记账凭证的各种编制方法以及举例
可以作为记账凭证编制依据的有
可以作为记账凭证编制依据的有记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
以下是店铺为大家整理的可以作为记账凭证编制依据的有,希望你们喜欢。
可以作为记账凭证编制依据的有收款凭证的编制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”;日期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务事项重记或漏记;“金额”是指该项经济业务事项的发生额;该凭证右边“附件XX张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。
付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为避免重复一般只编制付款凭证,不编收款凭证。
转账凭证的编制要求转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。
其他项目的填列与收、付款凭证相同。
记账凭证的填制要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
12怎样填制通用记账凭证?
2.怎样编制通用记账凭证?
因为通用记账凭证分为双金额栏和单金额栏两种格 式,在编制方法上略有差别。
(1)怎样编制双金额栏式通用记账凭证? (2)怎样编制单金额栏式通用记账凭证?
(1)怎样编制双金额栏式通用记账凭证?
采用双金额栏的通用记账凭证,将经济业务所涉
及的会计科目全部填列在一张凭证内,借方科目 在前,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应 贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏
大多数版本67行,这个版本 有10行,并且
有合计栏
附单据 张数在
下方
这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。 下图双金额栏式通用记账凭证中的科目 栏有10行,大多数版本6-7行,行数多 的记账凭证特别适合分录中涉及会计科 目比较多的情况。
双金额栏式通用记账凭证5 辽宁省财政厅监制 要素齐全
单金额式通用记账凭证
任延冬
¥7955200
(2)怎样编制单金额栏式通用记账凭证?
采用单金额栏的通用记账凭证,借方科目在左侧 ,贷方科目在右侧,将各会计科目的金额都记在 “金额栏”,金额不分借贷,借贷方向依靠会计
科目的位置判断。 其格式及填制方法与单金额栏的转账记账凭证基
本相同。
(2)怎样编制单金额栏式通用记账凭证? 平行式
没有合计栏
这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。 美中不足的是“过页”的表达不够准确, 应该是“过账”或“记账符号”,记账 完毕在相应位置划对号;下方没有合计 栏也不够专业;右上角也不该印有“字” 这个专用记账凭证该有的产物。不建议 选择这种通用记账凭证。
双金额栏式通用记账凭证3
双金额栏式通用记账凭证4
41又2分之1张 合计金额栏
划注通栏销线
业务比较复杂,采取错位式编制方法
多借多贷的记账凭证填写方法
多借多贷的记账凭证填写方法多借多贷的会计分录会造成账户中对应关系不清楚,并且不应将不同类的经济业务合并编制多借多贷的会计分录。
那么多借多贷的记账凭证要怎么填呢?店铺整理了一些多借多贷的记账凭证,有兴趣的亲可以来阅读一下!多借多贷的记账凭证根据新的《会计准则》规定,记账凭证可以编制多借多贷的分录。
由于多借多贷的复合会计分录的会计科目对应关系不够清晰,因为,应尽量避免使用多借多贷的复合会计分录。
记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
记账凭证的填制方法有哪些
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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如何编制汇总记账凭证,各有哪些方法
如何编制汇总记账凭证,各有哪些⽅法汇总记账凭证是指对⼀段时期内同类记账凭证进⾏定期汇总⽽编制的记账凭证。
汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,三种凭证有不同的编制⽅法。
1.汇总收款凭证及其编制⽅法汇总收款凭证根据“库存现⾦”和“银⾏存款”账户的借⽅进⾏编制。
汇总收款凭证是在对各账户对应的贷⽅分类之后,进⾏汇总编制。
总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊“库存现⾦”、“银⾏存款”总分类账户的借⽅,并将汇总收款凭证上各账户贷⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的贷⽅。
2.汇总付款凭证及其编制⽅法汇总付款凭证根据“库存现⾦”和“银⾏存款”账户的贷⽅进⾏编制。
