者客户等,查询中应查清记账凭证中出现的各种问题,并取得有关问题的证据材料。
(4)其他方法。
在记账凭证检查中,审查人员还应该综合使用其他的技术方法:①使用比较分析法,对原始凭证和记账凭证填制的时间、业务发生地点、所涉及的数量、金额等进行分析。
可以对比其他正常业务凭证,找出可疑凭证的破绽;对比发生误差的凭证,找出错误和舞弊的共性。
②使用经验判断法,分析和判断记账凭证错误和舞弊的动因和根源,界定其对相关业务及会计资料的影响。
③采用计算统计法,分析记账凭证发生舞弊的概率,计算出凭证舞弊所涉的金额。
④也可以采用内查外调法,对在被查单位内部无法查清楚的特殊凭证,向有关单位和个人进行调查寻访,以收集外部审查证据。
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