工艺文件管理规范

1 目的

管理、使用与控制公司工艺文件,使工艺文件处于受控状态。

2 适用范围

适用于公司各种工艺文件。

3 职责

工程文员：负责工艺文件的接收、整理、归档、更新、下发。

4 程序

4.1工艺文件的保存

4.1.1营业部收到客户的文件后，交工程文员存档

4.1.2工程文员根据文件状态，对没有电子档的复印一份作为备份文件保存，有客户红章的保存原件，无客户红章的保存复印件，备份文件盖“原始文件”章，已有红章的不再盖章；备份文件按照文件柜的分区要求进行保存，并在服务器上工程部的编码总表登记对应的信息；另一份文件交给产品负责工程师制作工艺文件。

4.1.3工程文员将部门主管签好字的工艺文件按对应状态盖章，在编码总表中登记后放入对应的文件夹，此时需将编码总表中的信息需填写完整；注意将文件夹中的原有旧文件取出盖作废章。

4.1.4受控文件的旧文件需分类暂存，试制文件的旧文件直接作为二手纸使用；存档的旧文件需分类、按顺序保存，并作好标识，便于以后查找

4.1.5根据文件的更新情况，对编码总表及时更新

4.1.6保存要求

a)工艺文件按文件柜的分区进行存放

b)同一文件夹的文件按客户图号从小到大的顺序存放

c)同一文件夹只存放一个公司的工艺文件

d)客户提供的纸质文件和我公司无电子档的老产品必须备份保存

e)同一产品既有钣金工艺文件又有模具工艺文件的，将钣金工艺文件与模具工艺文件一起存放，客户原

图和产品明细表共用；存放顺序为：产品明细表-客户原图-展开图-工艺流程卡-工序图

f)上一项中的每一种文件，都必须是唯一的，不能将新旧文件混放

4.2工艺文件的发放

下发到相关部门。

4.2.3 所有发放文件均需在〈受控文件下发登记表〉或〈一次有效文件下发登记表〉上登记并签收。

4.2.4发放要求

a)由模具加工的样品，因其工艺文件还不成熟，暂不纳入工程部文件的存档范围，样品所需的物料和外

购件，由工模通知相关部门进行采购，但可考虑发到计划部，由计划部负责跟进。样品检验所用的图纸，由工模随工件一起送品质部

b)模具样品合格后，后续工艺文件由工程部制作，工模部注意将服务器上的相关电子档保持在最新状态

5 相关文件

6 质量记录

〈受控文件下发登记表〉