汇总付款凭证是在对各账户对应的借⽅分类之后,进⾏汇总编制。
总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊“库存现⾦”、“银⾏存款”总分类账户的贷⽅,并将汇总付款凭证上各账户借⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的借⽅。
3.汇总转账凭证及其编制⽅法汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷⽅进⾏编制。
汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借⽅账户分类之后,进⾏汇总编制。
总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊对应账户的总分类账户的贷⽅,并将汇总转账凭证上各账户借⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的借⽅。
值得注意的是,在编制的过程中贷⽅账户必须唯⼀,借⽅账户可⼀个或多个,即转账凭证必须⼀借⼀贷或多借⼀贷。
如果在⼀个⽉内某⼀贷⽅账户的转账凭证不多,可不编制汇总转账凭证,直接根据单个的转账凭证登记总分类账。
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学校食堂账务处理范例
学校食堂账务处理范例记账规则借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
第一,在运用借贷记账法记账时,对每项经济业务,既要记录一个(或几个)账户的借方,又必然要记录另一个(或几个)账户的贷方,即“有借必有贷”;账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额,即“借贷必相等"。
第二,所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;第三,记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。
试算平衡就是指在某一时日(如会计期末),为了保证本期会计处理的正确性,依据会计等式或复式记账原理,对本期各账户的全部记录进行汇总、测算,以检验其正确性的一种专门方法。
通过试算平衡,可以检查会计记录的正确性,并可查明出现不正确会计记录的原因,进行调整,从而为会计报表的编制提供准确的资料. 在借贷记账法下,根据借贷复式记账的基本原埋,试算平衡的方法主要有两种:本期发生额平衡法和余额平衡法。
(一)本期发生额平衡法本期发生额平衡法,是指将全部帐户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后,利用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来检验本期发生额帐户处理正确性的一种试算平衡方法,其试算平衡公式如下:全部帐户本期借方发生额合计=全部帐户本期贷方发生额合计(发生额是属于期间动态的会计指标,反映资金的增减变化,所以又称为动态平衡公式。
)这种试算平衡方法的原理是:在平时编制会计分录时,都是“有借必有贷,借贷必相等”,将其记入有关帐户经汇总后,也必然是“借贷必相等”.本期发生法平衡法主要是用来检查本期发生的经济业务在进行各种帐户帐户处理时的正确性。
(二)余额平衡法余额试算平衡法就是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。
其理论依据是资产和权益的恒等关系。
余额试算平衡法又可分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。
其试算平衡公式如下:全部帐户的借方期末余额=全部帐户的贷方期末余额全部帐户的借方期初余额=全部帐户的贷方期初余额(余额是属于时点静态的会计指标,反映资金增减变动后的结果,所以又称为静态平衡公式。
会计凭证的类型和编制方法
会计凭证的类型和编制方法会计凭证是会计工作中用于记录、证明和检验经济业务的重要工具。
它以文字或数字的形式准确记录了企业的经济活动,为后续的账务处理提供了依据。
本文将介绍会计凭证的类型及其编制方法。
一、会计凭证的类型1. 原始凭证:原始凭证是指记录每一笔经济业务最早产生时的凭证,如收据、发票、支票等。
原始凭证具有真实、准确、完整的特点,是会计凭证编制的起点。
2. 记账凭证:记账凭证是会计人员根据原始凭证和相关会计政策,按照一定格式编制的凭证。
记账凭证分为收款凭证、付款凭证、收入凭证、费用凭证、转账凭证等。
记账凭证通过将经济业务按照会计科目进行分类,并填写金额、日期、摘要等信息,确保账务处理的准确性和可追溯性。
3. 过账凭证:过账凭证是指将记账凭证中的信息按照会计制度的要求,录入到账簿中的凭证。
过账凭证要求填写科目、金额,并进行借贷平衡。
通过过账凭证的处理,完成了会计凭证的转账和更新账簿的内容,保证了账务的准确性和及时性。
4. 调整凭证:调整凭证用于纠正会计账簿中的错误或者进行会计政策的调整。
