应收账款账龄分析表制作

应收账款账龄分析

做过财务的人都清楚我们的软件里也设有对应收账款的账龄的分析，但是好多企业都没有对账龄分析的好的财务软件，就像是我们的财务软件里面没有固定资产模块，可以自动计提折旧一样，我们只好用函数和一些别的方法来实现对于应收账款账龄的分析了，下面要用到的是数据透视表来做账龄分析表。

求和项:金额列标签

行标签1-3061-90>121总计

李四1500015000

刘明60006000

马二40004000

王五30003000

张海7000070000

张三500000500000

总计5100007300015000598000

看到如此规范的一个账龄分析表，你可能只在财务软件里看到过，现实工作当中我利用了三个技巧，将此表做好。①数据自动获取（OFFSET函数）②数据自动刷新（VBA）③数据组合（将账龄分好）

第一步：单击任何一个单元格，点击“公式”-“定义名称”，如下图

在引用位置输入offset函数，定义名称为“动态数据”，修改引用位置=offset(Sheet1!$A$1,0,0,counta(Sheet1!$A:$A),counta(Sheet1!$1:$1))

这个引用位置公式是利用了offset的一个用法，“Sheet1!$A$1”表示起点第一个单元格；

第一个0表示向下0行；第二个0表示向右0列；counta(Sheet1!$A:$A)表示有几行，选中第一列就可以，但是需要注意的是第一列不能有空单元格，否则会出现错误；counta(Sheet1!$1:$1)表示有几列，选中第一行就知道有几列了，同样不能有空单元格。（注：OFFSET函数，有如下两种用法

①OFFSET(起点，向下几行，向右几列)

②OFFSET(起点，向下几行，向右几列，多少行，多少列)

第一个用法是获取某个动态单元格，第二个用法是获取某个动态区域）

第二步：要想实现数据的自动刷新就要借助VBA了,先要根据获取的动态数据插入一个数据透视表，然后再实现VBA的使用。

①在插入数据透视表界面，按F3，获取之前定义的动态数据，如下图

②插入透视表后呈现如下一个简单的数据透视表

③单击数据透视表的任一单元格，然后点“开发工具”-“录制宏”-“数据”（全部刷新）

-“开发工具”（停止录制），得到我们想要更新数据的VBA代码。如下图

打开宏，然后编辑呈现以上代码

④打开之前录制的宏，然后将以下代码复制ActiveWorkbook.RefreshAll，如果打开vba

编辑器是如下窗口，则需要点击视图-工程资源管理器。

⑤打开ThisWorkbok,呈现如下界面

将“通用”改为“workbook”，将“声明”改为“sheetactivate”，将代码复制到如下图示里面，然后点保存，完成自动更新数据的vba代码。

点击保存后出现如下图所示的提示，点是即可！

文档要保存为文件后缀名为.xlsm的启用宏的工作簿，完成数据自动更新的操作。

第三步：将数据进行组合，得到我们想要的结果，如下图

最后得到如上图的账龄分析表

通过以上案例你会发现Excel在财务工作中的重要性，学好Excel对于提高工作效率是非常有帮助的，建议爱学习的童鞋学好Excel，真正的运用到实际工作当中。