调整凭证要求填写被调整的科目、调整金额,并进行借贷平衡。
调整凭证的编制能够及时反映企业的真实财务状况,确保财务报表的准确性。
二、会计凭证的编制方法1. 凭证的填制:凭证的填制应遵循会计凭证的规范和要求。
在填写凭证时,应准确填写日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息,并进行借贷平衡。
凭证的填制要清晰、规范,便于他人查阅和审查。
2. 凭证的审核:凭证的审核是为了确认凭证的合理性和准确性。
审核凭证时,应仔细核对凭证的填制是否符合规范要求,科目的选择是否准确,金额的计算是否正确,以及摘要的表述是否清晰、准确。
凭证审核的目的是确保凭证的真实性和无误性,避免错误对账务处理产生的影响。
3. 凭证的编号:凭证的编号是为了便于凭证的辨识和管理。
凭证的编号应按照一定的序号进行编制,通常采用会计年度和凭证自编号相结合的方式。
凭证的编号要清晰、连续,方便日后的查询和审查。
出纳员记账凭证的编制
出纳员记账凭证的编制一、背景出纳员是负责财务结算和记账工作的重要岗位之一。
记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
本文将介绍出纳员记账凭证的编制方法和本卷须知。
二、记账凭证的定义记账凭证是用于记录和证明财务交易的一种书面凭证。
通过编制记账凭证,将财务交易的根本信息和金额明细进行记录和整理,便于财务核算和管理。
三、记账凭证的要素记账凭证包括以下要素:1.日期:记录财务交易发生的日期。
2.凭证字号:用于标识不同记账凭证的编号。
3.科目:将财务交易按照科目分类,例如现金、银行存款、应收账款等。
4.摘要:简要描述财务交易的内容。
5.借方金额:记录财务交易的借方金额。
6.贷方金额:记录财务交易的贷方金额。
7.制单人:记录编制记账凭证的人员。
四、编制记账凭证的步骤编制记账凭证的步骤如下:1.根据财务交易的发生日期,确定记账凭证的日期。
2.按照记账凭证的连续性原那么,确定记账凭证的凭证字号。
3.根据财务交易的具体情况和科目分类,确定记账凭证的科目。
4.根据财务交易的内容,用简明扼要的语言描述记账凭证的摘要。
5.根据财务交易的借贷方向和金额,填写记账凭证的借方金额和贷方金额。
6.根据编制记账凭证的人员,填写记账凭证的制单人。
7.核对记账凭证的各项要素,确保准确无误。
8.完成记账凭证的编制,并进行适当的存档和备份。
五、记账凭证的本卷须知在编制记账凭证时,需要注意以下事项:1.凭证字号的连续性:记账凭证的凭证字号应连续编号,不得跳号或重号。
2.科目的选择:根据财务交易的具体情况,选择适宜的科目进行记账。
3.摘要的准确性:摘要应简明扼要地描述财务交易的内容,不得模糊或模糊。
4.金额的正确性:借方金额和贷方金额应准确无误,两者金额应平衡。
5.制单人的记录:每一张记账凭证都应记录制单人的姓名,便于日后核查和查询。
六、总结出纳员记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
编制记账凭证需要注意凭证字号的连续性、科目的选择、摘要的准确性、金额的正确性和制单人的记录等事项。
会计基础-记账凭证的编制方法
会计基础-记账凭证的编制方法概述记账凭证是会计工作中的重要组成部分,用于记录和分类企业的经济业务。
准确的记账凭证编制对于保证准确的会计记录和财务报告非常重要。
本文将介绍记账凭证的基本概念和编制方法,帮助读者理解和掌握这一关键步骤。
记账凭证的基本概念记账凭证是会计工作中用来记录和证明经济业务的凭证。
通过记账凭证可以确定各项经济业务的金额、性质和对账户的影响。
一般来说,记账凭证需要包含以下几个要素:1.会计科目和编号:明确经济业务所涉及的科目,方便后续的分类和汇总。
2.业务日期:记录经济业务发生的具体日期,便于时间上的排序和查询。
3.凭证号:标识每个记账凭证的唯一编号,方便管理和查找。
4.借方金额和贷方金额:记录经济业务对应的金额以及流入或流出的方向。
5.附单据情况:记录记账凭证所基于的原始单据,比如发票、收据等。
记账凭证的编制方法记账凭证的编制通常按照一定的规则和流程进行,以确保准确且便于查询和核对。
下面将介绍一种常见的记账凭证编制方法。
步骤一:选择记账凭证类型根据业务性质和需求,选择适当的记账凭证类型。
常见的记账凭证类型包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证类型时应注意凭证种类和凭证字号的连续性。
步骤二:填写凭证头部信息在记账凭证的头部填写凭证编号、记账日期、会计科目、凭证摘要等信息。
凭证摘要应简明扼要地描述该凭证所记录的经济业务。
步骤三:填写借贷方金额根据经济业务的特性和影响,将借方金额和贷方金额填写到凭证的相应位置。
通常借方金额记录在左侧,而贷方金额记录在右侧。
借贷方金额必须平衡,即总借方等于总贷方金额。
步骤四:填写附单据情况如果有原始单据作为依据,应在凭证中注明单据的种类、编号和日期等信息。
这样可以方便后续核对和查询。
步骤五:审核和签字记账凭证应由相关负责人进行审核和签字确认。
审核人应核实凭证内容的准确性和合规性,确保经济业务的真实性和合法性。
步骤六:汇总和归档完成记账凭证的编制后,应当按照一定的规则进行汇总和归档。
汇总记账凭证核算
汇总记账凭证核算一、汇总记账凭证核算形式的特点汇总记账凭证核算形式的特点是:先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制成汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
二、汇总记账凭证核算形式设置的记账凭证和账簿在汇总记账凭证核算形式下,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,作为登记总分类账的依据。
与记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式相同,设置现金日记账和银行存款日记账,一般采用三栏式账页订本式账簿。
设置总分类账,按每一总账科目设置账页,一般采用三栏式,订本式账簿,设置各种明细分类账,根据需要可采用三栏式数量金额式或多栏式。
采用活跃式账簿。
三、汇总记账凭证及汇总记账凭证的编制方法汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种,现在分别介绍如下:(一)汇总收款凭证及其编制方法汇总收款凭证是指按现金和银行存款科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。
同学们可以看教材210页8-4,210页8-4是现金的汇总收款凭证。
其编制方法为:将需要进行汇总的收款凭证,按其对应的贷方科目进行归类,计算出每一个贷方科目发生额合计数,填入汇总收款凭证中,一般可5天或10天汇总一次,每月编制一次。
月终,计算出每个贷方科目发生额合计数,登记总分类账。
(二)汇总付款凭证及其编制方法汇总付款凭证是指按现金和银行存款科目的贷方分别设置的一种记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。
其格式和内容同学们看教材211页8-5。
教材211页8-5是银行存款的付款收款凭证。
汇总付款凭证的编制方法是:将需要进行汇总的付款凭证,按其对应的借方科目进行归类,计算出每一个借方科目的发生额合计数,填入汇总付款凭证中,一般可5天或10天汇总一次,每月编制一张。
月终,根据计算出每个借方科目发生额合计数,登记总分类账。
教材211页表8-5是银行存款汇总付款凭证其左上方贷方科目是银行存款,我们把这个科目叫做汇总编制科目。
会计凭证的编制方法与注意事项
会计凭证的编制方法与注意事项会计凭证是会计工作中重要的记录材料,用于记录和证明企业经济交易的发生和变动情况。
凭证的编制方法和注意事项对于保证会计数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将对会计凭证的编制方法和注意事项进行介绍。
一、会计凭证的编制方法1. 确定凭证种类:根据会计制度的规定,确定所编制凭证的种类,如原始凭证、转账凭证、记账凭证等。
2. 确定凭证编号:为凭证进行编号,便于查找和管理。
凭证编号一般按照时间顺序进行编制。
3. 填制凭证日期:凭证的日期应当准确反映经济交易的发生时间,一般应当与实际经济交易的发生日期一致。
4. 填写凭证摘要:摘要是凭证内容的简单概括,应当明确、准确地说明该经济交易的性质。
5. 填写会计科目:按照会计科目的分类进行填写,将借贷分别进行明确并与摘要相对应。
6. 填写金额:根据经济交易的实际数额填写借贷金额,确保借贷平衡。
7. 填写附单据情况:如有相关单据,应在凭证上注明单据的种类、编号、金额等,以备查验。
8. 执行复核:将经核对无误的凭证进行复核,并在凭证上签署复核人员姓名和日期。
9. 凭证审核:经过复核的凭证应交由专人进行审核,核对凭证内容是否合规。
10. 凭证签章:经审核通过的凭证应在凭证上加盖公司公章或财务章。
二、会计凭证的注意事项1. 凭证应当真实、完整、准确地反映企业的经济交易,不得随意涂改和篡改。
2. 凭证的编制必须按照会计制度的规定进行,不得随意变更或违反规定。
3. 凭证上填写的内容应当清晰、明确,不得模糊和含糊其辞。
4. 凭证的填制应当符合会计准则的规定,尤其是借贷的科目和金额应当准确填写。
5. 凭证的编制应当及时进行,办理完经济交易后应立即进行凭证填写。
6. 凭证的保管应当做到安全可靠,防止凭证丢失或被损毁。
7. 凭证的编号应当按照时间顺序进行,不得存在遗漏和重复的情况。
8. 凭证的复核和审核应当由不同的人员进行,确保凭证内容的准确性。
9. 凭证的签章必须由授权人员进行,避免出现无授权签名的情况。
记账凭证的编制方法
记账凭证的编制方法在财务会计中,记账凭证是记录和凭证化会计业务活动的重要工具。
它能够清晰地表达财务会计交易的发生、金额和账户的变动。
本文将介绍记账凭证的编制方法,并提供一些实际应用的例子。
什么是记账凭证?记账凭证是一种会计文件,用于将财务会计交易记录下来。
它包含以下要素:•日期:交易发生的日期。
•凭证号码:用于唯一标识每个交易的编号。
•摘要:简要描述交易的性质。
•借方金额:交易中涉及的借方账户金额。
•贷方金额:交易中涉及的贷方账户金额。
•科目:凭证中涉及的科目名称和账户编码。
通过记录交易的借方和贷方金额,并以科目进行分类,可以方便地进行后续的会计分析和核算。
记账凭证的编制方法记账凭证的编制方法一般遵循以下步骤:1. 确定交易类型首先,需要根据财务会计交易的性质确定交易类型。
例如,是一笔销售收入、采购成本还是固定资产的购置费用。
这一步骤非常重要,因为不同的交易类型需要按照不同的记账规则进行处理。
2. 分析交易影响的账户确定交易类型后,需要分析交易对哪些账户产生了影响。
一般会涉及到至少两个账户,即借方账户和贷方账户。
3. 确定账户的借贷方向确定影响的账户后,需要判断每个账户的借贷方向。
根据会计的借贷记法则,资产类和费用类账户的增加记为借方,负债类、所有者权益类和收入类账户的增加记为贷方。
4. 编制记账凭证根据以上分析,可以开始编制记账凭证。
在凭证上填写准确的日期、凭证号码、摘要、科目和金额等信息,确保凭证的准确性和规范性。
以下是一个记账凭证的示例:日期:2022年1月1日凭证号码:20220101摘要:购买办公用品科目借方贷方-----------------------------------------------库存现金1000应付账款1000-----------------------------------------------在这个例子中,我们可以看到,借方账户是库存现金,贷方账户是应付账款。
实训报告记账凭证
一、实训目的通过本次实训,使学生掌握记账凭证的编制方法,熟悉各种凭证的格式和用途,提高会计核算能力,为以后从事会计工作打下基础。
二、实训内容1. 认识记账凭证2. 编制记账凭证3. 传递和保管记账凭证三、实训过程1. 认识记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容、性质和会计科目进行归类、汇总,并按照复式记账的要求,编制的具有法律效力的会计凭证。
它是会计核算的重要依据,是会计人员执行会计职责的基本手段。
2. 编制记账凭证(1)根据原始凭证编制记账凭证以某公司2019年10月份的采购业务为例,编制记账凭证。
①采购原材料一批,价值10000元。
借:原材料 10000贷:银行存款 10000②采购原材料一批,价值20000元。
借:原材料 20000贷:银行存款 20000(2)根据原始凭证汇总编制记账凭证以某公司2019年10月份的销售业务为例,编制记账凭证。
①销售产品一批,价值50000元。
借:银行存款 50000贷:主营业务收入 50000②销售产品一批,价值30000元。
借:银行存款 30000贷:主营业务收入 300003. 传递和保管记账凭证记账凭证编制完成后,需按照规定的程序传递给相关人员进行审核。
审核无误后,记账凭证应按照规定的顺序排列,装订成册,妥善保管。
四、实训总结通过本次实训,我对记账凭证的编制方法有了更深入的了解,掌握了各种凭证的格式和用途。
在编制记账凭证的过程中,我学会了如何根据原始凭证进行归类、汇总,并按照复式记账的要求进行编制。
同时,我还学会了如何传递和保管记账凭证,以确保会计核算的准确性和完整性。
在实训过程中,我发现自己在记账凭证编制过程中还存在一些问题,如对会计科目的运用不够熟练、对会计政策理解不够深入等。
在今后的学习中,我将进一步加强会计理论的学习,提高自己的会计核算能力。
总之,本次实训使我受益匪浅,为我以后从事会计工作打下了坚实的基础。
在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平,为我国会计事业的发展贡献自己的力量。
现金记账的格式和填制方法
现金日记账地格式和填制方法会计出纳现金日记账财务软件智点财务软件我们知道在一个普通地公司最起码要有一到两个财务人员,一般情况下是两个.一个是管理整个公司财务地会计.一般做一些总结,归纳,分析类地工作.像财务报表地编制等等.另一个就是出纳,它是会计工作地重要组成部分.主要地工作内容就是现金以及各种票据地收入,管理.保证这些财务地安全性及完整性.当然在工作过程中要填制和审核许多地原始凭证,还要填制日记账.其中现金日记账就是作为一名出纳地工作重点.现金日记账通常是根据审核后地现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生地顺序进行登记地,并随时结记余额.它是一种特殊地明细账,用来核算和监督库存现金每天地收入、支出和结存情况地账簿,比如说,我们常见地现金收款,现金付款,提现业务(银行付款凭证)等等.现金日记帐地格式要满足公司财务记账流程和现金管理要求地需要.一般情况下有三栏式和多栏式两种.为了加强对公司现金地监管,现金日记账采用订本式账簿,得用银行对账单或者其他方法代替日记账.三栏式现金日记账是最常见地一种日记账记账格式.如图:即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏.如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入(贷方)和付出(借方)两栏中分别按照对方科目设置若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目.采用多栏式以后,如果会计科目较多,会造成账页过长,登记不方便,不过它也有可取之处,可以减少了登记总账地工作量,反映货币资金地来龙去脉,这里我们主要讲一下三栏式现金日记账地编制方法及格式.登记现金日记账时,除了遵循账簿登记地基本要求外,还应注意以下栏目地填写方法:一、日期“日期”栏中地日期指地是记账凭证地登记日期,它应该与现金实际收付地日期一致.它是根据复核无误地收、付款记账凭证记账.出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细地复核,并以经过复核无误地收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账地依据.也就是说,现金日记账地记账日期,应该和记账凭证一致.二、凭证编号栏它指地是登记入账地收款、付款凭证地种类和编号.公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证地编号数,如填入“收×号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付×号”.三、摘要栏“摘要”栏要文字简练,清晰地说明,登记入账地经济业务内容.四、.对应科目栏对应科目栏指现金收入地来源科目或者是支出地科目.如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为“银行存款”.通过这个栏目可以了解经济业务地来龙去脉.在填制对应科目地时候只填写总账科目,而不要填明细科目.当对应科目是多个地时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目.如果没有主次之分,就根据金额地大小决定.填写金额大地科目,再在后面加上“等”字.比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担.在填写对应科目栏是,就写“管理费用等”,贷方金额是1000元.五、借方和贷方栏指现金实际收付地金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付地合计金额.结出余额.还有将余额与出纳员地库存现金核对,进行“日清”.“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录地“库存现金”科目地借贷方向及金额记入.六.余额“余额”栏涉及到公式:本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少指现金实际收付地金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付地合计金额.结出余额.还有将余额与出纳员地库存现金核对,进行“日清”.现金日记账是专门记录现金收付业务地特种日记账,它一般由出纳人员负责填写.现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介.比如说,会计根据现金日记账,编制现金流量表等.为了减少会计地工作量及效率,增强公司财务管理水平及竞争力,很多公司都会使用财务软件来记账,像智点财务软件.当然作为出纳也可以用这类软件,或者是出纳们专用地财务软件.。
记账凭证的实验报告
一、实验目的1. 掌握记账凭证的基本概念和作用。
2. 熟悉记账凭证的编制方法和要求。
3. 培养学生实际操作能力,提高会计核算水平。
二、实验内容1. 记账凭证的基本概念和作用。
2. 记账凭证的编制方法。
3. 记账凭证的审核。
三、实验过程1. 实验准备(1)准备实验所需教材、教具,如会计教材、会计凭证、会计账簿等。
(2)了解实验要求,明确实验目的。
2. 实验步骤(1)记账凭证的基本概念和作用记账凭证是会计核算的基本依据,它是根据原始凭证编制的,用以记录经济业务的发生、变动和结算的会计凭证。
记账凭证具有以下作用:①保证会计记录的真实性、完整性。
②明确经济责任,便于查账。
③简化会计核算程序。
(2)记账凭证的编制方法①根据原始凭证编制记账凭证。
②编制记账凭证时,应遵循以下原则:a. 会计科目正确;b. 金额准确;c. 字迹清晰;d. 编号连续;e. 附件齐全。
②记账凭证的编制步骤:a. 标明凭证种类、编号、日期;b. 填写摘要,简要说明经济业务内容;c. 填写会计科目及金额;d. 填写记账方向;e. 签字、盖章。
(3)记账凭证的审核记账凭证审核是会计核算的重要环节,其目的是确保会计凭证的真实性、合法性、合规性。
记账凭证审核主要包括以下内容:①审核凭证的合法性、合规性;②审核凭证的真实性、完整性;③审核凭证的金额准确性;④审核凭证的编制程序是否符合规定。
3. 实验总结通过本次实验,我们对记账凭证的基本概念、编制方法和审核有了更深入的了解。
在实际操作过程中,我们应注意以下几点:①熟练掌握记账凭证的编制方法,确保凭证的准确性;②提高对会计科目的熟练程度,避免出现错误;③加强凭证审核,确保凭证的真实性、合法性。
四、实验结果本次实验圆满完成,达到了预期目的。
通过实际操作,我们掌握了记账凭证的编制方法和要求,提高了会计核算水平。
五、实验心得1. 记账凭证是会计核算的基础,编制记账凭证时,应严格按照规定进行,确保凭证的准确性。
会计实务:关于记账凭证
关于记账凭证
记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
一、记账凭证必须具备的基本内容
1、填制单位的名称;
2、记账凭证的名称;
3、填制凭证的日期;
4、凭证的编号;
5、经济业务内容的摘要;
6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;
7、所附原始凭证的张数;
8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
二、记账凭证的填制
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括, 以满足登记账簿的要求。
项目三 会计分录的编制与记账凭证的编制
(3)转账凭证的填制方法
• 转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转 账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误 的转账业务原始凭证填制的。在借贷记账法下, 将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证 内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计 科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额” 或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计应该 相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在 凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。如表3 -15所示:
方向相反的分录。
项目活动2:处理借入资金的业务
• 企业向银行或其他非银行金融机构的借款按其 归还期的长短分为短期借款和长期借款。短期 借款是指归还期在一年(含一年)或一个经营 周期以内的借款,长期借款是指归还期在一年 或一个经营周期以上的借款。
• 核算取得借款业务的会计分录: • 借:银行存款 • 贷:短期借款(长期借款) • 归还借款时,做相反的会计分录。
项目活动2:处理职工薪酬结算和薪酬发放的业务
• 月末,企业按照职工的考勤记录、工时记录、产量记录、工资 等级标准、代扣各项款项等,编制“工资结算单”(见表322),计算应付给职工的工资。并根据职工提供服务的受益对 象,分别计入产品生产成本或当期损益,编制“工资费用分配 汇总表”(见表3-23)。
• 具体分别以下情况进行处理: • 1.直接生产工人的职工薪酬,为产品生产耗费的直接人工,直
项目活动2:处理一次购买多种材料,需要分摊采购费 用的业务
• 在采购过程中,由于外购的各批材料往往不只一种, 在同一批采购多种材料时,就必须分清哪些费用可直 接计入各种材料的采购成本,哪些费用不可以直接计 入。对于买价,可直接计入各种材料的采购成本;对 于各种采购费用,凡是能分清归属的,可以直接计入 各种材料的采购成本,不能分清的,可根据实际受益 情况采用一定的方法分配计入各种材料的采购成本, 通常是按各种材料的某种标准(如重量、体积或买价 等)比例进行分配。
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记账凭证的各种编制方法以及举例
记账凭证的编制方法:
1.专用记账凭证的编制方法
专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。
表6-8
2)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。
3)转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
借、贷方金额合计数应该相等。
制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
[例6-9]企业2003年10月31日计提当月折旧10 000元,其中生产车间提折旧7 000元,厂部管理部门提折旧3 000元。
会计人员根据“折旧计算表”填制“转账凭证”,其格式与内容见表6-10。
表6-10
2.通用记账凭证的编制
通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。
借、贷方金额合计数应相等。
制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
[例6-10]企业2003年10月15日销售产品一批,售价20 000元,增值税销项税额3 400元,收到款项存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证收款存入银行,填制通用记账凭证,其格式与内容见表6-11。